第一篇:工程招标代理方案某集团有限公司-1
工程招标代理方案某集团有限公司:
我公司本着公正、公平、诚实的原则,遵循规范、严谨的经营理念,以节省材料费用、保证工程质量、提高资金的使用效益为目的,编制了此次工程项目的招标实施方案.一、承揽贵公司此项目的施工招标代理,我公司具有如下优势:
我公司是为适应市场经济的发展和建设管理体制改革的需要,经山东省建设厅批准,成立的专业项目管理机构、招标代理机构.我公司拥有经验丰富的项目管理人员,可为本次工程项目提供最佳的技术支持.各工程项目都由我公司总经理全权负责,以确保为业主选择到最优秀的施工单位.(一)招标代理优势
1、我公司能够及时并深刻的理解各相关政策法规、技术要领,能及时协调各部门或省、市的关系,可以协助业主办理各种相关手续,具体来讲,可包括:
(1)法规规定由业主办理的招标申请、招标投标书面备案工作,我方均可协助业主办理.(2)可协助业主在当地建设行政主管部门办理建设工程的规划、报建、施工许可、竣工验收等手续.2、我公司拥有独立的评标专家库和技术咨询团,能够充分调动一大批专业技术力量,为项目招标、工程建设出谋划策.3、主要办公设备有:各品牌台式计算机5台,笔记本电脑5台,打印机6台,复印机1台,传真机两部,扫描仪一台,车辆两辆,摄像、照相、投影、抽签设备各两套.4、我公司专业人员代理过多家房地产公司的招标项目,积累了丰富的全过程招标代理的经验,可以协助业主在正式招标以前制定出较为完善和切实可行的招标方案,在法律法规许可的前提下,充分体现业主的意愿,维护业主的利益.5、我公司具有较强的组织实施能力和驾驭控制整个招标过程的能力,使业主真正放心.(二)项目管理优势
1、项目管理的原则
按照基本建设程序和国家、省、市有关法律、法规、政策的规定,建设项目各环节均体现在建设项目各方主体之间的合同中,各方主体的权利、义务和责任也都通过有关合同予以体现,项目实施也就是合同的履约过程.我公司作为项目代建人在实施项目管理过程中将始终严格按合同办事,岩土,将投资、质量、工期、安全等各重点控制点在各级合同中予以充分体现,以合同规范各方主体的行为,充分调动建设各方主体工程的主观能动性,加强事前、事中、事后控制,达到各方主体在合同、法规约束下,始终以完成项目建设各项目标为最终目的,优质、高效完成建设任务.2、项目管理流程图
项目建议书
可行性研究报告
项目选址意见
土地预备意见
规划方案等政府审批手续
委托招标代理
委托造价咨询
勘察设计招标
工程设计招标
土石方工程施工招标
监理招标
勘察设计
图纸设计
进入规划管理“绿色通道”
申领《建设工程规划许可证》
施工招标
申领《建筑工程施工许可证》
定点、施放灰线、规划验线
工程建设
工程竣工验收、备案
工程决算
工程资产移交
3、项目管理的特点
≈≈业主权益获法律保证
业主委托众英管理进行建设项目管理,需签署正式的委托合同.业主的权益受到合同法的充分保护.≈≈ 独立及公平的管理决策
众英项目管理在财务上独立于建筑设计师、建筑承包商、材料供应商及其它建设项目的投资人,所以不产生利益关系与利益冲突.因而可以独立公正的做出管理决策,保证管理的科学性及高效性.≈≈ 管理专家的参与
众英项目管理拥有项目管理与技术方面的知名专家及众多经验丰富的高级管理人员.他们在建立项目管理体制、论证重大技术方案、解决项目重大管理难题及协调参与项目建设各方关系上介入项目的管理,成为建设项目顺利开展的重要保证.≈≈ 专业水平高超、管理经验丰富
众英项目管理不断完成在建项目的管理并承接新项目的管理委托,容易及时地总结管理的经验与教训,众英项目管理对复杂建设项目的技术构成及施工过程非常熟悉,可少走弯路,这将使所管理的建设项目节省大量时间与费用.≈≈ 未定的运作
众英项目管理已形成自己成熟的基本工作程序与内部工作制度,又为其员工熟知掌握.所以众英项目管理的管理运作具有相当的稳定性,也不会因为个别管理人员的更换而产生技术性的影响.≈≈ 定时性
“时间就是金钱”.项目的开发周期与工期不但影响开发建设的直接成本,也可能会影响跟进市场动态从而失去市场.众英项目管理以预控计划及操作项目的专业经验,往往可在令人吃惊的短周期完成项目建设,赶上业主所处行业的快速发展与所处市场的快速变化.≈≈ 成本控制
众英项目管理与相关专业机构及行业内经验丰富的管理公司保持一定的沟通与相互学习,所以对同类工程技术措施及市场价格与定额的广泛了解.且众英项目管理可在方案论证时期便介入项目管理的成本管理,治疗成本失控之本,使项目的成本控制更能主动和有效的安排.≈≈ 灵活性
与业主自设或临时拼凑管理机构相比,众英项目管理的服务可适应业主迅速启动新项目的需要,或临时加强某一方面管理的要求,给业主以更大的弹性与选择的灵活性.综上所述,桩基,凭借我公司的项目管理优势和相关的招标代理经验,我们能以足够的技术力量、规范的操作、高度的热情和高效的服务代理贵公司的项目,提供规范、严格、放心的服务.使贵项目的建设真正实现节约投资,提高效益,缩短工期和充分维护贵公司权益的目的,为贵公司的发展做出我们应有的贡献,以期实现我们双方长期合作的发展目标.二、招标代理项目基本操作程序
前期准备阶段
1、业务联系及洽谈,签订招标代理协议.2、与业主进行技术洽商,据此编制投标邀请函、招标方案、招标文件(含评标办法)
招标文件的主要内容通常包括:
(1)投标须知;
(2)招标工程的技术要求和设计文件;
(3)采用工程量清单招标的,应提供工程量清单;
(4)投标函的格式及附录;
(5)拟签订合同的主要条款;
(6)评标的标准与方法;
(7)要求投标人提交的其他资料.3、办理招标备案手续,向管理部门提交以下资料:
(1)拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明.(2)招标方案,包括:项目概况、招标内容、招标方式、招标活动时间安排等.(3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照.(4)拟发布的招标公告.招标投标阶段
4、管理部门审核后,向有关投标企业发邀请函.5、按投标邀请函要求接收资格预审资料.6、业主、招标代理机构按投标邀请函预定标准对投标人进行资格预审(也可不做资格预审),确定预审合格名单,编写资格预审报告.7、投标人资格核准后,发放资格预审合格通知书.8、招标代理机构向业主通报发标情况.9、接收、汇总、整理投标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答疑文件.如果需要,也可以组织召开面对面的现场勘查和投标答疑会.10、发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案.11、与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,编制开标、评标文件,确定业主评委名单及评标专家抽取原则.12、招标代理机构进行开标准备工作:制作会标、评标文件,邀请有关部门,准备有关设备,做好一切准备工作.13、开标
(1)投标截至时间前,接受投标人投标,并做好投标文件的接收记录.(2)接待贵宾、专家,并登记签到.(3)主持人、招标人、监标人、唱标人、记录人就座主席台,贵宾、各投标人及其他人员就座台下.开标会议基本程序如下:
主持人宣布开标会议开始
介绍参加开标会议的单位和人员
招标人致词
宣读投标人名单
宣读公证、唱标、记录人员名单
宣布评标原则、评标办法
检查投标人提交的投标文件和资料,并宣读核查结果
宣读投标人的投标报价、工期、质量等主要内容
宣读评标期间的有关事项
宣布休会,进入评标阶段
评标定标阶段
14、开标会结束以后,随即进入评标阶段.(1)组建评标小组,并推举评标小组组长.(2)阅读招标文件、评标办法,掌握评标关键内容.(3)阅读投标文件,进行投标文件的符合性鉴定.(4)商务标和技术标的评审.(5)询标、综合评审.(6)编写评标报告.评标报告应包括以下内容:
评标定标方法;
对投标人的资格审查情况;
投标文件的符合性鉴定情况;
投标报价审核情况;
对商务标和技术标的评审、分析、论证及评估情况;
投标文件问题的澄清(如有时,即询标情况);
中保候选人推荐或结果情况
15、招标人依据招标文件及评标报告的规定,在30日(自开标日)内定标,确定中标人.16、招投标结果备案,并在制定地点或媒体办理中标结果的公示.17、办理招标投标情况书面报告及相关资料备案,核准后,发放中标通知书和未中标通知书.18、签订合同.19、合同备案.20、招标投标工作结束.三、招标方案
(一)关于施工招标具体时间安排详见附表.(表1)
(二)招标代理方案
施工招标报价方式
方式一,采用施工费率招标,将初步规划,勘查,建筑,结构设计说明及相关要求提供给潜在投标人,通过综合评估法确定施工方案科学合理、实力强、业绩优、费率合理(重点比较投标人的费率系数和人工费单价)的施工单位,这样可以边设计边施工,节省建设周期.方式二,采用工程量清单报价招标,投标人应按工程量清单报价格式规定的内容进行编制、填写、签字、盖章.要求投标人必须对工程量清单报价格式中所有需要填报的单价和合价均应填报,未填报的单价和合价视为此项费用已包含在工程量清单的其他单价和合价中.最终通过综合评估法确定中标人.建议:根据项目的实际情况,我们建议采用第一种方式.施工招标中投标单位的报价比较重要,但价格的高低并非确定中标人的唯一条件,应该还有施工管理人员配备与素质、配属队伍专业性和用于本工程的流动资金等因素,施工投标过程实际上是各投标人完成该项任务的技术、经济、管理等综合能力的竞争.施工招标过程中常见的问题及参考建议:
1、报价问题
鉴于本工程的实际情况,如果建设单位管理部门同意的话,施工招标可以采用费率报价的方式,以便于尽快完成招标工作.2、设备(材料)的供应
在建设过程中,设备(材料)的质量优劣和供应及时与否,都将影响到工程的具体实施.现在比较常见的、易行的方式是业主可以供应比较重要的设备(材料),其他一些常见的或小型的设备(材料)可以由承包方自行采购.3、施工单位的经济实力
为了保证在工程款暂时不能到位的情况下,工程依旧能够按照进度计划组织进行,施工单位应当有一定的经济实力.我们应在招标文件中提出这一点,并要求投标单位提供相应的财务状况证明,也可把投标单位的财务状况因素写进评分标准.4、投标单位和拟派项目经理的类似工程经验
投标单位和拟派项目经理的类似工程经验是非常重要的.所以我们在资格预审和招标文件的评分标准中都会充分体现这一点的重要性.5、专业分包
施工招标一般先确定一家施工总承包单位,总承包单位的承包内容可以包括工程的全部内容(基础、主体、给排水、绿化、消防、弱电等)由总承包单位自己来确定分包单位,业主只需和总承包方签合同,不与分包商发生直接关系,这样业主就可以省去很多的协调麻烦.另外,如果业主不放心总承包单位选择的分包商的能力,也可以将其中的几个专业分项拿出来自己再另行选择(也可招标确定).6、配属队伍的情况
现在很多的施工单位都是管理型企业,在具体施工时一般由配属队伍完成.所以配属队伍的问题也非常重要.鉴于此,我们在编制招标文件时应把解决此类问题的条款写进去,评分办法中也给配属队伍相应的分值.7、评标专家的问题
专家问题向来是一个敏感的和重要的话题,因为专家的能力高低直接影响到评标结果的好坏.通常情况下,走市场的都是在省招标投标管理办公室的专家库中抽取一部分或全部综合素质较高的评标专家.8、许诺的拟派人员难以兑现的问题
投标单位为了能够中标在制作标书时会将优秀的人员写进投标文件,但中标后这些许诺到场的人员又很难到位.这样就会大大地损害业主的利益.为了防止这种情况出现,应在制作招标文件时要求投标单位将这些人员的照片做进投标文件并制作一旦出现上述问题时的具体处罚办法.9、履约保证金和工程质保金
履约保证金是担保承包方按照合同规定正常履约,防止承包方中途毁约,以保证贵公司在承包方未能圆满实施合同时,有权得到资金赔偿.10、签订合同时,应尽量选用建设部的示范文本.我们考虑到本项目的重要性、影响性,也为了能够和贵公司建立起长期的合作关系,在下一步的招标具体实施过程中我们将派出骨干力量为本工程出谋划策和组织实施.我们将本着诚恳地、务实的态度及时地、主动地和贵公司进行沟通,以便能够充分理解和领会贵公司的意愿,为能够选择出优秀的施工队伍而认认真真、兢兢业业地做好每一件工作,充分灵活地用足、用好法律、法规,最大限度地捍卫业主的利益,真正使业主满意.11、标书中拟派往人员与实际人员不一致的情况
标书中拟派往人员与实际人员不一致是如今经常遇到的问题.有些投标单位在投标时做标书的是一部分人,等到中了标以后干活的又是另外一部分人,这就很可能出现具体开展施工任务的人根本就不知道或不全面知道当初投标时承诺的具体内容是什么.为了防止这种情况出现,我们可以要求在评标的时候拟派项目经理必须出席开标会,需要时还须在评标会上进行述标.四、招标代理服务费收取方案
1、本着为业主服务的态度,在项目招标过程中,我们承担含网上中标公告费、招标文件制作成本、开标过程的公正费、专家评审费、封闭评标所需的吃住等全部费用.2、招标代理服务费按国家计划发展委员会“计价格[2002]1980号文件”《招标代理服务收费管理暂行办法》执行.某集团工程施工招标时间安排表
序号 工作内容 时间 备注签署招标代理委托协议 4.17 文本合同、计划批文向市建委提交备案说明,申请提前进入招标程序 4.17向业主递交招标文件初稿 4.18 施工图纸、工程报建证、晒图与业主共同到建筑市场备案 4.19计划批文、报建证、建设工程规划许可证(或允许提前进入招标程序的证明)、代理公司授权委托书、营业执照及资质证书复印件、全部合同原件向市招标办递交关于本项目进行邀请招标的申请 4.19—4.201、带建设单位营业执照、代码证复印件及申请;
2、但需业主缴纳劳务保证金后方可办理.向建筑市场递交招标文件进行审核 4.23完善招标文件 4.24制订并发放投标邀请函 4.24上午发放资格预审文件 4.24下午投标单位递交资格预审文件 4.25下午5:30分前确定合格投标申请人并发放资格预审合格通知书 4.26发放招标文件 4.26下午现场勘察 4.27 一般采用自行现场踏勘的方式提交质疑文件 4.27答复质疑文件 4.30投标文件递交 5.15
(8:30—9:00)开标 5.15(9:00)建设工程规划许可证须提前完成评标并推荐单位排名和发布中标公示 开标当天制作评标报告 5.15—5.16到建筑市场备案 5.16—5.17发布中标通知书 5.17—5.18
第二篇:工程招标代理合同范本
工程招标代理是指对工程的勘查、设计、施工、监理、以及工程建设有关的重要设备、材料采购招标的代理。下面小编为大家收集了工程招标代理合同范本,欢迎阅读!
篇1:工程招标代理合同范本
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规、规章,__________(以下简称委托人)与__________(以下简称代理人)就__________(工程名称)__________的招标事宜,经充分协商,达成一致意见,特订立本合同。
一、委托人委托代理人的工程(以下简称“本工程”)概况
1.工程地点:_______________________________________________
2.工程项目审批文件:_______________________________________
3.资金来源:_______________________________________________
4.工程规模:_______________________________________________
5.总投资额:_______________________________________________
二、委托代理范围
1.委托代理招标内容(有委托的在□中打√,并说明具体内容,无委托的在□中打×)
□勘察?
□设计,具体包括:__________________________________________
□施工,具体包括:__________________________________________
□监理,具体包括:__________________________________________
□设备,具体包括:__________________________________________
□材料,具体包括:__________________________________________
2.委托代理范围内单项合同估算价:
3.委托代理的事项(有委托的在□中打√,无委托的在□中打×)
□代拟发包方案;
□发布招标公告(发出投标邀请书);
□编制资格预审文件;
□组织接收投标申请人报名;
□审查潜在投标人资格,确定潜在投标人;
□编制招标文件;
□编制工程量清单;
□编制工程标底;
□组织现场踏勘和答疑;
□组织开标、评标;
□草拟工程合同;
□编制招投标情况书面报告;
□与发包有关的其它事宜:_______________________________
三、委托人的权利
1.委托人有权参与招投标的有关活动。
2.委托人有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。
3.委托人有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。
4.委托人有权确定代理人的具体工作内容。
5.如委托人或建设行政主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或建设程序并经确认,委托人有权要求代理人纠正,直至中止合同。
四、委托人的义务和责任
1.委托人在代理人开展招标代理业务之前应按照有关规定办全本项目招标所需的有关审批手续,使招标工作具备条件。
2.委托人应当向代理人及时、无偿、真实、详细的提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料(如建设批文、资金证明、地质勘察资料、施工图纸等)
3.对代理人提出的书面要求,委托人应当在______日内做出书面答复,如因此造成的时间延长由委托人负责。
4.在合同履行期间,委派熟悉业务、知晓法律法规、工作认真负责的______作为委托人的代表,配合代理人工作5.委托代理咨询项目中如内容、时间等有重大调整,委托人应当书面提前______日通知代理人,以便调整相应的工作安排,如因此造成的时间延长由委托人负责。
6.委托人不得泄露依法应当保密的任何信息。
7.在法律规定的时限内签订工程合同,并在签订合同后提交招投标监管机构备案。
8.承担由于自己过失造成代理人的经济损失。
9.委托方及其工作人员,不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好处费、礼金、有价证券和其它礼物;不得在代理人报销应由个人支付的费用。
10.委托人应当完成的其它工作:
五、代理人的权利
1.有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及建设行政主管部门有关规定的人为干预。
2.依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的招标工作。
3.有权建议更换不称职或有其它原因不宜参与招标活动的委托方人员。
4.如委托人的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序,代理人可以建议委托人进行修改。拒不修改的,代理人有权单方面终止履行合同。
5.除发包方案、中标通知书及招投标情况书面报告由委托人盖章签字,中标通知书再加盖代理人公章外,自拟定发包方案至提交招投标情况书面报告所形成的资料、文件均只需由代理人盖章签字。
六、代理人的义务和责任
1.按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理活动。
2.在委托授权范围内为委托方提供招标代理服务,不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方。
3.有义务向委托方提供招标计划以及相关的招投标资料,做好相关法律、法规及规章的解释工作。
4.代理方工作人员如与本工程潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避。
5.在代理活动中不得泄露依法应当保密的任何信息。
6.对代理过程中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。
7.代理人成立招标代理项目组,并任命______为项目组组长,负责该项目招标代理工作。项目组组成人员情况见附件一。
8.因代理人的单方过失造成的经济损失,应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总额不应超过建设工程招标代理服务费总额(除去税金)
9.因不可抗力导致代理合同不能全部或部分履行,代理人不承担责任。
10.代理人不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段进行竞争。
七、招标代理服务收费的计取
1.根据国家现行取费政策,按照以下计算方法确定招标代理服务费金额:
2.招标代理服务费的支付,采用以下______方式。
(1)由委托人支付。
(2)与投标人约定,由中标人支付。
采用第(2)种方式支付招标代理服务费的,招标文件必须写明,并包含在投标报价中。
3.支付招标代理服务费的时间:
八、委托人对代理人完成本合同委托内容的时间要求
1.代理工作开始时间:_____________________________________
2.代理工作完成时间:_____________________________________非代理方原因造成的时间延误,结束时间相应延长;代理结束以完成时间为准。
九、违约和争议的解决
1.由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
2.由于违约造成第三方损失的,也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿第三方损失。
3.双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本代理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。
4.委托人与代理人在合同履行期间发生争议时,可以和解或者要求有关主管部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以选择以下______方式解决争议:
(1)双方约定向______(工程所在地)仲裁委员会申请仲裁。
(2)向有管辖权的人民法院起诉。
十、合同份数双方约定合同正本一式三份,双方各执一份,报招投标监督机构一份,副本______份,各执______份。
联系电话:联系电话:
邮政编码:邮政编码:
银行帐号:银行帐号:
签定日期: 年 月 日
篇2:工程招标代理合同范本
海招代字()第______号
项目名称:
委托单位:(公章)
(甲方)
代理单位:_______工程招标代理有限公司(公章)
(乙方)
合同签订日期:年 月日
本合同双方:
委托单位(甲方)
代理单位(乙方)_______工程招标代理有限公司 委托方将_______项目的招标事宜委托乙方代理,依据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定,合同双方经协商一致,签订本合同。
一、代理业务的内容、形式:
1、甲方委托乙方组织建设工程招标活动。
2、工程概况:
3、本次招标范围 :
(1)招标代理的内容:填写申请表格,编制招标文件(包括编制资格预审文件);审查投标人资格;组织投标人踏勘现场和答疑;组织开标、评标、定标;提供招标前期咨询等业务。
(2)招标代理的形式:
二、工作条件和协作事项:
1、建设工程规划临时许可证、建设项目资金来源证明等(详见《办理建设工程招标投标需提交的资料》清单)
2、委托方提供能够满足施工,标价计算要求的施工图纸及技术资料;或者经符合资质条件的工程造价咨询机构编制的建设项目投资预概算。
3、乙方代理过程中,遵守国家、地方有关工程建设招标、投标法规,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,按照有关程序规定进行,接受招标监督管理部门的监督。
4、委托代理人在签订本合同时,应出具委托证书。
三、委托期限:
本合同自签订之日起执行,中标通知书签发后自行废止。
四、费用支付方式及日期:
1、本工程造价为人民币_______(大写),收取代理费用合计人民币_______(大写)付款方式为现金或转账,代理费用应在开标前全部付清。代理费用不包含编制标底的费用、资格预审及评标专家费用。(收费标准:按国家计委计价格[XX]1980号)
2、投标单位购买标书每份工本费计人民币_______元(大写),所得归乙方。
五、违约责任:
1、双方都必须严格遵守签订的代理合同条款、不得违约;
2、委托方应提供真实可靠的相关资料,及按第四款第一条约定支付代理费用,否则一切责任由委托方自负。
3、双方在合同执行过程中出现争议,可协商解决,也可由相关部门进行调解。
4、双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本代理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。
5、本合同一式三份,甲方一份,乙方一份,报招标管理机构一份。
六、双方协议的其他条款:
委托方(甲方)代理方(乙方)_______工程招标代理有限公司
法定代表人(签章)法定代表人(签章)
单位地址:单位地址:
联系电话:联系电话:
邮政编码:邮政编码:
开户银行:开户银行:
银行帐号:银行帐号:
签定日期: 年 月 日
第三篇:工程招标代理合同
项目名称:
委托单位:(公章)
(甲方)
代理单位:(公章)
(乙方)
合同签订日期:年 月日
本合同双方:
委托单位(甲方):
代理单位(乙方):海口建诚工程招标代理有限公司委托方将__________ 项目的招标事宜委托乙方代理,依据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定,合同双方经协商一致,签订本合同。
一、代理业务的内容、形式:
甲方委托乙方组织建设工程招标活动。
工程概况:
本次招标范围 :
1、招标代理的内容:填写申请表格,编制招标文件(包括编制资格预审文件);审查投标人资格;组织投标人踏勘现场和答疑;组织开标、评标、定标;提供招标前期咨询等业务。
2、招标代理的形式:
二、工作条件和协作事项:
1、建设工程规划临时许可证、建设项目资金来源证明等(详见《办理建设工程招标投标需提交的资料》清单)。
2、委托方提供能够满足施工,标价计算要求的施工图纸及技术资料;或者经符合资质条件的工程造价咨询机构编制的建设项目投资预概算。
3、乙方代理过程中,遵守国家、地方有关工程建设招标、投标法规,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,按照有关程序规定进行,接受招标监督管理部门的监督。
4、委托代理人在签订本合同时,应出具委托证书。
三、委托期限:
本合同自签订之日起执行,中标通知书签发后自行废止。
相关的合同样本·房地产代理合同·委托购房合同·财务代理委托合同·人事代理协议书·委托协议书·货物运输代理合同四、费用支付方式及日期:
1、本工程造价为人民币(大写),收取代理费用合计人民币(大写)。付款方式为 现 金 或 转 账,代理费用应在开标前全部付清。代理费用不包含编制标底的费用、资格预审及评标专家费用。(收费标准:按国家计委计价格[2002]1980号)
2、投标单位购买标书每份工本费计人民币元(大写),所得归乙方。
五、违约责任:
1、双方都必须严格遵守签订的代理合同条款、不得违约;
2、委托方应提供真实可靠的相关资料,及按第四款第一条约定支付代理费用,否则一切责任由委托方自负。
3、双方在合同执行过程中出现争议,可协商解决,也可由相关部门进行调解。
4、双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本代理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。
5、本合同一式三份,甲方一份,乙方一份,报招标管理机构一份。
六、双方协议的其他条款:
第四篇:工程招标代理企业采购方案 - 北纬网
工程招标代理企业资格条件
根据我行基本建设以及网点建设的具体情况,拟就工程招标代理机构进行公开集中采购,以下就有关要求说明如下:
一工程招标代理机构的基本条件:
(一)(二)
关系;
(三)工程招标代理机构具备编制招标文件和组织评标的相应专业力量; 工程招标代理机构必须是依法设立的中介组织; 工程招标代理机构与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或者其他利益
(四)工程招标代理机构具有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。
(五)工程招标代理机构还必须满足法律、行政法规规定的其他条件。
二招标代理机构的主要资质条件:
(一)(二)招标代理机构资质应在乙级(含)以上。近3年内代理中标金额300万元以上的工程不少于10个,或者代理招标的工程累计中标金额在3亿元以上;
(三)具有工程建设类执业注册资格或者中级以上专业技术职称的专职人员不少于10人,其中具有工程建设类注册执业资格人员不少于6人,从事造价工程师执业资格人员不少于2人,从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于6人;
(四)法定代表人、技术经济负责人、财会人员为本单位专职人员,其中技术经济负责人具有高级职称或者相应注册资格并有7年以上从事工程管理的经验;
(五)注册资金不少于100万元。
三委托招标项目方式以及完成期限
委托采购方式有公开招标、邀请招标和其他采购方式。入围的招标代理公司须承诺公开招标在30个工作日内完成委托招标的全过程;邀请招标在30个自然日内完成委托招标的全过程;其他采购方式在10个自然日内完成委托招标的全过程。
四招标代理服务费
招标代理费按照国家的有关规定由中标单位支付。
第五篇:招标代理初步方案
招标代理初步方案
目 录
第一章第二章第三章第四章第五章第六章
招标前期准备工作 招标工作计划 招标工作中应遵守的法律、法规 招标工作一般程序 招标工作质量保证措施 招标代理服务承诺
第一章 招标前期准备工作
一、招标代理机构的准备工作
1、招标代理机构提交拟派工作小组成员名单,以便于工作接洽;
2、详细列出委托人应提供的资料清单;
3、本次招标应(或宜)采用的招标方式及对投标申请人的资质要求;
4、建议标段划分、施工工期(或供货期)及报价方式。
二、建设方的准备工作
1、提供本次招标工作的主要联系人或工作小组成员名单,以便于工作接洽;
2、由主要联系人提供与本次招标相关的资料;
以上准备工作的内容委托人可及时提供给招标代理机构,为其顺利进行下一步工作做好准备。
三、招标前的双方工作洽商
委托人针对招标代理机构提交的准备工作情况已形成初步意见,并根据进度要求提出具体的工作计划后,即可由委托人安排时间组织双方有关人员参加洽商会,双方洽商的主要内容如下:
1、委托人的前期资料准备是否完善,能否满足本项目招标工作的顺利进行;如不完善提出具体实施方案;
2、本次采用的招标方式;
3、本次招标投标申请人的最低资质要求;
4、双方是否需对投标申请人进行实地考察(包括公司及项目),考察的范围和方式如何;
5、标段划分、施工工期及报价方式的确定;
6、招标文件的核心内容-评标办法的洽商,分析利弊,最终确定评标办法的内容;
7、由招标代理机构组织有关资料,编制招标文件,进入招标工作实施阶段。
8、我公司将按照招标工作的顺序,配备相关专业(工程管理、工民建、造价、电气、暖通等)工作人员,并可从公司专家库随时抽取有关经济技术方面的专家,为委托人的工程建设各阶段提供招标咨询服务。
9、严格按照评标专家的抽取有关规定,从建设行政主管部门专家库随机抽取专家评委,进行公正评标。
第二章 招标工作计划
前 言
根据项目的实际情况结合我公司长期积累的招标经验及工程形象进度要求,此项目招标工作按照时间的先后建筑工程、设备、安装工程等招标等三个部分。
第一部分 建筑工程
一、施工招标的条件
1、施工图设计已经完成;
2、建设资金已落实;
3、主体施工已经封顶,主体验收即将进行。
二、采取的招标方式及时间安排:
1、招标方式: 可以采用公开招标,对于投资额度较小或非国有投资的项目可采用邀请招标的方式,本项目应采用公开招标的方式,招标公告应发布在“河北建设工程信息网”及“河北省招标投标综合网”。根据本省招标、投标现行规定,施工招标必须在河北省招标投标管理办公室的监督下进行公开招标。
2、时间安排:按照甲方安排制定。
三、施工招标文件主要内容包括:
1、工程基本情况。包括工程建设项目名称、性质、地点、规模、用地、资金等方面的情况;
2、投标人须知。主要包括招标范围及工期要求;资金性质和来源;投标
人资格的要求及资格审查条件;发售招标文件、招标答疑、踏勘现场的时间和地点;投标文件的签署和密封要求;投标保证金(保函)、履约保证金(保函)的要求;开标、评标等招标程序的规定和日程安排等内容;
3、招标内容和施工图纸;
4、工程造价计算方法和工程结算办法;
5、拟签订合同的主要条款及合同格式;
6、评标标准和方法;
7、投标文件内容和编制要求。
四、施工评标的主要内容:
1、投标价格;
2、投标人的业绩和资信;
3、财务状况;
4、施工项目经理及技术负责人的经历;
5、组织机构及主要管理人员;
6、主要施工设备;
7、质量标准、质量和安全管理措施;
8、施工方案(或施工组织设计)与工期。
五、中标侯选人的推荐标准:
工程施工招标可采用综合评标法或经评审的最低投标价法。推荐的中标候选人应满足:
(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
(二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。
上述方法可根据项目的具体情况选择不同的评标方法。
第二部分、设备及材料采购、安装招标
本项目此类招标包括******项目所需的设备材料。在一般的大型基建项目中,对主要材料、设备进行招标,可对材料、设备的质量、档次、价格起到很好的控制。根据本工程的具体情况对各类型设备(具体根据设计要求)的主要技术性能提出要求,设备的技术参数及设备范围一定要准确,界定清楚,避免缺漏项,在招标中对设备厂家的报价要严格的规范,避免厂家的报价隐晦不清造成误解,使业主蒙受不必要的损失;其次,在招投标过程中注意各投标单位的投标产品要与其实际提供给业主单位的产品规格、性能相一致,是否满足设计图纸的要求及相关规范,能否通过相关主管部门的验收,投标产品必须提供产品检验合格证、出厂证;第三,注意考察厂家的安装调试水平和售后维保情况。(评标方法一般为综合评标法)
一、设备及材料采购招标的条件
1、施工图设计已经完成,设备及材料的采购清单已经落实;
2、技术经济指标已基本确定;
3、所需资金已经落实。
二、采取的招标方式及时间安排:
1、招标方式:设备及材料采购、安装的招标可以采用公开或邀请的方式进行,对于投资额度较小的项目一般采用邀请招标的方式,本项目可采用
公开招标的方式。
2、时间安排:施工图纸设计已完成,设备及材料的采购清单已经落实,即可进行设备及材料采购、安装的招标。
三、设备及材料采购、安装招标文件应包括的主要内容:
1、项目基本情况。包括工程建设项目名称、性质、资金来源等方面的情况;
2、投标人须知。主要包括招标范围及工期要求;资金性质和来源;投标人资格的要求及资格审查条件;发售招标文件、招标答疑、踏勘现场的时间和地点;投标文件的签署和密封要求;投标保证金的要求;开标、评标等招标程序的规定和日程安排等内容;
3、招标内容及要求;
4、投标文件内容和编制要求。应包括投标文件组成和格式、投标报价及使用货币,投标使用语言及计量单位、投标人资格证明文件、商务或技术响应性文件等方面内容和规定;
5、拟签署合同的主要条款和合同格式;
6、评标标准和方法;
7、投标文件格式,包括投标书、开标报价表、投标货物说明表、技术响应表、投标人资格证明、授权书、投标保证金等投标文件的格式;
8、招标人对拟采购电梯的技术要求;
9、设备及材料招标文件一般应按照商务部分、技术部分分别编制。
四、设备及材料采购评标的主要内容:
1、投标价格;
2、投标人的业绩和资信;
3、财务状况;
4、质量标准及质量管理措施;
5、组织供应计划;
6、售后服务。
五、中标侯选人的推荐标准:
设备采购及安装招标一般采用综合评标的方法,推荐能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人为中标候选人。
第三章 招标工作中应遵守的法律、法规
在招标工作中,应遵守的国家、省市相关法法律法规如下:
1、《中华人民共和国招标投标法》;
2、《中华人民共和国政府采购法》;
3、《河北省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》;
4、《河北省基本货物采购招标投标管理规定》;
5、《河北省评标专家和评标专家库管理办法》;
6、《河北省招标公告发布管理办法》;
7、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》;
8、《评标委员会和评标方法暂行规定》;
9、《招标代理服务收费管理暂行办法》;
10、《工程建设项目施工招标投标办法》;
11、《工程建设项目货物招标投标办法》;
12、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
13、《公路工程勘察设计招标投标管理办法》;
14、《公路工程施工招标投标管理办法》;
15、《河北省建筑市场管理条例》;
16、发改委项目批文
17、其他相关的法律法规
第四章 招标工作一般程序
一、招标前的准备
招标代理机构根据委托人提供的前期资料(项目可行性研究批复、用地及工程规划等),并针对各部分招标内容和潜在投标人情况的不同,选择采用公开还是邀请的方式进行。
采用公开方式招标并且预计潜在投标人数量较多的,一般可采取资格预审;采用公开方式招标并且预计潜在投标人数量较少或采用邀请方式招标的,一般可采用资格后审。
资格预审一般应提前独立进行,进行完资格预审方可进入招标程序;资格后审一般可包含在招标文件的条款中,可与招标程序一并进行。
根据各阶段招标的不同情况,分别编制资格预审文件和招标文件,并组织相应的公告和投标邀请内容。
二、发布招标公告或投标邀请书
根据各阶段的不同情况,分别组织相应的招标公告和投标邀请书内容,并报业主审核及监管部门备案,在指定媒体发布招标公告或向邀请的投标人发出投标邀请书。
三、报名
投标申请人根据招标公告或投标邀请书的要求,提交相关资料并报名登记。
四、编制资格预审文件
预计潜在投标人过多,可能给开标、评标带来繁重工作的情况下,可采取资格预审,目的是筛选少量合格的投标人,减轻开标、评标的工
作压力,以便于能从少量的投标人中优选评出和推荐中标候选人。为此编制资格预审文件应本着公开、公平、公正和择优的原则。
五、发售资格预审文件
招标人向满足招标公告要求投标申请人发售资格预审文件。
六、资格预审
招标人按照资格预审文件的要求对投标申请人所递交的资格预审申请书进行审查,满足资格预审文件要求的投标申请人将获得资格预审合格通知书,具备投标资格。
七、编制招标文件及工程量清单
招标代理机构根据各阶段招标内容编制招标文件及工程量清单,并报业主及监管部门审核备案。
八、发售招标文件
经过备案的招标文件将发售给每一个资格预审合格的投标人。
九、投标单位勘察现场
投标人可根据招标项目的情况,经招标人允许自行组织勘察现场,以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失,投标人应承担踏勘现场的责任、风险和费用。招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
十、组织答疑
投标人根据招标文件和勘察现场的情况应以书面形式在招标文件规定的时间内向招标人提出疑问,招标人同样将以书面形式在投标截止规定的时间前回复给每一个招标文件收售人。
招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准,当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
十一、招标文件的编制与递交
投标人根据招标文件和补遗文件的要求编制招标文件,并在招标文件要求的截止时间前递交至指定地点。
十二、开标、评标、定标
招标人将按照招标文件的规定组织开标、评标、定标,评标专家按规定从建设行政管理部门专家库抽取,并推荐中标候选人或预中标人。
十三、预中标结果的公示或通知。
公开招标的招标人将在指定媒体发布预中标公示;邀请招标的招标人将向所有投标人发出预中标结果。
十四、签发中标通知书
预中标人获得招标人签发中标通知书,成为中标人。至此中标人将被授予与招标人签订合同的平等权利。
十五、提交招标情况书面报告
招标人(或招标代理机构)将招标情况的书面报告在规定的时间内提交至行政监督部门备案,并留备份备查。
招标情况书面报告一般应包括:
(一)招标项目基本情况;
(二)投标人情况;
(三)评标委员会成员名单;
(四)开标情况;
(五)评标标准和方法;
(六)废标情况;
(七)评标委员会推荐的经排序的中标候选人名单;
(八)中标结果;
(九)未确定排名第一的中标候选人为中标人的原因;
(十)其它需说明的问题。
十六、协助招标人与中标人签订施工(或供货)合同
招标代理机构将按照招标文件中的合同主要条款的要求协助招标人与中标人签订施工(或供货)合同。
至此,招标工作结束。
第五章 招标工作质量保证措施
为抓好招标工作的质量,我公司质量保证措施如下:
1、项目经理负责制
我公司将把本项目工程招标工作做为公司重点工程,为了招标工作能够更好的展开和顺利进行,根据我公司积累的招标工作经验,拟在本项目的招标代理工作中,采用项目经理负责制。决定成立由公司经理杜传考为项目总负责人的项目经理部,下设由本公司各专业技术人员组成的项目实施小组。项目实施小组由专业配套、人员精干、思想品德高、业务能力强、服务好的专业人员组成。实行项目经理负责制,有利于业主单位及时的与招标代理单位进行准确的沟通。项目经理应对本招标项目负责、对业主单位负责,及时向业主单位报送招标代理工作的进展情况,并在每一步具体工作展开前,及时通知业主单位,让业主单位对每一步招标工作的具体实施做到心中有数;实行项目经理负责制,能够减少不必要的工作交接失误。
2、质量保证措施
2.1、为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
2.2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:
2.2.1、竞争与非歧视性原则;
2.2.2、公平、公正、公开及诚实信用的原则; 2.2.3、经济性原则;
2.2.4、合理分包打捆的优化原则;
2.2.5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则;
2.2.6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;
2.2.7、遵守《招标投标法》等有关经济法规,符合国际惯例的原则。
3、服务理念
招标公司作为中介机构,在为业主提供服务的过程中,充分体现招标代理的专业服务、专家型服务和程序化服务。
3.1专业服务
在工程招标的每一个阶段,如土建、暖通等,我们都有不同的专业工程师来为业主提供全方位的技术服务,而不是单人负责;
3.2专家型服务
在专业性要求比较高的项目中,专业知识要求高,投资不好控制,我公司在实际工作中,都从省或国家请权威专家为业主服务,真正的满足工程的需要。
3.3程序化服务
招标工作是一种程序化的服务,从招标开始,我们就针对项目的总体情况做出招标建议书。在分项实施中,我们针对各分项的情况编制具
体的实施方案。
所以从前期的招标建议书、项目的报建及招标公告、资格预审文件、资格预审报告、招标文件、招标代理资料的编制的整个过程,我们都具有丰富的经验,提供令业主满意的服务;(包括招标前期可为业主提供各类投标人的资料情况)。
4、严格的内部管理制度
成立以专人负责制的工作小组,专门负责本项目的招标工作,其小组成员均为行业内的资深人员,熟悉有关法律、法规和招标的程序,从招标程序安排、时间安排、各环节的组织安排均做到详尽、周密的安排,为本项目的招标提供可靠的工作组织保证。
第六章 招标代理服务承诺
对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选既经济又有实力的中标人,我公司针对本次项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和的人员组成项目负责小组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司将认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,保证不与投标人做不应该做的事情,对外全面维护业主的利益,把保证业主的利益放在我们工作的第一位;保证做到不该挣的钱不挣,作为招标代理公司,我们只挣代理费。
我公司将做到以法律法规为准绳,热情服务为基础,以公平竟争为原则,以节约投资为宗旨,实现业主的利益最大化。我们将继续遵循公平、公正、诚实、守信的服务理念,凭借一流的管理、一流的设施、一流的专家为业主提供最优质的服务。
为此,特郑重承诺如下:
1、签定规范完整的代理合同,权利义务明确;按时,按质完成委托任务;在履约过程中,提出并实施积极的,科学合理的措施,保证代理合同的有效实
施。
2、协助业主办理与招标项目有关的报批手续,保证建设项目在合理、高效、尽可能短的时间内完成。
3、保证遵守国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定,在委托人授权的范围内进行招标代理活动,严格按照国家和地方规定的招投标程序规范操作,使招标代理服务规范化,使中标结果具有权威性,具有法律效力。
4、代理项目有完整、合理、可行的实施计划;代理项目人员配置齐全,职责明确;有专职的项目负责人。全过程服务及时,耐心,态度端正。
5、严格遵守执业行为准则,职业道德准则;以质量,信誉参与市场竞争;坚持实事求是,为委托人的合法利益精心服务。
6、严格保守执业中知悉的技术和商务秘密; 对评标内容及影响公平竞争的有关招投标内容保密,我公司工作人员如与潜在投标人有任何利益关系将主动提出回避。不为自己和他人办事谋私利,不违规推荐施工承包商。
7、保证为业主选择优秀的承包单位,节约成本、保证工程优质、按期完成项目建设的目标。