第一篇:指纹考勤机使用管理规定
指纹考勤机使用管理规定
一、使用方法和注意事项
(一)每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。常用和备份指纹因某种原因无法刷指纹或多次反复都不能成功时可以到综合管理部重新采集指纹。
(二)按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。感应成功时,显示屏将显示员工姓名、登记号码、“确认成功”字样后方可离开镜面。
(四)将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机确认成功即感应成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
(五)员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
(七)为节省电量及延长指纹考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。
(八)指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通报批评并照价赔偿。
二、管理规定
(一)指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
(二)指纹签到实行每天两次签到制度,按公司对本岗位规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
(三)指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,并与本项目各岗位员工作息时间相对应。如果值班时间有调整或人员有变化,需事先以项目名义向综合管理部提供书面请示;需换班、因公外出的,需由部门主管名义并由项目经理签字,向综合管理部提供书面情况说明;因病假、事假、婚假、丧假等不能考勤的,需提供正规医院病假证明或经审批的请假报告单,由部门主管和项目经理签字后交到综合管理部留存备查,否则将按旷工处理。
(四)加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。每月底各项目对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后综合管理部将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。因延时工作而超时刷取指纹的需向综合管理部提交有部门主管和项目经理签字确认的加班审批表,否则不能视为加班。
(五)指纹考勤机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后报综合管理部存档。
(六)项目上报的电子版考勤与项目经理签字的纸质版考勤,要与当月采集的指纹考勤机信息核对。
(七)新招聘未办理入职手续员工,要求在3天之内办理入职手续,超过3天不做考勤。对未经同意无故不上班的管理者,要求项目以快递形式、员工要求项目以短信形式通知其立即到公司办理工作交接和离职手续。无故旷工2天以上按离职处理。对于事假、病假、产
假等休息员工,项目必须将纸质请假条报综合管理部,无上述请假条的,以指纹考勤机为准(上报的纸质考勤无效)。漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后报综合管理部存档。否则将视为未出勤。
(八)指纹考勤机的指纹变更、采集由综合管理部负责,设置密码。信息采集由综合管理部经理负责,变更和预录由王金波和焦艳负责。
(九)每个月底各项目在上报考勤表时,应将本月未能有效打卡、人员变化、班次调整、因公外出、病事假和加班等情况汇总,做为考勤附件统一报综合管理部。
(十)各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
(十一)使用范围:听景园、瞰探景园、焕景园、熙景园管理人员
(十二)指纹考勤机由项目经理负责管理,自2012年6月10日起执行。
第二篇:指纹考勤机使用管理规定
指纹考勤机机使用管理规定
为保证指纹考勤机正常使用,督促全体员工和相关人员严格执行劳动纪律和考勤管理规定,现对指纹考勤机的使用作如下规定:
1、爱护指纹考勤机,严禁故意破坏,违反者将追究相关人员的责任,按照考勤机价格的50%进行处罚;
3、各班交接班时,注意检查指纹考勤机是否完好无损,是否能够正常使用,交接班记录中未有特殊说明的情况均视为可正常使用,接班人员签名后,考勤机如有损坏,责任归接班人;如无签名确认,责任全部归交班人。考勤机发生故障或损坏时需及时上报分厂处理。
4、岗位人员上下班时应严格按照考勤管理规定进行刷卡和指纹考勤,指纹考勤仅在XX厂内部使用,作为XX厂内部换班、请假,迟到,早退,旷工等的考核依据,原公司刷卡考勤制度照常使用;
5、指纹考勤时间要求:上班运转班人员白班 8:00前夜班20:00前
白班人员9:30前
下班运转班人员夜班 7:20后白班19:20后
白班人员5:20后
6、未按照要求进行指纹考勤的人员将按照《XXX考勤管理规定》进行处罚;
7、以上管理办法从即日起开始执行,若有遗漏之处将随时补充。XXXX
XXXXXXXXX
第三篇:指纹考勤机管理规定
指纹考勤机管理规定范文3篇
一、制订目的为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
二、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
三、指纹考勤规定
1、保安上班时间:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。
2、清洁服务部上班时间:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。
3、管理办公室上班时间:
上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。
4、迟到:1~___分钟(含___分钟)口头警告;5~___分钟(含___分钟)扣款___元;___分钟~___分钟(含___分钟)扣款___元;___分钟~___分钟(含___分钟)扣款___元;___分钟以上按事假半天,早退逆同于迟到。以此为准,《员工手册》中的迟到处罚取消。
5、请假人员必须按《员工手册》的规定递交请假条,否则视为旷工。
6、因故不能签到或临时外出办公未能签到的,必须填写《补签条》由上级领导批准后递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。
四、本制度自公布之日起施行。
中山市泰欣物业管理有限公司
____年___月___日
指纹考勤机管理规定范文(二)
1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围
公司所有职工(总经理指定的特殊时期的人员除外)。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤):
上午上班刷指纹时间为7:00~8:00;下午下班刷指纹时间为17:30~22:00。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到综合部存档,作为出勤记录。
4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款___元。
4.3公司各部领导和综合部要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
4.4每日值班的组长负责当日考勤机的断电及次日的通电工作。
5.特殊情况考勤
5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交综合部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交综合部,无《补签条》者视为无故缺勤。
5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合部。
5.4迟到早退问题:上班后___分钟内到岗视为迟到,下班前___分钟内离岗视为早退。
a.因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况,不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。
b.非公务的情况下:迟到者需递交《补签条》并罚款___元,上班后___分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;早退者需递交《早退条》并罚款___元,下班前___分钟以上离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤。
___所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。
5.6针对考勤事项,总经理不在公司期间,由综合部经理代其审核。
5.7在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。
6.奖惩
6.1公司设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。全勤奖___元,在当月工资中发放。
6.2无故缺勤一天,扣除当天工资的___倍罚款。罚款从当月工资中扣除。
6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以扣分。
6.4综合部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。
___本制度自公布之日起施行。
___本制度的解释权归综合部。
焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司
____年___月___日
指纹考勤机管理规定范文(三)
1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格学校考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围
学校所有职工。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4.指纹考勤时间及规定
4.1办公室刷指纹签到时间为:
上午:7:00~7:35;下午:19:20~19:30。
4.2代课教师刷指纹签到时间为:
上午:(上班)7:00~7:35;(下班)12:00~12:30
下午:(上班)13:00~14:35;(下班)17:00~17:30
4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款___元。
4.3学校领导要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
5.请假管理制度
5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经
领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交
;无法提前递交请假条的必须在到学校后本人填写《请假条》并递交,无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2迟到早退问题:上班后___分钟内到岗视为迟到,下班前___分钟内离岗视为早退。
6.奖惩
6.1学校设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。全勤奖___元,在当月工资中发放。
6.2无故缺勤一天,扣除当天工资。罚款从当月工资中扣除。
6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以罚款___元。
___本制度自公布之日起施行。
___本制度的解释权归学校。
第四篇:指纹考勤机使用管理制度
指纹考勤机使用管理制度(暂行)
一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:
1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。
三、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
四、指纹考勤时间及规定
1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。
2、刷指纹时间:上午7:50----11:50.下午2:40----5:40(5月1日---9月1日)
下午2:00----5:00(9月2日---4月30日)
夜班晚9:00到岗(9月2日---4月30日)
9:30到岗(5月1日---9月1日)
3、迟到、早退:指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为3分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。
4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。
5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。(如有前一天装货须第二天一早送货的情况,则必须在前一天下班前有相应的下班指纹录入,同时营销部纸质考勤中有相应记录)
6、对因故迟到、早退或中途外出的人员,无论公事私事,其部门考勤上均须有相应的记录予以支持,对指纹机上无完整考勤,又无相应的证明记录的,将依照考勤机中的数据予以处罚。
7、夜间值班人员早上班时应到门卫再次进行指纹录入。
五、指纹考勤与纸质考勤平行记录,原有的纸质考勤记录规则不变,每月公司将指纹考勤与纸质考勤予以对照,指纹考勤中的每一笔异常记录均应在纸质考勤中有所体现,对不如实记录纸质考勤的部门负责人,将依照制度予以处罚。
六、本制度自2013年7月1日起执行。
2013年6月29日
第五篇:指纹考勤机使用及管理制度
指纹考勤机使用及管理制度
一、制定目的
为加强党政办干部管理,规范指纹考勤管理规定,特制订本制度。
二、适用范围
镇党政综合办公室全体干部
三、刷指纹方法及注意事项
1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其它按键不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要及时说明情况,否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重,十指都无法采集指纹的应及时告知考勤人员。8.常用及备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定
1.刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤)①每天早上(8:00)上班前,中午(12:00)下班后; ②每天下午(14:20)上班前,下午18:00下班后。2.指纹机全天候固定位置开机,无论公私事迟到都必须刷指纹,因公无法执行上班前或下班后考勤的人员,要及时填写《外出登记单》。
3.请假人员需提前填写《请假条》。
4.指纹机无考勤记录且未及时说明情况的将视为未出勤处理。
5.考勤记录由 负责每周汇总,并建立电子考勤档案备查,每周一例会上通报。
6.由当日值班人员负责指纹机安全,防止人为破坏、丢失等事件发生。
五、以上规定于 月 日正式执行。