2011人事代理问答B5

第一篇：2011人事代理问答B5

人事代理政策问答

＊什么是人事代理

人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事档案方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。简而言之，就是学生毕业后，由于种种原因，“人事档案”不能转入用人单位或找不到接收单位的，档案可由人才交流中心代管，代管期间，人才交流中心负责及时补充档案材料，接续工龄。

1.人事代理提供的服务。人事关系及人事档案的接转，管理和使用；调整档案工资；全日制正规院校大中专毕业生见习期满的转正定级；职称评定、资格考试、外语考试的申报和证书发放；出具出国政审及报考研究生，婚育等证明材料；辞职、辞退人员原身份的认定及流动手续的办理；协助办理社会统筹保险金的缴纳和退休手续的办理；党团组织关系的管理；聘用合同鉴证；粮户关系管理及其他人事业务。

2.如何办理人事代理。毕业生只需持协议书到人才交流中心，或由学校集中到人才交流中心办理。协议书盖章后，毕业生将协议书交回学校就业办公室办理《报到证》。学校于每年的5月份为毕业生集中办理人事代理手续，其他时间学生自行办理。

3.如何到人才交流中心报到。只办理存档手续的毕业生由人才交流中心发放存档凭证；需办理落户手续的毕业生本人需持报到证原件及复印件、毕业证原件及复印件(以上复印件均为A4纸一份)，户口迁移证原件，存档凭证及白底彩色大头照片2张到人才交流中心办理相关落户手续。＊人才交流中心

人才交流中心是根据社会主义市场经济的需要，由各级组织部门，行政人事部门所属的服务于具备干部身份的各类专业技术流动人员及大中专毕业生（两年择业期内）未落实就业单位的人事行政管理服务机构。＊人事代理的工作职能

1.负责人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管等工作。

2.保留其原有干部身份：计算其工龄；调整档案工资；办理转正定级；办理职称资格评定；办理出国政审；出具以档案为依据的有关行政人事证明；管理党组织关系；代办社会统筹及户籍关系挂靠等。

3.负责人事档案的查阅、借用、转递，办理工作调动的相关人事手续。＊毕业生人事代理

毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，在毕业生分配过程中为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案、户口、职称申报等管理为基础的社会化人事管理与服务。＊毕业生人事代理适用对象

1.适用于择业期内未就业的毕业生。

2.就业于非公有制企事业单位的毕业生。

3.就业于公有制企事业单位招聘的非在职聘用制毕业生。

4.选择报考国家公务员, 考研出国留学,个体自主创业的毕业生。

5.为社会养老统筹、医疗保险提供享受国家干部待遇的身份依据。总之，凡通过双向选择，已同外资、股份、乡镇、区街、私营等企业，民办科技、教育、医疗等机构以及各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签定就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生

1等，均应实行人事代理。人事代理将为毕业生提供从容择业的空间,个人后期事业发展的铺垫。

毕业生在校未领取《就业报到证》或手中如果持有《就业报到证》的同学属于未完成人事代理人员(超过择业期被视为放弃),人事代理的相关手续《就业报到证》或《户口迁移证》等，在个人手中的滞留时间越长将导致个人档案空档期越长,越不利于档案管理和工龄计算及户口的迁入,建议尽快完善人事代理手续。

＊毕业生办理人事代理手续后的享受待遇

毕业生办理人事代理手续后，可以自由选择到省内外一切用人单位工作。人才中心保障毕业生的合法权益，以郑州市居民身份参加当地各类公务员企事业招聘报名考试，毕业生可以享受和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

＊毕业生人事代理业务内容

1.毕业生人事档案管理

A．毕业生分配方式:

原籍派遣,国企行政单位派遣,人事代理派遣,灵活就业

B．就业报到证作用:

两年择业期限,干部身份,城市户口政策,城市养老待遇

2.党员组织管理:预备党员转正,党费交纳,组织管理.3.户籍管理:城市户籍管理,城市二代身份证办理

4.择业期满的社会统筹,医疗保险,婚育手续办理等

5.毕业生离校前准备

＊档案管理部门的社会法律效应

党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位录用，聘用流动人员，必须凭管理其人事档案的党委组织部门或政府人事部门及所属的人才流动服务机构出具的人事关系介绍信，方可正式参加招聘，办理录用、聘用及相应手续，并办理其人事档案的接收手续。

＊档案与个人前程

由于对相关政策知识的缺乏了解，近年来，被大学毕业生遗弃的档案屡有发生，超过两年择业期后，这些搁置在学校或地市毕业生分配部门的档案无人管理，无人问津。一份正规的档案，是一个人的身份、职务、经历、职称等荣誉的真实记载，它表明了一个人的行政隶属关系，就业后的应聘、录用、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、考研政审等有关行政证明的重要依据。一些在私企工作的大中专毕业生，择业期内忙于择业、就业挣钱，没有妥善进行档案托管，择业期满失去了手中的就业报到证的合法效应，放弃了毕业生就业分配中的政策优惠，失去的不仅仅是干部身份。

中组部、国家人事部严格规定；各类非公企事业单位，各类民营机构均无人事档案管理权限。须由各地市组织，人事部门及所属县级以上人才交流中心进行管理并依据档案记载为毕业生提供转正定级、职称评审、考研证明、工作调动等一系列内容的行政人事管理和服务。

＊择业期内档案管理

与毕业生签约的用人单位的性质，决定了毕业生档案管理的归属,国家机关、国有企事业单位，本身或主管单位有人事管理权的，可直接接收档案进行管理。其它非公企事业单位，各类民营机构等均无人事管理权限，其档案按国家规定须经地市组织、人事部门及所属人才交流中心进行管理。择业期内毕业生将签有用人单位接收意见的《就业协议书》交所在学

校，由学校统一办理毕业生《就业报到证》，并由学校对毕业生档案进行分类，按程序转递到国家企事业单位、原籍或用人单位所在地的人事局人才交流中心，完成转档手续。

毕业生本人持：《毕业证》、《就业报到证》、《就业协议书》、《户口迁移证》、身份证、照片等资料办理存档合同和入户手续。

＊择业期外档案管理

超过择业期仍未落实工作单位的毕业生，持国家有关政策规定的有效文书（证件）到原籍户口所在地、人才交流中心开具商调函、凭商调函将档案由原档案管理单位移交人才交流中心;

人事档案在个人手中或无档案管理权的单位保存的，凭《就业报到证》先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料（私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，需退回原毕业院校重新审查，密封），而后，再将档案移交到人才交流中心，此时的毕业生已经不再具有就业报到资格，不具备干部身份，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生工作介绍信。

这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校，现在只能迁回毕业生入学前户口所在地派出所，在其他地方不能办理入户。

＊人事代理毕业生的档案工资

根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。以备今后聘用单位招聘人员核定工资时作为参考依据。

＊人事代理毕业生的工龄计算

毕业生凭《代理合同》的正式签定之日起，无论从事何种职业均从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明本人工作资历，工龄是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。＊人事代理毕业生的中共党员组织关系

其组织关系应随就业报到证转到人才中心流动人员党委（预备党员应在其转正期前一个月转入组织手续），并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党委按照党章规定负责办理有关转正手续。

＊毕业生人事代理户籍管理

毕业生人事代理的户籍管理将按照国家教育部对统招毕业生的就业派遣政策进行，户籍管理可根据毕业生个人自愿安排异地迁移，不做统一规定或勉强。

1.毕业生人事代理的户籍管理以农村生源为例：由农村户口向非农业户口、向城市户口的迁移、成为当地正式居民身份。

2.人事代理毕业生户籍：确定毕业生本人工作生活居住城市的有效身份、依法享受城市居民所享有的权力、履行城市居民应尽的义务。施行档案、户籍的一地统一管理，便于对人事代理人员提供高效服务管理并解决代理人员在国家机关、企事业单位招聘录用过程中的不利因素。为个人工作、学习、事业发展以及婚姻和日后子女入托上学等奠定基础。

3.非农业户口的办理：持入学录取通知书回生源地派出所办理农转非户口。

4.人事代理毕业生户口迁移手续的办理：持《就业报到证》、毕业证、就业协议书前往非农业户口所在地派出所办理。

5.人事代理毕业生户口新迁入地址：以《就业报到证》左上方注明的报到单位为准。

＊代理人员统筹金的交纳

用人接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没有办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证、《人事代理合同》到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按郑州市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

＊婚姻登记手续

持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人才中心，由人才中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在的区县民政部门办理结婚登记。

＊人事代理毕业生申请计划生育指标

持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》（居委会先盖章）到人才中心，由人才中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡（镇）申办生育证。

＊人事代理毕业生考研

在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，在人才交流中心办理人事关系、工资关系及档案转递手续。

＊人事代理毕业生在择业期内联系到单位的改派手续

凡联系到国有单位的毕业生，可持接收单位或其主管部门出具的接收函到学校、省大分办办理改派手续。之后凭新的《就业报到证》到人才中心将人事档案转往接收单位。

＊人事部门与劳动部门管理对象的区别

人事部门：主管对象是具备干部身份的知识型专业技术人才。劳动部门：主管对象是不具备干部身份的劳动型技能人才。＊大中专毕业生干部身份的界定标准

凡是经国家统考统招的大中专毕业生自毕业之日起具备干部身份的资格，其干部身份的延续，须在国家就业政策和法规控制下，在择业期内经相关行政人事管理部门（人才交流机构）在分配、接收的过程中做进一步干部身份的确认。

＊学校与学生、毕业生之间管理关系的转移

学生时期，校方在学生的在校学习过程中形成了一整套的管理体系和承担着相应的教育责任义务。随着学生时代的结束，毕业生与学校之间结束和终止接受学习和教书育人的责任关系，相应的管理责任和义务随着学生身份的转变而终止，学生时期的学籍档案管理也随之终止，毕业生人事档案在择业过程中开始确立。

＊应届毕业生户口组织关系办理程序

1.需迁户口者持《就业报到证》、《人事代理联系卡》、《就业协议书》、《毕业证》到户口所在地派出所办理《户口迁移证》。

迁入地-----郑州市人事局或郑州市中原区绿东村派出所。

2.持以上证件、三张一寸白底彩照、在郑州市人才交流中心二楼大厅办理《人事代理合同》及郑州市入户手续。

3.党员、预备党员的组织关系在人事代理程序完善后进行办理，预备党员不要错过转正期,请在转正前一个月完善手续。

组织关系转---郑州市人事局机关党委。

＊温馨提示:关注自己的档案、户口，将来在婚育、考研、办理保险、考取公务员、工作调动、计算工龄等时都会用到。学生个人去人才中心办理人事代理手续，第一年交费用60元/每人；经学校统一去人才中心办理人事代理手续，第一年学生只需交40元/每人，学校为学生补贴20元/每人。

第二篇：人事代理政策问答

人事代理政策问答

1.横山县人才交流服务中心

2.主编：屈振俊

3.副主编:张伟郝健

4.编辑:姜海

5.校对：苗飞

6.目录和正文里面所有“子洲”改成“横山”。人才交流中心改成“人才交流服务中心

第4页（3)第2行;“部、”的后面加个“原”字（原人事部。。。）

2.第5页的第一行;“根据”后面加个“原”字。

3.第7页的第5行：“派遣”改成“就业报到”。“

13、”后面“自考”改成“非普通高校”。

4.第10页的3行“答”后面“子洲”改成“所属横山”，“同利”去掉。第10行的“同利”去掉。

5.大学生就业与创业政策问答：落款和编辑也改过来。

6.高校毕业生就业政策百问：落款改过来。第2页的第16行“毕业”去掉。

第三篇：毕业生人事代理知识问答

毕业生人事代理知识问答

2014年05月15日 15:10 王彦杰 点击：[23]

1、什么是毕业生人事代理?

答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜．它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义．

2、人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能?

答：具有省人事厅授权的一定的行政职能，如：提供毕业生就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。

3、哪些毕业生应该申请实行人事代理?

答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业，乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技，教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?

答：毕业生办理人事代理手续后，可以放心地到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人证明等。

5、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理?

答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

6、人事代理毕业生可以初定职称吗?

答： 国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是： 中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕

业生可于见习期满的当年10月，向人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响资历的认定、待遇的提高和就业的机会。

7、人事代理毕业生可以调整档案工资吗?

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案．据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，是以档案工资为依据。

8、人事代理毕业生党组织关系怎么办?

答：人事代理毕业生中的党员，其组织关系可以随之转到人才中心流动人员党委，并编入所属党支部参加党员活动．毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党委按照党章规定负责办理有关手续．

9、人事代理毕业生的工龄如何计算?

答：毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，有聘用单位的，从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休，保险等待遇的依据之一。

10、人事代理毕业生怎样参加养老保险?

答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证，人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按郑州市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

11、人事代理毕业生可以考研吗?

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系，工资关系及档案转递手续。

12、人事代理毕业生怎样办理婚姻登记手续?

答：持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人才中心，由人才中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在区县民政部门办理结婚登记。

13、人事代理毕业生怎样申请计划生育指标？

答：持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》(居委会先盖章)到人才中心，由人才中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡(镇)申办生育证。

14、人事代理毕业生在择业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗?

第四篇：高校毕业生人事代理问答

1.高校毕业生人事代理问答

一、高校毕业生毕业后如何妥善安置自己的学籍档案？档案能否自己保管？

答：眼下，很多大学毕业生即将离校，由于暂没找到合适的工作，特别是有些打算自主创业的毕业生和与市内非国有企业签订用人协议的毕业生，应及时将自己的学籍档案到当地政府所属市、县人才服务中心办理档案托管手续。

人档案记录从中学开始将伴随人的一生，是单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到档案所有人死亡。国家明文规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。各级人才交流中心专门管理社会人才档案，并不断收集充实个人档案内容，为以后职业生涯提供重要依据。毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。

目前有四类人最容易忽视自己档案的妥善安置：第一类是大学毕业生，第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员，第三类是在非公有制单位打工的人员，第四类是“跳槽”者和异地求职人员。

二、高校毕业生离校后如何落放自己的户口？

答：毕业生毕业后，报到证和户口迁移证被派回原籍的，持以下材料到当地政府所属市、县人才服务中心办理人事代理手续，进行户口落放：

1、报到证；

2、户口迁移证；

3、两张一寸大头照。同时毕业生也可将自己的户口迁回家里。

三、与咸阳市内非国有企业签订了用人协议，毕业生的档案、户口、人事关系如何落放？ 答：毕业生与市内非国有企业签订用人协议，可持毕业证、报到证、户口迁移证和个人档案到咸阳市人才服务中心办理档案托管和户口落放手续，并享受各项人事代理服务。咸阳市人才服务中心地址：咸阳市彩虹二路人才大厦三层，电话029-32888506。

四、毕业生与外地企业签订了用人协议，当地不能落户怎么办？毕业生的社会养老统筹如何办理？

答：毕业生与外地企业签订用人协议，当地若不能办理落户，户口迁移证派回了原籍的，可在政府所属市县人才服务中心及行人事代理，并办理养老手续。户口也可以落回家里。

五、家在农村的毕业生，在没有落实用人单位前，该如何保存自己的档案、人事关系和户口？答：暂时没有落实就业单位的毕业生，可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等，也可将户口落在家庭户口簿上。咸阳市人才交流中心可为咸阳市内和县区生源的大中专毕业生、在咸工作的高校毕业生提供各类人事代理服务，也可落放市内城镇集体户口。

六、2009年的毕业生暂时不想工作，还准备继续复习考研，档案怎么办？如果研究生录取了，如何与学校接转关系？

答：毕业生可在当地人才中心办理档案托管手续。若考研录取，凭录取通知单在人才中心办理政审材料和档案转接手续。

七、毕业生想出国，在哪里开政审材料？

答：毕业生想出国，其人事档案须在人才中心托管并出具出国政审材料。

八、如果档案没有托管，现在找不到了，对今后工作生活有多大影响？

答：目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面；许多方面都还需要档案管理部门出具相应的证明；职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。

1、影响转正和计算工龄：有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

2、影响职称定和工作调转：有的毕业生毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有的毕业生虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。

3、影响到个人户籍档案：目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。

4、影响留学人员缴社保：如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。

5、导致干部身份丢失：失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。

现在人才频繁流动，虽然档案的“决定性”作用在弱化，但养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，职称评定、各种政审等，还需利用人事档案进行。即便以后国家推行了电子档案，也需要文本档案作依据。如档案丢失，将对你以后的工作生活产生很大的影响，比如说，你将无法到国有单位应聘，无法参加招考公务员和事业单位工作人员，许多单位都会对你关上大门，你连应聘的资格都没有，甚至于你出国都可能受到影响。总之，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。、毕业好几年了，现在不知档案在哪里，我该怎么办？

答：紧急补救 教您几招：

第一招 把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；

第二招 “口袋档案”要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；第三招 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位；

第四招 对于那些不知档案在何方的人士，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询。

10、档案托管手续如何办理？需要交纳费用吗？

答：托管档案其实并不麻烦，未就业的大中专毕业生和应聘到非国有制单位的学生，档案应该就近放到各级人才交流中心管理。如果档案在咸阳市人才中心托管，可将户籍落入咸阳。如果您的档案没有通过单位放入人才交流服务中心，或者您目前还没有单位，您可以以个人名义将人事档案存放在人才交流服务中心。这样，依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。毕业生一定要按照档案的转移方式进行妥善转移、保管，勿等到工作单位落实、晋级或招考时，才来安置自己的档案，那时已经晚了。

因为代管档案是有偿服务，把档案存在人才交流中心，每年要收取一定的档案保管费。个人办理人事档案托管须持以下材料：①高校毕业生就业报到证 ②学籍档案 ③填写《合同书》、《社会人才登记表》④缴费、领取档案管理卡。

单位办理人事档案托管须持以下材料：①出具单位证明；②单位营业执照副本复印件 ③签订人事代理协议。

人事代理服务费收费标准：个人委托代理180元/人/年，单位委托代理240元/人/年。11、档案托管后，还能享受哪些人事业务服务？

答：办理档案托管后可享受以人事档案管理为内容的：如转正定级、职称评审、档案工资调查、缴交社会保险等手续，还可享受出国政审、计划生育、户口管理、接收档案与人事、组织关系，出具婚育、生育证明等各种人事证明。、毕业生到外地工作，因各种原因回到生源地，想在咸阳进行人事代理怎么办？

答：须提供以下个人材料：①个人身份证；②开具商调函，办理档案调入手续。③填写《社会人才登记表》《人事代理合同书》；④缴费、领取人事档案管理卡。

第五篇：人事代理知识问答(衡水)

人事代理知识问答

1.参加人事代理的单位有哪些？

答：根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》，外商投资、乡镇、民营、私企等非国有企业聘用专业技术人员和管理人员，其人事档案一律归口到各级政府人事行政部门所属的人才中心管理，其他任何部门或单位都不得擅自管理流动人员的人事档案，严禁个人保管人事档案。国有企业改制为股份制等非国有企业后要实行全员人事代理。《暂行规定》第四条规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人或自己的人事档案。目前，我市办理人事代理手续的机构为衡水市人事局人才交流服务中心及各县市区人才交流服务中心。

2.个人是否可以把档案放到人才中心办理人事代理？

答：根据衡水市人民政府关于转发《衡水市企事业单位实行人事代理制度的暂行办法》的通知，以下人员应该把档案托管到人才中心：（1）上一条问答中所说的用人单位的专业技术人员和管理人员；（2）辞职、辞退的行政机关工作人员，企、事业单位的专业技术人员和管理人员;（3）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；（4）未落实工作单位的大中专毕业生、自谋职业的军队专业干部；（5）出国留学回国人员；（6）倒闭和破产企业的专业技术人员和管理人员。

3.应（往）届毕业生档案托管到人才中心如何办理手续？

答：大中专毕业生不论是毕业的还是往届的都可以把本人的人事档案托管到我中心办理人事代理。办理时持就业报到证和人事档案到人才中心签定《代管流动人员合同书》即可。

4.档案托管到人才中心后都提供哪些服务？

答：档案托管到人才中心后中心负责为托管人员转正定级，调整档案工资、接转党团组织关系与户籍关系、职称申报、核定养老保险缴纳基数等与人事管理相关的其他事项，并可免费为代理人员推荐工作，从办人事代理之日起开始计算工龄。

5.我的就业报到证是开到其他地市的，可以到人才中心办理档案托管吗？ 答：到我们中心办理档案托管时所持的报到证必须是开到我市人事局的，如果就业报到证是开到其他地市的需要由发证部门办理改派手续，然后再办理档案托管。

6.办理人事代理手续后户口可以落到人才中心吗？

答：可以。在我中心办理了档案托管的人员都可以把户口落到我中心的集体户口上，所需材料：身份证、毕业证复印件、户口迁移证，在我中心开具落户介绍信后即可落户。

7.我的户口迁移证不是开到衡水市的，而且已经过期了，还能落吗？ 答：根据我省最新的户籍政策，只要在当地的落户手续齐备，迁往地址不是本地的及有效期过期的户口迁移证都不需要再做更改就可以直接在当地落户。

8.找到就业单位后，可以把档案取走吗？

答：如果你找到的工作单位属于本问答第一条所述单位的话，因为这些单位都是需要将档案托管到人才中心的，所以你的人事档案仍然需要放在人才中心。而如果被录取为国家公务员或被全民事业单位录用后，则由录用单位直接调档。

9.在外地就业后，档案转到工作地如何办理？

答：当地人才中心开具调令，我中心接到调令后就可以把你的人事档案转过去了，同时可以开出行政介绍信和工资介绍信。

10.企业员工从单位辞职后档案可以托管到人才中心吗？

答：可以。根据冀人【1996】34号文件及冀人干【1992】184文件号规定，全民所有制企业、事业单位专业技术人员和管理人员的辞职、辞退的，其待业期间人事档案由原单位人事转至人才交流服务中心集中管理。办理辞职手续的人员到人才中心领取辞职申请表，单位及主管部门盖章后送交人才中心审批。

11.企事业单位如何办理人事代理？

由单位办理开户手续。具体步骤是单位提出申请，提供营业执照副本和法人身份证原件、复印件。经审核后双方签订《人事代理委托协议》即可。

12.企事业单位办理开户以后能享受哪些服务？

答：我中心除了可以提供与个人托管档案一样的服务之外，还可以为单位招聘人才，为单位及被聘用人员办理聘用人员合同签证手续，为单位提供人事政策咨询，为委托单位代理考核、培训、人才测评以及人员流动争议仲裁，为委托单位办理养老保险。

13.档案托管的费用是多少？

答：衡水市目前的人事代理费为每人每年240元。

衡水市人才交流服务中心

地址：红旗大街与胜利路交叉口西南角市人事局一楼

联系电话：2***50联系人：田先生 郭女士

中心网址：http://