关于工程中投标保证金的各种支付方式

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第一篇:关于工程中投标保证金的各种支付方式

投标保证金的形式一般有:银行保函、支票、保兑支票、电汇、银行汇票

一、银行保函:由银行开立的承担付款责任的一种担保凭证,银行根据保函的规定承担绝对付款责任。银行保函大多属于“见索即付”(无条件保函),是不可撤销的文件。银行保函的当事人有委托人(要求银行开立保证书的一方)、受益人(收到保证书并凭以向银行索偿的一方)、担保人(保函的开立人)。

其主要内容根据国际商会第458号出版物《UGD458》规定:(1)有关当事人(名称与地址)。

(2)开立保函的依据。(3)担保金额和金额递减条款。(4)要求付款的条件。

银行保函的种类按用途可分为:

1、投标保证书。指银行、保险公司或其他保证人向招标人承诺,当申请人(投标人)不履行其投标所产生的义务时,保证人应在规定的金额限度内向受益人付款。

2、履约保证书。保证人承诺,如果担保申请人(承包人)不履行他与受益人(业主)之间订立的合同时,应由保证人在约定的金额限度内向受益人付款。此保证书除应用于国际工程承包业务外,同样适用于货物的进出口交易。

3、还款保证书。指银行、保险公司或其他保证人承诺:如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务,不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人,银行则向受益人退还或支付款项。还款保证书除在工程承包项目中使用外,也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。

二、支票:支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。无论单位和个人,在同一票据交换区域支付各种款项,都可以使用支票。

一般情况下,支票为同城使用。

支票分类:

1.支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。

2.支票上印有“转帐”字样的为转帐支票,转帐支票只能用于转帐。

3.支票上未印有“现金”或“转帐”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐。在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转帐,不得支取现金。

支票上必须记载的事项:

1.表明“支票”的字样;

2.无条件支付的委托;

3.确定的金额;

4.付款人名称;

5.出票日期;

6.出票人签章;

欠缺记载上列事项之一的,支票无效。

1.签发支票时,应使用炭素墨水或墨汁,将支票上的各要素填写齐全,并在支票上加盖其预留信用社签章。

2.出票人预留信用社的签章是信用社审核支票付款的依据。信用社也可以与出票人约定使用支付密码,作为信用社审核支付支票金额的条件。

3.出票人签发空头支票,签发与预留信用社签章不符的支票,使用支付密码地区,支付密码错误的支票,信用社应予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。对屡次签发的,信用社应停止其签发支票。

4.支票的日期、金额、收款人不得更改,更改的票据无效。支票上记载的其它事项更改的,必须由原记载人签章。但支票上金额收款人名称可以由出票人授权补记,未补记的支票不得背书转让和提示付款。

5.签发现金支票和用于支取现金的普通支票,必须符合国家现金管理的规定。转帐的支票可以根据需要在票据交换区域内背书转让:

1.支票背书转让时由背书人在票据背面签章,记载被背书人名称和背书日期。

2.出票人在支票正面记载“不得转让”字样的,支票不得转让。

3.背书转让必须连续,背书附有条件的,所附条件不具有票据上的效力。

支票的持票人可按下列要求提示付款:

1.支票提示付款期自出票日起10日,但中国人民银行另有规定的除外,超过提示付款期限提示付款的,持票人开户信用社不予受理,付款人不予付款。

2.收款人持现金支票提示付款时,应在支票背面“收款人签章”处签章;持票人为个人的,还需交验本人身份证,并在支票背面注明证件名称、号码及发证机关,到出票人开户银行支取现金。

3.出票人签发用于转帐的支票,可由持票人委托开户信用社收款并作委托收款背书,在支票背面“背书人签章”处签章,记载“委托收款”字样、背书日期、在“背书人”栏记载开户信用社名称,并将支票和填制的进帐单送交开户信用社。转帐支票存上后是不能马上到账的,倒存的话一般一天到账,正存的话就要一天半了

三、保兑支票:也叫保付支票,实际操作中不常用。

付款银行应发票人或受款人的请求,在支票上记载“保付”或“照付”字样的支票。支票受款人取得支票后往往并不立即向付款银行提现,但为确定支票付款的真实性,或为增强支票的流通能力,就将支票转往付款银行,请求保付。支票一经付款银行保付,付款责任就由保付银行承担,发票人和背书人等均不再负责任。这种支票与银行本票性质基本相同。同时,银行保付的支票金额必须在存款余额或透支限额以内,如有超过,法院将对保付银行处以罚款。此外,银行在保付支票的同时,应将支票所载金额由存款帐户内划出,转入保付帐户,以保证能按约付款。

四、电汇:是由汇款人以定额本国货币交于本国外汇银行换取定额外汇,并述明受款人之姓名与地址,再由承办银行(汇出行)折发加押电报式电传给另一国家的分行或代理行(汇入行)指示解付给收款人的一种汇款方式。

电汇是以电报作为结算工具,其传送方向与资金流动方向相同,所以电报是顺汇的一种。电汇是收款较快、费用较高的一种汇款方式,汇款人必须负担电报费用,所以通常只有金额较大或有急用的汇款才用电汇方式。

五、银行汇票:是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。

优点:

1、单位和个人需要支付各种票款,同城与异地均可以使用银行汇票。特别适用于异地采购的结算以及先货后款和钱货两清的结算,具体包括:(1)卖方收取货款;(2)卖方融通资金;(3)异地支付各种款项。

2、银行汇票仅限于银行签发。银行汇票以银行信用为基础,以使用人将款项缴存银行为前提,信誉度高。

3、华东三省一市银行汇票见票即付,使用方便,余款自动退回。

4、使用现金汇票可以提取现金。

5、转账银行汇票在汇票有效期内可以背书转让。

注意事项:

1、经批准可办理银行汇票业务的营业机构方可办理。

2、申请人使用银行汇票,应先购买汇票申请书,填写“票据和结算凭证领用单”并签章,签章应与预留银行的印鉴相符。同时还须出示购买人的身份证件。银行收取工本费。

3、申请人向银行填写“汇票申请书”,填明收款人名称、汇票金额、申请人姓名、申请日期等事项并签章。申请人和收款人均为个人,需要使用银行汇票向代理付款人支取现金的,应在“汇票金额”栏先填写“现金”字样,后填写汇票金额。

4、出票银行受理银行汇票申请书,收妥客户缴存汇票金额的款项后签发汇票;签发一张银行汇票,银行收取1.00元手续费,2.50元的邮电费。

5、银行汇票的出票金额、出票日期、收款人名称不得更改,更改的其他记载事项必须由原记载人签章证明。银行汇票必须加盖银行汇票专用章,压数机压印出票金额,全国银行汇票必须编制密押。

6、客户向银行提示付款时,必须同时提交银行汇票和解讫通知,缺少任何一联,银行不予受理。客户要根据实际需要的款项办理结算,并将实际结算金额和多余金额准确、清晰地填入银行汇票和解讫通知的有关栏内。银行汇票的实际结算金额不得更改,更改实际结算金额的银行汇票无效。

7、在开立存款账户的客户向开户银行提示付款时,应在银行汇票背面“持票人向银行提示付款签章”处签章,签章须与预留银行签章相同。背书转让的汇票要在规定的范围(华东三省一市汇票只能在华东三省一市范围内)转让,其背书要连续,签章要符合规定。

8、未在银行开立账户的个人客户提示付款时,需向银行出示本人身份证件及复印件。对现金汇票持票人委托他人向代理付款行提示付款的,还须查验持票人和被委托人的身份证件。

9、签发现金银行汇票,申请人和收款人要均为个人,并交存现金。申请人或者收款人若有一方为单位的,不得签发现金银行汇票。

10、银行汇票提示付款期自出票日起一个月。持票人超过付款期限提示付款,代理付款人不予受理。申请人由于汇票超过付款期限或其他原因要求退款时,应交回汇票和解讫通知,并按照支付结算办法的规定提交本人身份证件或单位证明进行退款。

11、持票人超过付款期限不获付款的,在票据权利时效内(出票日起二年内)请求付款时,应向出票行说明原因,并提交汇票和解讫通知并附单位证明。持票人为个人的,还应交验本人身份证件和复印件。

12、银行汇票遗失,失票人在法院公示催告60天后且在票据有效期内确未被支取款项的,可凭法院的裁定书办理退票。未填明“现金”字样和代理付款人的银行汇票丧失,不得挂失止付。失票人凭人民法院出具的享有该汇票权利以及实际结算金额的证明,办理付款或退款手续。只要你的账户上有足额的钱,就可以办理银行汇票,办理银行汇票时需要填写银行汇票申请书,然后盖上银行预留印鉴(一般为财务专用章和法人章).这样银行就会给你出具一份银行汇票.银行汇票是见票即付,不需要贴现.银行汇票与电汇的手续费差不多.

第二篇:投标信用保证金转移支付申请书

投标(信用)保证金转移支付申请书

滁州市公共资源交易中心:

根据招投标法律法规和

工程招标文件的规定,并经与该项目中标单位 协商,现申请贵中心将中标单位开标时交纳的投标保证金___ 万元,转入我单位作为该工程项目的履约保证金。

账户名:

开户行: 账 号 :

申请单位:(盖章)

经办人 :(签字)

日 期 : 年 月 日

第三篇:投标保证金及其他资金支付管理办法

核工业华东建设工程集团公司 投标保证金及其他资金支付管理办法

一、支付流程

1、投标保证金支付及合作项目投标保证金退还

分公司出纳制用款申请单→分公司主办会计、经营人员审核签字/如分公司经营人员驻外必须电话确认→分公司负责人签字加盖公章→分公司上传投标保证金用/退款申请至集团公司经营部负责人审核签字→集团公司管理投标保证金财务部负责人审核签字→总会计师审核签字→集团公司出纳制作汇款单→集团公司主办会计复核(金额人民币壹佰万元及壹佰万元以下)/集团公司财务部负责人复核(金额人民币壹佰万元以上)→出账

2、工程款支付

分公司出纳制用款申请单→分公司主办会计、工程部工程师审核签字→分公司负责人签字加盖公章→分公司上传工程款用款申请至集团公司出纳→集团公司主办会计审核签字→集团公司财务部负责人审核签字→总会计师审核签字→集团公司出纳制作汇款单→集团公司主办会计复核(金额人民币壹佰万元及壹佰万元以下)/集团公司财务部负责人复核(金额人民币壹佰万元以上)→出账

3、借款及其他资金支付

分公司提交借款申请及用款申请→分公司主办会计审核→分公司负责人签字加盖公章→集团公司财务部负责人审核签字→总会计

师审核签字→集团公司出纳制作汇款单→集团公司主办会计复核(金额人民币壹佰万元及壹佰万元以下)/集团公司财务部负责人复核(金额人民币壹佰万元以上)→出账

二、岗位职责及要求

1、分公司出纳、主办会计

⑴按规范填写用款申请。大、小写必须严格按会计专用格式。账号以四位数为一节,中间空一位数,以方便网银复核。

⑵认真填写收款单位信息。招标单位名称、开户银行、账号、投标保证金金额信息必须以经营部门提供的招标文件为准(可传真),严禁通过短信、QQ、微信等网络方式传输信息。工程款及借款等资金应提供集团公司出纳登记的分公司常用账号。

⑶合作项目投标保证金不接受个人来款,按“原路返回”原则退还。

2、分公司经营人员

⑴在购买招标文件后48小时内上传至集团公司经营部,非传真方式必须电话确认招、投标信息。

⑵认真核对投标保证金用款单所有信息。

3、分公司工程部

认真核对项目部上报的资金使用计划,核实项目管理人员/计量人员、项目经理签字。核对向集团公司申请拨付的工程款金额。

4、分公司负责人

核实经济业务的真实性并签字,严禁盖负责人私章,否则集团公司不予受理。如负责人不在,须由经办人员电话请示,并注明电话请示时间。

5、集团公司出纳

⑴核实合作项目投标保证金来款到账情况,来款必须提前24小时汇入集团账户,注明来款单位、金额。

⑵网银制单时要认真核对分公司提交的用款申请中所有信息。⑶登记所有分公司常用银行帐号,需付款至分公司账号的款项如未登记不予付款。

⑷未经签字或请示严禁付款。

6、集团公司经营部负责人

严把审核关,认真核对分公司提交的招标文件内容,并安排人员做好登记。

7集团公司主办会计、财务部负责人

付款复核时,认真核对收款单位、金额信息,对收款单位及经济业务异常的要电话问询分公司。

8、总会计师

审核所有款项支出的真实性。

第四篇:投标保证金

投标保证金

投标保证金(bid security)是为了保护买方免遭因投标人的行为而蒙受的损失,买方在因投标人的行为受到损害时可根据规定没收投标人的投标保证金。

下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:

(1)投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标;

(2)中标人在规定期限内未能:(a)根据规定签订合同;或根据规定接受对错误的修正;(b)根据规定提交履约保证金。

根据规定,投标人应提交规定金额的投标保证金,并作为其投标书的一部分。投标保证金应用投标货币或另一种可能自由兑换的货币表示,并采用下列任何一种形式:

(1)由一家在买方本国的或国外的信誉好的银行用招标文件提供的格式或买方接受的其他格式出具的银行保函或不可撤销的信用证,其有效期应超过投标有效期三十

(30)天;

(2)银行本票、保付支票。

(3)现金。

未中标人的投标保证金,将在买方与中标人签订合同后的5个工作日内退还。但是,下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:

1.投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;

2.中标人在规定期限内未能:

(1)根据投标人按规定签订合同或按规定接受对错误的修正;

(2)根据招标文件规定未提交履约保证金。3.投标人采用不正当的手段骗取中标。

1、《招标投标法》规定“第四十六条......招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交。”

2、“工程建设项目施工招标投标办法”规定“第三十七条招标人可以在招标文件中要求投标人提交投标保证金。投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票。投标保证金一般不得超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币。投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天。投标人应当按照招标文件要求的方式和金额,将投标保证金随投标文件提交给招标人。”

3、《工程建设项目货物招标投标办法》规定“第二十七条招标人可以在招标文件中要求投标人以自己的名义提交投标保证金。投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票,也可以是招标人认可的其他合法担保形式。投标保证金一般不得超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。投标人应当按照招标文件要求的方式和金额,在提交投标文件截止之日前将投标保证金提交给招标人或其招标代理机构。投标人不按招标文件要求提交投标保证金的,该投标文件作废标处理。

第五篇:投标保证金

投标保证金

(重定向自Tender bond)

投标保证金(Bid bond)

什么是投标保证金

投标保证金是在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保,主要目的一是担保投标人在招标人定标前不得撤销其投标,二是担保投标人在被招标人宣布为中标人后其即受合同成立的约束,不得反悔或者改变其投标文件中的实质性内容,否则其投标保证金将被招标人没收。

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投标保证金的形式

1、现金

对于数额较小的投标保证金而言,采用现金方式提交是一个不错的选择。但对于数额较大(如万元以上)采用现金方式提交就不太合适了。因为现金不易携带,不方便递交,在开标会上清点大量的现金不仅浪费时间,操作手段也比较原始,既不符合我国的财务制度,也不符合现代的交易支付习惯

2、银行汇票

银行汇票是汇票的一种,是一种汇款凭证,由银行开出,交由汇款人转交给异地收款人,异地收款人再凭银行汇票在当地银行兑取汇款。对于用作投标保证金的银行汇票而言则是由银行开出,交由投标人递交给招标人.招标人再凭银行汇票在自己的开户银行兑取汇款。

3、银行本票

本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。对于用作投标保证金的银行本票而言则是由银行开出,交由投标人递交给招标人,招标人再凭银行本票到银行兑取资金。

银行本票与银行汇票、转帐支票的区别在于银行本票是见票即付.而银行汇票、转帐支票等则是从汇出、兑取到资金实际到帐有一段时间。

4、支票

支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票可以支取现金(即现金支票),也可以转帐(即转帐支票)。对于用作投标保证金的支票而言则是由投标人开出,并由投标人交给招标人,招标人再凭支票在自己的开户银行支取资金。

5、投标保函

投标保函是由投标人申请银行开立的保证函,保证投标人在中标人确定之前不得撤销投标,在中标后应当按照招标文件和投标文件与招标人签订合同。如果投标人违反规定,开立保证函的银行将根据招标人的通知,支付银行保函中规定数额的资金给招标人。

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投标保证金的作用

对投标人的投标行为产生约束作用。保证招标投标活动的严肃性

招标投标是一项严肃的法律活动,投标人的投标是一种要约行为.投标人作为要约人,向招标人(受要约人)递交投标文件之后,即意味着向招标人发出了要约。在投标文件递交截止时间至招标人确定中标人的这段时间内,投标人不能要求退出竞标或者修改投标文件;而一旦招标人发出中标通知书,作出承诺,则合同即告成立,中标的投标人必须接受,并受到约束。否则,投标人就要承担合同订立过程中的缔约过失责任,就要承担投标保证金被招标人没收的法律后果.这实际上是对投标人违背诚实信用原则的一种惩罚。所以,投标保证金能够对投标人的投标行为产生约束作用,这是投标保证金最基本的功能。

在特殊情况下。可以弥补招标人的损失

投标保证金一般定为投标报价的2%,这是个经验数字.因为通过对实践中大量的工程招标投标的统计数据表明,通常最低标与次低标的价格相差在2%左右。因此,如果发生最低标的投标人反悔而退出投标的情形,则招标人可以没收其投标保证金并授标给投标报价次低的投标人,用该投标保证金弥补最低价与次低价两者之间的价差,从而在一定程度上可以弥补或减少招标人所遭受的经济损失。

督促招标人尽快定标

投标保证金对投标人的约束作用是有一定时间限制的,这一时间即是投标有效期。如果超出了投标有效期,则投标人不对其投标的法律后果承担任何义务。所以.投标保证金只是在一个明确的期限内保持有效.从而可以防止招标人无限期地延长定标时间,影响投标人的经营决策和合理调配自己的资源。

从一个侧面反映和考察投标人的实力

投标保证金采用现金、支票、汇票等形式,实际上是对投标人流动资金的直接考验。投标保证金采用银行保函的形式.银行在出具投标保函之前一般都要对投标人的资信状况进行考察,信誉欠佳或资不抵债的投标人很难从银行获得经济担保。由于银行一般都对投标人进行动态的资信评价.掌握着大量投标人的资信信息,因此,投标人能否获得银行保函,能够获得多大额度的银行保函,这也可以从一个侧面反映投标人的实力。

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投标保证金与投标有效期

投标有效期是以递交投标文件的截止时间为起点,以招标文件中规定的时间为终点的一段时间。在这段时间内,投标人必须对其递交的投标文件负责,受其约束。而在投标有效期开始生效之前(即递交投标文件截止时间之前),投标人(潜在投标人)可以自主决定是否投标、对投标文件进行补充修改,甚至撤回已递交的投标文件;在投标有效期届满之后,投标人可以拒绝招标人的中标通知而不受任何约束或惩罚。

如果在招标投标过程中出现特殊情况,在招标文件规定的投标有效期内,招标人无法完成评标并与中标人签订合同,则在原投标有效期期满之前招标人可以以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或被允许修改其投标文件,但应当相应延长其投标保证金的有效期;投标人拒绝延长的,其投标在原投标有效期期满之后失效,投标人有权收回其投标保证金。

投标保证金本身也有一个有效期的问题.如银行一般都会在投标保函中明确该保函在什么时间内保持有效,当然投标保证金的有效期必须大于等于投标有效期。我国的招标投标法规规定,投标保证金的有效期应当超出投标有效期三十天。但这并不意味着招标人在投标有效期满到投标保证金有效期满之间的这段时间内。仍然象在投标有效期内那样享有对投标保证金的追索权。

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投标保证金的没收

按照目前招标投标活动中的一般惯例,招标人一般在招标文件中规定,若发生以下任何一种情况.招标人可以没收投标保证金:

(1)投标人在招标文件中规定的投标文件有效期内撤回其投标文件。

(2)中标人在收到中标通知书后拒签合同或拒交招标文件中规定的履约保证金。

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投标保证金与履约保证金的区别

1.提交主体:投标保证金由所有投标人提交;履约保证金仅由中标人提交。

2.保证金的期限:投标保证金应在招标文件规定的投标保证金期限内提交,一般在投标同时提交;履约保证金应在签定正式施工合同前提交;投标保证金返还时间为签定施工合同或提供履约保证时的第28天;履约保证金返还时间为工程经验收合格之日或合同约定时间。

3.后果:没有按照招标文件提交投标保证金或所提供的投标保证金有瑕疵的,按废标处理;提交投标保证金但违反下述方投标保证金的两种情况之一,没收投标保证金;没有按招标文件要求提交履约保证金的,将失去订立合同的资格,并没收投标保证金。提交履约保证金方不履行合同,接受方可按合同约定没收保证金,并不以此为限;接受方不履行合同,须向提交方双倍返还履约保证金,并不以此为限。

4.目的:投标保证金的目的有二:其一,投标人在有效期内不能撤回其投标文件;一旦中标,必须在规定期限内提交履约保证金或签署合同。履约保证金的目的保证完全履行合同,主要要保证按合同约定的质量和工期条款履行合同。

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