第一篇:ERP软件学习与应用报告
ERP软件学习与应用报告
对此次的ERP软件的学习让我对企业的信息管理有了进一步的认识。尤其在现在充满信息的知识时代,如何处理和管理好信息更是影响着每一个企业的发展。而ERP就像是一个企业的信息管理之魂,掌管着大量的信息要素,应用好ERP软件将对企业的信息管理起着至关重要的作用。
应用ERP软件前首先要明确企业的组织结构和生产制造计划,然后创建好企业的相应部门以及基础资料。在这次的应用中,我们小组就遇到了很多的困难,尤其对ERP软件的相应功能不熟悉,很多步骤进行的不顺利,以致不能顺利完成最终的生产任务,可见这对企业的影响是多么的巨大。
这次的实验感受确实让我深有体会,有种盲目的感觉不知从何下手来解决。这也体现出我们对现在企业的信息管理运作了解的少。特别是企业的生产步骤,如果不是按部就班来实施,可能会导致下一步无法进行。在这次的实验,我们小组就遇到这样的问题。总结出原因来最大的问题是对ERP软件的相应功能不了解,以致耗费大量的时间在找问题上。但是,最终问题还是得以解决,因此对这个软件的应用印象深刻。
总的来说,这次的实验是我动手能力和问题解决能力的考验。从发现问题到解决问题是一种悲到喜的过程,过程虽然困难,但结果还是令人兴奋。遗憾的是最终我们还是没有完成生产任务。可从另一方面来说,我进一步了解企业如何来处理这些琐碎的信息,以及对这些信息的管理。正是ERP帮助企业节约大量的时间在信息的处理和管理上,使企业的运作更加顺畅,井然有序。实践出真知,希望有更多的机会学习ERP软件,为自己以后的职业生涯奠定基础。
第二篇:erp软件实习报告
ERP软件实习报告
上学期我们用了一学期的时间学习了用友U8软件,本学期用了三周的时间学习了金蝶K3软件,通过这段时间的学习,对用友和金蝶有了一定的了解。
这两款软件在财务方面都做的相当优秀,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。个人认为这两款软件大同小异,很多方面都是共通的,当然,也有不少不同的地方,下面就此做一下比较。
此次我们主要学习了财务会计、人力资源和供应链三部分。一.系统设置中基础资料部分
首先,是账套的初始化。账套初始化对于企业来说是非常重要的一环,如果初始化数据录入不正确或不完整,会对后期工作产生影响,会有很多麻烦,人为的增加很多任务量,所以,就要求我们在初始数据录入时一定要谨慎认真。这样会为将来的工作节省很多时间。
1、我们学习的用友是单机版的,所以要对账套有一个输入输出的过程,而金蝶是系统自动保存的,相对来说更方便一些。
2、编码设置。用友和金蝶在编码上表示方法不同。金蝶通过设置上级组,用小数点表示从属关系。金蝶基础档案编码均无级数与位数的限制,也无分类编码长度一致性的限制。K3基础档案用“.”标志分类。例如:可以设置编码为 01.01.001.01,无长度与位数的限制,编码更灵活方便。用友主要是通过数字或数字和字母组合来表示。
3、项目核算。金蝶在对应收应付科目进行设置时要特别注意添加核算项目,这样就会把客户、供应商、部门、职员等的信息自动带到
应收应付系统中,否则一个个手工录入需要很大的工作量,这样就减少重复录入,节省了大量时间。同时,项目核算基本没有数量限制,同一科目可以按客户、供应商、部门、职员等进行核算,这是K3绝对优于U8的一大功能。如果初始设置时没有添加核算项目,在以后的凭证录入中就无法调出基础资料,所以在这一块要特别注意。用友在这一块是通过辅助核算来实现的。
4、科目设置。在引入科目时要注意区分工业企业和商业企业,金蝶是不提供成批删除的,所以如果引用错了一个一个删除会很麻烦,而且在后期如果某个科目已经使用过了,发现出错的只能对此禁用,无法修改或删除,金蝶在这一块设置上没有用友使用起来方便。
5、职员核算。K3科目按部门和职员核算时,部门和职员之间并无必须建立的关系,即按部门、职员核算的科目录入作证时,同一职员可任意选择部门。优点是方便费用的分摊,缺点是输入错误不能提示。U8科目按职员自动带出部门核算,职员与部门必须相关使用。
6、金蝶在系统设置总账的系统参数里,要对本年利润和利润分配进行指定,否则在后期不能结转损益。
总的来说,在系统初始化设置这部分操作起来并没有难度,主要是要求我们认真仔细,不能有一点的错误。
二.财务会计部分主要学习了总账、固定资产管理、报表三大模块。
1、总账模块
它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收账、应付账、固定资产核算、工资核算等各模块都以其为中心来互相信息传递。
在凭证的录入上金蝶和用友是相同的,制单人和审核人默认的不能是同一人。不同点是,k3可以直接删除凭证,而u8需要对凭证进行作废整理,从这一点上来说,金蝶用起来更方便一点。所有的凭证在录入结束后都要对凭证进行审核和过账。由于金蝶的出纳部分可能是单独的模块,所以在总账系统中并没有像用友的出纳签字那一环,所以相对来说用友更谨慎规范一些,尤其是在过账,结账,放过账,反结账方面,用友安全性更高一些。
总的来说,金蝶在总账系统提供清晰完整的总账结构,将公司、业务领域和会计科目表有机地集成在一起。主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等账务处理的基本功能,同时提供业务处理及时生产凭证的功能,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的财务管理信息。用友的总账系统由总账模块和报表模块所组成,在全面满足财务核算的同时,着重对企业财务活动的关键点进行管理,如银行现金流管理、客户往来账管理等等。
2、固定资产管理模块
它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。
在固定资产管理这一块,两款软件没有太大的区别,都是对固定资产卡片进行录入,根据公式计算折旧,录入相关的凭证,同时进行审
核并传递到总账进行过账,基础处理流程都是相同的。值得我们注意的是,计算机默认公式计算折旧,有的固定资产净值已经不够计提本月的折旧了,但是计算机会默认本月折旧额,所以需要我们手工修改一下。
3、报表模块
报表部分,k3和u8都提供了各种账表的查询功能,系统都自动提供了报表模板,以前做的凭证数据自动带到各种报表中,用起来相当方便。但k3总账部分账表不如u8的多,但是经过组合应用可以实现核算项目的明细查询,能组合出u8的各种报表。
对于报表这部分给我最大的感触就是信息化的必要性,以前我们实习几周才能做出来的各种报表,通过软件几秒钟就能够实现了,当然,前提是前面所做的业务没有什么错误的。但凡事有一利就会有一弊,信息化的弊端就是大大减少了我们思考的空间。
三.人力资源部分主要是对工资管理这一块进行薪资核算。
人力资源管理部分我们主要学习了薪资管理这部分。它的主要功能是:能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。
工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置,帮助企业进行工资的计算,准确及时的分配工资费用。同时,利用系统提供的多张工资报表,企业可及时掌握企业人员的薪资和人工成本。四.供应链部分主要学习了采购管理、销售管理、仓存管理和存货核算四大模块。
1、采购管理
K3的采购流程比u8简单,主要流程是采购申请单——采购订单——收料通知单——采购入库单——采购专用(普通)发票。这些单据中只有第一个单据录入时需要手工录入,其他的单据可以通过下推生成,所以要求我们在录入第一个单据时要仔细检查,因为下面的单据都过通过它相应生成的,但是同时,当我们发现错误要修改时,需要删除最后一个下推生成的单据,然后一个一个倒着修改。运费的发票是要单独填制的。在金蝶的采购模块中有一个很重要的环节,就是“勾稽”这一环节。最开始接触这一概念时感觉也很陌生,后来通过老师的讲解和自己手工操作才逐渐弄明白,在我们把与一项采购业务相关的凭证录入完成同时审核结束后,需要对采购入库单和采购发票进行勾稽,其中包括运费的发票。
钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对,是核算入库成本的依据。在企业的采购业务开展过程中,并不是一张发票严格地对应一张入库单,经常可能是一笔采购业务,企业分多次收货入库,而供应商汇总开出一张发票,为了正确核算出每一次采购的成本,需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。或者运输途中发生的运费需要由企业承担,也需要将运费发票和入库单进行钩对。应付款凭证可以通过采购发票直接生成并审核。当然,最后所有的单据都要生成相应的凭证并传递到总账系统中,在总账系统中进行过账。
在发生退料业务时,可以由收料通知单下推生成退料单,退料单下推生成红字的采购入库单,接着下推生成红字发票。需要我们注意的
是,此处的收料通知单必须是通过下推生成的,否则无法实现此功能。
U8通过拷贝采购订单生成的采购入库单,通过拷贝采购入库单生成的采购发票。拷贝的过程相当于k3的下推过程。但u8在应付管理系统中审核采购发票并生成相应的付款凭证并进行审核。最后传递到总账。
虽然k3操作起来简单,但是相对u8来说,它不能全面的反应企业的业务流程,在功能上没有u8全面。企业的实际业务流程可全面在u8中反应,操作过程完全与企业业务流程相同,操作方法灵活,在录入资料时能够参照以往的资料,体现了数据的一次录入,高度共享。
总的来说,u8更加注重对企业采购过程的全面监控,k3更加注重对企业财务信息的反应。
2、销售管理
销售管理系统,是通过销售计划、模拟报价、销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。该系统可以独立执行销售操作;与采购管理系统、仓存管理系统、应收款管理系统、存货核算管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
金蝶在销售管理这部分和采购管理部分业务流程是相同的。主要业务流程是销售报价单——销售订单——发货通知单——销售出库单
——销售专用(普通)发票。其中只有第一个单据需要手工录入,其他的都可以通过下推生成。应收款凭证可以通过销售发票生成。单据审核后要对销售出库单和销售发票进行勾稽,最后所有的凭证都要生成相应的凭证并传递到总账系统,在总账中进行过账。原理和操作上和采购系统都是相同的。
U8通过拷贝销售订单生成的销售出库单,通过拷贝销售处库单生成的销售发票。拷贝的过程相当于k3的下推过程。但u8在应收管理系统中审核销售发票并生成相应的收款凭证并进行审核。最后传递到总账。
总的来说,同采购管理一样,u8更加注重对企业销售过程的全面监控,k3更加注重对企业财务信息的反应。
3、仓存管理
仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作;与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
在仓存管理这部分,我们主要做了相关单据的录入,包括其他入库单,生产领料单,其他出库单,调拨单和盘亏盘盈单。和采购和销售单据的录入方法基本相同。
与用友相比,金蝶没有限额领料,配比出库,组装,拆卸,形态转换等其他业务。相对来说用友在处理仓存业务更加全面,对库存状况反映更加仔细。
4、存货核算
存货核算是非常重要的一环,我们在采购,销售和仓存部分生成的各种单据都要在存货核算系统中生成相应的记账凭证。在生成凭证之前,我们先要对先前生成的各种单据进行核算,这样系统就会自动将计划单价带到单据中,需要注意的是,单据上必须要有单价,否则无法进行核算。同时不能确定单价不能随便录入,一般同一种物料的出库和入库价格悬殊不可太大,正常情况是出库价格在入库价格的两倍之内。因为在使用负结存时,如果入库价格太小而出库价格过大,系统计算时,可能会碰到“数量为正,而单价为负”的情况,单价出负是核算不允许的错误。
核算完成后就可以进行凭证的生成,在存货核算系统中,金蝶设置了各种相应的凭证模板用来生成不同的凭证,用起来相当方便,同时一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单。生成凭证是存货核算最终的目的,是将物流与账务相结合的过程,是物流业务系统,在存货核算系统中生成的凭证,可以立刻传输到总账系统中去
与用友相比来说,金蝶没有提供入库调整单和出库调整单,核算系统没有用友谨慎。
最后是进行关账,对账,结账。一旦结账成功,前期的数据就不能够在修改了,所以我们一定要在仔细确认后最后进行结账。
总的来说,供应链对于企业来说是非常重要的,用友和金蝶在供应链上各有特色。用友u8流程更加细腻,数据更加流畅,系统集成性更强,但操作起来没有金蝶简单方便;金蝶k3在有些设计思路上比如业务流程设计,多级审核管理等体现工作管理设计思想的功能上做的比较好,可操作性也强,但业务方面没有用友反应的全面。
通过此次实习,感觉自己受益匪浅,收获很大,很感谢学校给我们这么好的机会,所以很是珍惜这次难得的学习经历。通过对两款软件的学习和比较,使自己加深了对这两款软件的认识和理解,从而能够更好的进行上机操作。把书本知识与实际工作软件相结合,对书本知识有了一个很好的消化理解的途径,大大提高了我们的动手能力,提升了业务水平,对于我们将来就业会带来很大的帮助。
第三篇:ERP软件实习报告
ERP软件实习报告
班级 营 102 姓名 饶荣越
学号 101165
1.对整个ERP实习的内容进行详细描述。
ERP系统——指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。本学期我们学习了ERP上机实验,通过用友软件的运行和操作,知道了ERP软件的管理思想和核心,是企业根据内外部环境,对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素,而ERP软件可以将这些因素整合起来,构建虚拟的企业市场。通过实验,我们对企业运行中的因素进行考虑、选择,对自己选择的企业展开经营,最终检验自己的经营思想、经营方式。ERP实验流程:
(1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权 限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。
(2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受 托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,采购结算等。(3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。
(4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。
(5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。
(6)期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。
2.ERP实习个人部分
学习的第一部分是关于ERP系统管理。首先要利用账号进行注册登录,根据已有信息创建帐套,注意自己的角色一定为帐套主管,为了保存需要,一定输出帐套,及时完成帐套备份。然后构建帐套的实验材料,按资料填写各种信息,注意企业类型及分类编码,并根据需求启用子系统。按照部门职员、供应商分类、客户分类、付款条件、客户和供应商等分类完善基础档案,依次保存,最后输出存盘。
步骤一:系统管理,基础档案设置
基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。
(1)注册一个新的帐套,并设置“饶荣越”为帐套主管。
(2)部门档案,先建立一级部门档案,再建立二级部门档案。
(3)客户档案,根据小组帐套设计的资料进行输入。
(2)计量单位,添加计量单位组后再添加计量单位。
(3)存货分类,输入存货分类的一级编码和二级编码。
(4)结算方式,添加保存结算方式编码及名称。
(5)本单位开户银行,输入资料提供的银行相关信息后保存。
(6)仓库档案。
(7)收发类别,设置首发类别的一级、二级部门编码及名称。
(8)销售类型,输入销售类型编码、销售类型名称和出库类别信息。
(9)费用项目。
(10)发运方式,添加发运方式编码、发运方式名称信息。
(11)设置凭证类别。
(12)会计科目的修改。
(13)期初采购入库单。
(14)销售入库单。
(15)销售出库单,选中“库存单位”、“应发件数”、“件数”、“换算率”和“应发数量”复选按钮。
(16)到货单。
(17)专用发票。
步骤二,采购业务
采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。
在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单
一、初始参数设置。
(1)采购管理系统初始参数设置。
(2)库存管理系统初始参数设置。
(3)期初余额
(4)期初库存。
普通采购期初暂估数据。
库存期初
期初余额
(5)对账。
二、1.普通采购业务。采购请购单
采购入库单
正常单据记账
核算采购入库单,生成凭证,生成转账凭证。
应付账款审核与制单
采购发票制单
采购请购单
采购订单
2.采购暂估业务
采购发票并进行采购结算
采购暂估结算处理
应付单据审核与现结凭证审核。
第三部分、销售业务
销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。
一、初始参数设置
二、普通销售业务
期初发货单
销售出库单
销售专用发票
生成现结制单并审核
专用发票
生成转账凭证
应付单据审核
生成采购发票制单并生成转账凭证
对现结制单经行付款,生成付款凭证
3.ERP实习小组部分
组长:冯婧媛 101164 组员:张欣宇 101163 饶荣越 101165 肖 莉 101166 角色分配: 公司总部:冯婧媛
采购部、仓储部:张欣宇 冯婧媛
销售部、运输部:饶荣越 肖 莉 任务分配:
冯婧媛 张欣宇 系统管理的公司基本信息输入
仓储出库入库管理 采购管理的采购部分 饶荣越 肖莉 系统管理的公司基本信息输入
销售部分单据 运输费用的结算
我在小组中主要负责销售部分的业务,一下是我在小组中的操作过程以及截图。
制作销售出库单
生成销售专用发票
代垫费用单
审核应收单据并制单
收款单据录入
生成收款凭证
核销应收款
销售专业发票
采用现结方式进行核算
录入应收制单,生成收款凭证
在进行ERP小组帐套实验中,我们出现过很多错误,在此做出一个反馈。(1)在生成销售发票制单时,没有合格的单据,但是已经进行了之前的数据录入,制单过程并未出现漏洞。
经过仔细研究发现,是由于:制单日期与过滤日期不相符造成的。经过重新录入后,才得到相应的单据。
(2)在销售部分进行核销时,显示“结算数量+合理损耗数量+非合理损耗数量 不等于发票数量,不能结算!”
经过检查发现,这次错误时由于期初设置中的库存小于销售数量。经过更改期初数据,得到正确的单据。
(3)在应付单据审核过程中,总显示“本次审核失败一张”。
4.涉及到的ERP理论和用友ERP软件的认识
ERP系统更加面向市场、面向经营、面向销售,能够对市场快速响应;它将供应链管理功能包含了进来,强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系;并且支持企业后勤管理。
ERP的理念是:对整个供应链资料进行有效管理的思想,实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理。精益生产,同步工程和敏捷制造的思想,面对激烈的竞争,企业需要运用同步工程组织生产和敏捷制造,保持产品高质量,多样化,灵活性,实现精益生产。事先计划与事中控制的思想,ERP系统中的计划体系主要包括生产计划,物料需求计划,能力需求计划等。业务流程管理的思想,为提高企业供应链的竞争优势,必然带来企业业务流程的改革,而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。
用友软件可以让我们以经营者的身份亲身体验一个企业的经营过程,让我们从创建企业信息开始,到采购业务的发生,销售业务的展开都自己掌控,仿佛真的在经营一家公司,让我们对企业信息资源的运用有了更加深刻的认识。
5.实习心得和体会
经过这个学期的对ERP的学习,我提高了认识,也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面:一:认识到自己的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,虽然一些课程已经结束了,但并不代表完成了,如果我基础知识掌握不牢,还是需要重拾书本补缺补漏。另一方面是对ERP形成正确的观念。企业使用ERP使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高执行速度,降低信息处理的成本,提升竞争力。在执行方面,要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。
每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践 后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
最后,我深深地感受到,ERP是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式,它能更好地支持企业各方面的集成,并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。
第四篇:ERP软件真正的应用价值
ERP软件的应用价值
销售方面
[客户资料控制]完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;
[销售效率提高]通过短信、邮件、日程、实时提醒等功能大幅度提高销售流程的科学性和跟进效率;
[销售人员管理]通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效;
[销售价格控制]通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格,自动匹配审批流程;
[销售流程控制]客户跟进、合同管理、出库发货、售后服务等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转;
[计划与预测]将以数据为基础的销售预测分解为执行计划,量化管控;
[行动力报告]将粗放管理转为量化管理,严格落实销售政策,进行销售过程透明监管; [可视化支出]销售支出可视化,自动关联对应关键因素,可记录、可追溯、可分析、可控制; [价格差异化]多方控制价格体系,弹性执行,形成以利润为目标的差异化价格管理;
[SFA销售自动化]以广泛应用的销售工具加速并简化从商机管理到分析预测的所有销售阶段。.................................................................................库存方面
[库存实时查询]预定库存查询,实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录;
[采购价格管理]供应商历史价格查询和管理,采购价格自动匹配,自动匹配审批流程; [产品质量追踪]支持条形码、序列号、保质期、扫描枪管理,销售与采购自动关联,可进行质量追踪;
[提高库存效率]通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作,实时掌控和调剂库存,降低库存成本;
[仓库独立核算]仓库可自定义设置,可实现库位管理,各仓库、各分支机构可实现独立操作,独立核算;
.................................................................................生产方面
[生产订单管理]可以由销售订单自动生成生产订单,生产订单可分阶段汇总和查询;
[计划进度管理]提供重复式生产能力计划和排产计划,根据生产线进度进行生产计划及排产; [生产流程管理]生产预测=>生产计划=>生产订单=>生产下达=>派工单=>生产过程管理=>质检,全程一键管理;
[生产进度控制]实时了解每个生产订单的生产进度情况;
[开放式数据库]多级BOM单向、逆向展开,基于权限的开放式数据管理;
[物料替代功能]同一产品不同BOM版本中建立不同的物料替代关系,MRP计划系统按要求调整行动建议;
[计件工资核算]通过工序和工种的设置,根据每个人的工时,系统自动核算计件工资,并与工资栏目关联; [质量监控体系]按要求自定义的质量检验体系,优化物料流动质量;
[车间资源调度]以计划及生产资源的平衡和优先级调度调整生产任务,提高工厂内部物流稳定性;
[成本自动核算]通过MRP和物料清单自动匹配核算,自动计算生产订单成本,并分摊为每个产品的入库成本;
[成本与预算]在完整的成本核算基础上,建立超前的成本与预算管理体系,实现生产利益最大化;
[关键信息预警]自动汇总数据形成预警报告,关键数据自助式预警;.................................................................................财务方面
[现金流管理]实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细;
[多币种管理]可设置每天汇率,系统自动换算,支持多币种多账号分类汇总;
[应收应付提醒]系统自动提醒应收应付账款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并开票;
[费用精确控制]费用申请和费用报销自动比对,费用多级审批,费用汇总分析;
[财务报表分析]实时核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况;
.................................................................................办公方面
[提高办公效率]通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能,大幅度提高工作效率;
[加强知识共享]可自由设置知识库分类,公用的内容可以选择共享;
[公文上传下达]上下级之间可以互传文档,并互相点评和回复,也可多人参与;
[加强人员协作]可以指派日程和批量指派日程,并可实时查询完成情况,让多人协作变的简单;
[移动商务办公]支持手机提醒、手机审批,即使出差在外,只要一机在手,依然可以顺畅办公;
.................................................................................数据处理
[数据导入]客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;
[数据导出]销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析; [数据自动备份]系统可实现数据库定时自动备份,并可异机备份,所有数据可以随时恢复和还原;
[智能统计分析]智能统计分析销售、库存、财务等所有数据,支持柱状图、折线图、饼图,支持离线分析;
[单据自定义打印]强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;
.................................................................................权限控制
[强大权限体系]首创国内管理软件权限体系,权限细化到最小单元,轻松实现立体交叉管理; [操作范围控制]查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制;
[操作界面指定]每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置;
[独立分配账号]每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号,同时接受总公司的统一监管; [权限自动匹配]当有人员变动时,系统会自动根据设置自动匹配新的权限,真正实现智能化管理;
.................................................................................安全保证
[不可逆加密]所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密;
[自动定时备份]数据定时自动备份,可随时恢复和还原,确保数据万无一失;
[操作日志监控]系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原; [限制登录范围]可限制用户必须在指定的区域才能登录使用,也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统;
[修改删除恢复]自动记录修改和删除操作,自动保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复;
.................................................................................高效运行
[工具提升效率]扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;
[部门无缝协作]各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;
[管理扁平高效]系统打破了时间和空间的限制,最高层和基层零距离,使管理扁平和高效成为可能;
[一键报表分析]一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应;
[精准预测未来]通过强大的数据分析功能,洞悉市场发展的内在规律,明确下一步的战略重点和方向;
.................................................................................以上内容由北京智邦国际软件技术有限公司提供
第五篇:ERP软件学习使用心得体会
经过两个多月的 ERP 软件相关知识的学习,我掌握了 ERP 软件的基本操 作,从中收获甚多。我感觉到学习了 ERP 软件将对我毕业以后的社会就业有 很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习ERP 软 件期间的一些感想与体会。
作为一个大四的学生,我还是首次比较系统地了解 ERP,当老师在学习之初给我们介绍这一技术时,我突然感觉到我已经很落伍了。是的,到了大 四,学校已经对管理类学生开设了好多专业课程。但是但老师对我们提到 ERP 时,我们没有几个人能够真地说出它是什么来,甚至是根本没听说过。作为 新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱 进的了解,这是我的一大损失。原来 ERP 不只是让人觉得深奥的几个字母,它对我们生产生活能产生好大的影响。
ERP 代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息 社会的重要性。一个企业再也别想仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的 很好流畅,更需要的是科学的管理方式。一直一来我们财经管理类的学生在 学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而 ERP 课程的开设正是学习锻炼 的最好时机。ERP 系统的会计子系统与 ERP 系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及 其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述,将 ERP 系 统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息 系统融合为我国现行的财务会计核算体系,实现 ERP 系统中的会计信息融合 具有现实的意义。
在这两个月的实训课程中,我深深体会到 ERP 到给企业的帮助和作用不 是一点点,ERR 适应企业,企业适应 ERP!我们的实训课程分为基础设置、采购管理、销售管理、财务会计与 mps 的计划执行等几大模块。通过学习,我了解到了企业业务的运行,可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使 用 ERP 对企业进行管理,导致很多问题的发生,如:不能按时发货、需求与 预测不适应等。而使用 ERP 对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管 理人员的授权分工地完成工作,这有利于企业提高生产效率与管理水平。下 面我详细地分享一下我对这几大模块的体会。
一、基础设置合理化
企业的运行离不开人员的配置,人事管理的核心是做到人岗匹配,任人为 贤。录入基础数据时必须仔细,避免因错误导致后期工作的失误。
二、采购管理与 mps 相结合
物料的采购对于生产制造型企业尤为重要。很多企业都实行“零库存”管 理与 JIT 生产方式,丰田汽车就是典型的企业。但是,要想真正的实现“零 库存”是很难的,也存在很大风险。ERP 就开辟一条新的道路,采用采购管 理与 mps 相结合的方法,利用 mps 计划执行,对库存与销售、采购进行控制,能够保证企业有安全的库存,又不至于挤压过多的原材料在仓库,又能按时 发货给客户。
三、销售管理与 mps 相结合
企业在接销售订单前都必须对市场进行预测,为了预测更加准确,可以使 用与 mps 相结合的方法。填制销售订单后,可以输入产品需求表,通过供需平衡预算可以了解到企业未来的需求,这有利于企业作采购和生产计划。
四、会计电算化优化企业记账程序
随着电子信息化的不断发展,企业运用计算机系统软件进行管理。会计作 为企业财务的重要环节,运用 ERP 可以实现电子记账,不用手工记账,大大 降低了由于人为疏忽导致错误的发生,而且提高了企业的财务核算的效率。
这个学期经过了一段时间与 ERP 的接触,已经对 ERP 有了一定的了解,但是感觉上自己还只是停留在刚刚认识 ERP 这个层面上,还没能真正的熟练 掌握而且灵活的运用在实务中了,虽然还是有点不足,但是毕竟开始了对 ERP 有一定的了解,也算是有点安慰了,我会继续努力完善的。总结两小点:
1、学好和掌握 ERP 软件要多花时间和精力上机做实验与多做上机练习。英文有 说“practices make perfect”,用中文也就是说:”熟能生巧”。2 要学会 总结总结,无论在什么阶段,在处理什么事情都起到很重要的作用最后要感谢 xx 老师的悉心指导,在短短两个多月的实训中薄老师都能 充分将自己的知识传授给我们,并且有耐心的给我们讲解所有问题,帮助每 位同学了解企业的事务。我认为通过实践去验证理论比直接从书本上获得理 论要深刻得多。