篇1：英文书信格式
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1 信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
5.1.2 信内地址（Inside Address）
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3 称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的'开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
篇2：英文书信格式
Dear friend,
Hello, Im your new friend. My name is Bob. Im fifteen. Im American. I live in New York.
I am a middle school student. Im good at maths. It is very interesting. My favourite sport is basketball. And I am not only a basketball fan but also a good player. I like music. My friend and I often sing pop songs together.
After school, I am interested in getting on-line. I have known a lot about China from the Internet. Now I am learning Chinese. I hope I will visit your country one day.
Please write to me and tell me something about your life. I am looking forward to hearing from you.
Yours,
Bob
篇3：英文书信格式
Dear Jimmy,
How are you?
I m writing to you now to ask for some advice. You know, I am not busy with my studies at present. I almost have nothing to do on Sundays and in the evenings. So I am thinking about learning something in my spare time. Just as you know already, I am fond of photo-taking and drawing as well. But I can t learn them at the same time. It s also hard for me to decide which one I should take, because the art school is far away from my home,but it will only cost me 150 to learn it, and the photo-taking school is quite near, but it will cost me 350. Then what do you think I should do? Hope to hear from you soon.
Best regards
Yours,
Carol
篇4：英文书信格式
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
2）信头 (heading)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3）封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4）封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的'地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
5）称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)
6）头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
7）提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8）主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9）正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
10）写信人签名(Writer's Identification/ Signature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11）附注(Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
12）信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
篇5：英文书信格式
英文书信的格式 （转载） 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成;
1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的`名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。
3、信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号
（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
（2）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
5、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
6、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始。
7、签名（Signature）：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始。
英文书信（一）
Dear Sir：
I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for people to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I'm writing to say I'd like to come along.
About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn't stick to any of them for long. Recently I've been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I've had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you're planning. By the way, I'm a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.
Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.
Yours,
David Smith
英文书信（二）
Dear Sir：
I would like to apply for the post of Works Manager, which was advertised in The Guardian of I2 October 2004. I feel that my qualifications and experience are ideally suited for the position.
I was born in 1968, and I went to school from 1973 to 1988. In 1987 I took the General Certificate of Education, and I got good grades in Mathematics, Physics and Chemistry. After leaving school, I attended the Orient Technical College, where I first studied Fiber Technology and Color Chemistry; later I studied other subjects related to textile manufacture, and in 1991 I obtained the Diploma in Textiles.
After completing my studies, I joined the Top Clothing Company where I worked until 1996. In that year I moved to Prior Productions, who was pleased with my work, and as a result, in 1998, I was promoted to Assistant Works Manager there.
I enjoy my work, and I am prepared to work hard. Moreover, I am sure that Prior Productions would give me an excellent reference. I therefore feel that my application deserves your serious consideration.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Mary Ma
篇6：英文书信格式
关于英文书信格式
1、信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址（Inside Address）
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的`要求一样，不必再写日期。
3、称呼（Salutation）
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。英文书信格式
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文（Body of the Letter）
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（Complimentary Close）
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
6、签名（Signature）
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（Postscript）
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（Enclosure）
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
篇7：英文书信格式
询问信
Dear ______ ,
①I am ______(自我介绍). ②I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding ______(要询问的内容).
③First of all, what are ______(第一个问题)? ④Secondly, when will ______(第二个问题)? ⑤Thirdly, is ______(第三个问题)?
⑥I would also like to inquire ______(将最重要的问题单独成段). ⑦Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?
⑧Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.
Yours sincerely,
Li Ming
请求信
Dear ______ ,
①I am writing to formally request to ______(请求的内容).
②The reason for ______is that ______(给出原因). ③I ______ , so I ______(给出细节).
④I would also like to request ______(提出进一步的要求). ⑤I am sorry for any inconvenience I have caused.
⑥Thank you for your attention to these requests. ⑦If you have any questions, do not hesitate to contact me at ______(电话号码). ⑧I look forward to a favorable reply.
Yours sincerely,
Li Ming
祝贺信
Dear ______ ,
①I have learned with delight that you ______(祝贺事由). ②I would like to extend to you my utmost congratulations on ______. ③You must be ______. ④And I feel very happy for you.
⑤ ______(所取得的成绩)is quite exciting news! ⑥I know this is surely owing to ______(被祝贺人过去的努力).⑦It is a reward you richly deserve for your ______(被祝贺人的优点).
⑧Kindly let me know when you ______(咨询对方何时有空).⑨I hope ______(表达自己的愿望). ⑩My best wishes for your further success.
Yours sincerely,
Li Ming
推荐信
Dear ______ ,
①It affords me much pleasure to recommend ______(要推荐的人)to you.②During his/her graduate years he/she was my ______ . ③As his/her ______ I found him/her ______(介绍与此人的关系).
④His/Her performance in the school years was outstanding. ⑤First, he/she had been and showed great talents in ______ . ⑥In addition, he/she has a very pleasant personality. ⑦He has developed a strong sense of ______, and working with him is always. ⑧I can state that he/she has all the qualities of being ______.(介绍此人的能力)
⑨Therefore, I here recommend him/her to you with all my heart. ⑩Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university?I am sure that his/her future conduct/academic work will prove worthy of your confidence. I look forward to hearing from you at the earliest possible moment.
Yours sincerely,
Li Ming
投诉信
Dear ______,
①I am ______(自我介绍). ②I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about.
③The reason for my dissatisfaction is ______(总体介绍). ④In the first place, ______(抱怨的第一个方面). ⑤In addition, ______(抱怨的第二个方面). ⑥Under these circumstances, I find it ______(感觉)to______(抱怨的方面给你带来的后果).
⑦I appreciate it very much if you could ______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限). ⑧Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
建议信
Dear ______,
①You have asked me for my advice with regard to ______ , and I will try to make some conductive suggestions here.
②In my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ______(建议的内容).
③I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.
Yours sincerely,
Li Ming
邀请信
Dear ______ ,
①There will be a ______(内容)at/in ______(地点)on ______(时间). ②We would be honored to have you there with us.
③The occasion will start at ______(具体时间). ④This will be followed by a ______(进一步的安排). ⑤At around ______(时间), ______(另一个安排).
⑥I really hope you can make it. ⑦RSVP before ______(通知你的最后期限).
Yours sincerely,
Li Ming
道歉信
Dear ______,
①I am truly sorry that ______(道歉的原因).
②The reason is that ______(介绍原因). ③Once again, I am sorry for any inconvenience caused. ④Hope you can accept my appologies and understand my situation.
Yours sincerely,
Li Ming
感谢信
Dear ______ ,
①I am writing to extend my sincere gratitude for ______(感谢的原因). ②If it had not been for your assistance in ______(对方给予的具体帮助), I fear that I would have been ______(没有对方帮助时的后果).
③Every one agrees that it was you who ______(给出细节).
④Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.
Yours sincerely,
Li Ming
篇8：英文书信格式
Dear parents,
I miss you so,and hope everything goes well with you. Today I am writing to tell you something about my life here in Shenzhen.
As you know,I am so happy to visit Shenzhen again,great changes have taken place since my first visit 3 years ago. When mentioning Shenzhen, people never forget to speak of Huaqiang Road,it is a very busy commercial district,I often visit the IT digital shops there when I have spare time,sometimes I take a walk along the road in the morning at weekend; besides,there are many beautiful high-rise buildings there,which look very spectacular and gorgeous when the night approaches and streetlamps begin to light.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards.
Yours sincerely
Kim
篇9：英文书信的格式
Dear Mr Smith,
I was so pleased to hear from you and I am writing to tell you something about my school.
You are right.Quite a few changes have taken place here.On one side of the road there's a new classroom building. On the other side,where the playground used to be,now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself (亲自) some day.
Best wishes!
Yours,
Li Hua
篇10：英文书信的格式
Dear Liu Dong,
I'm back at school now. I wish to express my thanks to you for the wonderful vacation I spent with you and your family. During the vacation you taught me how to swim, boat and fish. I really appreciate your taking time off work to take me around and show me so many places.
Your mother is such a terrific cook! I think I must have gained 10 pounds just in the week I spent with you. Surely I've spent a happy vacation, which will be remembered for long.
I hope you will be able to visit our school sometime. Thank you again. Let's keep in touch.
篇11：英文书信的格式
英文书信的格式 -书信
1.概论
在飞跃版谈论的英文书信写作问题,大约关注的有以下几个方面:论文的写作,推荐
信的写作(这年头,大家都是自己写吧),PS的写作，在写作过程中，常常有同学因为
书信写作格式的不统一，造成给人第一印象较差，也会给人一种未受过系统的英文
训练的感觉。下面，我就这几种常见书信的写作简单谈一下，主要是针对书信的格
式。
如果看Word自带的书信模版，主要会发现有以下几种书信的格式，即Contemporary
, Elegant 和 Professional。我们在这里也主要以这三种模版为例，来向大家说
明一下
1.1 标点概论
英文书写中,我们主要可能遇到的标点，想必大家都比较熟悉。现在主要是选择一
些重要的介绍一下。
逗号comma：注意，我们这里使用的是半角逗号“,”不是全角逗号“，”。在英
文中是极少使用全角字符的。逗号后要空一格，不过大多数时候Word会自动帮你空
好这一格。如果是使用机械打字机打印PS的同学，这里要特别注意
句号period：注意：这里同样是使用半角句号“.”洋人是不用那个圆圈的。句号
后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述
括号：同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格
省略号：洋人的省略号是三个点，不是六个点。可以使用三个句号代替。后面空
两格
叹号/问号：半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致
1.2 字体概论
英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。
正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。
斜体(italic)通常用于书名/船名/etc.注意英文里没有书名号的，要是表达书名
号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫Wang Peng 或Francois Peterson
或Iori Yoshizumi),也可以用斜体来表示
标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在PS里强调你学过
N年的Deutsch之类)也可以用黑体
1.3 行距/段距概论
很多人都忽视了这一部分.实际上,行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中，
段距一般是行距的两倍。这在Word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打
两下回车就可以了
另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四
个半角空格)，如
There are four board managers here in AdvancedEDU of bbs.pku.edu.cn, each
of whom has its own specifications.
1) birdf, whose major was mathematics......
2) ilovekoala, who.....................
3)......................
2.主要模版的写法
2.1 Letter Contemporary
这个模版的.最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层
政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版
已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在.
这个模版应用的字体是Times New Roman
对书信，这个模版主要格式如下：
（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）
空两行
（以下左对齐顶格）
日期
空一行
对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘
写还是要的
空一行
Attention:xxxxxx就是你要找的人的名字,还是那句话,如果是给教授写信就免了
，但给小秘写还是要的)
空一行
Dear xxxxxx:
Subject:..............你在信头可以加个标题写上你这封信主要想说些啥,比如
Question with the function of RNPs during the post-modification process
of mRNA.套磁可用.注意每单词第一个字母大写
然后就可以开始写正文了，
书信
注意每段前不空格。
句号后空一格或两格都成,不过注意要统一
正文结束
Sincerely
空一行
姓名,头衔,单位(每项另起一行)
如果签名,签在紧跟单位后面那一行的右对齐位置,签大一点
2.2 Letter Elegant
这个模版的历史可老了,真的是tooooooooold.可以溯至拉丁语通行的那时候,反正
出现活字印刷术的时候它肯定已经在用了.如果看当年那些特别老的手抄本羊皮书
,也全都是这种格式.也正因为如此,这个模版不仅可以用在打印的书信上,即使是手
写的书信,这个模版也一样可用.如果是一些正式的特NB的政府组织的备忘录或年鉴
,一般都是这种格式
如果你是教授或大学教务处人员的话,回信用这个格式,是最合适不过的了
这个模版应用的字体是Garamond
主要格式如下
(右对齐)日期
空一行
（以下左对齐顶格）
对方的单位/地址/姓名(每项另起一行)
空一行
(顶格)Dear xxxxxx:
(居中)Subject.....(注意,这里要使用“小型大写字母”那个选项,也就是看上去一
整个标题都是大写字母,只是高度不同.如果是打字机,就开大写锁定).(不换行紧跟
)文件号(比如File No. 312.4A,用在很正式的文件,比如经常看到的“校长办公室文
件第x号”)
(左对齐)
正文,注意每段前空五个字符,可以用Word的“首行缩进”.如果使用and连接两个名
词或并列的短语的时候,要用&
句号后空两个格
(正文结束)
空一行
(右对齐)Sincerely Yours
(右对齐)你的名字(打印)
(右对齐)你的名字(签名),注意签名要有一部分压住打印的名字
空一行
(以下左对齐顶格)
职位,单位,地址(每项另起一行)
2.3 Letter Professional
这个模版的历史最短,据AHD的附录说它出自于六七十年代左右那些工程师之间的
通信,由于它使用的字体无装饰线,所以在很坏的环境中(如弱光,户外)等也能看得
很清楚.如果你是学工科的,要给老板或未来老板写一份manual或相应的什么东西,
这个最合适
这个模版应用的字体是Arial
对书信，这个模版主要格式如下：
（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）
空两行
（以下左对齐顶格）
日期
空一行
对方的单位/地址/电话（每项另起一行）
空一行
Dear xxxxxx:
然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。
句号后空一格或两格,不过注意要统一
所有需要重点标出的词语都可以用Bold格式
正文结束
Sincerely
空一行
姓名,职位,单位(每项另起一行)
篇12：英文书信的格式
Dear Sir,
I take pleasure in recommending to you my friend Li Ming,who is now studying physics in California University in the U.S.
Li Ming was born on July 15,1974 in Beijing.He graduated from Xisi Primary School in 1986.From 1986 to 1992 he studied in No. 4 Middle School,where he got high scores in maths,physics and chemistry and was fond of literature and art.In 1992,he entered Beijing University,majoring in physics.He graduaged with high honours in 1996 and was admitted to California University for advanced studies.As result of his excellent work he has got his doctor's degree this year.He enjoys excellent health and is ready to work hard for the motherland.I should be most grateful if you favorably consider my recommendation.
Looking forward to receiving your early reply.
Yours truly,
Wang Li
篇13：英文书信的格式
Dear Wang Gang,
I was very interested to hear that you've looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you. Let me introduce myself.
I'm seventeen years old.I study in a high school.I go to school every day. My best-liked subject is biology.I hope to go to university and finally become a doctor.
My favourite sports are football and observing nature.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.
Please write to me and tell me about yourself.I'm very much looking forward to reading your letter.
Yours sincerely,
Chris Hampton
篇14：英文书信的格式
may 25th, 20XX sunny
a visit to jinmao building
jinmao building has chinese traditional styles and it is also modern. it is the signal construction of shanghai. it is located in the center of lujiazui financial area. our family visited jinmao building today.
the traffic there is very convenient. you can got here by tunnel and no.2 subway. and if you live near it, you can walk there just like our family. we went to the eighty-eighth floor of jinmao building. we saw the whole view of shanghai there. please come to jinmao building, and you will get some unexpected gains there.
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