第一篇：外贸--准备单证资料的心得
准备单证资料的心得 其实外贸也不是想象的那么神秘。但是万事开头难，当第一次操作的时候，任何一个小小的细节都会变成大大的阻碍。但是这是一个熟能生巧的过程。所以在最初的每一步操作，都要谨慎认真仔细再仔细。对不明白的地方，多上福步查一下资料。
单证资料一般包括：
1.装箱单packing list
格式可以变通，但是必须包括商品详细的规格描述、产品的单件净重和毛重、产品的合计净重和毛重、小包装箱里的产品数量、产品的合计体积数、产品的合计箱数。
如果操作的是信用证，应当备注上信用证号码。
需要盖章。
其中：提供的数据误差部分可以多报但不能少报，不然报关会有麻烦。
2.发票Invoice
（第一次看见发票两字，还以为invoice是指国内开具的增值税发票，后来才知道原来就是和形式发票类同的，用于报关和客户清关的单证依据之一。）
格式可以与形式发票PI相同，但是发票的编号必须固定且和其他单证资料相吻合。
如果操作的是信用证，那么可以直接信用证的号码备注上去就可以。
需要盖章。
3.原产地证CO
有一次操作的是信用证，条款约定需要出具原产地证。但是却做了一份FORM A的产地证。幸好在给客户核对单证资料的时候，客户及时反馈了信息，并要求重新做正确的原产地证CO，赶在客户收货确认之前快递过去，避免银行审核单据时出现不符点拒付。那之后才知道，产地证还分好多种。而类似FORM A，FORM E产地证可以提供，但必须基于原产地证的前提下。
所以检查时要看原产地证名称处应当确保没有FORM的字样出现。
制作原产地证之前，要事先和客户确定EXPORTER 出口商名称和CONSIGNEE收货方名称。
如果工厂自身没有进出口权，没有在贸促会或者商检局注册是无法制作原产地证的。这样就必须通过其他公司代做。如果客户要求在原产地证上显示工厂信息，就必须使用双抬头的原产地证。格式一般被默认为：
代理公司名称 O/B 工厂名称
代理公司名称 VIA 工厂名称
其中VIA后面可以显示境外公司或境内公司，而OB后面只能显示境内公司。O/B=on behalf of 表示“as the agent of , on the part of ,作为***的代理，代表***”
一般原产地证制作需要2-3天。
4.提单B/L
说起提单，真是明白为啥外贸这么累。因为经手人越多，出错概率越大。尤其遇到不太负责仔细的货代。所以必须自己逐个逐个信息核对再核对再核对。因为一旦你确认了提单草稿件后，就意味着后期发现的错误都必须你自己承担后果。
提单里的shipper发货人，要和客户事先约定好。如果工厂自身没有进出口权，需要代理出口。一般默认的shipper就是代理公司名称。如果客户要求shipper显示工厂名称。提单上也可以直接写工厂名称，但得确保提单上的shipper与其他单证资料里的shipper信息要统一、一致。
提单里的CONSIGNEE（收货人）和NOTIFY PARTY（通知人）可以不同。但是在所有资料里，收货人名称必须一致而且以收货人为准。
如果出口的是巴西，还必须注意以下几点：
1.巴西客户需要向他们海关申请进出口权。需要出口商提供生产工厂名称、地址、电话、邮编。确认的合同、形式发票以及后期的发票里也需要显示工厂信息。
2.在所有单证资料里，必须按客户要求显示巴西的海关编码（NCM number）、显示葡萄牙语的货物描述。
3.在提单上，必须同时显示产品的合计净重和毛重。
4.巴西客户的基本信息里，必须有正确的客户CNPJ税号、CEP邮政编号。
第二篇：外贸单证实习心得
国贸093王茜090721500
4实习心得
本学期末我们进行了外贸单证实习，在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程。经过了这几天的外贸单证实习课程，我发现，原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的。在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电。这些都是做外贸最基本的单据，也是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自己在学习中还是比较认真的，每一个单据，我都认真仔细的完成，经过老师的指导，我对单据有了一个比较系统的了解。
在以前外贸知识的学习中，我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性。这是一次自己的亲身操作，说起来容易，对于我们刚接触单证的人来说，做起来其实并不是那么容易。做函电的时候还好一些，主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写，其实还是对英语功底的考察。但接下来一接触真正的单据，我就感觉自己无从下手了。我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会，而是这里会一点，那里会一点，一张单子填下来面目全非。好多空白窟窿，因为有些地方不知道该填什么。这充分说明了我们实践经验的匮乏，让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。
通过这二周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了，贸易实务 中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处，例如商业发票和装箱单、出口货物 报关单 和进口货物 报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此，我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来，这样不仅仅是我们巧妙的学习方法，也是我们学习经验的层层累积，利于我们日常的工作和学习，利于我们寻找问题的突破口。在填写保险单时，“被保险人/insured”就应填写出口方的名称;原产地证书中，“consignee”即收件人，应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程更加具有效率和针对性。
总之，这次实习对我的帮助极大，为我以后的工作积累了很多良好的知识与经验。今后，我一定要不断学习，在学好理论知识的同时，更注重实践知识和经验的积累。
第三篇：外贸出口资料—外贸各种证明以及单证
外贸各种证明以及单证大全
1分析证书 certificate of analysis一致性证书 cettificate of conformity质量证书 certificate of quality测试报告 test report产品性能报告 product performance report产品规格型号报告 product specification report工艺数据报告 process data report首样测试报告 first sample test report价格／销售目录 price ／sales catalogue参与方信息 party information农产品加工厂证书 mill certificate家产品加工厂证书 post receipt邮政收据 post receipt重量证书 weight certificate重量单 weight list证书 cerificate价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin移动声明A．TR．1 movement certificate A．TR．1数量证书 certificate of quantity质量数据报文 quality data message查询 query查询回复 response to query
订购单 purchase order
制造说明 manufacturing instructions
领料单 stores requisition
产品售价单 invoicing data sheet
包装说明 packing instruction
内部运输单 internal transport order
190 统计及其他管理用内部单证 statistical and oter administrative internal docu-ments
201 直接支付估价申请 direct payment valuation request
202 直接支付估价单 direct payment valuation
203 临时支付估价单 rpovisional payment valuation
204 支付估价单 payment valuation
205 数量估价单 quantity valuation request
206 数量估价申请 quantity valuation request
207 合同数量单 contract bill of quantities-BOQ
208 不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ
209 标价投标数量单 priced tender BOQ
210 询价单 enquiry
211 临时支付申请 interim application for payment
212 支付协议 agreement to pay
215 意向书 letter of intent
220 订单 order
221 总订单 blanket order
222 现货订单 sport order
223 租赁单 lease order
224 紧急订单 rush order
225 修理单 repair order
226 分订单 call off order
227 寄售单 consignment order
228 样品订单 sample order
229 换货单 swap order
230 订购单变更请求 purchase order change request
231 订购单回复 purchase order response
232 租用单 hire order
233 备件订单 spare parts order
240 交货说明 delivery instructions
241 交货计划表 delivery schedule
242 按时交货 delivery just-in-time
245 发货通知 delivery release
270 交货通知 delivery note
271 装箱单 packing list
310 发盘／报价 offer／quotation
311 报价申请 request for quote
315 合同 contract
320 订单确认 acknowledgement of order
325 形式发票 proforma invoice
326 部分发票 partial invoice
327 操作说明 operating instructions
328 铭牌 name／product plate
330 交货说明请求 request for delivery instructions
335 订舱申请 booking request
340 装运说明 shipping instructions
341 托运人说明书(空运)shipper's letter of instructions(air)
343 短途货运单 cartage order(local transport)
345 待运通知 ready for despatch advice
350 发运单 despatch order
351 发运通知 despatch advice
370 单证分发通知 advice of distrbution of documents
380 商业发票 commercial invoice
381 贷记单 credit note
382 佣金单 commission note
383 借记单 debit note
384 更正发票 corrected invoice
385 合并发票 consolidated invoice
386 预付发票 prepayment invoice
387 租用发票 hire invoice
388 税务发票 tax invoice
389 自用发票 self-billed invoice
390 保兑发票 delcredere invoice
393 代理发票 factored invoice
394 租赁发票 lease invoice
395 寄售发票 consignment invoice
396 代理贷记单 factored credit note
409 银行转帐指示 instructions for bank transfer
412 银行汇票申请书 application for banker's draft
425 托收支付通知书 collection payment advice
426 跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice
427 跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice
428 跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice
429 银行担保申请书 application for banker's guarantee
430 银行担保 banker's guarantee
431 跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity
435 信用证预先通知书 preadvice of a credit
447 托收单 collection order
448 单证提交单 documents presentation form
450 付款单 payment order
451 扩展付款单 extended payment order
452 多重付款单 multiple payment order
454 贷记通知书 credit advice
455 扩展贷记通知书 extended credit advice
456 借记通知书 debit advice
457 借记撤消 reversal of debit
458 贷记撤消 reversal of credit
460 跟单信用证申请书 documentary credit application
465 跟单信用证 documentary credit
466 跟单信用证通知书 documentary credit notification
467 跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice
468 跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification
469 跟单信用证更改单 documentary credit amendment
481 汇款通知 remittance advice
485 银行汇票 banker's draft
490 汇票 bill of exchange
491 本票 promissory note
492 帐户财务报表 financial statement of account
493 帐户报表报文 statement of account message
520 保险赁证 insurance certificate
530 保险单 insurance policy
550 保险申报单(明细表)insurance declaration sheet(bordereau)
575 保险人发票 insurer's invoice
580 承保单 cover note
610 货运说明 forwarding instructions
第四篇：外贸单证实务心得
外贸单证实务心得
很快的，我们国贸系为数不多的实务课就这样的结束了，而作为大四的我们也就是上一节课少一节课，每少一节课就意味着我们离毕业不远了，我们将很快的要跟校园生活SAY GOODBYE了，想到这儿，确实有点感伤。还有一点就是，以后应该没有机会上我们尹老师的课了。虽然说，这学期的课，和上学期尹老师的实务理论课相比真的挺枯燥的，真心和自己想象的差距甚大，因为上学期我就一直期待着这学期的实务操作课，本以为会挺好玩的，没想到还是对着电脑......不过还是想借此机会，感谢老师一直以来喊破喉咙孜孜不倦的教导，老师，您辛苦了！
很开心，这节课不用考试，只要写心得，这是最大的恩赐了，因为最近都在准备着接下来银行招聘考试的事情，来回广州湛江跑银行初面，很不安定！然而，要我写心得，我也不知道要写些什么，而且还要两千字，好不容易憋了个商品学论文的两千字，现在又要想这个，也就只好当吹水了，同时也要借助一下前人的劳动成果，好好的完成这两千字了。下面，我将从三个方面入手：实务课程内容；实务课程收获；实务课程建议。
一、实务课程内容：
这门课程主要教授我们：
要能进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式；
能根据进口合同的要求申请开立信用证；
能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证； 能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改；
能根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证；
能按流程规范缮制全套进口单证；
能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点；
能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。
同时，也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性：
熟悉单证的含义和种类；
掌握国际贸易磋商的基础知识，熟悉国际贸易交易前的准备工作；
掌握合同订立和履行的基础知识；
掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程；
掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程，熟悉申请开立信用证的程序，分析信用证各当事人之间的关系；
掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项；
了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点；
掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点；
掌握审单的一般程序及审单的要点；
掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。
二、实务课程收获：
1、加强理论联系实际：
要充分利用好这次实务操作课的机会，多做一些实际的操作，充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习，或者参观询问，了解情况，提高业务水平。
2、加强商务英语的学习：
国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主，而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫，把基本的英语技能掌握好，提高双语沟通的能力，进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习，全面提高自己的英语水平，尽量不使语言成为交流的障碍，避免因为对语言的造诣不深，而在出口贸易的过程中蒙受损失。
3、加强相关知识的学习和了解：
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课，和其他相关学科联系很紧密，需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充，充分掌握和贸易相关的知识，使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如，提高效率。
4、要踏实做事，按部就班，不能投机取巧：
做贸易讲究的是诚信，所以要求我们真诚待人，认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真，一丝不苟，不能耍小聪明，投机取巧。工作时提前安排，按照一般的流程按部就班，踏踏实实，优质高效的完成。
5、注重培养良好的心里素质：
贸易人员要求具有非常良好，过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的，要有充分的心里准备，同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心，有信心，有恒心，有真心。同时还要做到严谨仔细，责任心强，勇于承担责任。
三、实务课程建议：
大三暑假的时候，我很幸运的找到了一份外贸公司外贸实习生的工作，虽然工作的内容只是简单的外贸销售员的工作（主要是协助公司外贸B2C网站的建设，更新官网产品信息；学习运用公司搜索引擎，搜索潜在客户；简单整理公司产品资料，为广交会和珠海耗材展做准备；编辑统计公司产品相关数据等），但是一个半月在公司，与公司同事们的交流，让我对外贸工作有了进一步的了解，实际的外贸业务与我们书本上的理论是有一定的区别的。就例如我们反复强调的信用证问题，可能是因为我在的那公司不是什么大公司吧，很多外贸公司是很少会以信用证作为结算方式的，基本上都是托收或者是汇付的（货到付款）；又例如外贸公司自己只管接受客户订单，不管单据，基本上，所有的单据业务都交给了货代公司代理处理。
根据我自己一些初略的接触实际的外贸业务和我在课堂上所学，对实务课程提出以下建议：
1、可以采用情景模拟，角色扮演的形式，让更多的同学能融入其中，身临其境的切实的感受到外贸业务流程，而不是单凭电脑操作，要知道，其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。
2、也许可以采用小组竞赛的形式，进行一些单据处理的比赛，虽说这样可能让学生感觉有点压力，大四了还搞什么小组竞赛，但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。
3、情况允许的话，可以组织学生实地考察实习等。
也没什么特别的建议了，就是觉得对着电脑操作确实单调了些，感觉是亲自审证了，亲自制做提单、汇票了，但是好像记忆还是不怎么清晰，业务流程单证的处理要说达到了比较熟悉了，只能说一般。这其中当然有自己很大一部分原因（不认真仔细，心不在焉......），我想还是可以在课程安排方面做一些调整的。
总的来说，有好过没，难得的实验课！谢谢老师！
第五篇：外贸单证实习心得
外贸单证实习报告
学号09********姓名 陈**
在学期末我接受了维持四天的外贸单证实习，虽然时间很短，但是收获还是颇丰的，学到了很多课本上未曾涉及的实际操作的要点。我自己心里也感受到将学到的新知识付诸实践是十分重要的。
老师选择先让我们自己摸索填写制作单证，然后我们将填写过程中遇到的问题提问老师。这样的做法让我们很容易记住自己不会的地方。三天内我们主要制作了“建立业务关系”“询盘、发盘、还盘、接受”“出口货物报关单”“货物明细单”“信用证”等内容。每制作一张单证都会遇到或多或少的问题，因此每张单证都能给自己带来收获。总的说来，实际操作过程中，单证的制作要讲求简单明了，简单的几句话能让对方明白自己的意思；其次，要想做好出口，需要先会做进口，运用中国的一句古话“知己知彼，百战不殆。”我们在对外贸易中应该学会保护自己利益的同时满足客户的需要；最后，对于我们这种初次操作单证的人来说，需要学会“依葫芦画瓢”，模仿函电，实战中以简单的四五句话表达完整。只有这样自己才能写出很好的函电，做出很优秀的单证。下面是个人总结的做单证时具体的注意点。
（1）在做出口报关时要的单据商业发票，装箱单，报关单，报关委托书，出口核销单，如果为法检产品还需有商检放行单。这是我们在做单证时应该了解的。
（2）在做函电时，注意最好要有Subject。主题是能够让客户一看便明白这个函电的主要内容。主题要精练正确。
（3）在做函电时，若发现有些内容是需要具体强调的，可以选择采用加粗，加下划线等方式来进行突出强调。
（4）在做出口货物报关单、货物明细单时，有很多东西在实务操作中是不需要填写的，而有些项目则必须填写正确清楚。在填写过程中，我常常会遇到根据提供的材料无法填满单据，或者是找不到自己想要填写的内容的情况，在此，我根据已学到经验想说不用慌张，根据材料一一比对，肯定能找到自己想要的内容，耐心和细心是填写单证的必备品。
（5）在做信用证审核单证时，应该做到将合同的内容铭记于心，然后再跟信用证比对，这样省时快速也不会让自己失去耐心。信用证中与合同不符的都应该
找出来，确实做到完全一致。
（6）在外贸单证的制作中，我们应当学会举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。让自己利用有限的时间学会很多知识经验。
实习的时间虽然短暂，但是自己还是能感觉到自己学习到了很多东西的。一开始认为自己把《进出口贸易实务》这本书都吃透看明白了，没想到真的实际操作的时候仍旧会遇到很多问题，很多知识在自己操作时无法运用。所以，我懂的在学习过程中要学会将知识运用到实际操作中，它是检验自己是否真正掌握某项知识技能的最简单明了的方法。我们可以把实际操作中的问题，难点，知识记录下来作为自己的宝贵经验，以便以后经验的层层积累。这也利于我们日后真正到了岗位上的操作和工作。总而言之，从客户的需要出发，耐心细心简明地制作单证，慢慢积累经验才能做好一份好的单证。
2012年1月1日
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