第一篇:关于接待武汉电子商务公司考察团一行的方案
关于接待武汉电子商务公司考察团一行的方案
法学院行政管理一班赖梦珠2011290112
4武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑,对我公司近些年也有很大的帮助和指导,与之交流经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团,务必要提前做好准备。为做好考察接待工作,特制定如下接待方案:
对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待,来访的十人当中,八男两女。其中有两名少数民族,因此在饮食住宿上要求格外注意。
一、考察日程安排
12月7日
16:00 迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的接待小
组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒
店;
18:30-20:30欢迎晚宴
地点:西湖楼饭店
参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人
21:00接待小组专车送回酒店
12月8日
9:00-12:00考察学习交流座谈会
地点:我公司会议室
参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导
12:10-14:00午餐
地点:西湖楼饭店
参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。
16:00-19:00参观我公司
参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导陪
同。公司接待员小刘负责接待讲解
19:10-20:00晚餐
20:10-23:00娱乐安排
23:00安排接待组驱车送回酒店
5月9日
9:00-12:00参观学习交流会,对公司发展的建议、心得及交流
13:30-15:00告别宴会 西湖楼饭店
16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。
二、有关工作负责
1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。
2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。
3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。
二、经费预算:
十人两天住宿标准间5*200*2计2000元两晚宴两午餐 共计4000元
娱乐安排1000元
返程车票75*10计750元
接待用横幅、材料费120元
共计7870元
附:考察人员名单
2013年11月6日
赖梦珠
20112901124
行政管理一班
第二篇:考察团接待方案
考察团接待方案
一、考察团队人员名单(需相关部门提供)
二、接待时间:
三、接待人员按排 总负责:****** 现场布置(搭拱门、张贴条幅):商会执委会全体人员 迎宾人员:******(根据对方人员情况进行调整)摄像:**** 宣传报道:****** 现场解说:****** 现场引导:****** 食宿安排:******* 考察团接送:******* 迎宾表演团队:****** 音响设备调试准备:******* 电源:*****
四、接待计划
1、迎宾仪式:在牌坊口举行迎宾仪式,由****让组织聘请舞 蹈队给考察团客人跳藏族迎宾舞、敬酒、献哈达。
费用合计:2000元
2、考察线路:牌坊—木栈道月牙泉小镇游客中心(考察团观看 千年敦煌项目宣传片和千年敦煌项目PPT)—参观小镇(文创类非遗传承项目:剪纸、彩塑、骨头记,民俗客栈:鸿無客栈、大漠驿站,自营店:发现敦煌、清凉书屋,其它特色商铺:女人舍、沙疗养生馆等)
3、就餐地点:初步预设在一间西餐厅 裕固族包房 虾客驴 友(具体根据考察团人数确定)
4、住宿:鸿無客栈、漠上花(根据具体人员情况安排)
第三篇:迎接党政考察团接待方案
迎接党政考察团接待方案
一、时间:3月21日(星期四)上午10:00—11:00
二、行车路线新乡县交界—→原新路—→北环—→东环—→S311—→西衙寺社区(停车)—→S311—→S310—→农行大道—→阳武路—→富康路—→紫光明珠(停车)—→富康路—→阳武路—→陈平路—→阳光社区(停车)(西门进,北门出)—→陈平路—→北环—→原新路—→新乡县交界。
三、陪同县领导县领导:张锋
四、参观点要求(1)要有整体规划版面、介绍彩页,并安排介绍人员负责引领、介绍。(2)要有施工、拆迁或入住场面。(3)要搞好环境卫生,做到环境整洁、建筑材料摆放整齐有序。(4)要提前准备观摩点内观摩路线,搞好院内、室内卫生。(5)要有临时性公共厕所并有醒目指引标志,厕所内要保持干净卫生。各项任务由乡镇为负责落实,农办、住建局具体指导。
五、责任分工
1、车辆引导、接待服务:农办负责。
2、沿途卫生、环境整治:福宁集镇、城关镇、靳堂乡、葛埠口乡负责。
3、沿途马路市场整治:福宁集镇、城关镇、靳堂乡、葛埠口乡负责。
第四篇:外部考察团来访接待方案
**投资家考察团来访接待安排(*月**日)第一步: 准备工作
1.了解客人基本情况[姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话];
2.下单(与行政部落实用车、就餐、住宿、会议室,电子屏幕欢迎字幕,照录相等)
3.打印台签。行政部
第二步:
接待客人
1.11:30-14:00迎接客人,并及时告知有关领导动态。就餐(安排在**就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)
2.车辆安排
视来访人员行程安排,全程专职为来访人员服务,车辆台数及司机。
3.14:20-16:00参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察,礼仪送花),召开座谈会(提前布置好会场),相关材料或者安排相关人员介绍。董事会
第三步:
客人返程
1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买)
2.送客人到机场或车站(告知有关领导具体的离开时间)
第四步:
善后工作 1.报帐;
2.保存客人有关资料; 3.保存接待安排有关资料; 4.年终统一整理,存档备查。
第五篇:博士服务团一行接待方案范文
博士服务团一行接待方案 2013年12月26日至27日,博士服务团来我县调研企业、工业产业情况。
一、行程安排
12月26日(星期四)8:00从赣州出发
10:40在县迎宾馆1号会议室召开座谈会
参加对象:①县领导:斐杰、森彪、少平;②部门单位:工信、工业园、科技、环保、农粮、城建、旅游、金融局等单位主要负责人。
12:00在县迎宾馆午餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同 迎宾馆午休
15:00从县迎宾馆出发前往版石工业小区,少平、石朋、晓光全程陪同 15:30 抵达明达公司,石朋介绍情况 16:45 抵达大盛照明公司,晓光介绍情况 17:30 返回县迎宾馆
18:00 在县迎宾馆晚餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同 夜宿县迎宾馆 12月27日(星期五)
8:00 在县迎宾馆早餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同
8:30 从迎宾馆出发前往九龙工业小区,少平、石朋、晓光全程陪同
8:45 抵达天华公司调研,县食用菌办永忠提前在点等候,并介绍情况
9:25 抵达科迪公司调研,县民企局洪亮提前在点等候,并介绍情况
10:10 抵达县矿管局调研(停留时间25分钟)
10:45 抵达县农业局调研(停留时间25分钟)
11:20 抵达县环保局调研(停留时间25分钟)
12:00 返回县迎宾馆午餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同
13:30 前往寻乌县
二、有关要求
1、县政府办具体负责本次接待工作的总协调调度,负责会务准备、会场布置、车辆调度,联系记者做好全程跟踪报道等工作。
2、相关部门做好发言准备。
3、县工业园管委会负责通知调研企业负责人,并派人提前在点等候,做好迎调相关配合工作。
4、县接待办负责安排联合调研组在安远的住宿、就餐以及会议场地联系工作等。