关于人事档案毕业证、学位证、报到证、户口迁移证的说明

第一篇：关于人事档案毕业证、学位证、报到证、户口迁移证的说明

温馨提示

毕业领走了毕业证、学位证还有报到证。你是不是感觉就啥事都没有了？你错了！千万不要以为毕业领了证书就万事大吉了。你还有很多事情要做。千万不要因为自己的疏忽，给以后带来不必要的麻烦。一生也许就毕业这么一回，大家还是认真点好。关于近期一直烦透顶的问题，大家看看还是有用的～

一、毕业证、学位证要复印两份收好了，那可是你四年青春换来的两个证书（最好是能扫描个电子版存在网络上备份）。先不说含金量如何，要是真弄丢了还真补办不了，只能给你开个证明，所以你还是不要大意。师范生还有一个教师资格证，全国通用的。

二、报到证（又叫派遣证、通知书）：一张B5纸，上半边是蓝色的叫“报到证”，下半边是白色的叫“通知书”（很多同学都说自己没有白色那半边，那是因为有的学校已经将那半边白的撕下来，装进你的档案了）。报到证的名头单位就是你要去报到的地方，也是你人事档案存放的地方。很多同学都是“***市人力资源和社会保障局（某某公司）”或者：“***市教育局”、“*****人才交流中心”的等等。无论你之前签协议或者劳工合同的工作单位是哪里，大部分同学人事档案基本都在人事局（师范生在教育局），个别也有到具体单位的（这样的单位基本都是有用人自主权的中省直事业单位或者企业）。你要做的就是拿着报到证和通知书，去名头上写的人力资源保障局（或教育局）去报道，而不是签协议的具体单位（中省直事业单位、国企等除外），报道时间应该是（报到证开出后一个月内必须报道），别去得太早，因为档案还没邮寄到呢。蓝色的报到证留在手里，以后取档案的时候，他就是凭证。如果以后找到正式工作需要改派，这张纸也要收回。所以千万不要以为他没用，扔掉了，若干年以后你不记得自己档案在何方，找到这张蓝色的纸，你就会眉开眼笑的。你去报到了，就意味这你已经开始计算工龄了，如果没报到是不算工龄的，视为你没找到工作。所以大家最好按期去相关部门报到，填写见习定级登记表。需要办理户口迁移的同学更需要重视，因为没有报到证你是落不了户口的。

考上研究生升学的同学需要带着报到证的篮联以及调档函（可委托同学办理，必须出具调档函）到910办公室领取报到证白联然后到我校逸夫楼1楼就业指导中心找陈琛老师办理相关手续。

关于报到证改派：如果找到有编制的工作或者单位确定具有接收档案资格，需要出具调档函或者是规范的就业协议书，就业协议书上需要详细的档案接收单位和接收地址，并加盖正规公章，并带着原来的报到证（就是班主任发给你们的蓝色小纸）到我校逸夫楼1楼就业指导中心找陈琛老师办理相关手续。需要交50元手续费，因为改派是要到省教育局办理的。

三、人事关系档案：就是你的学籍档案，在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。很多人一辈子都不知道自己档案里都装进了什么，也不知别人在上面写了什么。档案中有高考材料、学生登记表、大学生毕业登记表、自传、学位申请表、大学成绩单、体检表以及奖励证明材料、党团申请和培训材料、教师资格认证表等，还有就是就业通知书。人事档案只有在事业单位和国企工作调动、公务员考试、研究生考试、征兵、国家志愿服务计划、事业单位考试或录用的时候才需要提调，否则你的档案有可能一辈子都沉睡在人事局。

四、党组织关系档案：党员或预备党员除了人事档案之外，还有一个组织档案。毕业时都返给本人，档案由本人自带交给新的党组织。转接关系除了组织档案以外，还需要拿着学校给您开具的“党员关系转递介绍信”，到介绍信上的“名头单位”（一般都是市级组织部或单位组织部门）去报到，落组织关系。报到时间自开出介绍信之日90天内，落完组织关系，你要把介绍信最下边的回执信，邮寄到“*****大学组织部”。各位党员千万别不以为然，把档案扔到家里没事了。党员脱离组织的后果很严重啊！尤其是需要转正的预备党员，一定要按时间要求报道，并记着要按期申请转正。（我校的党组织相关档案都与其他人事档案封装到一起的）

五、户口迁移证：一张近似正方形的蓝色纸，是你迁移户口的凭证。不是每个人都有，只有当年入学的时候，你把户口迁到学校的学生，才会有这张纸。迁移证上的名头地址，就是你要落户口的地址。如果是要迁回老家，那你就要带上这个迁移证，并在注明的有效期限内，带上上文所说的报到证，以及家长的户口本到落户地派出所户籍科办理落户手续。有的地方落户后还需要重新办理身份证。

六、考研升学的同学，不但没有报到证和通知书，而且党组织关系介绍信上的有效期限也基本都在90天以内。

七、征兵入伍的同学，要带上网报名打印出来并已加盖武装部门公章的“申请表”以及”返学费的登记表"等材料到户籍所在地县区级武装部进行初审登记，并等待体检等后续事宜。

八，由于各地政策不一样，有的地区对“报到”落实的很严格，而有的地区不报道也没什么后果，但是大家还是去报到为好，这样你就可以把很多不明白的问题当面问清楚，还可以确认自己的档案的确转递到位，因为每年档案丢失的事情不在少数，难免你的档案不出问题。别到以后要用档案的时候，才发现自己档案丢了，那时补都来不及。九，毕业之后，两年之内。涉及到户档改派问题还需要到学校就业中心办理改派手续。要求带报到证原件（蓝色）、原来单位的离职证明或者解约的证明、新单位的录用证明、改派申请书、委托他人办理的还需要委托书。补办报到证需要之前签的三方协议或者公司的劳动合同、补办报到证申请书、毕业证复印件、30元手续费。

人事档案的去向：有编制工作的同学或者升学的同学，只要是之前将有效的档案调动材料如调档函、就业协议书，这样的话档案会去材料上相应的地方，如果没有有效的调动档案的材料，一律回原籍，即你们当地的教育局，具体地址会在你们的档案寄出去以后，发布在我校招生就业处网站的档案管理连接里，你们可以登录查询。以上仅供参考！

第二篇：报到证、户口迁移证、组织关系介绍信相关说明

1、《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

大家拿到派遣证后到报到证上面开具的单位进行档案的办理。如：办理了武汉市人才中心的，凭报到证到武汉市人才中心办理户档。打回原籍的，报到证上有单位名称（如**市人事局或**市大中专毕业生就业办公室等），到单位名称上的单位去办理户档。

如果派遣证有错误请在七月一日到学校毕业生就业指导中心集中进行改派，如果暑期需要改派，改派通知的相关网址

http:///ArticleInfo.aspx?id=14682、户口迁移证或常住人口登记表上有错误 请到医学院二楼保卫处户口办理处进行核实更改。户口已经迁至武汉的同学，既无户口迁移证或者常住人口登记表也可以到医学院二楼保卫处户口办理处进行询问。

暂未派遣的同学等派遣证下来后自行到医学院二楼保卫处户口处办理户口（入学时未迁到学校的同学不用管了）。

3、组织关系转移介绍信

由于前期在登记的时候，很多同学手机号码都弄错了（这个不要紧，自己在个人联系方式上加上个人正确的联系方式）；但是如果组织关系抬头、姓名、身份证号码、民族、最终接收组织关系单位名称错误，请明天上午8：30到我办公室办理更改手续。

还有组织关系信（转到省外的同学）很多同学抬头都开在县一级或者市的区一级（往年很多同学这样开转不成），我都帮大家更改到市一级了（这样最保险），大家先到市一级市委组织部去转，再逐级转到最终接收组织关系的地方。

正式党员的党员材料已经归档到个人人事档案之中，只用携带介绍信办理。预备党员的党员材料由个人携带到最终接收你组织关系的地方交给党组织，办理完组织关系后，请按照信上的地址（武汉市青菱乡黄家湖大学城武汉科技大学 艺术与设计学院党委 赵凯收 邮编430065）将回执寄回来，否则将不承认你组织关系已经转成。

第三篇：领取《就业报到证》、《户口迁移证》须知

领取《就业报到证》、《户口迁移证》须知

1、《就业报到证》是由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生行政主管部门签发的、毕业生到用人单位报到的凭证。

《户口迁移证》是居民户口迁移的证明。该证不准涂改、转借，若遗失须立即报告当地户口登记机关，持证人到达迁入地后，将此证交给户口登记机关，申报户口。

毕业生领取《就业报到证》、《户口迁移证》后，必须妥善保管！

2、毕业生领取《就业报到证》、《户口迁移证》后，首先应核对这两个证件上的内容，《就业报到证》有错漏的，应在6月29日下午5点前与学校就业指导中心联系，《户口迁移证》有错漏的，请及时与校保卫处综合科或北校区保卫办联系。

3、已签就业协议及回生源地就业和出国的毕业生发放《就业报到证》、《户口迁移证》；暂缓就业毕业生领取《暂缓就业协议书》。

4、《就业报到证》、《户口迁移证》的有效期限为一个月，毕业生应及时到用人单位报到。

5、毕业生领取《就业报到证》、《户口迁移证》，经校对无误的，按用人单位要求，到用人单位报到，报到后请在3个月内查证档案是否移交成功，若用人单位或其主管部门未接到档案的，应及时与学校学生档案室联系。

6、毕业生向用人单位报到后，对用人单位不满意的，属个人原因，按照中大就业[2005]6号文件精神采用社会办法解决，不得擅自要求用人单位将户口、档案退回学校。

7、未领取《就业报到证》的毕业生，要承担不及时报到的后果。毕业生不领取的《就业报到证》由院系老师妥善保管。7月10日后毕业生不领取的《户口迁移证》，由学院连同名单报送给保卫处。

联系电话：

就业指导中心84111791；就业指导中心北校区办公室87330240

南校区学生档案室84113897；北校区学生档案室87331576

保卫处综合科84111097；北校区保卫办8733173

5注意：《就业报到证》（本科生为蓝色、研究生为粉红色）由院系负责老师发放给毕业生。

就业指导中心2006年6月26日

第四篇：就业协议书、报到证、户口迁移证、档案

就业协议书、报到证、户口迁移证、档案？ 毕业找

工作的必看

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如深圳，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进深落户。有那么一部分学生，虽已在深找好工作，但不符合进深落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

一、什么是《报到证》？

《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

二、报到证的作用

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员。

三、什么是干部身份

按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大、中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。

国家计划内统招的大、中专院校毕业生都带有干部身份，如果在两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

四、怎样办理报到证

（1）找到了工作，签订了就业协议。把就业协议交到办公室。凭就业协议将报到证派到单位或单位主管人事部门。

（2）暂未找到工作，档案挂靠到了人才市场。在和人才市场办理档案挂靠手续时要签订一份就业协议，将这份就业协议交到办公室。凭此就业协议将报到证派到人才市场。（以后报到证不会过期。挂靠在学校本地相应的人才市场，不用签协议。）

（3）暂未找到工作，档案也没挂靠到人才市场。可以：A.现在派回生源地，等找到工作后再改派。来办公室填写派回生源地申请表。B.找到工作以后再补领报到证。

五、报到证改派的手续

1、由毕业生与用人单位及其主管部门协商同意解约，用人单位及主管部门出具书面的同意解约材料并加盖公章。

2、毕业生出具已与原签约单位解除协议重新择业的申请，学院就业工作领导组签注意见。

3、将原用人单位所签协议、个人申请、原报到证、毕业证原件、现用人单位的就业协议到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理。

第五篇：就业报到证》、《户口迁移证》、档案及其使用说明

附：《就业报到证》、《户口迁移证》、档案及其使用说明

《就业报到证》，它的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部印制，省级高校毕业生就业主管部门签发。我校毕业生的报到证由江苏省教育厅统一开具，一人一份，是普通高校毕业生持有的有效证件。用人单位和高校以《就业报到证》为依据接转毕业生的档案，毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口迁移手续。

一、《就业报到证》办理

我校毕业生在毕业离校前已与用人单位签订就业协议的，并经其上级主管部门审核或当地的人才交流服务中心审核盖章的，由学校根据就业协议书统一上报就业方案数据，集中办理《就业报到证》。离校前未就业的或手续不全的毕业生，也由学校根据学生意愿将《报到证》派往生源地人事局或派往江苏省高校招生就业指导服务中心。

毕业生离校后才与用人单位签定就业协议的，按以下情况分别办理：

1）原报到证开往江苏省高校招生就业指导服务中心的毕业生，持新签订的手续完备的就业协议书和原报到证直接前往江苏省高校招生就业指导服务中心办理新报到证。

2）原报到证开往各地人事局或人才服务机构的毕业生，将新签订的手续完备的就业协议书和原报道证交学校毕业生就业办公室，由学校集中办理（暑期有值班时间，请注意就业办网上通知）。

二、《就业报到证》使用说明

报到证的通知书联（白色联）由学校归入学生档案；报到证联（有色联，本科毕业生为蓝色）待学生毕业离校之前发放给本人交与用人单位办理报到手续；凭报到证办理户口、档案、组织关系等手续；报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，是人才服务机构存档的证明。持报到证的毕业生符合国家统一招生计划。毕业离校后，遗失《就业报到证》需重新补办的，应在公开发行的报纸上申明作废，并提出报告，交校毕业生就业办公室签署意见，集中办理。

三、《户口迁移证》及使用说明

我国户口登记制度实行在常住地登记户口的原则。公民常住地发生变化以后，应将户口迁移到现住地，即进行户口迁移。

毕业生毕业离校户口发生迁移，迁往地区或单位以《就业报到证》为依据。《户口迁移证》是接转户口的要件，毕业生拿到《户口迁移证》后，应立即持《户口迁移证》前往证件上注明的单位集体户口或迁往地派出所办理落户，否则一旦《户口迁移证》遗失，将成为黑户，严重影响今后正常公民工作生活。