条据的格式与[样例5]

第一篇：条据的格式与

条据的格式与范文

条据的内容与结构

无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。

（一）首部

1．标题

条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。

2．称谓

称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。

（二）正文

正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、“明天上午8点我再来，请等候”等。

正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。

（三）尾部 尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。

六、写条据注意事项

（一）要选对文种 条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，'；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。

（二）要做到要言不繁，言简意赅 无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。

（三）书写工整，结构完整 条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。

1收条 收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。如：

收条

今收到王x同志归还的借款伍佰元整

惠州市图书馆会计室

经手人：祁、玲（签字）2005年12月18日

如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，代收条

今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损

此据

淮阴市文化局办公室

代收人：郭x建（签字）

2006年7月29日

2借条 借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。如：

借条

今借到太平村民委员会三斗桌两张，椅子陆把，定于9月1日前归还。

李x鹏（签字）2006年8月3日

3欠条 欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况：①购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；②归还钱物时，只归还一部分，下欠部分需要打欠条；③购物时，因商店商品不足．未给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；④向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借条，事后需补写欠条。如：

欠条

欠大华装饰公司装饰费共捌万元整，今付伍万元整．尚欠叁万元于2006年5月日前结清。

高明有限责任公司办公室（公章）

2005年12月31日

4．领条

领条是向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。如： 领条

今领到后勤处发放的8月份劳保用品，计肥皂拾肆条、香皂拾肆条、毛巾捌条、手套捌双、灭蚊灵叁筒。此据

经手人：汽车班张x勋

2006年7月24日

（二）说明性条据

I请假条

请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。如：

病假条

办公室李、功主任：

我因感冒发烧，今天不能上班，特此请假。附：医院证明

请假人：黄x辉（签名）

2006年5月17日

事假条

党支部书记顾x同志：

接办公室通知，明天派我去省城汇报工作，故不能参加支部会。特此请假

请假人：张x萍（签名）

2006年8月18日

2.留言条 留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。留言条是一种传递信息的五具，可以在约人不见，等人不见、求人不见的情况下，把有关情况介绍给对方，以免引起误会或等候。

留言条的突出特点是说明性和公开性，有保密性的信息传递是不能用留言条的。留言条的传递方式有：第一，请传达室、办公室或相关人转交；第二，自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三，是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。如：

留言条1

部教授：

今天上午找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午八时半我准时再来，务请等候。周x心留言（签名）

2006年8月16日上午9时

留言条2

小张同志： 今天晚上值班，我发现男生宿舍三楼和五楼走廊上的灯坏了六盏我明天早上要去市委宣传部开会，请你尽快通知后勤处同志把灯修好

特此留言

张x中

2005年I0月21日夜11:00

3．托事条 托事条也称转告条、通知条，是以相关的生活信息与业务信息为传递内容而写成的条据。托事条可以请人转交或放在对方的信箱里。托事条的内容一般无保密性。如今在电话、电脑普及的情况下，托事条的作用也日渐减少了。如：

托事条

祝x新同学：

你需要的《反思郭沫若》与《郭沫若书信集》两书已到，请速来系图书室借阅浙江大学中文系图书室李x莉

2006年9月3日

4．便条 便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据，从内容和形式上分析可以看出，便条是一种简化了的书信，只是它不通过邮政传递，而是由他人代转。便条也有公开性的特点，因此不能将有保密特点的内容写在便条上。便条要书写工整，表意明确。另外，便条一定要简明，一条一事，三言两语。如：

便条

王x娜：

我因参加职称英语考试，急需一本《英汉大辞典》（商务印书馆2004年12月版）, 烦请你借来并交刘x水尽快带来给我。

谢谢！

刘x慧

2006年4月18日

便条2

汪x天教授：

2006年8月14日（周一）上午9:00在新民晚报四楼会议室召开周x森作品研讨会，想请您参加。今日上午打电话未打通，故请朱x元教授带条给您，恳望能拨冗光临。

顺祝

夏安！

新民晚报社副刊部金x

2006年8月11日

第二篇：白条据[范文模版]

“白条据”预付政府性工程款危害多

2006-8-22 11:17 宿迁沭阳县财政局·王秀英 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

以“白条据”预付工程款危害主要有以下几方面：

一是容易造成多付工程款现象。政府性工程的投资相对较大，有资金来源渠道多、工期较长，承建单位较多等现象，在单位财务制度不健全的情况下，易形成多头付款，或在工程建设期间由于项目管理人员或会计人员的变动，前后任人员交接不清，对项目资金管理存在不连续情况，形成工程款支付无序，无法及时掌握工程付款进度，影响工程款支付核算的准确性，或形成多头付款，造成多付工程款，不利于项目资金的核算管理；

二是造成施工企业工程税款流失。用“白条据”支付工程款，施工企业在衡量工程尾欠款与开工程发票所需交纳的税款、工程竣工验收成本及追要工程尾欠款的成本后，认为无利可图的情况下，往往不要工程尾欠款，同时也不开具工程税收发票，导致工程无法进行竣工决算，影响工程核算的完整性，使施工企业税收流失；

三是造成会计信息失真。政府性工程款以“白条据”支付，账面将形成大额的预付款，由于政府性工程工期一般较长，一般在会计内不能完工，致使在年终决算时，账面反映往来帐户余额较大，实际已形成支出的预付工程款不能结转支出，账面存在大额虚假结余，不能反映真实工程收支余情况，同时，误导地方财政收支预算安排，致使政府收支预算编制出现方向性错误。

针对以“白条据”预付政府性工程款存在的危害，笔者认为从以下几方面完善政府性工程款的支付行为：

（一）按项目单独建账。

对财政投资超过一定数额的工程项目资金实施专户管理，实行“封闭运行，专账核算”，按工程项目归集资金来源，项目的各方资金来源均存入专户，以准确反映项目资金的到位情况；工程款的支付按承建工程的单位设立明细支出账，所有项目资金支付均从一个账户支付，杜绝多头付款现象。

（二）实行“凭票付款”制度。

政府性工程支付应实行分期付款制度，将一项工程项目按形象进度划分为几个阶段（部份），如基础、结构、装饰、竣工等；按照工程进度情况，分段验收结算工程价款。在工程开工时，由施工单位的“白条据”领取工程启动资金，但在工程开工后再支付工程款时，应以先期预付工程款形成的工程支出发票领取以后的工程款，会计人员凭工程发票付款，将已形成的工程支出列报支出，以真实反映政府性工程资金的收、支、余情况，防止施工企业的工程税款流失。

（三）建立资金收付余台账。

在工程经一定程序批准后，由会计人员根据工程的立项批复文件、工程预算书及中标通知书等资料建立政府性工程资金收、支、余台账，主要登记项目合同金额、项目资金来源渠道，在工程开工启动资金拨付后，每月月底登记工程资金收、付、余情况，以正确反映项目工程资金付款进度，解决了同一单位工程多，同一工程拨款来源多、承建单位多、付款次数多，核算混乱，不便于查询的弊端。

（四）构建有效的监管机制。

一是制定相关的管理制度。以政府名义出台《政府性工程项目资金管理办法》，明确政府性工程资金的筹集、拨付等管理制度，规范政府性工程款支付手续及核算办法；

二是财政部门及工程主管部门应加强工程资金拨付的审核，严格按照工程进度拨付，并权衡尾欠的工程款与工程税款、验收、办理竣工决算等其他成本之间的差额，及时控制工程资金的拨付；

三是由同级审计等监督部门对工程实施全过程审计监督，及时监控工程进度及工程质量，发现问题及早纠正，以防患未然，确保政府性投资达到预期效果。

第三篇：借 据

借

据

出借方：

（以下简称甲方）

身份证号：

借据方：

（以下简称乙方）

身份证号：

现乙方自愿向甲方借部分资金使用，双方经过充分协商，特签订本合同。

第一条：借款金额：人民币（大写）：

（小写）：

第二条：借款日期：

****年**月**日

第三条：还款日期：

****年**月**日

第四条：乙方如不按规定时间、数额还款，甲方有起诉权利。

第五条：解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由双方协商解决，协商不成，可向签约地所在的人民法院起诉。

第六条：本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字之日起生效。

出借方：

借款方：

签约地点：

****年**月**日

第四篇：条据格式及

条据格式及范文

案例分析

【例文1】

请假条

××培训中心：

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准！

此致

敬礼

××银行××支行营业部 柳青河

××××年××月××日

例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。

【例文2】

借据

今借到财务处人民币叁仟元整，定于2012年6月30日前，如数归还。

此据

李小霞

2012年4月5日

例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。语言准确简洁，符合字据的写作规范。

相关知识

一、条据的含义

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。

二、条据的种类

条据可分为便条和字据两大类。便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。

三、常用条据的写作

（一）请假条

请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。

请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。

标题：在第一行居中写“请假条”。

称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。

正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。

祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。

落款：写请假人姓名、日期。

请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。

（二）字据

字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。

据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。

1.字据的写作

字据的结构一般有标题、正文、结尾、落款四个部分。

标题：位于字据第一行居中，字号稍大。它有两种写法。一种是写字据名称，如“借据”、“收据”（也可写作“借条”、“收条”）；另一种是将正文的开头作为标题，如“今借到”、“今收到”等。

正文：常用“兹”“今”“现”作起字，然后写明字据的事由或事实。事实应写明财物名称、数量、规格、金额（大写）。如果是借据、欠条还要写明还款、付款的日期和方式。

结尾：一般凭据性条据，在正文后另起一行空两格，写上“此据”二字作结。

落款：于正文右下方写明出具字据的单位名称或经手人、责任人姓名，必要时还加盖单位印章；署名下一行写明字据发生的年、月、日。年月日必须完整，年份不能简写，如“2013年”不能写成“13年”。

2.字据的写作要求

字据的语言要求简洁、明了、准确无误，在写作时要注意以下问题：

（1）书写字迹要规范、清楚，一般以钢笔书写，以便保存。

（2）财物数量、金额必须用汉字大写，数额前不留空格，以免被增减涂改；如现金，应先写上币种名称（如“人民币”、“美元”等），再写数字及量词名称（“元”、“角”、“分”）金额书写后以“整”字作结，以防涂改，如“人民币肆仟陆百贰拾元整”。

（3）字据若有涂改，应在涂改处签名或盖章，以示负责。

判断对错：

字据

2011年6月30日李小霞借刘章人民币叁仟元整，2012年6月30日李小霞还欠款人民币叁仟元整。

此据

李小霞 刘章

2012年6月30日

实训任务

一、某公司因拆迁将店址迁往前进106 号，请以该公司的名义写一份贴于门上的留言条。

二、刘某于2012年2月向段某借人民币50000元，一年后还清了全部本息。请你根据以上情况，分别写出借条和收条各一份。

第五篇：收 据（范文）

收 据

单位：年月日今收到人民币（大写）￥

收款人：

收 据

单位：年月日今收到人民币￥

收款人：

收 据

单位：年月日今收到人民币（大写）￥

收款人：