第一篇:装修及搬迁期间车辆管理规定(定稿)
《装修及搬迁期间车辆管理规定》
为做好小区公共区域及设施设备维护保养工作,并为业主搬运物品提供便利,共建品质和谐小区。现将小区装修和搬迁期间车辆出入管理规定公布如下。
1、车型及载重规定:允许满载2.5吨(含车辆自重及货物重量)以下、车长4.3米车宽1.8米以内货运汽车及农用三轮车进入小区运送大宗物品及水泥沙子。
2、搬运车辆可出入小区的时间为8:00—19:30,搬运车辆必须从小区南门出入。
3、为维护广大已入住业主的权益,搬运车辆可出入小区的截止日期为2012年10月31日。之后须向物业公司另行申请。
4、搬运车辆出入小区,必须由业主向物业公司提出申请。业主是其所雇用的搬运车辆及搬运人员在小区内从事搬运工作时对公共区域及设施设备造成损坏的连带责任人。
5、搬运车辆进入小区时,门卫核实业主身份后由业主填写《车辆出入登记表》,车辆司机必须凭有效证件换取《车辆出入证》后方可进入;同时通知相应楼座客服代表为业主服务,并对搬运现场进行协调管理。
6、因小区货运车辆行车路线为单循环,为保证小区内通行畅通,只允许车辆做短暂停留。进入小区的装饰材料、家具等物品应及时搬运完毕,严禁堵塞小区消防通道。
7、搬运完成,客服代表确定搬运现场公共区域及设施设备无损坏后在《车辆出入登记表》上签字,门卫依据客服代表的签字并对照核实《车辆出入证》后方可放行搬运车辆。
8、搬运期间对公共区域及设施设备造成损坏的,搬运责任人必须到物业公司缴纳损坏恢复费用后,客服代表在《车辆出入登记表》上签字,门卫方可允许搬运车辆驶出。
9、为保证小区的环境秩序及人身安全,车辆在小区内的行驶速度不得超过10km/h,不得鸣笛;车辆在小区内行驶如遇行人必须停车让行,待行人通过后方可继续行驶。
10、任何轿车(含面包车)不得进入小区院内。
11、为方便业主装修搬迁,物业公司配备了小推车。业主可随时到门卫处登记后免费领用。
第二篇:仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定
仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定
第一部分 仓库的选址 1.1 仓库选址的要求: 1.1.1:基本原则
根据公司目前的业务特性仓库选址的基本原则:
*尽可能靠近终端市场,以便提高市内货物配送时效,降低配送成本;
或者以接近目标客户群和核心客户群为佳
*必须具有延展性,遇公司业务量扩大时,仓库可在原址不动的情况下进行面积扩增; *必须与办公场地分离,具独立运作性 1.1.2 交通情况
*仓库应尽可能靠近交通枢纽、交通干道; *仓库周边道路通畅,方便机动车辆进入;
*仓库所在地点有固定的停车场所,方便机动车辆停靠; 1.1.3 周边环境
*要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区、物流 >物流园配有24小时保安值班;
*要求应尽可能选择仓库所在地的周边环境比较单纯,避开外来人口杂居的生活区; *详细掌握当地交通管制情况是否对仓库车辆进出的影响; *详细了解和掌握仓库所属物业的电力供应情况;
*仓库地势必须是高于周边地势,有良好的排水性,以防灾害性气候造成积水、滑坡或泥失流等不可抗力风险; 1.2 仓库内部结构的要求: 1.2.1 楼层要求:
*仓库的楼层要求应尽可能选择位于一层或低楼层(要求低于六楼)的位置以方便货物进出; *仓库若不在一层的则必须确保是有足够的、正常的货运电梯使用; 1.2.2 房屋结构:
*仓库的房屋结构尽可能选用钢混结构和框架结构,库区四面墙体必须为实体墙,牢固不开裂、框架齐整利用率高;
*仓库地面应尽可能选择水磨地砖地面,若为水泥地面应详细了解水泥标号是否合格; *仓库内无管道裸露在外,不会发生漏雨、滴水、渗水的现象; *仓库内应配有规定的消防水栓和消防喷淋或设置消防通道。1.3 仓库选址的提报:
对于新仓库的选址需要向总部物流部提供如下资料: 1.3.1 仓库选址申请报告:
申请报告包含内容:建仓或搬仓的理由,原先仓库的合同期限,新仓库面积的需求,新仓库计划运营日期。
1.3.2 仓库选址的对比资料:
仓库选址至少要提供三个备选方案,向总部提报《备选仓库对比表》和相关照片。
*备选仓库的仓库平面图;
*备选仓库的照片(如:周边环境、停车场、货梯、仓库入口、仓库内部); *备选仓库的《备选仓库对比表》。第二部分 仓库租赁的管理规定 2.1 仓库租赁的相关资料:
2.1.1 各分支机构租仓库场所必须公文形式提交总部申请,申请同意后方能进行租赁,申请文件应包括以下内容:
*新物业的具体位置及物业所属单位(如:区、街道、路、楼宇名称等);
*新物业的内部结构资料(如:面积、天花、地板、墙壁状况、是否可隔离的通体,是否需要装修等),以及1:100的仓库格局平面图;
*物业的合法出租权等资料(如:出租物业的产权证明,中介的需提供合法的授权证明书等); *出租人或代理人的合法身份证明、营业执照等相关证明文件的原件及复印件资料以及联系方式等;
*物业的租赁价格、管理费用、水电费用、停车费用、暖气费用(仅限北方地区)或其它收费项目的详细列明;并均以“人民币元/平方米.月”为单位表示;同时须提供可查询比价的途径,如中介信息、网站、报刊等;涉及到价格大幅度变动的,须提供影响价格变动的相关资料等;
*租赁的押金(公司规定押金不得超过2个月房租,特别情况必须详细说明原因); *租金的付款方式(按月度、季度支付),原则上不同意按半年或半年以上支付; *详细列明租期和装修免租期(公司规定原则上按1年承租2年续租为参考标准 >标准,装修免租期为1个月);
*交通条件、可用车位、安全环境、网络通讯状况以及周边的办公配套条件和距离主要客户群体的距离;
*合同范本;
*其它影响租赁情况的说明及资料。
2.1.2 承租物业必须是合法的出租物业,应查实以下资料并将查实的结果报总部审定: *房地产证(红本);
*无房地产证时应提供<土地使用权证>、〈房地产建设规划许可证〉、〈建筑开工许可证〉、〈预售许可证〉、〈建筑工程验收合格证〉、<消防验收合格证>等相关资料;
*房地产管理部门颁发的出租许可证; *承租物业是否商用物业,能否注册营业执照; *能否开通宽带网络。2.2 仓库租赁的禁止性规定:
2.2.1 下属机构租赁物业应该直接与物业出租人联系,必须严格筛选供应商 >供应商,严禁租赁以下物业:
*所有权不明或有争议的物业; *涉及诉讼的及抵押的物业; *转手租赁的物业; *违章建筑的物业; *即将拆迁改造的物业。2.3 承租物业必须具备的标准:
2.3.1 拟承租物业的总体一般应具备以下标准或条件: *有交通线路到达,交通方便; *周边配套商务办公环境良好; *通讯、计算机网络设施较为完善; *能够正常注册;
*有合格的物业管理人或保安;
*所属区位良好:较好的城区位置,方便与到达主要目标客户群、方便物流商业务对接等; *便于提货、配送等主要原则; *仓库周边环境安全程度比较高;
*建筑物的物理状况良好,建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范的要求; *有相应停车场,便于装卸货物、周转货物等; *可以提供正式发票; 2.4 仓库租赁的优先条件:
2.4.1 拟租赁的物业具备以下条件的,在同等条件下优先选择: *有中央空调系统、供暖设备、电梯,有安全报警系统;
*标准仓储式设计(指物业内部结构无支柱的非厂房式物业)且功能布局合理; *建筑物内部结构方正规则、灵活的平面布局或80%以上的使用率; *楼层面积大,大堂和走道宽敞,从地板到天花板的的净高度4.5米以上。2.5 面积与使用的限制:
2.5.1 拟租赁的物业面积依据以往仓库最大库存量计算;可参考系数:每个卡板占地面积1.2平方米,每个卡板标准放货高度1.7米。第三部分 仓库装修的管理规定 3.1 装修的标准: 3.1.1 装修的原则:
*仓库的装修以便于操作、最大限度的利用存放空间并保证在库储存货物安全的安全为原则;
*所属办公室区域的装修以实用、简朴,适度投入、协调配套为原则;
*对于在用仓库或办公区域必须是间隔三年以上的装修规划,办公区域的功能分割与设置标准按照公司规定。3.1.2 强制标准:
*墙体间隔:办公区与仓库与操作区或加工区的间隔必须建墙到顶,墙体为实砖墙;办公区和操作区的间隔可以用透明玻璃,也可以用石膏板墙间隔;
*工位和工位间隔:每个工位长不超过1.2米,宽不超过1.2米,高不超过1.2米,工位间隔体原则上采用与家具一体的屏风材料;
*强、弱电布线:强电、网线、电话线每个工位各一个点位;; *墙壁:墙面刷白色亚光乳胶漆;应预留文化宣传栏;
*天花板:高密度硅钙板、聚合材料板,天顶四周可适当装饰石膏角线;天花板采用的材料必须是活动的、易拆装的绝缘体。注意:仓库不允许吊天花板
*地毯:可以视情况铺浅色(如蓝灰色)、化纤地毯;地毯的色调必须与办公室的整体色调协调;注意:仓库内不铺地毯
*地砖:没有铺地毯的,可视情况铺垫40cm*40cm以上的砖石,砖石的色调必须与办公室的整体色调协调;
*灯具:办公场所专用的配套吊顶(双管以上)日光灯 3.1.3 推荐标准: 3.1.3.1门窗的标准:
*仓库门为钢质防盗门,宽度不低于2.5米,以保证仓库的严密性;
*仓库的所有窗户必须安装防盗网,并尽可能用不透明的窗帘,在保证采光效果的前提下,避免外部可直视内部货物。3.1.3.2 安全设施 *防火装置:仓库内电源线路不得裸露在外,不得装有电源插座等;仓库照明必须使用防爆灯;办公室电源插座均须符合国家标准;
*防水装置:窗户、门缝必须经过防水处理,避免雨水渗入,同时仓库四周排水方便; *防盗设施:防盗门窗、报警装置齐全完好,配送中心尽可能配备监控器; *电源、电话、网络全部开通,并试运行正常;
*通风设备:在相对密封结构的仓库内安装排气扇、排风扇等通风设备。3.2 装修承包商的选择:
3.2.1 工程装修承包商应具备的条件:
*是集建筑装潢设计、施工配套为一体的装潢施工企业;
*有政府部门颁发的建筑装饰装修工程施工企业资质证书(包括弱电施工资质证书); *具备有效的经营证照; *有成功的装修案例; *可提供正规装修发票; 3.2.2 选择装修承包商的方式:
选择装修供应商,一般应采取竞标、议标、评审相结合的方式;因条件限制或工程量小,不适合招标的,应当有2家以上的供应商参加公开竞价。3.2.3 装修承包商须提供的相关资料: *资质及有关证书的复印件; *装修公司过往的成功装修案例;
*装修开始和结束的时间,投入的人力及主要人员的技术证明材料;
*付款方式:原则上不接受一次性付款而建议采用分4期付款方式(如:开工时付30%,工期过半付30%,工程完工验收合格后付30%;余款10%应在工程完工后半年根据工程状况结清); *质量保证期或免费保修期或装修的质量承诺; *拟采用的材料:名称、品牌、型号、数量、价格; *费用统计:包括人力和材料费用、税金等; *违约责任; 3.2.4 例外规定:
3.2.4.1 下属机构临时装修或装修、维修小部分区域,工程量不大的,装修承包商的选择条件可适当放宽,但至少具备如下要求:
*有政府部门颁发的建筑装饰装修工程施工企业资质证书(包括弱电施工资质证书); *具备有效的经营证照; *可提供正规装修发票; 3.2.4.2 提交的装修计划也应至少包括如规定的内容: *质量保证期或免费保修期或装修的质量承诺; *拟采用的材料:名称、品牌、型号、数量、价格; *费用统计:包括人力和材料费用、税金等;
*付款方式:原则上不接受一次性付款而建议采用分4期付款方式(如:开工时付30%,工期过半付30%,工程完工验收合格后付30%;余款10%应在工程完工后半年根据工程状况结清); *违约责任; 3.3仓库装修的验收: 3.3.1 装修验收:
*装修结束后,必须进行验收工作,验收工作由装修承包商、公司工程负责人和分支机构负责人三方共同完成,并且出具仓库装修工程验收报告,验收报告需有装修承包商、公司工程负责人、分支机构负责人三方签字确认。*主要验收项目:
1)装修材料与装修布局是否与签订的装修合同一致; 2)防水、防火设施是否到位; 3)报警监控设备是否可以正常使用 4)防盗窗、防盗门是否安全牢固 5)网线、电话线是否可以正常使用
注:其他验收项目根据自身实际需求情况进行验收。
*装修验收完工后,分支机构应向总部提报《工程验收报告》,人力行政中心将参照装修前的可行性报告进行评估,对验收不合格的责令分支机构负责人要求装修承包商必须无偿整改,否则将追究相关人员的责任; 3.3.2 付款:
在完成上述的验收过程后,分支机构行政部审核后转呈财务审核,若无问题,按合同规定支付;
3.4.1仓库软硬件设备
仓库的设施设备是确保仓库正常运作的基本保证,在此将对仓库需要的软、硬件设备作出列表;此列表基本包含了仓库规划所需要的全部设施和设备,只是不同的仓库根据自己的需要进行选择;
必备货品:网络、电脑、扫描枪、针式打印机、传真机、托盘、手推车、灭火器、消防栓、防盗门、叉车(可选)、红外监控设备、温湿度计、电子秤
明细如下: 类别 名称 标准 配置标准
存储设施 托盘 单面双向叉木制托盘 长*宽*高1200mm*1000mm*100mm或1000
mm*1000mm*100mm 40个/100平方米
搬运装卸设施 装卸平台和密封门 选装
叉车(托盘搬运车、前移式和平衡重式)选装
地牛 最大载重量大于2500KG 1个/300平方米 拣货笼车/手推车 普通平板车 2个/300平方米
包装设备 打包机
选装
工作台
选装
仓库标识系统 标识牌、警戒线、功能区文字、办公室标识 选装
软件设备 扫描枪 HHD:IT >IT3800 1-2个/仓库
电子秤 1台
针式打印机 爱普生3000 1台
喷墨、激光打印机 选装
传真机 惠普三位一体机 选装
消防设施 灭火器 4KG干粉灭火器 1个/40平方米
消防栓 1个
消防蓄水池
选装
喷淋设施
选装
烟感设施
选装
其他
选装
防盗设备 卷闸门
选装
密封窗
必须
防盗门
必须
闭路监控设备
选装
红外监控设备 1个探头/30平方米
防水设施 地面防潮层(防尘漆)选装
排水阀
选装
排水沟、排水管道
必须
防虫防尘设施 灭虫灯等 选装
照明设施 普通照明设备
应急灯
选装 防爆灯 必须
温湿度控制设备 暖气设备 选装
空调设备
选装
通风设备
选装
温湿度记录设备 1个/仓库
以上设施设备的配置需要根据产品特点及其对存储和操作的要求,并结合已经确定的布局。第四部分 仓库的搬迁 4.1 搬迁的原则:
分支机构必须在向总部以公文形式提报搬迁计划并审核通过后方可搬迁; 4.2 搬迁准备:
各分支机构搬迁前,必须做好必要的准备工作,必须保证新办公地点的网络、电话畅通,保证仓库和办公场所的安全设施满足运营基本要求; 4.3 搬迁审批:
分支机构在离正式搬迁至少3个工作日前,必须提报搬迁邮件审批。搬迁审批邮件中必须包含装修验收报告、搬迁清单和搬迁计划,同时必须明确陈述说明具体计划搬迁开始和完成的准确时间及新办公地点详细地址、邮政编码、联系电话、传真,并明确说明所有通讯网络是否开通,与搬仓计划一同提报总部物流部。4.4 库存货品复核:
搬仓前一天,由分支机构财务、商务、仓管共同对转库货品进行盘点,盘点时按货物类别区分不同交接方式,在库存明细交接表上予以登记并双方签字确认; 4.5 仓库搬迁:
制订《搬迁计划》,设立总指挥、出仓监督复核、装车监督复核、押车、卸车监督复核、入仓监督复核等。
*仓库搬迁过程严格按搬迁计划操作;原则上总指挥为搬迁机构负责人,并承担相应的责任; *对于手机等贵重物品要求对每件货物编号,在出仓、装车、卸车、入仓时记录编号; *分支机构在搬家前必须将搬迁通知以书面的形式提前通知所有客户;
*搬仓前必须认真做好仓库所有货物的盘点,同时搬迁前还应做好搬迁货物的打包以方便搬迁运输。
搬仓结束后立即做好搬仓后的盘点核查工作并由财务监督完成,同时将盘点结果和搬仓完成的清理情况以邮件形式上报总部相关人员。
第三篇:装修管理规定
装修管理规定
依据《江苏省物业管理条例》、中华人民共和国建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》、《苏州市城市房屋安全管理办法》及签订的《临时管理规约》,为加强本小区管理,保证建筑物的完好和安全,保持住宅区的美观和清洁,维护全体业主的合法权益,特制定本规定,并依据此规定对您或使用人房屋装修进行监督和管理。
一、【装修范围】
业主应严格按照《住宅室内装饰装修管理办法》、《苏州市城市房屋安全管理办法》中规定的装修范围和要求进行室内装修。
二、【装修公司的选择】
为配合物业服务中心对装修的管理,业主装修应尽量选择实力较强、信誉较好的装修公司。
业主选择的装修公司必须经物业服务中心资格审查,装修人员须熟悉房屋结构,承诺遵守本规定后,在物业服务中心监督下提供装修服务。
三、【装修管理费用】
1、(住户)及装修公司在办理装修申请时,按规定交纳装修垃圾清运费5元/㎡。
2、业主装修需向物业服务中心交纳保证金:面积在300平方以内交纳3000元/户,面积在300平方以上交纳5000元/户,待竣工初验和复验合格并使用1个月后退还保证金。
3、装修公司在取得进入本小区施工资格并接到工程后还需缴纳以下费用:办理施工人员临时出入证,每位施工人员需交有效身份证明复印件一张及一寸免冠相片两张,每证交纳工本费5元,押金10元(施工结束临时出入证交回物业服务中心退回押金);领取装修施工许可证,每证交纳工本费5元(装修结束将此证交物业服务中心)。
四、【装修特别提醒】 一)室内:
1、装修前必须安装临时便池及冲水设施,给装修工人使用,装修动工前请先对下水管道地漏做通过试验(用脸盆倒水),如有堵塞请即报物业由施工队疏通后交付使用。
2、您(业户、装修公司)不得拆改原房屋的承重墙、柱、梁、楼板主体结构部件。
3、不得凿除地面和房顶的防水层。
4、未经物业服务中心同意,不得改动、改变房屋及配套设施的使用功能,不得随意改动共有部位水、电等管线走向。封闭上述管线须严格遵守有关标准操作。
5、铺设卫生间、地面管道时必须保护好防水层,避免装修完工后地面渗水至楼下而引起索赔。
6、外墙体上钻洞,需提前向物业服务中心申报,禁止在承重梁上钻孔;铺设地板对楼板打孔时请注意控制深度,以免将楼板地面打穿,引起索赔。
7、禁止随意增加楼地面净荷载,禁止在室内砌砖墙或者超负荷吊顶。
8、装修施工时不得在楼板上猛力击打,以免震松楼下平顶粉刷层,引发塌顶事故。
9、外墙门窗进行装修时,必须控制打木楔的深度和直径,以免将外墙与门窗之间的嵌缝震裂,引起渗水,不得破坏门窗上框的滴水槽和下框的排水坡度,防止向室内渗水。
10、在装修时,需要对智能化设备进行移位的,须请原安装(或专业)单位进行操作,支付一定费用。否则业主在装修时擅自对智能化设备进行移位而导致的一切后果由业主负责。
11、装修施工用电不得超过该装修别墅的装表容量,严禁擅自乱接、乱拉电源线。二)室外:
1、装修不得影响、占用公用部位,不得在公用部位搭建、施工。
2、装修不得损坏建筑物和外墙,如有损坏及时修补复原。
3、花园、空地不得搭建任何建筑物、构筑物、不得开挖水池、不得安装晒衣架。
4、严禁扩大或缩小原有门窗尺寸,禁止另建门窗或封闭门窗,以保持小区整体外观。
5、禁止安装室外防盗网。
6、安装纱窗必须使用与原门窗颜色一致的材料。
7、禁止封闭阳台。
8、空调室外机安装位置须经物业服务中心同意。
三)阳台:
1、在阳台禁止安装洗衣机,环保规定:洗衣污水禁止排入雨水管。
2、在阳台(含厅、房间)禁止设排水管、安装洗手盆,如私设排管,水管破裂溢水,造成后果由您自行负责。
3、阳台严禁堆放超长、超宽物品,禁止在外墙上乱贴面砖等破坏外立面的整体美观。
4、禁止在阳台外部安装晒衣架。四)装修期限及时间:
1、装修期限:中小工程为90天,较大工程为120天,最长不超过150天,如确实需要延期,要到物业服务中心办理延期手续。
2、装修施工应安排在上午8:00—12:00,下午14:00—18:00内进行。双休日、节假日应 安排在上午10:00—12:00,下午14:00—18:00内进行。
3、装修材料进场时间应安排在周一至周五的上午8:30-11:30,下午13:00-18:00。
4、水泥、颗粒状装修材料(如黄沙、瓜子片等)在卸车前,地面须垫彩条布加以防护,并需要袋装进场,离场前卸货现场清扫干净。
五)验收:
1、隐蔽工程必须由业主通知物业服务人员在隐蔽前进行验收。如未验收,物业服务人员安排拆除隐蔽部分遮挡,再进行验收,由此造成的损失由业主自己负责。
2、装修工程结束后,业主和装修负责人共同向物业服务中心申请竣工验收,物业服务中心进行初验。
3、竣工初验收合格并再使用1个月,经物业处管理人员复验后将保证金退还业主。
六)装修垃圾清运:
1、装修垃圾必须及时袋装并堆放到指定地点,由物业服务中心安排统一清运。
2、严禁在公共场所堆放、抛撒建筑垃圾。严禁将垃圾、油漆、胶水、涂料等倒入下水道、景观水池等处,生活污水严禁由雨水管道排出,如引起下水道堵塞,全部损失由装修公司赔偿。
五、【装修责任】
1、凡因装修施工造成损坏公共设施、设备及公共部位或给他人财物造成损失的,由装修户承担全部责任及后果。
2、因装修施工造成管道堵塞、漏水、停电、坠落等事故,装修户须负责修复(或承担修复费用),并视情况予以必要的赔偿。
3、因装修施工不当引起报修的,装修户应承担全部维修费用。
4、不得在公共柏油路面调拌水泥砂浆,不得将水泥缷在柏油路面上,由此导致路面上污染时,装修户应承担全部清洁维修费用。
5、如您自愿选择无资质证书或个体装饰从业者无上岗证书的装修公司装修,因装修造成的一切质量问题及带来的损失由您负责。
6、如装修公司违反本《规定》,不听从物业服务中心的劝阻和安排,本物业服务中心有权责令其停止装修行为,并禁止装修公司人员进入小区,因此产生的后果由违规的装修公司及您负责。
7、业主和装修公司对装修现场的消防安全负责。现场必须配备灭火器等消防设施,做好装修现场的各项消防安全工作,消除各种消防安全隐患(装修公司可向物业公司租用灭火器)。
六、【装修管理权限】
1、装修公司施工人员应配合物业服务中心人员管理,配合物业服务中心的日常巡查。
2、专用设施的改动(如:煤气管道的变动等),必须申报相关主管部门批准。
3、任何人均无权批准超过本《规定》之装修行为。
七、【装修公司管理办法】
为确保本物业之业主的根本利益及本物业的外部形象,并使其内部结构不受破坏,同时也为业主申报装修时对装修单位进行有序管理,根据《住宅室内装饰装修管理办法》、《苏州市城市房屋安全管理办法》,特制定本办法。
(一)任何装修单位进入本物业施工都要接受资质审查,提供: 1.室内装饰企业营业执照; 2.建设局发的执业许可证; 3.装修企业资质等级证书; 4.法人企业技术状况情况表。
同时要接受物业服务中心对其进行的住宅装修基本要求、行为规范、注意事项和违规处罚等方面的培训和管理。
(二)本物业内装修公司实行凭《装修施工许可证》施工、《装修材料进出许可证》进出和施工人员凭《临时出人证》进出制度,各施工单位还必须加强内部管理,不得使用三无人员,政府要求需持证上岗的技术工种工人要证件齐全。请业主严加管理,以减少今后扯皮,保证装修质量。
(三)装修施工时间:每天施工时间为8:00-12:00,14:00-18:00。超时施工,物业服务中心有权责令停工,扣留或没收工具。
(四)装修单位在取得进入本小区施工资格并接到工程后需办理以下手续: 施工人员临时出入证,每位施工人员需交有效身份证明复印件一张及一寸免冠相片两张,每证交纳工本费5元,押金10元(施工结束临时出入证交回物业服务中心退回押金);领取装修施工许可证,每证交纳工本费5元(装修结束将此证交物业服务中心)。
(五)施工人员只能在“装修施工许可证”指定的现场作业,不得乱窜场地;施工人员进出小区和施工时须佩带装修人员临时出入证。
(六)施工过程中要注意垃圾装清运,每天垃圾应按指定地方放置并当天清运,道路及其他公共地方不得作为加工、堆放材料和垃圾的地方,不得损坏公用设备、设施,保持公用地面、墙壁完好和整洁。
(七)装修单位应绝对按《住宅室内装饰装修管理办法》、《苏州市城市房屋安全管理办法》《“君地新大陆”装修管理规定》和《“君地新大陆”住户手册》中有关消防管理规定执行。
(八)施工结束后,装修单位和业主共同向物业服务中心申请验收时应交回进场“装修施工许可证”、“临时出入证”和“装修材料进出许可证”。
(九)每项工程验收后,经一个月再复验,在确定不破坏房屋主体结构的情况,可退回装修保证金。
第四篇:装修管理规定
装修管理规定
一、总结
为了使小区内的业主顺利进行室内设计与装修,避免在装修的过程中,出现违规现象,损害户内自用设施、公共设施和他人利益。为此,深圳市金阳成物业管理有限公司根据中华人民共和国建设部[2002]第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》等规定,特制订本装修管理规定。
二、申请装修程序
1、业主装修住宅,必须提前三天会同施工单位携以资料向管理处申报,并填写《装修审批表》,详实填报表内相关事项,由管理处审核:
(1)施工单位营业执照副本原件及复印件(验原件,管理处留存复印件);
(2)施工单位资质证书原件及复印件,(验原件,管理处留存复印件);
(3)施工单位法人委托书原件;
(4)装修方案:施工图纸(含平面图、天花图、地面设计资料、厨房及卫生间等排水系统图、电器图等),装修期限;
(5)装修合同复印件;
(6)装修施工人员身份证原件及复印件(验原件,管理处留存复印件);
(7)装修施工人员近期免冠一寸彩照两张。
2、管理处组织相关人员对业主的《装修审批表》进行审批,业主和装修施工单位与管理处签订《装修协议书》及《承诺书》等,缴相关费用,装修施工单位应做好施工单位门前公共走道及墙面的保护工作后,办理“施工人员出入证”填写《水管试压及厨卫地面防渗水试验确认表》后发放《施工许可证》方可开始施工。
3、业主选择装修公司时,应按照《住宅室内装饰装修管理办法》的有关规定,聘请持有承建资格证的正规装修施工单位进行装修。
4、物业公司将严格执行《住宅室内装饰装修管理办法》,对无《资质证书》的装修企业禁止承接家庭居室装饰装修工程,禁止私自装修。
三、装修注意事项
1、房屋结构:
(1)物业装修不得改变或损坏原有结构、外貌及公用设施,不得改变物业
及配套设施的使用功能。
(2)允许对地面、内墙面、天棚进行表面装修。楼地面不得凿除原水泥层,禁止使用20mm厚度以上的大理石、花岗石等超重装修材料进行地面装修。不得擅自在地面和墙上钻孔、钉钉,以免破坏原有管线。若确实需钻孔,请预先通知管理处。
(3)禁止擅自拆修任何梁、柱、承重墙、外墙(墙体、门窗)及设有暗敷专业管线的内隔墙(有插座、开关、控制器件的墙面必有管线)。不得在楼板面上开槽、安装水管和增设任何砌体内隔墙。
(4)不得在楼板、屋面板、梁、柱等钢筋混凝土结构件上打洞穿管,禁止拆修复式房内的楼梯、走道。
2、阳台、露台:
(1)不得在阳台上安装防盗网或以其他形式封闭阳台、阳台上不得安装木柜、接水管、水龙头、洗衣机、洗脸池等有碍整体外观形象和公用设施正常使用的物品。
(2)不得改造或更换阳台,露台部分的墙面砖及其他房屋的外墙部分,禁止对阳台、露台进行乱搭建。
(3)禁止在复式房露台加装防盗网。复式房允许在铝合金门内侧安装不锈钢拉闸门,在不影响正立面效果的情况下,允许在复式房露台上加建雨棚或棚架,但必须按管理处统一设计要求制作。
3、门、窗及公共走道
(1)业主装修时不得以重力碰撞或震动窗户,以免引起床塞缝开裂或脱落,造成渗漏现象。严禁在窗台内侧做木柜。窗户护栏不允许更换、拆除。
(2)严禁更改已安装的防火防盗进户门,严禁扩大进户门洞和在进户门外侧包边。
(3)不得在进户门前的公共走廊上私设电灯及铺设地砖。不得在公共通道敷设与原设计装饰色彩有反差的或妨碍公共通行的装饰品和用具。不得在公共通道设置影响公共安全或可能引起他人反感的物件(如反光镜、雕塑、神龛等)。
(4)允许在窗门内侧安装纱窗,但纱窗铝合金条要和现有的铝窗式样和颜色一样。
4、智能设置和管线:
(1)不得更改室内供电、供水、有线电视、智能设施管线。严禁擅自更改智能系统,不得擅自移动或封闭厨房内煤气探测报警器。
(2)户内装修时,应妥善保管好室内智能系统设施及设备,避免灰尘、水雾、腐蚀性气体等物质的介入。
5、厨房及卫生间:
(1)允许在厨房内加设灶台、洗涤池,允许在卫生间加建便池、洗脸池等,不得改变原设计厨房、卫生间的结构和功能。严禁扩大卫生间。
(2)不允许更改厨房、卫生间的给排水(排污)管道。
(3)严禁将生活污水排入雨水管道。
(4)厨房排烟道口的设置和安装应按管理处要求的位置安装。
(5)卫生间已做好防水层,严禁凿打地面或以重力碰撞、震动给排水管,以免造成渗漏水现象。
6、牌匾及广告牌的设置摆放:
业主在挂设牌匾、广告牌等必须经政府相关部门和管理处允许方可施工。
7、严禁改动可视对讲、配电箱等。
8、装饰、装修时间:
装修时间为每天上午8:00至12:00,下午14:00至18:00.双休日、节假日为上午10:00至12:00,下午14:00至17:00,不得延长施工时间,以免影响他人休息及安全。
四、装修规范
1、住宅装修施工期限:中小工程为20天,较大工程为60天,最长不得超过90天,如确需延期,要办理延期手续。
2、业主申请装修,应向管理处预交装修保证金,工程完工经管理处检查验收,无违章装修、无渗、漏、堵、损坏公共设施及他人房屋等情况,三个月后管理处将退回全部装修保证金;如有上述情况,管理处从装修保证金中扣除赔偿费用或罚款,装修保证金多退少补;
3、根据《深圳市家庭家居室装修税收管理暂行办法》的规定,家庭居室装修须交纳装修工程税,此税由物业公司代收,具体办法按《深圳市家庭家居室装
修税收管理暂行办法》执行;
4、施工必须按照审批的装修方案进行。装修队必须遵守管理处各项装修管理规定,确保不出现违章作业,损坏公用设施和损害他人利益的情况下等情况,否则将按章处理,情节严重者没收出入证,拒绝进场。
5、业主装修时,装修垃圾全部实行袋装化,装修垃圾按指定的时间、地点进行堆放、清运,对在公共楼梯、楼道及其他公共场地上堆放垃圾者将按规定予以处罚,并责令其赔偿损失。
6、装修施工临时用电、用水,应提前向管理处申报,由管理处技术操作人员驳接,业主不得私自在户外(自家以外)驳接临时用电、用水,由此造成的后果,由业主自己承担。
7、装修期间,严禁动用明火或使用易燃易爆物品,如:氧焊、煤气瓶等,如确施工需要,须报管理处审批,并在采取有关防范措施后方可使用;
8、按消防局规定,装修施工队伍必须在施工现场装备两支4kg灭火器方可开始施工;
9、为确保小区安全,装修人员一律不准在小区内留宿;
10、装修人员携物出小区,需到管理处办理《放行条》;
11、施工时不得占用公共场地和损坏公共设施。材料搬运只能经消防通道,不得进入客运电梯。沙子、水泥和垃圾等必须装袋运输。防止碰伤和污染公共墙壁、楼梯及环境。如有污染及碰伤,装修公司必须负责清理或赔偿。
12、装修时不得将乳胶漆、水泥残渣等建筑垃圾及杂物倒入厕所或下水道,施工时预留管口应采取适应的遮蔽措施,以防止堵塞排水管道;
13、运送材料的车辆,应按照管理处指定的出入口停放,小区严禁1.5吨以上的货车通行,装修材料需用平板车送入小区(水泥、沙石等必须袋装);
14、装修公司对装修垃圾必须做到袋装化,不得堆放楼道内,应堆放在楼下指定的地点,由管理处统一运出小区;
15、装修人员、住户不得高空抛物,更不得抛垃圾。
五、监督、验收
1、装修期间管理处有权对施工现场的装修进度以及公共设施情况执行监督管理。
2、装修施工许可证需贴示于装修物业的户门上,以便检查,一户一证。
3、所有装修工程只限在《装修施工许可证》指定的住户室内进行,装修材料需放在装修室内,不得占用走廊。通道或其他公共地方。
4、管理处管理人员有权检查、抽查装修人员的临时出入证及相关证件。如发现证件过期,立即没收,请其重新交款登记办理并按过期天数每天追加5元的违约金。
5、物业公司有权停止违章施工的行为,凡多次违章者,物业公司有权采取限制供应措施,并按建设部的规定向相关行政管理部门报告,直至取消企业在物管区域内的装修资格,同时扣除装修押金,造成的一切后果,违章者自负。
6、装饰、装修完毕,施工企业业主向物业管理公司申请验收时,应交回《装修施工许可证》和《临时出入证》,如有丢失在装修保证金中扣除50元/证。
六、装饰装修责任
1、因住宅装饰装修造成相邻住宅管道堵塞。渗漏水,停水停电、物品损坏等,装修公司(业主)应负责修复和赔偿。
2、装饰装修前发现上述问题,由管理处或装修人聘请专业维修人员负责修复,费用由装修人员承当。
3、装修发生违章行为,业主、装修公司均为第一责任者,均独立承当责任损失和接受处理。
七、违章装修处理
物业公司对违反本规定者,可视情节轻重,作如下处理:
1、说服劝告;
2、责令停工;
3、责令恢复原状;
4、扣留或没收工具;
5、赔偿经济损失;
6、根据省、市有关规定和《协议书》处罚款;
7、诉诸法律。
以上几种处罚可同时并处。罚款按“取之于民,用之于民”的原则,用于小区设施的完善和管理服务的创新。
八、本规定自即日起执行。
九、本规定解释权属XXX公司。
XXX
二0一三年三月二十七日
第五篇:装修管理规定
装修管理规定
AH/00/KH/04.01/00/2010
为了业主的房屋能安全、完整、长久地正常使用,确保物业内全体业主共同财产不受损害,从而维护全体业主的共同利益。根据建设部《住宅室内装饰装修管理办法》等有关规定和《业主临时公约》的约定,结合的实际情况制定本规定,以便业主、装修施工单位和管理处共同遵守。
一、装修施工单位选择、装修申请、审批、施工、验收管理:
(一)装修施工单位选择:
为确保业主的自身利益,建议选择有信誉、有实力、施工质量好、二级以上资质的施工单位,施工单位的营业执照、承建资质证书、税务登记证等证件应齐全。
(二)申请:
1、业主在办理装修事宜前请认真阅读房地产开发公司的《住宅使用说明书》和《住
宅质量保证书》,详细了解装修时应注意的事项。
2、业主在办完入户手续后即可申请办理住宅装修手续,租户在获得业主的书面授权
后(此件留管理处)亦可代表业主申请办理装修手续,并行使业主的权利和义务。
3、业主在装修前应填写《装修申请表》,如实申报装修施工单位、施工期限、施工
内容等;施工单位应交验《营业执照》、《资质证书》、施工负责人的身份证(留复印件);如需动火作业还须领取《动火证》。如果业主是自行装修的,在装修前应到管理处签订室内装修工程承诺书。
4、业主和施工单位的负责人备齐资料一起到管理处办理装修手续,将《装修申请表》、装修方案及图纸(装修平面图、给排水管线图、电气线路图、天花装饰图等)、施工单位的资料送交管理处预审。使用人的装修方案及图纸须业主签名。
(三)审批:
1、业主/住户应确保装修方案不违反国家现行的相关规定及标准,任何违反法规条例的方案均不会被批准。
2、接到业主/住户递交的装修设计后,在三个工作日内,管理处按有关规范要求和本物业的实际情况提出书面的审核意见;未通过者,需退回并重新提供方案,任何重新递交的方案仍按原规定程序进行。
3、装修方案最终由管理处负责人批准后方可实施。否则,因擅自装修造成的经济损失由业主承担。
4、管理处负责对施工人员进行审核(包括人员身份、特殊工种的资质等,验原件留复印件)。
5、物业公司、施工单位、业主三方必须签订《住宅装修管理协议》。
(四)施工:
1、施工单位从事室内装修工程设计和施工的从业人员,应当经过教育培训。未经教
育培训或考核不合格的人员,不得上岗作业。
2、施工单位应向管理处提交施工人员的花名册、身份证及特殊工种(如电工证、工
证)的复印件两张(验原件),交两张一寸彩色照片办理《临时出入证》(工本费10元)。
3、施工单位凭管理处签发的《装修施工许可证》进场,并张贴在进户门的显眼处。
4、所有施工必须按照管理处审查的方案进行,不得有任何更改;如实际情况需要进
行重大更改,必须报管理处审查,通过后方可施工;
5、不得违反规定的施工时间(8:00时至18:00时;晚间18:00时至次日上午8:
00时和双休日及节假日,不得从事敲、凿、钻、锯等产生严重噪声的施工活动)。
6、施工现场必须按《消防法》规定每50㎡配一只4kg灭火器的要求配备相应数量的消
防灭火器。灭火器存放于易取用的位置。及时清理杂物和垃圾,杜绝火险隐患。
7、所有进入本物业的施工单位应自觉遵守本物业内各项管理规章制度,对严重违反管
理制度的施工单位,管理处将按照《住宅室内装饰装修管理办法》等相关法律条文及本管理规定进行处理。
(五)验收:
1、装修工程完工后,管理处会组织相关部门进行验收。管理处的验收纯系对涉及物业整
体安全和全体业主利益,诸如:结构、消防、用电、外观、公共区域等方面的验收,不涉及装修工程本身质量。
2、装修工程验收不合格则须限期整改,再行复检,直至合格后方可投入使用。由于未通
过验收就投入使用所产生的后果由业主(使用人)自行负责;
二、装修建筑、水、电、空调、消防等的管理:
(一)建筑:
1、所选用的装修材料及装修工程应符合GB50222-95《建筑内部装修设计防火规范》的要
求,以确保业主/住户的人身及财产安全;
2、装修不得改变或损坏原有的承重结构和破坏房屋外貌;不得占用、损坏住宅的公用部
分、公用设备或者移动公用设备。
3、业主/住户在进行装修时,不得改动或损坏房屋的梁、柱、承重墙,地板和屋面的防水
层(或隔热层),不得在楼板、梁、柱等钢筋混凝土结构打洞穿管,不得增设任何砌体内隔墙,并不得在外墙上随意开孔。
4、不得在天井、庭院、平台、屋顶、外墙以及道路或者其它场所搭建建筑物、构筑物,(包括阳光篷、雨篷、外伸式花架等)。
5、不得安装室外防盗窗、防盗网,有安装需要的建议采用安装室内防盗网。
6、允许对家庭居室的地面、内墙面、天棚进行表面装饰,但不得凿除地面原钢筋;且地
面的装饰材料若需要用大理石等重型材料者,请严格按照《住宅使用说明书》中的有关楼面荷载设计允许值配置,否则造成的一切后果由业主/住户负责承担,建议不要使用厚度2公分以上的大理石和花岗石板材装饰地面。
7、装修前应进行防白蚁处理,特别是木质地板、护板墙、踢脚线、衣柜等,否则造成的一切损失均由业主/住户自行承担。
(二)厨房、卫生间(含给排水及燃气):
1、进行装修时要对排水管进行通水试验;对燃气管道进行保护,不允许任何损失;注意
暗敷的自来水管和电线的保护。
2、不得对原设计安装的给排水主管道进行改动或损坏。
3、不得随意改动原设计安装的户内给排水管道,如需改装、增建应向管理处提出书面申
请,并提出改装方案及图纸,经管理处审核同意后,方可进行施工;在施工过程中业主/住户应注意改动部位的整个墙面的防水处理,否则造成的后果及相关损失由业主/住户负责。
4、装修单位在开工前必须对房间内所有裸露的排水管口进行严格封堵,下排口应将盖子
盖好,侧排口应用布条或编织袋等物塞严。
5、严禁改动厨房、卫生间的结构和功能。
6、切勿钻、凿打防水层或以重力碰撞,震动排水管,以免造成渗漏现象。
7、禁止将杂物、废料及水泥浆等建筑垃圾倒入厨房、厕所的排水管内,如造成任何堵塞
或损坏,业主或负责装修的施工单位应及时疏通,造成损失的由当事人负责赔偿。
8、公共水路设备、设施出现故障,应及时通知管理处维修,不得擅自维修,如由此而造
成的公共设施损坏应由业主/住户负责全部赔偿责任。
9、厨房、卫生间天花应留有便于疏通排水管的检查口或可拆卸天花板。
10、燃气表具、管道的增减、更改须严格按照《住宅使用说明书》的规定办理,否则由此
造成的后果由业主/住户负责。
(三)电:
1、电气线路必须由持有《电工上岗操作证》的合格电工施工。
2、室内总用电量应小于进户总开关的额定负荷。
3、各用户的电源必须通过自用电表,严禁在公共回路上搭接。私自用公共电源视为盗窃
行为将按规定索赔,量大情节重者交司法机关处理,由此造成的经济损失及人身损害均由业主/住户负责承担。
4、用户如需要增加用电负荷,必须向相关电力部门申请,经核准同意后,报物业管理处
备案。、业主/住户对原设计安装的电路如确需变更,应向管理处书面申请,提交变更方案,待
审核同意后应由专业人员施工。且不得对审核后的方案进行变更,以维护供电设施的可靠性,保证安全用电。
6、所有用电线路,必须有符合消防要求的管道保护,并排列整齐、标志清楚;特别是接
地保护线必须是黄绿双色线,其导色截面积必须与相线相等,且不得小于1.5㎜2;电气安装应符合电气安装的技术规范。
7、进户总开关前的电路出现故障应及时通知管理处检查维修,不能私自作业。如因私自
作业,造成公共电器设施损坏及人身伤亡事故,均由业主/住户负全部的责任;
8、进户总开关发生跳闸时,应查明原因排除故障后方可重新合闸。不得强行合闸。如果
业主对总开关跳闸故障不能处理时,可通知物业管理处协助处理。
(四)智能设施及管线:
1、室内电信、网络、有限电视、报警及安防对讲报警等智能设施管线,移位或增设后应
保证其正常的使用功能。严禁擅自更改智能系统和所属设备,若有需要更改必须由管理处指定的专业公司施工,费用业主自理。
2、智能化系统移位须向管理处提出申请,由原施工单位统一施工,费用业主自理。
(五)空调:
1、进入本物业安装空调的单位或个人必须具有空调安装资质证书和上岗操作证,操作人
员应参加了相应的人身保险。
2、为确保本物业外观整齐,如业主/住户使用分体空调,在安装空调室外机时必须安装在指定位置,管线排列整齐,保温防护完好美观,冷凝水须接入相应的排水管道。
(六)消防:
1、严禁对公共区域的消防设施进行任何改动,擅自改动者将按相关规定处理;由此造成的事故和经济损失,肇事者要负全部责任。
2、所有消防设备、设施的安装及改建,必须由管理处组织的相关专业公司进行。
3、严禁擅自挪用消防器材,防火门须保持常关。
(七)公共通道
不得私自占用公共通道,不得在户门前的公共通道上私自设置电灯及铺设地砖,不得改变公共通道的装修,不得在公共通道设置任何影响公共安全或可能引起它人反感的物件(如反光镜、雕塑等)
三、电梯使用管理:
(一)进入电梯轿厢内勿吸烟、吐痰、涂污和乱扔杂物。
(二)客梯勿搬运货物、垃圾等。
(三)电梯内勿装运易燃、易爆、有毒的危险品。如遇特殊情况,经管理处批准,并采取安
全保护措施,有专人护送方可以装运。
(四)轿厢内请不要动作粗野,只按需要的按钮,不可击打按钮、用硬物按按钮、撞击门板。
(五)使用电梯搬运货物,勿超过额定重量。其装修材料若超长、超重则不得使用电梯搬运,从消防楼梯处搬运上行。搬运过程中应注意礼让。
(六)使用电梯搬运垃圾时,应使用不泄露的编织袋进行装运。
(七)因行为人使用不当或蓄意损坏电梯,由责任人承担责任并负责赔偿。
四、环卫、绿化管理:
(一)日产装修垃圾应及时清理,并以不泄露的编织袋装好封口后,在规定的时间段内(上
午9:30时至11:00时,下午14:00时至16:00时)运至本物业指定地点。
(二)请不要将装修垃圾倾倒在本物业周围。
(三)装修垃圾只能用货梯或消防梯运送。不得利用客梯运载装修垃圾。
(四)要保持公用走道、楼梯、电梯的整洁、通畅,勿在公共走廊过道堆放杂物。
(五)要爱护本物业周围的绿化和环境美化设施,严禁攀折花木。
(六)除业主姓氏标牌外,勿在外墙、玻璃、阳台和进户门等任何部位设置有关宣传和广告的标志、标牌等。
五、治安管理
(一)施工人员要言行文明,衣着整齐。在进入本物业时起至离开本物业时止必须佩戴《临
时出入证》,并且仅限于在相应的作业区内活动。无证或冒用他人证件及使用过期证件者不允许进入本物业。
(二)施工人员不准骚扰其他住户,勿影响他人生活,不得在其他住户门前逗留、休息,不
得引起其他住户投诉。
(三)不得在本物业内从事违反国家法律、法规的行为活动,一经发现,将报告公安部门按
有关规定处理。
(四)施工期间施工人员如在本物业内住宿,应到安管部吧办理有关手续。
(五)施工人员必须爱护公共设施,对于损坏公共设施者将按本规定处理乃至诉之于法律处
理。
(六)装修作业只能在所属的户内进行,不得占用公共场地(包括天台、楼道等)进行加工、堆料等。
(七)业主/住户及施工人员要有足够的安全保卫意识,要积极配合本物业安管队员,搞好
本物业的联防安全工作。
(八)一切易燃物品如天那水、松节油、丙酮等,不能储藏与室内,不能与装修材料混放,并严禁将以上物品倒入本物业排水系统。禁止石油液化气罐进入本物业。
(九)时刻重视烟火管理,严禁使用电炉;若工程确需烧焊,必须事先落实防火措施(如配
置灭火器等),提前壹天向物业管理处申请,并办理《动火证》手续,取得书面同意后方可由持证人员进行:加工木料和做油漆期间严禁烧焊。
(十)易燃易爆等危险违禁品严禁进入本物业,本物业安管人员有权对进入本物业的物品进
行甄别是否易燃易爆等危险品;搬出本物业内的大件或贵重物品,须由业主到客户服务中心开具的《出门单》,方可放行。
(十一)管理处管理人员在施工期间进行装修单元内巡查,若有违章,即会提出整改意见和
处理办法,望业主/住户和施工人员积极配合,落实整改,若有延误,管理处将会采取相应措施,而无须另行通知。
六、违规处理:
整洁、文明、安全、舒适的生活环境需要业主/住户及进入本物业的施工人员共同自觉遵守及爱护。为保护业主/住户的切身利益,对违规者的处理方式如下:
(一)责令停工或改正;
(二)责令恢复原状;
(三)赔偿经济损失及承担相应的法律责任;
(四)由相关行政机关处罚。