出国留学推荐信写作要点

第一篇：出国留学推荐信写作要点

安徽曼雷印度留学负责人介绍，大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其它材料（如成绩单）等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：

1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。

2.必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。

3.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。

4.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

推荐信写作几大要点：

（一）不要拖时间,尽快起草：推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

（二）提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

（三）各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

（四）在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。

（五）推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。

（六）如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。

（七）适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。推荐信包含的主要题材

（一）与申请者的关系：表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授,老板等。说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板（主管）,请详细说明你的工作职责。推荐信一般应包括下列内容： 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。

推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。

如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5％，10％，或25％等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填“I don't know”，亦不致对该生的评价有何严重影响。推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”，表明这是一封推荐信

推荐信样例 一（管理）

Dear Sir/Madam:

In the capacity of the former dean of “Dalian Management School” of Dalian University of Technology(DUT), I am writing with pleasure to recommend Mr.Cai to your esteemed university.I got to know him personally when he was taking the course--Methodology of Management Research(or Methods of Management as stated in his transcripts), a course I taught, concerning basic research methods, especially quantitative approach to management research.Then he took one of my other courses--Advanced Strategic Management.Mr.Caleb showed great aptitude on both courses and he got 78 on both, which seem a bit lower, but if you take the difficulty of the test papers and my strict grading into account, you will understand why such scores are still among the top five.Undoubtedly, he got excellent scores on other courses and ranked among the top 5% of his class after the first year of graduate study.To my knowledge, Mr.Cai is not only strong in academics, but also in sports and social activities.He was the captain of the soccer team of graduateschool of DUT and led the team to play in the soccer league of our university for two successive years.He was also one of the main founders of the first academic club--“Management Forum” of the “Dalian Management School” of DUT.After I left DUT, he still keeps in touch with me from time to time and I am pleased to see that he proved his outstanding capability in both research and teaching position.Therefore I feel very delighted when he told me he would like to pursue his advanced studies in your honored program.I am confident that Mr.Caib will contribute greatly to your program as well as he did in the DUT.Please don't hesitate to contact me if you need more information

Truly, yours

XX

PS：文章由整理编辑，内容来源于网络。

第二篇：出国留学申请信

Department of Applied Physics Harbin Institute of Technology Weihai, Shandong, China 264209 lijin@126.com April 11th, 2010

Office of Graduate Admissions Boston University Massachusetts, USA Dear Sir or Madam, I’m writing in the hope that I may obtain an opportunity to further my study in Applied Physics toward a master degree in your university.My name is Li Jin, an undergraduate student of the Department of Applied Physics, Harbin Institute of Technology.Next year in the summer, I will graduate and get my BS degree.I plan to continue my study and research in this field under the instructions of first-class professors and in a dynamic academic atmosphere.I choose Boston University because there are a congenial team of researchers, an array of databases and research projects in your School of Physics.I believe my interests are extremely congruent with the strengths of the School.And my solid academic background will meet your general entrance requirements for graduate study.I will appreciate it very much if you could send me the Graduate Application Forms, the Application Form for Scholarships, a detailed introduction to the School of Physics, and other relevant information.My mailing address is shown on the top of this letter.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours，Li Jin Enclosure：…

第三篇：出国留学个人简历写作指南

出国留学个人简历写作指南

个人简历是反映一个申请者自身情况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者提供，并作为批准入学的重要依据之一。个人简历的英译很多，如“personnel vita”、“autobiographical statement”、“personal statement”、“autobiography”、“resume”。其中“resume”写法稍有不同。

个人简历一般应简要写明本人所受教育、专业兴趣、工作经历、所取得的成绩及家庭背景。有关个人简历写作的注意要点。综合各校的要求，特做如下分析：

1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简单交待自己的个人情况，如姓名、出生时间及地点、家庭背景等。良好的家庭教育对你的成才当然有利。第二段可以围绕你的求学经过来展开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。第三段以你的大学生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的能力、性格。

2.内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成绩，你终生的目标。

3.个人简历避免过多的形容词，例如，想象力十分丰富、创造力超群等，宜举小小的例子来说明。

4.个人简历几百字为可，不宜写得太长。

温馨提示：专业的事情，交给专业的机构来完成。10年来，监审留学一直致力于留学文书的写作服务，已经帮助过无数留学生申请到理想的大学，擅长美国，加拿大，英国和澳洲的个人陈述和推荐信写作。

第四篇：出国留学文书写作指南

英国留学文书是学校录取委员会决定是否录取的因素之一，即使你有很高的成绩，如果英国留学文书写的不好，或者错误连篇，那么你也拿不到心仪大学的offer。每年都有大量的学生折在英国留学文书上。

写好英国留学文书第一招：正确使用英文

好的申请文书必须使用正确的英文。录取委员会的教授只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断，而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间唯一的媒介是文字。你的雅思成绩也许很高，但试想你的Personal Statement写得一塌糊涂，洋教授们会怎么想?毕竟这种文件是在没有严格时间限制的情况下写的，如果质量差，人家对你英语语言能力的印象就会打折扣，认为你是一个高分低能的人，一定要把自己的形象表现得鲜明、具体和个性化，给自己一个独特的包装。

写好英国留学文书第二招：全面展示自己

可以说，申请文书相当于不见面的interview。你要通过这些文件，让你希望师从的教授们了解你过去的成就、现在的能力和未来的打算。但仅仅这些并不够。你还要告诉他们你是在什么样的情况下取得这样的成就的，是什么原因使你像你所声称的那样杰出以及你为什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失败、挫折或失望，你需要对这些做出合理的解释。

这些文件还得展示你的性格和人格力量。要尽量写得生动、具体，让教授们读了以后好像已经见过你本人一样。

写好英国留学文书第三招：知晓会被提问的问题

由于学校的类型，选择的科系以及所选学校的威望，入学委员会将会阅读成千上万的个人资料，为了让你的文章有说服力，令人难忘和个性突出，他们到底要得到什么信息?问题涉及的范围是什么?申请涉及的问题范围极广，从人际方面怎样的挑战使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的乌龙问题，除了邮递问卷之外，大部分的学校通常会提供回答问题的指导，请仔细地按部就班，不要偏离它们。

在申请文档中避免不同部分之间的冗长重复，不要只在行文间陈述你的平均绩点和课程，这些东西在申请中是会被予以与其他部分相当的重视，然而如果你认为平均绩点和课程有所需解释之处则不妨多写一些，比如说，你可以讲明某一些平均绩点的不定是因为生病或是家庭问题所致，除了这些情况，千万别为你的分数找理由，入学委员会每年都要读过成百上千个这样的理由。

写好英国留学文书第四招：全面了解所申请的学校

(1)研究你所申请的英国大学。大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的要求。与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈，充分利用学校的校友会组织与研究生们建立关系，与学校通电话，和入学委员会成员或其他校方官员联系，你了解该所学校和它的运作以及职能成员愈多，你愈可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地感兴趣。

(2)另外，你得花费时间给读信者一种印象：你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每一句中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。

写好英国留学文书第五招：不同的学校写不同的个人陈述

一旦你认识到进行个人陈述的目的所在，你必须关注行文的类型和结构，以便最有效地达到目的。脑子里有了这样的认识，就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题，大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同，你必须根据申请文件中提出的问题来“量体裁衣”，理想的方法是：针对不同的学校写不同的个人陈述。

记住，英国留学文书一定不能敷衍了事，糟糕的英国留学申请文书可能会完全掩盖你的好成绩。每所大学，尤其是世界名校，每年都收到大量的入学申请。假如你给学校录取委员会的印象没有别的申请者深刻，那么你也只好望“洋”兴叹了。

请申请的同学检查自己对PS/CV/RL(全称分别为:personal statement/ curriculum vitae/ recommendation letter)这3样材料的准备情况。除掉那些客观的成绩，这3样材料的重要性不言而喻。而在它们之间，并无孰重孰轻的区分——要利用一切材料尽可能自然地展示自己的闪光点和学术能力(潜力)。

1、cv

cv的总体格式可以参考前人模版(总标题curriculum vitae用3号字，其他标题和正文均小4，标题处都可以加粗，除总标题外的其他标题可有下划线。正文行距为单倍行距)。

Obejective, education(major/degree/gpa), related experience, publications, honors and awards, Courses in Major Field of Study, references等信息可以依次列在cv里面。

Obejective一个经常被问到的问题是：到底申phd还是申master(也就是哪种被录取的可能更大)?通常系里的网页上会出现这样几种情况：本科生可以申phd也可以申ma;本科生只能申请ma，有了ma学历的才能申phd;还有就是系里只有ma，不提供phd。结论是：除了第三种也就是系里没有phd的情况下你申请ma以外，其他一律申请phd，而不用去管他本科学历是否有资格申phd。原因就在于：你想学他最好的东西，那就要表达你想读 phd的愿望。道理就这么简单。

Related experience可以罗列参加过的考察、实习。当然,这些都应该是和专业相关的经历。其他的内容诸如公司实习、学生会团委、班干部、无关比赛、志愿者都可以省略，只需要写和专业学术有关的东西。在每项活动下面应该附几行文字(5号字，并且行距调小，调成最小值)说明活动的内容以及自己所承担的任务，做了哪些事情，尽可能简要、清楚。

Publications指的是学术论文，如果你在申请时已经有发表的论文，那是最好的。如果尚未发表，但你知道将会在何时发表的，可以写上accepted for publication由 提供，后面写上要发表的刊物/时间。如果是已经提交的，但是还不知道是否可以发表的，也可以写上去，写submitted, in review。

Honors and Awards，如果你有更高级的奖项，那就全部堆上去吧;奖额高的，还可以把具体金额也写出来。

Courses in Major Field of Study是指附一个专业课的表格，也就是你major gpa是由哪些课程得出的，把它们依照Term/ Course Name/ Credits/ Grades等罗列出来。

2、PS(小4,单倍行距)

ps似乎没什么规律可循,应该是很personal 很special的。

ps是对自己申请动机一个重新审视的机会。注意逻辑的连贯性。文科ps，不用罗列gpa/ranking这样的数字，更不要写gt以体现英文水平，因为这些数据容易打断整体的连贯性。也不要

为哪门课成绩不好而去作解释或者编造理由。ps还是扎扎实实写些自己的想法和研究情况，特别注意交待清楚研究方向和兴趣所在。能够针对自己做过的topic写些东西和感受就好，但也别扯太远。比如“就事论事”，写了自己做某topic收集材料齐全，发现了对某样东西与众不同的解释等等，而这些都是配合writing sample的，也就是说教授看writing sample是可以找到所说的这些东西的。所以，就相当于在ps里把ws最闪光的地方给总结了一下。

3、RL

推荐人的选择：可以是专业课任课老师、论文指导老师、实习指导老师，总之一定是要和你有过较多接触，对你比较了解的人。在这个前提下，当然是越牛越好，知名度越高越有利。一般老师都会让你自拟一个底稿，他再润色。推荐信篇幅不宜很长，最多不要超过A4一页。教授的推荐信显得尤为短，而且往往越牛越短。内容上只要突出某个特质或优点就可以，不宜面面具到，主要以谈学习态度、学术能力为主。至于缺点，可写可不写。

第五篇：留学文书写作要点

留学文书写作要点

留学文书在英国留学申请中的重要性不言而喻，好的申请文书会让您的英国留学申请成功一半，那英国留学文书写作有哪些要点呢？

A、英国留学文书写作要点之突出重点，主线明确

清楚有力地表达您的求学动机和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩!这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。

B、英国留学文书写作要点之结构简单，衔接紧密

留学文书其实是你个人的广告!要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的? 许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是：“Simple is the best”，试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET，让人印象深刻!我们的理念是简明而富有创意的!

C、英国留学文书写作要点之符合西方思维习惯

文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。