持续改进氛围创建的设计方案演讲稿

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第一篇:持续改进氛围创建的设计方案演讲稿

持续改进氛围的创立

尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的同事们,大家下午好!

(我2009年06月16日入职,至今仅仅参加过一次持续改进的培训,所以对持续改进了解的很浅,演讲中有疏漏请指正。)“持续改进有赖于每一位成员的参与和行为的改变。” 群体的智慧和力量是无穷的,个人的智慧与力量再高也是有限的。持续改进对每一位员工都提出了新的挑战。要使全员参与就必须有一种氛围去推动它。那么,怎样创立这种氛围呢?1转变思想和对持续改进的认识。

上完黄带培训的员工有多少人能告诉我什么是持续改进的真正内涵?你能为持续改进贡献些什么?

持续改进是管理的变革,是从粗放型管理向精细化管理迈进的必由之路。

只要是变革就会有抵触,那么让员工从思想上认识到持续改进的必要性,持续改进与自己的关系,这是让员工积极参与持续改进,创立良好持续改进氛围的基础。试想我们持续改进的黄带培训结束了,是否达到了预期效果?是否有反馈呢?大多数员工都接受了么?他们参与了么?行为改变了么?我们培训的方式、方法需要改进么?持续改进的组织去关注了么?每个人都应从本职工作、本岗位入手,进行日常持续改进活动。

2让大家更直观地体验项目工具的使用和项目收益。

营造持续改进氛围时,持续完成一个项目,让员工看到收益,看/

3到自己的价值,得到别人的认可。物质的奖励是重要的,但精神奖励也是不可忽视的。每个人都有被别人认可、展示自己的需要。从精神激励的角度出发,让员工感到激动,对他们自己的建议带来的改变产生自豪感。可以利用报纸、会议、展板、来宣传成功的项目和项目人员,把正在进行的项目展示给员工看,谁在负责、进度情况,员工们一目了然,同时让大家看到他们为企业做出的贡献和企业给予他们的回报。一句话:榜样的力量是无穷的。

3、持续改进管理组织的完善。

任何一项新思路的引用,必须要有强有力的组织作保证。公司要求从四个层次构建持续改进组织,一是领导决策层,二是组建持续改进办公室,三是在公司层面完善持续改进的评估团队,四是项目实施团队。把这个组织结构图标明人员,进行永久公示,让员工知道进行持续改进的渠道和负责人,知道把自己的改进想法去告诉谁!

4、建设持续改进长效机制。

长效机制的建立有利于持续改进工作日常化、制度化和规范化。进而有利于持续改进氛围的形成。在制度方面应健全完善企业持续改进管理手册,包括《持续改进管理程序》、《培训管理程序》---只要员工参与改进,愿意学习,公司就应该提供资源和培训。不愿意学习的员工,不要去强迫学习,否则难以达到学习目的,并且浪费资源。《员工持续改进建议奖励规定》、《日常持续改进活动制度》、《企业持续改进奖励制度》等。通过完善制度,把这些制度全部永久公示,让员工知道进行持续改进的方式、方法,来创设持续改进的氛围。

5、从员工层面积极推进建议箱活动和日常持续改进活动。

持续改进--重在持续、贵在改进。每天做一些不一样的改进,这对企业、个人都是一件好事情。如果一个员工长年累月地重复一样的工作,他一定会感觉无聊,你鼓励他每天做一些改变,做一些新的东西,给他的工作带来一些新意,他的兴趣也就会更高,同时也给企业带来了利润。我们所看到一些著名企业实用性很强的现场管理方法,都不是科学家、领导创造的,而是员工们在日常工作中不断改进之后积淀形成的。公司应充分发挥一线员工的聪明才智,将通过评审的项目不论大小,全部予以展示,持续展示其进展状况和项目结果;把没有通过的项目,注明原因,予以展示,以此激发员工的兴趣,给予关注,进而形成持续改进的氛围。将发展目标与员工建议作为持续改进的动力源泉,继而再根据实施的难易程度,利用日常持续改进活动或绿带黑带项目加以解决,形成挖掘、评估、改善、再提高的循环优化体系。

我们前期的基础太差,管理太粗放了,必须补上基础管理的课。持续改进的整个流程是在不断的调整中完善的,还是那句话:重在持续,贵在改进。只要我们慢慢走,稳步走,不停走,最终就会发现我们是走在最前面的人。

谢谢!

第二篇:2012持续改进报告

花生车间持续改进报告

2011年7月至2012年7月里,花生车间在保证生产顺利进行的同时针对车间各个工作程序存在的短板,通过自我探索研究及交流学习,将车间内部生产上的困难和可提高的问题之处,进行了一定的改善,具体情况如下:

一、脱氧剂的变更

炒制花生米148g、105g这两个规格产品内的原放有50型脱氧剂,为了

提升产品的脱氧效果,使之在达到保质期的基础之上有更好的口感,产品内改放入100型脱氧剂,改良达到预期效果,赢得了客户更多的青睐。

二、传送带配加风机

炒制花生米出锅时温度较高,遂需放置冷却一段时间降温后才可包装,由于出锅后的花生米是盛放器皿是塑料筐,虽有边缘有空隙但通风效果仍然不佳,降温时间较长,因此在传送带旁加置风机,这样出锅炒米稍置片刻后倒入传送带进米口,使平摊的米密度较小地在传送带上通过时经过风机的加速空气流动,大大缩短了冷却时间,提高了生产效率。

三、炒制间顶棚增加风帽

为了保证产品质量、提高生产效率及改善员工生产环境,车间须在温度

较高的季节降低炒制间的温度,因此在炒制间的棚顶又增设了10个风帽,使炒制间通风效果更好。

四、油炸米减少泡米工序

油炸工艺花生米2011年生产工序中,油炸前须泡米5小时,2012年

经过新工艺的改良,去掉了泡米工序,减少了生产过程的时间,节省了人工,提高了工作效率。

综上所述,花生车间在这个里,通过不断改进自身软硬件设施,提高工作效率,更好的保障了产品质量,今后的工作中,我们仍会为企业加速发展献策献力,不断增加自身在市场中的竞争力。

车间主任:

第三篇:持续改进整改措施

持续改进整改措施

为更好地开展以“以病人为中心,发挥中医药特色优势提高中医临床疗效”为主题的持续改进活动,药剂科针对存在的问题,制定以下整改措施:

一、每季度统计、分析门诊中药处方、中药饮片处方占门诊处方的比例,及时反馈信息,适时调整医院鼓励使用中药饮片的方案。

二、制定中药饮片质量控制体系并落实到位。建立健全各项制度和操作流程,严格按规程操作。每月对制度落实情况进行督察,每季度对质量控制体系运行情况进行检查考核。

三、积极与各配送公司协调,制定小包装中药饮片采购目录,推广使用小包装中药饮片,争取使小包装中药饮片使用量达到规定要求。

药剂科 2014.01.10

第四篇:质量持续改进

神经内一科质量持续改进

时间:2012年10月20日

地点:神内科医生办公室

参加人员:xxx主任医师、xxx副主任医师、xxx主治医师、xxx、xxxx、xxxx住院医师

主持人:xxx主任医师 记录人:xxx住院医师

一、总结本月工作完成情况

xxxx主任医师:今天我们召开科室质量管理小组会议,研究医疗质量持 续改进工作,我先总结一下本月工作情况。

(1)工作量:8月份我科共收治138人,出院140人,好转131人,总收入58万(见表1).病人执行首诊负责制,无推诿病人,无投诉

表1 2001501005007月份8月份9月份 7月份8月份9月份7月份9月份8月份7月份8月份7月份9月份8月份9月份1******

9月份延袭新农合报销新规定,避免过于滥收住院病人,限制病人入院人数,9月底10月初为全县农忙时节,病人就诊及住院人数明显下降,这是我科多年入住院病人情况的一大特点。病情相对轻的病人平均住院日缩短,所以出院人数较8月份增加,(2)质量持续改进情况:

8月份出入院诊断符合率94.1%,好转率97%,实际病床使用率162.1%,平均病床工作日48.6天,平均住院日11.5天,由于农忙时节,病情相对轻的病人平均住院日缩短,但病情重的病人相对总住院人数住院率增加,平均住院日较8月份延长。经过学习危重患者抢救制度、流程,加强专业知识培训,提高个人专业素质,病人住院人数下降,但病情好转率升高,提高了诊疗质量。9月份共抽查病例30份,其中入院48小时完成主治医师首次查房记录29份,24小时完入院记录30份、病例讨论记录3份、交接班记录、转科记录、出院记录、死亡记录;;12小时内完成查房记录、更改治疗方案及重要医嘱记录、诊疗操作记录、病情变化记录,发现2例危急值未及时记录。入院8小时内完成首次病程记录30份:完成术后首次病程记录。9月份48小时主治查房较8月少1例,需严格执行三级医师查房制度,完善病历书写规范,24小时入院记录书写完成情况较8月份好。(见表2);

表2

30.23029.829.629.429.22928.828.628.48月9月8月9月 首程303048h主治3029入院记录2930

常规会诊当日均能完成,急会诊10分钟内到场,会诊医师有主治医师以上的人承担。严格执行值班、交接班制度,严格一二线听班制度。但上述制度有个别医师未能严格执行,严格执行会诊制度,9月份抽查20例会诊记录,仍发现会诊单时间与医嘱不一致,但书写内容过于简单5例,较8月份减少,书写内容完整15例,较8月份增加,会诊书写完整率有所提高。(见表3)

表3

书写简单577月份8月份9月份6

在日常诊疗中,严格执行医患沟通制度,未发现沟通中有病例未书写授权委托书,8月份抽查20份,有20份病历书写授权委托书,较7月份减少,但发现2例未及时签字,有3例临床路径知情同意书,均书写完整并及时签字。(见表4)。

表4

书写20187月8月9月19合理用药情况:严格掌握抗生素的适应症,根据药敏+培养,合理应用抗生素,并及时记录上报,对于限制用药及时上报医务科申请用药。未发现更改医嘱记录不及时的情况,发现应用抗生素前部分未行药敏+培养,有部分行血常规及影像学检查。无多重耐药菌感染病例。无药物不良反应,无输血病例。患者抽查30份病例,住院患者抗生素的使用9月份使用抗生素4例,限制用抗生素2例,较8月份有所下降(见表5)。

表5

抗生素使用302520151050使用未使用限制用7月份62448月份52539月份4262使用未使用限制用

(3)临床路径:临床路径入围20人,3例病例退出。其中1例合并肺部感染,1例合并糖尿病,冠心病 ,退出临床路径。1例病情持续加重。8例变异,11例因治疗效果好,恢复快,提前出院,为正性变异,1例为负性变异,要求继续住院治疗,为患方变异。

(4)单病种管理:单病种上报工作较7月份有改进,能及时准确上报,能做到出院1天内及时上报。

二、存在的问题与不足

xxxx:(1)部分医师不熟悉三级医师查房制度,未能做好48小时内主治医师查房,个别病程未注明某某医师查房记录:查房前住院医师未做好充分准备工作如:病历及辅助检查结果报告不详细,病情变化观察不详细。(2)手卫生:大家查体前后能及时洗手,但查房时接触不同患者前后未能用快速手消毒剂消毒双手,进行无菌操作前部分医师未能洗手或用快速手消毒剂消毒双手。

xxxx:(1)上月质控重点三级医师查房制度,科室已经进行了培训、考核,1查房前住院医师的准备工作不充分:报告病历摘要不主要存在以下几个问题:○

2三级详细,检查化验结果汇报不完全,不能提出对该病需进一步解决的问题;○3住查房记录雷同较多,内容空洞,缺少调理,体现不出三级查房医师的差别;○院医师对所管病人实行24小时负责制,实行早晚查房,个别医师未能完全履行。(2)上月终末病历检查存在问题较8月份明显减少,但仍有一些问题:医疗保险报销意外药物未及时让患者家属签字,个别医生现病史叙述不详细,上级医师查房缺少分析内容,危急值处理未及时病程记录。

三、提出整改措施

xxxx任:(1)三级医师查房制度学习:大家对三级查房的内容能掌握,但执行情况完成不够好,每个人自己安排时间学习三级医师查房制度,并将每项内容完善实施,将于下月仍重点考核医师的执行情况,对于考核不合格人员进行再培训、再考核。神经内科病种多,疑难病例多,患者相对多,患者容易出现病情变化,因此大家应熟练掌握三级医师查房制度,努力学习专业知识,加强对病人负责管理,熟悉自己负责的病人,及时向上级医师报告病情变化,提高个人诊疗水平。

(2)病历质量时医疗质量的重要内容,希望大家继续认真学习病历书写规范,同时努力提高学习业务技术知识,提高病历书写内涵,让我们的病历质量达到二甲医院水平,体现我们二甲医院医疗技术水平。9月份病历质量较前几个月份病历质量有提高,病历内容仍缺少内涵如现病史中主要症状特点及其发展变化、发病后诊治情况描述不详,应详细询问病史,并整理翔实记录,提高各位医师现病史书写水平。上级医师查房缺少分析内容,上级医师查房时应对本病的定位、定性诊断、鉴别诊断(支持点、不支持点)、相关检查结果分析、下一步诊疗计划进行分析,结合自己的经验,并结合国内外最近进展情况,向下级医师传授知识。我科将严格遵循三级医师查房制度,提高上级医师查房质量和水平。

(3)提高医疗服务质量:加强科室宣教,在走廊宣传栏中制作脑血管病、癫痫宣教材料,制作脑动脉支架植入、动脉瘤栓塞宣传教材,由护士长负责。提高医生各自的水平,提高患者的认知度,加强与患者的沟通,应积极做好随访工作,一是对疾病的转归进行追踪,提高我们自己的水平;二是仍患者感受到医护人员的关心,在出院小结中加上我们病区医疗组医生的联系方式,为患者提供更好的服务。

(4)加强手卫生规范:按照洗手指征在操作前后及时洗手,不方便洗手时用快速手消毒剂,护士长给每位医护人员各备1瓶干手消毒剂。

四、部署本月质控重点

医患沟通制度:医患沟通的时间,内容,方式及医患沟通的技巧,并做好医患沟通记录的要求。

第五篇:持续改进管理程序

持续改进管理程序

1目的

规定持续改进活动的程序,使得改进活动卓有成效 2范围

适用于围绕顾客满意为宗旨的持续改进涉及公司的所有领域、过程和活动 3职责

3.1行政部负责持续改进活动的程序化管理,保存持续改进记录。

3.2各职能部门制定持续改进措施;副总经理评审管辖部门的持续改进措施。3.3管理者代表和总经理决策采纳和实施持续改进的措施。4流程图 见附件 5内容

5.1持续改进所包含如下的基本内容

* 提高劳动生产率方面(设备、工艺、技能、技术)的建议。* 提高工效方面的建议。* 降低能耗方面的建议。

* 生产场地、设备、工作通道平面布置的改善;环境保护。* 计划外的停机的原因、时间累计及对应措施。(因设备故障而产生的停机时间)。* 工艺改进,设备改进。

* 环境保护、工作氛围方面的建议。* 报废、返工和返修的原因。* 过程均值偏离控制目标值。* 人力和材料的浪费。* 不良质量的成本。* 过多的搬运和贮存。

* 造成产品或材料报废的关键过程。* 临界测量系统能力。

* 体系、文件、策划方面的建议。* 顾客反馈,如抱怨、投诉等。5.2持续改进活动所应用的技术 * 统计技术。* 设备效率。* 价值分析。* 测量系统分析。* 防错的各种方法。

5.3拟出持续改进项目建议

5.3.1行政部负责分发《持续改进建议表》。

5.3.2各部门主管根据管理中的情况,提出持续改进项目建议,填写《持续改进建议表》。5.3.3公司级持续改进项目由行政部负责填写《持续改进建议表》。

5.3.4在工作的任何时间,本公司的所有员工,如有持续改进的项目或建议,均可随时填写《持续改进建议表》。完成以后交给本部门的负责人,也可直接交与行政部。行政部将改进信息在适当的范围组织评审以确定持续改进的可行性与价值。5.4 组织评审

5.4.1各部门负责人审批本部门持续改进的项目或建议。5.4.2副总经理负责批准各部门的持续改进的项目或建议。

5.4.3公司级持续改进项目由行政部负责组织相关部门进行评审。

5.4.4跨部门的持续改进建议,涉及到技术、质量、管理、成本由行政部视所涉及的部门、分层次组织相关部门和负责人进行评审。

5.4.5行政部组织管理者代表或总经理进行评估,或进行拨款批准;由总经理决定实施 5.5采纳和实施

5.5.1评审结论,决定采纳的改进措施,交行政部统一管理。

5.5.2各部门内部的持续改进项目评审结论,决定采纳的改进措施,由各部门主管研究可行性后审批,并组织本部门人员进行改进活动。5.6验证

5.6.1部门内部的改进项目,由部门负责人组织人员进行验证。

5.6.2跨部门的改进项目,由行政部、管理者代表组织人员进行验证。5.7 推广应用

5.7.1经推广应用的改进项目,由行政部组织相关部门书面汇总,使其标准化、规范化 5.7.2取得明显效果的改进项目的部门和人员,由总经理给予表彰奖励。

5.7.3行政部负责收集持续改进项目实施和验证、及标准化文件,列入适当的体系、技术文件。

6相关记录

持续改进建议表 7附件 流程图

持续改进“是质量管理体系的管理原则和基础,贯穿整个GB/T19001标准的始终。”8.5.1持续改进“是对这种循环的改进活动提出的总体要求。

一、持续改进应是永恒的追求

质量改进是质量管理的一部分,它致力于增强满足质量要求的能力。

持续改进总体业绩是每一个组织永恒的追求。管理者应不断主动寻求对组织的过程的有效性和效率的改进,而不是等出现了问题才去寻找改进的机会。改进的范围可以从渐进的、日常的持续改进,直至战略突破性改进项目,组织应建立一个过程来识别和管理改进活动。改进的结果可能导致组织对产品或过程的更改,直至对质量管理体系进行修正或对组织进行调整。

持续改进是一种习惯。尤其是渐进的持续改进,并不是非得要干一件惊天动地的大事才能获得成功,从小事做起,而且坚定不移,乐此不疲,直到让做好小事成为每一个员工良好的习惯,便具备了GB/T19001标准要求的员工的素质。

二、持续改进的组织

标准要求组织应利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性。

1.对持续改进要求的理解

1)利用质量方针中持续改进的承诺和质量目标可追求的目的,或随市场竞争的变化和质量管理体系运行的进展,通过评审更新、实施新的质量方针、质量目标,营造全体员工持续改进质量体系有效性的氛围,并为过程的评价确定准则,为改进活动确定应该达到的要求;

2)通过内部审核和外部审核,发现体系存在的不合格和薄弱环节,采取措施予以改进;

3)通过数据分析,寻求改进的机会。在数据分析中,应特别注意顾客要求变化的趋势、市场走向以及同行业竞争对手的发展水平,以便适时改进产品特性和质量管理体系,增强顾客满意的能力;

4)利用体系、产品和过程的有关信息,从提高产品质量水平、过程控制能力和质量管理体系有效性出发,识别质量管理体系规定的不完善、不全面、不尽科学之处,实施纠正措施防止不合格再次发生,实施预防措施防止不合格发生;

5)开展管理评审,对体系适宜性、充分性和有效性进行改进。

2.持续改进的含义

1)持续改进的定义:增强满足要求的能力的循环活动。

2)持续改进的内涵:或针对当前不满意(合格水平)的现状,或针对已发生的不合格,或针对潜在的不合格制定改进目标和寻求改进机会的持续的过程。

3)持续改进的思路:使用监视和测量,审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法(如自我评定结果),其结果通常导致纠正措施或预防措施。

4)持续改进的对象:改善产品特征、过程有效性和效率,诸如减少计划外的停工时间,缩短生产周期,改进工艺或工作流程,减少报废、返工和返修比率,压缩控制界限,减少不良的质量成本,改善顾客满意程度,优化企业经营管理等,从而增进顾客满意而开展的活动。

5)持续改进的目的:增加顾客满意的机会。

6)持续改进的意义:持续改进组织的产品质量,服务过程和质量管理体系过程,是市场经济的客观要求,同时也是组织自身生存和发展的客观需要,所以说,持续改进组织的总体绩效是组织的一个永恒的目标。

3.持续改进的两条基本途径

持续改进是:”增强满足要求的能力的循环活动":所谓循环活动就是反复进行的经常性的活动。对过程进行持续改进有两条基本途径:

1)突破性项目,即对现有过程进行修改和改进,或实施新过程。它们通常由日常之外的职能的小组来实施;

2)由组织内人员对现有过程进行渐进的持续改进活动。

4.持续改进的管理

为了有助于确保组织的未来并使顾客满意,管理者应当创造一种文化,以使组织内的员工都能积极参与寻求过程、活动和产品性能的改进机会。

为了使组织内员工积极参与,最高管理者应当营造一种环境来分配权限,从而使员工都得到授权并接受各自的职责,以识别组织业绩的改进机会。通过下述活动可以做到这一点:

1)确定人员、项目和组织的目标;

2)与竞争对手的业绩和最佳做法进行水平对比;

3)确立建议制度,包括管理者对改进及时做出反应;

4)对改进的成就给予承认和奖励。

三.持续改进的方法

突破性项目。突破性项目通常包括对现有过程的再设计,并应包括:

1)确定改进项目的目标和框架;

2)对现有过程的分析并认清变更的机会;

3)确定并策划过程改进;

4)对过程的改进进行验证和确认;

5)对已完成的改进做出评价,包括吸取教训。

突破性项目应以有效和高效的方式按照项目管理方法来管理。这方面可研究国际标准ISO 10006:1997《质量管理项目管理质量指南》。过程更改完成之后,新的项目计划应当为过程的持续管理奠定基础。

2.渐进的持续改进。即日常的改进工作,通常由在岗位的员工完成,不需成立跨职能的临时工作组。这些员工又是提供渐进的持续改进信息的最佳来源,并常常参加QC小组这样的工作组。组织对于渐进的、持续的过程改进活动也要进行控制,以便了解改进的效果。参与改进的员工应被授予相应的权限,并应得到与改进有关的技术支持和必需的资源。

为使员工参与改进活动并提高他们的参与意识,管理者应考虑以下活动:

1)成立改进小组,并由组员选出组长;

2)允许员工对他们的工作场所进行控制和改进;

3)将培养员工的知识、经验和技能作为整个质量管理活动的组成部分。

3.持续改进的工作流程。不论是突破性项目还是渐进式的持续改进,其工作顺序一般是:

1)明确改进的原因:识别过程中存在的问题,选择改进的区域,并记录改进的原因;

2)评价目前状况:评价现有过程的有效性和效率。收集数据并进行分析,以便发现那类问题最常发生;选择特定问题并确定改进目标;

3)分析:识别并验证产生问题的根本原因;

4)确定可能解决问题的办法:寻求解决问题的各种方案。选择并实施最的解决问题的方案,即选择并实施能消除产生问题的根本原因以防止其再发生的解决办法;

5)评价效果:确认问题及其产生根源已经消除或其影响已经减少,解决办法已产生了作用,并实现了改进的目标;

6)实施新的解决办法并规范化:用改进后的过程代替老过程,从而防止了问题及其根本原因的再次发生;

7)针对已完成的改进措施,评价过程的有效性和效率:对改进项目的有效性和效率做出评价,并考虑在组织的其他地方使用这种解决办法。

改进过程应重复于遗留问题,以及用于为进一步改进过程制定目标和解决办法。

四.持续改进的工具

持续改进的支持性工具很多,关键在于因地制宜,灵活运用调查表等新、老七种工具、价值分析、水平对比法等

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