酒店管理系统维护专用微机管理规定

第一篇：酒店管理系统维护专用微机管理规定

酒店管理系统维护专用微机管理规定

1、本计算机仅针对酒店各项管理系统需进行维护时使用，其余时间段决不允许使用本计算机进行任何操作；

2、本计算机在不需要使用时，应保持关机或密码锁定状态，保证计算机操作系统的安全；

3、在使用本计算机进行任何一项酒店管理系统维护时，必须先在《系统维护专用微机记录本》填写操作人姓名、操作原因及操作内容。保证每次的维护操作步骤有据可循，便于在系统故障需返回上步操作时的查询记录；

4、本计算机原则上只能为电脑部所属员工进行操作，系统锁定密码决不可告知他人。如遇特殊情况，第三方工程师需现场操作，需在《系统维护专用微机记录本》上详细登记其个人信息、操作原因及详细的操作内容；

5、本计算机配备内、外网双向网络，一般情况下仅开通内部网络。如需联系三方工程师远程维护情况下，方可打开外部网络，在远程维护操作结束后，需及时关闭外部网络连接；

6、使用本计算机与第三方工程师进行远程连接系统维护时，远程连接工具仅限于：TTVNC及QQ远程桌面两种工具，严令禁止使用Windows操作系统中的远程桌面进行操作。

第二篇：人员信息系统维护管理规定)

人员信息系统维护管理规定

目的：为了及时更新人员信息系统，更好地维护经销商人员信息系统，特制订本管理规定。

一、人员信息系统维护专人：信息管理员

二、人员信息系统维护内容：

1、特许经销商基本信息的维护

特许经销商基本信息发生变动，如公司的名称、经营地址、销售热线、服务热线、总经理办公电话、部门经理办公电话等信息发生改变时，信息管理员须填写《基本信息变更申请表》，经华南分销中心确认后上报上海大众网络规划与发展科。

2、重要岗位人员信息的维护 重要岗位人员（总经理、销售总监、市场总监、客户总监、展厅经理、财务经理）因故变动，信息管理员须填写《重要岗位人员变更申请表》，经华南分销中心确认后上报经销商业务管理科。

3、其他岗位人员信息的维护

其他岗位人员因故变动，信息管理员须将《内部转岗申请表》或《人员需求申请表》经部门经理、人事培训主管、行政经理签字确认、总经理审批后方可在系统上进行该人员的信息维护。

4、新员工信息的维护

当公司有新进人员时，信息管理员经行政经理、总经理确认签字后对新员工进行及时维护；当人员岗位发生变化时，须及时录入新岗位的信息。

5、其他信息的维护

在职岗位人员的基本信息发生变动，信息管理员经核实后及时在系统上面进行更新。

三、人员信息系统的维护频次：

信息管理员维护的人事信息，包含入职、离职均应在两周内完成。信息管理员每天至少登陆两次DMS网，密切关注人事相关信息。文件编制、审批、更改表： 编制人

曾守朝

审批

霍佳

编制日期

2011年1月6日

公布日期

2011年1月8日

序号

更改单编号

更改页码、条款

更改人

审批人

更改日期

第三篇：微机语音室使用管理规定

微机语音室使用管理规定

一、微机室、语音室各设管理人员，负责管理使用本室的一切设备，养护室内所有器材，保持室内外卫生清洁。管理员每次使用后需进行检查，并进行登记，发现故障及时维修，以保证正常使用。

二、教师、学生第一次进机房上课，事先必须接受管理员的操作技术培训。

三、出现不能排除的故障或故障频繁，管理员应及时报告学校管理部门。

四、教师使用微机室应按课表上课。其他非电脑课程，或有特殊情况，须经教导室批准，统一安排使用。教师上课时，应按操作规程进行，若因违反规程而造成的设备损坏要追究责任。教师须认真将使用情况进行登记，发现故障应及时向管理员反映。

教师要使用语音教室上课，必须于一周前填写预约单，交语音教室管理员统一安排。

五、学生进入微机室或语音室，必须在室外换好拖鞋，按次序进入后按规定机号入座，不得私自更换。学生进入微机室或语音室，必须在室外换好拖鞋，按次序进入后按规定机号入座，不得私自更换。学生入座后按上机登记卡与指导教师做好交换手续。实施小组组长负责制。

六、学生的操作须按教师的指令进行。严禁私自拆卸、更换设备，若有损坏，加倍赔偿。不准自带磁盘上机，一经发现，即没收磁盘，如造成网络系统故障，则取消其上机资格。严禁私自带走软盘和鼠标等。对于违章者，视其情节轻重，给予批评教育，赔偿或罚款。

七、微机室、语音室内应绝对保持整洁、卫生，严禁在室内高声喧哗，追逐打闹，不准随地吐痰、乱扔废纸。

八、师生积极开发自己的思维，发挥自己的创造力，勇于实践大胆开发利用现有仪器。

九、使用完毕，应按操作规程，关好电源，填好使用登记册，并将桌面上的物品、桌凳整理好，盖好防尘布，待指导教师检查合格后方准离开。

十、每天打扫，保持机房整洁。

第四篇：微机使用管理规定及考核办法

微机使用管理规定及考核办法

一、全公司微机及相关外部设备统一归总经办管理和调配。

二、各部门必须指定专人（兼作部门与微机室之间的联络员）协助微机室对本部门微机的使用进行管理，并指定若干名微机操作人员，操作人员须报微机室备案，并通过微机室应知应会培训，经考核合格后方可上机。

三、各部门联络员

负责传递经过部门领导签字的微机应用项目开发计划（草案）、增添微机硬软件配置（包括与微机相连的外部设备）的申请表、每季度的耗材申请和领用表以及对公司微机管理的意见和建议等信息。

四、各部门联络员有权对本部门微机使用情况进行监督和管理，同时也要对因监管不力造成微机不能正常运行的情况负责，各部门要严格做到四禁四防：禁止从外面带来磁盘或光盘自主安装一些软件，禁止任意修改微机操作系统设置，禁止在微机上运行游戏软件，禁止拆卸或安装任何微机配件。要注意防尘、防湿、防震、防静电。

五、各部门联络员负责对本部门微机耗材的使用情况进行分配和管理，杜绝浪费，要记录耗材发放情况并保管好记录本备查（记录格式见附件一）。

六、任何部门不得把本部门的应用程序和数据拷贝给外单位，一经发现，将严肃处理。

七、非各部门指定的微机操作人员不得上机操作，有关部门如因工作需要配备或更换微机操作员时，须报微机室备案，并通过应知应会培训，经考核合格后方可上机。

八、各使用微机部门，须经常做好应用程序和数据的备份工作，并注明备份内容和备份日期，妥善保存。

九、微机室将不定期地对各部门的联络员和微机操作员进行应知应会培训和考核，考核不合格者，限期补考，仍不合格者不得担任相关工作。

十、公司各部门如需增添微机或其他相关的外部设备需到微机室领取申请表，填写购买理由，经部门分管领导签字后交微机室签定意见，由总经办上报公司领导审批。

十一、各微机使用部门，应为本部门内的每台微机指定专人负责，负责微机外观的清洁，工作环境的整洁。

十二、微机操作人员要严格按照微机操作SOP来使用微机。

十三、微机室将对各部门使用微机情况做不定期的检查，对违反本规定的行为，发现一次，扣联络员100元，扣部门领导100元。人为损坏微机设备造成较大经济损失的，按公司有关文件精神进行赔偿。

第五篇：微机耗材领用管理规定

微机耗材领用管理规定

一、耗材费用包括：购买软件（如杀毒软件、微机检测软件等）、购买微机外部设备、打印机色带和墨盒、打印纸、磁盘、电脑夹等以及微机外部设备的维修。

二、各微机应用部门，不得自行采购微机耗材和相关外部设备。

三、微机或外部设备发生故障，须经微机室人员鉴定，在本公司无法修复的情况下，由微机室送到外面修理。

四、打印色带或墨盒一律以旧换新。

五、磁盘每年每个应用系统发5盘，如有坏盘，以坏换新。以配置优盘的部门，不再发磁盘。

六、打印纸及其它耗材，由微机室视各部门工作量大小分配。

七、各部门每个季度向微机室申报微机耗材领用计划，由微机室汇总后统一购买。

八、如因临时原因需要领用计划外微机耗材的，须写申请某个项目专用微机耗材报告经分管总经理签字，交微机室购买。

九、微机室应不定期地对各部门耗材使用情况进行抽查，核对耗材的使用情况。

十、微机室必须做好各部门耗材的领用记录，并加强管理与考核。