第一篇:乡镇学校会计实务
乡镇学校会计实务
一、收入类的会计核算
1、“财政补助收入”科目,用于对财政部门下拨款项的核算。如:公用经费(生均经费)、正常经费(医疗、住房公积金财政拨款部分、福利费、失业保险、退休教师活动经费、代课教师工资等)、30%奖励性绩效工资,协警员工资等。收到财政部门拨来款项,会计分录为:
借:银行存款
贷:财政补助收入
2、“上级补助收入”科目,用于对教育部门下拨款项的核算。如:项目办下拨工程款、资助办下拨寄宿生生活补等。收到教育部门拨来款项,会计分录为:
借:银行存款
贷:上级补助收入
3、“其他收入”科目,用于对单位在业务活动中取得的不必上缴财政的零星杂项收入的核算。如:工会费等。收到零星杂项款时会计分录为:
借:银行存款
贷:其他收入
二、支出类的会计核算
1、统代发工资的核算
根据工资统代发银行转来的“入帐通知书”的相关数据入帐,会计分录为:
借:事业支出—基本支出—工资福利支出—基本工资(岗位、薪级、教师10%)—津贴补帖(教龄补帖)
—绩效工资(70%基础性)
事业支出—基本支出—对个人和家庭的补助支出—退休费
贷:教育经费拨款—教育事业费拨款—统代发工资
2、“事业支出—基本支出—工资福利支出”科目的核算,会计分录为:
借:事业支出—基本支出—工资福利支出—社会保障缴费(医疗三险财政拨款部分)—绩效工资(30%奖励部分)
—其他工资福利支出(协管员、代课工资等)贷:银行存款
3、“事业支出—基本支出—商品和服务支出”科目的核算,会计分录为:
借:事业支出—基本支出—商品和服务支出— 办公费
— 邮电费
— 差旅费
— —
贷:银行存款
4、“事业支出—基本支出—对个人和家庭的补助支出”科目的核算,会计分录为: 借:事业支出—基本支出—对个人和家庭的补助支出—生活补助(遗属补、寄宿生生活补)—住房公积金(财政拨部分)—其他对个人和家庭的补助支出(慰问金、独生子女保健费)
贷:银行存款
5、“事业支出—基本支出—基本建设支出”科目的核算,会计分录为:
借:事业支出—基本支出—基本建设支出—房屋建筑物购建
—办公设备购置
—专用设备购置
— 大型维修
— 其他基本建设支出(图书)
贷:银行存款
该项支出中构成新增固定资产(一般设备在500元以上,专用设备在800元以上;耐用时间在1年以上在使用中能基本上保持原来实物形态的资产。但对大批同类物资也作为固定资产管理)的,要登记固定资产明细帐。会计分录为:
借:固定资产 — 房屋
— 专用设备
— 一般设备
— 图书
贷:固定基金— 房屋
— 专用设备
— 一般设备
— 图书
三、单位往来的会计核算
1、“其他应收款”科目,用于核算单位的各种垫付款项。如:借出款、备用金,代收电教仪器款等。会计分录为:
(1)支出款项时:
借:其他应收款— 张三
— 电教仪器站
贷:银行存款
(2)收回备用金,借出款项时:
借:银行存款
贷:其他应收款— 张三
(3)用支出凭证冲销借出款项时:
借:事业支出—基本支出—商品和服务支出
—基本建设支出(以电教仪器站调拨单金额为准)
贷:其他应收款— 张三
— 电教仪器站
电教仪器站支出中构成新增固定资产的,要登记固定资产明细帐。
2、“其他应付款”科目,用于核算单位应付、暂收其他单位或个人的款项。如:工资代发户扣款、住房公积金退个人款、职工生育险、学前班课本费作业本费,寄宿制学校伙食费等。会计分录为:
(1)收到应付、暂收款时:
借:银行存款
贷:其他应付款—医疗保险(工资代扣部分)
—住房公积金(工资代扣部分、住房公积金退个人款)
—生育险
—课本费、作业本费
—寄宿生伙食费
(2)支出款项时:(作相反分录)
借:其他应付款—医疗保险(工资代扣部分)
—住房公积金(工资代扣部分、住房公积金退个人款)
—生育险
—课本费、作业本费
—寄宿生伙食费
贷:银行存款
3、“应缴财政专户款”科目,用于核算单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。如:学前班杂费、劳务费、租金,饭堂管理费等。会计分录为:
(1)存入财政所公用支出户时:
借:银行存款
贷:应缴财政专户款— 杂费
— 租金
— 其他事业收入
(2)上缴财政局非税户时:
借:应缴财政专户款— 杂费
— 租金
— 其他事业收入
贷:银行存款
(3)收到财政局回拨款项时:
借:银行存款
贷:事业收入
第二篇:学校会计实务处理
学校会计实务处理
学校会计实务
一、收入核算
1、按规定向学生收取杂费学费、代办费、住宿费等要及时解缴银行,各镇教育会计收到各校解款时,要出具结算凭证,镇教育会计凭现金解款单和结算凭证记帐联,编制记帐凭证。
借:银行存款——××学校
×××
贷:应付及暂存款——××学校 ——预交费 ×××
各学校同教育会计结帐时,要凭学杂费收据的记帐联和手续完备的收费情况统计表,进行收入结报:
(一)不补缴现金的帐务处理
①杂费:
借:应付及暂存款——××学校 ——预交费 ×××
贷:应缴财政专户款——××学校
×××
②代办费:
借:应付及暂存款——××学校 ——预交费 ×××
贷:代管款项——××学校
×××
③住宿费:
借:应付及暂存款——××学校 ——预交费 ×××
贷:应缴财政专户款——××学校
×××
(二)补缴现金的帐务处理,杂费和住宿费的帐务处理不变
代办费:
借:银行存款
——××学校
应付及暂存款——××学校 ——预交费 ×××
贷:应缴财政专户款——××学校
×××
借:银行存款
×××
贷:应缴财政专户款 ×××
代管款项
×××
如教育会计在月内能直接办理收入结算手续,则帐务处理为:
借:银行存款—— ×××
应收及暂付款—— ×××
贷:应缴财政专户款——×××
代管款项
×××
2、收取校园商店承包金及各种租赁收入,要凭合同的原件或复印件,以及开出的收据记帐联,现金缴款单记帐:
借:银行存款
——××学校
×××
贷:其他收入
——××学校
×××
3、平时根据有关政策规定收取的代办性质的费用,要填制收费情况统计表,镇属学校凭现金解款单和手续完备的收费情况统计表报教育会计处,帐务处理为:
借:银行存款
——××学校
×××
贷:代管款项
——××学校
×××
二、支出核算
(一)有关费用的管理核算
1、各中小学校正常开支中除和代办费相配比的支出项目在代管款项中核算外,其余的平时都放在事业支出中进行核算。
2、原教育办不设代管款项科目。
3、各镇中小学校报帐时要按事业支出的目节科目进行分类,主要要有:奖金、临时工工资、办公费、水电费、邮电费、差旅费、培训费、招待费、福利费、维修费、办公设备购置费、图书资料购置费、其他。分类后分别填制单据粘存簿,会计要根据单据粘存簿,坚持一事一单的原则,编制记帐凭证。
(二)对学校原始凭证的要求:
①所有凭证都要合理合法,有经手人签字,校长签核,经学校民主理财后加盖民主理财专用章。
②自制的原始凭证,如:发放奖金、代课金、补助费,都要造册经领款人签字,差旅费和在本单位食堂就餐的招待费,都要填制专门的报销表(各镇自己统一表式)。
③外来的原始凭证,如:培训费要有教育局通知或相关的批准手续作为附件,维修费达到审批要求的,要附基建工程校舍维修项目审批表,未达审批要求的要附计划说明。
(三)有关项目的报批要求:
①大杂物品采购的报批,一次性支出:小学在2000元以上,初级中学在3000元以上,完职中在5000元以上,要报教育局审批后再办理政府采购手续,拒不履行手续的被有关部门处罚的,对责任人处以罚款金额20%的罚款。
②校舍维修、装璜项目、单个项目,原县属学校在10000元以上,初级中学在3000元以下,中心小学在2000元以上,都必须填制申报表报教育局审批,工程结束后都必须办理工程决算审计,在办理工程决算审计前的预付款不得超过该工程合同的70%,不按规定造成资金损失的由责任人负责追回。
③对学习费用管理,凡是要报销学习费用的,在按有关经费开支标准执行的同时,都必须附有教育局办公室通知。
④对手续不完备的,不按规定预付资金的,会计一列不得办理结算和付款手续。
4、对有关经费的核算要求:
①平时应尽量少发或不发补助和福利,应相应增加奖金金额,加大考核的力度,奖金应通过考核造册发放,在事业支出人员经费中列支。
②业务招待费一定要在事业支出——公用支出——业务招待费,目节科目中核算。
③差旅费:也要一事一单,注清楚事由,在事业支出——公用经费——差旅费目节科目中核算,出差补助标准要严格执行。
④教育办发放的有关经费都要划转到各校,再由学校按规定报支。
(四)有关签报手续的要求:
①在编人员正常工资可不履行签报手续,其余各项支出都必须实行先批后报。
②汇出去的经费款项也必须履行审批手续(特别是暂存款)。
③教育办除报支正常运转经费外,不得支报没有学校校长签核、经办人签字和没有学校理财小组盖章的学校支出。
三、镇属学校设立收支登记簿
①凭收费情况统计表记收入。
②凭镇教育会计出据的结算凭证记支出。
③同镇教育会计结帐后,除上交财政专户的预算外收入外其余都记收入,预算外收入拨回时,凭镇教育预算外收入分解表记收入。
④平时校长签核过的发票登记支出,镇教育统一支付的凭分解表记支出。
⑤学校收支登记簿的余额要与镇教育会计提供的收支结余表核对一致。
四、资产的管理与核算
1、流动资产的管理与核算
(1)各单位的备用金不得超限额,有专门用途的资金要办理借款手续:
借:应收及暂付款——××学校
——×× ×××
贷:现金(银行存款)——××学校
×××
(2)暂付款项需即时清理。系统以外的单位和个人一律不得借款,系统以内的个人原则上不得借款,如有特殊情况需借款的,要报教育局审批。
2、固定资产的管理与核算
(1)要建好固定资产台帐。
(2)在支报固定资产购置费用时要同时编制资产增加会议分录:
借:固定资产 ——××学校
×××
贷:固定基金 ——××学校
×××
(3)要即时进行资产清理,对盘盈盘亏的资产要明确责任后即时办理资产增减手续,并进行帐务调整。
五、负债的管理与核算
1、学校的所有举债都必须报批,体外循环的负债不得动用帐内资金来偿还,应由当事人负责。
2、各学校负债要即时记入学校负债中,不得挂在原教育办户上。
3、要按规定即时与教育局负债台帐进行核对。
4、要即时解缴应缴款项,如个人承担的养老保险金、失业保险金、医疗保险金等,否则要追究会计和相关人的责任。
5、调整往来要编制自制原始凭证,把情况说清楚,并报领导审核后再办理。
民办培训学校会计实务(征求意见稿)
高级会计师 苏人本
为帮助广大民办培训学校更好地执行财政部《民间非营利组织会计制度》,统一民办培训学校的会计核算标准,规范会计核算行为,提高会计信息质量,满足捐赠者、投资者、服务对象、政府监管部门等诸方面对会计信息的需求,我们本着实用性原则,试图通过讲解和举例相结合的形式,对民办培训学校的会计制度、适用会计科目和主要核算内容及其方法进行阐释。
本文仍属征求意见稿,我们期望听到各方面的建议和要求,以便进一步修改和完善。
一、民办培训学校会计核算的基础规范
1、民办培训学校属于民办非企业单位,执行《民间非营利组织会计制度》,其会计目标是满足捐赠者、投资者、服务对象、政府监管部门对会计信息的需求。
2、民办培训学校应当根据业务需要设置会计机构,配备会计机构负责人;不具备单独设置会计机构条件的,必须在有关机构中配备专职会计人员,并须指定会计主管人员。学校主要领导人的直系亲属(夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、配偶亲)不得担任本单位会计机构负责人或会计主管人员。会计人员上岗必须持有国家颁发的《会计从业资格证书》。
3、民办培训学校以权责发生制原则作为会计核算基础。所谓权责发生制,就是按照权利和责任是否发生来确认收入和费用的归属期。凡是当期实现的收入和已经发生或者应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收入和费用入账;凡不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应作为当期的收入和费用处理。
4、民办培训学校的会计自公历1月1日起至12月31日止。
5、民办培训学校的会计核算以人民币为核算本位币。
6、民办培训学校采用借贷记账法进行会计处理。
7、民办培训学校须按照国家颁布的《会计基础工作规范》填制和审核会计凭证,登记会计账簿,编制财务报告,实施会计监督。民办培训学校的账簿设置应包括:订本式总分类账(总账)、订本式现金日记账、订本式银行存款日记账和活页明细分类账。实行会计电算化的学校,填制会计凭证,登记会计账簿,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
8、民办培训学校的会计要素包括:资产、负债、净资产、收入、费用。
二、民办培训学校的会计科目名称和编号
我们在下面的表格中,把《民间非营利组织会计制度》中,民办学校一般不用或者很少使用的会计科目省去,把涉及民办学校经常或可能使用的会计科目列出,供各校参考。在这个会计科目表中,每一个会计科目前面都有一个国家法定的统一编号,主要是为了便于会计电算化,便于电脑输入、导出和储存;同时,也便于各级信息使用部门能够顺利进行指标归类和汇总。按照有关规定,我们在编制会计凭证时,可以只写会计科目名称,也可以同时书写会计科目名称和编号,但不能只写会计科目编号。
各学校应当结合自身的实际需要,根据《民间非营利组织会计制度》列示的法定会计科目表,选择相关科目,据以设置帐簿,进行总分类核算和明细分类核算。民办培训学校常用会计科目名称及其编号
一、资产类
二、负债类 编 号 名 称 编 号 名 称 1001 现金 2101 短期借款
1002 银行存款 2202 应付账款 1009 其他货币资金 2203 预收账款 1101 短期投资 2204 应付工资 1121 应收账款 2206 应交税金
1122 其他应收款 2209 其他应付款 1201 存货 2301 预提费用 1301 待摊费用
1501 固定资产
三、净资产类
1502 累计折旧 3101 非限定性净资产 1505 在建工程 3102 限定性净资产 1506 文物文化资产
四、收入费用类 1509 固定资产清理 4101 捐赠收入
4301 提供服务收入
4601 投资收益
4901 其他收入
5101 业务活动成本
5201 管理费用
5301 筹资费用
5401 其他费用
三、会计科目使用的简要说明
(一)资产类
资产,是指过去的交易或者事项形成并由民办培训学校拥有或者控制的资源。资产按其流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产等。资产入账价值的确定:购入的资产,应按购入资产相关法定凭证上标明的金额作为入账价值;
接受捐赠的资产,应分别情况,按照历史成本或公允价值确定。
流动资产是指预期可在一年内(含1年)变现或者耗用的资产。在民办培训学校,主要包括现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用等。固定资产是指那些为行政管理、提供服务之目的而持有的,预计使用年限超过一年的,单位价值较高的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产。下面对各有关会计科目进行简要说明。
(1)1001 ―现金‖科目。主要核算民办培训学校存放在财会部
门、由出纳人员负责管理的库存现金。―现金‖科目期末余额在借方,反映期末民办培训学校实际持有的库存现金。
现金管理应建立严格的责任制度,依法严守现金纪律。《会计法》明确规定实行不相容职务分离,做到钱账分管,会计与出纳分开。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。现金核算须做到日清日结,账实相符;发现短缺或溢余,及时查找原因,按法规处理。账务处理举例:
1、从银行提取现金10000元。借:现金 10000 贷: 银行存款 10000
2、用现金购买办公用品,价值800元,直接投入使用。借:管理费用——办公费 800 贷:现金 800(2)1002 ―银行存款‖科目。主要核算民办培训学校存放在银行或其他金融机构的货币资金。―银行存款‖科目期末余额在借方,反映期末民办培训学校实际存在银行或其他金融机构的款项。
按照相关规定,凡是独立核算的单位,都应当在本地银行或其他金融机构开设账户,用以办理银行存款的存、取和转账结算业务。民办培训学校必须遵守银行结算纪律。
银行存款日记账应在每日终了及时结出余额。
银行存款日记账应定期与―银行对账单‖逐笔核对,至少每月核对一次。月度终了,民办培训学校银行存款帐面余额与银行对账单余额如有差额,必须逐笔查明原因,进行处理:对于因学校或银行由于记账差错引起的账单不符,由出错一方按照规定的错帐更正方法及时予以更正;对于因出现未达账项引起的账单余额不符,应按月编制―银行存款余额调节表‖揭示并调整民办培训学校和银行之间存款余额记录上的差异。所谓―未达账项‖,是指学校和银行之间,由于双方记账时间上的不同而发生的一方已经入账,而另一方尚未入账的款项。举例:
某培训学校2006年9月30日银行存款日记账的帐面余额是346000元;同期,开户银行对账单的余额是360200元。经过逐笔核对,发现有如下未达账项:
a、30日,学校存入转账支票一张,1200元,学校已做增加,银行尚未入账;
b、29日,学校采购办公用品,开出支票一张,7500元,学校凭发票已做减少,银行尚未入账;
c、28日,银行收到一笔给我校的汇款10000元,由于出纳因故未能及时去银行取回单据,故银行已做增加,学校尚未入账;
d、28日,按照双方协议,银行代缴电话费2400元,由于出纳因故未能及时去银行取回单据,故银行已做减少,学校尚未入账;
e、30日,银行结算学校存款利息300元,银行已做增加,学校尚未入账。
根据上述未达账项情况,编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表 户名:××培训学校
账号:633787411 2006年9月30日 项 目 金额 项 目 金额 银行存款日记账余额
加:银行已收学校未收的款项 c、收到汇款 e、存款利息
减:银行已付学校未付的款项 d、代交电话费 346000 10000 300 2400 银行对账单余额 加:学校已收银行未收的款项 a、存入支票
减:学校已付银行未付的款项 b、开出支票购办公用品 360200 1200 7500 调整后银行存款余额 353900 调整后银行存款余额 353900 需要说明的是,调整后银行存款余额既不是银行存款日记账余额,也不是银行对账单余额。(3)1009 ―其他货币资金‖科目。
其他货币资金,是指民办培训学校除现金和银行存款以外的货币资金。包括:外阜存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。
民办培训学校可能用到的是―信用卡存款‖。当某学校为领导或行政总务人员办理信用卡并存入款项时,其帐务处理如下:
1、将现金或银行存款20000元存入信用卡。借:其他货币资金——信用卡存款 20000 贷:现金(或银行存款)20000
2、信用卡使用人使用信用卡招待客人600元,凭正式发票: 借:管理费用——业务招待费 600 贷:其他货币资金——信用卡存款 600
3、收到信用卡存款利息30元。凭银行有关凭证: 借:其他货币资金——信用卡存款 30 贷:筹资费用 30
需要说明的是,关于银行存款利息、其他货币资金利息,在进行帐务处理时,千万不要错误地计入―其他收入‖账户,而应当在―筹资费用‖账户中进行冲减。
例如:收到银行存款利息200元。根据银行的通知,编制会计分录应是: 借:银行存款 200 贷:筹资费用 200 鉴于费用账户一般没有贷方发生额,贷方只是每月末登记结转净资产的数额,所以,在登记―筹资费用‖账户时,这200元应当以红字登记在―筹资费用‖账户的借方,表示抵减了费用。(4)1101 ―短期投资‖科目。
短期投资是指能够随时变现并且持有时间不准备超过1年(含1年)的投资,包括股票、债券投资等。对民办培训学校而言,对外短期投资的业务可能较少,但不排除为充分利用短期闲置货币资金而对外进行短期投资的可能。
―短期投资‖科目属资产类科目,应按投资种类设置明细账,进行明细分类核算。
短期投资在取得时,应当按照投资成本计量。对于以现金购入的短期投资,应按照实际支出的全部价款,包括税金、手续费等相关费用作为投资成本。如果在实际支付的价款中包含有已宣告但尚未领取的现金股利或已到付息期但尚未领取的债券利息,则这些应收现金股利或债券利息应当在―其他应收款‖项下单独核算,不构成短期投资成本。账务处理举例:
1、某校2006年6月1日从证券交易市场购买s公司发行的在外股票20000股作为短期投资,每股支付价款12元(每股含现金股利0.25元)另外同时支付相关费用1800元,均以转账支票结算。
借:短期投资——s公司股票
236800 其他应收款——应受s公司股利 5000 贷:银行存款
241800
2、某校2006年8月1日,从代理发行银行购入m公司2006年1月1日发行的三年期债券,债券面值300000元,票面利率为3.6%。m公司每年1月1日和7月1日付息两次。截至某校购买时,上半年利息尚未支付。该校实际支付价款为306000元,其中6000元为相关费用。在该校支付的价款中,包含了已到付息期但尚未领取的债券利息5400元(300000×3.6%÷12×6)
借:短期投资——m公司债券
300600 其他应收款——应收m公司利息 5400 贷:银行存款
306000 8月10日,收到m公司债券利息5400元。借:银行存款
5400 贷:其他应收款——应收m公司利息 5400 之后,每逢再收到m公司债券利息时
借:银行存款 5400 贷: 短期投资 5400
3、假定2006年 11月5日将上述购入的m公司债券出售,其出售价格是306000元,另支付有关税费3000元。
借:银行存款 303000(306000-3000)
贷:短期投资——m公司债券 300600 投资收益
2400 如果m公司债券出售价格是303000元: 借:银行存款 300000(303000-3000)
投资收益 600 贷:短期投资——m公司债券 300600 如果学校是在8月8日,尚未收到上半年利息时就将债券出售,售价306000,支付有关税费3000元 借:银行存款 303000(306000-3000)
投资收益 3000 贷:短期投资——m公司债券
300600
其他应收款——应收m公司利息 5400
(5)1121 ―应收账款‖科目。
―应收账款‖科目,核算民办培训学校因提供教育培训服务等主要业务活动,应当向接受服务单位或个人收取的、但尚未实际收到的款项。期末如有余额在借方,反映学校应收未收的债权。
―应收账款‖按照实际发生额记账;并按照债务对象即往来单位或个人设置明细帐户,进行明细核算。
账务处理举例:
1、某校与h公司签订一份人员培训合同,合同金额38000元。本月,按照合同约定,为该公司提供培训服务的工作圆满结束,收款发票已开出,但到月末,款项尚未受到。借:应收账款——h公司 38000 贷:提供服务收入 38000
2、受到这笔款项,存入银行: 借:银行存款
38000 贷:应收账款——h公司 38000(6)1122 ―其他应收款‖科目。
―其他应收款‖主要核算除主营业务债权(―应收账款‖)以外的其他债权。如:应收的股票股利、应收的债券利息、应收的职工借款、应收的各种垫付款项、应收的保险公司赔款、总务部门的备用金等。账务处理举例:
1、某校以银行存款为职工张平垫付应由他自己负担的医疗费2800元,待从工资中分两个月扣还。
垫支时:
借:其他应收款——张平2800 贷:银行存款
2800 从工资中扣款:
借:应付工资 1400
贷:其他应收款——张平1400
2、某校对总务部门实行备用金制度,核定的备用金定额为6000元。拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金(总务处)6000 贷:现金
6000 总务部门报销零星费用时: 借:管理费用
1200 贷:现金 1200 收回备用金时:
借:现金
6000 贷:其他应收款——备用金(总务处)6000
3、学校的一辆机动车发生事故,车辆报废,经保险公司认定,应获得20000元赔偿。借:其他应收款——保险公司 20000 贷:固定资产清理
20000 收到赔偿:
借:银行存款
20000 贷:其他应收款——保险公司 20000(7)1201 ―存货‖科目。
存货,是指民间非营利组织在日常业务活动中持有、以备出售或捐赠的,或者为了出售或捐赠仍处在生产过程中的,或者将在生产、提供服务或日常管理过程中耗用的材料、物资、商品以及达不到固定资产标准的工具、器具等。应当指出,对企业而言,存货是一个举足轻重的重要核算对象。但对于民间非营利组织特别是民办培训学校来说,―存货‖核算的内容不很多,因为学校很少有库存的、准备出售或对外捐赠的商品或物品,更不生产这类准备出售或对外捐赠的商品或物品。有的,只是一些备用的材料、物品。而且,如果学校买来的材料、物品,买来就用,也不必通过―存货‖这个科目进行核算,而是直接在成本费用中列支。只有买来的材料、物品、低值易耗品等在验收后,先入库保存,等待领用,才在―存货‖中核算。在―存货‖一级帐户下,学校可以设立―材料‖、―低值易耗品‖等二级明细帐户。
因此,关于存货的价值确认、存货出库成本的计算方法、存货盘盈盘亏等,这里都不做详述。(8)1301 ―待摊费用‖科目。
待摊费用,是指那些已经支出,但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在1年以内(含1年)的各项费用。如预付保险费、预付租金等。待摊费用应当按照其受益期限在1年之内分期平均摊销,记入当期费用。如果某项待摊费用已经不能继续使培训学校受益,应当将其摊余价值一次全部转入当期费用,不再留待以后期间摊销。账务处理举例:
1、某校租用某兄弟单位房屋30间作为教室,用作日常教学活动。跟据双方签订的房屋租赁合同,年租金30万元,在每年1月10日前一次全部预付。1月10日付款时,根据对方开具的收款发票和学校开出的银行转账支票存根作为原始凭证: 借:待摊费用——房屋租金 300000 贷:银行存款 300000 2、1月末,摊销本月应负担的房屋租金:(以后每月做此分录)借:业务活动成本——租赁费25000(300000÷12=25000)
贷:待摊费用——房屋租金 25000(9)1501 ―固定资产‖科目。
固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:
(一)为行政管理、提供服务、生产商品或者出租目的而持有的;
(二)预计使用年限超过一年;
(三)单位价值较高。各个学校应结合本校具体情况制定固定资产目录、分类方法、单位价值标准、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法、残值率,并应当符合国家财政、税务主管部门的规定,经过本单位董事会(理事会)或其他决策机构批准,并按照有关法律,向有关主管部门备案。固定资产的入账价值的确定:固定资产在取得时,应当按照取得时的实际成本入账。外购的固定资产,按照实际支付的买价、相关税金、包装费等税费以及为使固定资产达到预定可使用状态前发生的可直接归属于该固定资产的其他支出,如运输费、安装费、装卸费等确定其成本;自行建造的固定资产,按照建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的全部指出确定其成本;接受捐赠的固定资产,按照有关规定确定其成本。民办培训学校由于出售、报废或者毁损等原因而发生的固定资产净损益,应当记入当期的―其他收入‖或者―其他费用‖。
民办培训学校的固定资产,应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,并根据管理权限报经学校董事会(理事会)和主管税务部门批准后,在期末前结帐处理完毕。固定资产盘盈,按照公允价值,列入―其他收入‖;固定资产盘亏,按照固定资产账面价值扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等后的金额,计入当期―管理费用‖。
民办培训学校应设置固定资产明细账(或固定资产卡片),进行明细分类核算。账务处理举例:
1、某校购买办公用数码多功能机一台,单位价值25000元,运输费200元,调试费300元。根据供应方、运输方以及调试方等开具的具有法定效力的正式发票和学校相关的验收记录确定原值为25500元。编制会计分录。借:固定资产
25500
贷:银行存款(或现金)25500
2、某技能培训学校购买需要安装的教学用数控机床一台,买价250000元,包装费10000元,运费及装卸费3000元,安装费及调试费20000元。该项固定资产,安装后经检验合格后投入使用。
(1)开出支票支付价款。根据支票存根和供方开具的具有法定效力的正式发票: 借:在建工程——×型号数控机床 250000
贷:银行存款
250000(2)开出支票支付包装费:
借:在建工程——×型号数控机床 10000
贷:银行存款
10000(3)开出支票支付运费和装卸费:
借:在建工程——×型号数控机床 3000
贷:银行存款
3000(4)支付安装及调试费: 借:在建工程——×型号数控机床 20000
贷:银行存款
20000(5)安装调试完毕,经验收合格,根据验收单:
借:固定资产
283000
贷:在建工程——×型号数控机床
283000
3、某校收到合作企业无偿捐赠的新旅行车一辆,对方没有提供购车原始发票,经在市场调查,同类型商品的价格是120000元。经确定,该汽车的公允价值为120000元。借:固定资产——机动车
120000
贷:捐赠收入
120000
学校的捐赠收入,计入当年的应纳税所得额计提所得税,如金额较大可以分五年计入应纳税所得额计算交纳所得税。
4、固定资产出售,按照所处置的固定资产的账面价值进行账务 处理。
例:某校的一台电脑,原值20000元,已累计提折旧15000元,实际卖价为4000元。
(1)将已出售的电脑转入―固定资产清理‖。借: 固定资产清理 5000 累计折旧(已提折旧)15000 贷:固定资产(账面原值)20000
(2)结转固定资产清理的净损益(计入当期管理费用或其它收入。)减值时:
借:现金(或银行存款)4000
管理费用—资产减值损失 1000 贷:固定资产清理
5000 增值时:
如果该电脑卖6000元。分录是:
借:现金(或银行存款)6000 贷:固定资产清理
5000
其他收入—固定资产处置净收入 1000
5、某校一台柜式空调机使用期满,经批准报废。该空调原值12800元,已提折旧12000元。报废时,残料计价300元,验收入库。另在拆卸过程中,以现金支付清理费200元。账务处理如下:
(1)固定资产转入清理 借:固定资产清理
800
累计折旧 12000
贷:固定资产
12800(2)支付清理费用 借:固定资产清理 200
贷:现金
200(3)残料入库
借:存货 —— 材料 300
贷: 固定资产清理 300 如果残料当时就卖给废品收购部门,收回现金,则: 借:现金
300
贷:固定资产清理 300(4)结转固定资产清理净损益
借:其他费用 —— 处理固定资产净损失 700
贷:固定资产清理
700
6、固定资产盘盈盘亏。经实地盘点后,对固定资产的盘盈盘亏要查明原因,根据管理权限,报经批准后,在期末结账前进行账务处理。(1)盘盈:按照公允价值:
借:固定资产 贷:其他收入
(2)盘亏:例:某校在财产清查中发现短少电脑一台,查明
原因是夜间被盗。该电脑原值28000元,已累计折旧21000元。经保险公司确认,同意赔偿4000元,领导依据有关制度决定,过失人赔偿1400元。会计分录: 借:管理费用—资产减值损失 1600
其他应收款—保险公司 4000
其他应收款—张 三 1400
累计折旧
21000
贷:固定资产 28000 注:凡是2005年12月31日以前购入的固定资产因已按旧会计制度在―事业支出‖中列支,发生盘亏时不应在费用中重复列支。应:借:非限定性净资产——滚存净资产
贷:固定资产
保险公司偿付赔款时:
借:银行存款
4000
贷:其他应收款—保险公司 4000
责任人缴纳赔偿金:
借:现金
1400
贷:其他应收款—张三
1400(10)1502 ―累计折旧‖科目。
固定资产的折旧,是指固定资产在使用过程中由于耗损而逐渐转移到成本中的那部分价值。―累计折旧‖这个会计科目比较特殊,它是―固定资产‖帐户的备抵调整帐户。―固定资产‖帐户不纪录固定资产折旧,永远只记录固定资产原值。固定资产折旧则专门在―累计折旧‖账户中进行纪录。―累计折旧‖账户贷方记录每月计提折旧的数额,借方纪录转出的累计折旧数额。―累计折旧‖余额在贷方,表示已提的累计折旧数额。为什么说―累计折旧‖账户是―固定资产‖帐户的调整帐户?因为用―固定资产‖帐户的期末借方余额减去―累计折旧‖帐户的贷方余额,其差额就是固定资产的净值。
民办培训学校应当按月计提固定资产折旧,并在固定资产的预计使用寿命内系统地分摊固定资产成本。
民办培训学校应当根据固定资产的性质和消耗方式,合理地确定固定资产的预计使用年限和预计净残值。我国有关税法规定:除另有规定者外,固定资产计提折旧的最低年限为:
(一)房屋、建筑物为20年;
(二)火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年;
(三)电子设备和火车、轮船以外的运输工具以及与生产经营有关的器具、工具、家具等为5年。用于展览、教育和研究等目的的历史文物、艺术品以及其他具有文化或历史价值的典藏,虽作为固定资产核算,但不计提固定资产折旧,单独在―文物文化资产‖项下反映。
按照有关会计制度,民办培训学校在按月计提折旧时要注意:当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,无论能否继续使用,均不再提取折旧(所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应当提取的折旧总额,所谓应当提取的折旧总额,为固定资产原值减去预计净残值。);提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
民办培训学校的折旧方法,一般采用直线法即年限平均法。学校折旧方法一经确定,不得随意改变。年限平均法的计算公式是:– 预计净残值率
年折旧率 = ———————————— ×100 %
预计使用年限
月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12 月折旧额 = 固定资产原值 × 月折旧率
账务处理举例:
1、某校购入管理用小卧车一辆,原值260000元,预计使用年限为5年,预计净残值率为4%。
– 预计净残值率4% 年折旧率 = ———————————— ×100 % = 19.2%
预计使用年限5 月折旧率 = 19.2÷12= 1.6 % 月折旧额 = 260000×1.6% = 4160 会计分录:
借:管理费用——折旧费 4160
贷:累计折旧
4160 如果培训学校的固定资产较多,折旧数额较大,应当区别直接用于教育教学活动的固定资产
和用于学校管理部门的固定资产。在每月计提折旧时,应当将用于不同部门的固定资产折旧分别记入―业务活动成本‖和―管理费用‖账户,会计分录是:
借:业务活动成本—折旧费(直接用于教学活动的固定资产折旧)
管理费用—折旧费(用于学校管理部门的固定资产折旧)
贷:累计折旧
(二)负债类
负债是指过去的交易或者事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致含有经济利益或者服务潜力的资源流出民间非营利组织。
民办培训学校的负债,按其流动性,可以分为流动负债和长期负债两类。流动负债是指将在一年内(含1年)偿还的负债。包括:短期借款、应付帐款、应付工资、应交税金、预收账款、预提费用等。长期负债是指偿还期在一年以上的负债。包括:长期借款、长期应付款等。下面对各有关会计科目进行简要说明。
(11)2101 ―短期借款‖科目。
短期借款是指民办培训学校向银行或其他金融机构借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款。短期借款应当按照借款本金和确定利率按期计提利息,计入当期费用。―短期借款‖账户按照债权人设置明细帐户,进行明细分类核算。
账务处理举例:
1、某校于2006年1月1日向开户银行借入100000元,期限9个月,年利率6%。该借款到期,如数归还。利息按月预提,按季支付。 1月借入款项时: 借:银行存款 100000 贷:短期借款 100000 1月末,预提银行借款利息: 借:筹资费用——借款利息 500 贷:与提费用——借款利息 500
2月末,预提银行借款利息的会计分录同上。〈c〉3月末,向银行支付借款利息:
借:预提费用——借款利息 1000 筹资费用——借款利息 500 贷:银行存款
1500
校的支票存根:
借:应付账款——××学院 6000
贷:银行存款
6000(13)2203 ―预收账款‖科目。
―预收账款‖账户,核算民办培训学校向服务对象或商品购买单位,预收的各种款项。民办培训学校向培训对象收取的学费,一般都是按照学期来收取的。由于教学内容、教学方式的不同,学期的长短不尽相同,短则十天半月,长则三、四个月甚至半年。另外,由于学校的规模大小各异,收取的学费总量和对核算详细程度的要求也不一样。因此,对收取的学费,不同的培训学校可以采取不同的处理方法:对培训项目繁多、期间较短(不超过1个月)、收费总量不大的,可以全部直接列作当期―提供服务收入 ‖;对于培训项目比较单
一、培训周期较长、收费总量较大的,可以通过―预收账款‖进行调节,以利于成本的真实和收支的有效对比,有利于权责发生制的落实。
账务处理举例:
某校2006年8月一次性集中向学员收取秋季学费,学期从9月1日开始,计划上课4个月共160课时,每人收1600元。该校共招收本期学员1000人,收取学费1600000元。根据受益期4个月平均计算,每月的收入应是400000元。 8月收取学费,并及时将现金存入银行:
借:银行存款
1600000
贷:预收账款——秋季学费 1600000 9月,结转9月的学费收入:
借:预收账款——秋季学费 400000
贷:提供服务收入——培训费收入 400000 10月、11月、12月结转学费收入同上。(14)2204 ―应付工资‖科目。
―应付工资‖账户,核算民办培训学校应当付给职工的工资总额。包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等。不论是否在当月支付,都应通过本帐户合算。―应付工资‖账户贷方,记录各项应发数额,借方纪录各项实发数额,期末余额一般在贷方,表示应发而尚未发出的工资数额。
―应付工资‖核算的依据是每月编制的―工资单‖和―工资汇总表‖。账务处理举例:
某校根据―工资汇总表‖结算本月工资总额326000元。其中,代扣职工住房租金2000元,代垫职工李斯家属医药费800元,代扣个人所得税26700元,职工住房公积金补贴25000元代为专户存储,扣职工张三因电脑丢失责任而负担的赔偿款1400元。出纳从银行提取现金270100元,发放工资。
借:现金
270100
贷:银行存款
270100 支付本月应付工资:
借:应付工资
326000
贷:现金
270100
其他应收款——职工房租 2000
其他应收款——李 斯 800
其他应收款——张 三 1400
应交税金——应交个人所得税 26700
银行存款
25000
假设,在326000元工资总额中,教师班主任等教育教学一线职工工资为266000元,其余 60000元为管理人员工资。
借:业务活动成本 —— 工资 266000
管理费用 —— 工资 60000
贷:应付工资
326000(15)2206 ―应交税金‖科目。
―应交税金‖账户核算民办培训学校依照国家税法规定应当缴纳的各种税费。包括营业税、城建税、教育费附加、房产税、土地使用税、车船使用税、印花税、企业所得税以及代扣代缴的个人所得税。其中,营业税、城建税、教育费附加计入―业务活动成本‖(设相应明细项目);房产税、土地税、车船使用税、印花税直接计入―管理费用‖;所得税计入―其他费用‖。账务处理举例:
1、某校2006年9月学费收入为350000元。经计算,本月应交营业税10500元(350000×3%),城建税735元(10500×7%),教育费附加315元(10500×3%)。结转时:
借:业务活动成本——应交营业税 10500 业务活动成本——应交城建税 735 业务活动成本——应交教育费附加 315 贷:应交税金——应交营业税 10500
应交税金——应交城建税
735
应交税金——应交教育费附加
315 2、2006年9月,代扣代缴个人所得税26700元已在发放工资时进行帐务处理。3、10月初,学校按照法定期限,通过互联网纳税申报成功。并 通过银行如期缴纳各种应交税费。根据各种完税凭证,编制会计分录:
借:应交税金——应交营业税 10500
应交税金——应交城建税
735
应交税金——应交教育费附加
315
贷:银行存款
11550
4、如年底须计算缴纳企业所得税28000元:
借:其他费用——应交企业所得税 28000
贷:应交税金——应交企业所得税 28000
5、次年1月完税后:
借:应交税金——应交企业所得税 28000
贷:银行存款
28000(16)2209 ―其他应付款‖科目。
―其他应付款‖账户核算民办培训学校应付、暂收其他单位或个人的款项。该帐户按照债权对象设立明细帐户,进行明细分类核算。
―应收账款‖、―其他应收款‖、―应付账款‖、―其他应付款‖都是核算债权债务的结算类帐户。但是,在核算实践中,面对具体业务,往往在两个应收和两个应付账户中难以定夺。其实,区别的最重要标志,就看发生的债权或债务,是不是和本单位的主营业务有直接关系。比如在学校,主要活动是教育教学,那么,凡是与教育教学活动有直接关系的债权债务,就在―应收账款‖或―应付账款‖中核算,其他债权债务,则在―其他应收款‖或―其他应付款‖中核算。
民办培训学校使用―其他应收款‖或―其他应付款‖的业务较多,比如,短期欠付个人的款项、代收待付的款项、已提但未付的工会经费、职工个人的临时借款、给所属部门的临时周转金等等。―应收账款‖、―其他应收款‖、―应付账款‖、―其他应付款‖都应当按照债权债务的对象设立明细帐,进行明细分类核算。账务处理举例(略)
(17)2301 ―预提费用‖科目。
―预提费用‖账户核算民办培训学校按照规定预先提取的已经发生但尚未支付的费用。如预提的租金、保险费、借款利息等。―预提费用‖账户按照费用的种类设置明细分类账,进行明细分类核算。
根据与××学院达成的租房协议,某校从2006年1月1日开始租用的教室和办公用房年租金为600000元。学校可以先使用,房租到年末一次付清。虽然,此项开支到年底才须付款。但我们不能说不付款就没有这回事。因为房子已经使用了,在每月成本、费用中,就理应有房租费。所以,根据权责发生制原则,需要进行预提。每月要做的分录是: 借:管理费用——房租费 50000 贷:预提费用——房租费 50000 12月25日一次支付时,做分录:
借:预提费用——房租费 550000(1—11月的房租)
管理费用——房租费 50000(12月的房租)贷:银行存款
600000
(三)净资产类
民办培训学校的净资产是指资产减去负债后的余额。
净资产按照其是否受到限制,分为限定性净资产和非限定性净资产。
如果资产或者资产所产生的经济利益(如资产的投资收益和利息等)的使用受到资产提供者或者国家有关法律、行政法规所设置的时间限制或(和)用途限制,则由此形成的净资产即为限定性净资产,国家有关法律、行政法规对净资产的使用直接设置限制的,该受限制的净资产亦为限定性净资产;除此之外的其他净资产,即为非限定性净资产。如果规定的限制性条件已经解除,限定性净资产也可以转化为非限定性净资产。
所谓时间限制,是指资产提供者或者国家有关法律、行政法规要求民办培训学校在收到资产后的特定时期之内或特定日期之后使用该项资产,或者对资产的使用设置了永久限制。所谓用途限制,是指资产提供者或者国家有关法律、行政法规要求民办培训学校将收到的资产用于某一特定的用途。民办培训学校的董事会、理事会或类似权力机构对净资产的使用所作的限定性决策、决议或拨款限额等,属于内部管理上对资产使用所作的限制,不属于本制度所界定的限定性净资产。应当指出,除非出资者或捐赠者对出资的用途事先作出了法定的、明确的限制,民办学校的净资产,一般都是非限定性净资产。因为出资人的资金投入是为了整个教育教学活动,既没有限制使用的时间,也没有规定特定的用途。因此,学校出资人的资金投入,应当列作非限定性净资产。
(18)3101 ―非限定性净资产‖科目。
学校的非限定性净资产包含许多方面的内容,为了进行明细分类核算,有必要在―非限定性净资产‖的一级会计科目项下设置二级甚至三级会计科目。建议设置―出资者投入‖、―发展基金‖、―公益金‖、―风险基金‖、―合理回报‖、―本年净资产‖、―滚存净资产‖等二级科目。其中: ―出资者投入‖核算学校在申请开办时,经法定验资认证的投资者实际投入的资金额;
―发展基金‖、―公益金‖、―风险基金‖核算按照国家有关法律法规和学校章程规定提取的专用基金;
―合理回报‖核算在章程中明确表明要求取得合理回报的民办培训学校根据决策机构的决议,实际应付给出资者的合理回报。末,将―非限定性净资产——合理回报‖明细帐户转入―非限定性净资产——本年净资产‖明细帐户。
―本年净资产‖核算本年的净资产动态情况。每月,学校应当将本月发生的―提供服务收入—非限定性收入‖、―其他收入—非限定性收入‖、等收入类账户的账面余额和―业务活动成本‖、―管理费用‖、―筹资费用‖、―其他费用‖等成本费用类账户的账面余额分别转入本明细帐户。年末,―非限定性净资产——本年净资产‖的余额转入―非限定性净资产——滚存净资产‖明细帐户。
―滚存净资产‖核算历年的滚存结余。账务处理举例: 1、2006年9月30日,结转本月―提供服务收入—非限定性收入‖146000元,―其他收入—非限定性收入‖3000元,―投资收益‖10000元。
借:提供服务收入—非限定性收入 146000
其他收入—非限定性收入
3000
投资收益——债券收益
10000
贷:非限定性净资产——本年净资产 159000 2、2006年9月30日,结转本月―业务活动成本‖90000元,―管理费用‖30000元,―筹资费用‖5000元,―其他费用‖2000元。
借:非限定性净资产——本年净资产 127000
贷:业务活动成本
90000
管理费用
30000
筹资费用
5000
其他费用
2000 3、2006年会计报告做出后,次年一月,根据学校董事会决议并在网上公示,同时报经上级主管部门备案,应付给出资人的当年合理回报20000元。会计分录如下: 借:非限定性净资产——合理回报 20000 贷:其他应付款——举办者王飞 20000 支付时:
借:其他应付款——举办者王飞 20000
贷:现金 20000 按照《民办教育促进法实施条例》的要求,民办学校取得合理回报的操作时间应在―每个会计结束时‖。从实务来看,学校何时具体操作较为适宜?一般来说,在决算前做这件事比较困难,无论是计算依据的确定还是帐务处理的时间,都很匆忙。因此,建议培训学校在每年一月完成上年会计报表后,尽快召开理事会、董事会等,就回报问题作出决议,并依法向社会公示,向主管部门备案,在完成一系列法定程序并已经经过会计师事务所完成上的审计后,在每年2月进行合理回报的会计帐务处理是比较合适的。这和税务部门的有关要求也比较一致。4、2006年的税后净资产是100000元,计提―三金‖。
依法提留发展基金、公益金、风险保证金,是为了坚持会计的稳健性原则,保证会计主体更好的生存和发展。提留发展基金是为了保证学校能够有一定资金储备,用于持续发展,扩大学校办学规模,增加资产投入,创建特色和品牌学校;提留公益金是为了用于学校的集体福利事业;提留风险保证金是为了应对学校可能发生的各种风险,如政策风险、教育市场风险和自身经营风险。―三金‖的提取比例,一般遵从相关会计制度的规定。《民办教育促进法实施条例》 合理回报的民办学校应当从净资产增加额中,出资人要求取得合理回报的民办学校应当从净收益中,按不低于净资产增加额或者净收益的25%的比例提取发展基金,用于学校的建设、维护和教学设备的添置、更新等。‖至于公益金、风险保证金的提取比例,《条例》未作具体规定。参照企业标准,公益金的提取比例一般是5%——10%;风险保证金的提取比例一般是10%。―三金‖应在每年决算时提取。会计分录是:
借:非限定性净资产——本年净资产 40000 贷:非限定性净资产——发展基金
25000 贷:非限定性净资产——公益金 5000 贷:非限定性净资产——风险保证金 10000 使用―三金‖时,会计分录是: 借:非限定性净资产——发展基金
非限定性净资产——公益金
非限定性净资产——风险保证金 贷:银行存款(或现金)
(四)收入类
收入是指民办培训学校开展业务活动取得的、导致本期净资产增加的经济利益或者服务潜力的流入。民办培训学校的收入按其来源主要分为捐赠收入、提供服务收入、投资收益和其他收入等。
捐赠收入是民办培训学校接受其他单位或者个人捐赠所取得的收入。
提供服务收入是指民办培训学校根据章程等的规定向其服务对象提供服务取得的收入,包括学费收入、培训收入等。这是民办培训学校最主要的收入来源。投资收益是指民办培训学校因对外投资取得的投资净损益。民办培训学校如果有除上述捐赠收入、提供服务收入、投资收益之外的其他主要业务活动收入,也应当单独核算。
其他收入,是指除上述主要业务活动收入以外的其他收入,如固定资产处置净收入、无形资产处置净收入等。
民办培训学校的提供服务收入、商品销售收入和投资收益等一般为非限定性收入,除非相关资产提供者对资产的使用设置了限制。捐赠收入,应当视相关资产提供者对资产的使用是否设置了限制,分别限定性收入和非限定性收入进行核算。交换交易是指按照等价交换原则所从事的交易,即当某一主体取得资产、获得服务或者解除债务时,需要向交易对方支付等值或者大致等值的现金,或者提供等值或者大致等值的货物、服务等的交易。如按照等价交换原则销售商品、提供劳务等均属于交换交易。
对于因交换交易所形成的提供劳务收入,应当按以下规定予以确认:1.在同一会计内开始并完成的劳务,应当在完成劳务时确认收入;2.如果劳务的开始和完成分属不同的会计,可以按完工进度或完成的工作量确认收入。
(19)4101 ―捐赠收入‖科目。
―捐赠收入‖账户,核算民办培训学校接受其他单位或者个人捐赠所取得的收入。―捐赠收入‖的期末余额在全部结转―非限定性净资产——本年净资产‖后,应无余额。
捐赠收入应当按照是否存在限定区分为非限定性收入和限定性收入设置明细科目,进行明细核算。
如果资产提供者对资产的使用设置了时间限制或者(和)用途限制,则所确认的相关收入为限定性收入;除此之外的其他所有收入,为非限定性收入。
账务处理举例:
某校接受某企业无偿捐赠的货币资产100000元,用于改善办学条件。款项已存入银行。
借:银行存款
100000
贷:捐赠收入——非限定性收入 100000(20)4102 ―提供服务收入‖科目。
一般情况下,民办培训学校提供教育教学服务获得的收入包括学杂费收入、培训收入等,均为非限定性收入。
在―提供服务收入‖一级科目下,学校可根据实际需要,设置―学杂费收入‖―培训收入‖等二级科目。为了统一指标体系,便于归口部门汇总,建议:凡是进行国家承认学历教育的学校,其取得学历的学生缴纳的学费收入在―提供服务收入——学杂费收入‖项下核算;凡是非学历教育的培训学校收取的学费收入,在―提供服务收入——培训费收入‖项下核算。
根据权责发生制原则,民办培训学校收取的受益期相对较长的学杂费、培训费,可视情况先在―预收账款‖账户中登记,然后再按照受益期,均衡结转至―提供服务收入‖帐户。即:收费时:
借:现金(或银行存款)
贷:预收账款-学杂费(或培训费)
每月结转时:
借:预收账款-学杂费(或培训费)
贷:提供服务收入—非限定性收入(学杂费收入)(或培训费收入)
凡培训期不足一个月或者虽然超过一个月但培训周期较短、数额较小的各类培训班的培训收入,亦可直接计入―提供服务收入—非限定性收入(培训费收入)‖,不必一定经过―预收账款‖账户。
期末,―提供服务收入‖帐户的余额转入―非限定性净资产——本年净资产‖账户。结转后,本科目应无余额。账务处理举例:
1、见p21例题。
2、期末,―提供服务收入‖ 帐户的余额400000元,转入―非限定性净资产——本年净资产‖账户
借:提供服务收入—非限定性收入(培训费收入)400000 贷:非限定性净资产——本年净资产 400000(21)4601 ―投资收益‖科目。
―投资收益‖账户核算学校因对外投资取得的投资净损益。一般情况下,投资收益为非限定性收入。见p9页例题3(22)4901 ―其他收入‖科目。
―其他收入‖帐户核算民办培训学校除捐赠收入、提供服务收入、商品销售收入、投资收益等主要业务活动收入以外的其他收入。如:确实无法支付的应付款项、存货盘盈、固定资产盘盈、固定资产处置净收入等。
一般情况下,其他收入为非限定性收入。
现金、存货、固定资产等盘盈的,根据管理权限报经批准后,借记―现金‖、―存货‖、―固定资产‖、―文物文化资产‖等科目,贷记―其他收入——非限定性收入‖明细科目。
固定资产处置净收入,借记―固定资产清理‖科目,贷记―其他收入——非限定性收入‖明细科目。
确认无法支付的应付款项,借记―应付账款‖等科目,贷记―其他收入——非限定性收入‖明细
科目。
期末,将本科目的余额转入―非限定性净资产——本年净资产‖。借:其他收入——非限定性收入
贷:非限定性净资产——本年净资产 期末结转后,―其他收入‖账户没有余额。
―其他收入‖账户按照收入的种类设置明细帐户,进行明细分类 核算。
(五)费用类
费用是指民办培训学校为开展业务活动所发生的、导致本期净资产减少的经济利益或者服务潜力的流出。费用按照其功能分为业务活动成本、管理费用、筹资费用和其他费用等。民办培训学校的某些费用如果属于多项业务活动或者属于业务活动、管理活动和筹资活动等共同发生的,而且不能直接归属于某一类活动,应当将这些费用按照合理的方法在各项活动中进行分配。
民办培训学校发生的业务活动成本、管理费用、筹资费用和其他费用,应当在发生时按其发生额计入当期费用。期末,应当将本期发生的各项费用结转至净资产项下的非限定性净资产——本年净资产。期末结转后,各项费用账户都没有余额。(23)5101 ―业务活动成本‖科目。
―业务活动成本‖账户,核算民办培训学校为了实现其业务活动目标、开展其提供教育教学服务所发生的费用。
在民办培训学校,凡是直接因教育教学活动而发生的教师、班主任工资、奖金、津贴、福利费、劳务费、社会保障费、租用教学用房、场地、设施支付的租金、水电费、教学实验费、生产实习费、资料讲义费、招生经费、宣传广告费、教材编审费、用于教学的教材及教辅印刷费、教学耗用的粉笔、板擦、纸张、文具用品等材料费、课桌椅、教具、实验器材等低值易耗品摊销以及教学用固定资产折旧等,还包括民办学校每月应缴纳的营业税等流转税金。民办培训学校,应根据自身业务的繁简,适当设置二级明细科目,设置原则是满足管理需要即可,切忌过细、繁琐。
发生的业务活动成本,借记本科目,贷记―现金‖、―银行存款‖―存货‖、―应付账款‖等科目,期末,学校应将本期发生的―业务活动成本‖结转至净资产项下的―非限定性净资产——本年净资产‖账户。结转后,本账户没有余额。账务处理举例:
1、结转本月教师和班主任工资266000。
借:业务活动成本——教师工资 266000
贷:应付工资
266000
2、以现金460元购买教学实验用玻璃器皿及试剂,当即投入使用。
借:业务活动成本——教学用品 460
贷:现金 460
3、结转本月应负担的教室租金
借:业务活动成本——租赁费 25000
贷:待摊费用——房屋租金 25000
4、为提高学校的知名度,以支票30000元,支付广告费,在某报进行宣传。
借:业务活动成本——宣传广告费 30000
贷:银行存款
30000 5、2006年9月30日,从银星商厦购进外语教学用收录机10台,每台125元,共1250元,货款尚未支付。
借:业务活动成本——低值易耗品摊销 1250
贷:应付账款——银星商厦 1250
6、月末,计提本月直接用于教育教学的固定资产折旧34300元。
借:业务活动成本——折旧费
34300
贷:累计折旧
34300 7、9月30日,结出本月―业务活动成本‖账户的借方发生额合计为310000元。结转―非限定性净资产——本年净资产‖账户。
借:非限定性净资产——本年净资产 310000
贷:业务活动成本 310000(24)5201 ―管理费用‖科目。
―管理费用‖账户,核算学校在组织和管理学校教育教学活动过程中所发生的各种费用。包括董事会(或理事会)经费和行政管理人员的工资、奖金、津贴、福利费、住房公积金、住房补贴、社会保障费、离退休人员工资及补助,以及办公费、水电费、燃料费、邮电费、物业管理费、差旅费、折旧费、修理费、租赁费、业务招待费、工会经费、房产税、土地使用税、车船使用税、印花税、无形资产摊销费、资产盘亏损失、资产减值损失、聘请中介机构费、应偿还的受赠资产等。其中,福利费应当依法根据民办培训学校的管理权限,按照董事会(理事会)的规定据实列支。
民办培训学校,应根据自身业务的繁简,适当设置二级明细账,进行明细分类核算。发生管理费用,借记本科目,贷记―现金‖、―银行存款‖、―存货‖、―应付账款‖、―应付工资‖、―应交税金‖、―其他应收款‖、―累计折旧‖等科目,期末,应将本期发生的―管理费用‖结转至净资产项下的―非限定性净资产——本年净资产‖账户。结转后,本账户没有余额。账务处理举例:
1、以现金支付招待费1200元。
借:管理费用——招待费 1200
贷:现金
1200
2、用支票在超市购买办公用品2450。
借:管理费用——办公费 2450
贷:银行存款
2450
3、上月,王校长外出考察预借差旅费8000元,已记入―其他应收款——备用金‖账户。本月,王校长出差回校,凭各种原始单据报销差旅费7300元,其余700元现金交回。
借:管理费用——差旅费 7300
现金
700
贷:其他应收款——备用金 8000
4、修理速印复印一体机650元,以银行存款支付。
借:管理费用——修理费 650
贷:银行存款
650
5、付给华颂会计师事务所审计费6600元,以银行存款支付。
借:管理费用——中介机构审计费 6600
贷:银行存款
6600
6、月末,结转管理人员工资60000元。
借:管理费用 —— 工资 60000
贷:应付工资
60000
7、月末,计提管理部门使用的固定资产折旧费14580元。
借:管理费用——折旧费 14580
贷:累计折旧
14580 8、9月30日,结出本月―管理费用‖账户的借方发生额合计为143150元,结转―非限定性净资产——本年净资产‖账户。
借:非限定性净资产——本年净资产 143150
贷:管理费用
143150(25)5301 ―筹资费用‖科目。
筹资费用,是指民办培训学校为筹集业务活动所需资金而发生的费用,它包括为了获得捐赠资产而发生的费用以及应当计入当期费用的借款费用、汇兑损失(减汇兑收益)等。民办培训学校为了获得捐赠资产而发生的费用包括举办募款活动费、准备、印刷和发放募款宣传资料费以及其他与募款或者争取捐赠资产有关的费用。
一般而言,民办培训学校涉及筹资费用的事项不多。主要是银行借款利息和银行存款利息的核算。
期末,应将本期发生的―筹资费用‖结转至净资产项下的―非限定性净资产——本年净资产‖账户。结转后,本账户没有余额。账务处理举例:
1、预提银行借款利息1000元。
借:筹资费用——利息 1000
贷:预提费用——银行存款利息 1000
2、据银行通知,本季银行存款利息200元已经入账。关于银行存款利息,不要错误地计入―其他收入‖账户,而应当在―筹资费用‖账户中进行冲减。借:银行存款
200
贷:筹资费用——利息 200 鉴于费用账户一般没有贷方发生额,贷方只是每月末登记结转―净资产‖的数额,所以,在登记―筹资费用‖账户时,200元利息收入应当以红字登记在―筹资费用‖账户的借方,表示抵减了费用。3、9月30日,结出本月―筹资费用‖账户的借方发生额合计为1100元,结转―非限定性净资产——本年净资产‖账户。
借:非限定性净资产——本年净资产 1100
贷:筹资费用
1100(26)5401 ―其他费用‖科目。
其他费用,是指民办培训学校发生的、无法归属到上述业务活动成本、管理费用或者筹资费用中的费用,包括应交企业所得税、固定资产处置净损失、无形资产处置净损失等。账务处理举例:
1、某校支付城管机构罚款800元。
借:其他费用 800 贷:现金
800
2、某校报废一项固定资产,结转清理损失1200元。(原值80000元,已提折旧76000元,残值收入3200元,发生清理费400元。)
借:其他费用 1200
贷:固定资产清理 1200 3、9月30日,结出本月―其他费用‖账户的借方发生额合计为2000元,结转―非限定性净资产——本年净资产‖账户。
借:非限定性净资产——本年净资产 2000
贷:其他费用
2000
四、财务会计报告
财务会计报告是反映民办培训学校财务状况、业务活动情况和现金流量等的书面文件。
财务会计报告分为以整个会计为基础编制的财务会计报告和以月度、季度为基础编制的中期财务会计报告。
财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。季度、月度等中期财务会计报告通常仅指会计报表。
财务会计报告中的会计报表至少应当包括资产负债表、业务活动表和现金流量表。
会计报表附注至少应当包括:重要会计政策及其变更情况的说明;董事会(或者理事会)成员和员工的数量,变动情况以及获得的薪金等报酬情况的说明;会计报表重要项目及其增减变动情况的说明;重大资产减值情况的说明;有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。
财务情况说明书至少应当对下列情况作出说明:民办培训学校的宗旨,组织结构以及人员配备等情况;业务活动基本情况,计划完成情况,产生差异的原因分析,下一会计期间业务活动计划等;对学校运作有重大影响的其他事项。
会计报表的填列,以人民币―元‖为金额单位,―元‖以下填至―分‖。
民办培训学校对外提供的财务会计报告应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:组织名称,组织登记证号,组织形式,地址,报表所属或者中期,报出日期,并由单位负责人和主管会计工作的负责人,会计主管人员签名并盖章。
资产负债表,是反映民办培训学校在某一会计期末(年末、季末、月末)全部资产、负债和净资产情况的静态会计报表。
业务活动表,是反映民办培训学校在某一会计期间展开业务活动情况的动态会计报表。现金流量表,是反映民办培训学校在某一会计期间现金和现金等价物流入和流出信息的动态会计报表。
会计报表的格式:(见下页)会计报表的编制说明(略)
资 产 负 债 表 会民非01表
编制单位:
年 月 日
单位:元
资 产 行次 年初数 期末数 负债和净资产 行次 年初数 期末数 流动资产:
流动负债:
货币资金 1
短期借款 61
短期投资 2
应付款项 62
应收款项 3
应付工资 63
预付账款 4
应交税金 65
存 货 8
预收账款 66
待摊费用 9
预提费用 71
一年内到期的长期债权投资 15
预计负债 72
其他流动资产 18
一年内到期的长期负债 74
流动资产合计 20
其他流动负债 78
流动负债合计 80
长期投资:
长期股权投资 21
长期负债:
长期债权投资 24
长期借款 81
长期投资合计 30
长期应付款 84
其他长期负债 88
固定资产:
长期负债合计 90
固定资产原价 31
减:累计折旧 32
受托代理负债:
固定资产净值 33
受托代理负债 91
在建工程 34
文物文化资产 35
负债合计 100
固定资产清理 38
固定资产合计 40
无形资产:
无形资产 41
净资产:
非限定性净资产 101
受托代理资产:
限定性净资产 105
受托代理资产 51
净资产合计 110
资产总计 60
负债和净资产总计 120
业 务 活 动 表
会民非02表
编制单位:
年 月
单位:元 项 目 行次 本月数 本年累计数
非限定性 限定性 合计 非限定性 限定性 合计
一、收 入
其中:捐赠收入 1
会费收入 2
提供服务收入 3
商品销售收入 4
政府补助收入 5
投资收益 6
其他收入 9
收入合计 11
二、费 用
(一)业务活动成本 12
其中: 13 14 15
(二)管理费用 21
(三)筹资费用 24
(四)其他费用 28
费用合计 35
三、限定性净资产转为非限定性净资产 40
四、净资产变动额(若为净资产减少额,以―-‖号填列)现 金 流 量 表
会民非03表
编制单位:
单位:元 项 目 行次 金 额
一、业务活动产生的现金流量:
接受捐赠收到的现金 1 收取会费收到的现金 2 提供服务收到的现金 3 销售商品收到的现金 4 政府补助收到的现金 5 收到的其他与业务活动有关的现金 8 现金流入小计 13 提供捐赠或者资助支付的现金 14 支付给员工以及为员工支付的现金 15 购买商品、接受服务支付的现金 16 支付的其他与业务活动有关的现金 19 现金流出小计 23 业务活动产生的现金流量净额 24
二、投资活动产生的现金流量:
收回投资所收到的现金 25 取得投资收益所收到的现金 26 处置固定资产和无形资产所收回的现金 27 收到的其他与投资活动有关的现金 30 现金流入小计 34 购建固定资产和无形资产所支付的现金 35 对外投资所支付的现金 36 支付的其他与投资活动有关的现金 39 现金流出小计 43 投资活动产生的现金流量净额 44
三、筹资活动产生的现金流量:
借款所收到的现金 45 收到的其他与筹资活动有关的现金 48 现金流入小计 50 偿还借款所支付的现金 51 偿付利息所支付的现金 52 支付的其他与筹资活动有关的现金 55 现金流出小计 58 筹资活动产生的现金流量净额 59
四、汇率变动对现金的影响额 60
五、现金及现金等价物净增加额 61 注:本文著作权属苏人本所有,未经作者书面许可不得摘录和转载。
第三篇:江阴会计实务培训学校排行榜
江阴会计实务培训学校排行榜
第一名:江阴问鼎教育,位于澄江中路5号东都大厦8楼(市政府往西100米,社保局对面)成立时间不是很长,但是现在学会计做账的学员人数增加的很迅速,现在已经是江阴每年培训会计做账会计实务店学员最多的学校,据说是口碑好,学员评价高,都是一传十十传百的去报名的,说他们老师好,负责任,课时很长,能学到真东西,关键收费还便宜,所以排在第一实至名归。
第二名:江阴蓝方教育
介绍:属于政府机构,由于是官方办学,所以相应的服务也跟不上,很多教师是退休人员,年纪大,大班授课,效果不理想。
第三名:江阴逸仙教育
介绍:过这两年效益不好,陆续关闭了很多的分校。开了这么多年也还是盘踞在江阴,宣传效果远大于实际学习效果,有点名不副实!
第四名:江阴科高教育
介绍:科高名气也还不错,很多人都听过。但是不知道的是,他的名气不是因为会计做账课程,而是因为美术,据说科高美术做的很好,通过率蛮高,只是也开了会计做帐,所以也有学员去报名,但是相对于美术的专业,技能培训这块实在很牵强。
第五名:江阴英华教育
介绍:是刚进驻江阴不久的学校,标榜是专做会计实务的,是连锁的,总部在杭州,打造专业财会人才。简章介绍很多,但是上课时间很短,很难让人相信学到太多东西。
第六名:其他
介绍:江阴地方不大,但是外来人口多,学习需求大,所以就会计实务培训而言,大大小小的培训机构到处都是,培训效果也就参差不齐。建议大家从规模、从师资、从培训人数、从开设班级数量、从口碑等各方面详细考察
第四篇:幼儿园会计实务
幼儿园会计实务
.幼儿园用的资产负债表和利润表
资产负债表
单位名称:年月日单位:元
单位负责人: 制表人:
收支盈亏表
单位名称:年月日单位:元
单位负责人: 制表人:
上述资产负债表及盈亏表为月报表,编制时一式四份,一份会计留存,一份送总务主任用于公布账目,一份报送学校领导,一份报教育局或教育辅导站。
.现金收取入园费用的会计分录 会计分录
借:现金 21386
贷:应缴财政专户 21386.支付教师租房房租的会计分录 会计分录
借:事业支出——租赁费 5000贷:现金 5000
.现金支付国庆节职工福利的会计分录 借:事业支出——其他福利支出 2100贷:现金 2100
.现金支付购买生活用品(毛巾)的费用1000元的会计分录
借:事业支出——其他 1000贷:现金 1000
.现金购买幼儿园医用药品的会计分录 借:事业支出——专用材料费 20贷:现金 20
.报销伙食款的会计分录
借:事业支出——伙食补助费 2400贷:现金 2400
.现金支付购买的教具款1500元的会计分录 借:事业支出—专用材料费 1500贷:现金 1500
.老师归还购买教具的余款,并且报销X元 余款40元加发票,你就把借条还给他。借:事业支出——专用材料费 460贷:现金 460
.老师借款购买教具的会计处理
一般来说暂时不入账,写借条(写明用途、金额等,借款人和领导签字),等买回来再报账就行了。
.现金支付幼儿园电话费的会计分录 借:事业支出——邮电费 160贷:现金 160
.现金支付幼儿园水费600元 借:事业支出——水费 600贷:现金 600
.支付幼儿园教师工资的会计分录 现金支付教师工资
借:事业支出——基本工资 XX元 ——津贴 XX元 贷:现金 8000
.支付幼儿的伙食的粮油款会计分录 借:事业支出——(明细科目)600贷:现金 600
.幼儿园购电脑电风扇收音机小凳子怎么入账?记什么科目
电脑记入固定资产,电风扇、收音机记入低值易耗品,一些小工具可一次摊销记入费用。
.幼儿园常用会计分录
幼儿园的常见业务是收费与教学用具购买
表演比赛的服装,参考如下:
如果学校出钱:
借:营业费用|经营费用|管理费用/l办公费 贷:现金
如果只是代垫,垫付的时候: 借:其他应收款/表演服装费 贷:现金 收回的时候:
借:现金
贷:其他应收款/表演服装费
财政拨款的单位:
借:事业支出/基本支出/学前教育/商品服务支出/办公费
贷:现金
第五篇:会计实务培训资料
会计实务培训资料
(口诀理解法)
一、口诀理解记忆账户记账规则
借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要深刻记忆和理解的最基本知识点之一。一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解,提高其学习兴趣,编写了以下口诀,并命名其为“记账规则之歌”。
借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。把七种方法总结成为以下的口诀:会计核算方法七,设置科目属第一。
复式记账最神秘,填审凭证不容易。
登记账簿要仔细,成本核算讲效益。
财产清查对账实,编制报表工作齐。
二、口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理
跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用,主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用,主要属于负债性质。共同点是收益期是若干个会计期间(月)。核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆。待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
付费借方减预提,现金存款别忘记。
解释:第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用,二者核算的基础都是“权责发生制”。第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊费用贷:银行存款”。第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:管理费用贷:待摊费用”。其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益”。第五句对应的预提费用在提取时候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用”。其借方主要是制造费用、管理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费”。第六句对应的预提费用在付费时候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。当然,以上会计分录中的银行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。
三、口诀理解记忆现金流量表的编制方法
现金流量表是会计考试中十分令人头疼的内容,丢三落四是现金流量表编制中最容易出现的错误。下面的口诀基本上概括了现金流量表的全部编制过程。
看到收入找应收,未收税金分开走。
看到成本找应付,存货变动莫疏忽。
有关费用先全调,差异留在后面找。
财务费用有例外,注意分出类别来。
所得税你直接转,营业外找固资产。
坏账工资折旧摊销,哪来哪去反向抵销。
为职工支付有多少,单独处理分类思考。
解释:第①句话针对销售商品,提供劳务收到的现金,因为直接法是以利润表中营业收入为起算点,所以,我们看到营业收入,就要找应收项目(应收账款,应收票据等)。未收的税金再单独作账(收到钱的增值税才作为现金流量)也就是说应收账款中包括的应收取的税金部分,若实际未收取现金则贷记应交税金,另外,有关贴现的处理,将应收票据因贴现产生的贴现息(已计入财务费用)作反调。例如:应收票据发生额10万元(假如3月发生)后5月份贴现,贴现息为1万元。但是从期初,期末的报表看,应收票据未发生变动,但你不能不作现金流量的调整,因为实际现金现流量为9万元。
第②句“看到成本找应付,存货变动莫疏忽”告诉你在进行“购买商品支付的现金”的处理时,找应付科目,同时考虑存货的期初,期末变动值,看是否与此项目有关,有关的调整。
第③句“有关费用先全调,差异留在后面找”是指先把“管理费用”“营业费用”的数额全部调整“支付的其他与经营活动有关的现金”。而后面把6项内容仅调回来。这6项内容是:坏账准备,待摊费用,累计折旧,无形资产摊销,应付管理人员工资,应付管理人员的福利费(营业费用无任何调整)
第④句“财务费用有例外,注意分出类别来”指的就是上面说的贴现息。
第⑤句“所得税直接结转,营业外找固资产”所得税直接结转,营业外收入,营业外支出,都是从固定资产盘盈,盘亏那来的,自然就要找固定资产了。
第⑥句是指这几个项目不影响现金流量,那么就反向抵回来就可以了。
第⑦句支付给职工,和为职工支付的现金项目较特殊,需单独核算。
总的来说,有三项需要注意的:①在进行“销售商品收到的现金”核算时,需调整2项内容。财务费用中贴现息和应交税金中收到的现金。②在进行“购买商品支付的现金”核算时,需调整5项内容。累计折旧,应付工资,应付福利费,待摊费用,应交税金(进项税额)。③在进行“支付的其他与经营活动有关的现金”的核算时,需要调整6项内容。坏账准备,待摊费用,累计折旧,应付管理人员工资,应付管理人员福利费,无形资产摊销。
间接法核算规律。①与损益有关的项目(9项)调整净利润。固定资产(4项):减值准备,折旧,处置损失,报废损失。无形资产(1项):无形资产摊销。财务费用:反映本期应属投资筹资的财务费用,不包括贴现息(我们上面已经谈过,贴现息是一项特殊的财务费用,实际做题时一定要留意。)投资损失、预提费用、待摊费用。②与损益无关的项目(四项):存货,递延税款,经营性应收及应付,这几项的调整可以应用平衡式“资产=负债+所有者权益”当使所有者权益增加时,调减净利润;当使所有者权益减少时,调增净利润,从而实现了将权责发生制下的净利润调节为经营活动现金流量,去除不影响现金流量变化的项目。例如:若固定资产折旧增加,则说明“资产”方减少、负债不变情况下“所有者权益”减少,因为折旧不影响现金流量,所以要把这部分往净利润中增加,其他各项都仿照进行处理。
四、口诀来理解记忆资产负债表有关项目的填列
在编制资产负债表,填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时,要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。总结了四个计算公式,如下:
1、资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账
户借方余额(假定不考虑坏账准备)
2、负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账
户贷方余额
3、资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账
户借方余额
4、负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账
户贷方余额
在这四个公式的基础上总结了以下的“五言”口诀,加深记忆:
两收合一收,借贷分开走。
两付合一付,各走各的路。
应该说第一句用来配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4.这样填制有关项目的准确性就大大提高。比如某个企业只设置了“应收账款”、“应付账款”账户,而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。其“应收账款”账户有两个明细账户,余额分别是借方400和贷方700,“应付账款”账户也有两个明细账户,余额分别是借方500和贷方600,则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700.