第一篇:传媒艺术学院毕业生离校日程安排及相关事宜
传媒艺术学院毕业生离校日程安排及相关事宜
一、6月15日晚,发放离校流水单,执此单到图书馆、财务处、舍
务老师、论文指导老师(或分院长)处盖章签字;
二、6月17日论文分院二次答辩;
三、6月23日、24日学院优秀论文答辩;
四、6月24日15:00博才报告厅毕业典礼;
五、6月15-16日党员预备党员查看补齐组织材料,准备转档;
六、6月24日18:00后 持1中提到的流水单到传媒学生工作办公室
领取毕业证、学位证、报到证、毕业集体照、国家助学金等(代领持委托书);
七、毕业生领取证件后须立即离校,不能再住学校学生公寓,此间滋
事的将根据情节处理在档案中;
八、毕业生请保管好报到证,有事情用档案或到单位报到或改派他地
均需要此证,未签协议的同学保管好协议,档案放就业中心的同学保管好代理协议书,户口留校的同学两年内用户口回校保卫处户籍科取;
九、要求
毕业生将寝室卫生收拾干净,保持物品能正常使用,否则要照价赔账;毕业之前这一段时间遵守校规校纪,顺利毕业。
媒艺术学院
2011年6月14日
第二篇:毕业生离校工作日程安排
附件2:
广州工商职业技术学院2011届毕业生离校须知
亲爱的毕业班同学:
为确保今年毕业生文明、有序离校,谨提醒大家自觉遵守学院的各项规章制度,同时请你注意以下事项:
一、毕业典礼和办理离校手续的时间安排
1.毕业典礼
时间:6月26日(星期日)15:00—16:00
地点:学院体育馆
2.办理离校手续
办理时间 :6月26日(星期日)08:30—14:30、16:00-18:00
办理地点:指定地点
办理离校手续应带证件:学生证、借书证、身份证、《离校手续通知单》、宿舍钥匙、所有执业证、职业技能证、培训证复印件1份、应归还的公物。
3.结业证换发毕业证的补考安排
注意事项:补考时间:7月4日;如需补考的学生请提前与辅导员联系,了解补考时间、补考地点。
二、注意事项
1.毕业生回校首先到系报到,在毕业班辅导员处填写《毕业生信息表》,领取《2011届毕业生离校手续通知单》;
2.清还书刊、借书证事项可从6月17日开始办理,办理地点是学院图书馆,其他办理事项地点详见《2011届毕业生离校手续通知单》,各部门办理手续以签字、盖章为有效;
3.毕业生的党组织关系,由所在系、部党支部集中到党委办公室办理;
4.需办理户口关系转移的凭本人身份证复印件到一站式服务中心办理;
5.注销饭卡、退回电卡的同学到充卡处1号、3号窗口办理;
6.结清学费、教材费、水电费等款项,交缴现金的同学请备好零钱;
7.如需办理暂缓就业、更改报到证接收单位、报到证有误的学生请到就业指导中心办公室办理(学院体育馆二楼);
8.因客观原因本人要委托他人办理者,委托人必须出具委托书和委托人身份证复印件,被委托人也要出具身份证复印件;
9.所有办理了国家助学贷款尚未还清借款的2011届毕业生,必须在6月25日14:30—17:00到计算机楼301室签订《还款确认书》等相关手续;
10.完成办理离校手续通知单上的各个程序,参加毕业典礼后,凭离校通知单到各系毕业班辅导员处领取毕业证书;
11.欠费学生在6月26日缴清学费并办理完相关离校手续,教务处将与省教育厅沟通,争取在一星期内办理好毕业证书;
12.6月26日毕业生凭毕业证到教学楼门口免费乘校车离校,免费乘校车时间为6月26日(星期日)16:00—21:00。
第三篇:2011年毕业生离校相关事宜
2011年毕业生离校相关事宜
各种情况说明
1、协议情况
⑴、已签订就业协议,但未上交的同学请尽快交到毕业办。
⑵、已被公务员、事业单位录取的同学(包括提前借调档案的同学)尽量跟单位签就业协议,无法签就业协议的单位需出具但单位红色名头纸张的接收函,并加盖单位公章,上交办公室。
2、升学情况
考上博士的同学,上交学校的录取通知书复印件
3、就业代理(需要办就业代理的同学找班级相关负责人报名)
非生源,毕业后想在地区发展的学生解决档案、户口、党组织关系落入市的问题。按省毕业办的要求提供相关材料的,可办理初级职称。能为毕业生出具的各种证明(参见代理协议书)
代理费:代理档案、户口、党关系每人每两年240元,学校统一办理。
只代理户口每人每年120,自己办理。
※办理代理的党员,务必于毕业后到省毕业办报到。
4、灵活就业
表中各种信息必须完备,工作地点的信息栏必须填全。信息必须准确真实,填写日期写6月20日以后。
5、申请延缓就业
一定是在毕业之后1个月左右时间能签署就业协议的才可写申请。
申请写清楚缓派原因、申请档案暂留时间,并一定要写有:在档案暂留学校期间,个人发生的违法、违纪或人身意外伤害问题,由个人承担,与学校无关的表述。
6、其他注意事项:
党组织关系:
注:所有党员(包括预备)6月23日到办公室办理学院转党组织关系介绍信,24日到机关楼103组织部开学校转党组织关系介绍信。此次为集中办理,个别特殊情况自行办理,但9月末之前必须将组织关系转出,逾期不再办理,对本人的一切影响后果自负,具体问题可咨询本班党小组组长。
户口档案返回原籍的同学将姓名报至班级相关负责人处。
户口迁往地址请填入相关负责人统计的excel表格,学院统一报送公安处。(1)签订就业协议的同学按就业协议上的地址填写户口迁往处。(2)返回原籍的同学填原籍地址。
已经确定单位,23号之前不能交接收函和就业协议的一定按群邮件中2011年毕业生离校相关事宜第5条操作。
第四篇:2016届毕业生离校工作日程安排
附件一:
复旦大学2016届毕业生离校工作日程
为全力做好2016届毕业生的离校相关工作,现将毕业离校日程通知如下,请有关职能部门认真配合执行。今年将继续采用网上方式办理离校手续,请相关部门做好相应准备。
空调退租:6月24日12:30-14:30在学院5号楼底楼办理,带好押金单和遥控器
一、采用URP离校工作服务管理系统办理离校日程:
1.毕业资格确认
本专科生:5月30日,教务处在“教务管理系统”公布学生的学分修读情况。6月1日,应届毕业生名单从“教务管理系统”自动同步到离校系统。6月7日完成学生首批学分清算确认工作,个别有变化的,教务处在“教务管理系统”中及时更新,并在离校系统中同步更新,同时书面告知财务处。
研究生:6月3日,应届毕业生预期名单(包括双证生和单证生)从“研究生管理系统”自动同步到离校系统,如有变化,研究生院负责在“研究生管理系统”中及时更新,并自动在离校系统中同步更新。2.办理还贷或延期还贷手续
本专科生:6月3日前到学生工作部学生资助服务部办理还贷或延期还贷手续(时间:周一至周五12:15-18:15,20:30-21:30;地点:叶耀珍楼113室)。
研究生:6月1日前登录研究生教育管理系统(www.xiexiebang.com)办理还贷或延期还贷手续,办理结果将自动同步至离校系统。
6月4日开始,学校将办理情况反馈至离校系统并及时更新,学生可即时查看。3.党员组织关系转出手续
6月8日前,组织部将需要办理组织关系转接的学生名单导入到离校系统,学生可以查看;6月14日开始,组织部将依据基层单位汇总上报的党员组织关系转接信息,将办理结果反馈到离校系统;6月20日,由分党委(总直支)派专人至组织部集体领取《毕业生党员组织关系转接友情提示》和《党员组织关系转接说明》(配发组织关系介绍信);地点:邯郸校区综合办公楼北楼304室,时间:8:30-11:30,13:30-17:00;枫林校区治道楼206室,时间:8:30-11:30,13:30-16:00;6月22日起接受全校个人办理和修正事项(为方便枫林校区学生,6月22日和24日在治道楼206室同时接待该校区学生个人办理,时间同上)。6月23日前各院系下班前将完成的《毕业生党员组织关系转接友情提示》和《介绍信》领取的党员学号反馈组织部后,组织部统一办理离校系统内组织部环节。
4.费用缴清确认手续
6月10日前,欠费的学生名单由财务处导入到离校系统,学生可以查看;欠费的学生应将款项足额存入农行卡内,6月21日(含6月21日)为最后补充存款日,6月22日财务处最后一次补充扣款,扣款不成功的学生请持现金到财务处交费(地点:邯郸校区综合楼北楼111室,枫林校区东1号楼107室;时间:周一至周五8:30-11:30,13:30-16:30,周三下午不对外办公),不欠费的学生不需要办理;6月23日开始,财务处在离校系统中及时更新欠费学生名单。
5.户政手续,迁移证办理
6月3日前,保卫处将需要转出户口的学生名单导入到离校系统;6月6日至6月13日,学生可以在离校系统中提交代办申请以及填写迁往地址;6月20日至6月26日(8:00—17:00)同学根据每天更新的“可领取迁移证名单”到保卫处领取迁移证(具体会每天在保卫处网站上更新)。
6.图书借阅清缴手续
6月3日前,欠书学生的名单自动同步到离校系统,学生可以查看;欠书的学生请到图书馆还书(地点:文科图书馆一楼办证处、理科馆一楼借阅厅、医科临时馆一楼借阅厅、张江校区图书馆、江湾校区图书馆,周一至周五:时间8:00-17:00),其他同学不需要办理;6月19日,图书馆将关闭毕业生一卡通的借书功能(此后毕业生如有需要,可以凭一卡通登记入图书馆阅览)。
7.生活园区事务
6月13日开始对毕业生宿舍进行清查、办理退宿手续,6月17日起,园区将完成退宿手续的名单实时录入到宿舍管理信息系统;学生可以查看。
本专科生:6月27日以前完成退宿,如有部分同学因考试原因需延长住宿,可提前向园区提出申请。
研究生:7月1日前完成退宿。8.报到证和档案迁移
6月17日起,学生职业发展教育服务中心将可以领取报到证和完成档案迁移的学生名单导入到离校系统;6月20日起,中心将陆续发放报到证和办理档案迁移(具体另行通知),并把办理情况及时导入离校系统。
9.学位论文提交(限研究生)
6月17日前,图书馆更新学位论文已提交的学生名单,离校系统自动同步更新数据,学生可以查看;图书馆之后及时更新数据(此项目不作为领取毕业证书的条件、但作为领取学位证书的条件,研究生院在发放学位证书时需确认)。
10.医学科研档案(限医科相关专业研究生)
6月17日前,医科相关专业研究生毕业生需将医学科研档案材料交至枫林校区档案馆(西6号楼三楼)。档案馆在离校系统中及时更新相关办理数据。
11.毕业证书、学位证书发放
本专科生:6月24日开始,院系根据学生毕业资格审核及离校系统上述事项的办理情况,发放离校系统手续办理完毕同学的证书,并在离校系统中及时更新发放情况。未能在7月8日前通过毕业资格终审的本科生,视其在下学期开学初补缓考后通过毕业资格终审情况,于2016年10月下旬发放相应证书。
研究生:6月27日开始,院系、研究生院分别根据学生毕业资格审核及离校系统上述事项的办理情况,发放手续办理完毕同学的毕业证和学位证,并在离校系统中及时更新证书发放进展情况(领取学位证书需要毕业证书及系统中学位论文的提交情况,单证生领学位证时无需毕业证书)。
二、未纳入URP离校工作服务管理系统办理的事务:
1.团关系转接
贴好转出章之后24日发还给各位 2.院系相关工作
院系清查毕业生的资料、仪器出借等情况,需要归还的学生前往院系办理,其他同学不需要办理。
3.毕业典礼
本专科生:毕业典礼时间为6月24日上午,地点为正大体育馆。学位服的发放和回收由学生工作部另行通知。研究生:毕业典礼时间为6月24日下午,地点为正大体育馆。学位服的发放和回收由研究生工作部另行通知。
4.毕业生行李集中托运
地点为正大体育馆外、北区体育馆外、张江学生生活园区、江湾学生生活园 本专科生:时间为6月25、26、27日全天。研究生:时间为6月27、28、29日全天。其它安排以各园区发布时间为准。5.毕业合影照片归档
毕业班辅导员将毕业合影的电子版和照片(背面附上全体师生合影站位名单)于6月24日前交档案馆业务指导室。
6.毕业生毕业材料归档
7月1日前,毕业班辅导员将毕业生档案材料按档案室要求集中归档至学生档案室。对于延期答辩的毕业生、以及于下学期开学初补缓考后通过毕业资格终审的本专科毕业生,其毕业材料由相应院系负责归档。
7.一卡通注销及延长期限
7月8日,一卡通中心/信息办根据毕业生名单注销一卡通使用权限;卡内有余额需退款的同学直接到一卡通中心办理。
一卡通注销后,校医院医疗权限同时停止。
继续在本校攻读硕士、博士研究生的同学,由研究生院在6月10日之前统一提供录取名单,一卡通中心/信息办在6月17日之前将其使用有效期延长至9月9日;请学生在7月8日之前,到一卡通多媒体机上自助更新有效期信息。
研究生院提供在本校攻读硕士、博士研究生同学名单给图书馆,图书馆在6月17日之前,批量延长这部分学生的一卡通借书功能。
8.统一身份认证(UIS)关闭 9月1日关闭本届毕业生的UIS。
第五篇:毕业生毕业离校后续事宜
毕业生毕业离校后续事宜
论文答辩完后,请10级毕业生完成如下事宜:
1、毕业实习鉴定表必须交到教务办。否则没有成绩,不能毕业。
2、答辩完后,根据答辩委员会意见修改论文,然后把毕业论文电子表格(包括封面,目录,正文)交指导老师审查,并在论文电子审核表上(表格已发至学习委员群)上签字,最后把论文电子表格交到教务办。(其他任务书,开题报告和过程考核表也必须交齐纸质稿)
3、论文所用的仪器、药品归还到各个实验室,并到老师处清理仪器报损费,多退少补,离校程序单(稍后会发放)要有老师的签字。
4、如有同学要提前离校,不能领取毕业证和学位证,委托其他同学代领,因毕业证和学
位证遗失无法补办,为确保万无一失,要求如下手续:
一:委托人和被委托人的身份证复印件
二:委托人亲笔签名的委托书。
5、离校程序单请先到其他部门盖好章,最后才到院里盖章。
6、不能正常毕业的同学,请保管好离校程序单,以后领毕业证时需要此单。
7、离校时间6月8日-10日。
…..学院
2014年5月19日
论文电子稿审核证明表
学生:学号: 班级:论文电子文档已经审核
指导老师(签字):
年 月 日
备注:领毕业证时交办公室