第一篇:XX小额贷款公司授权书(办公室主任)
XX小额贷款有限公司
董事长授权书(办公室主任)
编号:010
授权人:
职务:XX小额贷款有限公司董事长
受权人:
职务:XX小额贷款有限公司办公室主任
根据《分级授权管理办法》规定和公司章程中有关制度及办公室主任工作职责的要求,为保证该主任依法行使和履行本职业务工作的相应权力,积极完成好上级赋予岗位责任等各项工作目标与任务,特予授权。
1、在行政经理领导下工作,具体抓好行政和人事工作的落实;
2、配合行政经理开展调查研究、对公司经营管理情况提出处理意见或建议,供总领导决策;
3、配合行政经理组织各种办公会议,做好会议纪录;
4、配合行政经理安排领导商务旅行,安排日程工作的预约;
5、配合行政经理制定经营计划、计划及各阶段工作目标分解;
6、承担起草公司工作总结和正式公文,审核和收发各类文电;
7、配合行政经理对管理公司各职能部门,协调内部各部门关系;
8、协助公司领导处理外部公共关系(政府、重要客户等);
9、根据公司经营目标完成情况,提供分析意见及改进建议;
10、负责营业场所的日常管理、办公用品的采购、安全保卫、环
境卫生、绿化美化和员工餐饮等保障工作。
11、执行本职位岗位职责和公司领导授予的其他职权。
二、转授权范围
受权人可根据本岗位的权限和业务经营管理工作的需要向本级的下属实施转授权。
三、违约责任
超出授权范围以外的事宜可视工作需要确定授权方式,具体情况另定;未经上一级授权的相应事宜权责自负。
四、授权书的生效
本授权书经授权人和受权人签字后生效,至离任该岗位职务时自动终止。
五、附则
本授权书一式二份,行政部和受权人各存档一份。
授权人(签印):受权人(签印):
年月日年月日
第二篇:XX小额贷款公司授权书(财务总监)
XX小额贷款有限公司
董事长授权书(财务总监)
编号:005
授权人:
职务:XX小额贷款有限公司--董事长
受权人:
职务:XX小额贷款有限公司财务总监
根据《分级授权管理办法》规定及董事长对财务总监的授权要求,为保证公司该财务总监依法行使本职岗位的权力,主动履行相应的责任,按时完成工作目标与任务,特予授权。
一、授权范围
根据公司有关制度规定和岗位职责要求,行使对公司财务工作的全面监督管理权,主要包括:
1、对会计核算等财务会计业务工作实施过程的监督管理权;
2、对编制财务收支、利润计划和利润分配方案的指导权;
3、对公司费用收支的审核权和提出初步意见、建议权;
4、对费用收支报告总经理或董事长审批及执行审批意见的权力;
5、有参加经营管理工作会、审贷会和公司业务经营决策的权力;
6、行使指导本部门有关人员落实公司的财产管理的权力。
7、行使对公司固定资产的采购、造册登记和监督管理权力;
8、行使对公司设施设备维修和处置低值易耗办公用品的权力;
9、行使对税收筹划和协调财政、税务、银行、金融办工作权力;
10、指导财务计算自动化办公业务,对财务涉密有监督管理权;
11、行使监督指导财务人员完成本部门各项具体工作;
12、执行本职位岗位职责和公司领导授予的其他职权。
二、转授权范围
受权人可根据本管理岗位的要求和具体工作的需要实施转授权。
三、违约责任
超出授权范围以外的事宜可视工作需要确定授权方式,具体情况另定;未经上一级授权的相应事宜权责自负。
四、授权书的生效
本授权书经授权人和受权人签字后生效,至离任该岗位职务时自动终止。
五、附则
本授权书一式二份,行政部和受权人各存档一份。
授权人(签印):受权人(签印):
年月日年月日
第三篇:公司办公室主任岗位职责
办公室(主任)岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责前台文员、行政文员、行政司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素
质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
12、完成领导交办的其它工作。
第四篇:公司办公室主任岗位职责
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
矿区办公室岗位职责
1、在矿区经理直接领导下,协助矿区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证矿区各项事务工作的正常有序开展。达到将矿区内部管理制度化、规范化。
2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。
3、直接负责打字员、档案员或文员;负责矿区车辆调配、调度工作;负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
4、协助矿区各部门做好员工的培训及考核工作,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度,组织安排工作例会、行政性会议及其他专门性会议,并做好会议记录、整理存档工作。做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
6、协助后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作,负责矿区办公区、生产区、生活区的卫生检查、监督、指导、考核工作;教育员工养成节约每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯,做到节省行政费用开支。
7、协助领导做好接待工作。
8、负责矿区的内外宣传工作,协助矿区经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,严格保守公司商业秘密。
9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
10、指导安排矿区员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
11、完成领导交办的其它工作。
第五篇:公司办公室主任工作总结
公司办公室主任工作总结范文
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2019年,可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的能力。在不断的前进中得到更多的机会,我相信自己能够做好。在公司工作已有数年,可以说自己对公司的大小事务都比较明了。一年来我在公司领导的正确领导下,圆满的完成了工作任务,我相信我会在今后的工作中,更好的不断的努力工作。
今年,我担任公司办公室主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:
一、努力学习,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉
献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
4、工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力
提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。
3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理
和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团**总和信息中心**主任,到公司现场办公,申请了128个vpn网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工