出口货物发货程序

第一篇：出口货物发货程序

出口货物发货程序

1.目的规范发货流程，明确出口各环节责任人及工作方法，提高发货效率

2.使用范围: 营销中心物流部

3.程序

1）确定发货时间

业务员根据客户要求以及货物准备情况，安排发货时间。以书面或邮件的形式给物流部外贸操作员发货按通知，发货通知包含产品名称、颜色、容量、数量、重量

体积等订舱所需数据。外贸操作员在收到通知后，和我公司合作货代联系确定是否可以按照业务员要求时间发货，此工作在2个工作日内完成。如不能按照业务员要求时间发货，应给出书面或邮件形式的原因说明。

2）订舱

在确定发货时间后，外贸操作员给我公司合作货代以书面或邮件形式下达订舱委托。

货代应在1个工作日内给出是否订舱成功，并告知可以免费退仓的最晚时间。

收到货代订舱成功通知后，外贸操作员将订舱成功信息，及可以免费退仓的最晚以书面或邮件的形式告诉业务员。

如订舱不成功，货代需给外贸操作员出具书面原因说明。

3）装货

在外贸操作员与货代确定装货时间后，当天以书面或邮件的形式通知业务员具体装货时间和装货数量。业务员需要按照发货时间安排，确认货物是否在发货前已准备充足。如发现货物不足，或有其他问题而不能发出，需书面或邮件的形式告知外贸操作员，并给出原因说明。

外贸操作员对货款状况进行核实，如在提前于最晚免费退仓时间前1天内，仍未收到货款，书面或邮件形式通知业务员。并可以执行退仓或推迟船期。如特殊情况，需经主管领导批准后方可保留仓位。

4）装货信息反馈

货物发出后，1个工作日内，外贸操作员按照发货实际情况登记出口贸易记录，并保存仓库返回的发货记录单。

5）单据

在主线船离港后，10个工作日内，外贸操作员提供电子版或书面版的发票、箱单、提单等相关资料，以便业务员与客户联系，货物清关工作。

第二篇：出口货物报关与安全程序

口货物报关与安全程序

目的为了更好更安全地管理货物通关，将出口货物顺利地送客人的手上，特制订本程序。

2.0范围

本程序适用于出口货物的报关工作。

3.0职责

3.1报关员负责处理出口货物资料向海关申报工作。

3.2厂部经理负责对报关员的工作进行监督。

4.0程序

4.1货物出口报关

4.1.1报关员接到船务部或船公司的落货指令，即根据该批货物的落货日期安排报关事宜，按该批货物的产品种类填写报关资料，与所签订相应的合同呈海关申报通关审批。

4.1.2海关审批放行后，会签发相关的文件及配有一海关封条。报关员在核对从厂运到的货物封条未被破坏，即证实该批货物在厂与海关之间的运输是安全的，然后剪去厂的封条由海关关员封上海关封条，货物便可安全出境。

4.1.3当报关员发现厂封条被损，必须第一时间向厂货仓部及厂保安部汇报情况，查核该批货物是否在厂与海关的运输过程中被调包、盗窃或毁坏等。必须确保所有出关的货品是安全和属实的。

4.2沟通

4.2.1当接获海关或地方公安局、派出所等法律部门通知需要召开最新报关、严打、防与治专项活动等指示精神会议的，由主管报关业务经理或报关员出席会议，需做好详细的会议记录，保存于报关组或安全经理处不少于一年。

4.2.2由报关员接纳海关领导到厂进行每年一次关于我厂取得货物出口快速通关的评估工作，保留评估报告不少于两年。

4.2.3安全主任负责接待当地公安局、派出所等法律部门到厂进行安全审核或张贴通缉告示，防止招聘通缉在案逃犯。保留公安局、派出所到厂巡查或开会记录不少于一年。

第三篇：出口货物退货办理程序

出口货物发生退货的办理程序

一、若货物已报关出口，企业未申报出口退税，发生全部或部分退关退货，主管退税部门不需出具任何证明，企业可凭原出口货物报关单（出口退税专用联）直接向海关办理退关退货手续。

二、若货物已报关出口，企业已申报出口退税，发生全部或部分退关退货，凡退货日期距货物原出口日期在一年以内的，企业必须凭有关资料到主管退税部门办理《出口货物退运已办结税务证明》，并据此向海关办理退货手续；

1、《出口货物退运已办结税务证明》的办理（1）企业货物已报关出口，并已申报办理过退税后，因故发生退关退运情况，应持《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，并附报以下资料到主管退部门申请办理《出口货物退运已办结税务证明》： ①国外退运证明或协议（必须注明退运原因、数量和金额）； ②出口货物报关单（出口退税联）复印件； ③出口收汇核销单（出口退税专用联）复印件； ④出口货物外销发票 ⑤税务机关要求提供的其他资料。（2）《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，可以通过“生产企业出口货物退（免）税申报系统”产生

二、出口退货流程

(2007-07-23 15:05:30)转载▼ 分类： Lisa的工作圈子

直接退运

申报直接退运的步骤：

1． 全套单据不需预录直接递给负责退运业务的海关关员。单据包括：手写联报关单、委托书、进口的发票，箱单、出口的发票，箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。

2．单据交给关员后，如果海关提出验货则先验货。验货结束后关员填写直接退运审批表提交科长、处长三级审批。（通常需要四到十天）

3．审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。

4．刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。5． 关员审单签字以后便可放行。

注：在审批、申报进口、申报出口时海关都有可能提出验货，如果提出验货，则先验货。

关于出口退运货物办理进口手续问题

1、若属已收汇、已核销的情况，由出口商向外汇局面申请并填制“出口核销退运情况申请表”，经外汇“收汇核销证明”章后，由原发货人或者代理人向海办理出口退运货物进口报关。海关凭外汇局出具的“出口收汇核销退运情况申请表”(见附件一)办理相应手续，并向出口商出具盖有海关验讫章的退运货物进口报关单。出口商凭外汇局出具的“已冲减出口收汇核销证明”，到外汇指定银行办理付汇手续，并作相应的对外付汇国际收支申报(填写“非贸易(合资本)对外付款申报单”，并注明该笔支出款对应的原涉外收入款款项的申报号码，交易编码为“0204”，交易附言栏内注明“退货”字样)。九对外汇局未出具“已冲减出口收汇核销证明”的出口退汇业务，各外汇指银行一律不得办理。

2、若属在出口收汇期间发生货物全部退运进境的，则由出口商凭原出口报关单（收汇联）、出口收汇核销单向海关办理出口退运货物进口申报手续。原出口报关单收汇联由海关留存，并注销相对应的出口收汇核销单(在出口收汇核销单上加差海关“单证专用章”)，同时签发进口报关单(备注栏内注明原出口报关单编号)。出口商凭海关签发的进口报关单、原出口报关单复印件及由海关注销的原出口收汇核销单向外汇局办理注销原出口收汇核销单中退运金额手续。

3、若属部分退运出口货物，出口商凭原出口报关向海关办理进口申报手续，海关在出口报关单上批注实退运数量、金额后退回出口商并，同时签发一出口返运货物进口报关单(备注拦上注明原出口报关单号)，出口商凭海关签发的进口报关单、原出口报关单及出口收汇核销单向外汇局注销原该出口货物相应的出口核销单下应收汇金额。

二、关于进口货物办理出口退运问题

进口货物办理出口退运时，退运人及其代理人应持海关签发的原进口货物报关单或外汇局签发的备案登记表向海关办理出口退运手续。

1、对己付汇进口货物退运必须先由进口商向外汇局提出申请，办理备案登记，海关凭外汇局出具的“进口退运付汇核销备案登记表”(见附件二)办理出口退运手续，签发进口货物退运的出口报关单(在备注栏上注明原进口报关单编号)。原进口商在收到外商退回的原进口款项时，应填写“涉外收入申报单”。(对公单位)还需注明对应的原对外付款申报号码，交易编码为“0208”，交易附言栏内注明退款，并持海关签发的相应进口货物退运的出口报关单、银行收帐通知或结汇水单、外汇局签发的“进口退运付汇核销备案登记表”、货物进口合同、运输单据等4并向外汇局办理进口货物退货退汇处理的手续，但收汇银行不得出具出口收汇核销专用联。

2、进口商在办理末付汇的进口货物退运时，海关按以下办法处理：

A、对进口货物全部退运的，海关凭原进口货物报关单办理出口退运手续，留存原进口货物报关单，并签发出口退运货物报关单(备注栏注明原进口报关单号)。

B、对进口货物中部分退运的，海关凭原进口货物报关单办理出口手续，在原进口报关单上批注实际迟运的数量、金额后退回申报人，留存复印件。同时签发一份出口报关单(备注栏上注明原进口报关单号)。原进口商凭海关批注的原进口报关单和签发的出口报关单办理付汇核销手续。

三、进出口商应将有关进出口退运货物的报关单复印件与有关进出口收付汇核销单证一并保留五年备查。

四、在办理进口货物的退运手续时，原进口商及发货人应提供海关或外汇局要求的其他证明文件。

五、进出口商在办理进出口货物迟运手续时，如发生漏报、瞒报、伪报货物退运情况，构成逃汇、套汇、骗汇行为的，将根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国外汇管理条例》及其相关法规对其进行处罚。

＊货运方面：

一、出口货物退运办理进口运输及报关所需费用： 1.报关费 2.代理费 3.代作检 4.海运费

5.港口费，港杂费，换单费，堆存费根据国外客户提供船名航次提单号件重尺与船艾及仓库确认费用。

6.商检费根据8位商品编码，件重尺与商检局确认费用。

二、所需单据：

退运说明，退运协议（双方签章），换单保函，箱单，发票，合同。

（以上从货代那里拿到的资料）＊国税局 税务局出具证明

1、已办理退税的货物：持主管退税机关出具的《出口商品退运补税联系单》向主管征税机关办理已退税款的补缴手续。补缴后持盖有主观征税机关及国库章的税收缴款书、出口销售发票、进口提单等凭证向主管征税机关申请办理《出口商品退税已补税证明》。已补税的退运货物经加工修理又重新出口的，持出口货物报关单、出口收汇核销单、出口销售发票和《《出口商品退税已补税证明》、税收缴款书原件重新办理退税申报。

2、已申报未退税货物。货物发生退货而转为内销或部分内销的，向主管退税机关申请办理《出口商品退税已补税证明》。其应退税款不在退税。

3、未申报退税货物。由出口企业提出书面申请并提供有关原始凭证，经主管退税机关审核后，在书面申请报告及原始单据上签注“未办理”字样；如属部分退货的，则在出口报关单上注明退货数量及商品编码。

＊海关方面：

进口方退运货物出运后，出口方收到退运货物的发票、箱单、提单、清关报关单，协同原始出口的报关单、发票、装箱单、退税部门的《出口商品退税已补税证明》（如未申报退税则不用）、核销单退税联、海关制式退运货物情况说明、报关委托书、报检委托书交货代办理清关事宜。

经过再加工后出口，与正常出口类似，只是原始报关还要给海关，以便海关加注。

第四篇：出口货物发生退货的办理程序

出口货物发生退货的办理程序

一、若货物已报关出口，企业未申报出口退税，发生全部或部分退关退货，主管退税部门不需出具任何证明，企业可凭原出口货物报关单（出口退税专用联）直接向海关办理退关退货手续。

二、若货物已报关出口，企业已申报出口退税，发生全部或部分退关退货，凡退货日期距货物原出口日期在一年以内的，企业必须凭有关资料到主管退税部门办理《出口货物退运已办结税务证明》，并据此向海关办理退货手续；

1、《出口货物退运已办结税务证明》的办理（1）企业货物已报关出口，并已申报办理过退税后，因故发生退关退运情况，应持《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，并附报以下资料到主管退部门申请办理《出口货物退运已办结税务证明》： ①国外退运证明或协议（必须注明退运原因、数量和金额）； ②出口货物报关单（出口退税联）复印件； ③出口收汇核销单（出口退税专用联）复印件； ④出口货物外销发票 ⑤税务机关要求提供的其他资料。（2）《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，可以通过“生产企业出口货物退（免）税申报系统”产生

第五篇：货物出口协议书

货物出口协议书

现如今，协议起到的作用越来越大，签订协议能够较为有效的约束违约行为。那么协议怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的货物出口协议书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

编号：_________

签约地点：_________

签订日期：_________年_________月_________日

卖方：_________

买方：_________

买卖双方经协商同意按下列条款成交：

1．货物名称、规格和质量：_________

2．数量：_________

3．单价及价格条款：_________

（除非另有规定，FOB、CFR和CIF均应依照国际商会制定的《20xx年国际贸易术语解释通则》（INCOTERMS 20xx）办理。）

4．总价：_________

5．允许溢短装：_________％

6．装运期限：

收到可以转船及分批装运之信用证_________天内装运。

7．付款条件：_________

买方须于_________前将保兑的、不可撤销的、可转让的、可分割的即期付款信用证开到卖方，该信用证的有效期延至装运期后_________天在中国到期，并必须注明允许分批装运和转船。

买方未在规定的时间内开出信用证，卖方有权发出通知取消本合同，或接受买方对本合同未执行的全部或部份，或对因此遭受的损失提出索赔。

8．包装：_________

9．保险：_________

按发票金额的_________％投保_________险，由_________负责投保。

10．品质/数量异议：_________

如买方提出索赔，凡属品质异议须于货到目的口岸之日起30天内提出，凡属数量异议须于货到目的`口岸之日起15天内提出，对所装货物所提任何异议于保险公司、轮船公司、其他有关运输机构或邮递机构所负责者，卖方不负任何责任。

11．不可抗力：

由于发生人力不可抗拒的原因，致使本合约不能履行，部分或全部商品延误交货，卖方概不负责。本合同所指的不可抗力系指不可干预、不能避免且不能克服的客观情况。

12．仲裁：

因凡本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如果协商不能解决，应提交_________仲裁委员会。按照申请仲裁时该会当时施行的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

13．通知：

所有通知用_________文写成，并按照如下地址用传真/电子邮件/快件送达给各方。如果地址有变更，一方应在变更后_________日内书面通知另一方。

卖方：_________

买方：_________

14．其他：

本合同为中英文两种文本，两种文本具有同等效力。本合同一式_________份。自双方签字（盖章）之日起生效。

卖方（签字）：_________买方（签字）：_________