2012届毕业生离校相关事宜通告

第一篇：2012届毕业生离校相关事宜通告

2012届毕业生离校相关事宜通告 各位同学：

因六月份离校在即，还有许多与自己相关的档案、户口、报到证等事务不是很了解，我院现将有关毕业生档案、户口和报到证的事情说明如下：

一、报到证的相关情况：

（一）没有报到证的情况：

考研的同学没有报到证，属于升学，但可凭调档函原件或录取通知书到学校保卫处户籍科拿暂住人口登记表到沈家营办理户口迁移证。考研同学只需办理户口迁移。（学生本人办理）

（二）需要报到证的情况：

首先对报到证应引起充分的重视：

1、到用人单位报到的唯一凭证；

2、迁转户口、办理档案转寄的唯一凭证；

3、毕业生办理编制、转正定级的唯一凭证；

4、国有企业提拔、任用干部必备的重要依据

报到证办理期限为业生毕业2年以内，过期后果自负。

根据和省教育厅大学生就业服务中心对接的系统中只有就业协议、人才交流中心出具的档案接收函（即申请托管）、回原籍的申请 以上三个材料中的一种才能生成报到证。

根据同学们的情况现做更为详细的说明：

1、已签就业协议(即带有个人编号的一式四份彩色协议)的同学：分三种情况：

<1>签定国有大中型企业或高校，它们因为有独立的人事调配权，所

以户口、档案、组织关系直接由学校派遣至该处，以生成报到证。

<2>签定公办学校（小学、初、高中），签订的就业协议或合同中，必须有相应的上级主管部门接收才可将档案、户口及组织关系转至该处，例如签订学校，必须盖有学校及教育局两个公章才可。

<3>签定非国有企业及私立学校有三种选择：一是申请回原籍，二是托管至人才市场，生成人才交流中心出具的档案接收函。对于以上三种情况，符合派遣的按规定进行派遣以生成报到证，否则自己做决定是托管还是申请回原籍，然后生成报到证。

2、对于正在考取公务员、选调生的同学，必须根据相关的录用文件由学校进行派遣，对于结果还不确定的同学，可暂时申请缓派，等具体结果出来后再做决定。（只针对公务员、选调生）

二、关于户口迁转相关情况

1、户口的迁转是以报到证为依据的，即使是回原籍上户口，有些地方没有报到证，派出所也不上户口。对于就业的同学可凭报到证办理户口迁移证。对于考公务员、选调生等可凭干部任用证办理户口迁移证。

三、毕业生离校日程安排1、5月21日—6月7日：与各学院核对毕业生人数及回收已签协议书。5月25日第一次就业派遣。（含接受函、劳动合同）（招生就业处、各院系）

2、6月4日—15日：以班级为单位办理户口迁转手续。（保卫处）3、6月5日—8日：办理毕业生教材费退还工作。6月12日-15日办理学费清理及离校手续盖章。（财务处、各院系）

4、6月14日—15日：毕业生办理离校手续。毕业生开始清还图书、体育器材、办理组织关系等。组织部、团委于6月14日-15日实行集中办公（地点：大学生活动中心三楼），为毕业生办理组织关系转出手续。（各相关单位）

5、6月14日—19日：领取进餐卡余额。地点：琼林苑微机房。（后勤集团）

6、6月15日（周五）（待定）：到省高校毕业生就业指导服务中心打印就业报到证。（招生就业处）

7、6月18日—19日：国有资产管理处、后勤集团到宿舍内检查财产情况，现场办理有关手续。

8、6月20日—21日：毕业生领取毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证等，离校。（学工处、教务处、招生就业处、保卫处、各院系）

【注】：

如有问题请于上班时间联系：辅导员 邱海燕 热线电话***（短号625675）黄泽文 热线电话***（短号693785）

马克思主义学院学院学生工作办公室

2012年5月20日

第二篇：2011年毕业生离校相关事宜

2011年毕业生离校相关事宜

各种情况说明

1、协议情况

⑴、已签订就业协议，但未上交的同学请尽快交到毕业办。

⑵、已被公务员、事业单位录取的同学（包括提前借调档案的同学）尽量跟单位签就业协议，无法签就业协议的单位需出具但单位红色名头纸张的接收函，并加盖单位公章，上交办公室。

2、升学情况

考上博士的同学，上交学校的录取通知书复印件

3、就业代理（需要办就业代理的同学找班级相关负责人报名）

非生源，毕业后想在地区发展的学生解决档案、户口、党组织关系落入市的问题。按省毕业办的要求提供相关材料的，可办理初级职称。能为毕业生出具的各种证明（参见代理协议书）

代理费：代理档案、户口、党关系每人每两年240元，学校统一办理。

只代理户口每人每年120，自己办理。

※办理代理的党员，务必于毕业后到省毕业办报到。

4、灵活就业

表中各种信息必须完备，工作地点的信息栏必须填全。信息必须准确真实，填写日期写6月20日以后。

5、申请延缓就业

一定是在毕业之后1个月左右时间能签署就业协议的才可写申请。

申请写清楚缓派原因、申请档案暂留时间，并一定要写有：在档案暂留学校期间，个人发生的违法、违纪或人身意外伤害问题，由个人承担，与学校无关的表述。

6、其他注意事项：

党组织关系：

注：所有党员（包括预备）6月23日到办公室办理学院转党组织关系介绍信，24日到机关楼103组织部开学校转党组织关系介绍信。此次为集中办理，个别特殊情况自行办理，但9月末之前必须将组织关系转出，逾期不再办理，对本人的一切影响后果自负，具体问题可咨询本班党小组组长。

户口档案返回原籍的同学将姓名报至班级相关负责人处。

户口迁往地址请填入相关负责人统计的excel表格，学院统一报送公安处。（1）签订就业协议的同学按就业协议上的地址填写户口迁往处。（2）返回原籍的同学填原籍地址。

已经确定单位，23号之前不能交接收函和就业协议的一定按群邮件中2011年毕业生离校相关事宜第5条操作。

第三篇：毕业生毕业离校后续事宜

毕业生毕业离校后续事宜

论文答辩完后，请10级毕业生完成如下事宜：

1、毕业实习鉴定表必须交到教务办。否则没有成绩，不能毕业。

2、答辩完后，根据答辩委员会意见修改论文，然后把毕业论文电子表格（包括封面，目录，正文）交指导老师审查，并在论文电子审核表上（表格已发至学习委员群）上签字，最后把论文电子表格交到教务办。（其他任务书，开题报告和过程考核表也必须交齐纸质稿）

3、论文所用的仪器、药品归还到各个实验室，并到老师处清理仪器报损费，多退少补，离校程序单（稍后会发放）要有老师的签字。

4、如有同学要提前离校，不能领取毕业证和学位证，委托其他同学代领，因毕业证和学

位证遗失无法补办，为确保万无一失，要求如下手续：

一：委托人和被委托人的身份证复印件

二：委托人亲笔签名的委托书。

5、离校程序单请先到其他部门盖好章，最后才到院里盖章。

6、不能正常毕业的同学，请保管好离校程序单，以后领毕业证时需要此单。

7、离校时间6月8日-10日。

…..学院

2014年5月19日

论文电子稿审核证明表

学生：学号： 班级：论文电子文档已经审核

指导老师（签字）：

年 月 日

备注：领毕业证时交办公室

第四篇：毕业生离校后有关事宜特别提示

毕业生离校后有关事宜特别提示

一、毕业生就业报到证丢失怎么办？

就业报到证是毕业生到用人单位报到、落户的证明，也是国家计划内全日制大学教育的证明，一定要妥善保管。万一丢失，需要补办报到证，要出示以下材料：①在当地市级以上报社刊登的遗失声明，要注明报到证编号（报到证副本上有）。②接收单位开具的未报到证明或是丢失证明。③报到证副本原件。④毕业证和身份证原件。以上材料备齐后，到学校就业指导办公室开介绍信，本人到省教育厅或者人力资源和社会保障厅办理。毕业后2年内可补办（截止到毕业后第二年6月底）。

二、毕业生档案是否已寄发到接收单位，怎样查询？

①考取研究生的同学档案按调档函要求发送相关院校，入学后要及时到就读学校的相关部门查询；②派遣到省直单位、中央驻鲁或部队的档案发送到该单位人事处、人力资源部或干部处等人事部门；③派遣到地市教育局或人力资源和社会保障局的档案发送到地市教育局或人力资源和社会保障局的毕业生就业主管部门。

请同学们报到后务必到档案接收单位查看自己的档案是否到达！

三、毕业生报到期限是如何规定的?

请同学们按照报到证上规定的时间段内到单位报到。无正当理由未在报到期内去就业单位或毕业生主管部门报到的，按照山东省教育厅、人力资源和社会保障厅的有关规定，将不再为其办理报道、改派手续。

四、关于“升学”相关规定

1、升学改派出的，由学生本人提交书面申请（写清楚学号、姓名、性别、专业、生源地），连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（9月1日前办理的不需要）送到就业指导办公室，由学校统一办理，9月1日集中办理一次（请于8月20日前将材料送到学校就业指导办公室），12月1日集中办理一次（请于11月20日前将材料送到学校就业指导办公室），逾期不再办理。

2、就业改升学的，将就业报到证（上下两联），并用铅笔在上面注明学号、录取学校，于8月20日前交回学校就业指导办公室，由学校统一到省就业主管部门办理，逾期不再办理。

五、改派时间是如何规定的？

师范类毕业生改派手续，8月1日后开始办理；非师范类毕业生改派手续，8月15日以后开始办理。报到证改派有效期为两年。

六、毕业生改派时需提供哪些材料？

1、同意改派证明。报到证签发到市教育局或人力资源和社会保障局的，需持市教育局（师范类毕业生）或市人事局（非师范类毕业生）同意改派证明；报到证已签发到具体单位的，需持原接受单位的解约函。

2、接收函。新接收单位出具的经上级主管部门批准的接受函或新接收市、县（市区）毕业生就业主管部门出具的接收函。

3、原报到证。

省内市属单位之间的改派手续，不需经过学校，直接在两地市教育局（人力资源和社会保障局）之间办理。涉及省直、中央驻鲁单位或外省的改派手续由就业指导办公室出具介绍信，学生本人到省教育厅或人事厅办理。

七、毕业证、学位证如果丢失可以打电话向教务处教务科咨询有关补办事宜（0537-4458021）。

八、户口迁移证如果不慎丢失，可以拨打电话向公安处户籍科咨询有关补办事宜（0537-4453117/0633-3981107）。改派同学的户口迁移证也应作相应的改动，可以向户籍科咨询有关事宜。

就业指导办公室2014.06.11

第五篇：XX届毕业生离校工作总结

XX届毕业生离校工作总结

XX年我校共有毕业生XXXX人，其中硕士研究生XXX人、本科生XXXX人、专科生XXX人。XX届平均就业率为XX.01%，略高于在全国平均水平，其中硕士XX.98%，本科XX.37%，专科77.38%。为做好XX届毕业生文明离校工作，学工部和各学院开展了一系列富有创新性的文明离校教育，确保了XX届毕业生安全、文明离校。

一、未雨绸缪，制定好工作方案

为保证XX届毕业生能文明、安全、有序离校，学校先后出台了《关于做好XX年就业工作的通知》和《关于做好XX届毕业生离校工作的通知》两份文件，学校就业工作领导小组专门召开会议，传达党中央、国务院关于做好毕业生就业工作的要求，要求各学院利用毕业生离校前时间，做好毕业生的教育，引导毕业生到西部地区、基层、中小企业建功立业，做好就业苦难学生的帮扶工作，通过重点推荐、对口培训、资金补助等多种方式，切实保证就业困难群体实现就业。积极开展毕业典礼、师生联谊、座谈会等拉近师生感情的有益活动，把毕业生离校作为毕业生感恩教育、情感沟通的平台，使毕业生满怀感恩之心、感激之情圆满结束大学生活。

各学院按照学校要求，结合自己实际情况，出台了一系列规定。如：《XX届毕业生安全教育活动实施方案》、《XX届毕业生文明离校教育方案》、《XX届毕业生离校日程安排》和《XX届毕业生离校工作时间进度表》等，将每一项活动具体分工、责任到人，确保毕业生离校各项工作与学校安排同向同步。

毕业生离校期间，为保证及时处理特殊情况，各职能部门、学院严格执行领导、辅导员、导师班主任值班制度。通过召开毕业班学生干部、毕业班党员会议，部署毕业生离校相关工作；学院领导多次带领辅导员深入毕业班学生宿舍，了解毕业生离校情况，慰问毕业生。加强对学生宿舍的管理，做好安全预防和安全保障工作。对于重点学生，如毕业前清考作弊、毕业答辩未通过和延缓毕业学生，安排专人多次进行谈话，稳定情绪，耐心细致做好思想工作。

二、温情服务，做好困难毕业生帮扶

今年就业形势十分严峻，毕业生能否顺利找到满意的工作是关系安全稳定的重点，学校和学院在多方面进行了帮扶。为帮助毕业生顺利就业，学校和学院主动联系用人单位来学校招聘，组织了郑州新区企业招聘会和浙江乐清企业招聘会，今年的招聘会更是与天基人才网合作，引入数字化招聘的全新招聘形势，为毕业生提供了大量的用人信息。

学校建立了就业困难学生档案，根据情况分别对待。为确实解决经济困难学生求职，结合省教育厅困难毕业生政府补贴政策，学校、学院给困难毕业生发放了求职补贴，帮助他们度过难关、顺利就业。对于在求职技巧方面有所欠缺、沟通有障碍的学生进行了有针对性的辅导，并对他们进行重点推荐；对于有心理障碍的毕业生，学院和学校进行了个性化的咨询辅导，很多学院在毕业生离校前组织了毕业生座谈会、困难毕业生座谈会，了解他们在求职过程中遇到的困难，并为他们提供就业信息，帮助他们解决困难。

三、精心组织，开展丰富多彩的毕业活动

毕业生离校期间，校院两级开展了毕业典礼、毕业晚会等丰富多彩的主题活动，这些活动寄托了毕业生对母校、对同学依依不舍的离别之情，增进了毕业生和低年级学生之间的联系，并有效地拉近了毕业生和母校的感情。

6月3日晚，我校“梦想飞得更高”欢送XX届毕业生文艺晚会在莲花街校区钟楼广场隆重举行。党委书记戚世钧、校长张元亲自到场观看晚会，收到了广大毕业生热烈欢迎，精彩的节目不断把晚会推向高潮。我校毕业生送别晚会已经坚持多年，已然成为了促进学校和毕业生感情交流的互动平台，在历届毕业生中留下了美好记忆。晚会激发了毕业生对未来的憧憬，对母校的感恩，留下了学子们不悔的青春和无尽的感动。

6月5日上午，我校XX届毕业生毕业典礼在莲花街校区学生事务中心多功能厅隆重举行。校领导戚XX，学校相关职能部门负责人，各学院领导和教师、本专科毕业生代表，校第三届“我爱我师—我心目中最优秀的老师”、第四届研究生“良师益友”获得者，省优秀毕业生代表及全体XX届硕士毕业生参加典礼。校领导亲自为毕业生代表拨流苏、授学位，并向毕业生赠送了毕业纪念电子相册。典礼结束后，学校组织召开了毕业生代表座谈会，毕业生代表从自己的切身经历，感谢学校对自己的教育培养，表示在未来的工作岗位上会铭记老师教诲，努力为母校增光添彩，衷心祝愿学校越办越好。

今年，我校所有学院都组织了毕业典礼，各学院还分别发出文明离校倡议书，举办毕业晚会，积极邀请家长前来参与互动。举行多层次座谈会（党员与学生干部座谈会、考研交流会、贷款学生座谈会、学生家长座谈会、校友座谈会等），师生告别篮球联谊赛、足球赛、毕业聚餐、赠送毕业留言册、电子相册、走访慰问学生宿舍。各学院以多种多样的形式欢送毕业生，使毕业生在离校之前再次感受到母校的关怀，增强了师生感情，增进了同学友谊。

在毕业生离校之前，各学院都开展了形式各样的诚信教育，将贷款政策、偿还利息和本金方法等告知学生，通过各学院的不懈努力，我校很多毕业生在毕业前还清了贷款，卸下来贷款的包袱，轻装走上工作岗位。

四、文明离校教育规范、有创新

（一）毕业典礼庄重规范

毕业典礼是毕业生离校活动的重要环节，既可以让同学们尽情的抒发对美好大学时光的依依不舍和对母校倾心培育的感激之情,学校也可以借此机会对每一位毕业生的人生启航之旅送上深深的祝福。由于学校每年的毕业生有六千余人，学校没有合适的场地，校级的毕业典礼只能组织毕业生代表参加，很多毕业生因不能参加学校的毕业典礼而深感遗憾。近年来，学校倡导各学院召开自己的毕业典礼，从去年开始，我校所有学院都召开了自己的毕业典礼，很多学院如粮油食品学院、生物工程学院、中英国际学院等邀请毕业生家长参加毕业典礼，见证子女的成长历程，邀请往届毕业生参加毕业典礼，并请他们分享走向社会后的成长历程，帮助毕业生更好、更快地融入社会。

（二）毕业晚会激情洋溢

大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，学校制作毕业晚会这个特别的盛宴，来共同怀念同学们的过去，并为毕业生的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统，通过晚会展示毕业生和在校生的才艺，在轻松欢快的环境下对毕业生进行潜移默化的教育，并是毕业生感受到学校的温暖。近年来，我校“飞得更高欢送毕业生晚会”已经成为我校校园文化、毕业生离校工作的重要一环，深受广大同学喜爱。此外，很多学院也纷纷策划了自己的毕业晚会，新闻与传播学院将毕业晚会与毕业生毕业汇报演出相结合，大部分毕业生都参与到演出中，起到了良好的效果，设计艺术学院的“创意风”晚会更是打造出了自己的品牌工程，国际教育学院适逢今年建院十周年，毕业晚会凸显了学院发展历程，激励了学院的全体师生。

（三）座谈会真情诚恳

经过几年的大学生活，很多毕业生对学校各方面情况了解的十分透彻，对很多事情有自己独到的见解，召开毕业生座谈会有利于了解毕业生的思想动态，了解学生对学校的意见和建议可以提高管理水平，提升管理质量。近年来，学校十分重视收集毕业生的意见，学校和机电工程学院、信息科学与工程学院、管理学院等都召开了毕业生座谈会。座谈会上，毕业生畅所欲言，把对学校的“爱恨情仇”一一倾诉，正是借助于毕业生座谈会让我们看到了我们管理中存在的一些不足，便于改进今后的工作。

（四）党员教育有新意

党员是学生中的先进分子，毕业生离校教育过程中发挥党员的模范带头作用能起到事半功倍的作用。各学院都十分重视发挥党员的带头作用，组织形式多样的毕业生党员教育活动，如外语学院组织的“入党积极分子培训班开班典礼暨毕业生党员党性答辩”，每位毕业生党员汇报了在大学四年里自己成为一名中国共产党党员的心路历程和成长历程，并希望毕业生党员在走上工作岗位以后牢记自己是一名共产党员，要用行动回报党和社会。

（五）诚信还贷蔚然成风

近年来，国家加大了对大学生的资助力度，国家开发银行每年为在校生提供了大量的贷款，帮助很多品学兼优的学生完成了学业，但很多学生在毕业时未找到满意的工作，没有经济，也不便继续依赖父母偿还贷款和利息，毕业生催款催息任务十分艰巨。为解决这个问题，我校将工作提前，在毕业生离校前下大力气，进行诚信教育，教育学生诚信做人，及时还贷还息，材料科学与工程学院、经济贸易学院等很多学院召开了贷款学生座谈会、贷款政策宣讲会等活动，将贷款政策、偿还本金及利息的方式告知学生，经过几年的不懈努力，我校的还款率有了大幅攀升，在省资助工作评估中被评为优秀单位，得到了上级领导的肯定。

（六）生活感悟中肯感人

经过大学的磨砺，对于如何更有意义的过好大学生活，很多毕业生有很多经验，在毕业时组织低年级学生与毕业生面对面交流关于学习、考研、出国等问题，对低年级学生有很好的指导作用。毕业生以“过来人”的身份现身说法，分享自己学习、考研等方面的经验和教训更能让低年级学生信服。土木建筑学院今年有6名毕业生成功申请国外研究生，为此，学院组织了出国留学经验交流会，出国留学的学生与在校生分享了海外留学的经验。法学院召开XX届毕业生考研、司考交流会，会议特别安排了XX届考研、司考优秀毕业生到场与学生进行经验交流，13名优秀毕业生逐个介绍自己的考研、司考经验。他们从考研过程中笔试、面试中遇到的经常性问题及解决办法，司考复习的主要经验与现场同学进行分享、交流，并回答了低年级同学提出的问题，通过经验交流会带动了低年级学生考研和参加司法考试的积极性。

（七）就业知识雪中送炭

面临毕业，很多学生不知道毕业手续应该如何办理，很多毕业生毕业后直接到单位工作，而对自己的档案和户口不管不问，不知道报到证、户口迁移证等重要证件对自己意味着什么，到需要用时才后悔没有办理相关手续。为解决这种情况，就业中心在四月份对毕业班辅导员进行了集中培训，就业政策、手续办理等常见问题进行了讲解，粮油食品学院等很多学院在毕业生离校前召开了就业知识讲座，将毕业手续办理流程、报到证、户口迁移证的作用、办理流程及注意事项告知毕业生。

（八）师生联系丰富多彩

在毕业生离校前夕，土木建筑学院、化学化工学院等很多学院组织了师生篮球赛、足球赛，在轻松、愉快的氛围中拉近了师生的情谊；机电工程学院在毕业生离校前为毕业生播放了电影《致我们终将逝去的青春》，让毕业生在毕业前回顾了自己的青春和大学奋斗的时光；经济贸易学院、法学院在毕业生离校期间组织了毕业生茶话会，及时了解学生的思想动态，帮助毕业生解决实际问题。

（九）毕业礼物情真意切

学校搜集整理了XX届学生在校期间的视频、图片资料，制作了XX届毕业生纪念光盘，并送给了每一名毕业生，帮助毕业生记住大学珍惜的时光。很多学院也精心准备了礼物送给毕业生，化学化工学院向毕业生赠送了印有学校LoGo的钥匙扣，法学院向毕业生赠送了水杯，国际教育学院、经济贸易学院向毕业生赠送了个性化的T恤衫，帮助毕业生留住了大学的回忆，深受毕业生喜爱。

XX届毕业生已顺利离校，回顾今年的离校工作，学校各部门、各学院投入了大量的精力，提供了很多人性化的服务，组织了大量形式多样、内容丰富的活动，正是在各部门、各学院的通力合作、密切配合下实现了XX届毕业生文明、安全、有序离校。反思过去，我们还有很多工作需要完善，在服务的道路上我们没有终点，我们应继续本着以人为本的工作理念，踏实工作，为教育事业贡献力量。

学生工作部

二○一三年六月