关于规范商标代理组织提交商标评审申请材料的办法

第一篇：关于规范商标代理组织提交商标评审申请材料的办法

关于规范商标代理组织提交商标评审申请材料的办法

2013年03月05日 来源： 商标评审委员会

关于规范商标代理组织

提交商标评审申请材料的办法

（试行）

一、新申请

代理组织首次向商评委提交商标评审申请材料应当依次包括：申请书（首页）、材料目录、申请书（正文）、商标局决定书或裁定书及其送达证据、申请人主体资格证明、代理委托书和证据材料。

国际注册复审案件涉及多个注册类别的，一类一申请。

以邮寄方式提交新申请的，各个案件的申请材料应分别邮寄，并在邮寄单上注明该案件的注册号信息。

（一）申请书（首页）

针对不同案件类型必须正确填写商标名称、类别、注册号、商标局发文号（涉及国际注册的应尤其注意）、申请人名称和地址（外文地址须注明其中文国别）、被申请人名称和地址。

共有商标的当事人参加评审活动，应当指定一人为代表人；没有指定代表人的，以其在商标注册申请书或者商标注册簿中载明的顺序第一人为代表人。

就同一注册号提出异议复审案件，涉及多个被申请人的，应提出一件异议复审申请，并在申请书首页中列明各被申请人。

（二）材料目录

必须提交，具体写明商标名称、类别、注册号、材料序号、材料名称、件数、页码、备注（是否原件/复印件）、提交人签章以及提交日期。

证据目录中标注的页码应与证据材料实际页码一致。

（三）申请书（正文）

必须有明确的评审请求（写明法律依据）和事实理由（如因复审期限即将届满而无法提交详细事实理由的，可以先简单填写，但不能不写）。

理由中涉及的引证商标，如果已经在先申请注册，应明确具体注册号。

（四）商标局决定书或裁定书及其送达证据

依据《商标法实施条例》第十条、第十一条的规定，只有在邮戳日不清晰或者没有邮戳等情形下，形式审查进行时限判断方可依据文件发出之日或实际收到日期进行推算。因此，代理组织应当提交信封等送达证据，直接递交的应提交现场领取的商标局决定书或裁定书原件，1.对于驳回复审案件，如果多个案件使用同一送达证据的，必须在其中一个案件中提交送达证据原件，其他案件提交复印件，并在复印件上注明“原件见第XXX号商标复审案件”。送达证据复印件必须完整（有正反面、有挂号条码、有邮戳）。

2.对于异议复审、撤销复审案件，送达证据应当提交原件。

（五）申请人主体资格证明

商标评审申请人名义应与商标局决定书或裁定书所载的信息一致。如果申请人的商标发生转让，应提交商标局提供的核准转让证明；尚未核准的，须以转让人名义提起复审。

如果申请人发生名义变更而未在商标局备案，则须提交工商行政管理机构出具的申请人名义变更证明。

（六）代理委托书

应当按照商评委统一公布的书式填写，明确委托人名称、地址、国别、注册号、类别以及代理权限（代理权限未经特别声明的均为一般代理，即不包括①承认对方评审请求；②放弃或者变更评审请求；③撤回商标评审申请）。

委托人是国内企业或个人的应提交委托书原件，委托人是外国企业或个人的可以提交委托书复印件，但必须加盖代理组织公章。必要时应依据审查员要求提供委托书原件及相应的公证认证文件。

（七）证据材料

1.必须提交证据目录，对证据材料逐一分类编号，对证据材料的来源、证明的具体事实作简要说明，并签名盖章。证据目录应当按照商评委统一公布的书式制作。

2.代理组织向商评委提交书证、物证，如果书证的原件（如：发票等）并非A4纸规则大小的，应复印或打印在A4纸上提交。物证为立体形状或尺

寸较大，不能平面放置在A4纸大小的塑料袋中提交的，应以照片、录像光盘等形式提交。当事人可在证据目录中注明该证据“原件备查”。

3.代理组织向商评委提交外文书证的，应当附有中文译文，未提交中文译文的，商评委不予接收，已经接收的，依据《商标评审规则》第四十四条的规定，视为未提交。

4.对于因涉及商业秘密而无法在申请材料副本中提交的证据，应当在证据目录中备注写明。

当事人（代理人）应同时在申请书首页或补充证据材料首页明确标注“正、副本是否一致”（正本、副本均需标注），在所提交材料首页的显著位置或证据目录的显著位置声明知晓证据不被质证将不予采信的后果。

二、补充材料

不提交评审申请书（首页），必须提交补充材料目录。（关于补充材料目录、补充理由书以及补充证据材料的具体提交办法参照新申请的相关规定）。

三、答辩材料

答辩材料应依次包括答辩通知书、答辩理由书（应在其首页或者结尾的显著部分写明是否需要补充证据材料，未写明的视为放弃此项权利，受理处可直接进行证据交换）、答辩通知书送达证据、答辩人主体资格证明、代理委托书和证据材料。（具体提交办法参照新申请的相关规定）。

四、质证材料

质证材料应按照被申请人数量提交相应的副本，依次包括证据交换通知书、质证理由书和证据交换通知书送达证据。（具体提交办法参照新申请的相关规定）。

五、补正材料

必须在首页提交商评委发出的《补正通知书》。

一次性提交多个案件的补正材料时应分开装订，以邮寄方式提交的，各个案件的补正材料应分开邮寄，并且要在邮寄单上注明该案件的注册号信息。

六、变更代理人

应提交申请人与原代理组织解除代理关系的声明以及与新代理组织签订的代理委托书。

变更代理人的请求须以评审补充材料的形式单独提交。

七、撤案

应提交撤案申请书以及代理委托书。撤案申请书应按照商评委公布的书式填写，委托人应在代理委托书中特别申明代理人权限包括“撤回商标评审申请”。

撤案申请须以评审补充材料的形式单独提交。

八、领取退回答辩

（一）当事人直接委托代理组织的员工领取时，须提交委托人主体资格证明复印件（如是营业执照复印件须加盖公章）、受托人身份证复印件和代理委托书。

（二）当事人委托代理组织领取时，须提交委托人主体资格证明复印件（如是营业执照复印件须加盖公章）、代理委托书、代理组织介绍信、代理组织营业执照复印件以及领取人的身份证复印件。

九、本办法2013年3月1日开始试行。

第二篇：关于规范商标代理组织提交商标评审申请材料的办法(试行)（范文）

关于规范商标代理组织提交商标评审申请材料的办法（试行）

一、新申请

代理组织首次向商评委提交商标评审申请材料应当依次包括：申请书（首页）、材料目录、申请书（正文）、商标局决定书或裁定书及其送达证据、申请人主体资格证明、代理委托书和证据材料。

国际注册复审案件涉及多个注册类别的，一类一申请。

以邮寄方式提交新申请的，各个案件的申请材料应分别邮寄，并在邮寄单上注明该案件的注册号信息。

（一）申请书（首页）

针对不同案件类型必须正确填写商标名称、类别、注册号、商标局发文号（涉及国际注册的应尤其注意）、申请人名称和地址（外文地址须注明其中文国别）、被申请人名称和地址。

共有商标的当事人参加评审活动，应当指定一人为代表人；没有指定代表人的，以其在商标注册申请书或者商标注册簿中载明的顺序第一人为代表人。就同一注册号提出异议复审案件，涉及多个被申请人的，应提出一件异议复审申请，并在申请书首页中列明各被申请人。

（二）材料目录

必须提交，具体写明商标名称、类别、注册号、材料序号、材料名称、件数、页码、备注（是否原件/复印件）、提交人签章以及提交日期。

证据目录中标注的页码应与证据材料实际页码一致。

（三）申请书（正文）

必须有明确的评审请求（写明法律依据）和事实理由（如因复审期限即将届满而无法提交详细事实理由的，可以先简单填写，但不能不写）。

理由中涉及的引证商标，如果已经在先申请注册，应明确具体注册号。

（四）商标局决定书或裁定书及其送达证据

依据《商标法实施条例》第十条、第十一条的规定，只有在邮戳日不清晰或者没有邮戳等情形下，形式审查进行时限判断方可依据文件发出之日或实际收到日期进行推算。因此，代理组织应当提交信封等送达证据，直接递交的应提交现场领取的商标局决定书或裁定书原件，1.对于驳回复审案件，如果多个案件使用同一送达证据的，必须在其中一个案件中提交送达证据原件，其他案件提交复印件，并在复印件上注明“原件见第XXX号商标复审案件”。送达证据复印件必须完整（有正反面、有挂号条码、有邮戳）。

2.对于异议复审、撤销复审案件，送达证据应当提交原件。

（五）申请人主体资格证明

商标评审申请人名义应与商标局决定书或裁定书所载的信息一致。

如果申请人的商标发生转让，应提交商标局提供的核准转让证明；尚未核准的，须以转让人名义提起复审。

如果申请人发生名义变更而未在商标局备案，则须提交工商行政管理机构出具的申请人名义变更证明。

（六）代理委托书

应当按照商评委统一公布的书式填写，明确委托人名称、地址、国别、注册号、类别以及代理权限（代理权限未经特别声明的均为一般代理，即不包括①承认对方评审请求；②放弃或者变更评审请求；③撤回商标评审申请）。委托人是国内企业或个人的应提交委托书原件，委托人是外国企业或个人的可以提交委托书复印件，但必须加盖代理组织公章。必要时应依据审查员要求提供委托书原件及相应的公证认证文件。

（七）证据材料

1.必须提交证据目录，对证据材料逐一分类编号，对证据材料的来源、证明的具体事实作简要说明，并签名盖章。证据目录应当按照商评委统一公布的书式制作。

2.代理组织向商评委提交书证、物证，如果书证的原件（如：发票等）并非A4纸规则大小的，应复印或打印在A4纸上提交。物证为立体形状或尺寸较大，不能平面放置在A4纸大小的塑料袋中提交的，应以照片、录像光盘等形式提交。当事人可在证据目录中注明该证据“原件备查”。

3.代理组织向商评委提交外文书证的，应当附有中文译文，未提交中文译文的，商评委不予接收，已经接收的，依据《商标评审规则》第四十四条的规定，视为未提交。

4.对于因涉及商业秘密而无法在申请材料副本中提交的证据，应当在证据目录中备注写明。

当事人（代理人）应同时在申请书首页或补充证据材料首页明确标注“正、副本是否一致”（正本、副本均需标注），在所提交材料首页的显著位置或证据目录的显著位置声明知晓证据不被质证将不予采信的后果。

二、补充材料

不提交评审申请书（首页），必须提交补充材料目录。（关于补充材料目录、补充理由书以及补充证据材料的具体提交办法参照新申请的相关规定）。

三、答辩材料

答辩材料应依次包括答辩通知书、答辩理由书（应在其首页或者结尾的显著部分写明是否需要补充证据材料，未写明的视为放弃此项权利，受理处可直接进行证据交换）、答辩通知书送达证据、答辩人主体资格证明、代理委托书和证据材料。（具体提交办法参照新申请的相关规定）。

四、质证材料

质证材料应按照被申请人数量提交相应的副本，依次包括证据交换通知书、质证理由书和证据交换通知书送达证据。（具体提交办法参照新申请的相关规定）。

五、补正材料

必须在首页提交商评委发出的《补正通知书》。

一次性提交多个案件的补正材料时应分开装订，以邮寄方式提交的，各个案件的补正材料应分开邮寄，并且要在邮寄单上注明该案件的注册号信息。

六、变更代理人

应提交申请人与原代理组织解除代理关系的声明以及与新代理组织签订的代理委托书。

变更代理人的请求须以评审补充材料的形式单独提交。

七、撤案

应提交撤案申请书以及代理委托书。撤案申请书应按照商评委公布的书式填写，委托人应在代理委托书中特别申明代理人权限包括“撤回商标评审申请”。

撤案申请须以评审补充材料的形式单独提交。

八、领取退回答辩

（一）当事人直接委托代理组织的员工领取时，须提交委托人主体资格证明复印件（如是营业执照复印件须加盖公章）、受托人身份证复印件和代理委托书。

（二）当事人委托代理组织领取时，须提交委托人主体资格证明复印件（如是营业执照复印件须加盖公章）、代理委托书、代理组织介绍信、代理组织营业执照复印件以及领取人的身份证复印件。

九、本办法2013年3月1日开始试行。

国家工商行政管理总局商标评审委员会

2013年03月05日

第三篇：商标申请需要提交哪些证件

商标申请需要提交哪些证件？

一、国内申请人可作为商标申请的有效证件

1、国内企业/单位

《营业执照》、《法人登记证》、《事业单位法人证书》、《社会团体法人证书》、《律师事务所执业证书》、《民办非企业单位登记证书》、《基金会法人登记证书》、《医疗机构执业许可证》等有效证件的复印件；

注意：政府机关单位不能申请商标；备案的商标代理公司不能够用执照申请除45类以外的商标。

2、国内个人

1）《身份证》或《临时身份证》；如为临时身份证，必须是在有效期内。

2）《个体户营业执照》或《农村土地承包经营合同》

注意：国内个人申请，《身份证》和《个体户营业执照》需同时提供。

二、港澳台和国外申请人可作为商标申请的有效证件

1、港澳台和国外企业/单位

应提交申请单位依法登记并具有法人资格的法律证明文件（类似我国营业执照的证件），目前国外法人因所在国家或地区不同，其提交的法人证件内容和格式会有所不同。

如香港的证件可用：《商业登记证书》、《注册登记证书》

外文证件还需提交《证件中文翻译件》，内容包括：中英文的申请人名称、地址、国籍即可。

2、港澳台和国外的个人

《户籍证明》、《护照》、有效期为一年以上的《港澳居民来往内地通行证》、有效期一年以上的《台湾居民来往大陆通行证》、《外国人永久居留证》、有效期一年以上的《外国人居留许可》

外文证件还需提交《证件中文翻译件》，内容包括：中文、英文、外文的申请人名称、地址、国籍即可。

三、不能申请商标的证件

《代表处/办事处常驻代表机构登记证》、《期刊证》、《办学许可证》、《组织机构代码证》、《卫生许可证》、《餐饮许可证》、《市场登记证》、《税务登记证》、《驾驶证》、《统一社会信用代码证书》等。

第四篇：商标评审代理委托书-广州华昊商标代理有限公司

商 标 评 审 代 理 委 托 书

（样式）

委托人：

法定代表人/负责人姓名：

职务：

受托人：

广州市华昊商标代理有限公司

委托人是

国家/地区的公民/法人，现委托上述受托人代理对第 类 第 号

商标进行如下“√”评审事宜：

□驳回商标注册申请复审案

□商标异议复审案

□撤销注册商标复审案

□注册商标争议裁定案

受托人代理上述评审事宜的权限为：参与《中华人民共和国商标法》及其《实施条例》和《商标评审规则》规定的本案有关评审活动。委托人特别声明包括下列第 项权限：

① 承认对方评审请求 ② 放弃或者变更评审请求 ③ 撤回商标评审申请

委托人签字（盖章）

****年**月**日

★ 填写本委托书时请认真阅读背面的说明。

附：

商标代理组织地址：

联系人：

联系电话：

说明：

1.商标代理委托书须由委托人签名或盖章，并注明委托事项和权限后为有效。

2.委托授权的商标代理权限未经特别声明的均为一般代理，即不包括商标代理组织代为①承认对方评审请求；②放弃或者变更评审请求；③撤回评审申请。如包括前述某项或多项权限，应在指定的空格内填写上述权限的相应序号；否则，视为不包括上述权限。

3.委托人为法人或其他组织的，应填写有关法定代表人或负责人的姓名、职务栏目，并应在委托人签字盖章处由法定代表人或负责人签名。4.商标代理权限发生变更或者解除商标代理关系的，委托人应当书面告知商标评审委员会。

5.此委托书一式二份，一份由委托人存查，一份由委托人交由受委托的商标代理组织提交给商标评审委员会。

第五篇：其他登记申请提交材料规范

其他登记申请提交材料规范

增/减/补/换证照提交材料规范

1．《增/减/补/换发证照申请书》。

2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。

3．刊登证照遗失并声明作废公告的报纸样张（仅适用于遗失补发营业执照/登记证的情形）。

4．营业执照正、副本（遗失的除外）。

注：从2015年10月1日至2017年12月底的过渡期内，未换发“三证合一、一照一码”营业执照、登记证的，应提交组织机构代码证、税务登记证。

外商投资企业转为内资企业提交材料规范

1．法定代表人签署的企业变更为内资企业的申请书。

2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。

3．外商投资企业审批部门的批准文件。其中，涉及外商投资实施准入特别管理措施的企业，提交批复和批准证书副本1。

4．企业营业执照正、副本。

5．按照内资企业登记相应的提交材料规范提交相应的文件。注：

1．外商投资企业经批准转为内资企业适用本规范。

2．法定代表人签署的企业变更为内资企业的申请书可自拟。

3．同时涉及股东变更等其他登记事项的，按相应的提交材料规范提交相关文件。

注：从2015年10月1日至2017年12月31日的过渡期内，未换发“三证合一、一照一码”营业执照的，还应提交组织机构代码证、税务登记证。

内资企业转为外商投资企业变更登记提交材料规范

1．法定代表人签署的企业变更为外商投资企业的申请书。

2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。

3．外商投资企业审批部门的批准文件。

◆ 涉及外商投资实施准入特别管理措施的企业，提交批复和批准证书副本1。

◆ 内资企业转为外商投资企业，属于外资并购形式的，提交商务主管部门的批准文件。

◆ 在中国（广东）自由贸易试验区内登记的内资企业转为外商投资企业时，涉及自由贸易试验区负面清单内项目的，提交商务主管部门的批准文件；不涉及自由贸易试验区负面清单内项目的，无需提交商务主管部门的批准文件或备案文件。

4．营业执照正、副本。

5．按照外商投资企业登记相应的提交材料规范提交相应的文件。

注：

1．内资企业转为外商投资企业适用本规范。

2．法定代表人签署的企业变更为外商投资资企业的申请书可自拟。

3．同时涉及股东变更等其他登记事项的，按相应的提交材料规范提交相关文件。

4．从2015年10月1日至2017年12月31日的过渡期内，未换发“三证合一、一照一码”营业执照的，还应提交组织机构代码证、税务登记证。

企业申请迁入调档提交材料规范

l、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书（加盖公司公章）。

2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。

3．迁入地登记机关要求提交的相关材料。

4．营业执照副本复印件。（加盖公章）

注：

1．企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。

2．法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。

3．企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记，相同材料只需提交一份。

企业迁出登记提交材料规范

l．《企业迁移登记申请书》（由公司/企业加盖公章）。

2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。

3．《企业迁移登记调档通知函》。

4．企业营业执照副本复印件。注：

1．企业由原登记机关迁移至其他登记机关时适用本规范。如迁出登记涉及登记管辖权的授权，应当一并办理授权登记手续。

2．迁入地登记机关直接发给迁出地登记机关《企业迁移登记调档通知函》的，迁出地登记机关直接将企业登记档案发给迁入地登记机关，无需企业按照本规范申请迁出。