第一篇:出纳注意事项
出纳注意事项
做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。俗话讲:一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。
首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
第二篇:出纳注意事项
(一)现金的移交:
1.交接库存现金,明确实存数。
2.一般企业都会有保险箱,所以要注意交接保险箱钥匙。同时办公室钥匙、门卡等也有可能进行交接。
3.若原先的出纳有配备电脑的话,电脑也需进行交接。
(二)移交的会计凭证、帐簿:
交接时,注意现金日记帐和银行日记账的数目。
相关的还有业务员明细账、未作账票据等,总之根据你们公司具体情况拉。
(三)票据:
对于票据的交接通常是对于空白的现金支票、进账单、结算申请书、国税发票、地税发票以及一些作废的现金支票、转账支票的交接清点。
交接时,尤须注意的是这些票据的号码,必须是相连的,要注意清点。;还有银行印鉴片各是哪些银行的,需一一进行查看
(四)印鉴、印章;
企业一般都有财务章、法人章、公章、合同章、地税发票章;国税发票章、现金收讫印章,这些章都是由出纳保管的,所以交接时甚为重要,切不可丢失。
(五)公司证件;
公司证件交接主要有企业的营业执照正本,副本;组织机构代码证正、副本;税务登记证正、副本;交通银行开户许可证;发票领购本;地税通卡
最后注意交接完后,交接书一式三份,双方各执一份。存档一份
鉴于出纳工作的职能,出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来
结算、工资核算、货币资金收支的监督等。
(一)货币资金的收支与记录
出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。
具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:
1.做好现金收付的核算
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭
证进行复核,办理款项收付。
2.做好银行存款的收付核算
严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭
证进行复核,办理银行存款的收付。
3.认真登记日记账,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌
握银行存款余额,不准签发空头支票。
4.保管库存现金和有价证券
对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。
5.保管有关印章,登记注销支票
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注
销手续。
6.复核收入凭证,办理销售结算
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关
部门及时处理。
(二)结算往来
1.办理往来结算,建立清算制度
现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
2.管理企业的备用金
实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。
3.核算其他往来款项,防止坏账损失
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有
关部门报告。
(三)工资核算
1.执行工资计划,监督工资使用
根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予
以制止并向领导和有关部门报告。
2.审核工资单据,发放工资奖金
根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发
工资。
3.负责工资核算,提供工资数据
按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要
求,编制有关工资总额报表。
(四)货币资金收支的监督
货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。出纳在办理现金和银行存款各项业务时,要严格按照财经法规进行,违反规定的业务一律拒绝办理。随时检查和监督财经纪律的执行情况,以保
证出纳工作的合法性、合理性,保护单位的经济利益不受侵害。
第三篇:出纳工作流程及相关注意事项
出纳工作流程及相关注意事项(一)现金的移交:
1.交接库存现金,明确实存数。
2.一般企业都会有保险箱,所以要注意交接保险箱钥匙。同时办公室钥匙、门卡等也有可能进行交接。
3.若原先的出纳有配备电脑的话,电脑也需进行交接。
(二)移交的会计凭证、帐簿:
交接时,注意现金日记帐和银行日记账的数目。
相关的还有业务员明细账、未作账票据等,总之根据你们公司具体情况拉。
(三)票据:
对于票据的交接通常是对于空白的现金支票、进账单、结算申请书、国税发票、地税发票以及一些作废的现金支票、转账支票的交接清点。
交接时,尤须注意的是这些票据的号码,必须是相连的,要注意清点。;还有银行印鉴片各是哪些银行的,需一一进行查看
(四)印鉴、印章;
企业一般都有财务章、法人章、公章、合同章、地税发票章;国税发票章、现金收讫印章,这些章都是由出纳保管的,所以交接时甚为重要,切不可丢失。
(五)公司证件;
公司证件交接主要有企业的营业执照正本,副本;组织机构代码证正、副本;税务登记证正、副本;交通银行开户许可证;发票领购本;地税通卡最后注意交接完后,交接书一式三份,双方各执一份。存档一份
鉴于出纳工作的职能,出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等。财务VIP6群实务三期279583599
(一)货币资金的收支与记录
出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。
具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:
1.做好现金收付的核算
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款
凭证进行复核,办理款项收付。
2.做好银行存款的收付核算
严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭
证进行复核,办理银行存款的收付。
3.认真登记日记账,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账
账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
4.保管库存现金和有价证券
对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意
转交他人。
5.保管有关印章,登记注销支票
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理
领用注销手续。
6.复核收入凭证,办理销售结算
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知
有关部门及时处理。
(二)结算往来
1.办理往来结算,建立清算制度
现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后
处理。
2.管理企业的备用金
实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强
管理及时清算。
3.核算其他往来款项,防止坏账损失
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导
或有关部门报告。
(三)工资核算
1.执行工资计划,监督工资使用
根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止并向领导和有关部门报告。
2.审核工资单据,发放工资奖金
根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算
实发工资。
3.负责工资核算,提供工资数据
按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
(四)货币资金收支的监督
货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。出纳在办理现金和银行存款各项业务时,要严格按照财经法规进行,违反规定的业务一律拒绝办理。随时检查和监督财经纪律的执行情况,以保证出纳工作的合法性、合理性,保护单位的经济利益不受侵害。出
纳的工作流程及相关注意事项:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经
理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出
纳给予报销。
五、员工工资的发放。出纳工作细则:工作事项及审验等程序失
误防范及纠正程序现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没
收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现
金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况
需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情
况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若
无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报
销。
3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经
审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
出纳员三字经出纳员,很关键;静头脑,清杂念。业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。长短款,不用乱;平下心,细查点。借贷方,要分清;清单据,查现款。月凭证,要规整;张数明,金额清。库现金,勤查点;不压库,不挪欠。现金账,要记全;账款符,心坦然。
出纳基本工作流程:货币资金核算: 办理现金收付,严格按规定收付款项。办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。登记日记账,保证日清月结。保管库存现金,保管有价证券。保管有关印章,登记注销支票。复核收入凭证,办理销售结算。
②往来结算: 办理往来结算,建立清算制度。核算其他往来款项,防止坏账损失。③工资结算: 执行工资计划,监督工资使用。审核工资单据,发放工资奖金。负责工资核算,提供工资数据。
2、出纳工作的具体流程是什么?
①出纳的工作。办理银行存款和现金领取。负责支票,汇票,发票,收据管理。做银行账和现金账,并负责保管财务章。负责报销差旅费的工作。•员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。•员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。员工工资的发放。
②出纳工作细则。工作事项及审验等程序。失误防范及纠正程序。
③现金收付。现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。把每日收到的现金送到银行。④不得“坐支”。每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
⑤银行账处理。登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。保管好各种空白支票,不得随意乱放。公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。
⑥报销审核。在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
3、出纳账务处理程序是怎样的? 会计核算形式又叫账务处理组织程序或记账程序,是账簿组织、记账程序员和记账方法相互结合的方式。账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递,账簿的登记,会计报表的编制程序和方法。由于各个单位的经济业务性质和特点不尽相同,经济业务规模大小也不一样,因此设置的账簿,凭证的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和方法也不一样。不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合,就形成了各种不同的会计核算形式。每个单位应结合自己的实际状况和具体条件,采用或设计适合自身经济业务性质和特点的会计核算形式。因此,尽管每一个会计单位的业务各有其特色,但都应该对会计核算形式作出明确的规定。一项合理有效的会计核算形式,一般应该符合下面的要求:1)与本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应。
2)能正确、全面和及时地提供有关经济业务和财务收支情况,满足本单位经营管理和国家宏观管理工作的需要。
3)要在保证核算指标正确、真实和系统完整的前提下,尽可能地简化不必要的核算手续,提高会计工作的效率,节约核算工作的人力、物力和财力。我国 国有企业目前一般采用的会计核算形式主要有:
1)记账凭证核算形式。
2)汇总记账凭证核算形式。
3)科目汇总表核算形式。
4)多栏式日记账核算形式。
5)日记总账核算形式。应当指出,会计核算形式有多种多样,目前还在不断地发展,这里只介绍几种常见的核算形式。各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同,但是,出纳业务处理的步骤基本上一致,其基本程序是:
1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类
账、股票投资明细分类账等)。
2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。
3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总账单逐笔核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。
4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。做事要认真,细心,要有责任感。
第四篇:房地产出纳日常业务注意事项
房地产出纳日常工作职责
1、严格按照公司管理制度办理房地产公司、物业公司及中菱电梯(以下简称为核算单位)资金的收、付、存业务,每日收付款项的原始凭证,必须在当日入账,确保业务的及时性、合法性和准确性。资金的支付,要做到收有凭、付有据,帐实相符。对于不明原委的付款,要坚决不予受理或报经领导批准后方可办理支付;对于支出合法的款项,不得无故延误;
2、按照规定登记核算单位所有现金日记帐和银行存款日记帐,对现金收讫、现金付讫章按规定用途使用,库存现金按日核对,按月清点,确保账实相符。库存现金必须做到日清月结,账账相符,账证相符;出现现金长余或短缺应及时上报财务负责人,根据实际情况确定责任人。
3、负责核算单位现金的管理工作。库存现金要当日送存银行,不私设小金库,保留账外公款;不以白条抵库,私自拆借现金,严格按照银行结算纪律办理业务,防止出现空头支票及退票现象等非正常业务的发生,不准将单位资金以个人储蓄方式存入银行,严禁擅自挪用公款,不得出租、出借帐户;
4、负责核算单位财务印签、票据、收据的保管工作,按规定使用财务印鉴,规范使用银行票据,确保资金收付业务的安全可靠,公司的支票、收据、财务印签登记台账记录其领用、交回情况(需有交领人签字手续),作废的支票、收据需加注“作废”字样另行保存;每月账务终了到开户银行索取银行对账单,按制度规定及时与银行对账,编制对账调节表;
5、积极做好核算单位金融结算业务信息咨询工作,为领导提供及时、科学、快捷的金融管理、资金结算、贷款利率等信息。按时偿还到期贷款,避免逾期贷款的发生;每月的25日编报“现金盘点表”,每日编报准确、完整的“资金日报表”(指银行存款);
6、装订凭证、申报表以及其他需管理归整的档案。
7、完成主管及其他财务领导交代的临时性工作(不定期)。
工作事项注意细节
1、在付工程款时必须协助主管检查付款凭证的合法性和合理性,查看总经理、财务总监、经营部负责人、财务主管、施工方经办人是否都签字,全部签字后才可付款。
2、在付款金额上,主管签明扣款金额的时候一定要按扣款后余额来支付;更要协助主管考虑扣款事项。
3、出纳自行要有判断付款凭证的能力,当领导全部签完字时,不能抓着就付款,要去分析正确性,发现问题,关注细节,确认无误后方可出具支票,并由主管加盖小印签,出纳无权自行加盖,除非主管外出特别交待。开好支票由领款本人签字,不是本人的必须附授权委托书和个人身份证件。
4、费用类原始凭证报销的,在主管审核无误后,出纳同样要关注细节,查看领导签字,重新审核票据的真伪和公司名称、业务性质等,方可出具支票,由费用报销人签字。
5、账务处理中,会计科目的运用要正确,同类业务的不能出现不同的会计科目核算。业务量不大,每做一个凭证确认核算科目时一定要严谨,求质量不求数量。主管在审核中一但发现错误凭证,直接退回重做。
6、房地产账套目前共五套,每一套账务的原始单据分开保管,按凭证号的先后顺序整理归档,以便出纳外出或请假时,查询业务方便;每月月结后的10日内将主管审核完毕的原始凭证全部装订
归档,没有特殊原因,不能拖延,以防原始凭证丢失。
7、对颐和城购房协议进行排序,建立档案;同样对公租房项目有协议的进行排序归档,以便自已或他人查询。所有的档案建成后分类入档案柜保存。
8、登记销售回款情况表,最晚按月更新,每月月结后报主管一次。(尤其是公租房项目,目前颐和城项目主管在登记中),回款数必须与账务预收账款余额相一致。
9、月结后到税款申报期,房地产公司、物业公司、鑫海电梯公司报税必须事前准备,房地产公司为查账征收,物业公司为定额征收,鑫海电梯为定额征收,每年要将所缴税款进行分税种统计,以备日后查询;按月将申报表装订,定额征收的要将定额单取回按年保管。
10、有问题及时反馈,主管处理不了的直接找处长或财务总监,临时性事务也要严谨执行。
11、学习税的计算方法,加强房地产财务核算的学习,学会做前多动脑,严谨做事的风格。
12、内部拨款不论是倒账还是内部拨付,必须经领导签字后操作。内部倒账的必须经沈处或赵总签字,最好和沈处沟通,不签字除非领导专门通电话确认核实无误;内部拨付工程款或还小贷公司款的必须由王总和赵总签字,否则不予拨付。如因未签字就拨付产生的后果出纳自行承担责任。
13、凡是以个人名广义开卡的,或有存折的,出纳与主管分开保管。
14、主管将在月结后定期或不定期对保险柜内现金进行盘查,一经发现库存现金和账面现金不匹配,直接追查责任人即出纳本人责任。库存隔夜现金必须尽量保持在1000以里,不超过2000元,存放保险柜。
15、不论是拨付工程款还是内部倒贷,原始凭证给谁付款,支票就给谁开,不允许出现支票根和支票头名称不匹配,包括小贷公司倒贷,有特殊情况的由外部结算中心操作。
16、请假制度:三天以内的请假无重大事项的,不充许代办,出纳业务原则上停办;三天以上的请假,需进行工作移交,不允许移交本部门会计。
17、印签分离,财务专用章会计主管保管,小印签由出纳本人保管,在未移交的情况下,不允许一人同时保管二个印签。
工作监督人: 工作执行人:
第五篇:出纳 面试资料及注意事项
出纳面试技巧 出纳面试必问的问题
接到了一个面试通知,面试的职位是出纳,请问出纳面试必问的问题有哪些?有什么出纳面试技巧?以及要怎么回答?哪些是需要准备的出纳面试常见问题?
首先:看看给你发出面试通知的企业,他们招聘启示中出纳的岗位职责是如何要求的,可按要求准备一下。如果没有招聘企业的出纳岗位职责与任职要求,可参考下面的内容,各公司会有一些变化:负责现金支票的收入保管、签发支付工作;严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证; 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; 定期打印银行对账单,及时与银行对账; 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表; 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作; 管理银行账户、转账支票与发票。任职资格:具有一定的会计理认专业知识,具有初级会计师职称;具有现金管理和银行结算业务方面的知识,掌握现金、银行存款管理制度和财务开支标准;熟练运用电脑,并掌握财务软件知识;能正确处理现金及银行存款的收付业务,确保日清月结,款账相符;掌握财经法规,严格执行各项财经纪律和规定;认真细致,诚实可靠。其次:对一些常见的面试题要适当准备一下,如:一定要准备一个面试自我介绍,其他一些面试常见问题,参照下面的相关文章。当然,怎么准备也不会太完备,放松自己,灵活应变最重要。
求职面试的六个自杀招式,希望对找工作的朋友有帮助,面试确实是一个问题呢,平常心,真诚,做足准备,针对公司文化做出适当地策略调整,我以为就差不多了,千万不要犯怵,不然会语无伦次,本来很优秀却会搞砸。
1.自杀式一:奋不顾身
请简单介绍一下你自己:
我是一个很普通的人……
给你一个机会,就是让你证明自己的优秀的!每一个都有闪光点,关键是你如何寻找。但是这样的回答让人觉得你连想都不想.请简单介绍一下你自己:
我今天准备得不太好…… 你的意思是:我还可以更好的。面试官听到的意思是:没准备好还来干嘛,太不尊重我啦!(当年在新东方培训教师的时候,每当我听到这句话,我们就说:那请你准备好再来,不要浪费大家的时间……)
2.自杀式二:天花乱坠
说说你的优点:
(用一种熟练无比的不过大脑的声调)我团结同学、尊重老师、热爱生活、兴趣多样,积极主动……
中国教育很多要求就是变态的,比如严肃活泼,在我看来就是典型的精神分裂。我自己在面试期间,最郁闷的就是看到那些云集了中华文明 5000年所有传统文化的人。优点不是越多越好,而是越真实和独特越好。很难想象一个人如何可以“团结同学”同时“独立研究,刻苦钻研”还要“积极投身社团”。什么优点都有的人 = 没有优点
3.自杀式之三:我要学习
你希望通过这份工作获得什么呢?
我希望通过这份工作锻炼自己,提升自己的能力。
同学,公司又不是学校,是希望你过来干活的,学习的目的也是更好的工作。你居然准备拿我们的工作机会练手和锻炼自己?我们还是找一些更靠谱的人吧。
4.自杀式之四:前途钱途
你还有什么问题么?
我想问一下工资大概是多少?还能高些么?
一般来说,工资完全可以在公司的网站、一般的行业网站找到。或者私下沟通。在大公司面试的时候问这个问题不太合适。因为很多HR会认为,就业是一种双向选择,你还没有展示你的能力呢?我凭什么买你?建议可以在基本意向确定以后再问。当然,就这个问题,有不同意见。有人还建议说当场问显得自己很有信心。在职人士的话,一定要谈薪酬。
5.自杀式之五:我会努力!
你会如何面对你的新工作?
(眼神坚定,满脸通红)我会认真努力,尽全力做好。
商业社会,态度不等于能力。不管你是全力以赴还是认真努力,没有达到目标,也
是无用。不管你是心不在焉还是,只要最后达到了公司要的结果,那就是好员工。你可以尝试提供你准备的具体的行动步骤和目标,否则这个问题基本等于没有回答。
6.自杀式之六:我应该
如果你给一份……的任务,你会怎么做?
我应该能够做好……
我应该能够做好,反过来说就是:做不好也不怪我吧!
企业是用结果说话的,应该做好…… 那还有应该做不好地方怎么办?这是一个责任心的测试。但是“应该”者失败了。
你可以尝试谈谈,你会怎么做。如果做到你会怎么样,如果做不到,你会如何调整。保证在DEADLINE前获得底线结果。