挂帐申请表

第一篇：挂帐申请表

帐号

A/C

挂帐申请表

APPLICATIONFORCREDITFACILITIES

1.公司名称

Company地址电话

Address:联系人

2.开户银行

BankAccount

银行名称

Nameof帐号

AccountNumber:

3．被授权人

AuthorizedPersonnel

姓名（Name）职位（Title）签名（Signature）a)b)c)d)e)

4．挂帐担保

Guarantee

预付款或*银行保证书

有效期至

*付银行保证书正本

Original Copy of Bank Guarantee attached.5．酒店挂帐申请之条款规定如下：

TermsandConditionsgoverningtheapplicationforcreditfacilitiesoftheHotelisstipulatedhereunder:

a.申请表需一式两份填妥后送交财务部批准。

ApplicationformshouldbecompletedinduplicateandtobesubmittedtoHotelAccountsOfficeforapproval.b.只有在酒店财务总监的批准下，挂帐才生效；换言之，公司在办

理挂帐申请过程中，酒店不予承认该挂帐帐户。

CreditarrangementswillonlybeconsideredafterapprovalbytheControlleroftheHotel;thatis,creditswillnotbeconsideredduringtheprocessingstage.c.挂帐申请一经批准，申请表一份交还给申请人保留。

Onceapproved,acopyoftheapplicationformwillbereturnedandretainedbyapplicant.d.酒店只给以上（条款3）列的被授权人挂帐。如果有任何改变，申请公司须以书面形式通知酒店。酒店也将以书面形式接受及告知申请公司，在酒店未答复之前，改变不予成立。

Creditfacilitieswillonlybeextendedtotheauthorizedpersonnel,asenlistedinClause3,oftheApplicant.Shouldtherebeanychanges,Hotelmustbeinformedinwritingofsuchchanges,andacknowledgementwillbeissuedbytheHotelinwritingtotheApplicant.ChangeswillnotbeeffectedpriortotheissuanceofacknowledgementfromtheHotel.e.申请公司要负起被授权人所签的一切经济责任。

TheApplicantisheldwhollyresponsiblefor all liabilitiesanddebtsincurredbyitsauthorizedpersonnelfortheuseoftheHotel’sfacilitiesand/orservices.f.挂帐限额决定于保证金的多少，一旦公司发生额到达挂帐限额，公司应立即付款。在酒店未收到公司任何付款之前，酒店将不经过预先通知暂停其挂帐，直到收到款额为止才恢复其挂帐帐户。TheceilingofthecreditextendedtotheApplicantdeterminedbytheamountof guaranteeeitherintheformofcashadvanceorbankingdocuments.TheAmountofwhichwillbepreciselywrittenontheapplicationformonceapproved.TheApplicantwillberequestedforIMMEDIATESETTLEMENToncetheamountincurredreachestheceilingofcredit.Allcreditfacilitieswillbetemporarilysuspendedwithoutpriornoticeuntilsettlementismadeandthecreditmarginisbroughtbackto normal.g.公司需于每月收到酒店结算单后七日内结清帐额。

Settlementofaccountwillbesentandpaymentofwhichshouldbemadewithinsevendaysuponreceiptofthebills.h.一旦公司之银行保证书期满或取消或存于酒店的备用金被抽走，挂账将自动终止，公司应立即付清所有余款。

OnthedateoftheexpirationofabankGuaranteeorwhenevertheCompanyrequestswithdrawalofCashAdvancewhichhasbeenkeptcurrentlyunderHotel’sCustody,allCreditFacililtieswillbeautomaticallyterminatedandtheCompanyisrequestedIMMEDIATESETTLEMENTofalloutstandingdebtsincurredintheHotel.i.酒店有权在任何情况下不经预先通知随时取消公司之挂帐帐户。HotelreservestherightstocancelorsuspendallcreditfacilitiesofanApplicantunderwhatsoevercircumstances,orwherevertheHoteldeemsfitwithoutpriornotice.6．我公司清楚地知道并且诚意地接受和同意以上所规定的条款。TheCompanyacknowledgescomprehensivelyandacceptswithoutprejudiceandagreestocomplywithalltermsandconditionsasstipulatedhereinaforesaid.公司章公司授权人签名Company ChopforandonbehalfoftheCompanyAuthorizedSignature(s)

日期

*********************************************************** 以下由酒店填写

FOR HOTEL USE ONLY

1．挂帐申请批准与否

Application is Approved or Rejected.2．限额

Creditlimit3．有效期至

Validityuntil

4．备注

Remarks

5．财务经理批准

Approved by controller

第二篇：签单挂帐和折扣管理办法

签单挂帐和折扣管理办法

第1条 为规范体验馆收银管理，避免呆帐、逾期帐的出现，并促进体验馆销售业务的开展，结合实际情况，特制定本办法：

第2条 为了促进体验馆销售业务的开展，公司可以给予部分单位消费签字挂帐的权利，个人消费严禁签字挂帐。

第3条 公司、单位签字挂账规定：

3.1各单位若签字挂账，必须签署《签单消费协议书》。协议签订前，首先由楼面部门和财务部负责调查单位资信情况。若可行经楼面部门负责人签字并上报公司总经理审批后；方可签订消费挂账协议。若私自挂帐造成的经济损失由该经办人全额赔偿，同时给于违纪处理。

3.2签字挂账协议必须明确签字人员，并预留签字人的签字字样，双方单位盖章，法定代表人签字，明确各自权利义务。

3.3小型机关、行政、事业单位、新办企业原则上不允许签字；如签字造成损失，按3.1条处理；必须每月一结算，如果到期不结账，必须停止签字。财务部要以书面的形式将拟停止挂帐的单位及时上报公司总经理。经审批后由财务部及时通知到体验馆收银员。

3.4原则上不允许担保签字，有特殊情况，关系单位或关系人需临时挂帐（无挂帐协议）的；遇有这种情况，必须由体验馆总经理或者公司副总经理以上管理人员同意并签字担保才能挂帐，并由担保人负责回收，公司其他人（含其他部门经理）无权担保挂帐。

第4条 挂帐应收账款的催收

4.1应收账款由财务部和客服部共同负责催收，客服部安排专人负责应收帐款和催收工作。

4.2财务部催收时间为双方协议规定时间，客服部应经常做好客户的联系工作，在做好推销的工作同时帐款催收工作。客服部和财务部应交流客户情况和催收帐款情况。

4.3催收人员应做好详细的催收情况记录，收回的款项做好标记，并及时与出纳员办好款项交接手续，当月未能收回的款项要详细注明原因，经三次催收未能收回并预计今后无法收回的款项，报总经理批准后，及时做出相应的处理。

4.4催收记录应妥善保存，作为评价顾客资信的重要依据之一。

第5条 挂帐账单及传递的管理

5.1收银员对签字账单的合规性负责，审核内容包括：签字单位是否与本公司协议挂账，签字人是否协议规定的人员，字迹是否属实、清楚，金额是否正确。若签字账单存在上述问题，款项由该收银员负责收回，无法收回的，负与该客户负责人共同承担赔偿责任。

5.2财务部往来帐款会计，应对账单的合规性、真实性负审核责任。若经往来账款会计审核过的账单存在瑕疵且出呆账、死账的，该往来账款会计负连带责任，按过失处理。

5.3财务部往来帐款会计于每月5日、15日、25日上午 10 点前把截至当前的签单挂帐明细表打印报财务部经理、客服部经理和总经理。

5.4帐单传递：当班收银员必须做好与各部门帐单的传递工作，不得延误。若出现因传递不及时造成漏结账现象，由该收银员全部赔偿并作违纪处理。

5.5往来财款会计审核后退回体验馆收银的账单，即因收银员工作责任心不强造成的签字不清、不实而形成的欠款，由该经办收银员补办手续，若出现呆账、死账，由该收银员全部赔偿。

第6条 公司内部消费签单规定

5.1公司内部招待严格按照经济或工作餐标准进行招待，公司在体验馆内的所有招待均须经公司总经理同意批准。

5.2各部门可根据本部门实际业务需要，由部门负责人提出申请，经公司总经理签字批准后按标准要求进行招待（包含量金佳信各部门）。

5.3凡属招待的账单必须详细说明被招待人的姓名和招待事由，并有经办人员的签字。

5.4各部门招待结算签单时须向收银员出示总经理签字同意招待的批示，收银员将批示原件附在帐单后送交财务部；如当时无批示原件，部门负责人须将帐单提交副总经理以上管理人员签字确认。否则由个人承担。

第7条 折扣的管理规定

6.1折扣包括：正常的菜金折扣、免零、赠券、送菜等。

6.2偶发事件折扣：通常是指因服务质量或菜品质量引发的宾客投诉，可按菜金9折处理，如遇客人有严重投诉直接影响公司声誉的，可视具体情况提高折扣率，事后按规定对责任人进行处理。

6.3体验馆总经理、楼面经理、客服经理、财务经理经协商后制定不同折扣标准，经公司副总经理、公司总经理批准后实施。折扣标准的制定要考虑促进销售、VIP持卡客户和签单协议、公司成本等多方因素。折扣标准经批准或者变动批准后，须在当天由财务部书面通知收银员。

6.4体验馆收银员在收现金时可以进行免零折扣，标准如下：

消费金额在500元以下的，可以折扣不满5元的零头和大于5元不满10元的部分。

消费金额在500元以上者，可以折扣不满10元的部分。

6.5体验馆楼面经理以下人员无直接打折的权利，如遇特殊情况可通过体验馆总经理按规定批准执行。

6.6在处理客人投诉或遇紧急情况时，经体验馆楼面经理或者客服经理批准后，楼面主任以上管理人员可先做超出权力范围折扣或招待处理，并在账单上签字，但事后必须落实责任人说明原因，由体验馆总经理补签字并做出内部处理意见，然后报综合管理部决定处理意见。

6.7正常情况下，体验馆总经理、楼面经理或者客服经理有菜金八八折及送菜（海鲜酒水除外）的权利，每餐送菜 3个的权利，且单菜价格不得超过58元；楼面主任有菜金九八折、每餐送菜1个的权利，单菜价格不得超过38元。各级人员当天送菜个数不得累计使用。一般情况下，打折不送菜，送菜不打折，因工作需要超出权限要报请上一级领导批准，并签字确认，若发现私自加菜、低标高上、一桌多送等弄虚作假的现象，一经发现将给予当餐消费金额2倍的扣罚及公司通报批评。

6.8超规定权限的折扣账单必须说明原因，所有折扣均不得以“常客”或“熟客”为由。属于服务或菜品质量问题的要附上处理结果和内部处理意见，由经办人、体验馆总经理或者楼面经理、客服经理签字，报公司副总经理以上管理人员审批。

6.9所有折扣均须客人和经理以上管理人员签字确认，缺少者由收银员负责赔偿折扣部分。

第8条 主任以下级别销售惠赠权利。

7.1服务员每月有赠送熟客或对服务给予评价的顾客小食5份的权利。

7.2服务员参与销售，每销售一瓶售价在600元以上酒水的，可获得一次赠送客人100元以下赠卷的权利。

第9条本管理办法由综合管理部负责起草，由财务部与综合管理部共同修改和解释工作。

第10条本管理办法制定、修改经总经理签批后实施执行。

第11条 本管理办法从2012年8月15日实施。

第三篇：餐饮消费挂帐协议书

餐饮消费挂帐协议书

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，为进一步加强酒店与宾客之间的沟通与联系，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方消费签字挂帐结算事宜达成以下协议：

一、有效确认：

1、签署协议时，乙方须向甲方提供挂帐单位有效签字人的身份证复印件并在协议书上加盖公章及有效签字人字样。

2、乙方签字有效人在消费结束后，在甲方收银台提供的挂帐单上签字，确认消费及消费金额。

3、乙方有效签字人变更时，须及时书面通知甲方，变更日期以乙方书面通知甲方日期为准。

4、甲方为确保乙方利益，不得让乙方无效签字人员签字。甲方有权拒绝无效签字人员的挂帐消费要求。（如有效签字人未到，客人必须持乙方“派餐单”，此联须盖章且经有效签字人签字，甲方将此单与确认的消费挂帐单一同存放，方可有效）。

二、餐费结算：

1、乙方每月25日前须到甲方财务部结算一次，或甲方主动与乙方结算。

2、乙方若违反结算规定期，甲方有权停止乙方在甲方的签字挂帐，直至还清欠款及利息。

三、本协议有效期壹年。自 年 月 日至 年 月 日止。

四、本协议共两页壹式两份，双方各持壹份，经甲、乙双方盖章及代表人签字后生效。

五、有效签字人的身份证复印件附后。

甲方：

地址：

电话：

负责人（签字）：

乙方：

地址：

电话：

负责人（签字）：

年 月 日

乙方有效签字人签字样本为：

第四篇：j酒店客户挂帐制度

酒店客户挂帐管理制度

为了方便有信誉的机关、企业事业单位、社会团体等客户在本酒店所属场所内消费的结算，同时为防范财务风险，制定本制度

一、挂帐客户的开立

1、申请。机关、企业事业单位、社会团体等客户要在酒店采用挂账结算方式的，由销售部提交申请表。挂帐结算申请表，需清楚注明申请单位名称、地址、电话、银行账号、授权签单人及其签名式样。确保其真实性、准确性，并提出挂帐限额、挂帐期限。

2、审批。并由财务部进行复核和风险评估后提出意见，交总经理审批。销售部根据所批准的挂帐客户名单与客户签订挂账结算合约。

3、旅行社的结算合同。在与旅行社签订结算合同时，除须规定房租及其他优惠价格外，还必须规定挂账累计限额、结算期限、结算币种和结算方式等内容，对于信誉不好的旅行社，则须要求交纳一定数额的保证金

4、备案。挂账结算申请按规定程序审核并由总经理最后审批后，财务部负责应收应付管理的人员应为申请单位开设挂账账户，将被批准单位的有关资料整理好编入挂账结算名册，发给酒店各收银点及有关部门，以备查对。

二、信用额度的评定

客户信用额度的评定应依据挂账单位规模的大小、市场信誉的好坏、合作时间的长短、单位背景 等条件进行评审。对于规模大、市场信誉好、合作时间长、背景好的信用额度应相对较高，对于以上条件较差的公司信用额度应相对较低。财务部根据销售部门提出的意见，进行复查并提出意见，报总经理审批。挂账信用额度可根据合作时期的表现及实际情况进行调整。如持续逾期付款，应考虑是否要求期缴纳保证金或降低其信用额度。

三、保证金的收取和信用限额的管理

财务部负责应收应付管理的人员在挂账公司消费达到上限前通知对方支付前期款项，否则在满额后必须现付结算。若挂账公司单笔消费额超过信用限额而又需要挂账结算时，必须由营业部门负责人签名担保，担保金额不能超过5000元，担保人负责账款追收并承担风险。对于没有签订挂帐协议的单位和个人申请挂账结算的，必须预先交纳保证金，保证金不能计算利息。

四、结算期限的规定及优惠条件

挂账公司的结算期一般定为15天(上半月消费必须在月底前结清，下半月消费款必须在下月15日前结清)或30天(当月消费款必须在下月内结清)两种。为了鼓励挂账单位按期结算消费款，销售部在制定价格时可考虑给予按时结算的客户适当的折扣优惠，但须在合约中注明。逾期结算的处理挂账公司未能按时支付款项时，财务部应及时发出催收信并做好存档，同时向、上级

汇报并知会销售部门，销售部门有责任协助追收。

五、挂账资格的终止

应收账款逾期45天未能结清时，或者挂账消费额超过信用限额而尚未收回账款时，财务部负责应收应付管理的人员应该提出终止客户挂账消费的报告书，销售部门、财务部经理根据具体情况提出意见，经过总经理审批后生效，财务部除通知对方公司外，同时通知酒店各收银点和有关部门。

六、坏账的处理

1、责任：坏账发生后，业务经办经员必须承担相关的责任。

2、转销程序：

(1)财务部对于每一笔欠款，经查确实不能收回时，须填写“坏账转销报告”，列明账款发生日期、数额、追收的经过、不能收回的原因及认定坏账的证据等。

(2)财务部经理审核坏账转销报告，对造成损失的责任归属提出追究、处理的意见。(3)总经理对坏账的转销、责任人的处理意见进行审核。(4)财务部在接到坏账转销的批准后，方能办理转销的账务处理。

(5)作为坏账转销后的应收款，财务部仍应积极与客户保持联系，随时跟踪有无收回账款的可能性。

七、挂账记录存档

为每一个挂账客户开立独立的挂账账户，保存挂账档案，包括挂结算申请表、客户相关资料、权 书、往来信函、对账单等。

八、举行挂账分析会议

财务部经理应每月组织一次挂账分析会议，由总经理、销售经理、各营业部门经理及财务负责应

收应付管理的人员参加。财务部提供应收款报告(包括累计应收款余额、账龄情况、应收款周 天数、逾期未结账情况及呆账情况等)，通报客户的信用情况，提出账款结算过程中存在的问题，商议解决办法。

第五篇：XXX酒店客户挂帐消费协议

XXX酒店客户挂帐消费协议

甲方：XX（单位/先生/小姐）（以下简称甲方）

乙方：XX酒店

（以下简称乙方）

经双方友好协商，达成如下协议：

甲方作为乙方长期消费客户，在乙方XX酒店以下经营点消费时可享受以下优惠。

一．

优惠政策

（1）

客房：

普通标准间：优惠价

元/间·天

（挂牌价

元/间·天）

豪华标准间：优惠价

元/间·天

（挂牌价

元/间·天）

豪华单人间：优惠价

元/间·天

（挂牌价

元/间·天）

豪华套房

：优惠价

元/间·天

（挂牌价

元/间·天）

（2）

餐饮：（XX餐厅）点菜：8.5折（海鲜、酒水、香烟除外）的优惠，标准餐不打折。

（3）

会议室：按执行价8折。

执行价：大会议室600元/天，小会议室300元/天。

（4）

XX茶楼：按执行价8折（仅限茶水）。

（5）

康乐中心：按执行价8折。

二．

乙方提供折扣价优惠只适用于现金消费，或酒店协议消费单位。

（1）.甲方授权人所签单金额（或累计金额）为最终结算之依据。

（2）.甲方支付方式为：现金、现金支票或转帐。

甲方开户行：

帐号：

乙方开户行：

帐号：

（3）结算方式：月结，甲方须于每月30日前按月结清当月帐单，否则，视为违约，追究其违约责任，并停止本协议的执行。

（4）.甲方在协议期间有任何变更请及时书面通知乙方，否则造成的不良后果由甲方自行负责。

（5）甲方不能履行义务和职责时，乙方有权力追究甲方的法律责任。

三．本协议有效期从______年_____月____日至_____年___月___日。

四．未尽事宜，双方协商解决。

五．本协议一式两份。双方各执一份，签字盖章后生效。

六．本协议如需修改，甲乙双方应提前一个月通知对方。

七．甲方授权签单消费确认人只限本协议上甲方提供的人员（并提供相关人员亲笔签字笔迹一份，以此名单和笔迹为准），名单如下：

签单

人

单

位

职

务

联

系

方

式

甲方地址：

乙方地址：

甲方代表：

乙方代表：

（盖章）

（盖章）