第一篇:出纳工作的四个防错技巧详解
出纳工作的四个防错技巧详解
一、要注意加强对支票、发票和收据的保管。要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金 支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用 人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票 和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登 记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和 收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开 发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按 付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的 印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印 支票,而不作为其他任何用途。
二、做到日清月结 每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移 交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影 响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到 帐帐相符、帐实相符。
三、收付现金时,一定要采取唱收唱支。收付现金时,一定要采取唱收唱支。对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示 很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折 服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可 以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
四、对需要报销的发票。对需要报销的发票。若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据 如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系
第二篇:防错技术
防错、纠错技术
采取防错设计技术,以减少人的误操作或避免误操作产生不良后果;对于系统运行中产生的有限数目的故障,在人对系统的监视和控制(操作)状态下实现人工纠错,即可在人的干预下,保持系统连续地运行。
1.防错技术
为防止操作中人的失误,在控制器系统设计中采取防错技术,以减少人的误操作或避免误操作产生不良后果。
(1)防误提示技术
1)提示输出已达到要求,以免进一步输入反而导致差错或延误时机。2)通过适当的电路或软件设计,提示各要素的极限及操作约束条件。
3)通过机械结构设计,对操作是否到位进行提示,例如,到位时的位置指示、声音提示、限位装置或到位时的手感提示等。
4)对可能发生操作差错的装置,设置操作顺序号码等标记。
(2)连锁技术
连锁是若干个控制动作间进行互锁,可保证错误的操怍对系统不起作用。连锁也是一种拒错技术。连锁可通过机械设计、电路设计和软件设计实现。
1)操作连锁。为控制器的操作提供连锁,例如,双重操作;许可逻辑操作(一组控制器必须按正确的顺序操作时才能被启动)。
2)集中连锁。对若干项需独立操作的连锁控制内容进行集中控制,使之自动实现连锁。例如,为保证机车安全通过车站,采用技术手段,使信号、道岔和进路在一定条件下按规定程序建立起相互连锁的关系。在非集中连锁中,信号机和道岔在现场由工人通过握柄、导线、导管等机械设备进行分散操作;而电气集中连锁,则采用继电器逻辑电路结构控制系统,在号楼(值班室)内集中控制道岔、信号机和进路,实现自动连锁。
(3)误操作防止结构
为防止操作中人的失误(包括无意触动),在控制系统设计中,可采用误操作防止结构,以减少对控制器的误操作。见6.4.2节之6。
(4)防错装、漏装结构
外形相近而又功能不同的零件、重要连接部件和安装时容易发生差错的零部件,应从结构上加以区别。
1)结构上只有装对了才装得上。在零部件上加定位销或定位槽,当相似零部件的数量比较多时,可采用改变销或槽的尺寸或位置来防止装错。
2)装错了或裟反了就装不上。配合部分采用非对称型外形。3)结构上加导向装置。只有顺着导向件才能正确安装。
4)结构上加定位装置。零部件到位后立即自动定位(或锁紧),可检查安装是否到位。
(5)设防止差错的识别标志
1)设备的连接接头、插头和检测点应标明名称或符号及用途和必要的参数。
2)需进行日常保养的部位设置永久性标记(或标牌),以免保养时遗漏,例如,注油嘴、注油孔应设与底色不同的红色或灰色标记。
3)对间隙较小、周围机件较多,且安装定位困难的组件、零部件等,应有安装位置的标记(如序号、刻线、箭头等)。
2.纠错技术
(1)差错提示技术
通过各种显示手段(视觉的、听觉的、触觉的),提示系统输出的主要参数是否有错、或是否达到临界状态;有时甚至提示差错属性、以及纠正办法的建议,以便采取必要措旋,保证系统正常运行。例如,在信息处理系统中提示输出有错,请求重新输入。
(2)报警及其处理技术(故障诊断提示技术)
对系统各部分的运行状况进行自动监视,并通过报警器(视觉和听觉显示器),向工作人员通告系统和设备出现故障、或系统和设备运行工况的变化超出允许范围,要求操作员采取行动,予以纠正。报警也是一种提示。报警信号根据其紧急程度可努为以下几种。
1)预警信号。标示有故障的可能性和先兆。对于机器表示处于“超常运行”,要求引起注意,并据情况由操作员做出适当调整。
2)告警信号。标示故障即将或开始发生。对于机器,要求操作员立刻做出反应,采取干预措施,予以控制或消除。
3)紧急信号。标示故障已开始出现或正在发生,可能对系统或机器造成损害或危及人的安全。应立即采取果断措施,中断系统或有关设备的运行,如果涉及人身安全,还应命令人员离开危险区。由于对紧急信号的处理,已不可能保证系统或设备的连续、正确运行,因而这己不属于容错范围。
(3)系统缓冲技术
当系统出现暂时不可逆转的故障时,为保证系统能安全退出运行而采取的缓冲设计,例如,在突然停电时系统能提供短暂的应急照明,以便操作人员对系统作必要的处理,避免引发其他问题;再如,在突然停电时,为防止运行中计算机数据丢失的缓冲技术。
(4)热维修(热更换)技术
在不中断系统运行的情况下,对系统部件的故障所进行的维修,称为热维修。例如,继电保护装置中的大电流端子,当插件拔出进行检查维修时,端子有关触点自动闭合,装置可连续运行。即在不中断系统正常运行的情况下,更换部件。
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第三篇:防错管理办法
防错管理办法
1、目的本作业指导书规定了防错装置设计和使用的关键要求,使操作者从错误中解脱出来,消灭失误,实现零缺陷生产,集中精力增值的操作。
2、适用范围
防错适用于以下情况:
2.1
新产品设计阶段考虑防错。
2.2
现有制造过程的防错控制。
2.3
纠正/预防措施的策划和实施过程。
3、定义
3.1
防错:又叫防呆,顾名思义就是防止呆笨的人做错事的一种方法,是一种一经采用,错误就不会发生,可以消灭错误,或错误发生的几率减至最低程度的科学方法,它能在缺陷产生前发现错误或缺陷产生时能及时发现与分离出错误。
3.2
防错标准样件:又叫边界样件,是指通过防错装置时能证明不符合操作或者能被探测出的不合格产品,专门用于检测生产线的防错装置。
3.3
备份模式
:也称备用方案,是指防错装置失效后,在保证质量的前提下,为保证正常生产而采取的临时措施,如100%的人工检测;使用其他替代性的检验工具等。
4、职责
4.1
产品实现策划时:
项目工程师负责组织包括工艺、制造、采购、质量、市场、供方和顾客代表组成的项目小组进行防错设计。
4.2
产品设计(包括设计变更)时:
研发工程师负责组织包括工艺、制造、售后服务、质量及可靠性等方面的专家小组及与设计有关的上游和下游部门组成的小组进行防错设计。
4.3
过程设计(包括设计变更)时:
工艺工程师负责组织包括制造、售后服务、质量、供方等人员组成的小组进行防错设计。
4.4
安全防错装置由设备科及制造部门负责设计。
4.5
质量部和技术部负责对防错应用的确认和审核。
5、工作程序
5.1
开发阶段防错装置的设立
5.1.1
在产品开发的初期,依据类似产品的经验(产品不合格报告、顾客意见和抱怨、服务中反馈的信息、市场调研的信息、管理评审中的信息、质量体系审核中的信息收集产品存在的问题)、同类厂家的设立情况等来考虑防错装置的设立。原则上但不限于以下几方面应考虑设立防错装置。
●涉及性能、安全方面的●风险系数和严重度高的●左右件的防错
●关键特殊特性优先考虑防错装置的使用
5.1.2
在设计和设计验证阶段,防错是DFMEA和PFMEA的关键输出。
5.1.3
所有在设计和设计验证阶段输出的防错应整合到控制计中,并在批量生产阶段被严格执行,同时对其可靠性进行确认。
5.2
防错作业指导书
5.2.1
技术部门应为每个防错装置制订详细和清晰的《防错确认指导书》,作业指导书应包括:
●防错装置的编号(与控制计划对应);
●工作原理;
●检查方法;
●检查频次。
●出现失效情况下的备用方案。
备用方案应包括:
a.100%人工检验;
b.100%检查过的特性进行视觉标识(在产品标签上说明);
c.应保持应用备用方案时的相关记录,以便于追溯;
d.备用方案由技术部门确定,质量部门确认。备用方案下生产的零件应能确保所生产的不合格零件不流入下道工序;
e.备用方案的关键点必须在防错标识牌红色的一面简单而清晰的展现出来;
f.防错装置失效后所采取的措施应在防错验证记录表中记录(包括产品和防错装置的处理措施)。
5.2.2《防错确认指导书》在现场工位展示,并易于作业者得到。
5.3
防错标准样件的管理
检查防错装置的通用做法是使用防错标准样件,也称为边界样品来证明不符合的操作或者不合格的产品能够被探测到。
标准样件必须:
●由技术部门和质量部门共同确认;
●正确标识(标准样件上必须标明零件名称和其应用的设备);
●与正常生产的零件清晰地区分(用红油漆标识,张贴标签);
●应进行定置,并做好防锈工作,存放于防错装置附近的位置,方便作业者存取,有环境要求的,应按要求予以保存,使用部门做好标准样件的日常维护。
●质量部门应定期进行检查,以确保标准件满足防错的要求。
●质量部门建立防错标准样件清单。
5.4
防错的使用
5.4.1
每个作业者应按防错作业指导书的要求,经过防错的培训。培训包括防错装置的使用和失效后的应急措施。
5.4.2
作业者按照规定的频次,正确地检查防错装置,一般是在首件检查、模具更换和设备维修后。必要时,应使用防错标准样件检查防错装置是否有效。
5.4.3
采用防错标牌标识防错的检查结果,并张贴在工位附近,防错标识牌见附件一。
5.4.4
防错验证合格后方能继续生产,同时应按《防错验证记录表》作好记录,并将防错标识牌翻到绿色面。
5.4.5
应确保防错装置在任何时候都是有效的,如果防错失效,操作工应采取以下措施:
●立即停机(作业者有权停止生产);
●将防错标识牌翻转到红色的一面;
●向班组长汇报,可使用班组QRQC;
●上次防错装置验证有效之后的产品应全数检查,并做好记录。
5.4.6
班组长和质管员应做好防错的日常确认和审核工作,包括防错装置是否有效、作业者是否对防错装置避而不用。
5.5
防错的审核
5.5.1
技术部根据DFMEA和PFMEA的设计输出,以及制造现场防错装置的设立,形成产品和过程防错装置清单。在新产品进行首次批量时,质量部门应对控制计划中的所有防错装置进行一次检查,确保控制计划中所有的防错装置都应用到了相应的生产工位上面,同时确保防错装置有效。
5.5.2
在用的防错装置进行审核的频次按下表,并对检查结果进行通报;
其中作业者、班组的审核按照《防错验证记录表》进行检查,质量部编制《防错审核检查表》,进行专项审核。防错审核也同时列入分层审核检查清单。
责任部门
质量部
使用车间
使用班组
作业者
频次
1次/月
1次/周按5.4.6
按5.4.2
检查时机
每月下旬
分层审核时
按5.4.6
按5.4.2
5.6
防错的持续改进
5.6.1
顾客抱怨、售后索赔、退货发生后,为预防问题重复发生,应该优先考虑防错。在应用防错后,技术部门需要更新控制计划和PFMEA,并将其经验进行总结和横向开发。FMEA、控制计划、作业指导书三者应保持一致。
5.6.2
防错也可能是在批量生产阶段开发的。工艺部门应不断审视和更新PFMEA,以使得检验工作的负荷降低到最合理的水平。如:尽量避免人工检验,最好的做法是每个工位人工检验的项目不超过3个。
6、相关文件
无
7、相关记录
7.1防错清单
7.2车间防错验证记录表
7.3防错审核表
第四篇:出纳面试技巧
出纳面试技巧
★怎样回答面试所提的问题
除非是一对一的面试,面试者提问完所拟好的问题后,出于彼此放松的心情而问一些无 关紧要的话以外,多数面试的问题都含有深意(尤其是多人面试一人),所以求职者在面试时 精神应高度集中,对所提出的所有问题应三思而后答。面试时除专业性的话题外,一般必问 的问题有以下几种:
之一:请你自述一下你的工作简历
这是面试者对你的简历抱有怀疑态度,或者认为你的简历有夸大其词之嫌,此时你若熟 练地将自己简历的主要部分口述一遍,且在叙述时将已知的自己所应聘职位的情况与自己联 系起来适当地发挥一两句,可收到良好的效果。
曾经有位求职者对面试者提出类似问题的回答是:“我的简历上都有啊,已经写得很明 白了。”可想而知她的面试结果将会如何。
之二:你有什么业余爱好?
这是了解求职者性格和心态的话题,一般来说,对于从事销售类的职位要求从事人员心 态积极、开朗、善于交际,而文职类工种则要求沉稳、知识面广,以此类推。
所以不能说自己没有业余爱好,当然也不能说一些明显庸俗的、令人感觉不好的爱好。相对而言,自己的业余爱好可以说得多些,有三、四个以上,如看书、上网、运动、旅游等 等,以表现出自己的健康向上的心态。
之三:你认为自己有什么样的缺点
这个问题看似不好回答,其实却也是最好回答的。
许多求职者在面对这个问题时总是期期艾艾,唯恐回答不周而影响了自己在面试者心中 的形象,岂不知你越是遮遮掩掩,越容易给人留下不好的印象。只需要将你的缺点和你所应 聘的职位区分开来,与工作无关的一些缺点尽可脱口而出,甚至工作当中的一些诸如个性方 面影响的小缺点也可和盘托出,以表现自己的坦诚并一定要说明自己认识到缺点的存在和加 以改正的意愿。
切忌不能说自己没有缺点,须知人食五谷,孰能无过?当然也不能放大或说出严重影响 所应聘工作的缺点,除非你将这次面试当作一场玩笑。
之四:你为何离开原来的公司?
这几乎是一个十分隐私的问题,但求职者却不得不回答。因为离开一个原来的团体而去 重新寻找一个新的东家,每个求职者不说有本血泪账,至少也心有千千结。提出这个问题的 面试者心态无非如下: 一是看求职者是否为了个人利益而跳槽,担心求职者到了本公司亦如 是。二是考察求职者的职业道德情况,最主要的是想了解你是否是被原来的公司辞退(当然 是因个人错误)。
回答这个问题时需要尽可能的寻找一些客观原因,如公司搬迁、自己原来的工作很胜任 需寻求更
大的发展之类,对于比较坦诚的面试者,甚至可以说出是为了得到更高的薪酬等等。对影响个人或原有公司形象及性格因素的负面话题不可借题发挥。
对于有些面试者深入试探的原公司商业机密方面的内容则应礼貌地转移话题,以将自己 良好的职业道德一面完全呈现。
之五:你对自己的薪金有什么要求?
这恐怕是每个求职者最难回答的问题之一,通常求职者对于新公司的薪酬待遇及工资结 构不甚了解。提的高恐怕会吓倒了面试者,低则辜负了自身的价值。回答此问题的思路是:
1、服从新公司相应的薪酬规定;
2、根据该行业该地区的平均工资水平,结合自己原来的薪 金状况,提出一个下限,即 XXX 元以上并强调相信新的公司能够根据自己的能力计付相应 的报酬。
一般面试者再三提到薪酬待遇的话题时,面试成功率已十有八九。此时不可拘泥于对方 所提出的工资标准,除非有更好的机会等待着你,否则可以在与自己期望值相差不大的前提 下先行应允。
一个真实的例子是: 某位求职者前往一公司面试主管之职,该公司开出的薪金待遇不及 该求职者原先所得的二分之一,但他从各方渠道了解到公司规模及效益都十分理想,结果上 岗后不到两个月,他所享受的待遇就远远超过了他原来的期望值。
之六:如果你被录用,你将怎样开展工作?
如果求职者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办 法,既使是与原来相同的工作岗位,也要先行回答诸如了解掌握第一手资料、听取同事的意 见及按照公司领导的安排,找出问题的所在及拿出解决的方案等等。……
面试时有的面试人员所提的问题可谓防不胜防,千奇百怪。所以不可能事先准备好一套 万无一失的说辞来应对,全靠求职者的临场发挥和平日各方面经验的积累。
虽然我们强调求职者在回答问题时需要亮勤藏拙,但并非鼓励求职者完全故弄玄虚,回 答各类面试的问题还是要建立在诚信的基础上,即使稍作圆润,也以不影响日后在该公司工 作和发展为前提。★ 怎样揣测面试者的心态?
揣测面试者的心态虽说并不能决定面试的成败,但其作用亦不可忽视。
一般较规范的公司为了节省时间,以各部门人员组成联合的面试人员来面对求职者,也 有个别公司招聘重要职位需要通过层层面试,最后一关往往是公司的决策者。但无论何种面 试形式,都有一个主要人员来决定求职者这一环节的去留。而层层面试则每个面试者都需要 求职者来认真面对。
面试者的心态可从以下几个方面加以把握:
一是通过面试者的提问来掌握其想要了解
的各个方面。如罗某应聘某公司部门经理一 职,在面试中,该公司总经理直截了当的罗列了该部门管理上现有的部分问题,然后询问罗 某对于这些问题应当如何解决和处理。此时罗某就明白总经理所关心的是罗某的管理能力而 并非具体事务的处理。而罗某根据自己的经验简要谈了一下针对上述问题自己管理方面的思 路就恰好符合了总经理的思路。
二是根据面试者的神态语气来判断。当面试者提问或回答问题时,应当适时正视面试者。通常面试者对急于想要了解的问题,谈话的语气和神态会较不太关心的话题为重。如果对方
对你凝视倾听,就需要对回答的问题作较为详尽的描述;如对方只是随声附和或眼神出现游 离,则应立即简短结束此话题,求职者不可认为自己对这方面较为了解而夸夸其谈。
三是针对不同的面试者采用不同的表达方式。对于身为部门管理人员的面试者,他可能 更多考察的是你的具体工作能力,如对细节的处理等,此时就需要叙述较多的实例来体现自 己的工作能力,以避免给其留下只会空谈而动手能力差的印象;而对于高层的面试者,除了 实际工作能力外,他可能会更关心你对全盘业务的把握和管理方面的经验。此时则需要从管 理思路和框架上提出自己的想法,并通过一两个实例来进行举证。
四是尽可能地采用呼应式交谈方式,让面试者多说话而自己只做简明扼要的回答。只有 对方多说才能从其中感受到他想要表述和欲知的内容,从而调整自己的思路以对应面试者。
★ 要有从头做起的心理准备
面试者最需要的是调整好自己的心态。无论你在原来的公司业绩如何辉煌,职位是如何 的高。到一个新的公司参加面试,即应将在原有公司的思维模式抛于脑后。因为即便是你的 简历中体现出了你已有的各项优点,对于面试者来说,你都是一个新人,以前你所做出的各 项成绩都只是一个参考而没有经过验证。除了在介绍工作经历时适度带过自己的业绩外,任 何一味夸大并不厌其烦的罗列自己的工作成绩都只会带来适得其反的效果。
再者,即便面试者或许是人力资源部的普通员工而你应聘的是副总经理一职,言谈举止 间也切记不可流露出任何的轻慢,职场中小河沟里翻大船的例子不胜枚举。起因正是某些面 试者把握不好自己的心态,忘记了此刻自己相对来说是一个新人而无缘进入下一轮挑战。
第五篇:会计技巧心得:如何干好出纳工作
会计技巧心得:如何干好出纳工作
我从毕业至今一直干出纳工作已有三年多了,从一个只有书本知识而缺乏实践经验的出纳员逐渐成长为一个有点经验的会计工作者,现将这三年来的工作经验写下来,以纪念这三年的工作。
只要是干会计的人都知道要干好会计工作就要从最基础开始干,即从出纳干起,只要基础扎实了,在以后的会计生涯中就好干了。因此,要想在会计上有所建树的,必须要先将出纳工作干好,干扎实。那如何干呢?
1、首先要树立信心,要仔细,要沉住气。不要一开始干,面对着与课本不一样的操作就急,看着满屋子的人而不停的出汗,心里发慌希望快干完,人快走。我刚开始干就是沉不住气,总是急,复核原始凭证时,自己复核的金额老与原始凭证上的金额不一样。那段日子一看那些原始凭证就头疼,特别是附件特别多的凭证,如汽车过路费的单子,发票打印的金额又不清楚,复核金额时老复核不对。
在填写支票时(我们是一个分公司,集团公司有内部银行,支付款要通过内部银行支付,我们使用的是集团公司统一印制的付款委托书及内部转账支票),更是出了不少笑话。刚开始,习惯付款委托书的付款单位在左边,收款单位在右边,但在填写内部转账支票时,没仔细看就按付款委托书的方式填,内部银行当然不给办了,退回来,重新填写,弄的我自己不好意思,客户也不高兴,效率很低,我很自责。有时,在填付款委托书时,一着急,少些个字,虽然,每次填完我会让客户好好核对再签字,但客户根本不认真核对,只签字,银行发现又退回。有时,在填写大写时,少一个元字或少一个零字。经常有客户回来换,那段日子,我只要一见客户回来我心中便发麻,我便对自己的工作能力产生了怀疑,不停地告诫自己要沉住气,别人急我不急,急什么,天踏下来了,有高个顶着,一定要仔细。时间长了,性子也磨没有,也能沉住气了,该怎么干就怎么干,工作效率也高了。工作也顺手了,干工作也有劲了。
2、多动脑筋。遇到新业务,棘手的问题时,一定要先仔细想想,再作决定,自己实在处理不了再向别人请教,别人告诉你怎么做了,你仍要仔细思考一下,把业务做得更好。要多总结经验。不要怕犯错,一些干了好多年的老会计都有出错的更别说新手了。犯了错才能有进步,才能学到东西。但也不能老犯同一个错。有问题及时向领导汇报,重要业务也要向领导汇报,不要等出问题时再汇报,那就晚了。多向别人学习,要谦虚!
3、出纳人员要按照银行的运作方式来管理资金。比如,支一笔款项,就要先看一下银行日记帐,银行存款有多少够不够,够就支,不够就不支;支完一笔款项,及时付账并结出余额。也作到心中有数,也就不会开空头支票了。我刚干时就老开空头支票,没少挨领导的训。现
在我管理资金按银行的管理模式来管理,并借助会计电算化,每办一笔业务我便及时作凭证录入,并结出余额,作到心中有数,也就不会开空头支票了。
4、在应收票据的管理方面,对于收到的银行承兑汇票,建立应收票据备查簿,及时进行登记并到银行验证、查询,避免了克隆票的发生,保证了资金的安全。定期进行现金盘点,与银行对帐,有问题尽早查找出原因,并及时调整,做到帐实相符。
5、干工作一定要有自己的原则,依法办理业务。在原始凭证的审查时,要严格对照会计法规对原始凭证进行复核,对于不合法的票据,坚持不予报销。这样可能会得罪一些人,但有效地维护企业的利益。我由于在工作中太坚持原则得罪了许多人,但我把工作干好了,我也心中无愧,我相信他们也会理解我的。
6、努力学习,勇于创新。新《会计法》实施以来,许多过去我们熟悉的知识现在变得陈旧了,过去习惯了的工作方法现在变得不适用了,面对新形势的发展,出纳员要不断加强新业务的学习,用新的知识充实自己,提高自身的综合素质,提高驾驭办公自动化工具的能力,特别是在编制现金流量表和货币资金收支表方面,要能够熟练运用Excel电子表格的特点,设置勾稽关系,让计算机自动的计算各种所需要的数字,这样就可以节省大量的时间,可以从繁杂的手工计算中解脱出来,也能大大提高工作效率。
7.要清正廉洁,不断提高自己的职业道德。出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守。
清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。经常看到报刊杂志上报到某单位出纳员利用职务之便贪污舞弊、监守自、盗、挪用公款,到头来,害了集体也害了自己。我的一位老师曾说过,要是少一分钱出纳员可以补上,但多一分钱出纳员从中拿了,就是贪污。虽然说的严重了些,但仔细琢磨其实就是这样的,你今天拿了一分,能保证你明天就不那一百,一千一万吗?所以,出纳员一定要有好的职业道德,清正廉洁。
我在网上看到:出纳人员不必再接触现金我国出现网上财务室。目前厦门市厦航、联想移动、ABB、航空港集团等50多家企业开通了企业“网上银行财务室”,这些单位已基本实现零备用金,并取消预借现金,使用“网上财务室”后,出纳员轻点鼠标就能完成对员工个人的现金支付。此外,单位可以通过“网上财务室”同时向在不同地区、不同银行开立的员工账户发放工资及其它费用。出纳人员不用再接触现金了。
在“网上财务室”之外,工行还推出财务转账POS,出纳在小小的终端机上通过刷卡就可实现单位和员工银行卡之间的转账;员工公务活动(购买机票、支付酒店房费、招待、物品采购
等)可以直接使用贷记卡信用额度支付,报销时才由单位通过财务转账POS将款项转入员工卡上,偿还银行预付的资金。
希望能早点在全国推广就好了,出纳就可以少一些风险了,工作量也减少了,可以提高工作效率,拥有更多的时间进行财务分析、管理和监督。
我现仍在干出纳工作,我很想换一个岗位,但领导不让,我也只好继续干,想把基础再打牢固些,我会在以后更加努力的干,把出纳工作干得更好。当然我很有信心!