第一篇:社会团体换届提交材料清单
社会团体换届报批需提交材料清单
为使社团换届程序规范化,根据国务院《社会团体登记管理条例》和《社会团体章程示范文本》,制定以下换届工作程序:
一、社团按章程规定进行换届前30日内,应向登记管理机关进行咨询,了解换届工作的有关事项;
二、社会团体登陆云南省民政厅政府信息公开网站,点击年检及管理,找到社会团体换届,下载《社会团体换届选举报批表》并填写;
三、社会团体应在换届前30日内向登记管理机关提交以下材料:
1、社会团体换届选举报批表;
2、换届大会会议议程;选举办法;
3、候选人产生方式、会议纪要等相关材料;
4、本届工作报告;
5、拟通过的社会团体章程;
6、拟通过的社会团体会费标准和管理办法;
7、其他需要换届会议通过的事项。
四、登记管理机关收到社团提供的材料后,15个工作日内作出是否同意换届的决定,并通知社会团体。
五、社会团体召开换届大会前,应向登记管理机关报告会议时间和地点,登记管理机关派人进行监督。
六、需提前或延期换届的社会团体,应向登记管理机关和业务主管单位提出申请,经业务主管单位审查并经登记管理机关同意后,可以提前或延期换届。但提前或延期换届最长不得超过一年。
七、社会团体应于换届结束之日起30日内到省民管局管理二处办理变更登记或备案手续。
二○○九年十一月二十七日1
第二篇:社会团体申请筹备提交材料清单
社会团体申请筹备提交材料清单(下列材料按一式两份提交)
成立程序:成立筹备小组――向民政部门和业务主管单位申请筹备――完成筹备并申请登记
申请筹备成立社会团体,发起人应当向登记管理机提交下列文件,登记管理机关自收到全部有效材料之日起60日内作出是否同意筹备的决定,并书面通知当事人:
1、筹备申请书(成立的必要性和可行性;宗旨和业务范围;活动地域和活动方式;活动资金和经费来源渠道;拟发展的会员及行业分布情况;全体发起人应当在筹备申请书上签字)并填写《筹备成立社会团体申请表》;
2、业务主管单位批准筹备的文件(业务主管单位应当对下列事项进行审查:成立的必要性和可行性;拟定的会长、副会长、秘书长、副秘书长等负责人的政治审查及在本行业、学科、专业的权威性和代表性;业务范围和活动地城、活动方式;经费来源是否合法、稳定;是否符合法人条件等,审查合格的才能下达同意筹备的文件。特别提示:社团负责人的年龄不得超过70岁以上,且未受到剥夺政治权利的处罚,按照市委规定:①国家公职人员不得在协会中兼任职务,离职后三年内不得接受原任职务管辖的地区和业务范围内的民营企业、外商投资企业和中介机构的聘任,或者个人从事与原任职务管辖业务相关的营利性活动(引自《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》第二条)。②社会团体不得与业务主管单位同址办公。③社会团体必须单独建立财务帐目,不得与业务主管单位的帐目混淆。④社会团体应当设立专职工作人员或专职秘书长);
3、场所使用权证明;(场所使用权证为自有产权的,提交产权证复印件并查验原件;租借他人办公场地的,提交租、借双方法定代表人或负责人签字并加盖当事双方单位公章的租借协议,并提交产权原件复印件,且租借协议的租期距提交申请登记之日起,不得少于一年);
4、发起人的基本情况、身份证明(包括工作简历、身份证明、奖罚情况等内容,简历材料需经本人人事档案关系所在单位出具审核意见并加盖公章);并分别填写单位或个人的《社会团体发起人登记表》;
5、章程草案(参见示范文本内容);
6、其它要求提交的材料:同意接受邀请拟加入筹备社团的单位及个人回执函件,(单位会员组成的30个以上,单位和个人混合或全部由个人会员组成的协会50个以上),单位回执函需单位法定代表人签字并附单位登记证书副本复印件,个人回执附身份证复印件;
《社会团体发起人登记表》、《筹备成立社会团体申请表》、《章程草案示范文本》等的下载地址:http://www.xiexiebang.com或http://www.xiexiebang.com
进入主页《下载中心》点击“社会团体登记变更注销年检表格”后解压缩即可。筹备需要材料,部分可参考登记文件夹。
成都市级民间组织咨询电话:86921921 区(市)县级民间组织请向其登记所在地的民政部门咨询。
成都市民政局制
第三篇:社会团体换届
社会团体换届
《社会团体章程》第四章第十六条规定,会员大会(或会员代表大会)每届3-5年(会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年)。
一、应按章程规定的时间按期换届。各社会团体领导成员的任期应严格按照章程规定。如因特殊情况需提前或延期进行换届的,应事先以书面形式报业务主管单位并到登记管理机关提交申请(填写提前或延期换届申请表),得到批准同意,才能提前或延期换届,否则应当在批准期限内完成换届,延期换届最长不得超过一年。
二、换届选举工作由上一届理事会负责,依照章程召开会员(或会员代表大会),既换届大会。新一届会长、副会长、秘书长、理事候选人,由上一届理事会广泛征求各方面的意见,在充分酝酿协商的基础上,提交新一届会员或会员代表大会选举产生,换届选举会员(代表)大会召开前,应当场清点核实参加选举的会员人数,出席会员(会员代表)超过全体会员(会员代表)三分之二时,会议方为有效。候选人得票数多于全体会员(会员代表)总数二分之一时方可当选。
召开会员大会(或会员代表大会)必须邀请登记管理机关到场监督,确保程序合法,结果有效。
换届大会议程(换届大会标题为第X届第一次会员(或会员代表大会)
* 第一项:由会长(理事长)(或会长委托的其他负责人)作上一届理事会工作报告、上一届理事会财务工作报告;(需举手表决通过)
* 第二项:由监事或监事长作上一届监事会工作报告;(需举手表决通过)
* 第三项:如修改章程,需审议通过协会新章程(新章程在会前报民政部门审核,审核后不能改动,需经到会会员(或会员代表)半数以上同意方为通过,可用举手表决形式,举手表决必须进行同意、不同意、弃权三次表决)
* 第四项:如修改会费标准,需审议通过新会费标准及使用管理办法;(需经到会会员(或会员代表)半数以上同意方为通过,需无记名投票表决)
* 第五项:讨论通过大会选举办法及监票人、计票人名单;(介绍监、计票人需介绍姓名,可用举手表决形式,举手表决必须进行同意、不同意、弃权三次表决),向大会介绍理事、监事候选人简历(此项工作也可在会前进行);
第六项:选举;
根据《宝鸡市社会团体选举工作指引》规定,选举有直接选举和间接选举两种方式:直接选举是指社会团体会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长(选任)、常务理事、理事、监事由会员(会员代表)大会选举产生; 间接选举是指社会团体会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长(选任)、常务理事由理事会选举产生。(行业协会商会选举理事,监事及负责人必须采取无记名投票方式表决)
第七项:新当选会长讲话;
第八项:到会领导讲话。
三、换届同时也需更换法人证书,更换证书需要提交的资料有:(1)会员或会员代表大会的会议纪要,详细记载会议选举过程及结果。(2)由会计事务所出具的上一届的财务审计。(3)已到期的法人证书正副本。
换届过程中如果发生以下的6种变更,还需同时提交变更手续。(变更登记)
变更登记
《社会团体登记管理条例》第二十条规定“社会团体的登记事项、备案事项需要变更的,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管理机关申请变更、变更备案”“社会团体修改章程,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内。报登记管理机关核准。”
变更登记的事项包括:名称、住所、法定代表人、注册资金、业务主管单位和业务范围等六个方面。因为这些都是法人证书上载明的内容,所以这些事项发生变化时应及时到民政部门办理变更登记手续。具体提交的材料为: 社会团体变更登记事项应提交的材料:
(一)名称变更:
1、《社会团体变更登记表》;
2、《社会团体章程核准表》;
3、会员大会或会员代表大会通过的新修改的章程草案;
4、会员大会或会员代表大会会议纪要;
5、推荐的会计师事务所出具原名称期间的财务审计报告。
(二)住所变更:
1、《社会团体变更登记表》;
2、新办公场所的产权证明或使用证明(载明具体的通讯地址、电话和邮编)。
(三)法定代表人变更:
1、《社会团体变更登记申请书》(卸任和新任法人代表均签署意见);
2、《社会团体法定代表人登记表》;
3、理事会审议通过的会议纪要;
4、会计师事务所出具法人在任期间的财务审计报告。
(四)注册资金变更:
1、《社会团体变更登记表》;
2、理事会或常务理事会审议通过的会议纪要;
3、推荐的会计师事务所出具的注册资金验资报告。
(五)业务主管单位变更:
1、《社会团体变更登记表》(原、新业务主管单位同时盖章);
2、理事会或常务理事会审议通过的会议纪要。
(六)业务范围变更:
1、《社会团体变更登记表》;
2、《社会团体章程核准表》;
3、会员大会或会员代表大会通过的新修改的章程草案;
4、会员大会或会员代表大会会议纪要。
重大事项报告
社会组织重大活动事项报告制度是指社会组织在举办(开展)重大活动事项之前,向登记管理机关、业务主管单位报告的制度。适用于在民政部位登记成立社会团体、基金会和民办非企业单位。
一、报告内容
1.社会团体召开会员大会(会员代表大会);
2.举办大型成果展览、学术交流活动,开展理论研讨、培训、联谊等活动;
3.创办经济实体;
4.举办评比、达标(授牌)、业务竞赛、表彰等活动;
5.为维护行业利益和以社会公益为目的的诉讼活动;
6.对外交流活动;
7.党组织重大活动;
8.其他可能引起重大社会影响的活动
二、程序和形式
1.社会组织举办重大活动,应填写《社会组织重大事项登记审批表》(见附件),法定代表人审阅后应签字,加盖社会组织公章,在开展活动的10个工作日前,经业务主管单位初审同意后报送登记管理机关,登记管理机关按规定进行审查,并视情况派员参加活动予以指导监督。
2.社会组织举办涉外活动或重大活动涉及行政审批的,需经行政主管部门批准;
3.重大活动结束后的15日内,将活动的图片、影像资料、总结等报送业务主管单位和登记管理机关备案。
附:社会组织重大事项登记审批表
第四篇:社会团体换届指南(推荐)
一、换届需要报送的材料
(一)换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表;
3、章程(草案或修订稿,在网上搜索社会团体章程示范文本);
4、会费收费标准(草案或修订稿);
5、财务管理制度(草案或修订稿,可与会费收费标准合并为一份材料);
6、新一届理事以上成员建议名单,拟任负责人(会长、副会长、秘书长)简历及身份证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍;
(二)换届会员大会(或会员代表大会)的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明,并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法,介绍候选人情况,选举产生新一届领导机构,聘请名誉会长、顾问。
6、新当选会长讲话。
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。
(三)换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表(一般是会长,与章程一致)
3、社团负责人登记表(包括会长、副会长、秘书长)
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的,填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话(传真),邮箱,通讯地址。
第五篇:社会团体换届程序
社会团体换届程序
为使社团换届程序规范化,根据国务院《社会团体登记管理条例》和《社会团体章程示范文本》,制定以下换届工作程序:
一、社团按章程规定进行换届前30日内,应向登记管理机关进行咨询,了解换届工作的有关事项;
二、社会团体登陆云南省民政厅政府信息公开网站,点击年检及管理,找到社会团体换届,下载《社会团体换届选举报告书》并填写;
三、社会团体应在换届前30日内向登记管理机关提交以下材料:
1、社会团体换届选举报告书;
2、换届大会会议议程;
3、本届工作报告;
4、拟通过的社会团体章程;
5、拟通过的社会团体选举办法、会费标准和管理办法;
6、其他需要换届会议通过的事项。
四、登记管理机关收到社团提供的材料后,15个工作日内作出是否同意换届的决定,并通知社会团体。
五、社会团体召开换届大会前,应向登记管理机关报告会议时间和地点,登记管理机关派人进行监督。
六、需提前或延期换届的社会团体,应向登记管理机关和业务主管单位提出申请,经业务主管单位审查并经登记管理机关同意后,可以提前或延期换届。但提前或延期换届最长不得超过一年。
七、社会团体应于换届结束之日起30日内到省民管局管理二处办理变更登记或备案手续。
二○○九年十一月二十七日1