第一篇:如何降低生鲜损耗培训心得
如何降低生鲜损耗培训心得
生鲜是超市内一个非常重要的部门,超市若没有生鲜商品的贩卖,那么这家超市的来客数是不会多的,同时,这家超市也将丧失竞争力。
生鲜的经营有很多技术性做法及很多不易控制的因素如:生鲜的价格、生鲜的质量、生鲜的加工、生鲜的保鲜、生鲜的损耗…… 其中生鲜的损耗对毛利的影响很大,也是生鲜经营上最困难的部分。能把生鲜损耗降低了,生鲜的毛利自然就能达成目标。
生鲜在流程中的每个环节,都可能产生损耗,如:采购、订货、验收、搬运、储存、加工、陈列等等一系列。
采购:在采购交易时,假如供应商提供的商品不符合超市贩卖,损耗就开始发生了。所以采购人员要充分了解超市的消费者需要什么样的生鲜商品。假如超市位于高档消费区内,那么采购应该采买质量好的商品。因为顾客注意的是质量,而非价格。假如超市位于低消费区内,采购就应该买次等规格、等级但鲜度好的商品,因为本区顾客比较在意价格高低,对于其他条件的要求相对较低。由此可见,采购的专业能力对于损耗而言,是占很大的分量,采购人员不得不慎重的去了解超市顾客的需求。
订货:订货原则是以销制订,也就是预估明天销多少,就订多少,再加上安全库存减去当日库存即可。那么如何可以知道明天大概会销多少量呢?
一、看历史销量、去年此时的销量、昨天的销量、上周的销量等。
二、看等级规格及价格并市调后,视商品力度订货。
三、是否为促销品:是惊爆品,还是一般促销品?
四、是否为季节商品:是季节商品者,要大量陈列
五、是否为节假日:若是节假日要加大订货量
六、看天气预报:若恶劣气候会影响产区作物或运输作业,就要多订货。若只是一般雨天,来客数会下降,订货要保守些。
七、当日库存数量:每日必须盘点才能知道正确的库存数量,了解库存数量,订货才能准确
八、安全库存:准备应付临时的销售或送货不及时的措施。
其他如:库存空间的大小、是否为新品上市、是否耐储存等因素都必须仔细考虑,才能把订货作业做好。若把货订多了,损耗就产生了。订货:订货工作应该由课长级以上人员来做,但是很多超市都由员工来订货,甚至由促销员订货,由于员工与促销员没有订货概念,蒙着眼就下订货单,也不管销量,也不管库存,所以损耗就居高不下,更不用谈毛利了。
验收:生鲜商品的质量受到湿度、温度、时间及受污染程度而呈现曲线性的劣变,温度过高或过低、湿度过高或过低、时间拖的愈久、受污染的程度愈高、质量就愈差。生鲜的验收标准不好订定的原因就在于在曲线的劣变中有一块摸棱两可的区域。它不象食品用品有一个很明显的界限去区分好或不好,所以就很容易造成生鲜验收的损耗。要防止验收损耗必须从以下几个方面入手。
超市验收工作由生鲜部门的专业人员来验收生鲜品的质量,由于
生鲜品受来源、温度、气候、品种、时间……因素的影响而产生质量的变化,需要充分了解货源、产地、批发市场等整体质量,才能避免不适当的质量商品滥竽充数,而造成验收的损耗。
搬运的损耗:有些生鲜品的特性是不耐堆叠或碰撞、或掉落的,如:草莓、木瓜、香蕉、梨、叶菜、西红柿等,尤其是包装箱不牢固者,在搬运过程要更加留意,避免堆叠太高或方式不对,造成外箱支撑不住的压损或粗糙的搬运引起商品掉下的损耗。一般蔬果轻微外伤一时看不出来,但经过半天的时间之后,就开始出现明显伤痕,商品的价值一落千丈,损耗就出现了。
储存的损耗:生鲜品有一明显特性就是生命周期很短,一般只有1-2天的保质期,所以商品在仓库的存放管理就显得非常重要,商品入库首先要标明日期,无论用书写方式或以颜色区分,外箱都必须标示入库日期。其次,必须遵守先进先出原则,也就是日期久的要先使用。在冷库内必须隔墙离地,以利通风保持低温均匀。商品堆放要分类,才容易找到要先出的商品。不可堵塞出风口,以防温度上升,鲜度下降。另外,尚有定时记录库温、分开储存、保持库内清洁等等的步骤都可防止损耗发生。
加工的损耗:加工作业必须遵守加工作业标准。在蔬果部分,如:清洗、降温、分级、包装、称重等作业;在配菜部分,如:食谱名称、食材配方、食材重量、食材切割、食材放置、包装方式等作业;精肉部分,如:分割下刀部位、切割形状、切割厚度、放置室温时间、包装重量、包装方式等作业;熟食部分,如:配方比例、原料的前处理、烹调方式、烹调时间、烹调温度等作业。以上这些作业标准都必须以书面方式建立起来,用来培训员工并作为员工加工作业标准的依据。若加工作业没标准,每次做出来的成品、外观、口味、色泽都不一样,顾客还会购买吗?做出来的成品卖不出去,就是损耗。
陈列的损耗:陈列必须注意商品的稳定性,商品堆的过高,或斜度过大或没护栏保护,很容易让商品掉落地面,造成损耗。陈列的设备不当,如:与商品的接触面过尖锐、或温度过高过低,也会造成损耗。陈列量不当,如:陈列量过少,顾客认为是选剩品不购买,陈列量过大,超出可销售的最大量,都会造成损耗。陈列位置不当,无法引起顾客视线,销售受影响的损耗。以上都是陈列不适当而产生的损耗。
另外,还有未及时变价的损耗、员工或顾客偷窃的损耗、磅称错误的损耗、良品谎报弃品的损耗、标价错误的损耗等等。由以上的种种损耗产生原因,可知生鲜的经营必须非常注意细节,而彻底执行标准的部门,否则损耗将会如泉涌般的出现。
第二篇:提高功率因数 降低电能损耗
提高功率因数,降低电能损耗
摘要 论述了功率因数与线损的关系,介绍了提高功率因数后计算降损效益和提高功率因数的方法,以及并联无功补偿电容器补偿电容量的计算方法。
关键词 功率因数 补偿电容器 降低能耗 1 引言
在电力系统中,电力用户由于大量采用感应电动机和其它电感性用电设备,除吸收系统的有功功率作功外,还需要电力系统供给大量无功功率。这些无功功率经过多级送电线路、变压器的输送和转换,又造成无功功率的损失,使电网功率因数下降。这不但降低了发供电设备的出力,造成电网电压的波动,也增大了电能损耗,因此,在电力用户中,提高功率因数,减少无功电力消耗,对节能降耗具有十分重要的意义。功率因数与线损的关系
功率因数是指有功功率与视在功率之比:
cosφ=P/S
(1)
功率因数的大小,是随负荷的性质和有功功率在视在功率中所占的比例决定的。在感性负荷的电路中,功率因数在0与1之间变化,即0<cosφ<1。如果用户负荷所需的无功功率(包括变压器的无功功率损耗)都能就地补偿,就地供应,供电可变损失就可以大为降低,电压质量也相应得到改善。用户装设了并联电容器,负荷功率因数从
cosφ1提高到cosφ2,当输送的有功功率和电压不变时,供电线路和变压器的损耗有所降低,其降低的百分数ΔP可用下式计算
(2)
供电线路有功功率损耗减少的数值为ΔPL
(3)
变压器铜耗减少值为ΔPcu
(4)式中P——输送有功功率,kW; U——线路电压,kV;R——线路电阻,Ω;
ΔPcur——变压器额定铜损,kW; S1——变压器运行负荷,kVA; Sr——变压器额定容量,kVA。
电力用户安装了容量为QB的无功补偿设备后,在投运时间t内所节约的有功功率损耗电量ΔW可近似地按下式计算。
ΔW=KQBt
(5)式中K——无功功率经济当量,W/var。
如果计算K值有困难,可参照表1所列数字进行计算。
可按(2)式计算成如表2的关系。由表中可以看出,功率因数的提高对降低线损的效益是很明显的。例如,当功率因数从0.8提高到0.95,有功功率损耗降低可达29%。即使从0.9提高到0.95,有功功率损耗也降低10%。
表1 无功功率的经济当量 变压器安装地点的特征K(/W.var-1)最大
负载时最小
负载时 直接由发电厂母线供电的变压器0.020.02 由发电厂供电(发电机电压)的线路变压器0.070.04 由区域线路供电的35~110 kV降压变压器0.100.06 由区域线路供电的降压变压器0.050.03 表2 提高功率因数与降低线损的关系
cosφ由右边数值
提高到0.950.60.650.70.750.80.850.9 线损降低的百分数
/%60534638292010
另外,提高功率因数还能提高线路或设备输送有功功率的能力,从而可减小发供电设备的装机容量和投资;并能提高线路电压,改善电能质量。对用户来说,由于供电部门对用户实行按功率因数调整电费的办法,当功率因数高于其规定标准的,电业部门给予奖励,减收电费;低于规定标准的予以罚款,加收电费。所以提高功率因数可减少企业电费开支,降低产品成本。3 提高功率因数的方法
提高功率因数最常用的方法就是在需要无功的用电或供电设备
上并联无功补偿电容器,这样,上述设备所需要的无功功率,便可由并联电容器供给。
由原来的功率因数补偿到所需要的功率因数,需要并联的电容器容量可用下式计算:
(6)式中Q——应补偿的无功功率,kvar; P——最大负荷月的平均有功负荷,kW; cosφ1——补偿前的功率因数; cosφ2——补偿后的功率因数。
在实际应用中,可根据事先计算好的表格查出所需补偿的无功容量(表略)。
人工补偿无功功率的方法,除采用并联电容器外,在电力部门还有用同步调相机补偿的。由于同步调相机投资高,有功功率损耗大(比电容器大5~10倍),运行、维护管理都较复杂,工矿企业很少采用。但用户使用的绕线式异步电动机可以同步化运行(即将绕线式异步电动机的转子绕组通入直流励磁电流,实现同步运行),提高用户的功率因数,特别是大功率容量的电动机实现同步运行经济效果更好。但异步电动机同步化也有其不足之处,如在重负载情况下(负载超过60%~80%时),牵入同步较困难,同时容易失步;操作过程较为复杂,宜用于起停少的负载;同时需要增加一套整流装置,增加了维修工作量。用户要避免“大马拉小车”(即大电动机拖动小负载工作),因此
“大马拉小车”会导致负荷的功率因数下降,增加了耗电量。运行电动机的负荷一般要求达到额定容量的70%以上,运行才是经济的。
当变压器的初级绕组通电后,线圈所产生的磁通在铁心流动,因为铁心本身也是导体,在垂直于磁力线的平面上就会感应电势,这个电势在铁心的断面上形成闭合回路并产生电流,好象一个旋涡所以称为“涡流”。这个“涡流”使变压器的损耗增加,并且使变压器的铁心发热变压器的温升增加。由“涡流”所产生的损耗我们称为“铁损”;另外要绕制变压器需要用大量的铜线,这些铜导线存在着电阻,电流流过时这电阻会消耗一定的功率,这部分损耗往往变成热量而消耗,我们称这种损耗为“铜损”。所以变压器的温升主要由铁损和铜损产生的。由于变压器存在着铁损与铜损,所以它的输出功率永远小于输入功率。由此可以知道:变压器的铁损与变压器的一次电压有关,与二次负荷无关,就是说:只要变压器一次有电压就一定有铁损产生。电压一定,铁损就是一定的,铜损则不同,它的大小主要取决负荷电流的大小。
第三篇:关于降低流通环节损耗论文
编者按:本文主要从宁夏省鲜活农产品物流系统的现状分析;鲜活农产品物流系统配送组织现实模式进行论述。其中,主要包括:农产品物流特别是与居民日常生活联系更为密切的鲜活农产品物流占有重要的战略地位、物流系统由物流主体系统、物流作业系统和物流信息系统三个分系统组成、鲜活农产品经营主体规模日益扩大但功能不健全、物流系统的信息化建设发展迅速但农业物流信息体系不健全、以批发商为主体的鲜活农产品物流配送模式、以生产基地为主体的鲜活农产品物流配送模式、以储运业为主体的第三方鲜活农产品物流配送模式、以储运业为主体的第三方鲜活农产品物流配送模式等,具体请详见。
【摘要】本文就宁夏特色农业物流系统的现状进行了系统考察并对其存在的问题进行了简要分析。在综合物流系统发展趋势和发达国家的特色农业物流发展经验的基础上,提出了适合宁夏经济发展实际的特色农业物流系统配送模式。
【关键词】物流系统;配送模式
宁夏回族自治区为少数民族聚居的地区,农产品物流特别是与居民日常生活联系更为密切的鲜活农产品物流占有重要的战略地位,需要对鲜活农产品物流发展模式深入进行研究。尽管发展迅速的工业品物流模式能为鲜活农产品物流模式的建立与发展能提供较强的借鉴意义,但长期以来,理论界缺乏对区域鲜活农产品物流系统的专门研究,在实践中又缺乏有效的管理体系和制度安排,使得鲜活农产品物流的发展严重滞后。因此,如何针对宁夏省的自身特点设计出高效的鲜活农产品物流系统的配送模式,对于降低鲜活农产品流通环节的损耗、降低鲜活农产品的物流成本、充分发挥鲜活农产品的经济效益具有重大的现实意义。
1宁夏省鲜活农产品物流系统的现状分析
从理论上讲,物流系统由物流主体系统、物流作业系统和物流信息系统三个分系统组成。其中,物流主体系统主要包括鲜活农产品生产主体(在我国主要指农户),鲜活农产品经营主体(包括产地批发商,销地批发商,贩销户,农业合作组织,加工企业,零售终端比如连锁超市便利店等)。物流作业系统是指在运输、保管、搬运、包装、流通加工等作业中使用的种种技能和技术,保证生产据点、物流据点、配送路线的正常运作,以提高鲜活农产品物流活动的效率。物流信息系统是指在保证订货、进货、库存、出货、配送等信息通畅的基础上,使通讯据点、通讯线路、通讯手段网络化,提高鲜活农产品物流作业系统的效率。
1.1鲜活农产品经营主体规模日益扩大但功能不健全:近些年来,从事鲜活农产品经济经营的主体逐渐增多,主要体现在各类批发市场的建设上。吴忠水果批发市场建设投资达2060万元,固定资产总值3060万元,建筑面积达21000平方米,经营面积达34323平方米,经营果蔬品种达100余种,年客流量达912万人次,年成交额2.5亿元,年成交量为3亿公斤,是吴忠市产业化龙头企业,目前位居宁夏第二农产品集散中心。宁夏中卫宣和禽蛋专业批发市场位于中卫县东南部的宣和镇,占地面积40余亩,市场面积10330平方米,市场年客流量达3万人次,年交易量2万吨,其中禽蛋交易额2亿元以上。宁夏中宁县枸杞产地批发市场位于中宁县北环路,市场辐射宁夏、新疆、内蒙、陕西、河北、湖北、山西等多个省区,日客流量达2000人,日交易量70吨以上,旺季日成交额达200多万元,年交易额1.4亿元。宁夏灵武涝河桥清真牛羊肉批发市场位于灵武市郭家桥乡,市场屠宰的牛羊肉产品远销除海南,西藏等以外的全国大部分省、市、自治区,日均客流量达4000人次,高峰期可达1.5万人次,年交易额突破2亿元,该市场已发展成为西北地区最大的牛羊肉及副产品综合批发市场。这些批发市场作为承载宁夏省主要鲜活农产品经营主体的核心形式,是鲜活农产品流通主渠道中的一个关键性环节,但是批发市场的功能仍然局限于传统批发市场的功能,即它将众多生产者的产品通过多种供应渠道汇集到一起,然后通过各种销售渠道送达消费者。由于鲜活农产品易腐烂、不易保鲜的特点,对批发市场的仓储技术,保鲜技术以及管理模式提出更高的要求,但是,绝大部分批发市场忽视这方面的建设,直接导致了鲜活农产品流通环节繁琐、交易效率低下、流通时间过长、损失率较大等后果,这样就很难适应社会经济迅速发展的需要。
1.2物流系统的信息化建设发展迅速但农业物流信息体系不健全:在鲜活农产品物流技术的运用方面,应用于鲜活农产品物流的技术主要有物流信息技术,冷藏运输技术,仓储保鲜技术等,物流信息技术主要指现代信息技术在物流各个作业环节中的应用。目前,对于宁夏省农民出售产品而言,农村信息服务点、电视、广播和电话是主要的信息渠道。据统计,我区5个地级市、22个县区、198个乡镇、2379个行政村,自2005年就已完成了村村通电话工程,截止2006年底,顺利解决了20乡镇不通光缆,91个乡镇不通宽带的问题。宁夏在187个乡镇已经全部通光缆、通宽带的基础上,用3至5年时间解决所有行政村宽带接入问题,在2007年年底,通光缆的行政村将达600多个。农产品的信息采集分析系统基本形成,在全区内形成了多条信息采集渠道和信息采集点,定期采集农村生产动态、供求、价格、科技、灾害、疫情、气象、农民收入等信息,形成了覆盖农业和农村经济领域的信息采集系统。农业信息服务网络的核心体系建设初具规模,基层信息平台建设迅速。一是建立了以“宁夏农业信息网”为基础平台的省区级农业信息网站。目前已成立为宁夏农业信息交流服务的核心平台。二是自治区所有市县(区)全部建成了农业信息平台。其中“中宁枸杞之乡”、“利通农业信息网”、“平罗农业综合信息网”等市县(区)的特色农业网站,内容结构合理,信息服务的领域日益拓展并接近用户需求。三是有80多个乡镇建立了农业信息服务站,占乡镇总数的45%。还在集镇、市场和村庄设立了120个信息发布的窗口。尽管近几年宁夏省农村信息网络建设取得了明显的进步,但相对于农业来说覆盖面有限,基础设施和网络建设方面还比较薄弱,整体水平仍然较低。表现在:一是用于农村信息服务的硬件建设、网络运行、信息采集、分布的资金短缺,光纤线路未能通到大部分农村乡镇,电脑在农村的使用率很低,电脑网络只存在于农村乡镇企业中,几乎没有农民为出售产品而购置电脑上网。目前,宁夏省内已有的农业物流专业服务网和各地市的农业信息网与县市一级、有关大中型企业联网的不多,农产品运输网、仓储网几乎处于空白,这些都对鲜活农产品的有效流通造成障碍。二是电话虽是便捷的通信工具,但因其可获取的信息资源不丰富且成本较高,目前只有富裕户和农村专业户的经营中较常使用。是三在农产品专业批发市场等物流中间商中,目前仍处于口头信息,文字单据信息、条码信息等信息技术初级阶段,先进的现代物流信息技术很少得到应用,冷藏运输技术、保鲜技术的应用程度也很低。
2鲜活农产品物流系统配送组织现实模式
根据发达国家的现代物流发展现状,现代农产品物流发展趋势主要表现在物流作业一体化、物流管理信息化、物流资源社会化、物流体系综合化。依据宁夏省经济发展的实际状况和鲜活农产品物流存在的问题并结合物流系统发展的趋势,提出以下四种物流配送模式。
2.1以批发商为主体的鲜活农产品物流配送模式:该模式主要是以销地批发市场中批发商为主体所建立的鲜活农产品物流配送中心。这种模式的交易伙伴不固定,大部分都属于随机交易,品种货源比较丰富,包括产地批发市场、销地批发市场、贩销户,可以自由选择交易的品种,这种模式的配送中心规模都比较小,所以交易的量也比较小,基本上没有冷库、一般是常温储存和运输。
2.2以生产基地为主体的鲜活农产品物流配送模式:该模式主要是以农产品生产基地为主体所建立的鲜活农产品物流配送中心。这种配送模式的货源全部来自自有基地生产的产品,所以货源相对比较稳定,反应快速、灵活,能够更好的满足农产品基地在物流业务上的时间、空间要求,能更好地保持鲜活易腐农产品的新鲜度,能更快速、灵活地满足消费者的要求。在物流系统的运作过程进行有效地控制,不必承担就货物配送的佣金问题的谈判成本,提高了配送服务效率。转贴于中2.3以连锁超市为主体的第二方鲜活农产品物流配送模式:该模式主要是以连锁企业为主体所建立的鲜活农产品物流配送中心。典型就是超市自建的鲜活农产品配送中心。我国超市经营鲜活农产品始于20世纪90年代,其主要目的是为了方便消费者一次性购买,提升超市的人气,从而带动商品整体营业额的增加,这种模式能够满足消费者对农产品品质更高的要求,对农产品进行优选、包装、深加工,显著提高了农产品的附加值,降低超市的进货成本,统一进货,规模采购,大大降低了生鲜农产品的采购价格,高效地配送,有效地缩短了产品的流通时间,降低了流通损耗,从而确保了产品的新鲜度和完好度,减少连锁店的存货和损耗。
2.4以储运业为主体的第三方鲜活农产品物流配送模式:该模式主要是以运输、仓储业为主体所建立的鲜活农产品物流配送中心。这种模式与供应商建立了长期稳定的契约关系,货源的供应有组织保障,公司与农业生产企业、农民专业合作经济组织通过事先签订的合同明确双方的权责利,构成较为稳定和长期的交易行为,各节点的彼此信任度较高,在一定程度上保证了产品的质量。由于单个农户的种植规模比较小,能够提供的产品数量少、种类单一、品质和规格不均等,质量安全无法得到保障,加之交易成本高,因此单个农户无法满足一些特定客户的需求,而通过公司、基地、协会有组织的货源的供应,能够在一定程度上保证生鲜农产品的数量和质量的要求,通过双方合同形式,详细规定品种、数量、包装规格、等级、运输时限等内容,并且双方企业一般是具有一定规模的比较规范的企业组织形式,合同双方对于合同履行所负有的责任也很明确,能够在一定程度上保证鲜活农产品的数量和质量的要求,同时与客户建立了长期稳定的合作伙伴关系。
参考文献
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第四篇:生鲜管理培训心得
生鲜管理培训心得
我虽然在超市工作已有一段时间,但对“生鲜”这个概念,理解的还是十分片面,对其具体的内容更是知之甚少。这一次参加了公司组织的“生鲜管理”培训,对“生鲜”这个概念的认识,有了较为全面的提高。
培训课程从一开始就强调:要从顾客的角度上看生鲜!才容易看清楚自己的生鲜商品的表现和问题,并发现机会和趋势,才能让我们的生鲜商品进入并始终保持在消费者的商品选购清单中。
如何从顾客的角度上看生鲜?以我个人的认识,顾客的要求是全方位的,但归纳起来主要是体现在质量、价格、服务三大方面。只有实现更好的质量、更实惠的价格、更完善的服务,有效满足顾客的需求,才能赢得了广大顾客的信赖和支持,才能实现顾客的长期信任和购买的回报。
具体的说:质量。质量是生鲜经营的“命脉”,生鲜质量的好坏,直接影响门店生鲜的经营。我们要提供给顾客新鲜卫生的好商品,就必须从卫生做起,“生鲜做的好不好,一看卫生就知道”,对生鲜区的卫生要求不要局限于表面,更重要的是深层次卫生。要严格执行验货、收货制度,严格遵守分类存放、先进先出原则,严格控制生鲜商品的鲜度与品质,确保顾客放心消费。
价格。“天天低价”,保持对竞争对手的价格优势。这一点对货比三家的顾客很有诱惑力,每天都保持较低的价格及毛利来运作,以低廉合理的市场价格、强有力的促销来吸引大量客流前来消费,是我们生鲜经营的基本思路。
服务。真正的服务是在顾客提出服务之前让顾客感到满意。为顾客提供最适宜的环境条件和最便利的服务设施,给顾客形成一个良好的购物印象,使顾客乐意到门店并能够舒适、方便地参观选购商品。要提高导购服务的质量:导购的位置要正确,语言要规范、得体,并在顾客需要时提供良好的服务。
保证商品新鲜、价格优惠,并注重对顾客的服务。要做到这些不容易,需要供应、采购、存货、销售等环节的密切配合和支持。
第五篇:生鲜超市损耗控制(共)
控制损耗
生鲜食品经营进入中国超市历经5年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。与此同时,所有超市的生鲜食品经营者也都面临着生鲜食品经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜食品经营管理者。由于生鲜食品经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜食品区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜食品乃至整个超市的盈亏兴衰。如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。
一、与超市生鲜食品经营有关的损耗定义
虽然损耗一词在超市和生鲜食品经营上被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失,有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜食品经营中有的则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。对于损耗的不同理解,反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会迥然不同。根据美国食品营销协会《超市防盗手册》,损耗包括降价损失、废弃损失、偷窃损失、储运损失等,因此损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由盗窃、损坏及其他因素共同引起的。
损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们拓宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上人手,寻找改进管理的办法。
二、超市生鲜食品经营中产生损耗的原因
生鲜食品多属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因。按生鲜区的管理流程分类,损耗主要有以下几类:
1.生产责任原因
(1)产品质量:部分由超市自行生产的产品质量达不到出品标准要求,而造成减价和报废所致的损失;(2)工作疏忽造成损坏:由于员工工作疏忽大意导致设备和原料损坏;
(3)产品卫生问题:环境卫生达不到标准,影响的品质及其外观,最终影响销售;
(4)设备保养、使用不当:由于设备养护和使用失当,设备无法正常运行,导致变质损耗出现和加大;(5)生产正常损耗:是指在产品加工储存过程中由于水分散失或工具沾带等原因造成的一定比例的损耗,这是所有损耗中唯一可视为合理的损耗。2.管理原因
(1)变价商品没有正确及时处理:由于生鲜食品因鲜度和品质不同,致使价格变化比较频繁,如果管理不到位,变价商品得不到及时、准确的处理,就会产生不必要的损失;
(2)店内调用商品没有登记建帐:生鲜食品各部门之间常会发生商品和原料相互调用的情况,如果各部门的有关调用未建帐或记录不完整,就会在盘点帐面上出现较大的误差,造成库存流失;
(3)盘点误差:在生鲜食品盘点工作中,由于管理无序,或盘点准备不充分,对于盘点的误差不能及时查明原因,必然出现常见的盘点误差损失;
(4)订货不准:生鲜部门订货人员对商品销售规律把握不准或工作不够细致,原材料或商品订货过量,往往无法退换或逾期保存而造成商品或减价损耗;
(5)员工班次调整:在员工班次调整期间,由于新的岗位需要一段适应时间,损耗在这个阶段属于高发期。3.后仓管理原因
(1)收货单据计数错误:在收货环节上,由于相当一部分为非标准商品和原材料,因鲜度、水分含量和冷藏温度等的不同,收货的标准受收、验货人员的经验影响较大,出现判断误差和计数错误的可能性也较大,这里也不排除人为故意造成的误差;(2)退换、索赔商品处理不当:部分超市未设立索赔商品管理组或专职人员,或管理工作不到位,对索赔商品得不到及时处理,无法取得合理的索赔商品补偿,使得本可挽回的损失扩大化;
(3)破损、索赔商品管理不当:破损及索赔商品在待赔期间管理不当,发生丢失等,将无法继续获取赔偿;(4)有效期管理不当:生鲜商品和原料需要进行严格的有效期管理,做到“先进先出”,如果管理不当,就会出现较大的损失;
(5)仓管商品和原料保存不当而变质:由于生鲜食品和原料保存环境和温、湿度条件达不到要求,也会造成变质损失;
(6)设备故障导致变质:因冷藏、冷冻陈列和储存设备运转不正常或出现故障,导致变质损失。4.销售前区管理原因
(1)标价错误:生鲜销售区的商品标价错误,包括各种价格标签、POP和品名等错误,造成售价损失;(2)收银计数错误:这类错误常出现在两个环节:一是非标准生鲜品在称重计量时打错商品名称,出现计价错误;二是收银台对商品扫描时发生计数错误;
(3)内部和外部偷盗行为:生鲜商品和原材料因其可直接食用的方便性,偷盗发生率较高。一般来讲,水果、熟食、面点等商品的偷盗损耗率会高一些,而且一旦失窃不易查证;(4)顾客索赔退换损失:因顾客对商品投诉出现的退、换货损失。
三、超市生鲜食品损耗控制的基本思路
由于生鲜食品损耗涉及面广而且复杂,因此损耗控制工作要在损耗原因分析的基础上,以全员损耗控制意识和高标准的管理制度为保证全面展开。1.损耗控制的观念保证
在生鲜食品经营管理中,各级管理人员对生鲜食品的损耗发生和控制,应该有一个比较客观的认识。损耗控制要下大力气抓,但同时又不能走极端,因此要在认识上把握好分寸,树立起正确的观念。
首先,要高度重视损耗控制工作。生鲜食品的损耗控制不仅仅事关企业的盈亏,而且从根本上反映着生鲜食品的整体管理水平。生鲜食品的损耗控制难点突出反映在两个方面:一是由于生鲜食品的等级级差、易损易腐、特殊保质条件和手工加工制作配方等问题,生鲜食品内部管理标准化较其他商品难以建立;二是强化管理之初将涉及的很大的工作量和损耗金额。因此管理者必须坚持强化损耗管理与控制的决心和相应的管理手段,既要有足够的思想准备和管理决心,也要具备丰富有效的管理方法、信息依据和分析手段。
其次,应该保持合理的损耗比率。根据每种商品的陈列标准和日常销售流量,其损耗应保持在—个合理的水平上,损耗发生过高和过低都属于不正常现象。损耗过高会直接降低盈利;损耗过低以至于“零损耗”则存在着另一方面的危险,即可能引起商品缺货,是以减少营业额为代价的,销售没有达到应有的水平。要保证足够的经营利润,又要把销售做足,就要根据不同的商品类别,保持各自合理的损耗率。
再次,损耗控制不能以降低产品质量标准为交换代价。在许多生鲜食品经营企业都存在这种不正常现象:将过期或变质商品回收重新包装,贴上新的生产出厂日期标签再行出售。这种短期行为的经营方法将直接损害企业的经营形象,最终会伤及企业自身。损耗控制应从提高生鲜食品销售额和提高管理水平的方向找出路,而不是靠降低生鲜食品的质量标准,这样做不仅不能解决问题,反而还会为此付出更大的代价。2.损耗控制的基础工作保证
(1)寻找损耗产生的原因。要注重损耗的细节和原因分析。超市的经营管理者应有足够的耐心来面对纷繁的管理细节,不放过任何一个细节,查找损耗原因要追根寻源,采取相应对策,定期检查落实情况,堵塞每一个可能产生损耗的管理漏洞。只有本着这种工作态度,才能做好损耗控制工作。总而言之,有损耗就必然有产生的原因,只有找到了损耗原因才会有解决问题的办法。
(2)确定损耗重点控制的商品目录。超市经营的生鲜食品种类繁多,不同类别的生鲜食品损失程度是不同的,因此,损失管理应有侧重点,损失率高的商品应重点管理,损失率低的商品可一般管理。但是,如果一种商品尽管损失率较高,但销量很小,销售额比重微不足道,那么,化大力气去降低这类商品的损失率是得不偿失的;反之,如果一类商品销量很大,销售额比重很高,即使损失率不是很高,还是应该将它作为重点商品进行重点管理。确定重点商品的科学方法是交叉分析法:一种商品是否应确定为重点商品,既要看损失率,又要看销售额比重。下面是若干超市的经验数据,供参考:A类商品,损失率6%以上,销售额比重10%以上;B类商品,损失率3%~6%,销售额比重5%—10%;C类商品,损失率3%以下,销售额比重5%以下。3.损耗控制的制度保证
制度保证的核心目的是列出相关工作流程,找出关键控制点,以高标准的管理制度的制定和执行来减少各个工作环节中可能出现的损耗机会,降低损耗发生的几率。它起着全面预防的作用,但同时也带有一定的被动性,这方面有几项工作要特别注意:
(1)要根据各生鲜部(组)具体的商品类别的加工生产流程,制定出各项操作规范和管理工作制度,建立健全各个加工生产、服务、仓管等工位的岗位责任制;
(2)根据上述损耗原因分析和生产工作流程,进一步明确并列出关键控制点,采取切实可行的关键点检查和控制措施,以便针对损耗多发环节有重点地进行控制与管理;
(3)建立完善的损耗数据资料记录制度,每次重大损耗和事故的发生时间、环境、当事人、品种、数量、金额、原因等信息都应详细记录在案,定期对原始记录进行统计分析,将损耗控制要点及时提示给有关工作人员,指导、跟踪专项损耗控制工作的进行,最终使损耗控制工作建立在翔实的数据分析的基础之上。4.损耗控制的方法保证
方法保证是在工作制度执行过程中,不断总结经验,选择好管理重点,以良好的管理技巧和方法达到损耗控制的目的。
(1)把握好供、存、产、销之间的平衡关系。管理人员要与员工一起,注意做好各期销售记录的积累和销售总结工作,共同分析不同季节和节假日的各类产品的销售规律,平衡好产供存销的关系,提高原料和产品订货的准确性,这种平衡是建立在长期的经验积累和销售记录分析的基础上的。
(2)做好产品二次开发工作。所谓生鲜食品的二次加工和深度开发,就是将即将过期的商品,提前回收,转去加工熟食制品、半成品配菜,或者其他促销赠品,这方面的转化品种越多,毛利也越大。
切片面包可转制为:面包干、三明治;
蔬菜水果可专制为:各式配菜、快餐、果盘、果汁;
肉类可转制为:调理肉、半成品肉莱;
水产品可转制为:半成品配菜等。
(3)有效期管理解决方法。生鲜食品的有效期管理是一项十分繁琐,但又必须认真对待的工作。有效期管理无序必将导致大量产品过期损耗,在这项工作中有几点细节需要注意:安排专人整理货架,明确岗位责任或班组责任制;所有产品的封口纸颜色隔日交替使用,例如单日为红、双日为绿等;建立严格的有效期管理工作检查和复查制度。
5.损耗控制的培训保证
分析生鲜食品防范损耗的各种工作可以发现,生鲜食品的人员专业培训投入与损耗发生明显呈反比,专业培训对于减少损耗起着不可忽视的作用。这种培训一方面是生鲜食品的相关操作规程及管理规范的培训、示范和演练;另一方面更为重要的是加强员工对生鲜食品属性和管理的认识,着重提高员工的商品认知水平,因为在实际工作中相当一部分的商品保管、处置不当的损失就是由于员工对所经营商品缺乏了解所致,而这方面的业务培训 却常常会被忽视,这一点对初创的生鲜经营企业尤为重要。
如何才能防止损耗?1.进货控制
生鲜厂商送货时,依据永续定单核对数量,品项,质量标准,严格遵守收验货规定.保存期限超过三分之一者或外箱包装有缺陷者,均决绝收货.厂家送货车辆欲离去时,要接受检查,是否有夹带货物,经检查无误,方可放行.2.卖场管理
依据DMS报表与节庆来控制品项与定货量,加强生鲜主管对损失管理的惊恐心态,加强卖场机动性促销活动,各种零星散货及时回收,并且加员工出入管理,防盗,防止偷吃.3.鲜度管理
卖场对作业员工加强鲜度的专业技能培训,各种工作工具的测试一如电子称,打标机的检查;定期检查与整理冷藏,冷冻库,冷柜温度变化情况;正确建立档案,追踪并记录损耗率.(送货,销货,库存,盘点均要正确的记录.)4.分析解决
分析损耗过高的品项,提出解决方案,对于内部转货所造成损耗,部门相互协调;对于加工所造成的损失,应制定合理商品价格;对耗材应严格管制,正当使用.只要一点一滴的分析,控制,耗损,毛利才不会流失。
(一)目的:控制不必要的损耗,严格商品管理是蔬果部员工的重要工作。
(二)内容
1、严格控制收、验货流程,执行收货标准
① 收货部与蔬果部员工共同收货时,严格把握质量,控制好数量。不能任意降低收货标准,任意增加收货数量造成店内损失。
② 收货录入组务必在当日完成录入工作,且录入务必准确。防止库存数量差异。
2、严格要求同一品项进、销货号一致化如一种商品既有散卖,又有箱卖,那么散卖使用一个货号进货、销售;箱卖使用一个货号进货、销售,不以相互混淆。
① 公斤、棵、个、扎不同售卖方式有不同货号,相互混乱使用是造成库存不准的最主要原因,会产生虚假损耗。
② 电子称不能联线传送的情况下,商品货号、价格与电脑系统、POS系统不同也会造成库存的差异。因目前价格签无重量标别码,以金额为准。如果称中价格为某商品10元/500g,POS系统中为8元/500g。那么购买500g在POS机中会显示625g;如果相反情况下POS机中会显示为400g。所以务必保持电子称与电脑系统、POS系统价格一致,库存相对更准确。
3、计量不准,分类错误(品名与称号分不清)造成售卖错误,A卖成B,当然库存混乱: ① 要定期对电子称调试、保养。
② 对员工进行蔬果专业知识培训,区分相似品种的外形差异。如国产分弥猴桃比奇异果表皮绒毛少、且粗„„。
4、把握好订货量
① 蔬果务必依据天气、来客数,盛产期或淡季及DMS报表来作订货标准,作好记录,控制订货量。② 订货过多或天气影响销售要及时作出反应,在店内降低促销。
5、避免保鲜不当或加工处理不及时造成损耗做好鲜度管理与清洁卫生,及时处理变质品,做好技能训练。如:叶菜、苹果严防失水,库存方式是否不对(奇异果与苹果不能放在一起),需冷藏与不需冷藏商品是否混淆(瓜类不宜冷藏,桃李需冷藏;芋头、土豆、南瓜、未成熟西经柿不宜入冷藏库,放在避风地方即可,而萝卜应冷藏保存„„)。
6、防止设备使用不当或冷藏库(柜)故障,导致蔬果变质。学会设备的维护、保养,有异常现象及时报修,有专人负责每日状况检查。
7.防止被偷吃、被盗、被顾客挑选时的损伤
① 在成本核算前提下,做好商品包装。② 对库存区加强管理,防止员工偷盗。③ 引导顾客消费习惯,爱惜商品。
8、严格控制耗材的使用:耗材使用规格、型号不当、滥用都会造成商品的人为损耗。
9、控制蔬果报损标准。凡蔬果品质已住虫,变色、腐烂、发霉、有异味而不能食用的均需报损。