第一篇:金蝶ERP软件学习计划
金蝶ERP软件学习计划金蝶ERP是一个相对简单的软件,操作简捷方便,只要熟悉掌握它的设计原理,就可以运用自如。因此,针对这一特点,我制定了以下的学习计划。
1、先根据用友U8财务软件课本的实例,结合U8财务软件的操作方法,自行摸索金蝶ERP总账的设计原理,逐一对例题的操作方法进行研究。
2、对遇到与用友U8财务软件不同的设计原理要加以标记,对比它们的不同之处。在不懂得如何操作时,同学之间相互讨论,尝试找到正确的操作方法。
3、将在总账所学到的操作方法,灵活运用到其他模块当中去,例如账务处理、工资管理、固定资产、财务分析等方面,因为每个软件都有自己的设计理念,只要熟悉掌握其中的设计原理,就可以“依样画葫芦”。对于与总账不同的操作方法要加以修整。
4、在老师讲解时,比对老师的操作方法与自己的不同之处,将错误的改正,将另一种解法记录。
5、针对没有课本这一点,积极在图书馆寻找相关书籍,在个人电脑中对课外书中的例题进行演练,将不懂的问题记录与同学讨论或向老师请教。
第二篇:学习金蝶软件心得
学习金蝶软件心得
大二下学期,我们专业开设了中小企业软件管理实训课程,也就是认识金蝶软件及操作。
首先打开金碟软件,选择新建帐套,可以进入金碟标准版界面,在这里会出现一个主功能选项模块,以及一个初始设置的子模块。在初始设置模块设置里面可以看到又分为帐套选择;币别;核算项目;会计科目;初始数据;启用帐套等子模块。进入各个子模块可以键入初始数据进入系统,以及设置系统将可以记录的各个可核算项目。当将各项数据及增加或减少的类别设置好,就可以 进入到下一步。此时主功能模块下的子模块就变成了账务处理;固定资产;工资管理;往来管理;报表与分析;出纳管理;系统维护七个子模块。在每一个的子模块选项下都会出现一个业务处理模块和账簿报表模块。这个软件所包含的内容还是挺复杂的,要求我们自己培养成一种仔细认真的学习态度,因为在企业管理中,使用金碟软件当你粗心输错了数据进系统,那么给企业带来的可能是不可估量的损失。
我对金蝶的理解就是它是一个强大的系统,覆盖了企业几乎所有的活动。从采购到生产再到销售,这三大环节,从以前传统的人工做账到通过计算机做账,这是一个质的跨越。通过电脑操作,不仅可以节省更多的人力,降低成本,而且还使得财务信息的质量得到更好的保证。在使用金蝶的过程中,我觉得对自己的财务知识也是一种考验。我觉得金蝶只是帮你提供了一个操作平台,在具体填制凭证时还是需要自己的财务知识,而且金蝶自动生成的凭证有时有很多的错误,需要去修改,如果自己的财务知识不强,用金蝶做账还是非常麻烦的。我觉得金蝶在财务这块最实用的是只要我们把凭证做好,其他的就非常省事。
在不断的反复重做过程中,不断审核、过账、反审核、反过账,渐渐有了清晰地思路。在应收应付这块,十足花费了大量的时间,但我觉得很值,我从中也学会了很多。其实很多东西只有自己动脑筋去做了后才会留下深刻的印象。在做的过程中,还有一点就是细心。做会计的一定要认真细心,细节决定成败。
学习的时候也有不少认识:
做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账的轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。
最好在开始项目之前,完成前期数据准备。对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。基础资料 使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点象做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下,最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。
金蝶软件相对比较容易学,但较适合规模小的企业;而用友软件则更适合规模比较大的企业的需求,它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的,同时,用友能分部门分项目进行核算,有利于进行企业内部的考核。在网络上有分析说:金碟与用友针对的用户层不同,用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多,分类较细,建议不要用金碟,可以考虑其他财务软件。如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件,那就建议用用友软件,因为用友软件考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得比较好。
学习过程中,还要勤动手,学了一个知识点就去尝试着操作,这样才能使知识得到应用,也才能对知识理解的更加深刻。学以致用,切合实际;只学不用,很难深入。然而,会写字不等于会写文章。学会了软件的单个操作应用,其实只是学会了“写字”,但是工作上要求交出的作业是“文章”,这就需要自己去融会贯通,在实际业务中积累经验,从而写出一篇篇满意的文章。
这是我学习金蝶的一些心得体会,一些个人见解如有不妥之处请大家不吝指出;如果大家有更好的学习方法,我们互相交流,以达共勉。
坚持“活到老,学到老”的信念,我想必能成就属于自己的一片天空。“点点滴滴,造就不凡。”在以后的工作中我们不断积累经验,细心加耐心,怀着无限憧憬与希望,定能把枯燥的工作演变成多姿多彩的生活。
第三篇:ERP金蝶K3软件实习报告
中国计量学院 经 济与管 理学院 实习报告 实习类别:
《管理软件实习》 专 业 国际经济与贸易 班 级 09 国贸 3 ___________
姓 名 罗丽媛 _______________
学 号 0900703331 ________
指导教师
_______________
2011 年 12 月 28 日 目 录 一、ERP 概况..................................................................3..1.ERP 原理及概念
........................................................3.2.ERP 管理思想...........................................................3.3.ERP 发展过程...........................................................4.二、ERP 实验结果及分析.........................................................4.1.产品简介................................................................4.2.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析
....................................6 三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析...........................................12 1.ERP 在我国的运用现状...................................................12 2.ERP 在我国有效实施的关键因素
.........................................1.2 四、实习体会....................................................................13 本报告所用帐套信息如下: 机 构 号 机 构 名 帐 套 号 帐 套 名 密码: 03 09 国贸 3 03.0900703331 罗丽媛 无、ERP 概况 1.ERP 原理及概念 根据 MPS 寸最终生产产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及 材料的需求数量和需求日期,再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的 采购订单发放日期,并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。
ERP 是 Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世 纪 90 年代美国一家 IT 公司根据当时计算机信息、IT 技术发展及企业对供应链 管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变 革,而提出了这个概念。.ERP 管理思想 ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三 个方面:
(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中,才能在市场上获得竞争优势。
ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要,实现了对整个企业供应链的管理。
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP 系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一 是“精益生产 LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而 组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileMa nu facturi ng)”的思想。
当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求 时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成 “虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(S 日”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
(3)体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP 系统通 过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理 发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一 致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯 所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。.ERP 发展过程(1)MIS 系统阶段(Man ageme nt In formation System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工 作。
(2)MRP 阶段(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对 客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构 清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
(3)MRF H 阶段(Manufacture Resource Planning)在 MRP t 理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能 力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括 进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监 察到产、供、销的全部生产过程。
(4)ERP 阶段(En terprise Resource Pla nning)进入 ERP 阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加 了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现 JIT 管 理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管 理及决策的平台工具。
(5)电子商务时代的 ERP In ternet 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共 享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。
ERP 系统相应实现这方面的功能,使 决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
(6)无产阶级时代的 ERP 将整个国家纳入统筹的 ERP 将形成一门新的社会主义计划经济学。
(7)现时代的 ERP 现时代的 ERP 紧紧抓住企业信息流程这条主线,以生产经营为目的,提供 专业性非常强的针对行业的 ERP 二、ERP 实验结果及分析 1.产品简介 公司名称:杭州宝视康台灯有限公司
产品:台灯 简介:台灯生产构成情况如图 2 — 1, 表 2 — 1 所示 1 打火机(1)
图 2 — 1 电脑生产构成情况
塑料(1)
打火机外壳(1)
---------------------1 If f 气体
“玻璃管
”调火环” 1(1)
J
(1 1)
1(1)
J J
广打火机机头“(1)
按手(1)
______ J 弹簧(1)
开关(1)
代码 名称 物料 属性 计 量 单 位 计 划 价 格 销 售 价 格 存货 科目 计划 策略 订货 策略 安全库存 提、八 刖 期 最 小 订 货 量 最大 订货 量 批 量 增 量 固定 批量 003.01 台灯 自制 台 25 40 137 MPS LFL 20 2 0 10000 1 / 002.01 灯管 自制 个 2
MRP LFL 2 : 0 10000 1 p d 002.02 灯身 自制 个 4
MRP LFL 1 0 3 1 0 10000 1 / 002.03 底座 自制 个 3
MRP FOQ 0 2 0 5000 / 500 001.01 灯丝 外购 个 1
MRP LFL 3 : 0 10000 1 p 十 001.02 灯丝引出脚 外购 个 1
MRP LFL 1 0 2 0 10000 1 / 001.03 玻璃管 外购 个 2
MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.04 支架 外购 个 1
MRP LFL: 0 10000 1 / 001.05 灯罩 外购 个 2
MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.06 外壳 外购 个 2
MRP FOQ 0 5 0 10000 / 500 001.07 电源线 外购 根 1
MRP FOQ; 0 10000 / :
200 H 001.08 开关 外购 个 1
MRP FOQ 0 2 0 10000 / 300 表 2 — 1 电脑生产构成情况.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析(1)销售订单 销售部于 2011 年 6 月 27 日与杭州天晨、宁波康洁分别签订订单,订单内容分别为 2011 年 7 月 22 日交货 200 台台灯和 2011 年 7 月 29 日交货 100 台台灯。如图 2 — 2 所示。
图 2 — 2 销售订单
(2)生产任务单 根据安全库存和两张销售订单,可生成相应的计划开工日期。如图 2 — 3 所示 图 2 — 3 生产任务单(3)采购申请单 根据客户需要交货的 200 台台灯和 100 台台灯以及 20 个安全库存,可生成相应的采购 数量以及建议采购日期。库存可以先做出来,由于外壳和电源线的提前期为 5 天,可以在 6 月 27 日就采购,开关的提前期为 2 天,可以在 6 月 30 日采购。而根据销售订单,又需要反 向进行推算,如7 月 22 日台灯做好,就要在 20 日做好灯管,灯身。往上推断出所需材料的 采购时间。外壳,电源线,开关,底座为 FOQ 固定批量采购,其他材料为 LFL 批对批采购。
如图 2 — 4 所示。
图 2 — 4 采购申请单
(4)采购订单 由采购申请单生成相应的采购订单,如图 2 — 5 所示
图 2 — 5 采购订单(5)外购入库 外壳、电源线的提前期为 5 ,因为 7 月 2 日,3 日为双休日所以于 7 月 4 日入库原 材料仓,其它原材料按照相同的方法推算。外购入库情况如图 2 — 5 所示。
图 2 — 6 外购入库情况(6)生产投料单 生产任务单下达后生成生产投料单。生产投料情况如图 2 — 7 所示 图 2 — 7 生产投料单(7)生产领料 生产一部向原材料仓领料外壳、电源线、开关,用来生产底座。生产二部向原材料 仓领取支架,灯罩;向生产一部现场仓领取底座。同理进行其它材料的领取。生产领料 情况如图 2 — 6 所示。
图 2 — 8 生产领料情况(8)产品入库 生产一部生产的底座、主机于 7 月 11 日交于生产一部现场仓,生产二部生产的灯 身交于生产部二现场仓,生产二部生产的灯管交于生产三部现场仓,生产三部生产的 台灯交于产成品仓。入库情况如图 2 — 9 所示。
图 2 — 9 产品入库情况(9)销售出库 生产的 200 台台灯于 7 月 22 日销售出仓,售于杭州天晨; 销售出库,售于宁波康洁,销售方式为赊销。销售出库情况如图 100 台台灯于 7 月 29 日 2 — 10 所示。
图 2 — 10 销售出库情况(10)库存情况 由于外壳、电源线、开关、底座的固定批量分别为 500,500,200,300,所以原材 料仓内仍又电源线
根,开关 100 个;生产一部现场仓内有底座 180 个。另外产成品 内还有 20 个安全库存。具体情况如图2 — 11 所示。
图 2 — 11 库存情况(11)销售出库汇总表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间,总计销售出库的产成品数量为 300 台。具体情 况如图 2 — 12 所示。
图 2 — 12 销售出库汇总表(12)销售出库明细表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间,在 7 月 22 日销售出库的台灯数量为 200 台,在 7 月 29 日销售出库的台灯数量为100 台,总计 300 台。具体情况如图 2 — 13 所示。
图 2 — 13 销售出库明细表
三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析 1.ERP 在我国的运用现状 我国特大型、大型工业骨干企业有 5000 多家,年营业收入 500 万元人民币 以上的企业有 30 多万个,目前已经实施或准备实施 ERP 的特大型、大型骨干企 业约 1000 家,中小型企业约 3000 家。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有少量企业应用了 ERP 但成行业的大 面积推广应用还很少,在银行、证券、能源、交通等重要行业的 ERP 应用也才刚 刚开始,从总体上来说我国 ERP 应用还处在起步阶段。.ERP 在我国有效实施的关键因素 有人说:“ ERP 成功与否,三分技术七分实施”,这是非常有道理的。我们 往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中,由于系统的应用条件和实施力 度的不同会产生明显的差异。因此,在推广应用 ERP 系统的过程中,必须重视实 施工作,强化实施工程项目的管理,只有这样才能使 ERP 系统获得成功。
ERP 系统在我国有效实施的关键因素分析如下:
(1)用户信息满意度 开发者或技术支持人员对现场和用户需求的理解有差距,这样不论在实施的 支持服务中或者对软件剪裁及用户化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,这 样的支持服务必然不能使用户满意,不能保证系统实施的质量。因此,实施和技
术支持人员必须从自身做起,尽可能去多了解现场和用户需求,把 ERF 理论活学 活用,使实施和支持服务工作做得更有针对性,更能贴切地对商品化软件进行剪 裁和解决好现场的实际问题,这是提高实施支持服务水平的关键。
(2)企业领导的支持和参与 企业领导的支持和参与是开发企业 ERP 成功的关键。这一条已被国内外的经 验和教训所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说:“目 前一些企业实施集成化的电脑管理系统,失败的主要原因之一,是管理部门与其 领导没有参与系统开发的领导工作和缺乏对企业职工进行有关的技术培训”。
(3)ERP 的教育培训必须放在首位 ERP 是一项高技术,它的实施是一项艰巨复杂的工作,涉及到企业各方面的 人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员(包括各级领导、管理人员和职 工)的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统,使用新系统。因此,在 ERP 实施过程中要自始至终抓好各层次人员的 ERF 技术培训,使他们掌握应用 ERP 系 统必要的知识和方法。
(4)从基础工作抓起 先进的管理系统是建立在与其相适应的坚实基础上的。
ERP 系统与传统管理 的思想、方法、手段都不相同。因此当企业实施该项目工程的时候,必然需要从 整顿企业原有的管理和工艺过程的基础入手。
(5)强化项目管理在实施 ERP 系统中具有重要作用 ERP 系统的实施是一项巨大而复杂的工程。
因此在实施 ERP 系统中加强项目 管理对实施的成功具有重要作用。
项目管理的要点是建立强有力的组织机构,制 定详尽的项目实施计划,制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准,进行 项目各阶段的考核和评估,只有强化项目管理和执行严格的规章制度才能保证工 程项目实施成功。
四、实习体会 两周的 ERP t 理软件的实习,让我受益颇深。
很早就听说过 ERP 软件对企业 管理的重要性,通过这两周的集中模拟训练,我对 ERP 的简单流程有了一个大概 的了解。从销售一一采购一一生产一一销售的全过程的模拟中,了解了企业在运 用 ERP 软件的大致过程。在实习过程中,进行边练边思考,掌握 ERP 软件的使用 技巧,体验 ERP 在企业中的运行情况,从中也深深体会到现在科学技术为企业生 产带来的强大力量。
另一方面,我也觉得 ERP 实施是一件技能与耐心并存的工作。自己在第一次 进行基础资料输入的时候,由于物料信息的出错,导致后面的过程中出现错误,无奈只能重新开始。这让我更加体会到了细心的重要性。在后来我每一步操作中,我都注意力高度集中,认真仔细的做好每一步。这样子也很快完成了这个全过程,效率也更加高了。
自己也在这次实习中更加坚定了以后往 ERP 方面发展的决心。我觉得 ERP 实 施是一块很广阔的天地。这对于企业的发展具有很好的作用,其市场前景很好,也体现了高科技给企业管理带来的益处。
在以后的 ERP 实施工作中,我还会进行 不断的探索与思考,让自己更加好的掌握 ERP 勺实施技巧,成为一名优秀的实施 人员。
第四篇:金蝶ERP
金蝶ERP-K3_第8章仓存管理
8.1 概述
物料是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品及各种材料、燃料、包装物、低值易耗物等。物料是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件,是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大比重。
仓存管理是金蝶K/3供应链中重要模块,提供物料的外购入库、产成品入库、其他入库、委外加工入库、验证入库、生产领料、销售出库、其他出库、委外加工发料、货位管理、批次管理、调拨业务和盘点业务等全面的业务应用。
仓存管理可以单独使用,也可以与采购管理、销售管理、物料需求计划及存货核算集成使用,发挥更加强大的应用功能。
1.使用仓存管理系统需要设置的内容 公共资料: 仓存管理基础资料: 初始化: 系统设置资料:
2.仓存管理系统可执行的查询与生成的报表
仓存管理系统提供非常丰富的报表查询功能,可以查询的报表有:库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、收发业务日报表、生产任务执行明细表、安全库存预警分析表、超储/短缺库存分析表、库存账龄分析表、保质期清单、库存ABC分析、库存呆滞分析表、库存配套分析表、保持期预警分析表、生产批次跟踪表、序列号跟踪分析表和辅助属性统计表。
3.仓存管理系统每期的操作流程 4.仓存管理系统与其他系统间的数据流向
仓存管理系统可以单独使用,这样只能管理基本的仓存操作,也可以与物料需求计划系统、销售管理系统、采购管理系统及存货核算管理系统结合运用,这样能提供更完整、全面的企业物流业务管理流程。
8.2 初始化设置 8.2.1 初始化
8.2.2 基础资料
基础资料是以后系统填制单据和查询报表的重要组成部分,只有正确填制基础资料,在以后系统使用过程中才能顺利引用数据。系统分为公共资料和仓存管理基础资料两种,公共资料是必须设置项目,仓存管理基础资料则视管理要求是否进行设置。
8.2.3 系统设置
系统设置是针对本系统的一些控制进行设置,如登陆时是按保质期进行预警提示、是否严格按投料单发料等设置。仓存管理和销售管理都通属于业务系统,所以销售管理的系统设置也同样应用到仓库管理系统的系统设置中。
在“手工”录入蓝字实仓出库单(销售出库单、委外出库单、生产领料单及其他出库单)和调拨单的时候,根据以上参数值的不同进行不同的处理。
8.3 日常业务处理
基础资料、初始化设置和系统设置完成后,可以进行日常的业务处理。日常业务处理包括各种仓存单据录入、查询、和修改等操作,以及根据录入的各种单据,查询相关报表,以对企业的仓存状况做出预测和分析处理。
8.3.1 入库、出库业务
在金蝶 K/3中入库业务在“验收入库”子功能下,主要是处理所有物料的入库业务,包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库和验收入库业务处理。
在金蝶K/3 中出库业务在“领料发货”子功能下,主要处理所有物料的出库业务,包括销售出库、生产领料、委外加工出库和其他出库业务处理。
1.外购入库
外购入库单是录入由采购业务所产生的入库单据,可以参照采购订单和采购来料通知单生成,若无源单据引用时,则可以直接手工录入。
“仓存管理”中的外购入库单与“采购管理”中的外购入库单是同步更新,即在“采购管理”中的外购入库处理后,在“仓存管理”中可以查询,修改和审核等,同理在“仓存管理”中进行“外购入库”单处理后,也可以在“采购管理”中查询、修改和审核等。
2.生产领料
生产领料单据是录入因生产半成品/成品业务而形成的从仓库领料业务,生产领料单可以参考生产任务单和外购入库单等单据生成,若无源单据引用时,则可直接手工录入。
3.产品入库
产品入库是处理生产车间领料后,组装生产好半成品或成品物料的入库业务,产品入库单可以参照生产任务单和产品检测单等单据生成,若无源单据引用时,则可以直接手工录入。
4.销售出库
销售出库单是处理由销售行为而形成的产品出库单,销售出库单可以参照销售订单和销售发票等单据生成,若无源单据引用时,则可直接手工录入。
“仓存管理”中的销售出库与“销售管理”中的销售出库单是同步更新,即在“销售管理”中的销售出库处理后,在“仓库管理”中可以查询、修改和审核等,同理在“仓存管理”中进行“销售出库”单处理后,也可以在“销售管理”中查询、修改和审核等。
5.其他入库
其他入库单主要是处理非销售行为和生产行为所形成的入库业务,如赠品业务入库、盘盈入库等。系统也同时提供参照发运单、收料通知单和其他出库单等生成其他入库。
6.其他出库
其他出库单主要是处理非销售行为和生产行为所形成的出库业务,如赠品业务出库、盘亏出库等。系统也同时提供参照其他入库和发货通知单生成其他出库。
7.委外加工发出
委外加工是指本公司提供原材料,让加工单位组装或生产成品后送回我司,我司按照一定加工费用做劳动报酬付予交工单位业的业务。委外加工与外购的不同点是在于,委外加工是我司提供物料,外购是我司不提供任何物料。
委外加工发出单据是处理因委外加工行为,加工单位需要从公司领出原材料的单据。系统可以参照委外加工生产任务单和外购入库单生成,若无源单据选择时,则可以不选择“源单类型”,直接手工录入领料单。
8.委外加工入库
委外加工入库单据是处理因委外加工行为,加工单位加工完成送回我司的入库单据。系统可以参照委外加工生产任务单等单据生成,若无源单据选择时,则可以不选择“源单类型”,直接手工录入即可。
9.常用菜单介绍
8.3.2 仓库调拨
仓库调拨单是处理由于仓库变化,而不产生任何费用的物料转移存储位置的业务,如外购来料经质检不合格,需要调拨到待处理仓库进行再次核定再做处理,或零售公司从集团仓库将货物调拨到分公司的仓库的物料转移业务处理。调拨单可以参照委外加工生产任务单和外购入库单等单据生成,若无源单据引用时,可以直接手工录入。
8.3.3 受托加工
受托加工业务是指加工的主要材料由客户提供,加工单位进行加工,收取加工费,完工的产品只分摊费用;提供受托加工的业务处理,完成从受托加工任务开始到受托加工材料入库、出库、最终产品入库的整个业务跟踪过程,一方面可加强对受托加工过程中费用的控制,另一方面可加强对受托加工材料使用及损耗的严格管理,建立良好的受托委托方合作关系。
受托加工材料入库单类似一张“其他入库单”,在本单据上重点是要录入“购货单据”。本单据的处理方法可以参照“其他入库单”的处理方法。
受托加工领料单类似一张“生产领料单”,可以参照受托加工生产任务单和生产任务单生成,本单据的处理方法可以参照“生产领料单”的处理方法。
8.3.4虚仓管理
虚仓管理是针对在“仓库档案”中所设置的“仓库类型”中3种仓库类型下进行的管理。待检仓:是指购进材料处于待检状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。
代管仓:指入库物料不属于本公司所有,只是受托代行看管或部分处理(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其他企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。
赠品仓:指核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予给对方一定数量的货物,这种货物处理的方式较多,与日常业务的处理界限不清晰,判断点是在货物收入或发出时是否具有成本。
这3种类型的仓库档案在日常单据业务处理中,不能查询到,只有在“虚仓管理”时可以查询和使用。
虚仓管理同时提供虚仓出库单和虚仓调拨单功能,以及提供虚仓出入库汇总表、虚仓出入库明细表、虚仓物料收发台账和虚仓物料收发日报表4种报表。
8.3.5 组装作业
组装件是由多个物料组成,不在生产环节进行组合,而在仓库进行组装,组装后在仓库又可拆分开用于其他组装件,或者生产领用出库用于其他产品或单独销售。组装件和组装子件之间是一对多的关系。而组装作业则指在仓库把多个库存组装子件组装成一个组装件的过程,拆卸指将组装件由一个拆卸成多个组装子件的过程。例如销售电脑时需要配套赠送鼠标垫、但是该鼠标垫不在生产线上放入电脑机箱,而是出库时做为配套子件现时出库。
组装单经审核后,系统自动生成对应的组装子件出库(其他出库单)、组装件入库(其他入库单)。进行组装业务的条件由以下两点:
(1)产品档案中“物料属性”必须是“组装件”,否则不能建立组装件BOM。(2)在基础资料中定义组装件BOM档案,并且审核后,才能“使用”
8.3.6 盘点作业
仓库盘点是处理与仓库数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块,主要包括备份盘点和为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对物料进行定期或不定期的清查,查明物料盘盈、盘亏及损毁的数量以及造成的原因,并据此编制物料盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。
经有关部门审批后,应进行相应的账务处理,调整物料账的实存数,使物料的账面记录与库存实物核对相符。系统还可以根据盘点报告生成盘盈单和盘亏单。盘点流程介绍如下:
(1)新增1个盘点方案,确定盘点范围(要进行盘点的仓库和盘点截止日期),进行盘点账存数据备份;
(2)输出盘点表。可以将盘点表打印,以备在实物盘点时书写正确的实存数;或者引出盘点数据(引出功能在“物料盘点报告单”中的“文件”菜单),提供仓管人员进行盘点;(3)实物盘点结束,录入盘点数据,或者把Excle格式的盘点结果数据引入。
(4)编制盘点报告单,系统进行账存数据与实存数据差异比较,再生成盘盈单盘亏单。
1.盘点方案新建 2.打印盘点表
打印盘点表是将方案中所涉及的盘点数据打印成报表,以备实物盘点时录入数据。3.录入盘点数据
录入盘点数据是根据实盘后的数据录入,然后系统根据录入的盘点数据自动生成盘点报告表。
4.编制盘点报告
编制盘点报告是系统根据录入的数据生成盘点报告,系统再根据盘点报告生成盘盈单和盘亏单。
注意盘盈数量和盘亏数量的显示,这是根据录入的盘点数据自动计算出来的盘亏数据。单击“盘盈单”和“盘亏单”按钮,系统根据盘点报告生成盘盈单据和盘亏单据。
8.3.7 库存调整
库存调整是处理盘点报告的过程,盘点报告单是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明,是财务人员具以记账、核算成本的重要原始凭证。在K/3 供应链系统中,盘盈、盘亏单确认后,需要手工填入盘盈、盘亏金额,从而为正确进行成本核算和调整库存打下基础。盘点报告单可以通过手工录入途径生成和自动生成。盘点报告单的功能有新增、修改、审核和删除等操作。
8.4 仓存报表分析
金蝶K/3仓存管理除了提供基本报表查询功能外,还提供了强大的报表分析查询功能,可以进行安全仓库预警分析、超储/短缺库存分析和库存账龄分析等各种分析,并且可以自定义“查询分析工具”。
第五篇:金蝶软件介绍
金蝶软件简介
金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268),中国软件产业领导厂商,亚太地区管理软件龙头企业,全球领先的中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商。金蝶以帮助顾客成功,让中国管理模式在全球崛起为使命,为世界范围内超过80万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。金蝶连续6年被IDC评为中国中小企业ERP市场占有率第一名、连续4年被《福布斯亚洲》评为亚洲最佳中小企业、2007年被Gartner评为在全世界范围内有能力提供下一代SOA服务的19家主要厂商之一。2008年金蝶荣获深圳质量领域最高荣誉深圳市市长质量奖。2007年,IBM等入股金蝶国际,成为集团战略性股东,金蝶与IBM组成全球战略联盟,共同在SOA、市场销售、咨询与应用服务、SaaS、云计算、电子商务多个方面进行合作。
金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳,始创于1993年8月8日,于2001年2月15日在香港联合交易所创业版上市,2005年7月20日转香港联合交易所主板上市,股票代码为0268。金蝶国际附属公司有专注于中国大陆企业管理软件市场的金蝶软件(中国)有限公司,专注于中间件业务的深圳市金蝶中间件有限公司,专注于为小企业提供一站式管理软件及电子商务服务的金蝶友商电子商务服务公司,为政府及公共部门提供公共管理和服务平台软件及服务的北京金蝶政务软件有限公司,以及专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件集团(香港)有限公司等。
金蝶国际在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园,在深圳、上海、北京和新加坡等四地设立了研发中心。在中国大陆拥有100家以营销与服务为主的分支机构和2400家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为南方、北方、华东、西部四大区域,遍及300多个核心城市和地区;集团客户遍及亚太地区,包括中国大陆、中国香港、中国台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区,总客户数量超过100万家。金蝶国际软件集团有限公司是中国软件产业众多“第一”的缔造者:第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件--金蝶KIS的缔造者;第一个JAVA中间件软件--金蝶Apusic和金蝶BOS的缔造者;第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统--金蝶K/3的缔造者和第一个发布基于互联网提供在线管理和电子商务服务--友商网的缔造者。金蝶有三种ERP产品,分别为面向中小型企业的K/3和KIS,以及面向中大型企业的EAS,涵盖企业财务管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
金蝶以快速响应客户需求、为客户提供全生命周期的服务作为不断前进的动力,未来四年,金蝶将在企业管理软件及服务、电子商务、中间件和电子政务四个产业中占据领导者地位,打造百亿级管理智库,争当世界级软件服务品牌,与中国企业一起推动中国管理模式在全球崛起。未来十年,金蝶致力于成为亚洲第一、世界领先的软件及服务品牌。金蝶的长期目标是成为全球企业管理软件及电子商务服务市场的领导者,发展成为受人敬仰的公司。