第一篇:办公室内物品设置的礼仪规范
(一)办公室定置标准
1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
4、文件资料柜要贴墙摆放。
5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。
(二)办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;
4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;
(三)工作椅定置标准
1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
2、人离开办公室短时外出,座位半推进;
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
(四)文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;
3、定置图要贴在文件资料柜内;
4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
第二篇:现代办公礼仪规范
办公礼仪规范,在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪。又称公务礼仪或行政礼仪。一般它简称为办公礼仪。遵守办公礼仪,是基层公务员身份的必然要求,否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害。办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容,是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。基层公务员遵守办公礼仪的必要性主要有两点:一方面,是为了维护个人的形象,为了维护国家行政机关的形象。另一方面,亦可使基层公务员在一定程度上提高个人的办公水平,更为妥善而艺术地处理日常公务,提高工作效率,更好地服务于人民群众,服务于社会。
第三篇:室内物品管理制度
(1)办公室负责对室内物品进行监督、检查、管理。
(2)各部室的办公桌椅、微机、打印机由办公室统一编号,使用人员负责日常维护和管理,一旦发现损坏,及时向办公室报告并说明情况。正常消耗性损耗,由办公室负责维修;过失损耗,由使用人负责维修。
(3)加强微机、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护,随时清除灰尘,擦拭表面污迹,确保机器良好运行,延长机器使用寿命。
(4)机关所有设备设施属国有资产,应珍惜爱护。各部室负责人要切实负起责任,如发现故意破坏者,按有关规定严肃处理。
第四篇:室内物品管理制度(推荐)
室内物品管理制度
(1)办公室负责对室内物品进行监督、检查、管理。
(2)各部室的办公桌椅、微机、打印机由办公室统一编号,使用人员负责日常维护和管理,一旦发现损坏,及时向办公室报告并说明情况。正常消耗性损耗,由办公室负责维修;过失损耗,由使用人负责维修。
(3)加强微机、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护,随时清除灰尘,擦拭表面污迹,确保机器良好运行,延长机器使用寿命。
(4)机关所有设备设施属国有资产,应珍惜爱护。各部室负责人要切实负起责任,如发现故意破坏者,按有关规定严肃处理。
[1]
在百度搜索:室内物品管理制度
第五篇:关于规范办公区域及办公场所物品的通知
关于规范办公区域及办公场所物品的通知
各科室:
2011年8月28日我所正搬入新的办公区域,科室办公场所已经全部到位,为创造一个舒适、整洁、优雅、祥和、井然有序的办公环境,经研究决定,就办公区域有关问题通知如下,望认真贯彻执行。
一、各科室主任对科室环境卫生负总责,工作人员负责办公室内的环境卫生维护,物业负责公共区域卫生环境的日常维护工作。
二、办公室内应保持整洁、有序。办公桌、文件柜、衣柜橱物品摆放整齐美观,科室公用及个人使用的书籍、资料、文件等摆放均应整齐美观。
三、办公区域公共空间和通道应保持整洁、通畅,门厅、楼梯、走道、凉台严禁存放个人物品及杂物。
四、办公桌:可摆放办公用文件资料、文件夹、文具、电话、办公设备、水杯等,禁止摆放水果、盆栽花草、盆景等其它物品;办公桌桌底不得堆放文件、资料等其他物品,符合防火要求,杜绝消防隐患。
五、衣柜橱:衣柜橱内文件、资料、表格、衣物摆放整齐,柜顶上禁止摆放任何物品,取用文件、资料等物品后柜门应保持关闭状态。
六、电脑、打印机、传真机、扫描仪、饮水机、沙发等办公设备应符合办公室整齐化一的要求在制定位置摆放,并定期清洁,保持安全、卫生使用状态。
七、工作人员应在每天上下班前对自己的办公室内环境卫生进行整理,关闭电器设备,严禁安装与办公无关的电器设备。
八、办公室内的花卉原则上单间不超过3盆、双间不超过7盆。
九、多余公共物品上交办公室,多余个人物品必须自接到通知之日起,9月4日前清理完毕,超时按无主物品,由所予以清理。
二○一一年八月二十九日