规范接待通知

第一篇：规范接待通知

各党委（总支），县直各部门：

按照《＊＊县接待办法》的有关要求，结合当前接待工作实际，现将进一步规范接待工作的有关事宜通知如下，望认真贯彻执行。

一、进一步明确接待办负责接待的主要对象

1、来我县检查指导工作的中共中央、国家机关，省委、省政府领导同志，市委、市政府的领导同志；对＊＊经济、社会发展有重大贡献的其他同志。

2、来我县进行参观、学习、考察、联谊活动的兄弟县（市、区）的领导同志。

3、需要县委、县政府接待的来＊＊洽谈项目的投资者及在外地发展的＊＊籍知名人士。

4、曾在我县工作过的在职或离退休处级以上领导同志。

5、县委、县政府主要领导或常务领导临时交办的接待任务。

来我县检查指导工作的省、市部门领导，原则上由县直对口部门接待，县接待办帮助接待，所有费用由部门负责。重要厅局或处室的领导来＊＊，县直相关部门领导要向县政府主管领导和主要领导报告，由县政府主要领导确定接待规格和档次。

二、接待原则

1、坚持定点接待。接待办负责接待的对象，原则上在＊＊宾馆。特殊情况由县委、县政府常务领导确定。

2、坚持对等接待。根据接待对象来我县工作性质实行对等接待，陪同接待人员由县委、县政府主要领导或常务领导确定。

3、坚持热情周到。要为每个接待对象提供热情服务，确保不出现任何纰漏和差错，进而展示＊＊的形象。

4、坚持厉行节约。要在达到接待标准的前提下，精打细算，争取少花钱多办事，确保全年费用不超支。

三、接待审批

接待办的每次接待任务，必须经县委、县政府主要领导或常务领导同意，由县委办或政府办主任按照县领导意见通知接待办进行接待。接待办的费用每月要汇总一次，与县委办、政府办主任沟通，并向县政府常务副县长汇报。

＊＊县人民政府

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第二篇：关于规范公务接待和公务出差通知

关于规范公务接待和

公务出差审批及管理工作的通知

集团各单位、总部各部室：

为贯彻执行上级有关规定，严格规范公务接待与公务出差的审批及管理工作，集团设计制作了《公务接待审批单》、《公务接待清单》、《公务出差审批单》（见附页）。请你们按照《集团公务接待管理规定》和有关财务管理要求，结合各自工作实际，认真做好管理工作，确保规范运行。

潍坊广播影视集团 2014年9月25日

第三篇：接待礼仪规范（精选）

接待礼仪规范 范围

本标准规定了接待礼仪的术语和定义、礼仪要求等。本标准适用于政务服务中心办事大厅的接待礼仪要求。2 术语和定义

DB34/T 1168-2010 《行政审批服务 术语和定义》给出的及下列术语和定义适用于本标准。3 接待礼仪

是指接待服务对象，提供服务时行为举止、礼仪等。4 礼仪要求

4.1 举止大方，文明礼貌。

4.2 言行举止温和、谦恭、庄重、得体，坐姿端正，站姿挺立。

4.3 热情服务：面对服务对象应面带微笑，目视对方，自然真诚，尽量满足其合理的服务需要。

4.4 有声服务：服务对象来时有迎声，询问有答声，离开有送声。

4.5 做到五个一样：受理、咨询一样热情；生人、熟人一样和气；干部、群众一样尊重；忙时、闲时一样耐心；来早、来晚一样接待。

1.1 服务过程中，应表现出训练有素、有条不紊的素质，要始终面带微笑，给服务对象以大方、亲切、健康之感。

1.2 应主动维护窗口秩序，不得串岗、群聊、大声喧哗、嬉闹，不得带与工作无关人员进入工作台内，保证整体工作有序运行。

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第四篇：政务接待规范

公务接待规范

公务接待作为展示形象的“窗口”、增进友谊的“纽带”、获取信息的“渠道”，不断提高接待工作质量和服务水平至关重要，为此，提出本规范。

一、接待原则

本着运转有序、规范高效，热情周到、安全俭朴，分工负责的原则，认真做好公务接待工作，为领导、来宾提供优质服务，充分展示庄河热情好客、兼容并蓄的对外形象。

二、接待范围

1.市级以上党委、人大、政府、政协领导；

2.中央、省、市检查组；

3.兄弟县(市)委、人大、政府、政协组织的参观考察团（组）；

4.省市在我市举行的现场会；

5.市领导邀请来访的知名人士、外宾、重要客商；

6.我市举行的各类招商推介活动。

三、接待程序

1.根据对方来函、上级通知、活动方案，确定活动大体日程，立即向有关领导汇报，及时衔接相关部门初步拟定接待方案。

2.如主要领导有汇报、讲话、致辞，要及时向有关领导

汇报，并由综合科负责起草。

3.对重大接待，分管副市长，分管副主任负责做好相关部门及科室的分工和协调。

☆由分管副市长召集宣传部、卫生局、爱卫办、交警队、公安局、信访局、规划建设局、文广局（广电）、食品药品监管局、旅游局、供电局、自来水公司等有关部门和单位明确分工责任。宣传部负责大型活动的宣传造势；卫生局具体负责做好用餐、住宿场所的环境卫生；爱卫办负责城区内途经线路的环境整治；交警队负责车辆引导和路口布警；公安局负责安全保卫工作；信访局负责接待期间的信访稳定 ；规划建设局负责城市规划建设展板、领导汇报PPT片的制作；文广局（广电）负责活动的宣传报道；食品药品监管局负责领导用餐的安全；旅游局负责导播介绍有关情况；供电局负责演出、焰火晚会等大型活动的电力保障；自来水公司负责接待期间领导饮水安全。涉及农村参观、检查、现场会实行属地化责任，即环境卫生、信访稳定等工作由所到的乡镇负责。

☆由分管接待副主任召集政府办各科室科长召开会议，明确各科室在政府办牵头或有关部门牵头的接待工作中的职责分工。综合科负责领导讲话及汇报材料的起草，负责部门起草的领导讲话稿或汇报材料的修改，负责大型会议的会场布臵、桌牌摆放，负责领导重要讲话的录音整理及信息上

报工作；文书科负责做好涉及单位及人员的通知，负责礼品的准备及发放；督查科负责制定参观考察、检查、游览的车辆行驶路线，并根据线路进一步深化、细化日程安排，负责接待过程中室外麦克及音响的准备，负责协助交警队做好车辆的引导；应急科负责接待过程中突发事件的处臵；行政科负责领导食宿安排（预定酒店用餐及住宿房间、点餐、酒水准备、餐后水果准备、餐桌牌的摆放；住宿房间水果、纸抽准备，鲜花、温馨提示牌摆放）；视天气情况准备遮阳帽、雨伞、毛巾等；视接待人数调度中巴车、商务车、小轿车、备用车；负责准备会议室鲜花、果盘、纸巾、笔、便签、投影仪等；负责接待场所条幅制作或LED显示屏字幕。

◇如需制作接待手册，由督查科负责提供线路及日程安排，由行政科负责提供住宿安排，由相关部门单位提供项目简介，由综合科负责统筹制作。

◇如去接待能力较差的景区，视接待规格，确定是否需要自带服务人员；对于条件较为简陋的住宿酒店，除了为领导提供必备的洗漱用品外，要准备水果、水、鲜花、衣架、纸抽、蚊香（夏季）、多孔插座、拖鞋、被褥及日常必须药品等。

2.确定具体领导（落实领导级别、性别、司机）及我市陪同领导名单（由副主任或副主任指派一名秘书与对方负责人取得联系并最终确定，我市陪同领导由政府办主任或副主

任沟通主要陪同领导后确定）。

3.

第五篇：接待服务规范

接待服务规范

一、微笑是每个销售员最起码的表情,面对客户应表现出热情、真诚、亲切、友好、专业，不准有不理睬顾客的行为。

二、有客户在手机卖场,不得大声说话、闲聊、喊叫、乱丢、乱碰物

品,发出不必要声响。

三、说话要注意艺术,多用敬语“欢迎光临”“您好”“请坐”“请

稍侯”“对不起”“请慢走”“谢谢”。

四、不准在客户听到的范围内讨论客户的接待及跟进情况。

五、顾客临柜前，要以“欢迎光临**专柜”“欢迎了解**手机”“早上

好！”“中午好！”等欢迎词来迎接顾客。顾客离柜时，应以“请慢走”“欢迎下次光临”等敬语送之。

六、顾客临柜20秒内必须拿出一款商品给顾客了解和演示

七、与顾客交谈时要专心倾听，不可打断顾客讲话，尊重顾客的意见

和要求。

八、站在顾客的立场，尽量为顾客着想，尽量满足顾客的需求。客人

提出过份要求时，应耐心解释，不可发火，指责或批评客人，也不得不理睬客人，在任何时候及面对任何事情均不失风度，并冷静妥善地处理。

九、经常学习有关商品知识、推销技巧及商品摆放艺术。不断提高业

务技能。

十、销售中应正确向顾客介绍商品，讲清操作要领、保养方法及注意

事项。

十一、销售中禁止接打电话。

十二、遵守职业道德，不因个人利益而恶意贬低其它同类品牌。

十三、销售中谨防商品被盗和丢失，发现不安全因素应及时向有关领

导负责人汇报，妥善处理。如因玩忽职守造成商品被盗、丢失其经济损失由销售人员赔偿。

十四、销售人员应积极,主动接待上门来访的每一个客户,不得抢客

户,挑客户,只要对本卖场有兴趣,包括同行愿意接受销售人员 介绍的来访人员均为客户。

十五、顾客人多时，要做到接一顾二招呼三，即接待第一位顾客，同

时询问第二位顾客德购买意向，顺便招呼第三位顾客，沉着冷 静，忙而不乱。

十六、顾客退换商品时，要及时请示卖场负责人并按有关规定给予退

换，不得刁难顾客，不得推卸责任。