第一篇：如何写英文书信
如何写英文书信
一书信概述
英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。正式信件包括商业书信（如日常商业信、有关商品和服务的信等）、社会交往书信（如邀请信、感谢信等）和公证信（如证明信、委拖书等）。非正式信件指私人信件，如家信、给家属、朋友的信等。
书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。要写好一封英文书信并不容易，除了必须掌握英语的文法及语言特点之外，还得掌握英文书信特有的格式。
英语书信的语言特点可以归结为Seven Cs原则。Clearness（明了）、Conciseness（简洁）、Correctness（准确）、Courtesy（礼貌）、Character（个性）、Completeness（完整）、和Candor（坦城）。
一、书信的格式(The letter styles)
齐头式(Full block style)
在齐头式英文书信中，信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。例如：
Hill Road
Evanston, Illinoise
August 2, 200
4Anthony Walton, Esq.Marketing &Development Manager
Tri-Wall Containers Ltd.One Mount Street
London,WIY5AA
Dear Mr.Walton,Filling system catalogue
We should be grateful for these copies of your current catalogues.We are particularly interested in filing cabinets.Your sincerely,Managing Director
二、书信的构成(The parts of letters)
书信由以下几个部分组成：
1、信头（Heading）
信头是指寄信人的单位名称，地址和写信日期。信头的顺序一般为：单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码、国名和写信日期。
正式信件的完整信头应包括发信人的地址和写信日期。位置一般在信纸的右上角。若用印有信头的信纸，则打上写信日期即可。私人信件或非正式信件的信头只需保留写信日期。日期中的月份应完整拼出，不宜缩写。如：英式日期：14th August, 2004和美式日期October 8, 2004 不可写成 14th Aug.和Oct.8, 2004。
信头有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的寄信人的姓名和地址的写法相同。
2、信内地址（Inside Address）
信内地址指收信人的姓名和地址，包括单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码和国名，与信封上的收信人的地址的写法相同。信内地址位于信纸的左边顶格写起，低于寄信人地址和写信日期一至两行。
信内地址也有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的收信人姓名和地址的写法相同。例1：
（信头Heading）
Third Avenue
New York, NY 10017
U.S.A.June 4, 200
4（信内地址Inside Address）
Mr.WilliamX.Johnson
University of Ohio
316 Evergreen Street
Freedom City ,Ohio 57632
U.S.A
例2．
（信头Heading）
Li Ming
Zhongnan University of TechnologyXueyuan Road
Hengyang,Hunan421001
P.R.China
November,20,1999
(信内地址Inside Address)
Dr.David Peters
State Insurance Corporation
345 Hightower Boulevard
Prince Town, US 123453、称呼（Salutation）
称呼写在低于信内地址一至二行的地方，从信纸的左边顶格写起，与信内地址第一行齐平。称呼用语通常根据写信人和收信人的关系而定。
写给关系一般的个人信：Dear Mr.Smith；
Dear Prof.Tom；
Dear President Sherwood Scott等。
写给熟人或亲朋好友的信：Dear Smith，My dear Ederward等。
写给政府机关、社会团体、公司等的公函：Gentlemen,（Dear）sir(s)。
收信人是女性：(Dear)Madam，My dear Madam，My dear Mesdames（复数）。
名誉头衔，如M.D.（医学博士），Ph.D.（哲学博士），M.A.（文学硕士）, M.D.（理学士）等要放在姓名后面，并用逗号与姓名隔开，如William New, M.D.。其他头衔，如Mr.CharlesZhang, Cashier。
收信人为普通大众或一组人时，可采用下列方式称呼：
Dear Readers: 亲爱的读者：
Dear Guest: 亲爱的旅客：
Dear Customer: 亲爱的顾客：
4、信的正文（Body of the letter）
信的正文就是书信的内容，也是书信的主体。
英语正文位于收信人的称呼下方，与称呼隔一至两行。正文的格式主要有齐头式和缩行式。正式书信无论采用哪一种格式，段与段之间都应空一行，表示分段。
就正文的内容而言，写事务信件时，一般应该开门见山，简明扼要，条理清楚，直截了当的说明写信的目的。如果信的正文较长，一页纸不够用，从第二页起不要用印有信头的信纸，用与第一页大小和颜色一样的白纸。
5、结束语（Complimentary Close）
结束语是写信人对收信人的一种谦称，相当于汉语的“此致，敬礼”、“XX谨启”等。结束语只占一行，低于正文一至两行。结束语的第一个词的第一字母要大写，末尾用逗号。英语书信中结束语的种类很多，使用何种结束语，通常根据写信人和收信人的关系而定。主要有下列几种不同用法：
收信人地位或辈分高：Respectfully yours,Yours respectfully,Most sincerely yours,一般：Sincerely,Sincerely yours,Yours sincerely,Faithfully,Faithfully yours,Yours faithfully,Truly,Truly yours,Yours truly,亲密友好：Love,With love,Loving,Your loving,As always,As ever,Affectionately,Affectionately yours,6、签名（Signature）
签名即写信人的署名，通常包括手签的姓名、打印的姓名和头衔三项内容，前两项必须包括，后一项则根据需要选择。签名位于结束语的下面一至两行。亲笔签名须放在打字姓名的上面。
三、信封的写法
英语信封的写法与汉语不同。写英语信封时，要先在信封正面的左上角写上寄信人的姓名和地址。顺序一般为：姓名、单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）后、邮政编
码和国名。在信封正面中央写上收信人的姓名和地址，顺序与寄信人的姓名和地址相同。信封一般用打字机打出，可在收信人姓名前加上TO；在发信人姓名前加上FROM。
例如：
(From)Li Ming,English Department of Shanghai University,Shanghai, 201800
P.R.China
(To)Prof.Bradley A.Smith,College of English,Emporia State University,1200 Commercial
Emporia, Kansas 66801
U.S.A.By Air Mail
书写信封时注意以下几点：
1）目前信封的写法多为齐头式。
2）如果想说明信件的类别，投递方式以及其他有关情况，可在信封左上角（即寄信人姓名和地址的下面）或左下角写上说明语。常见的说明语有：Registered（挂号信），Double-Registered（双挂号信）, By Air Mail（航空信）, Immediate（急件）, Express（快信）, Ordinary Mail（平信）, Confidential（机密）, Printed Matter（印刷品）, Sample Post（样品邮件）, Manuscript（稿件）, Photos Enclosed（内有照片）, Photographs, Please Do Not Bend（内附照片，请勿折叠），With Parcel(packet)（另附包裹）, Private（私人信，亲启）和Personal（个人信，私函）等。其中，Private, Personal和Confidential等说明语通常写在信封的左下角。例如：
Ma ChunJiefang Road
Hengyang, Hunan 421001寄信人姓名地址
People’s Republic of China
Registered(挂号信)
Mr.John Warner
English Language Institute
收信人University of Pittsburgh
姓名地址Pittsburgh,PA 15213
U.S.A
Personal(私函)
3）如果信件寄给第三者，再由第三者转交给收信人，则在收信人姓名后（后一行）先写上C/O(=care of, 表示“由„„转交”), 然后再写上转交人的姓名，地址则变为转交人的地址。例如：
Ma ChunJiefang Road
Hengyang, Hunan 421001寄信人姓名地址
People’s Republic of China
Registered(挂号信)
Mr.JohnWarner
C/O Mr.Harold Wood
Department of Chemical Engineering
University of Pittsburgh
Pittsburgh, PA 15213
U.S.A
美国宾夕法尼亚州匹兹堡大学机械系
哈罗德•伍德先生转交
约翰•魏纳先生收。
4）如果信件不是通过邮寄，而是托某某转交，则信封上不写收信人的地址，只写收信人的姓名，然后在收信人姓名后（后一行）先写上Kindness of, Politeness of, 或Through(By)Courtesy of等词语（这些词语均意为“请„„转交”），再写带信人的姓名。例如：
Mr.John Warner
Kindness of Mr.Harold Wood
敬请哈罗德•伍德先生转交约翰•魏纳先生
也可只写收信人姓名，而不写带信人姓名，这时，需要在收信人姓名之前（上面一行）写上Please Forward（请转交„„），例如：
Please Forward
Mr.John Hobart
请转交约翰•霍巴特先生
第二篇：英文书信格式
英文书信格式
1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如2010年7月30日，英文为：July 30，2010（最为普遍）； July 30th，2010；30th July，2010等。2010不可写成10。
2、信内地址（Inside Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文（Body of the Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（Complimentary Close）在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
6、签名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
第三篇：英文书信格式
一)英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1.信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齐头式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式
The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文（Body of Letter）
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：
I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助！
Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！
Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。
５结束语（Complimentary Close）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者：
Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手写)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(发票)2.Resume(个人简历)
（二）英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。１祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文１
Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr.WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass.02139 U.S.A.Dear Mr.Wang, Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master's degree.I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing.If I pass the examination, I'll leave for America soon.If not, I'll wait for another chance.I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours sincerely, Zhang Jiao 2 感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。例文２
Dear John: Thank you very much for the nice birthday present you have sent me!I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It's very nice of you to remember my birthday.I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love, Sally 3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。例文３
Dear Mr.Clark: We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours, Lucy Wheeler 4 申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。例文４
下面是一封申请留学的书信：
The Department of Civil Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China November 20,1999 Prof.Steeve Hunter The Dept.Of Civil Engineering **** University New Your, NY 10017 U.S.A Dear Professor Steeve Hunter, I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, Zhao Hui(手写)Zhao Hui（打印）补充回答： 经典范文：
Dear My Friend, How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!Please write to me soon!Yours, Jackyanbo
第四篇：常用英文书信
第十三章
常 用 英 语 文 书
第二节
常用英文书信
【例文13-2-1】
推荐信
October 2l，2006 To Whom It May Concern：
Miss Li Yuanyuan worked as a secretary in this company for three years;from 2000 to 2003.She is good at typing and shorthand and has fulfilled her other duties well．
As her immediate supervisor for the last two years，I can state that she is a very good secretary．She is hard—working and p1easant and well—1iked by the other members of our staff She now wants to move on to job with more responsibility and higher pay，for which she is surely qualified．
I can give her a wholehearted recommendation.Very truly yours，Zhang Zheyuan [译文] 有关人士：
李媛媛小姐从2000年至2003年在本公司担任秘书工作达三年之久。她打字及速记能力极强，其他的工作也做得很好。作为她二年来的直接领导，我可以说她是一位的优秀的秘书。
她工作勤奋，待人和善，深受公司同事的尊爱。她现在想转做责任更大、薪水较高的工作。她确实有此资格。
本人衷心地推荐她。
张哲元
2006年10月21日
【例文13-2-2】 求职信 October，2005 Dear Sir, I would like to apply for the position as civil engineer advertised in yesterday’s China
Daily.I was born in 1970 and graduated from ×× university.My major was civil engineering.I have been a civil engineering with Mr.Evans Smith, General Manager of the Universal Railway Co．
If these meet you requirements, please grant me an interview． Thank you in advance for your early reply．
Yours faithfully，Liu Bin [译文] 亲爱的先生：
看了昨日《中国日报》的广告，我想申请土木工程师一职，我出生于1970年，毕业于 ××大学，主修土木工程，一直在宇宙铁路公司总经理伊万斯〃史密斯处任桥梁工程师。
如上述条件尚能符合贵公司的要求，请约期面谈。盼能早日回信，不胜感激。
您的恭顺的 刘斌
2005年10月10日
【例文13-2-3】
申请信
Sep.15，2006 The secretary ×× Water Conservancy Society Dear sirs，As I have g1adly heard that your society has done excellent work ever once it foundation and enjoys high prestige both at home and abroad，I deem it a great honour to become one of its members．
I graduated from the water conservancy department of××University in1998,when l was engaged as an assistant by×× Research Institute.In 2001，I joined the Water Conservancy Of ××Province.In the Past 8 years since my graduation,I have written two books On key water control project and four papers on hydraulic engineering and other subject．I always feel that on many occasions my individual efforts were not adequate to overcome the difficulties in research work．More often than not I had to ask for help and support from others．In order to 1earn from senior colleagues，to obtain their guidance,cooperation and coordination，to keep up with the rapidly developing situation in water conversancy，I hope to join your association if l am eligible for membership． shall be much obliged if you will be so kind as to let me have by return mail a copy of your regulations together with an application form for me to fill in．
Your prompt to my request will be highly appreciated．
Sincerely yours，Liu Xishan
Encls：2books and five essays by me ［译文］ ××水利学会秘书 亲爱的先生们：
我非常高兴地听说，贵会自成立以来工作成绩卓著，在国内外享有盛名。因此，我认为加入贵会是莫大的荣誉。
本人于1998年毕业于××大学水利系，后受聘××研究所，担任助理。2001年进入××省水利学会，从事研究工作。毕业后8年来，我先后发表了两本有关水利枢纽的专著和四篇论述水利工程学和其他题目的文章。我一向觉得，我过去在许多情况下单凭个人的努力是难于克服研究工作中的某些困难，我经常要请其他人帮助和支援。为了向前辈学习，取得他们的指导、合作和配合，跟上水利方面日新月异的飞跃发展形势，我希望能加入贵会，成为会员。
盼您回信寄来有关事项的规定和入会申请表。此事烦您费心，不胜感激之至。
您的诚挚的 刘西山
2006年9月15日
附件：我的两本著作和五篇论文
【例文13-2-4】 辞职信
Sep.10, 2006 Dear Mr.Li，It was with mixed felling that I submit my resignation as manager for our corporation．Because of the confidence you have shown in my ability to take on new assignments，my six years with the corporation have been a time of growth and challenge．
As an engineer, I want to gain additional experience in other areas of irrigation works.I now have that opportunity and will be leaving the corporation on April 7．
I appreciate the support and encouragement you have given me during the years when I have worked under your leadership．
Yours truly，Zhan Tao [译文] 亲爱的李先生：
我作为本公司的经理，此刻向您提出辞职，心情十分复杂。由于您充分信任我的能力，使我担当各种新的工作，所以我在公司的六年，是不断成长和接受挑战的六年。
作为一名工程师，我想在水利工程的其他领域获得新的经验。而现在，我正好有了这样的机会，故此才提出辞职，并决定于4月7日离开公司。
我在您领导下工作的这些年里，您给予我不少支持和鼓励，本人在此深表谢意。
詹涛 敬上
2006年9月10日
【例文13-2-5】 邀请信
Nov.14, 2006 Dear professor Fishman, The Academic Conference on water resource utilization sponsored by ×× Water conservancy association well be held in Shenzhen from 6th to tenth October 2003.We take great pleasure in inviting you to attend the Conference.Your hotel accommodation meals will be borne by ours, but we will not pay for your air fare.If you have any paper or topics on which you would like to give talks, please inform me as soon as possible as the programmer is being finalized soon.Please confirm your participation at your earliest convenience.With kind regards，Yours truly，Prof.Zhao Yumeng
Secretary of the Conference [译文]
亲爱的费希曼先生：
由××水利协会举办的水资源利用学术研讨会将于2003年10月6日到10日在深圳进行。我们高兴地邀请您参加会议。您的食宿将由我们负担，机票自理。
如果您有论文提交会议或对某课题要作发言的话，请尽快告知我们，因为会议将很快确定日程。
请尽早回复告知您参加与否。此祝 安好！
大会秘书 赵雨朦 教授
2006年11月14日
【例文13-2-6】 祝贺信 Dear Mr.Green, Im very glad to know that you have opened Water Conservancy and Installation Company and it starting its business today．I would like to add my congratulations to the many you must be receiving.With your brilliant background and long record of fine business, I’m sure the new company will be a great success and more prosperous day by day.My heartiest congratulation!
Yours truly，Zhao Yangliu [译文] 亲爱的格林先生：
，欣闻你创办的水利安装公司今天开业。你一定收到了许多贺信，我也向你祝贺。我坚信，你的丰厚基础，你所取得的良好经营业绩，会使你的公司欣欣向荣，蒸蒸日上。
致以最衷心的祝贺！
你的真诚的朋友
赵杨柳 敬祝
【例文13-2-7】 感谢信
July 28, 2006 Dear Mrs.Zhao Xiangmin，I’m writing to thank you for those two wonderful days in Beijing.I will always remember this visit.Before I arrived, I was a little anxious.But I had no need to worry.you gave me a very warm help and I soon felt at home.I will never forget your kindness and hospitality.And thank you, also, for arranging so many interesting things.The visits to the Great Wall, The thirteen Reservoir were unforgettable.It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.Yours sincerely，Paula [译文] 亲爱的赵向民女士：
写这封信是为了感谢您在北京给我们带来的两天美好的时光，我将永远记住这次访问。在我到达之前，我有一点担心。但我的担心是多余的，因为你给了我热情的帮助，使我感到如同回到了家里。我将永远不会忘记您的友好和好客。同时，我也要感谢您为我们安排了令人难忘的游玩，长城、十三陵水库让我永记。非常感谢您为我所做的一切，我的感谢无法用言语来表达。
您的诚挚的朋友 保罗
2006年7月28日
【例文13-2-8】 慰问信 Dear Mr.Wang，I am very sorry to 1earn from the newspaper that widespread flooding is affecting large areas of your hometown.I was not able to give you any help owing distance，and I sincerely trust you all managed to tide over a difficulty without injury．
Hope to hear of your safety and to see you soon．
Truly yours，Li Ming ［译文］ 亲爱的王先生：
今阅报惊悉洪水淹没了你家乡的大部分地区。我因居所远隔，未能赴援。唯盼全家度过难关，无所损伤。
甚盼获悉足下平安，并早日一见。
你诚挚的李明
【例文13-2-9】 介绍信
China Service April 15，2007 Bureau of water conservancy Gentleman．in Charge，The bearer of this letter is Mr.Zhang Wen，who is entrusted with task of making the necessary arrangement with you for our going to your bureau to attend the report on the new technology utilization of rainfall flood resources.［译文］
兹介绍张文先生前往你处，联系有关前往你局听取有关雨水和洪水资源利用新技术报告事宜，请予接洽为盼。
此致
2007年4月15日
【例文13-2-10】 证明信 To whom it many concern: This is to certify that Mr.Li Qiang has been employed in our company as an engineer for the period from 1st July, 2002, up to date.He has faithfully attended to his duties and has proved himself to be industrious and thoroughly reliable.Sincerely yours, Wang Dong ［译文］
兹证明李强先生自2002年7月至今受聘于我公司任工程师一职，任职期间，他忠于职守，工作勤奋，为人诚实可靠。
证明人：王东
第五篇：英文书信及格式
Changchun, Jilin, P.R.China November6, 2010 Dear Tina, Hello!I’m a Chinese boy.My English name is Ivan.I’m in No.108 Middle School.I’m in Class2, Grade3.My school is big and nice.There are many teachers in our school.They are kind to us and teach us well.In my school I have many good friends.They often help me.I like making friends.Do you want to be my friend? I hope to hear from you soon.All good wishes!Yours, Wang Dong
1、称呼语
Dear Father, Dear Mom, Dear Uncle, Dear Tina, Dear Mrs.Smith, Dear Sir，2、客套语
Best wishes to you.祝你/您安好！With best wishes.谨祝安好！With kind regards.谨致问候！Please give my best regards to your family.请代向家庭问好！All good wishes.万事如意！All the best.祝一切安好！
Remember me to your family.代我向你/您家庭问好！Hoping to hear from you soon.盼复！Thank you for your help.感谢帮助！
3、结束语
Yours,你/您的
Yours sincerely,/Sincerely yours,你/您真诚的 Yours ever,/Ever yours,你/您永远的 Your loving mother,你亲爱的母亲 Your clever student,你聪明的学生
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