ERP软件学习使用心得体会

第一篇：ERP软件学习使用心得体会

经过两个多月的 ERP 软件相关知识的学习，我掌握了 ERP 软件的基本操 作，从中收获甚多。我感觉到学习了 ERP 软件将对我毕业以后的社会就业有 很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习，我得出了自己在学习ERP 软 件期间的一些感想与体会。

作为一个大四的学生，我还是首次比较系统地了解 ERP，当老师在学习之初给我们介绍这一技术时，我突然感觉到我已经很落伍了。是的，到了大 四，学校已经对管理类学生开设了好多专业课程。但是但老师对我们提到 ERP 时，我们没有几个人能够真地说出它是什么来，甚至是根本没听说过。作为 新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱 进的了解，这是我的一大损失。原来 ERP 不只是让人觉得深奥的几个字母，它对我们生产生活能产生好大的影响。

ERP 代表着新时代的企业管理模式，它的出现再次证明科学知识在信息 社会的重要性。一个企业再也别想仅仅靠激情，靠勇气，靠机遇就能运营的 很好流畅，更需要的是科学的管理方式。一直一来我们财经管理类的学生在 学习中很少有机会接触到企业的真实运作，而 ERP 课程的开设正是学习锻炼 的最好时机。ERP 系统的会计子系统与 ERP 系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合，及 其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述，将 ERP 系 统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息 系统融合为我国现行的财务会计核算体系，实现 ERP 系统中的会计信息融合 具有现实的意义。

在这两个月的实训课程中，我深深体会到 ERP 到给企业的帮助和作用不 是一点点，ERR 适应企业，企业适应 ERP！我们的实训课程分为基础设置、采购管理、销售管理、财务会计与 mps 的计划执行等几大模块。通过学习，我了解到了企业业务的运行，可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使 用 ERP 对企业进行管理，导致很多问题的发生，如：不能按时发货、需求与 预测不适应等。而使用 ERP 对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管 理人员的授权分工地完成工作，这有利于企业提高生产效率与管理水平。下 面我详细地分享一下我对这几大模块的体会。

一、基础设置合理化

企业的运行离不开人员的配置，人事管理的核心是做到人岗匹配，任人为 贤。录入基础数据时必须仔细，避免因错误导致后期工作的失误。

二、采购管理与 mps 相结合

物料的采购对于生产制造型企业尤为重要。很多企业都实行“零库存”管 理与 JIT 生产方式，丰田汽车就是典型的企业。但是，要想真正的实现“零 库存”是很难的，也存在很大风险。ERP 就开辟一条新的道路，采用采购管 理与 mps 相结合的方法，利用 mps 计划执行，对库存与销售、采购进行控制，能够保证企业有安全的库存，又不至于挤压过多的原材料在仓库，又能按时 发货给客户。

三、销售管理与 mps 相结合

企业在接销售订单前都必须对市场进行预测，为了预测更加准确，可以使 用与 mps 相结合的方法。填制销售订单后，可以输入产品需求表，通过供需平衡预算可以了解到企业未来的需求，这有利于企业作采购和生产计划。

四、会计电算化优化企业记账程序

随着电子信息化的不断发展，企业运用计算机系统软件进行管理。会计作 为企业财务的重要环节，运用 ERP 可以实现电子记账，不用手工记账，大大 降低了由于人为疏忽导致错误的发生，而且提高了企业的财务核算的效率。

这个学期经过了一段时间与 ERP 的接触,已经对 ERP 有了一定的了解，但是感觉上自己还只是停留在刚刚认识 ERP 这个层面上，还没能真正的熟练 掌握而且灵活的运用在实务中了，虽然还是有点不足,但是毕竟开始了对 ERP 有一定的了解，也算是有点安慰了，我会继续努力完善的。总结两小点：

1、学好和掌握 ERP 软件要多花时间和精力上机做实验与多做上机练习。英文有 说“practices make perfect”,用中文也就是说:”熟能生巧”。2 要学会 总结总结,无论在什么阶段,在处理什么事情都起到很重要的作用最后要感谢 xx 老师的悉心指导，在短短两个多月的实训中薄老师都能 充分将自己的知识传授给我们，并且有耐心的给我们讲解所有问题，帮助每 位同学了解企业的事务。我认为通过实践去验证理论比直接从书本上获得理 论要深刻得多。

第二篇：erp软件实训心得体会

erp软件实训心得体会

erp软件实训心得体会一

转眼间，大三的第一个学期已经接近结束了。这个学期我们的理论课少了，实验课却是多了。这其中也包括了一项在现代企业中起着重要作用的软件的教程金蝶ERP-K/3培训教程。眼看着这个学期都快要结束了，自己却依然对这个ERP知识不熟悉，心里也是有着自己的焦虑，因为通过这个学期的学习，我深深明白到这个ERP软件在以后我的职业生涯中一定会有着重要的作用。

到底什么是ERP?简单的来说，ERP是企业资源计划系统，使建立在信息技术基础上，利用现在企业的先进管理思想，全面集成企业的所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。通过一个多学期的ERP实验课程的学习和实践操作，我对ERP的概念可以说是有了更深一层的理解，给我带来一种观念上的变化。ERP系统可以说是把现代企业细分到一个很细微的地步，让企业的管理更加快速有效。

ERP的学习难度很大，它其中所蕴含的概念多不胜数，它的强大与包罗万象让我惊讶。但是，难归难，经过了一个学期对ERP的学习，我还是学到了很多知识。ERP知识在企业中的实际作用是很大的，现代社会企业的竞争是科技的竞争，ERP软件的引入，对企业来说，是一种有力地对抗竞争的武器，能够实现资源优化配置，降低成本，提高工作效率。

其实在学习ERP这门课程之前，我对企业的管理认识仅仅只是停留在人工管理上面，因为我学习的专业就是人力资源管理，对于管理方面，我是始终认为企业的发展壮大是离不开管理者的管理水平的，可是当ERP出现在我视线之后，我才真正地了解除了管理者的水平在企业壮大中处于一个关键地位的同时，现代化的管理工具与管理手段也是必不可少的。正所谓工欲善其事，必先利其器，而我们所学的这个金蝶ERP就是这样一个实用性管理软件，它在生产上的运用给企业带来的是革命性的变化，它能够在企业生产的各个环节中提高资源管理效率和资源利用最大化，而不是盲目操作。它传达着一种理念：只有把传统的管理手段和管理经验与现代化的管理工具结合起来，企业才能在如今全球一体化的体制中脱颖而出。

在上ERP实验课的过程中，我也遇到了很多的问题。这令我很苦恼，导致我的进度经常都是停济不前。有时候为了找一个错误的原因，我要不断地往前面几章去找，而结果大都是找不出来。因此，我曾经尝试过重新再做一遍，这样浪费了我很多的时间。回想起来，导致问题的出现的原因绝大部分不是由于知识水平和技能操作水平方面导致的，而是由于在操作上的疏忽大意而造成的。虽然有些只是个小小的错误，可是在我心中却有着重大的回响：现在只是实践的操作而已，出了一点错误没多大的关系，可是如果现在在工作的话，我犯了的错误或许一下子就会让我丢了饭碗了。

通过操作期间的这几次失误，我又明白到在ERP的系统中每一个操作步骤对企业存亡都是至关重要的，有时候一子错，满盘皆落索。其实我们的人生也是如此，有时候并不是你做得比别人差，只是人家能做得更加仔细，更加注重细节，所以人家就成功了。而你在过程中疏忽大意，所造成的结果往往与你预想得结果背道而驰。

如今到了期末，我也只是对这本ERP的教程学习到了一半，虽然总结出的经验没多少，但一下几点也是我这个学期以来所得。

是一个操作性很强的软件，如果你想要学好它并且精通它，那么你没有别的捷径可走，你要做的就是必须老老实实花时间下去，脚踏实地学习。当然有老师的指导你会事半功倍。

是一个整体，供应链、财务、生产制造都存在着内在的联系，我们必须处理协调好它们三者的关系。仅仅通过学习一个模块、一知半解是远远不足以满足我们以后在工作中的需求的。

3.学习ERP对我们的物流学、生产与运作管理、市场营销等课程的理论学习有很大的帮助，可以让我们把现实中的供应链和软件中的供应链更好的联系起来，使我们对供应链有了新的认识，同时也使原来在书本上不太理解的理论知识得到更好的了解。

作为一名人力资源管理的学生，我希望自己接下啦能够再接再厉，要更加勤奋的去掌握好ERP软件，相信我现在的努力能为自己以后的道路走得更好!erp软件实训心得体会二

这学期学校给我们新开了一门《财务软件实操教程》，主要学习现在用的最普遍的用友版。

21世纪是现代信息技术的时代，计算机已经得到广泛的应用，当然也包括在会计领域的运用。手工记账已经大大的得到替代，给人们的生活也带来便利。学校为我们会计专业的学生开设了这门课，让我们在以后的工作中可以很快适应。学习用友U8的操作，就是让我们了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的，帮助我们更好的了解企业账务的整个流程 流程。

这学期我们着重学习的是用友U8中财务会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法，通过每个章节的学习，老 师的视频课件演示和每章节后面的上机实操，让我们更快更好的学习到用友软件的使用方法。我们实验的主要内容是总账和UFO报表这两个部分。一个企业要开始 运作了，首先我们要建一套账，这样才能对日常的工作在财务软件中进行操作和管理。建账非常重要，这关系着以后账套的运作模式。其次我们要对财务人员和管理 人员的权限进行设置了，这样不仅能防止会计信息的泄露，也能实现各种分工，建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括：初始设置、凭证处 理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。

在总账系统中，日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。总体内容不是很多，但总账在整个财务中却是最基础、最重要的部分。后面的许多管理都依赖于总账。所以，保证总账的正确性是很重要的。本学期已经过去大半 了，我们的用友软件学习也接近尾声了，目前我们开始学习UFO报表，UFO报表系统是报表处理工具，利用UFO报表系统既可编制对外报表，又可以编制各种 内部报表。我觉得有点类似于EXCEL报表，但有远远比EXCEL复杂。它是真正的三维立体表，提供了丰富的使用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能 力。因此接下来我们一定要投入100%的用心。

个人总结，首先学习用友软件前你的会计基础知识一定要扎实，这样在后面的填制凭证等方面时 不会无从下手，同时也能很快发现错误。其次，一定要细心，耐心，成卓冷静。会计这门学科是非常严谨的，所谓是一步走错，全盘皆输。所以会计软件同样很严 谨。很多同学刚开始会很有劲头，越到后来遇到的问题越多，从而会产生放弃的心理。其实只要你每次做完认真的检查一步，比别人多走一步，这样后面的问题也会 少一点。最后，学习用友时，我觉得更多的是要多练，这个没有什么特别的技巧。学习用友U8最重要也就是所谓的熟能生巧吧。

第三篇：伴读软件使用心得体会

伴读软件使用心得体会

伴读网是针对中小学K12教育推出的在线教育平台，是一款完全免费的练习英语听说能力的智能数字化工具，是目前国内最先应用多媒体互动技术教学的在线学习的平台之一。下面聘才小编为大家收集整理的相关资料。欢迎大家阅读！伴读软件使用心得体会

伴读网是为中小学生迅速提高英语口语发音，利用目前最先进的互联网音频矫正技术而推出的。利用电脑、手机、平板即可随时随地锻炼英语口语发 音，其内容贴近课堂教材，提升学生标准发音，流利度!教师、学生、家长一键登录、布置作业。简化教师工作量开拓新的教学思路资源，提升学生学习效率推动数 字化教学，家长轻松辅导可监控到学生的学习情况!免费而丰富的教学内容，创造互动学习方式的教学平台!覆盖全国中小学教材版本并可有针对性提供个性化制定教材，真正实现对学生的一对一辅导，结合先进的云计算和世界领先的语音识别技术。为学生在信息化时代的能力提升提供贴身的语言环境。

1、伴读APP是伴读网为高中小学生迅速提高英语口语发音，利用目前最先进的互联网音频矫正技术而推出的;

2、通过手机即可随时随地锻炼英语口语发音，其内容贴近课堂教材，提升学生标准发音，流利度!教师、学生、家长一键登录、布置作业;

3、简化教师工作量开拓新的教学思路资源，提升学生学习效率推动数字化教学，家长轻松辅导可监控到学生的学习情况!伴读软件使用心得体会

亲子阅读，即家长和孩子一起阅读，也包括家长指导孩子阅读。亲子阅读能开阔孩子的视野，发展孩子的智力。孩子从小就接触适合他们年龄特点的好书，能培养他们对书的兴趣，并进而从对书的兴趣激发起对学习文学的渴望，这对孩子的后续学习是很有益处的。

书是一颗小小的种子，当父母把它种在孩子的心田，再用耐心去浇灌，小小的种子就会爆发出勃勃生机,长成参天大树，启迪心灵，滋养智慧。阅读，是一种能给我和孩子带来无限乐趣的娱乐活动，同时，也是我们获取知识，开阔视野的有效渠道。阅读习惯是人生最有价值的习惯，古语有云：“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉”。在此，与大家分享一下我和孩子阅读的趣事。

自我们实小提倡进行亲子阅读以来，我在家也一直坚持与孩子一起阅读课外书。通过一段时间的亲子阅读，不仅使孩子得到很大的进步，而且让我受益非浅。孩子渴望认识世界，图书使孩子打开了认识世界的窗口，不仅能丰富他们的知识，还能激发他们求知的欲望、探索自然奥秘的兴趣。我们家长重点为孩子创造适合阅读的良好环境，使孩子能安心投入学习，养成认真摘抄好词好句的习惯，时间一长就能感受文学作品的真谛。学习所得的词句能充实孩子看图说话的文章，使文章优美，受人喜欢，孩子获得了别人的赞赏，自然就激发了孩子好学的兴趣。

当家长给孩子读了某些故事或内容后，让孩子发挥自己的想象力，说出故事中的人物将可能会如何发展。这是一种想象阅读法，它是培养孩子创造力的重要途径之一。孩子天生就非常好奇也充满着各式的幻想，书本就是满足这些欲望最好的媒介。当孩子已经熟悉了书中的内容，我们做爸爸、妈妈的就和孩子一起分别扮演不同的角色来阅读故事书。这样的阅读不仅能让孩子在阅读过程中体会到阅读的乐趣，而且还能培养孩子阅读的良好习惯，提高其注意力。

我发现，通过亲子阅读，也让孩子在平时讲话和理解能力上，有了明显的提高。有的时候，他的一番讲话能让我们大吃一惊，从来没想到他的话里能够迸出一些不常用的语句，问他是从哪里学来的，他总是很自豪地说是从书里。

儿童像一面镜子，照出人类光明的未来，让我们大手牵小手，营造书香家庭的气氛—— 在每一个星月蓝天、透出温暖灯光的窗内，睡前陪孩子共读一本故事书，让孩子带着笑容进入甜美的梦乡。伴读软件使用心得体会

在很多家长的主观印象里，一说到学英语，就想到吃苦。这是因为，他们上学的时候把大量的时间，花费在枯燥的机械训练上，导致学语言变成了一件乏味的“苦差事”。学英语，固然离不开机械操练，但是，英语学习的着力点是需要大量的阅读。之所以强调英语阅读的“主体”地位，是因为阅读本身，就是乐趣与智慧的源泉，也是提高孩子语感的最佳路径。也有人会说，我可以跟着复读机一起朗读，但是你有没有想过，跟着复读机一起去读，读的对错，发音是否标准，这些问题复读机是不可能告诉你的。难道为了让孩子学好英语，家长必须支付高额的学费去报培训班吗?必须出国或者找外教才能学好吗?当然不是。由国内领先的在线教育服务商大视野教育集团发布的“伴读网”运用互联网思维，全面激发孩子对英语的学习兴趣，让孩子爱上学英语，并真正学会“说”英语。

精准口语评测 把“专家”带在身边

“伴读网”借助云计算平台和移动互联网技术，已经将英语口语发音匹配纠正做到行业领先阶段。读的对错与否，发音是否标准，系统平台都实时的告诉你，那个单词读错了，发音不够标准，并且可以根据你的整篇整段文章给出一个整体的评分。这样家长可以轻松的了解到孩子的学习成果，而学生也可以根据平台给出的提示纠正自己的问题，真正做到了一对一式的教学效果。此外，“伴读网”还基于口语评测专家标准，结合大数据不断优化学习，提供准确稳定的评估结果，可以做到像专家一样准确。

专业技术支持 量身订做教学工具

这款专门为中小学生量身打造的语音识别平台是通过和国内最先进的语音识别及语言处理技术的公司合作，利用完全自主知识产权的世界顶尖的智能语音识别技术，结合先进的云计算平台、模式识别技术以及世界领先的语音识别技术，能够覆盖音素、音节、字词、句子及段落，以评估跟读内容的正确性;通过对音素、重音和音调分析，评估发音标准度;通过整体是否流畅、清楚，评估口语流利度。借助最新的技术和多年在教育行业内发展的经验，把英语的音标，单词，跟读，朗读，背诵等学习英语最紧密的行为，从之前简单呆板的死记硬背转变为了轻松娱乐的学习过程。

“伴读网”还希望让每所学校、每个班级、每位同学都有一套属于自己的网络语音教室，打造一套学校、班级、个人多维度的多媒体语音教室系统，并且没有维护成本。它含有丰富的内容资源，覆盖全国中小学英语教材版本，并可有针对性地提供个性化订制教材，所有教材均为最新版本，无需学生购买，完全在线免费使用。

跨平台作业系统 随时随地随意

教师可以通过PC端、移动端给学生布置预习、复习作业，并且随时了解到学生的完成情况。学生则可以用手机、电脑完成老师布置的作业并且得知自己的分数水平，家长则可以根据平台给出的分数了解到学生的学习情况，学校也可以根据系统数据了解学生情况及教师的教学进度。这样一个随时随地的语音教室就跟随在了学生身旁，在公交地铁，上下学路上，随时随地的练习口语，让教师、学生、家长和学校四方面对英语学习情况了如指掌。

“伴读网”是一款真正让“教师教学轻松，学生学习高效，家长教育省心”的智能口语学习的平台。在基于大视野教育集团的丰富教育经验和师资力量及雄厚的技术研发能力基础上，伴读语音平台的出现将会对中小学生的口语提升起到突破性的提升，竭尽所能消灭“哑巴”英语的尴尬窘境。

伴读网是大视野教育集团旗下北京东方汇通教育科技有限公司献给全国师生的大礼包。公司致力于在线教育，以互联网为载体，助力教育回归根本，构建教育生态，推动中小学迈进智慧教育时代。

第四篇：用友软件使用心得体会

用友软件使用心得体会

一、新建套帐时的注意事项：

按下列程序进行套帐的初始化操作。

1、在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工！身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便监督。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行！

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的！

二、日常核算过程中的注意事项：

用友财务软件thldl.org.cn进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策！常见的问题如下：

1、不能进行凭证录入：刚使用用友财务软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在？因为你未对凭证进行“凭证类别”（也就是常见的“收字、转字、付字”）设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么？这里，就不得不提到核算的过程了。在用友财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入－＞凭证审核－＞凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。另外，根据监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你（或者其他人）必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。

3、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改？这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

四、编制财务报表的问题

“UFO报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题，主要表现在：无法生成报表，但你又无法得到出错信息，这个问题我曾遇到过，很是恼人！进行报表生成时，正确的程序是，1、在文件菜单中选择“新建”操作。

2、在文件菜单中选择“帐务路径”，这是最关键的一步！

在编制财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时，首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致，最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突

[原创]用友软件学习心得

不知不觉，学期已经过半，这个学期才接触的用友，从刚开始不知其为何物到逐渐的熟悉，其实用友的操作算是比较复杂的，比较适合大型企业，中小型企业用用友不太合适。讲到这个，我就想起了某一次课上看到的案例，案例中有个企业，由于公司业务渐渐增多，小的财务软件逐渐不适用，造成生成处理耗时长的问题。然后公司各部门就商讨如何解决。其实从大的角度来讲，他们应该是适合用友的，但是细节上有很多问题，比如，之前的繁杂的数据怎样导入到心的系统里，比如，引进了一个新系统之后，是否要对员工进行统一的培训等等。这些问题都是需要考虑的。

因为专业原因，相信以后我会有很多机会接触这款软件的，期年之后，对用友的使用心得必然会与今日大不相同。

第五篇：ERP软件管理制度

ERP软件管理制度

一．总则

为了保证公司ERP系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保输了录入准确、及时、规范，结合我公司的实际情况，特制订本制度。

二．初始化操作规范及规定

1.账册建立及设置：由财务部主管会计负责软件初始化帐套设置及财务科目的编制，保证帐套顺利启动。

2.操作员定义及授权：由系统管理员负责建立分组增加操作人员，根据操作人员工作内容对其授权。非操作人员工作范围内数据，不得越权查看更改。敏感数据及财务人员的授权需经公司财务部负责人批准后，对其授权。所有操作人员必须对使用本人帐号登录系统，并设置密码。系统管理员由专人负责，密码严禁泄露给他人，不得随意更改帐套内设置。

3.初始化数据及资料编制：初始化数据包括往来单位资料、仓库资料、货品资料、部门员工资料。

3.1往来单位资料包括，客户资料及供货商资料。客户资料由销售部负责编制，供货商资料由采购部负责编制，单位编码需按规定排序进行编制，单位名称必须填写单位全称。同一客户或供货商禁止出现两个账户。

3.2仓库资料由保管部负责编制，仓库操作员按需要进行授权，非授权人员禁止查看及审核仓库票据。工厂和总部库房分开管理，总部库由专人独立管理。库存上下限由保管部负责设置，可提供货品库存报警。

3.3货品资料分为原材料、五金备品、产成品、半成品，原材料、五金备品由采购部按规定编码进行编制，半成品由生产部按规定编码进行编制，产成品由销售部按规定编码进行编制。货品资料的编制需按照规定编码程序进行编制，同一货品禁止出现两个资料，按品名、规格、类别分类进行编排。所有资料使用后需打印成册，分发使用部门，禁止随意更改资料内容。初始化库存数量由保管部进行填写。3.4 部门员工资料由人事部负责编制，并根据公司人员变动进行及时更改。

三．供应链管理的操作流程：供应链管理分为采购系统、销售系统、仓库系统三大系统。采购系统由公司和工厂采购分别负责录入。1.1.采购系统包括采购计划、采购订单、采购开单、采购费用分摊、请购单五项单据。采购部根据采购需要按月编制采购计划，使用软件下达采购订单，货物到达后需填写采购开单生成出入库单给仓库做入库单。如有采购费用（如运费），需填写采购费用分摊表，对费用进行分摊。采购部由采购经理负责将每日开出的采购开单进行审核，并打印采购开单，交财务部、保管部各一联。公司给工厂购买的物品，由公司开采购开单到工厂相应的库房，并通知保管部接收货物。1.2 采购系统提供如下报表，供采购部使用。采购计划汇总表、采购计划明细表、采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、估计入库汇总表、估计入库明细表。2.1销售系统包括销售计划、销售订单、销售开单三项主要功能。销售部按月制定销售计划，形成报表。合同签订后，由销售部负责将开销售订单，生成主生产计划到工厂生产部进行生产。销售订单由销售部经理负责审核，确保其准确性。生产完工后，销售部根据发货需要选择订单开出销售开单，生成出库单给保管部出库。销售订单与销售开单由销售部经理负责审核，确保其准确性。销售系统分为公司总部和工厂两部分，由两部门各自完成所属工作。

2.2 销售系统提供如下报表，供销售部门使用。销售计划汇总表、销售计划明细表、销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、委托代销汇总表、委托代销明细表。3.1仓库系统包括出入库单、领料单、调拨单、盘点表等，保管部负责审核采购、销售、生产系统产生的出入库单，并根据出入库单对货物进行出入库。无出入库单，保管部拒绝办理然后货物的出入库。生产部下达加工单后，保管部负责审核领料单并生成出入库单。办理工厂原材料出库，无出库单仓库拒绝发料。每月末保管部负责填写盘点单，对库存物品进行盘点。

3.2 仓库系统提供如下报表，供保管部使用。账面库存汇总表、账面库存明细表、实际库存汇总表、实际库存明细表、仓库开单汇总表、仓库开单明细表、库存分类汇总表、库存报警明细表。四．生产管理的操作流程

1.生产管理系统包括主生产计划单、MRP运算、加工单、验收单、成本计算单等功能，由于我公司产品多为非标产品，为了便于管理，提供严密的生产管理全过程控制，对生产流程做细化操作现安排如下：

1.1 订单下达后，生产部根据订单分解半成品，做半成品资料并按计划数量生产半成品下达加工单。半成品加工单内填写所需原材料，审核后生产领料单到保管部，由保管部进行审核下发原料进行生产。工厂生产部原手工制作下料单正常使用。

1.2 生产完工半成品后，生产部根据实际完工数量填写验收单，生成半成品入库单。通知保管部审核入库。

1.3 半成品入库后，根据销售订单生产的主生产计划生产成品。成品加工单内填写所需半成品数量，成品加工单审核后由保管部进行半成品领料单的审核。生产部对成品验收单进行审核，保管部审核成品入库单整单完成生产。

1.4 工厂模具的生产使用委托加工进行生产管理，可直接下达加工单生产成品。加工单内填写模具用料，经审核后生成领料单给保管部审核。验收合格后入库完成生产。

1.5 工序管理由工序计划单、工序流程卡、开工记录、调度表、产品交接单五项组成。目前由于人员限制，工序管理暂不做录入，如有需要可安排人员进行此项工作。建议使用此功能，能使生产管理人员掌握生产进度等信息，提高生产管理效率。

1.6 生产系统提供如下报表，供生产部使用。主生产计划汇总表、主生产计划明细表、加工验收汇总表、加工单明细表、验收单汇总表、验收单明细表、材料领用汇总表、材料领用明细表。五.财务系统（附软件分工及要求明细表）

1．出纳日记帐：公司出纳，工厂出纳，每天根据现金流水帐登记现金日记帐（帐出纳日记帐本可以用软件替），根据银行流水帐登记银行日记帐。出纳根据对会计制作的关于现金银行的凭证核对准确无误后，启动凭证出纳签字程序，每月末最后一天四点钟，由会计和出纳共同清点库存现金，填写软件内现金盘点单；出纳于每月5号做出银行存款余额调整表。

2．凭证录入：会计根据公司出纳报销凭证，先编制记帐凭证，出纳再付款给报销人，报销人并在报销凭证上签收，为了财务及进结帐，各销售公司的费用于每月25日邮寄到总部，由公司会计制作凭证，每月初2号前核对所有记帐凭证与明细帐，总帐。3．凭证审核：每天审核记帐凭证。

4．结转：工厂会计，进销存期末成本结转凭证，财务模块结帐。六．日常工作

1.公司各部门日常工作必须使用速达ERP系统进行操作，逐步取代原有手工工作模式。当日工作内容必须使用软件进行录入，各部门主管领导负责监督审核单据录入工作保证数据准确。所有工作必须日清日结，如未完成对操作人员每日处罚5元。

2.订单下达后，各部门相互监督，出现错误及时通知上一流程更改。上一流程结束必须通知下一流程及时处理单据，如未通知耽误其他部门工作对责任人每次处罚5元。销售开单后，所有部门涉及该合同单据必须完成，如未完成对责任人每单处罚5元。

3.工厂现有手工制作出库单与软件生成的出库单一起使用，成品出库必须有上述两单，否则保管员不可发货。如有特殊情况，如边生产边发货的合同可由工厂生产部先开手工制作出库单，等整单完成后由销售部门补开出库单。