各种写作应用文书格式

第一篇：各种写作应用文书格式

1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

3．回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

4．.请假条

〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

〔格式内容〕

1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。

5.留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

7.借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

8.说明书

写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。一 根据自己的爱好志趣和理解能力

把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。

9.消息

一、消息的含义：

消息（即狭义上的新闻）是最近发生或最新发现的有新闻价值的事实的及时报道，它是报刊电台中大量运用的经常性新闻写作体裁。

二、消息的特征：

1、内容新

2、事实真

3、行文简

4、报道快

三、消息的种类：

1、动态消息

2、经验性消息

3、综合消息

4、评述性消息

四、消息的写作要求：

消息的结构是倒金字塔式：

1、标题要吸引读者

2、把最新鲜、最生动、最重要的事实写进导语导语的写法多种多样，常见的有：

（1）叙述式（2）描写式（3）提问式（4）结论式

3、文体是消息的主干

4、结尾要顺势而结

5、关于背景材料的运用：

（1）写进“五个w”（2）要用事实说话

五、消息写作十条规则：

1、在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写。

2、在你不知道你要说些什么以前，不要动笔去写。

3、要表现，不要陈述。

4、把精彩的引语放在消息的前头。

5、把精彩的实例或轶事放在消息的前头。

6、运用具体名词和富于动作色彩的动词。

7、尽量少用形容词，不要动词上再用副词。

8、尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话。

9、在消息中不要提那些你回答不了的问题。

第二篇：现代应用文书写作

现代应用文书写作

名词解释1、2、3、4、5、6、7、8、市场调查报告，总结，批转性通知，简报，启事，“ 会议纪要，社会实践报告，可行性研究报告，简答题1、2、3、改错

写作

以本校校长的身份，写一个暑假放假通知。本科生新生入学欢迎辞或毕业致辞 市委书记就职演讲辞或离职致辞公文的特点 比较请示与报告的异同 公文的行文规则

第三篇：应用文书写作表达方式

应用文书的表达方式

应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。

第四篇：《现代应用文书写作》学习总结

《现代应用文书写作》学习总结

（1）什么是应用文书？

答：在日常生活中，为办理公私事物而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

（2）应用文的分类？

答：第一种：①上行文；②平行文；③下行文；④泛行文； 第二种：①行政公文；②法规与规章文书；③杂体文书；

（3）什么是行政公文?

答：行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

（4）公文的三种格式是什么？

答：①文面格式；②印装格式；③用纸格式。

（5）公文的三个组成部分是什么？

答：①文头；②主文；③文尾；

（6）“发文字号”的写作规范。

答：①位置：位于发文机关标识下空两行处，间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。字体与正文相同；

②发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成；

③发文字号中三个部分的书写顺序是：文机关代字、年份、序号； ④年份要用阿拉伯数字完整书写，括号应用六角括号（例如；“成广字„2008‟1号”）；

⑤联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。

（7）什么情况下需要有“签发人”？

答：只有上行文才需要“签发人”，它的位置是在“发文字号”右边空两格处。

（8）秘密等级分为哪几级？

答：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（9）“紧急程度”分为哪几级？

答：公文：“特急”、“急件”。电报：特提、特急、加急、平急

（10）什么是主送机关？

答：主送机关是指公文的主要受理机关。

（11）成文时间怎样确定？它标注的位置在哪儿？

答：

1、成文时间以领导人的签署时间为准，联合行文以最后签署机关领导人的签发日期为准；

2、成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置。会议通过的文件，则标注在公文标题下。

（12）什么是“主题词”?

答：主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。

（13）什么是“抄送机关”？

答：“抄送机关”是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

（14）公文行文的基本规则？

答：“逐级行文”、“党政分开”。

（15）政府各部门行文规则是怎样的？

答：①政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文； ②政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文；

③政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。

（16）抄送的规则是怎样的？

答：①向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；

②上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关；

③上行文不得抄送其下级机关。

（17）“请示”的规则是怎样的？

答：①一般不得越级请示；②请示一般只写一个主送机关；③请示应当一文一事；④请示不得同时抄送下级机关。

（18）“开头”有哪些方式？

答：①概述情况；②说明根据；③直陈目的；④交代原因；⑤阐明观点；⑥表明态度；⑦引述来文；⑧提出问题。

（19）“结尾”有哪些方式？

答：①作强调；②作请求；③作总结；④作要求；⑤作补充；⑥显文种。

（20）公文的特点是什么？

答：①作者的法定性，读者的特定性；②作用的权威性；③效用的现实性；④体式的规范性；⑤制作的程序性。

（21）对行政公文语言的要求是怎样的？

答：①明晰；②准确；③简朴；④庄重；⑤得体。

（22）“简朴”的具体要求是怎样的？

答：①实事求是，实话实说；②叙事说理，开门见山；③遣词造句，惜字如金。

（23）“通告”正文的三个组成部分是什么？

答：“为什么”、“是什么”、“执行说明”。

（24）通告与公告的区别是什么?

答：①发文内容不同；②行文范围不同；③制发单位不同；④发布方式不同。

（25）通知的适用范围是怎样的？

答：通知适用于上级对下级，不能越级使用；

（26）批转与转发的区别是怎样的？

答：批转只是面向下级文件，而转发适用于所有对象。

第五篇：日常行政应用文书写作格式

日常行政应用文书写作格式

1．书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

3．启事

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5．广播稿

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

6．说明书

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

9．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

10．倡议书

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望

（4）署名。

（5）日期。

11．请柬

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

12．感谢信

感谢信

敬爱的xxx：

具体事件

感谢之情

人物

日期