第一篇:经济与政法学院00级校友10年校友会活动策划
经济与政法学院学院2000级国贸毕业生10年校友会接待方案
2014年6月21日是湖北工业大学经济与政法学院00级国贸毕业生毕业10年校友会,为了能更好的接待校友,特制定如下接待方案:
一、接待原则
热情、周到、文明、安全
二、接待时间
2014年6月21日下午2:00—2014年6月21日下午2:30
三、接待地点:文科楼门前
四、接待人员:经济与政法学院院领导及部分老师,学生会负责具体工作
五、成立接待活动专项工作组:
成员:
组长:秦伟豪
副组长:代雨蓓、陈朝阳
组员:刘泽麟、黄灿、王艺静、吕梦竹、朱玲、邓婷、赵雯、杨咏怡、杨晟、宋其阳、郭滔、王梓翔、王登攀、王林、陈凯辉、王臻、周雅涵、张鹏、张绿崴、朱珠
工作职责:
组长:负责总体接待事宜的协调与联系
副组长:协助组长做好协调工作,并负责自己所分事宜
组员:按分工负责各项接待工作任务,并在人手不够时积极支援其他组员 下设三个工作组:
(一)前期准备组
负责人:代雨蓓相关工作人员:刘泽麟、黄灿、杨晟、宋其阳、王登攀、王林、负责工作:前期条幅准备、条幅悬挂、购买水果等物品、安排就餐、预定住宿地点
(二)接待服务组
负责人:陈朝阳
相关工作人员:吕梦竹、朱玲、邓婷、赵雯、杨咏怡、张绿葳、陈凯辉、王艺静、朱珠
负责工作:迎接校友相关工作、座谈会现场服务和视频、拍照工作、引领前往就餐处
(三)住宿后勤保障组负责人:秦伟豪
相关工作人员:宋其阳、王梓翔、王臻、周雅涵、张鹏负责工作:引领校友前往住宿处、置办校友所需用品
座谈会流程:
时间: 2014年6月21日16:00-17:30地点:文科楼704(60人与会,保证视频连线)
出席人员:国贸院系领导和老师,00国贸班同学以及两个个班班主任内容:1学院领导讲话2自由座谈
300国贸一班同学捐款2万作为系里贫困生的助学金工作人员安排:
1、接待服务组在下午三点前完成座谈会会场布置
2、杨咏怡负责拍照
3、陈凯辉、赵雯负责网络及其他设备保障
4、吕梦竹、朱玲、邓婷、张绿崴负责倒水
5、代雨蓓现场调度指导
八、注意事项
1.按照活动日程安排,统一进行活动; 2.注意电器设备使用安全;
3.各工作组成员间保持联系,及时处理突发事件;
4.各成员及时向组长汇报工作进度,确保工作保质保量完成。
经济与政法学院
2014年6月17日
第二篇:外语系校友会校友交流会活动策划书
外语系校友交流会活动策划书
一、活动背景
外语系于今年成立了系校友会,为了积极响应学院号召,凝聚校友力量,交流信息,增进友谊,携手共进,为母院的繁荣与发展贡献力量。特在院校友会启动仪式结束后,邀请往届部分校友与在校系外语师生进行一场交流会。
二、活动目的1)响应学院号召,充分凝聚校友力量,联系校友感情,建立学院与校友之间的密切联系与关注,校友与校友之间的感情联系和互帮互助的精神。
2)通过这次机会,校友们为大
三、大四的同学们分享考研或其他工作方面的方向与建议,也为大一大二同学们的未来职业生涯规划奠定基础。
三、活动主题
2012年外语系校友交流会
四、活动时间
2012年11月24日
五、活动地点
福州大学阳光学院校园内(商学楼404)
六、活动组织机构
主办单位:外语系分团委学生会校友会
协办单位:外语系分委员会办公室
外语系学生委员会礼仪队
外语系学生委员会外联部
七、活动参与对象
福州大学阳光学院外语系全体学生
八、活动具体筹备工作
前期准备
1、系内宣传
(1)邀请系主任、系内老师及辅导员参加
(2)各班班长通知班级同学积极参与,各部门部长通知干事积极响
应和参加活动
宣传时间:11月19-23号
宣传方式:短信通知 班级通知 部门通知
2、联系校友(11月17-18日)
(1)采集来校者详细信息,做好信息采集表
(2)确定可来校友,询问是否可参与交流会,并进行详细介绍本次交流会并告知分享者分享经验环节内容及要求
3、其他
系宣传部负责海报制作
系记者团负责摄影及拍照(注:提前借摄像机)
4、主持人员
主持稿准备及流程设计与熟悉
九、活动流程
1、主持人开场,介绍到场嘉宾
2、主持人介绍返校校友
3、杰出校友进行就业经验交流分享
4、互动环节
5、系主任或老师发表交流会总结
6、活动结束,主持人宣布领导及嘉宾合影留念,观众有序退场
十、活动工作人员安排
办公室布置场地、座位安排及后期事项
礼仪队负责接待校友,师生
外联部部长担任安全小组组长,维持交流会的秩序并在活动结束后组织人员整理场地
十一、活动经费预算
气球两包30元
小礼物100元
十二、活动安全预案 安全事故及紧急情况防范应急预案
(一)防止停电
(1)现场提前做好电路、电器的维护工作,确保不因为线路、电器故障而停电
(2)如果突然停电,安全小组组长先稳定观众情绪,确保现场不出现慌乱。组员及时和相关维修人员取得联系(11月24日前向相关部门获取维修人员联系方式),确保活动的顺利进行。
(二)设施安全和观众安全
(1)事先对道具进行检查,确保道具的安全和可靠;对媒体、话筒和灯光要事先试用,确保话筒可用,音质效果好,确保灯光可用,有效,媒体运行正常。
(2)在主持人、嘉宾与观众的互动环节中,如有提问抢答的情况下,要确保观众的情绪,不出现因争执而发生人身安全事故。
(三)注意事项
(1)全体参加活动的人员要听从指挥,不私自行动,造成他人困恼或故意制造混乱。
(2)安全小组要明确救助方案,如发生事故要及时处理,随机应变。
(3)安全小组成员要自始至终坚守岗位,严禁擅离职守。
福州大学阳光学院外语系分团委学生会校友会二○一二年十一月十七日
第三篇:寻访校友活动策划
校友协会珠海校区
寻访活动策划书
第五小组
2012-3-2
4目录
一.活动介绍:
(一)活动主题(二)活动目的和意义
二.活动流程:
(一)前期
(二)中期
(三)后期
三.职能分配 四.物资准备 五.活动注意
一.活动介绍:
(一)活动主题
中山大学珠海校区校友协会校友寻访活动
(二)活动目的和意义
刚刚进入大学,相当一部分的大一学生仍未有自己的人生规划,对以后的生活也没有很多的概念,对于如何面对更多的选择,把握人生路上的方向,甚至对在大学里如何学习仍然处于迷惑的状态。
本活动的目的在于,延续中大校友总会每年寻访校友的传统的同时,传递母校问候、加强校友与学校以及学院的联系,增强学校的凝聚力,促进我校各项工作的更好的发展。同时,让同学了解我校校友的人生经历、工作经验甚至心路历程,在与校友的沟通和交流中提高自己,从而树立正确的世界观、人生观和价值观,同时明晰自身的人生规划。
本次活动将组织校友协会成员利用课余时间走访我校的各专业的校友,与我校的优秀校友零距离接触,在记录校友的人生经历、心路历程的同时丰富完善我校的校友信息,也将学校及学院的发展情况告诉校友。并争取以此活动为契机,诚恳的邀请校友关注和参加我校举办的各项活动,并希望通过各位校友的支持和帮助来促进我校在校大学生更好更快的发展。
二.活动开展流程
(一)前期
1.了解受访者的背景、单位,包括:大学年份、专业、所在校区、相关同学和教授。如有可能,找到其当年在校相关资料。
2.电话邀请前一周发邮件或短信至受访者简要说明内容,并提出第二天的希望联系时间。
3.电话联系受访者,表明身份,说明意图,表示邀请,落实时间地点 4.物资准备,包括录制机器,队服队旗等标志物,纪念品 5.人员工作分配 6.访问内容草稿
(二)中期
1.提前一天实地考察、踩点,熟悉路线和时间 2.提前30分钟到场,等待预约时间后入场
3.问好,赠送纪念品,设备摆设准备,进行初步交流
4.采访正式开始,包括:受访者自由发表、提问、对学校的祝福和对学生的建议
5.采访结束,唱校歌,合影留念,队旗签名 6.表示感谢
(三)后期
1.感谢信
2.整理照片和访问稿
3.将访问稿或新闻稿发给受访者确认,在对方无异议后发表 4.队员写心得体会
三.职能分配
统筹人:负责和校方的联系,具体事项的安排,成员的召集 联系人:负责与受访者的前后期联系工作 现场主提问者:访问现场的主要提问者 摄像师:负责摄像工作 物资准备:负责物资准备
后期资料整理人:整理采访稿,制作新闻稿
注:以上职能可根据实际需要进行整合。现场访谈可多人对话,不必拘泥于主提问者。
四.物资需要:
五.注意事项:
1、出发前要检查物资是否带齐
2、条件允许情况下,要提前踩点,确定路线和路上大概所需时间
3、掌握好时间,提前半小时到达目的地,并且要提前十分钟通知对方已到
4、队员应提前了解天气预报,随身携带矿泉水,雨伞等用品
5、绝对不能迟到,如若特殊情况,即使与校友联系
6、切忌单独一人到私人场所采访校友,采访时间尽量不要预约在晚上
7、做好单独(1-2人)突击采访准备
8、采访地点建议选择在校友家中或工作地,合影尽量安排在有特色的背景前
9、采访结束后,必须把笔录交给校友过目,并让校友签名确认,告知校友该内容可能会出版或放到网上,征求其同意。
第四篇:校友访谈录活动策划
校友访谈录系列活动
“校友访谈录2010——追梦”活动策划书
一、活动主题:据成功事例了解当代社会,促在校学生坚定学习信念
二、活动名称:校友访谈录2010——追梦
三、活动背景:近年来,随着高校的扩招,毕业生数量迅速增加,大学生的就业问题日显严
峻,以成为目前全社会关注的热点之一。作为在校大学生,除保证圆满地完成学业之外,还应及时了解社会信息和就业动向。同时,由于许多当代大学生不了解社会需要什么样的人才,认为只要有个大学文凭,就成为社会需要的人才,而造成基础理论不扎实、动手能力弱的现象严重。为此我们举办此次活动以减少在校大学生的就业困惑,改善当前不良学风。
四、活动时间:
五、活动地点:
六、活动对象:2008级本科学生党支部全体党员,以及积极分子。
七、活动意义:通过采访校友的人生经历,指导在校大学生的学习和生活,教育他们珍惜时
光,激发对专业知识的学习热情;增强“今日我以师大为荣,明天师大以我为荣”的责任意识和作为师大人的自尊心和自豪感;为学生创造社会实践的机会,丰富大学生的社会实践经历,增强服务社会的意识;更进一步了解校园生活与社会生活的差异,提早做好关于走上社会后角色转变的准备,更好 地适应工作环境。
八、活动准备:
九、活动流程:
1)寻找校友。将全体参与人员分成组,分别采用网络查询,咨询老师等不同的方式去寻找近几年从我院毕业的优秀校友人。寻找目标为曾经在校期间表现突出,毕业后小有成就,一路奋斗追梦,内心或背后有很多不为人知的故事的,其经历能够给在校学生以启发和鼓励的优秀校友。
2)深入校友。对确定的校友进行深入而全面的了解,为接下来的工作做好准备。正面对该校友的大学经历和毕业后的发展情况有一个充分的采访,同时通过曾经的老师,同学以及现在的同事进行侧面的了解。采用文字,照片,录像等多种手段做好记录。
3)宣传校友。对于所掌握的校友资料进行整理分类,然后通过展牌,海报,网络等方式对位校友进行全方位宣传,让同学们对位优秀的校友进行初步了解,为参与访谈校友的积极性做好铺垫。
4)访谈校友。采用模拟访谈节目的形式,融入青春校园的元素,对 位校友进行现场访谈。访谈的过程紧紧围绕着本次主题——“追梦”展开:
①将 位校友的奋斗的经历进行浓缩定位,分别采用大家耳熟能详的流行的歌曲名字定义(例如《倔强》、《梦的怒放》、《风雨彩虹 铿锵玫瑰》等),对位校友的生活纪实与歌曲融合以mv的形式展示在学生面前。
②邀请校友上台就坐,开始正式访谈,从在校期间的大学时光到毕业时的选择启程,再到现如今的小有成就,通过时间线展开访谈,主持人恰当把握访谈氛围,轻松而充实。期间融入信件,照片,音乐,物品等具有代表性的道具,让访谈不失乏味和枯燥,一同畅聊追梦的心路历程。
③现场互动,每个气球中提前装入了一位同学的问题,通过扎气球的游戏,位校
友来回答在座的同学们的问题。
④访谈最后,主持人进行全场总结,位校友共同献上歌曲《我的未来不是梦》,台下的同学跟唱并掌声感谢。
十、活动预算:
第五篇:经济与政法学院2014年“三感”“三爱”及爱读书活动策划 2
经济与政法学院2014年“三爱”、“三感”主题教育
及读书交流活动策划方案
一、活动背景:
深入学习贯彻党的十八大精神,全面贯彻党的教育方针,围绕立德树人的根本任务,深入开展中国特色社会主义宣传教育,作为当代大学生,要发奋学习、不懈奋斗。
二、活动目的:
通过此次活动,让我院学子了解党的教育方针,传承和弘扬中华民族的传统美德,提高大家节约、爱人、爱校、爱学习和感恩意识,让读书成为大家的热爱,培育浓厚的学习氛围。
三、活动对象:
经政院全体同学
四、主办单位:
经济与政法学院秘书处
五、活动时间及地点:
2014年4月中旬---2014年11月中旬
六、工作组织:
成立“三感”、“三爱”主题教育工作组
组长:XXX老师
副组长:XXX
组员:XXXXXX
七、活动内容及实施方案
(一)、主题班会
13级各班级围绕“三节”、“三爱”、“三感”召开主题班会,将主题教育内容以不同形式介绍给大家。
实施方案:
1、4月23日中午召开班长会议,传达活动通知,要求各班级召开主题教育班会,以及完成其他个部分内容。
2、要求各班级积极准备主题教育素材,班会现场邀请班导师及助班参加会议,并请各班级班导师讲述自己的理解,与同学交流。
3、主题班会结束后,收集各班班会材料,材料包括:会议记录、会议总结、班会所用PTT及视频、班会现场照片及其他相关材料。材料上交时间为5月9日晚9点,电子档由XXX负责接收,纸质档交至秘书处(学工办107)。
4、根据班级上交材料并了解班会效果评选优秀班级,于5月20日公示评比结果,并给优秀班级颁发奖状。
(二)感动校园之精彩瞬间
实施方案:
以“感恩父母、感恩老师、感动校园”为主题,进行图片征集,图片内容包括在家里所拍的感动镜头、在课堂上感恩老师的精彩瞬间以及在校园中让人感动的那一幕。
1、4月23日中午召开班长会议,传达活动通知:面向全院同学征集照片,要求每班至少上交5张高质量照片。
2、照片征集截止日期为5月20日,照片于5月20日晚九点交
至秘书处(学工办107),纸质档发至XXX邮箱3、5月21日将照片整理张贴到宣传板上,5月22日在东区食堂前摆点,并宣传主题教育内容和成果,以期影响全校同学。
4、评选出最佳感动照片,与5月24日进行公示,并给获奖人员颁发奖状。
(三)感恩父母、感恩老师信件及其他感恩礼物征集
实施方案:
1、4月23日中午召开班长会议,传达活动通知:面向全院同学征集感恩信件,感恩信件分给父母和给老师两类,每班至少上交各类5份优秀信件,由工作组负责邮寄或送达。
2、各班级于5月9日晚9点将信件交到秘书处(学工办107)3、5月10日至12日整理信件,装填信封,寄出活送达信件。
(四)爱国、爱校、爱读书知识竞赛
实施方案:
1、4月23日中午召开班长会议,传达活动通知:要求全院同学选读经典,写读书感想,读书笔记;进行爱国、爱校、爱读书知识竞赛。
2、与5月24日举办爱祖国、爱学校、爱读书知识竞赛,各班级学派人员参加,并根据最后得分评出一、二、三等奖。
3、要求同学们用课余时间和暑假期间宣读至少一本经典书籍,并写读后感或读书笔记。各班级将读后感和读书笔记收齐后,于9月20日交至秘书处(学工办107)。
4、10月中旬举办爱读书之读书笔记评选活动,选出最有收获的读书笔记,办法纪念品。
(五)征文活动
以“三感”、“三爱”活动为主体,结合20年院庆背景开展征文活动。征文主题“4年大学事20年经政情永远的母校爱”,面向全院征集优秀文章,并将优秀作品发表大院网站、人文经济报等主要宣传载媒体。
实施方案:
1、4月23日中午召开班长会议,传达活动通知,要求各班级上交优秀文章,每班至少两篇。
2、5月9日晚将文章交至秘书处(学工办107),电子档(标题三号宋体,正文四号宋体,1.5倍行距)发送给XXX。
3、5月9日至5月15日,挑选作品,评出优秀作品,整理后发给宣传部,刊登学院网站、人文经济报、上交团旗飘飘等媒体。并给优秀作品作者颁发纪念品。
(六)感动经政十大人物评选
通过各班级申报,申报人自述,学院评审选出感动经政十大人物,给广大学生树立典型。
实施方案:
1、4月23日中午召开班长会议,传达评选细则,要求各班级积极申报典型人物。
2、5月20日晚9点,各班级将所需材料纸质档交至秘书处(学
工办107),电子档由XXX接收XXX。
3、5月21至23日,审核材料评选出感动经政十大人物。4、6月1日晚举办感动经政十大人物颁奖晚会。
所有活动内容及材料及时备案,11月20日整理汇总,撰写总结,将材料上报
八、活动预算:
奖状20张×1.5元=30元
信封及邮票20个×2元=40元
竞赛题目50张×0.1元=5元
共计75元 经政院秘书处