第一篇:反担保措施的撰写规范
重庆融和信用担保有限公司
关于项目调查报告中反担保措施的撰写规范
一、关于个人无限责任反担保的表述
需列明提供个人无限责任反担保者的姓名、身份,以及签署何种保证书等,姓名之前需注明身份,身份可以分为:公司法人代表、公司实际控制人、公司股东、配偶及其他亲属等。
例1:该公司法人代表(身份)XXX(姓名)提供个人无限责任反担保,签定自然人反担保保证书。
例2:申请人配偶(身份)XXX(姓名)提供个人无限责任反担保,签定自然人反担保保证书。
二、关于公司法人连带责任保证反担保的表述
需列明提供提供反担保的公司法人全称,以及签署何种保证书等。
例:XXX公司提供第三方连带责任保证反担保,签定法人反担保保证书。
三、关于公司股权质押反担保的表述
需列明提供股权质押的公司全称、股权所有人全称、股权质押比例、签定何种协议书等,如可以办理质押登记则需说明。
例:XXX公司提供XXX持有的XXX公司XX%股权和XXX持有的XXX公司XX%股权合计为XX%的股权质押,签定股权质押协议书,办理质押登记。
四、关于不动产抵押反担保的表述
需列明提供不动产抵押的公司或个人全称、不动产所有人全称、不动产具体位置、面积、评估值和清算值、签定何种协议书,如可以办理抵押登记则需说明。
例:XXX公司提供XXX名下位于XX区(具体地址以权证记载为准)的建筑面积为XXX平方米、评估值XXX万元、清算值XXX万元的XXX(物业形态如商业门面、住宅等)抵押反担保,签定抵押协议书,办理抵押登记。
五、关于租赁权质押反担保的表述
需列明提供租赁权质押的公司或个人全称、用做租赁权质押的物业名称、所有人全称、具体位置、面积等。
例:XXX公司提供XXX名下位于XX区XX村XXX 号面积为XXX平方米的1号综合楼做租赁权质押反担保,签定租赁权质押协议书。
六、关于动产抵押反担保的表述
需列明提供动产抵押的公司或个人全称、动产所有人全称、动产名称(型号、车牌号等)、评估值和清算值、签定何种协议书,如可以办理抵押登记则需说明。
例1:XXX公司提供XXX名下评估值XXX万元、清算值XXX万元的机器设备(2005A型注塑机一台、2005型冲压机一台,如设备数量过多也可以“机器设备名称详见资产评估报告”方式表述)抵押反担保,签定抵押协议书,其中清算值64万元的注塑机一台可提供发票办理抵押登记。
例2:XXX公司提供XXX名下评估值20万元、清算值8万元、车牌号为渝B/12345的丰田佳美一辆轿车抵押反担保,签定抵押协议书。
七、关于商标权等质押反担保的表述
需列明提供商标权质押的公司或个人全称、商标名称、证号、商标所有人等,如可以办理质押登记则需说明。
例:XXX公司提供XXX名下的“XXX”商标权质押反担保,签定商标权质押协议书,办理质押登记。
八、关于履约保证金质押反担保的表述
例:XXX公司提供10%履约保证金质押反担保。
九、关于还款方式的表述
需列明具体还款时间、还款金额等。
例1:还款方式为:从放款第二年起每月20日等额还本20万元,余款于贷款到期时一次性还清。
例2:还款方式为:贷款到期时一次性还清
十、关于被担保人主体的表述
被担保人主体为公司的,统一用“该公司”表述;被担保人主体为自然人的,统一用“申请人”表述。
十一、关于反担保措施表述的顺序
表述反担保措施的顺序为:个人无限责任反担保、公司法人连带责任保证反担保、股权质押反担保、不动产抵押反担保、租赁权质押反担保、动产抵押反担保、商标权质押反担保、履约保证金质押反担保、还款方式。
十二、关于以其他方式反担保的表述
以应收帐款质押、存货质押、经营收费权质押,以及需要有关各方签定监管协议监控贷款资金使用及收入来源作为还款的,也请在反担保措施中列明,包括但不限于协议主要内容、操作方式等,顺序上可列在反担保措施中“履约保证金质押反担保”之前。
十三、其他
在反担保措施最后一条中以“上述反担保条件在委托担保协议中注明,并取得上述反担保资产处置授权书”表述。
附:反担保措施撰写范例
范例:
同意为XXX公司提供1000万元贷款担保,期限1年,年费率3%,担保费用放款前一次性收取,反担保条件如下:
1.该公司法人代表XXX提供个人无限责任反担保,签定自然人反担保保证书;
2.XXX公司提供第三方连带责任保证反担保,签定法人反担保保证书;
3.该公司提供XXX持有的该公司90%股权和XXX持有的该公司10%股权合计为
100%的股权质押,签定股权质押协议书,办理质押登记;
4.该公司提供XXX名下位于江北区五里店正街177号附号的建筑面积为1000
平方米、评估值664万元、清算值431万元的XX大厦F4.8栋5C厂房抵押反担保,签定抵押协议书,办理抵押登记;
5.该公司提供XXX名下位于江北区电测村XX市场面积为1000平方米的1号综
合楼做租赁权质押反担保,签定租赁权质押协议书;
6.该公司提供XXX名下评估值281万元、清算值96万元的机器设备(2005A
型注塑机一台、2005型冲压机一台)抵押反担保,签定抵押协议书,其中清算值64万元的注塑机一台可提供发票办理抵押登记;
7.该公司提供XXX名下评估值20万元、清算值8万元、车牌号为粤B/12345的丰田佳美一辆轿车抵押反担保,签定抵押协议书;
8.该公司提供XXX名下的“XXX”商标权质押反担保,签定商标权质押协议书,办理质押登记;
9.该公司提供10%履约保证金质押反担保;
10.用款方式:
11.还款方式为:从放款第二年起每月20日等额还本20万元,余款于贷款到期
时一次性还清;
12.上述反担保条件在委托担保协议中注明,并取得上述反担保资产处置授权
书。
第二篇:反担保措施
反担保
反担保又可称为求偿担保,偿还约定书获反保证书。是指为保障债务人之外的担保人将来承担担保责任后对债务人的追偿权的实现而设定的担保。据我国《担保法》规定:第三人为债务人向债权人提供担保时,可以要求债务人提供反担保。
反担保措施
担保机构对申请为其提供担保的企业,要求申请企业必须提供相应的反担保措施,包括:抵押反担保、质押反担保、企业或个人的保证反担保、保证金反担保等。担保机构根据企业和项目的实际情况,可采用一种或几种反担保措施。
保证是指第三人为债务人的债务旅行作担保,由保证人和债权人约定当债务人不履行债务时,保证人按照约定履行债务或承担责任。
抵押是指债务人获第三人以其确定的不动产或动产不转移占有,以该财产作为债券的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权按照担保法及有关解释细则规定,以该财产折价或者拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。
质押包括动产质押和权利质押。动产质押是指债务人或第三人将其动产移交债权人占有,以该动产作为债权的担保;权利质押是
指债务人或第三人将其物权以外的可让与的财产权为标的,作为债权的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权依照担保法及有关解释细则规定,以该财产或财产权
利折价或者拍卖、变卖所得的价款优先受偿。
保证金反担保是指债务人或第三人将合同双方当事人所约定的一定数额的现金存入保证人所指定的账户,由保证人占有作为债务人不履行债务的担保,债务人不履行债务导致保证人代为偿还债务后,保证人可以以该笔现金优先受偿。
一、反担保措施
(一)抵押反担保措施及操作程序 1.企业提供抵押物的范围。
(1)下列财产可以抵押:企业所有的房屋和其他地上定着物;企业所有的机器、交通工具和其他财产;企业依法有权处分的国有土地使用权、房屋和其他地上定着物;企业依法有权处分的国有机器、交通工具和其他财产}企业依法承包并经发包方同意抵押的荒山、荒沟、荒丘、荒滩等荒地的土地使用权;企业依法可以抵押的其他财产。
(2)下列财产不得抵押:土地所有权;耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权,但依法承包并经发包方同意抵押的荒山、荒沟、荒丘、荒滩等荒地的土地使用权和以乡(镇)、村企业的厂房等建筑物抵押的,其占用范围内的土地使用权须同时抵押的除外;学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施;所有权、使用权不明或者有争议的财产;依法被查封、扣押、监管的财产;依法不得抵押的其他财产。
2.申请企业需向担保方提交的抵押反担保资料。
抵押物清单;抵押物所有权证明;抵押物评估材料;有处分权人同意抵押的抵押声明书’抵押物投保证明。3.抵押反担保操作程序。
(1)合同当事人就财产抵押的,应当办理抵押物登记手续;(2)办理抵押物登记,应当向登记部门提供主合同和抵押合同、抵押物的所有权或者使用权证书或者复印件。(3)办理抵押登记的部门如下:
①以无地上定着物的土地使用权抵押的,为核发该土地使用权证的土地管理部门;
②以城市房地产或者乡(镇)、村企业的厂房等建筑物抵押的为县级以上地方政府规定的部门;
③以林木抵押的为县级以上林木主管部门;④以航空器、船舶、车辆抵押的为运输工具的登记部门,⑤以企业的设备和其他动产抵押的为财产所在地的工商行政管理部门;
⑥以上财产之外的其他财产抵押的,合同当事人可向抵押人所在地的公证部门办理抵押合同公证。
(4)反担保抵押率:不动产抵押率(按净值计算)不高于一定值(如60%);可转让动产抵押率(按净值计算)不高于一定值(如50%)。
(二)质押反担保措施及操作程序
1.企业提供质押物的范围。下列权利可以质押:汇票、支票、本票、债券、存款单、仓单、提单;依法可以转让的股份、股票I依法可以转让的商标专用权、专利权、著作权中的财产权;依法可以质押的其他权利。
可以作为抵押的动产也可以设定质押,将动产转移给保证人占有。
2.申请企业需向担保方提交的质押反担保资料。质物清单、质物所有权证明、质押物评估材料、有处分权人同意质押的质押声明书。
3.质押反担保操作程序。
(1)合同当事人以动产质押的,应当在合同约定的期限内将动产交付质权人。
(2)合同当事人以权利质押的,应当办理以下手续:
①以汇票、支票、本票、债券、存款单、仓单、提单出质的应当在合同约定的期限内将权利凭证交付质权人;
②以依法可以转让的股票出质的,应向证券登记机构办理出质手续;
③以有限责任公司的股份出质的,应适用法股份转让的有关规定;
④以依法可以转让的商标专用权、专利权、著作权中的财产权出质的,应向其他管理部门办理出质登记。
(3)质押反担保质押率。可转让动产质押率(按净值计算)不高于一定比例(如50%)}知识产权质押率不高于评估价值的一定比例(如50%).有价证券质押率不高于现值的一定比例(如80%):非上市公
司股权质押率不高于所占净资产的一定比例(如50%);上市公司股权质押率不高于所占净资产一定比例(如60%)。(三)保证反担保措施及操作程序
1.保证反担保企业应向担保方提供以下资料:营业执照(副本复印件);验资报告;当期(季、月)的财务报表和经合法中介机构验证的近两的财务报表(附审计报告),主要包括资产负债表、损益表和现金流量表等:贷款卡及查询结果;同意提供保证反担保的董事会决议;企业《章程》;法人代表证明(委托)书和法人代表(或委托人)身份证。
2.保证反担保的审查程序按照对申请企业的审查程序进行。(四)应收账款质押形式
采用应收账款质押的,其应收账款额应在担保额的1倍以上,且应收账款先于贷款到期时回笼的,该应收账款应部分提存用于还贷。
(五)保证金反担保形式
采取保证金反担保形式的,原则上保证金交纳比率为担保额的20%。如果被担保企业到期不能履行偿贷义务,保证金即为代偿金;被担保企业到期履行偿贷义务后,担保公司将如数退还保证金。
第三篇:反担保的措施
反担保的措施
核心内容:反担保又可称为求偿担保,偿还约定书获反保证书。是指为保障债务人之外的担保人将来承担担保责任后对债务人的追偿权的实现而设定的担保。据我国《担保法》规定:第三人为债务人向债权人提供担保时,可以要求债务人提供反担保。在本文中,法律快车的小编将为您解读反担保的四项措施,希望能对您有所帮助。
担保机构对申请为其提供担保的企业,要求申请企业必须提供相应的反担保措施,包括:抵押反担保、质押反担保、企业或个人的保证反担保、保证金反担保等。担保机构根据企业和项目的实际情况,可采用一种或几种反担保措施。
一、保证
保证是指第三人为债务人的债务旅行作担保,由保证人和债权人约定当债务人不履行债务时,保证人按照约定履行债务或承担责任。
二、抵押
抵押是指债务人获第三人以其确定的不动产或动产不转移占有,以该财产作为债券的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权按照担保法及有关解释细则规定,以该财产折价或者拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。
三、质押
质押包括动产质押和权利质押。动产质押是指债务人或第三人将其动产移交债权人占有,以该动产作为债权的担保;权利质押是指债务人或第三人将其物权以外的可让与的财产权为标的,作为债权的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权依照担保法及有关解释细则规定,以该财产或财产权利折价或者拍卖、变卖所得的价款优先受偿。
四、保证金
保证金反担保是指债务人或第三人将合同双方当事人所约定的一定数额的现金存入保证人所指定的账户,由保证人占有作为债务人不履行债务的担保,债务人不履行债务导致保证人代为偿还债务后,保证人可以以该笔现金优先受偿。
第四篇:撰写规范
三江学院本科生毕业设计(论文)撰写规范
一、毕业设计(论文)内容的要求
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几部分内容:论文题目、摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等。
1.毕业设计(论文)题目
毕业设计(论文)题目应简短、明确,通过标题把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须
放进标题,为避免冗长,可以将主标题与副标题分列,把细节放在副标题里。
2.摘要和关键词(中文在前,英文在后;外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序)
摘要应反映毕业设计(论文)的精华,概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以300字左右为宜,外文摘250个实词左右为宜。
关键词是直接选自设计(论文)标题或内容中具有实质意义、作为标引和检索文献主题概念的名词或词组。关键词的个数一般取3—5个左右。
3.目录
目录是毕业设计(论文)的篇章名目,要按顺序写清楚毕业设计(论文)构成部分的名称和正文中的小标题,并在每一个标题后面注明页码。
4.正文
正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括:问题的提出,研究的目的、意义、理论依据,基本观点,解决问题的基本方法与实验手段,设计、计算的主要方法和内容,必要的统计数据和图表,以及研究得出的结果与对结果的讨论等。
5.结束语
结束语是对主体的最终结论,应准确、完整、精炼。阐述作者创造性工作在本研究领域的地位和作用,对存在的问题和不足应给予客观的说明,也可提出进一步的设想。
6.致谢
谢辞通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
7.参考文献
参考文献是毕业设计(论文)中引用文献出处的目录表,在论文中引用参考文献时,引出处右上角用方括号标注阿拉伯数字编排的序号(必须与参考文献一致)。
参考文献应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。参考文献直接反映了毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重,一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。
8.附录
对于一些不宜放在正文中,但又具有参考价值的内容(例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等)可以编入毕业设计(论文)的附录中。
二、毕业设计(论文)撰写的格式要求
毕业设计(论文)用A4纸打印,页边距分别为:上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。页眉1.5cm,页脚1.75cm,装订线(0cm)位置靠左。
1.相关表格填写
封面由学校统一印制,按要求直接打印填写。任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、软硬件验收表、评阅表、答辩记录及总评成绩表等用小四号宋体填写,打印后,请相关人员手写签字。
2.行距设置
毕业设计(论文)内容及各种标题(包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录等)的行距设置统一选用1.25倍行距。
详细要求见毕业设计(论文)模板。3.字体设置
(1)“摘要”(“ABSTRACT”选用“Times New Roman”)、“目录”、“结束语”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”。
(2)正文一级标题选用“小三号黑体”;
二、三级标题选用“四号黑体”;正文内容选用“小四号宋体”。
详细要求见毕业设计(论文)模板。4.正文撰写格式
正文中文用小四号宋体字,英文用小四号Times New Roman体字,正文的页眉标注为三江学院××××届本科生毕业设计(论文),页脚自正文开始标注页码,页码用连续的阿拉伯数字底部居中,小五号Times New Roman体字。
正文分章节撰写,一级标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号,每章应另起一页,标题末尾不加标点,标题居中排列。从二级标题开始,用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点。如二级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等,三级标题为 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的标题一般不超过三级,标题层次要清晰,均单独占一行。详细要求见毕业设计(论文)模板。5.参考文献(1)期刊
[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.[1]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报,2007,27(1):10—20.(2)书籍和专著
[序号]编著者.译者.书名[M].出版地:出版者,出版年份:起止页码.[2]霍夫斯基主编.李强译.机械原理[M].下册.第三版.北京:高教出版社,2006:2-9.(3)会议论文集
[序号]作者.篇名[C].见:主编.,论文集名.出版地:出版者,出版年份:起止页码.[3]张全福,王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见:郑福寿主编.,学报论丛 第二集.南京:河海大学出版社,2007:1-4.(4)标准
[序号] 标准编号,标准名称[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].1996.(5)专利
[序号] 专利申请者.专利题名:专利国别,专利号[P].公告或公开日期.[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,881056073[P].1989-07-26.(6)电子文献
[序号] 主要责任者.题名[EB/OL].发表或更新日期/引用日期(任选,前者用括号,后者用中括号).电子文献的出处或可获得地址.[6] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http://.(7)报纸
[序号] 主要责任者.文献名[N].报纸名,出版日期(版次).[7] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).(8)学位论文
[序号]作者.篇名[D]:[学位论文].保存地点:保存单位,年份.[8]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京:北京大学数学系,2005.(9)科技报告
[序号] 主要责任者.报告文献名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、毕业设计(论文)的成果及装订要求
1.查阅文献10篇以上,其中外文文献不少于2篇。2.中文摘要约300字左右;外文摘要约250个实词左右。
3.开题报告(外语专业的开题报告用第一外语书写,其它专业中外文均可)。4.外文资料译文及原文。除艺术、建筑、语言(英语、日语、汉语言文学)类专业可以根据本专业的培养要求,自行考虑对学生加强外语应用能力训练的办法(需报教务处备案)外;其他专业的学生必须完成与课题相关的1万印刷符号左右的外文资料译文(约3000汉字)一篇,用A4纸打印,单独装订。
5.毕业设计(论文)中有关于制作实物及规定的技术指标要求的,须填写《三江学院毕业设计(论文)软硬件验收表》。
6.设计报告(说明书)、论文的字数为1万汉字左右;其中外语类专业论文的字数相当于5千汉字左右,用第一外语撰写。论文必须单独装订成册,统一使用学校提供的封面格式。
7.每个学生的任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、有关检查或验收表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计(论文)的全部资料装入个人专用资料袋,资料袋目录填写要完整。
8.毕业设计(论文)全部资料、表格等必须有电子版,以纸质和电子两种形式存档。
四、其他要求
1.文字
设计(论文)中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。
2.表格
包括分类项目和数据,一般要求分类项目由左至右横排,数据从上到下竖列。分类项目横排中必须标明符号或单位,竖列的数据栏中不宜出现“同上”、“同左”等类似词语,一律填写具体的数字或文字。表序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:表2-
5、表10-3。每一表应有简短确切的题名,连同表序号置于表的正上方,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇设计位置应一致)。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。
3.公式
正文中的公式、算式、方程式等必须编排序号,序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:式(3-32)、式(6-21)。对于较长的公式,另行居中横排,只可在符号处(如:+、-、*、/、< >等)转行。公式序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。连续性的公式在“=”处排列整齐。大于999的整数或多于三位的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开;小于1的数应将0置于小数点之前。
4.图
图要精选,图序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:图1-
3、图2-11。每一图应有简短确切的图名,连同图序号置于图的正下方。图中坐标上标注的符号和缩略词必须与正文中一致,图序号应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。毕业设计(论文)报告中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔或签字笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图,分图用a、b、c„„标出。图序和图题置于图下方中间位置。5.标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。要特别注意单个的标点符号(如句号、逗号、问号等)和成双的标点符号(如括号等)的后半部分不得放在行首,成双的标点符号前半个不得放在行末。
6.数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出(小数点后保留2位数字),如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
7.软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在毕业设计报告(论文)后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在毕业设计报告(论文)内。
8.工程图按国标规定装订
图幅小于或等于3#图幅时应装订在毕业设计(论文)报告内,大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
9.计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行,一律采用国际通用符号。
第五篇:撰写规范
长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范
毕业设计(论文)教学过程是学生在校学习的最后阶段,是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节,更是学习深化与升华的重要过程。毕业设计(论文)是记录学生科研和工程成果的重要文献资料,也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计(论文)格式,保证毕业设计(论文)质量,特制定《长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》。
一、毕业设计(论文)资料组成毕业设计(论文)任务书;毕业设计(论文)开题报告;毕业设计说明书或毕业论文(含图纸);毕业设计(论文)成绩;外文资料翻译及原文复印件;答辩记录等。
二、毕业设计(论文)资料的书写及装订
毕业设计(论文)资料的填写要规范,学院、专业、学号等信息要完整,不能使用简称,卷面要整洁,如为手写,则一律用黑或蓝黑墨水,字体要工整,如打印,签名处必须手写。
为便于操作和管理,每位学生的毕业设计(论文)与毕业设计(论文)管理档案分别单独装订成册。
1.毕业设计(论文)装订次序(每生一册)
(1)封面;
(2)毕业论文(设计)任务书;
(3)开题报告;
(4)中英文摘要及关键词
(5)目录;
(6)正文;
(7)致谢
(8)参考文献或资料;
(9)附录(包括计算程序及说明、过长的公式推导等);
(10)附件(包括图纸、外文文献译文等);
2.毕业论文(设计)管理档案装订(每生一册)
(1)毕业设计(论文)成绩评定书;
(2)毕业论文(设计)成绩评审表(指导教师用);
(3)毕业论文(设计)成绩评审表(评阅教师用);
(4)毕业论文(设计)成绩评审表(答辩小组用);
(5)答辩记录。
毕业设计(论文)、管理档案与其它资料一起,装入学校统一印制的毕业设计(论文)资料袋,填写好袋面内容,交指导教师,经审阅评定后归档。
三、撰写的内容与要求
一片完整的毕业设计(论文)通常由题目、摘要及关键词、目录、正文、致谢、主要参考文献、附录等几部分构成。为了保证毕业设计(论文)质量,原则上,毕业设计说明书(含计算部分)不少于20000字,毕业论文不少于20000字,外语专业的论文不少于5000个外文单词。
(一)封面
封面采用长安大学统一格式。
毕业设计(论文)题目应简练、准确、有概括性,如果有些细节必须放进标题,可分为主标题和副标题两个部分。
(二)中英文摘要及关键词
摘要是对毕业设计(论文)的高度概括,要求用中、英文分别书写,字数不少于300字。英文摘要与中文内容完全相同。
毕业设计摘要应扼要叙述本设计的主要内容、特点,文字要精练。毕业论文的摘要是课题研究内容的简要陈述,内容包括研究目的、方法、成果和结论,具有独立性和完整性。
关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,应为通用技术词汇,一般3~5个,按词条外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。
排版规范:
1、中文摘要
(1)居中打印“摘要”二字(三号黑体),二字之间空一格。
(2)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体),摘要内容每段开头后缩两个字。
(3)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
2、英文摘要
(1)居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印摘要内容。
(2)摘要内容每段开头留四个字符。
(3)摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(三)目录
毕业设计(论文)目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括前言(绪论)、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。
“目录”二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为章、节、小节及其开始页面(小四号宋体)。章、节、小节分别以第一章、1.1、1.1.1等数字依次标出。
(四)正文
1.正文内容
毕业设计说明书(论文)正文部分包括:前言或绪论、正文主体及结论三部分内容。
(1)毕业设计说明书的前言部分主要概括本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内(外)发展概况及存在问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的问题等。
毕业论文的绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容。
(2)毕业设计说明书的正文主体包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。
毕业论文的正文主体是论文中最重要的部分,是对研究工作的详细表述,其内容主要包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;计算的主要方法和内容;实验方法、内容及分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚,通顺,重点突出。
(3)毕业设计的结论是对整个设计工作的归纳和总结,通过对设计方案的经济技术比较,总结出自己所作设计方案的合理性、可行性以及经济节能、环保等方面的优点和不足之处,并提出改进意见以及个人的见解和看法。
毕业论文的结论作为单独一章排列,但标题前不加“第XXX章”字样,它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结性结论,是对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题、以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
2.正文主体格式
第一章(空两格)★★★★★(居中、三号、黑体)
1.1 ★★★(顶格、四号、黑体)
1.1.1 ★★★(小四号、黑体)
正文(小四号、宋体)
段落开始时后缩两个字,行与行之间、段落和段落之间均为多倍行距(设置值为1.25),字符间距为默认值。
各章标题距下文双倍行距。
(五)致谢
致谢应以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
(六)主要参考文献
正文之后应刊出主要参考文献。列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。
参考文献的序号左顶格;如有多个责任者,之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字(英文用 et al);文献名不加书名号“《》”;以英文大写字母方式标识各种参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P];每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
几种主要参考文献条目的编排格式及示例如下:
(1)连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例如:
[1]袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.(2)专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码. 例如:
[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18.
(3)国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.例如:
[3] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
以上序号与文字之间空两格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字部分对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。
(七)附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等。
四、其他要求
(一)文字
论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。
(二)表格
论文的表格可以统一编序(如:表1),也可以逐章单独编序(如:表2.5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。
(三)图
插图要精选。图序可以连续编序(如 图12),也可以逐章单独编序(如 图2.8),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一。图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加'附图'字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,„„标出。
图序和图题置于图下方中间位置。
(四)公式
论文中重要的或者文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(15))或逐章编序(如(3.10)),序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
(五)数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
(六)软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文内。
(七)工程图按国标规定装订
图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内,大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
(八)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
五、有关说明
1、毕业设计(论文)资料均为A4幅,任务书、开题报告、毕业设计(论文)成绩评定书、毕业设计(论文)封面、稿纸、答辩记录等的格式设有模板,可在教务处网页下载中心下载。
2、鉴于我校学科门类多、毕业设计(论文)题目类型多、各专业的要求也不尽相同等情况,各院(部)在实际工作时,也可根据各自专业特点,对教务处所设计表格的内容、形式等做适当的修改、调整,以便更加符合各专业毕业设计(论文)工作要求。
3、对于学院要求统一而教务处未作要求的资料,其格式和内容由学院自行制定。