第一篇：毕业生离校后有关事宜特别提示
毕业生离校后有关事宜特别提示
一、毕业生就业报到证丢失怎么办？
就业报到证是毕业生到用人单位报到、落户的证明，也是国家计划内全日制大学教育的证明，一定要妥善保管。万一丢失，需要补办报到证，要出示以下材料：①在当地市级以上报社刊登的遗失声明，要注明报到证编号（报到证副本上有）。②接收单位开具的未报到证明或是丢失证明。③报到证副本原件。④毕业证和身份证原件。以上材料备齐后，到学校就业指导办公室开介绍信，本人到省教育厅或者人力资源和社会保障厅办理。毕业后2年内可补办（截止到毕业后第二年6月底）。
二、毕业生档案是否已寄发到接收单位，怎样查询？
①考取研究生的同学档案按调档函要求发送相关院校，入学后要及时到就读学校的相关部门查询；②派遣到省直单位、中央驻鲁或部队的档案发送到该单位人事处、人力资源部或干部处等人事部门；③派遣到地市教育局或人力资源和社会保障局的档案发送到地市教育局或人力资源和社会保障局的毕业生就业主管部门。
请同学们报到后务必到档案接收单位查看自己的档案是否到达！
三、毕业生报到期限是如何规定的?
请同学们按照报到证上规定的时间段内到单位报到。无正当理由未在报到期内去就业单位或毕业生主管部门报到的，按照山东省教育厅、人力资源和社会保障厅的有关规定，将不再为其办理报道、改派手续。
四、关于“升学”相关规定
1、升学改派出的，由学生本人提交书面申请（写清楚学号、姓名、性别、专业、生源地），连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（9月1日前办理的不需要）送到就业指导办公室，由学校统一办理，9月1日集中办理一次（请于8月20日前将材料送到学校就业指导办公室），12月1日集中办理一次（请于11月20日前将材料送到学校就业指导办公室），逾期不再办理。
2、就业改升学的，将就业报到证（上下两联），并用铅笔在上面注明学号、录取学校，于8月20日前交回学校就业指导办公室，由学校统一到省就业主管部门办理，逾期不再办理。
五、改派时间是如何规定的？
师范类毕业生改派手续，8月1日后开始办理；非师范类毕业生改派手续，8月15日以后开始办理。报到证改派有效期为两年。
六、毕业生改派时需提供哪些材料？
1、同意改派证明。报到证签发到市教育局或人力资源和社会保障局的，需持市教育局（师范类毕业生）或市人事局（非师范类毕业生）同意改派证明；报到证已签发到具体单位的，需持原接受单位的解约函。
2、接收函。新接收单位出具的经上级主管部门批准的接受函或新接收市、县（市区）毕业生就业主管部门出具的接收函。
3、原报到证。
省内市属单位之间的改派手续，不需经过学校，直接在两地市教育局（人力资源和社会保障局）之间办理。涉及省直、中央驻鲁单位或外省的改派手续由就业指导办公室出具介绍信，学生本人到省教育厅或人事厅办理。
七、毕业证、学位证如果丢失可以打电话向教务处教务科咨询有关补办事宜（0537-4458021）。
八、户口迁移证如果不慎丢失，可以拨打电话向公安处户籍科咨询有关补办事宜（0537-4453117/0633-3981107）。改派同学的户口迁移证也应作相应的改动，可以向户籍科咨询有关事宜。
就业指导办公室2014.06.11
第二篇：毕业离校后有关事宜特别提示（定稿）
毕业生离校后有关事宜特别提示
一、毕业生就业报到证丢失怎么办？
就业报到证是毕业生到有人单位报到、落户的证明，也是国家计划内全日制大学教育的证明，一定要妥善保管。万一丢失，需要补办报到证，要出示以下材料：
①在当地市级以上报社刊登的遗失声明，要注明报到证编号（编号可到本人档案中查询）；
②接收单位开具的未报到证明。
以上材料备齐后，交学校就业指导办公室，由就业指导办公室集中到省教育厅或者人事厅办理。
二、毕业生档案是否已寄发到接收单位，怎样查询？
毕业生离校后，可于8月1日后登陆学校就业指导网站查询档案具体流向。
①考取研究生的同学档案按调档函要求发送相关院校，入学后要及时到就读学校的相关部门查询；
②派遣到省直单位、中央驻鲁或部队的档案发送到该单位人事处、人力资源部或干部处等人事部门；
③派遣到地市教育局或人事局的档案发送到地市教育局或人事局的毕业生就业主管部门。
三、毕业生报到期限是如何规定的?
毕业生报到时间自2009年7月16日起。师范类报到有效期限为7月16日—8月15日，非师范类报到有效期限为7月16日—10月15日。无正当理由未在报到期内去就业单位或毕业生主管部门报到的，按照山东省教育厅、人事厅的有关规定，将不再为其办理报道、改派手续。
四、关于“升学”相关规定
1、升学改派出的，于入学当年的12月1日前到就业指导办公室申请办理就业报到证。入学当年12月1日后再申请的由录取学校按退学学生处理，不再发放报到证。
2、升学改派出需提供以下材料①个人写申请②经录取学校同意，研究生处出具取消学籍的证明③录取通知书原件。
3、派出改升学的，将就业报到证于毕业当年的8月30日前交回学校就业指导办公室，由学校统一到省就业主管部门办理。
五、改派时间是如何规定的？
师范类毕业生改派手续，7月1日后开始办理；非师范类毕业生改派手续，8月15日以后开始办理。报到证改派有效期为两年。
六、毕业生改派时需提供哪些材料？
1、同意改派证明。报到证签发到市教育局或人事局的，需持市教育局（师范类毕业生）或市人事局（非师范类毕业生）同意改派证明；报到证已签发到具体单位的，需持原接受单位的解约函。
2、接收函。新接收单位出具的经上级主管部门批准的接受函或新接收市、县（市区）毕业生就业主管部门出具的接收函。
3、原报到证。
注：省内市属单位之间的改派手续，不需经过学校，直接在两地市教育局（人事局）之间办理。涉
及省直、中央驻鲁单位或外省的改派手续由就业指导办公室出具介绍信，学生本人到省教育厅或人事厅办理。
七、毕业证、学位证如果丢失可以打电话向教务处教务科咨询有关补办事宜（4456246、4458021）。
八、户口迁移证如果不慎丢失，可以拨打电话向公安处户籍科咨询有关补办事宜（4453117）。改派同学的户口迁移证也应作相应的改动，可以向户籍科咨询有关事宜。
就业指导办公室
2011.06.26
第三篇：2011年毕业生离校相关事宜
2011年毕业生离校相关事宜
各种情况说明
1、协议情况
⑴、已签订就业协议，但未上交的同学请尽快交到毕业办。
⑵、已被公务员、事业单位录取的同学（包括提前借调档案的同学）尽量跟单位签就业协议，无法签就业协议的单位需出具但单位红色名头纸张的接收函，并加盖单位公章，上交办公室。
2、升学情况
考上博士的同学，上交学校的录取通知书复印件
3、就业代理（需要办就业代理的同学找班级相关负责人报名）
非生源，毕业后想在地区发展的学生解决档案、户口、党组织关系落入市的问题。按省毕业办的要求提供相关材料的，可办理初级职称。能为毕业生出具的各种证明（参见代理协议书）
代理费：代理档案、户口、党关系每人每两年240元，学校统一办理。
只代理户口每人每年120，自己办理。
※办理代理的党员，务必于毕业后到省毕业办报到。
4、灵活就业
表中各种信息必须完备，工作地点的信息栏必须填全。信息必须准确真实，填写日期写6月20日以后。
5、申请延缓就业
一定是在毕业之后1个月左右时间能签署就业协议的才可写申请。
申请写清楚缓派原因、申请档案暂留时间，并一定要写有：在档案暂留学校期间，个人发生的违法、违纪或人身意外伤害问题，由个人承担，与学校无关的表述。
6、其他注意事项：
党组织关系：
注：所有党员（包括预备）6月23日到办公室办理学院转党组织关系介绍信，24日到机关楼103组织部开学校转党组织关系介绍信。此次为集中办理，个别特殊情况自行办理，但9月末之前必须将组织关系转出，逾期不再办理，对本人的一切影响后果自负，具体问题可咨询本班党小组组长。
户口档案返回原籍的同学将姓名报至班级相关负责人处。
户口迁往地址请填入相关负责人统计的excel表格，学院统一报送公安处。（1）签订就业协议的同学按就业协议上的地址填写户口迁往处。（2）返回原籍的同学填原籍地址。
已经确定单位，23号之前不能交接收函和就业协议的一定按群邮件中2011年毕业生离校相关事宜第5条操作。
第四篇：毕业生毕业离校后续事宜
毕业生毕业离校后续事宜
论文答辩完后，请10级毕业生完成如下事宜：
1、毕业实习鉴定表必须交到教务办。否则没有成绩，不能毕业。
2、答辩完后，根据答辩委员会意见修改论文，然后把毕业论文电子表格（包括封面，目录，正文）交指导老师审查，并在论文电子审核表上（表格已发至学习委员群）上签字，最后把论文电子表格交到教务办。（其他任务书，开题报告和过程考核表也必须交齐纸质稿）
3、论文所用的仪器、药品归还到各个实验室，并到老师处清理仪器报损费，多退少补，离校程序单（稍后会发放）要有老师的签字。
4、如有同学要提前离校，不能领取毕业证和学位证，委托其他同学代领，因毕业证和学
位证遗失无法补办，为确保万无一失，要求如下手续：
一：委托人和被委托人的身份证复印件
二：委托人亲笔签名的委托书。
5、离校程序单请先到其他部门盖好章，最后才到院里盖章。
6、不能正常毕业的同学，请保管好离校程序单，以后领毕业证时需要此单。
7、离校时间6月8日-10日。
…..学院
2014年5月19日
论文电子稿审核证明表
学生：学号： 班级：论文电子文档已经审核
指导老师（签字）：
年 月 日
备注：领毕业证时交办公室
第五篇：2012届毕业生离校相关事宜通告
2012届毕业生离校相关事宜通告 各位同学：
因六月份离校在即，还有许多与自己相关的档案、户口、报到证等事务不是很了解，我院现将有关毕业生档案、户口和报到证的事情说明如下：
一、报到证的相关情况：
（一）没有报到证的情况：
考研的同学没有报到证，属于升学，但可凭调档函原件或录取通知书到学校保卫处户籍科拿暂住人口登记表到沈家营办理户口迁移证。考研同学只需办理户口迁移。（学生本人办理）
（二）需要报到证的情况：
首先对报到证应引起充分的重视：
1、到用人单位报到的唯一凭证；
2、迁转户口、办理档案转寄的唯一凭证；
3、毕业生办理编制、转正定级的唯一凭证；
4、国有企业提拔、任用干部必备的重要依据
报到证办理期限为业生毕业2年以内，过期后果自负。
根据和省教育厅大学生就业服务中心对接的系统中只有就业协议、人才交流中心出具的档案接收函（即申请托管）、回原籍的申请 以上三个材料中的一种才能生成报到证。
根据同学们的情况现做更为详细的说明：
1、已签就业协议(即带有个人编号的一式四份彩色协议)的同学：分三种情况：
<1>签定国有大中型企业或高校，它们因为有独立的人事调配权，所
以户口、档案、组织关系直接由学校派遣至该处，以生成报到证。
<2>签定公办学校（小学、初、高中），签订的就业协议或合同中，必须有相应的上级主管部门接收才可将档案、户口及组织关系转至该处，例如签订学校，必须盖有学校及教育局两个公章才可。
<3>签定非国有企业及私立学校有三种选择：一是申请回原籍，二是托管至人才市场，生成人才交流中心出具的档案接收函。对于以上三种情况，符合派遣的按规定进行派遣以生成报到证，否则自己做决定是托管还是申请回原籍，然后生成报到证。
2、对于正在考取公务员、选调生的同学，必须根据相关的录用文件由学校进行派遣，对于结果还不确定的同学，可暂时申请缓派，等具体结果出来后再做决定。（只针对公务员、选调生）
二、关于户口迁转相关情况
1、户口的迁转是以报到证为依据的，即使是回原籍上户口，有些地方没有报到证，派出所也不上户口。对于就业的同学可凭报到证办理户口迁移证。对于考公务员、选调生等可凭干部任用证办理户口迁移证。
三、毕业生离校日程安排1、5月21日—6月7日：与各学院核对毕业生人数及回收已签协议书。5月25日第一次就业派遣。（含接受函、劳动合同）（招生就业处、各院系）
2、6月4日—15日：以班级为单位办理户口迁转手续。（保卫处）3、6月5日—8日：办理毕业生教材费退还工作。6月12日-15日办理学费清理及离校手续盖章。（财务处、各院系）
4、6月14日—15日：毕业生办理离校手续。毕业生开始清还图书、体育器材、办理组织关系等。组织部、团委于6月14日-15日实行集中办公（地点：大学生活动中心三楼），为毕业生办理组织关系转出手续。（各相关单位）
5、6月14日—19日：领取进餐卡余额。地点：琼林苑微机房。（后勤集团）
6、6月15日（周五）（待定）：到省高校毕业生就业指导服务中心打印就业报到证。（招生就业处）
7、6月18日—19日：国有资产管理处、后勤集团到宿舍内检查财产情况，现场办理有关手续。
8、6月20日—21日：毕业生领取毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证等，离校。（学工处、教务处、招生就业处、保卫处、各院系）
【注】：
如有问题请于上班时间联系：辅导员 邱海燕 热线电话***（短号625675）黄泽文 热线电话***（短号693785）
马克思主义学院学院学生工作办公室
2012年5月20日
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