第一篇:论礼仪在职场人际关系的重要性
论礼仪在职场人际关系的重要性
摘要 : 大学学什么?除了知识外,最关键、最基本的是人的能力,大学生应该培养各种能力如:人际交往能力、创新思维能力、掌握信息能力、学习能力和自立能力等等。其中人际交往能力是很重要的一方面,大学是人生走出社会的最后一站,培养良好人际交往能力不仅能够让大学生顺利地处理 和同学老师之间的关系,也是为人生做一个长期的准备!
关键词: 交往;沟通;着装;礼仪
前言
现代社会人际交往非常重要,人际交往也有很多规则。作为大学生 , 要想更好地与人交往,为踏入社会做准备 , 有很多问题需要注意。1.着装
现代社会的各行各业中,每个人都会非常注意自己的着装。严格地讲,着装其实是仪表中的一个问题。所谓仪表是指一个人的外观,包括其生理外观与后天修饰。在现代生活中,着装的问题引起了人们非常高度地重视。严格地讲,服饰在日常生活中有着多种不同的功能。大概可分为,实用的功能,职级的功能,审美的功能。作为公司企业、政府机关的从业人员而论,作为有地位有身份的人而论,着装一般要注意:
1.1 色彩要少
会穿的人,正式场合出来,色彩要少而精。在正式场合,最好是穿深色套装,白色衬衫,黑色皮鞋。美在和谐,首位的要求是色彩要少。
1.2 款式要雅
真正有地位、有身份的人穿的服装,或者说高档品牌的服装,都以简洁为美。皮尔 • 卡丹这位著名的服装设计师,曾经讲过一句话:简单一些,再简单一些,又简单一些,更简单一些,这就是美的实质。换而言之,你如果有机会买一件高档的时装的话,你会发现,只要你身材没有变化的话,十年八年之后,你穿出它来依然是时尚的,不会过时。因为它简洁、脱俗,但是高雅大方。换而言之,款
式上面过分地前卫、招摇、怪异、与众不同的话,未必能被人家接受。
1.3 点缀要少
这里所说的点缀少,就是指服装在选择搭配时,那些用来作为装饰陪衬的物品要少,首饰要少,服装本身的东西要少,什么蕾丝花边、绣球、金属扣、装饰链,这些东西要少,越简单越好。
概括来讲,公关人员着装要注意符合身份,扬长避短,区分场合,遵守常规。2.礼宾接待
在社会工作中呢,接待往往是必不可少的。实际的接待工作,主要的是一种对外交往,它往往少不了自己要走出去。但也不能否认,在实际工作中,我们还会把别人请进来,还有一个接待的问题。比如,举行一个重大的公关活动,记者招待会,新闻发布会,开业剪彩、庆典仪式。有时候客人会来很多,高朋满座,盛友如云。在这样的情况下恐怕接待礼仪就会显得非常重要。如果说接待礼仪指的是现场接待的具体细则的话,那么礼宾讲的就是一种对客人总体接待的规则。[1]
2.1 礼宾次序上目前一般有这么几种排列
2.1.1 按行政职务的高低
排列接待的客人是很多公司来的,很多政府部门来的,因此可以按照其行政职务的大小排列。如果接待团队客人时,按照团队成员职务高低排列,这是第一种排列方式。[8]
2.1.2 按照礼宾的所在单位,或者所在国家的字母顺序排列
就是 ABCD,国际交往是按照拉丁字母,进行排列,国内活动的话一般则是按照汉语拼音字母进行排列。如果说按照行政职务高低排列,适合于正式的官方活动和正式交往;那么按照字母顺序排列,则适合于大型国际会议还有体育比赛。
2.1.3 按照先来后到的到场顺序进行排列
它一般适合于各类非正式交往,以及不需要排列位次的情况。
2.1.4 按照报名的先后顺序排列
它一般适合于各种各样的招商会、展示会、博览会、商务会展。
2.2 一般我们现场接待的话,则需要关注另外三大要点
2.2.1 待客三声
接待时要注意待客三声。第一声,来有迎声;第二声,问有答声;第三声,去有送声。第一声,来有迎声。它永远不可或缺。你穿着制服,你在现场负责公关接待,来了客人首先就要打招呼: “ 先生您好,欢迎光临 ”,这是个常规。第二声,问有答声。搞接待工作的人对客人所要了解的或者感兴趣的问题,一定要有问必答,不厌其烦。现场接待时,往往还要注意少说多听。没有必要主动跟客户攀谈。第三声,去有送声。客人走的时候,要善始善终。既要注意第一印象的美好,也要注意所谓的末轮效应,末轮效应就是客人走的时候,你的所作所为的表现,也会给他留下非常深刻的印象。当客人离去时,一定要主动与之道别,去有送声是最基本的礼貌常识。
2.2.2 规范五句
在此要强调公关人员要使用基本的礼貌用语,我们一般叫做规范五句。五句话,就是要求我们的公关人员在现场工作之中有五句基本的礼貌用语必须要常讲、多讲。第一句话,问候语,您好。一定要养成习惯,对外人也好,对自己人也好,要先说您好,或者你好,再说其他的话。第二句话,请求语,请字。当你需要别人帮助、配合、理解、支持时,你要说个请字。第三句话,感谢语,谢谢。第四句,抱歉语,对不起。怠慢了客人,伤害了客人,影响了客人或者不方便帮助对方的时候,有求不能做到必应的时候,要说抱歉或者对不起。退一步地阔天宽。所谓礼多人不怪,有时候要是做得不好了,再不注意这一点,有时候就会失礼于人。第五句,道别语,再见。这是一个善始善终的问题。[7]3.会面礼节
我们都知道:在工作中要经常会见老朋友,要结识新的朋友,因此对他们来说,熟知并遵守相关的会面礼节十分必要。[3] 否则,本来想给对方留一个好印象,却因为礼仪的不周而适得其反。有关会面的规范确实是不胜枚举的。在日常工作和交往中,我们经常需要和陌生人打交道,有时候还有故友重逢的情况。不管和老朋友见面,还是另结新交都需要向对方问候、致意、行礼、介绍,这样的一些细节如果你不注意就会很麻烦。教养体现于细节,细节展示素质,公关人员在重要场合,面对客户的时候,你的握手,他的自我介绍,你替别人的介绍,实际上都是给对方留下了重要的印象,这个方面的问题,你要稍有不周的话,轻则见笑于人,重则破坏双方交往的效果,甚至有碍交往的可持续发展和进行。[5]
3.1 介绍
严格讲,介绍分为两种,第一种,自我介绍。把自己介绍给别人。第二种,为他人作介绍。公关人员经常碰上这样的事情。自我介绍要注意介绍的顺序,位低者先,这一点最重要。自我介绍时先递名片为佳。训练有素的公关人员要养成名片使用规范化的习惯。要先递名片。先递名片有三个好处,其一,少说很多话。其二,加深对方印象。其三,表示谦恭。不仅作自我介绍的时候,地位低的先介绍,交换名片的时候,也是地位低的人先递名片。自我介绍时,还要注意长话短说,语言精练。在公关交往中,往往需要介绍别人,向他人介绍。介绍别人时,要征得双方的同意。征得对方同意后再介绍是对对方的尊重。第二,要关注其先后顺序。具体操作时,你要注意次序问题。就是把谁介绍给谁。介绍晚辈和长辈时,先介绍晚辈,后介绍长辈。介绍上级和下级时,先介绍职位低的,后介绍职位高的。介绍主人和客人时,先介绍主人,后介绍客人。有时候,宾主双方都不止一个人,那你还要注意,还是要先介绍主人,介绍主人的时候,具体应该按照职务高低排序,先介绍董事长和总经理,然后再介绍部门经理。介绍客人时,也按照职务高低排序,先介绍职务高的,后介绍地位低的。[2]
3.2 握手
在对外交往时,往往需要与别人握手为礼。在国内外,目前握手都是最常见的会面礼节。在学习有关握手的礼节时,以下几点必须注意。首先,要注意握手时伸手的先后顺序。握手前后顺序是很重要的,一般做法是地位高者首先伸手。那么,男士和女士握手,女士先伸手;长辈和晚辈握手,长辈要先伸手;上级和下级握手,上级先伸手。宾主握手有点特殊。宾主握手的一般做法是:客人到来时主人先伸手,主人先伸手表示欢迎。其次,要表现得专心致志。握手时要专心致志。专心致志一般有具体要求:其一,要面含微笑地注视对方。其二,要寒暄几句。其三,握手时要稍微用力,并握住对方的手掌。千万不要握人家指尖,只握人家指尖不合适,显得很矜持。握手的时候要稍微停留一下,停留应该那么三、五秒钟左右,上下晃动晃动,并且稍许用力,握力为两公斤左右最佳。最后,握手四忌应当予以避免。在与人握手时,下述几种表现均为失礼。[6] 第一,忌不注意先后顺序。和外人握手时一定要注意,伸手的前后顺序不能搞错了,搞错
了会很尴尬。第二,忌用左手。要注意握手只用右手,一般不用左手,这是基本的常识。第三,忌戴手套、墨镜与帽子。握手是一般不戴手套,不戴墨镜,不戴帽子的。此举表示一种尊重。第四,忌交叉握手。到国外去,特别到西方国家去跟别人握手,则要避免交叉握手。总而言之,事事洞察皆学问,人情练达即文章。公关人员在和别人打交道时,介绍也好,握手也好,一定要讲规矩。一般而言,讲究人际交往中的种种规矩,本身就是在遵守礼仪。[4]
参考文献:
[1] 王华新.职场人际交往方略[J].职业技术, 2003,(08).[2] 莫莫.把握职场人际关系的N个特殊时期[J].职业 , 2005,(02).[3] 高清玲.人际交往扩大职场格局[J].大学时代, 2005,(07).[4] 周桂清.改善职场人际关系五大招[J].创业者, 2002,(10).[5] 黄金旺.职场人际关系法则[J].成才与就业, 2006,(04).[6] 胡振宪.职场人际关系自检“五问”[J].成才与就业, 2004,(18).[7] 林润翰.职场人际:白领处世四规则[J].现代交际, 1999,(09).[8]上司·下属·职场人际[J].现代交际, 1999,(05).
第二篇:职场人际关系论
职场人际关系论
曾经看过一则寓言,它有力的描述职场人际关系的微妙:两只刺猬由于寒冷而拥在一起取暖,但因为各自身上都长着刺,靠得太近就会扎到对方,离得太远又会冷得受不了。几经折腾终于找到一个合适的距离,不会太痛,也不会太冷。这就是著名的刺猬定理。职场里处理与上司、同事和客户之间的关系,其实就是找到这个“温暖又不至于被扎”的距离。职场人际关系随着社会的进步与发展显得尤为重要,它不仅是工作和事业上的纽带和桥梁,也是促进自身向职场进化及深化的过程,良好的人际关系是职场新人个性发展的条件,也是保持身心健康的重要条件。
心理学家指出,人际关系是一种重要的社会心理现象,通常称之为事关人生成败的“心理氛围”。一个人如果再职场中善于与周围人保 持良好的关系,经常与别人进行情感交流就会感到心情舒畅,感到“安全”。不仅如此,这种人的感情有条件得以宣泄,郁闷从而得到排遣,精神可以升华,这又 有助于人的心理健康。
心理学家认为,人际关系受到认知、情感、人格、能力四种心理因素和行为举止因素的影响。在职场中最重要的首先莫过于正确理性的认清“官位”,认知自我。有的人在职场上太过天真,和同性上司义结金兰,称兄道弟,几经相处建立了亲密的关系。但是到了自己职场地位攀升阶段,这种关系有可能会阻碍你的发展。
玛丽和她的上司一直像朋友一样亲近,一起去餐厅吃饭,去酒吧聊天,她们互相交流自己的家事,谈论自己的感情问题,过节的时候互相交换礼物,一切看上去更像同事而不是上下级关系。但突然有一天玛丽告诉我她决定换工作,因为她和上司的关系已经成为她工作发展的障碍。虽然上司经常说支持她在职场里晋升,但每次当她提交自己关于工作的想法时,她都会说那些想法还不够完善而婉转地否决。渐渐地她意识到上司和她处在一种微妙的竞争关系中。相似的性格让她们成为了朋友,但也成了她无法发展的原因。同时由于她跟上司关系紧密,还受到来自公司其他同事的误解和疏远。
也许这就是所谓的职场友谊,看似坚固,实如空壳。在利益面前,再好的伙伴都会分道扬镳,撕破嘴脸。其实在职场中,还是要留给自己适当思考的空间,与上司适当地分享个人生活中的问题,会对建立一种信任感和彼此友好的气氛有所帮助。但这种个人的信息一定要经过筛选,而且分享的程度和方式也要遵守一定的规则。
职场就像是没有硝烟的战场,各种战术,十八般武艺,你需要掌握一套属于自己的职场交往秘籍。试着合群融入集体中,但要注意少说多听,切莫搬弄是非,也不要老是埋怨发牢骚。做任何事一定要坚持自己的立场,但不要固执。为人要低调,谦虚谨慎。认清自己阿谀奉承的对象。在职场中难免会有圆滑世故,但是如果一味的对上司谄媚必定会迎来众怒,还是要适当犒劳下属。
职场中并不只有硝烟弥漫,更多的是做事先做人的潜规则,只有亲和融洽的人际关系,和睦相处的工作环境,我们才能在职场中如鱼得水,步步攀升。
第三篇:职场礼仪:人际关系处理技巧
职场如同战场,大部分职场人都挑脱不了人际关系。与同事相处的好与坏直接影响着自己的事业进步与发展。如果与同事之间的关系出现了问题,不用怕,下面小编就给大家总结四大技巧,让大家在2014年的职场上一帆风顺!马到成功
人际关系技巧一:尊重同事,待人热情忠诚
相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事之间也不例外,同事之间的关系都是以工作为前提,一旦失礼,创伤将难以愈合,所以在与同事沟通时,态度要诚恳、实事求是,要给同事一种信赖感、亲近感,这有利于同事之间关系的继续深入。所以,处理好人际关系,最重要是尊重对方,待人要热情忠诚。
人际关系技巧二:同事相处要时刻注意细节
有这样一种现象,同事带点零食到办公室里,休息时给大家分着吃,你却一口回绝,表现出一副不屑为伍或不稀罕的神态,时间一长,人家会觉得你高傲,很难相处。
还有一种现象是你常常喜欢探听别人的家事,同事之间,能说的人家自己会说,不能说的就不要抛根问底的去挖它,每个人都会有自己的秘密,你要是喜欢探听,就算没什么目的,人家也会忌你三分。所以在办公司里一定要注意小细节,别因为自己的一时疏忽,而导致与同事之间的关系出现问题。
人际关系技巧三:同事之间也需保持一定距离
在办公室里,与同事相处要保持一定的距离,对异性之间拒绝亲密,对同性之间要相依相助,每天和你在一起时间最长的人是谁?就是你的同事,俗话说“距离产生美”,他每天和你在办公司里面对面,保留一些合理的私人空间还是有必要的,所以办公室里的距离一定要把握好。
人际关系技巧四:学会与各处类型的同事打交道
每个人都有独特的生活方式和性格,在公司里,总会有些人是不好相处的,比如傲慢的人、自尊心太强的人,爱钻牛角尖的人等等。所以你必须因人而宜,采取不同的策略与同事相处!
比如:与傲慢的同事相处。首先尽量少与他相处,在与他相处的时间里,尽量充分的表达自己的想法,不给他傲慢的机会,那么在交谈时最好用短句子来说明你的要求,给他一个干脆利落的印象,即使对方想摆架子也摆不了。
最后提醒大家:同事终究和朋友是有区别的,虽然个人在职业发展过程中,很多时候是取决于我们的人际关系的和谐,但也不能走入误区,在处理人际关系时还是需要讲究方式方法的。
第四篇:职场礼仪:人际关系与沟通专题
★沟通必须从正见、正思维、正语、正精进、正念出发,才能取得一致有效的合作。中国人的沟通总是从家里开始的。
★高品质的沟通,应把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心开始。
★沟通有3个要素:文字语言、声音语言、肢体语言。文字语言传达信息,声音语言传达感觉,肢体语言传达态度。
★影响沟通效果有3个要素:场合、气氛和情绪。
★沟通的3个特征:行为的主动性,过程的互动性,对象的多样性。
★沟通的5个基本步骤:点头、微笑、倾听、回应、做笔记。
★沟通的5个心:喜悦心、包容心、同理心、赞美心、爱心。
★沟通是情绪的转移,信息的转移,感情的互动。沟通没有对错,只有立场。
★人际沟通,最忌讳的就是一脸死相。要学习《亮剑》中李云龙的笑。笑能改变自己,笑能给人以力量,笑能创造良好气氛,笑能带给他人愉悦,笑是成功的阶梯。
第五篇:浅谈职场礼仪的重要性范文
浅谈职场礼仪的重要性范文
浅谈职场礼仪的重要性1
有助于建立良好的人际关系
在商务交往中,人们互相影响,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
有助于维护商务人员和企业的形象
企业的形象是由该企业的一个个员工表现出来的,好的企业形象有助于企业在激烈的市场竞争中取得有利的地位,而不好的企业形象往往会导致一个企业的衰亡。商务人员或企业员工的形象就是他的形体外观和举止言谈在商务交往中在交往对象心目中形成的综合化,系统化的印象,是影响交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商务礼仪就是塑造形象的非常重要的手段,如在人际交往中,言谈讲究礼仪使人文明;举止讲究礼仪使人高雅;行为讲究礼仪使人美好;穿着讲究礼仪使人增强自信。运用商务礼仪,可以在公众心目中塑造出良好的组织形象,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地并产生出很好的社会效应和经济效益。
增进商务人员之间的感情
在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣;另一种是情感排斥。礼仪容易使双方相互吸引,增进感情,促使良好的人际关系的建立和发展。反之,如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
提高商务活动的效益
众所周知,企业形象的好坏,有两个衡量指标:知名度和美誉度。知名度,通过大量的媒体广告可以提高;美誉度,实质上由员工素质和先进的管理模式所决定。好形象源于好服务,礼仪服务就是优质服务的重要内容,它通过规范服务人员的仪容,仪表,服务用语,操作程序等,使服务质量具体化,标准化,制度化,使顾客得到一种尊重,信任和感情上的满足,一但“回头客”的比重大大增加,就会给企业带来巨大的经济效益。
浅谈职场礼仪的重要性2
礼仪在职场中的重要性
人生在世、我们最大的理想就是做一番事业,实现自己的人生价值,没有任何人希望碌碌无为的度过一生。走进职场也是同样的道理,职场是展现自己才华的平台,在这个平台上你可以尽情的发挥,成就属于自己的一番事业。人生之路漫长而曲折,挫折和坎坷无处不在,胜败无常,变幻莫测。作为一位职场高手,需要的是智慧与道行,道行的深浅,就是你认识职场本质的深浅。中国有句老话;方圆做人,智慧做事,要想让自己做人有城府,那么做人、做事、说话是走入职场必须学会的几门功课。
职场上那些成功者之所以成功,在于做人的成功;而失败者之所以失败,在于做人的失败。做人有做人的法则和技巧。作为一个现代人,在职场上打拼,需要熟悉很多做人法则、生存规律、沟通技巧和窍门,才能步入成功者的行列。
职场上最难的是学会做人。职场上不会做人的人,是不可能赢得职场胜局的。在今天这个竞争激烈的职场,“会做人”讲的是要有好的人品,比如:敬业精神,协作精神,讲情义,敢担当。“会做人”的人到哪里都有很好的口碑。
做人的成败与事业成败密切相关。做人是个人事业成功的起点,事业成功是会做人的结果。如果你不会做人,永远都是职场上的边缘人。只有精通做人的道理,才能经受职场中的种种历练,才能胸怀大志、心装大事,才能通过健全的心智、充沛的精力、正确的行动,求得事业的成功。
会做人的人往往有一颗谦虚谨慎的心。俗话说:“出头的椽子先烂。”职场做人不锋芒毕露,不狂妄,不骄不躁,是韬光养晦、大智若愚、大巧若拙的智慧表现。他们从不把自己的真实实力暴露出来,而是等待时机,不慌不忙地实现着自己的职场规划。
老百姓常说:“饭要一口一口地吃,事要一件一件地做。”做人应该踏实本分,才能获得别人的尊重,给别人尊重就是给自己尊重。做人的成功不一定是一鸣惊人,一步登天的人毕竟是少数。在一步一步走过后,你回头再看来路时会有发自内心的欣慰与愉悦之情。即使你现在的人生事业处在较低的阶段,也要一步步地走,切勿急切行事,用心急躁。做人最忌急功近利,那样成不了什么大事。
立身处世,如果能够做到圆融之中显厚道,糊涂之中藏精明,敞开心扉后仍能有防暗箭的作用,必然把职场中的一切掌握于心,进退自如,游刃有余。我们相信职场礼仪对您的职业生涯有着无与伦比的借鉴价值。
浅谈职场礼仪的重要性3
在现代社会交往过程中,仪表与着装会影响别人对你专业能力及任职资格判断。设想一下,有谁会将一个重要商务谈判任务交于一个蓬头垢面的人呢?下面盘点一下职场中仪表与着装的重要性
中国有句古老的谚语:“人靠衣妆马靠鞍”,还有:“佛要金装,人要衣装”。如果你希望建立良好的形象,那就需要全方位地注重自己的仪表。从衣着、发式、妆容到饰物、仪态甚至指甲都是你要关心的。其中,着装是最为重要的,衣着某种意义上表明了你对工作、对生活的态度。
衣着对外表影响非常大,大多数人对另一个人的认识,可说是从其衣着开始的。特别是对商务人士而言,衣着本身就是一种武器,它反映出你个人的气质、性格甚至内心世界。一个对衣着缺乏品味的人,在办公室战争中必然处于下风。
ド习嗍贝┑锰宓恼装,胜过千言万语的表达。你选择穿什么样的衣服呢?你所穿着的衣服是否一成不变?作为一名“企业战将”,你是否尝试过多种不同的造型?请让你的美丽发挥得淋漓尽致,让踏进办公室的你,令人觉得你既清爽又知性,或看起来格外耀眼、舒服!
例如:
●以整齐的套装振奋自己的精神面貌;
●选件颜色鲜艳的外套,叫好心情随之跳跃;
●灰色西装式外套,看起来稳重,充满知性;
●无袖洋装,加一袭长丝巾,变成随意的美丽。
这只是几点看法,基本上,服装不仅表现外在,也牵涉到对自我形象的树立。有时候,以全黑、黑白的基本型出现,反而更能切合上班时的气氛与环境。
作为职业人,依场合、人物、事件对衣服进行搭配是常有的事情,也是必须做到的。对男女上班族而言,最好依场合、人物、时间来搭配衣服。有些场合必须表现亲切,就需要你的着装大方朴实;与银行家谈事情时,需要穿得精明干练,才能博得对方信任;与文艺界人士聚会时,最好穿得时尚潮流,富有人文气息;到工作时衣着除了轻便外还得要有专业权威。
我们每天上班时,也別太为穿着烦恼,着装应在于适合自我与需要,而非刻意到讲究过度,形成自己特有的穿衣风格会赢得大家的一致好评。不论收入是否能够满足我们对服装的要求,干净舒适,朴实大方的着装是最重要的,再加上亲切有礼的仪表仪态,能够予人以落落大方的好感。