《报到证》、《户口迁移证》、档案及其使用说明(5篇范例)

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第一篇:《报到证》、《户口迁移证》、档案及其使用说明

《报到证》、《户口迁移证》、档案及其使用说明《报到证》的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由国家教育部印制,省级高校毕业生就业主管部门签发。我校毕业生的报到证由广西省教育厅统一开具,一人一份,是普通高校毕业生持有的就业报到凭证。用人单位和高校以《报到证》为依据接转毕业生的档案,毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口迁移手续。

一、《报到证》办理

学校根据学院统一上报就业方案数据,已集中办理《就业报到证》,我校毕业生考取、保送研究生的不办理就业报到证,直接将档案户口转递到指定地;本月不能按时毕业的,未办理报到证,毕业生根据就业方案将《报到证》派往制定用人单位、上级主管部门、人才机构或生源地人事部门。

二、《报到证》、《通知书》使用说明、报到证的通知书联(白色联)由辅导员归入学生档案。、报到证联(蓝色联,本科毕业生为蓝色,研究生为红色)在学生毕业离校之前发放给本人,离校后交与用人单位、档案托管部门,办理报到手续。、报到证是毕业生到接收单位报到的凭证,是人才服务机构存档的证明。持报到证的毕业生符合国家统一招生计划。学生凭报到证办理户口迁移证、档案转递、组织关系转接等手续,请毕业生在有效期内务必到单位、档案托管部门、户口托管部门报道,代办也可以,但务必办理,再忙也要办理。、未办理报到证的,请通知学生领取毕业证后,凭毕业证、学生证到就业办办理。具体手续见就业网办事流程,或办事流程图。毕业离校后,办理遗失补办、申请报到证改派等手续,有效期为毕业后两年时间内(即2012年毕业生到2014年6月30日),请务必提醒学生。

考虑到毕业生延迟领取毕业证、改报到证地址,学生到就业办开介绍信后,建议自行到南宁办理,但学生有需要,可于28日——7月2日前到就业办登记,并交40元《报到证》改派费用(如学生没有打印过报到证的,则不需要费用)再为学生统一办理,办好后,学生自行到就业办领取。

三、《户口迁移证》及使用说明

毕业生毕业离校户口发生迁移,具体迁往地区或单位以《报到证》为依据。按照有关规定,毕业生须凭《毕业生报到证》和《户口迁移证》才能办理落户手续,即《户口迁移证》是跟随《毕业生报到证》转移的。《户口迁移证》是接转户口的要件,毕业生拿到《户口迁移证》后,应立即在规定时间内持《户口迁移证》前往证件上注明的单位集体户口或迁往地派出所办理落户,千万不要保留在自己手中,因为一旦《户口迁移证》遗失,就将成为“黑户”,严重影响今后正常的工作和生活。(户籍科领取时间另行通知)

四、毕业生档案转递

1、毕业生档案由各学校整理完成,通过机要局统一寄发,转往地以《就业报到证》为依据。

2、档案不可由毕业生携带,毕业生报到落户后,可向报到单位人事部门或当地人事机构查询

档案是否转到。

3、档案一般在毕业生离校后半个月左右,由档案馆通过桂林市机要局(机要件)以机密文

件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

4、机要局对机要邮寄底单只保存一年,因此毕业生到单位报到后,要尽快落实档案单位是

否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到,也可登陆学校档案馆或就业指导中心网站链接点查询。

5、毕业后因其他原因(如延迟毕业等)档案暂时留校的,在毕业生办理《报到证》后,凭

《报到证》到就业指导中心出具转档通知再由档案馆转出。

校大学生就业指导中心

2012年6月

第二篇:就业报到证》、《户口迁移证》、档案及其使用说明

附:《就业报到证》、《户口迁移证》、档案及其使用说明

《就业报到证》,它的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由国家教育部印制,省级高校毕业生就业主管部门签发。我校毕业生的报到证由江苏省教育厅统一开具,一人一份,是普通高校毕业生持有的有效证件。用人单位和高校以《就业报到证》为依据接转毕业生的档案,毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口迁移手续。

一、《就业报到证》办理

我校毕业生在毕业离校前已与用人单位签订就业协议的,并经其上级主管部门审核或当地的人才交流服务中心审核盖章的,由学校根据就业协议书统一上报就业方案数据,集中办理《就业报到证》。离校前未就业的或手续不全的毕业生,也由学校根据学生意愿将《报到证》派往生源地人事局或派往江苏省高校招生就业指导服务中心。

毕业生离校后才与用人单位签定就业协议的,按以下情况分别办理:

1)原报到证开往江苏省高校招生就业指导服务中心的毕业生,持新签订的手续完备的就业协议书和原报到证直接前往江苏省高校招生就业指导服务中心办理新报到证。

2)原报到证开往各地人事局或人才服务机构的毕业生,将新签订的手续完备的就业协议书和原报道证交学校毕业生就业办公室,由学校集中办理(暑期有值班时间,请注意就业办网上通知)。

二、《就业报到证》使用说明

报到证的通知书联(白色联)由学校归入学生档案;报到证联(有色联,本科毕业生为蓝色)待学生毕业离校之前发放给本人交与用人单位办理报到手续;凭报到证办理户口、档案、组织关系等手续;报到证是毕业生到接收单位报到的凭证,是人才服务机构存档的证明。持报到证的毕业生符合国家统一招生计划。毕业离校后,遗失《就业报到证》需重新补办的,应在公开发行的报纸上申明作废,并提出报告,交校毕业生就业办公室签署意见,集中办理。

三、《户口迁移证》及使用说明

我国户口登记制度实行在常住地登记户口的原则。公民常住地发生变化以后,应将户口迁移到现住地,即进行户口迁移。

毕业生毕业离校户口发生迁移,迁往地区或单位以《就业报到证》为依据。《户口迁移证》是接转户口的要件,毕业生拿到《户口迁移证》后,应立即持《户口迁移证》前往证件上注明的单位集体户口或迁往地派出所办理落户,否则一旦《户口迁移证》遗失,将成为黑户,严重影响今后正常公民工作生活。

第三篇:就业协议书、报到证、户口迁移证、档案

就业协议书、报到证、户口迁移证、档案? 毕业找

工作的必看

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱,但国家教育部仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如深圳,本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进深落户。有那么一部分学生,虽已在深找好工作,但不符合进深落户条件,结果户口落不下来,变成口袋户口。如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用:

1、到接收单位报到的凭证;

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

3、干部身份证明;

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看,前三点都不重要,第四点才重要,所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失,不管到哪里,你要在规定时间内把户口落下来,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。

根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

一、什么是《报到证》?

《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

二、报到证的作用

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员。

三、什么是干部身份

按照我国现行人事管理政策,国家统一招收的全日制大、中专院校毕业生,执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件,同时也是单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一。

国家计划内统招的大、中专院校毕业生都带有干部身份,如果在两年择业期内没有办理相关手续,指标自动作废。

四、怎样办理报到证

(1)找到了工作,签订了就业协议。把就业协议交到办公室。凭就业协议将报到证派到单位或单位主管人事部门。

(2)暂未找到工作,档案挂靠到了人才市场。在和人才市场办理档案挂靠手续时要签订一份就业协议,将这份就业协议交到办公室。凭此就业协议将报到证派到人才市场。(以后报到证不会过期。挂靠在学校本地相应的人才市场,不用签协议。)

(3)暂未找到工作,档案也没挂靠到人才市场。可以:A.现在派回生源地,等找到工作后再改派。来办公室填写派回生源地申请表。B.找到工作以后再补领报到证。

五、报到证改派的手续

1、由毕业生与用人单位及其主管部门协商同意解约,用人单位及主管部门出具书面的同意解约材料并加盖公章。

2、毕业生出具已与原签约单位解除协议重新择业的申请,学院就业工作领导组签注意见。

3、将原用人单位所签协议、个人申请、原报到证、毕业证原件、现用人单位的就业协议到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理。

第四篇:领取《就业报到证》、《户口迁移证》须知

领取《就业报到证》、《户口迁移证》须知

1、《就业报到证》是由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生行政主管部门签发的、毕业生到用人单位报到的凭证。

《户口迁移证》是居民户口迁移的证明。该证不准涂改、转借,若遗失须立即报告当地户口登记机关,持证人到达迁入地后,将此证交给户口登记机关,申报户口。

毕业生领取《就业报到证》、《户口迁移证》后,必须妥善保管!

2、毕业生领取《就业报到证》、《户口迁移证》后,首先应核对这两个证件上的内容,《就业报到证》有错漏的,应在6月29日下午5点前与学校就业指导中心联系,《户口迁移证》有错漏的,请及时与校保卫处综合科或北校区保卫办联系。

3、已签就业协议及回生源地就业和出国的毕业生发放《就业报到证》、《户口迁移证》;暂缓就业毕业生领取《暂缓就业协议书》。

4、《就业报到证》、《户口迁移证》的有效期限为一个月,毕业生应及时到用人单位报到。

5、毕业生领取《就业报到证》、《户口迁移证》,经校对无误的,按用人单位要求,到用人单位报到,报到后请在3个月内查证档案是否移交成功,若用人单位或其主管部门未接到档案的,应及时与学校学生档案室联系。

6、毕业生向用人单位报到后,对用人单位不满意的,属个人原因,按照中大就业[2005]6号文件精神采用社会办法解决,不得擅自要求用人单位将户口、档案退回学校。

7、未领取《就业报到证》的毕业生,要承担不及时报到的后果。毕业生不领取的《就业报到证》由院系老师妥善保管。7月10日后毕业生不领取的《户口迁移证》,由学院连同名单报送给保卫处。

联系电话:

就业指导中心84111791;就业指导中心北校区办公室87330240

南校区学生档案室84113897;北校区学生档案室87331576

保卫处综合科84111097;北校区保卫办8733173

5注意:《就业报到证》(本科生为蓝色、研究生为粉红色)由院系负责老师发放给毕业生。

就业指导中心2006年6月26日

第五篇:关于暂缓就业、户口迁移、档案、报到证的相关情况

一.办理暂缓就业的情况

1、毕业后想以应届毕业生身份去参加公务员考试的可以办理。但是现在的公务员越来越多的职位并没有要求必须是应届毕业生身份才能报考了,有工作经验的现在更受欢迎,所以考公务员也并非一定要办理暂缓。

2、参加公办教师考试的可以办理暂缓。假如下半年你考湛江市的公办教师考试,报名前你要去湛江市教育局相关的网站看清楚招考的要求有没有标明“应届毕业生或办理暂缓就业的学生”。如果有说明清楚那你肯定可以报考,如果只标明招考范围是“应届毕业生”,那你还必须打电话到教育局的相关部门去咨询,问清楚暂缓就业的学生能否报名。

3、想以人才引进的方式落户深圳的必须办理暂缓就业,因为深圳那边审核我们同学的入户资料时间比较长,等拿到深圳那边的接收函的时候,已经超过省高校就业系统关闭的六月十日,所以要办理。除非你很牛逼,落户深圳的接收函在十日前就拿的到,并且交给我。记得六月十日下午四点钟之前还可以,过后都不可以了,这个没有办法变通,因为全省都是一样。

4、如果你的单位可以接受你的档案,但是公司那边开具的接收函在六月十日没办法交给我的建议也办理暂缓,能按时交过来就不必了。

*暂缓就业最长期限是两年,如果三两个月之后你不想办理了也可以自行去省高指取消。

二.关于户口迁移的补充说明

我之前在“毕业季重要工作”压缩文件里面提到的户口迁移只是针对上大学时将户口迁来学校的这五十几位同学。户口在老家的同学不要自作多情,你的户口爱放哪里就放哪里。如果你自己都不知道自己是否当初有没有将户口迁来学校的,我只回答你一句“被别人卖了都不知道,咋办?凉拌”

三.关于档案的一些说明

1、办理暂缓就业的同学的档案将来是保存在省高校就业指导中心,不是在学校。落户深圳的同学如果在七月中旬左右拿到接收函后先去省高指取消暂缓,取消之后他们会马上给你开报到证,学生凭报到证去深圳报到,到时档案会从省高指那边转到深圳。档案在省高指不用交保管费。

2、将档案放到人才市场的,我们会根据你的接收函通过机要寄到人才市场。用人单位可以接受你的档案的,我们也是根据你提供的接收函里面的地址来寄出。

3、没办理暂缓或放到人才市场或者用人单位没有档案接收权的,我们自动将你们的档案打回生源地所在的人力资源和社会保障局这类单位,这个就不需要你们提供接收函啦。

4、我们同学没什么特殊情况就别办理什么将档案放到人才市场啥的,每年都要交保管费,回生源地那边多好,我的就不用交钱。以后确实需要挂在人才市场以后再办理,手续也不麻烦,至于怎么办自行咨询人才市场。

5、档案学校这边是七月十日左右才整理完毕,会立刻通过机要寄到相应的地方,比如说广州市人事局、南方人才市场、其他地方的人力资源和社会保障局等。

四.关于报到证的一些说明

1、毕业前已经成功申请留学、读研和办理暂缓就业的同学没有报到证。暂缓取消时,省高指会马上给你打印报到证。其他正常毕业的同学每个人都有报到证,在毕业典礼后你们在系部领取毕业证书时一起拿的。

2、领到报到证后的一个月内,根据报到证上的抬头去相应的地方报到,怎么报到你去了就知道。可以寄给家人去帮忙报到。记得按时去报到。

3、除了办理暂缓和人才市场的情况,其他同学报到证上的抬头都是根据生源地来对应写的。比如我是梅州生源,那我报到证上的抬头就是梅州市人力资源和社会保障局啦。

五.关于三方协议书的一些补充说明

1、三方协议书和证书一样重要,无论如何要保存好。

2、正式毕业前找到工作的建议签三方协议,如果你不签三方协议而直接签合同也行,但是合同只有到你正式毕业后才生效,哪怕你是今年三四月份签的合同。

3、有签三方协议书的同学尽量早点交回来系部和学院盖章,盖章后才有效。你不交就是你自己的事情了。

4、现在还有很多同学没有回来拿三方协议书,这是你们自己花钱买的,送那么多给我没用,对你们自己才有用,说不定毕业一两年后你考试国家企事业单位都还有用呢,记得保存好。可以让师弟师妹过来帮忙领,不过记得让他们带上自己的学生证,因为我肯定不认识他们,总不能见谁就给吧。

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