2012教务办工作总结[定稿]

第一篇：2012教务办工作总结[定稿]

广西医科大学成教院教务办公室

2012年工作总结

2012年，在成教院党总支、行政的直接领导下，在全院各部门及全校各有关科室的大力支持和密切配合下，教务办认真履行自身职责，按照2011年的工作计划，完成了各项工作任务。

一、教务考务工作

（一）成人教育方面

我院2011年成教在籍学生24382人，其中校本部3897人，教学点20485人。除学校本部外，还有19个教学点。

1、负责校本部每学期3-5批次业余班学生和夜大班的教学管理，包括制定教学计划、下发教学任务书、定教材、课程安排、课程调整、与各二级学院、教研室的教学协调、教室安排和管理、多媒体设备的管理，等等。

排课、调课是很复杂的工作，需要大量的时间精力，要协调教研室、教师、实验室、教室、学生之间的关系，甚至有时涉及到学院之间的关系，我办都认真、不怕麻烦积极去协调，保证了教学的高效和有序。

由于个别老师对成教教学工作的重视不够，不时会出现教师上课迟到、缺课的情况，从2010年开始，我办在每批学生上课前，都坚持打电话提醒教研室或者教师本人，有效地避免了迟到缺课等现象，保证了教学的正常进行。

2、业余班每批次上课前2个星期就把考试安排表发到各有关教研室，在学生来上课的第一天安排上个学期的考试科目的考试，第二、第三、第四天晚上安排上学期的考查科目的补考，最后一天安排本学期的考查科目的考试，今年共有8个批次考试，加上夜大班的期考，还有11月份的10级两次毕业前补考，另外加上部分没有按时毕业的历届生的清考，再加上还要安排高职班的段考、期考，每学期合计有几十批次考试，考务工作非常繁重。

在考试管理方面，对监考员严格要求、加强培训、挂牌上岗，提高他们的工作水平和职业素质，同时还加强了对考试过程的巡视，极大地规范了考试程序。

3、各教学点的联系工作由教务办专人负责。教务办负责向各教学点下达教学计划，由教学点具体安排教学、考试，教务办加强对教学点教学的指导监督。1

还负责教学点毕业学生的档案整理、计算机统考和证书发放、各种发票的发放、催交学籍材料、催交学费、下发各种通知、处理我院与教学点的学费分成的相关事宜，以及其它的日常联系工作。

（二）高职教育方面

我院高职有11个专业，26个班，3579个学生。教务办负责高职的教学管理（护理专业由护理学院具体负责），包括修订教学计划、下发教学任务书、课程安排、课程调整、考试安排、联系学生见习用车、与各二级学院的教学协调、教室安排和管理、多媒体设备的管理，等等。高职教育虽然原来办过，但中间停办了很多年，需要理顺解决的问题很多。尤其是一附院因为本科教学任务重，不能承担高职教学任务，高职的专业课由南宁市一医院和江滨医院承担后，鉴于这些医院没有上课经验的特殊情况，我们在教学指导、教材选用、课程安排等方面与医院做充分的沟通，做了大量的工作，保证了教学质量。

开展高职教学督导，成立了教学督导组，由各学院有教学经验的教师组成，定期听课、评课，并将听课检查的意见及时反馈给任课教师，以便更好地改进教学，提高教学质量。

组织召开了高职教育教学工作会议，各相关二级学院参加会议并就如何提高教学质量、理顺各方关系进行讨论，取得了共识，达到了预期效果。

我校作为2012年五年制高等职业教育试点高校，今年秋季共招生〝2+3〞学年制试点班（护理学专业）约1190人，学生在4个教学点完成中职阶段的学习后，高职阶段的教学由我校承担。我们制订了培养方案和教学计划，统一教材和教学要求，现各教学点已正常开课。

（三）继续教育方面

自考助考班和继续教育各种培训班的教学工作也由教务办负责。2012年，累计有1个南宁市领导干部公共卫生安全培训班，1个全科医生转岗位培训班，4个护理自学考试面授班。教务办负责制定教学计划大纲、安排课程、联系上课教师、安排教室，以及日常的教学管理。

另外，全国自学考试和平时外接的考试，也需要教务办到别的院部借教室，因为调教室上课较频繁，每次教研室老师接到调教室上课的通知，都有很大意见，我办还要负责解释、协调，尽量减轻教师的不满。

虽然教务考务工作繁重、繁忙、繁琐，但是教务办工作人员任劳任怨，很好

地完成了任务。

二、招生录取工作

2012年计划招生8605人，其中本科生2039人，专科生6566人。在主管领导的指导下，我们制定了招生计划、招生简章、招生宣传栏，在《南国早报》和广西招生考试网、医科大网站上作了宣传广告，报名期间接受考生咨询，指导教学点做好招生宣传工作、报名组织工作。今年超额完成了招生任务，截止12月17日，本科招生1949人，专科招生6566人，共8515人（招生工作预计将于12月19日结束）。招生结束后及时向各教学点通报招生情况，确定招生专业，下发教学计划，印制录取通知书和新生入学须知，等等。值得一提的是，由于在《南国早报》和广西招生考试网、学院网站、录取通知书、新生入学须知上面都将教务办电话公布，考生的咨询电话非常多，我们都耐心地解答、解释，虽然接听咨询电话花费了大量的时间，对正常工作有一定影响，但是我们从无怨言，一些白天无法完成的工作在晚上或双休日加班完成，保证教务工作不受影响。

三、专业教学计划、课程设置的制订和修改

对既定教学计划认真贯彻执行，在执行中征求授课教师意见，总结经验，以利今后进一步的修订完善。

四、教学点教学质量管理

加强了教学点的教学质量管理，及时下发教学计划，要求教学点按教学计划认真完成教学任务，对没有师资的钦州教学点，由我们安排教师去授课。由于一附院师资紧张，临床课程无法派老师去上课，我们积极联系我校的教学医院——南宁市第二人民医院和钦州第一人民医院，由这两个医院派出老师，经我们指导培训后，承担钦州教学点临床本科、护理本科的专业课教学任务。我们还不定时到教学点了解、检查、指导教学情况，确保教学质量，并每学期都召开一次教学点工作会议。

五、统考工作

2012年6月、12月份组织了全区成人计算机统考，分别有6073人和4978人参加考试。由于我院承担了教育厅承担了教育厅布置的2012年成人高考的考区工作，共设5个考点，168个考场，4847个考生。教务办积极主动去承担了一个考点的工作，共42个考场，1181人参加考试。考试顺利进行，考试过程中没

有发生重在事件，很好地完成了任务。

六、课酬结算

教务办负责对各教研室的工作量进行核算，包括成教、高职和自考。校内各单位的课酬数由我们上报财务处，再由财务处下拔到二级学院；各附属单位课酬由我们直接计算列单领取。另外，所有考试、补考的命题、监考、评卷费用都由我办计算列单。高职的处理方法则有所不同，是由我办核算课时数，上报财务处和二级学院，再由二级学院拨款给教研室。

课酬的结算涉及几十个教研室，有的按月、有的按年、有的按次数、有的按学科、有的按个人……，不一而足，工作量非常大，平均每天都有，而且必须核查细致、准确，花费的时间相当多。

七、教学设备、教室的管理

成教院的教室使用率高，在教学设备老旧、易坏、常影响教学活动正常进行的情况下，我们尽了最大努力确保教学正常进行。整个成教院只有一人负责多媒体的管理，任务重工作量大，一年来，工作人员能在教务办的领导和院办的协助配合下，很好的完成了任务。

八、教师进修的管理

作为医科大继续教育学院，教务办还负责办理外单位人员来医科大进修学习的审批手续、审核教研室进修鉴定、办理进修证等工作。

九、积极协助其他办公室做好有关工作，完成领导交办的其他任务。

教务办在工作任务繁重、人手少的情况下，还能经常派出人员支援其它部门，以及完成领导交办的其他工作。在大家加班加点共同努力下，教务办本身的工作仍然能够很好地完成。

由于严格要求，管理到位，教务办各成员团结、勤奋、敬业，不推诿、不扯皮，工作质量、工作效率和管理能力明显提高，为提高教学和育人质量提供了坚实的保障。

十、存在问题

1、由于考试次数多，任务重，教研室交考试题的时间有时不准时，给教务办增加了很多催交试题的工作。

2、由于学籍办提供的考试名单经常有错误，对教务办安排考试造成了一定的影响。

3、部分教室多媒体设备陈旧，维修频繁，对教学有一定的影响。

4、个别教研室上交成绩不及时，对教务办的工作，如安排补考有影响。学生不能早日知道要补考的科目，对他们复习准备补考也有较大的影响。

十一、2013年计划

1、继续狠抓教学质量，进一步加强对教学的监控力度，加强对学生教育管理，提高业余班学生的到课率。加强各种考试的组织管理。加强对教学点的管理力度。

2、完善各项教学管理制度，增强规范性。

3、根据学生培养和市场需求、就业形势等具体情况，修订成教、高职的教学计划和教学大纲。

4、加强教材建设。

5、分期分批对教学点进行师资培训。

6、继续完善教学管理信息系统，实现自动化、信息化管理。

7、联合各方力量，加大招生宣传力度，在校企合作方面开拓新的生源，力争13年招生再上新台阶。

教务办

2012年12月14日

第二篇：2008年教务办工作总结上报

中共普洱市委党校2008

教务办公室工作总结

教务办公室是学校教学综合管理机构，负责全校教学、教务组织管理工作，是直接为教师服务的部门。一年来，在校党委高度重视和指导下，在其他各科室的密切配合下，教务办全体人员团结一致,努力工作，顺利完成了各项任务。现将一年的工作总结如下：

一、开拓创新，努力做好主体班教学管理工作

加强干部教育培训是一项事关全局、事关长远的社会性系统工程。加强干部教育培训力度开展大规模干部培训轮训工作，是党的事业继往开来，与时俱进的战略任务。党校是教育培训各级党政领导干部的主阵地和主渠道，在采用集中培训方式提高领导干部素质方面，具有不可替代的重要作用。党校主体班教学，关系到干部素质和执政能力的提高，关系到党的建设新的伟大工程的落实，关系到全面小康社会的建设，意义十分重大。2008年的主体班教学，在校党委的正确领导下，通过全校教职工的共同努力，圆满完成了各项培训轮训任务，取得了一定的经验和成绩，主要体现在以下几方面：

（一）领导重视，精心组织

领导重视是做好主体班教学的前提条件。校党委始终把主体班教学作为学校的中心任务和工作重点。为做好今年的干部轮训 培训工作，校领导从去年12月初开始就着手准备今年的干部轮训培训工作，并多次与市委组织部、市人事局沟通和研究，拟定《2008年普洱市干部轮训、培训计划》，最后报请市委批准后制定了《2008年普洱市干部轮训、培训计划》。在干部轮训、培训计划中对今年的主体班教学组织形式、教学目的、教学内容作了明确的要求和说明。在县处级干部培训班开班之际，先后有原市委常委、组织部部长郭红波同志，市委常委、统战部部长伍中华同志先后莅临开班动员，并为培训班学员作开班动员和专题辅导，体现了市委对干部教育培训工作的重视。

由于校领导的高度重视以及全体教职工的共同努力，2008年，我校的主体班教学工作取得了较好的成绩。主要体现在，第一，按《2008年普洱市干部轮训培训计划》安排轮训培训人员共1086人。其中，举办了新任县处级领导干部培训班1期，培训干部110人；县处级领导干部轮训班2期，轮训干部143人；乡科级领导干部轮训、培训班5期，轮训、培训干部478人，在乡科级领导干部轮训班中有3个班次联合市国土资源局开展国土资源法律知识教育培训，培训乡（镇）领导304人；少数民族干部培训班1期，培训干部79人；高级专业技术人员理论学习班1期，培训专业技术人员75人；企业管理人员培训班1期，培训人员68人；组织委员（干事）统战委员培训班1期，培训人员133人。第二，举办2007年普洱市新录用公务员初任培训班2期，共培训人员508人。第三，根据市委的安排和部署，我 校临时培训领导干部1253人，其中，举办“普洱市深入学习贯彻科学发展观，做好新形势下的群众工作专题研讨班”1期，培训人员355人；举办普洱市“学习贯彻党的十七届三中全会精神”乡镇领导干部培训班2期，培训人员898人。第四，联合市委统战分别举办1期普洱市党外领导干部培训班和1期普洱市乡（镇）领导宗教管理知识培训班，共培训人员200人。以上各类班次共培训轮训人员3047人次。通过举办各种培训轮训班，充分发挥了党校培训轮训干部主阵地、主渠道作用，进一步提高了全市领导干部的理论水平、增强执政能力和党性修养，为建设小康社会，构建和谐普洱起到了重要作用。

（二）加强师资队伍建设，提高教学质量。围绕校党委提出的“整顿作风、提高素质、适应转变、争创一流”的办学理念，我校积极探索干部培训轮训的新思路，力求干部教育培训工作适应普洱市经济社会发展的需要。

1、转变观念，牢固树立创新意识，开拓新思路。我们认真学习贯彻《干部教育培训工作条例》和《中国共产党党校工作条例》，力求干部教育培训工作由素质教育向素质与能力教育相结合方向转变，不断更新培训理念，拓宽培训视野，改进教学方式与手段，使主体班的培训工作展现出新的生机与活力。

2、继续坚持和完善主体班课程讲授竞聘上岗制。从2004年开始，我校实行了主体班课程讲授竞聘上岗。数年的实践证明，通过专题竟讲，提高了教师的讲授水平，丰富了教学方法，涌现 了一批新的优秀骨干教师。为进一步提高主体班的教学质量，今年，我校继续坚持主体班专题竞讲制。一是广泛征集各科室教师的意见；二是由校学术委员会根据教师提交的专题综合研究决定后张榜公示确定的专题；三是教师根据公示专题报名，学校统一安排竞讲，根据教师竞讲情况，由校学术委员会采用百分制专项综合打分，由此确定专题任课教师。在专题竟讲中，还邀请县级党校有关人员参加旁听，从而增加了教师的竞讲压力，同时也极大地调动了广大教师的积极性，有效地提高了专题授课的水平和质量。

3、加大师资队伍的培训。今年党校共选派教师16人次到北京大学、省委党校参加师资培训。还有10位教师参加在职研究生学习，其中4人为硕士研究生。

4、聘请党政领导、企业管理者和专家学者到主体班上课，使学员能在理论上深入了解新知识、新信息。在今年的主体班教学中，除了市委领导为每一期县处级领导干部轮训培训班作专题辅导外，校外人员走入党校课堂为主体班授课达31人次，涉及行业有政治理论、企业管理、民族宗教、统战工作、健康知识、音乐鉴赏等等，这些人员的进入，不仅丰富了党校的讲堂，而且也拓展了主体班教学的知识面。

（三）拓宽主体班办学思路，加大办学力度。我校在主体班教学中，除了常规的培训班外，我们第一次举办高级专业技术人员理论学习班，加强高级专业技术人员的政治理论素养，使他们 更好的为社会主义的现代化建设服务；第一次与高校、企业联合举办公务员考前辅导、公务员面试辅导和事业单位考前辅导班。今年，我校与云南大学、普洱五车文化传播中心联合举办了3期公务员考前辅导班，培训考生共651人次；1期事业单位考前辅导班，培训考生共333人；1期公务员面试辅导班，培训考生共220人。以上辅导班共辅导各类考生1204人次。通过举办各类班次，不仅为学校增加了创收，拓宽了主体班的办学渠道，同时也提高了我校的社会影响力。

（四）探索改革教学模式，增强干部教育的科学性。为增强干部教育的科学性，我校在今年的主体班教学中，除了严格要求任课教师必须使用多媒体教学外，我们还尝试了破冰训练和案例式教学等新的教学模式。破冰训练不仅为促进学员相互了解提供了平台，而且也培养了学员的团队精神和协作能力；案例式教学强调双向互动，共同讨论、共同研究、共同解决问题。新的教学模式的引入，不仅为我校主体班的教学注入了新的活力，而且更重要的是增强了干部教育的科学性。另外，在教学中我们采取研究式教学的方式，较好地坚持了教学相长、学学相长。在培训教学中，我们充分发挥学员主体作用，教师的主导作用，面对一些重大的理论与实践问题，教师与学员充分发挥各自优势，共同研讨，实现教学相长；同时我们采取小组讨论、大会交流等形式配合教学，让学员相互切磋、集思广益，共同提高。这种研究式教学，形成畅所欲言的氛围和民主讨论的风气，在推动教学相长中 实现了学学相长。

（五）重视硬件建设，为主体班教学的正常开展提供了保障。我校尽管经费不充足。但是，在涉及到主体班教学基础设施建设经费的问题上，校党委及校领导毫不犹豫，今年，在主体班教学基础设施建设中，比去年增加了近1万元的投入，从而保证了主体班的教学设备适应教学的需要。

（六）加强班级管理，不断提高管理水平。管理是质量的保证，没有行之有效的管理机制，就不可能有高质量的干部培训轮训效果。因此，我校在干部教育培训中，不断创新管理制度，取得了一些成效：

一是在全体教职工队伍中统一思想，树立党校工作以短期培训轮训为主的意识，全力为培训轮训班做好服务工作。二是选派党性强、讲原则、具有一定组织管理经验的教师或教务、组织、科研等科室管理经验比较丰富的人员担任班主任，负责主体班组织管理工作。

三是制定培训轮训学习、生活纪律要求，强调无论什么级别的学员，进党校学习都是普通学员，必须自觉遵守校纪校规，绝不允许任何“特殊”和“例外”，上课期间由班主任严格考勤。四是上课座位实行桌牌，加强了对学员的课堂纪律管理。五是建立完善干部教育培训学籍登记表，记录所学内容，成绩及考勤情况，按干部权限提交组织人事部门归档。六是学习结束成绩合格者，颁发“干部理论学习证书”。总之，干部培训工作是一项事关全局的战略性、基础性工作，只有认真抓好这项工作，才能为我市社会、经济发展奠定坚实的基础。我们必须以创新精神不断探索干部教育规律，不断改进教学模式和教学手段，确保各项培训任务达到预期的目标。

二、总结经验，开拓创新，努力做好后过渡期函授学历教育管理工作

函授学历教育曾是在职党政干部提高文化水平和思想政治素质的有效途径之一。但随着在职党政干部学历层次的提高，函授生源不断萎缩，党校函授学历教育已经进入了收尾阶段。2008年，我校共有省委党校研究生144人；中函、省函本专科生2863人，其中，2008年招生564人（本科359人，大专205人），毕业800人（本科毕业615人，大专毕业185人）；对外经济贸易大学远程教育学院学员19人。当前在册总人数为2226人。2008年是我校最后一次招收党校类本专科生，也是党校函授学历教育进入后过渡阶段的关键年,为做好后过渡期函授教育管理工作,我校认真贯彻落实省委党校函授学院有关加强党校学历教育管理工作的指示，以强化学籍管理，严肃考纪考风为契入点，继续加强函授学历教育后过渡期的教学管理工作。现将函授教学管理工作如下分析和总结：

（一）教学管理取得的经验

1、重宣传，精心组织函授学历教育招生工作

今年的招生工作，我校根据省委党校函授学院的招生政策规定，立足当地，认真分析本市生源情况，扩大招生宣传力度。一是与市委组织部联合下发招生文件。二是利用普洱电视台、普洱日报和茶城信息网发布招生广告，形成覆盖面广、渗透力强的招 生宣传态势。三是实行有效的招生奖励政策。对于学校教职工只要是在学校招生工作中起到介绍、宣传和引导作用，按照所介绍的考生人数适当给予奖励。四是选派部分经验丰富的教师深入各县（区）宣传指导招生工作。今年是我校第二年开班省委党校研究生普洱教学班，由于研究生办学层次高，要求严格，工学矛盾突出，因此，尽管今年招生规模小，但招生工作难度非常大。为了让研究生班能够顺利举办，校党委决定选派有经验的教师深入各县（区）宣传指导招生工作，并在市、县组织部门的支持下完成了今年的招生任务。2008年，我校实现研究生报考人数97人，录取73人，最后注册60人；省委党校函授学院本专科生报考人数668人，录取640人，最后注册564人。另外，我们还尝试了与国民教育联合办学的渠道。在今年的招生工作中，我校与对外经济贸易大学远程教育学院、云南大学成人教育学院、云南省广播电视大学联合招生，但由于生源有限，而且缺乏国民教育的招生经验，因此，经过多方努力，开办了对外经济贸易大学远程教育学院普洱保险班，注册人数19人。云南大学成人教育学院汉语言文学专业（专升本）普洱教学班录取15人，由于录取人数少，办学成本高，经过协商，我校不在开班此班，所录取人员由云南大学收回。与国民教育联合办学招生工作，尽管不算成功，但这是我校第一次尝试与多所国民大学联合办学，为我们积累了一定的经验。总的来说，今年的函授招生工作方法得当，措施得力，在函授生源急剧下滑的形势下，我校依然圆满完成了今年的招生工作任务。当前，新颁布的《党校工作条例》中已经不在把党校学历教育纳入党校工作，今后我校不在举办党校类函授学历教育，因此，今年是最后一次招生党校类本专科生，同时也为近20年的党校学历教育招生工作划上了圆满的句号。

2、重管理，始终把“质量就是生命”作为办学理念 我校认真贯彻省委党校省行政学院函授学院的办学指导思想和办学方针，始终坚持把严格的组织管理作为保证函授学历教育质量的关键。今年，我们依然以“从严治学”的方针开展各项函授教学管理工作：一是严把招生、录取关。坚持一审、二审和复审制度，正确处理好社会效益和经济效益的关系。二是坚持任课教师资格选聘制度，保证教学质量。在教师的选聘和班主任的任命工作中按照德才兼备的原则，从实际出发，既看职称又不唯职称，既看重教学水平，又看重工作责任心，确保教学和教学管理的质量。三是端正考风，严肃考纪，有效地维护了党校学历形象。从严治考是促使学员认真学习、保证办学质量的重要环节，我们按照《考务工作规程》要求，坚持试卷双人保管。四是严把毕业论文答辩关。在毕业论文写作辅导、指导教师的安排、毕业论文答辩会等方面严格按《毕业论文工作规程》办事，以保证毕业论文的质量和答辩的质量。五是加强学员网络学籍学分管理。在网络管理中，我们从课程班的设臵开始，无论是学员选课还是网上登分，我们都打印出操作结果，要求班主任认真校对。尽量避免少数差错或不出差错。

（二）函授学历教育存在的问题和困难

1、面授率低是当前我校函授教育面临的最大问题。目前，在我校函授面授教育中，通常好的班级只有50％的到课率，一般的班级连20％都不到，甚至出现无法开课的情况。究其原因主要有三个方面：一是学员本身“混文凭”思想严重；二是国民教育系列函授招生规模扩大，各校都在争抢生源，为了保证生源，从而造成管理比较松懈，而我们党校，同样也考虑到稳定生源等因素，因此，在面授管理中很难做到严格管理；三是学员工学矛 盾突出，难以安排时间定期参加面授。

2、生源流失大。鉴于目前办学竞争的压力，招生难、争生源的问题较为突出，导致党校函授的招生难度增大，学生来源减少，学员中途退学的情况时有发生，这使我们的办学成本增大，也给函授管理带来一定的困难。

3、由于每学期省委党校函授学院都要求在学期开学时上报注册学员人数统计，因此每学期开学时，在学员还未完全注册完毕时就得将注册人数统计上报，这样做的结果往往造成人数统计的不准确，注册结束时本学期流失学员的学费还需要各个学区承担，给我校造成一定的经济压力和困难。

4、教学中对党性教育科目的重视程度不够。按党校姓党的性质，党校函授教育中应该加强对学员的党性修养教育，然而，省委党校函授学院在教学计划中，对党校锻炼课程开设重视不够，党性课往往只是安排学员写心得体会，没有讲座，没有检查，更没有总结。因此，对党校函授学院起不到增强党校修养的作用。

三、教材及材料管理更加严格

教材及材料管理是一件十分繁琐的工作，需要工作人员细致认真的工作，才能避免少出差错或者不出差错。由于往年在教材和材料管理中总会出现一些不必要的差错，因此，今年我们更加重视教材及材料发放管理工作，教材及材料管理安排专人负责，进行严格的出入登记制度，并按谁经手谁出错谁负责的原则，大大增强了工作人员的责任心，同时也减少了管理中不必要的差错。

四、加强教学档案管理，提升服务整体功能

档案管理是党校教育工作的重要组成部分，也是党校教育工作者的重要职责，档案反映党校教学和管理活动的真实历史记 录。教务办公室的档案管理主要涉及到函授教学管理档案、主体班教学管理档案、校办发文以及其他与教学有关的文件。为了规范教学档案管理，使教学档案管理有条有序的进行，今年，我科室安排了细致认真、责任心强的工作人员负责档案收集、分类、归档管理工作。做到每项函授教学管理活动、每个主体班次所涉及的教学管理材料、校办的每次发文、每一份传送到教务办公室与教学有关的文件都能按时归档，定期整理，分柜存放，方便查找。

五、自身的建设

（一）有计划的组织了全科室人员的政治理论学习和思想道德教育，提高了政治素养。

（二）积极参加学校安排的学习和支部学习，并在科室内部定期组织学习，提高了理论素养。

（三）在科室内不断加强党性修养和作风建设。一年来，教务办公室全体人员都表现出了良好精神状态和工作风貌，都能本着搞好工作，实现良好的服务和管理目标这一前提，面对教学组织管理服务中的问题，大家积极出主义、想办法；需要加班时，都能服从安排，默默地在自己的工作岗位上作奉献。

六、下一步的工作

为响应校党委提出的“整顿作风、提高素质、适应转变、争创一流”的目标，也为了把教学管理工作提高到一个新水平，今后，我们将从以下几个方面开展工作：

（一）转变观念，改进工作方式，做好主体班教学管理工作。我们将严格按照校党委的要求，转变观念，加强作风建设，改进工作方式，并根据主体班教学的特点，认真分析，认真研究，认真总结，归纳出行之有效的主体班教学管理机制，进一步做好主 体班各项教学管理工作，完成各项培训任务。

（二）严格要求，做好后过渡期的函授教育管理工作。虽然党校函授学历教育即将完成历史使命，但在后过渡期的函授学历教育管理工作中，我们不会因为函授学历教育停办而放松管理，相反，我们将严格要求，严格管理，尽量做好函授学历教育的收尾工作，争取圆满完成我校函授学历教育的历史使命。

（三）继续坚持热情优质服务。教务办公室作为一个直接面对教师和学员的窗口，做好服务工作是我们一贯的主张，也是我们一直以来的努力方向之一。今后，我们将继续努力争取为教师和学员提供热情、优质、高效的服务。

总之，在紧张有序的工作中，我们较好地完成了教务办公室的组织管理与服务工作。我们有信心在今后的工作中，更加团结、努力工作，不断创新，奋力拼搏。用优良的工作业绩来回报学校领导和各位老师的信任和支持。

2008年12月9日

第三篇：2012-2013学上学期教务办工作总结

2013－2014学上学期教务办工作总结

教务办：敖玮

2013年是博创集团不平常的一年，在博创工贸学校的基础上，博创学校正式成立了，我们实现了小学、初中、高中、职业技术中专为一体的博创完全学校的创想。在这样一个背景下，学校教务办在集团和学校领导的指导和关怀下，在广大教职工的大力支持和帮助下，在教务办所属两办工作人员的共同努力下，比较圆满地完成了学校日常教育教学的组织、管理及协调工作，完成了各种教科研工作，有效地保障了学校工作正常有序地进行，取得了一定的工作成绩。在过去的一年里，学校实行了系、部负责制，但教务办的部门性质决定了它的工作仍然十分的繁杂，头绪众多。

一、总结过去，教务办主要做了下面几个方面的工作：

（一）加强学习，革新观念，提升理念，不断提高管理能力。

理念是先导，学习是保证。作为一个学校的教学组织者和管理者，首先应具备的是过硬的专业素质的协调管理能力。本学期我们教务办所属人员学习新课程理念，学习学校管理知识，学习有关学校常规管理要求，已很好地完成学校赋予的职责，并在平时的工作中主动向有经验的老教师和学校领导请教，从而更有的放矢地指导自己的管理实践，更好地为学校教育教学工作服务。

（二）制定学校教学工作计划，保障学校教学工作的正常进行

作为学校教学的基本组织部门，教务办的职能之一就是制定学校教学的基本计划。2012－2013学上学期，教务办对各系、各部学科的周工作量进行了认真的分析、核定，按照核定的工作量安排全校课程总表。教务办本学期制定了切实可行的学期工作计划，对全年的教学工作进行总体规划和部署，并向全校教师宣传和落实。课程总表、作息时间表、补课表、校历、教务办工作计划的发放与公示，保障了学校教学工作在有序的轨道上正常运行。由于学校教务工作人员变动频繁，教务办的一些工作人员对教务业务不熟练，给工作带来了一些不便。但教务两办的老师们同心同德，恪尽职守，努力学习，仍然比较圆满地完成了各项教务业务。

（三）抓好教学常规检查工作，组织好常规教学活动

1、做为教学管理一线的人员，能切实深入教学第一线，听课、评课，不断总结教育教学经验，切实有效地开展教学研究工作。经常和教职工、学生开展对话谈心活动，沟通思想，掌握情况，发现问题，及时解决。

2、抓好听课、评课活动。学校领导经常深入课堂听课、评课，帮助和指导教师改进教法、提高教学业务水平。经过听课、评课活动，教师执教能力有了一定的提高。

3、抓好考试质量分析。教师认真对待平时的单元检测，做到严考严改，并认真做好检测质量分析，不断反思和调整自己的教学，对教学情况进行全面总结，不断加强教学管理。

4、抓实常规，规范教学工作。从学期开始，教务办坚持每天检查上课情况，做好检查记录。本学期检查教师教案、听课笔记、学生作业、教学进度等各二次。

由于我校规模的不断扩大，部门多、专业多、班级多，再加上学校的各种活动，及老师们各种原因的请假、调课甚多。由于我校教师人员比较紧张，教务办经常要对教学工作计划进行必要的调整，对老师们的工作量进行调整，这种调整也得到了广大教职工的支持，确保了各系、各部教学工作的开展。本学期，在广大教职工的全力配合下，保证了各教学单位计划和教学大纲的实施，无教学事故发生。

（四）制定教研工作计划，促进学校教研工作

教务办对教研工作的组织与管理实行宏观控制与微观协调相结合，推动学校教研工作的顺利开展。本学期规定每周四下午为教研活动时间，采取学校集中或各系、部集中的方式。教务办对学校的教研工作和常规教学的组织与管理进行安排与部署，各系、部工作实行系主任或部主任负责制，教务办对各系、部的工作提供一切可行的支持和帮助。除了加强对常规教学的管理外，教务办也深入到系、部和部分教师展开直接的教学研究（本学期，主要深入到机械工程系和普教部）。本学期组织全校教师学习了《博创学校教学常规要求》《怎样听、评课》等。

（五）成功组织开展了学校全员参加的“达标课”“优质课”的评比活动

为了检查教育教学成果，鼓励教师深入钻研教学、积极投入教育教学改革，在集团及学校领导的支持下，我们教务办组织开展了青年教师“达标课”和“优质课”的评比活动。活动由筹备到结束，得到了集团、学校领导和全体员工的极大关注。评比活动开展有序，过程公平公正。活动中，老师们表现出极大的热情和激情，积极准备，各系部领导也给予了极大的支持，有十名教师取得了很好的成绩，也体现了博创学校教师队伍的风采。

（六）新老结对，关心青年老师的成长

青年教师是我校教师队伍的重要组成部分，是学校事业发展的希望，提高青年教师的思想政治和业务素质，是我校教师队伍建设的一项重要而又紧迫的任务。为加快青年教师的成长，学校制定了教师培训方案，成立了“青年教师成长指导委员会”，集集团及学校现有力量，尽量做到新老结对。帮助青年教师过师德关、教学技能关、教材教法关、教育管理关、教育科研关。这项工作还需进一步细化落实。

（七）积极完成上级主管部门和各级领导下达的工作任务

教务办是一个上传下达部门。一方面，对教职工提出的各种问题教务办有向学校领导进行反映的责任和义务，另一方面，教务办要对学校领导及上级机构的指示负责。本学期，教育局下属基础教育科、市教研中心等部门，下发的文件，布置的重要的工作，这一些都要依靠学校基层的力量来共 同完成。教务办在执行学校研究决定的各项工作中总是尽力做到不打折扣、不留遗憾地去完成。

（八）协调各种关系，完成学校交给的各项任务

我校是一所完全学校，有小学、初中、高中、职高。在师资的利用上，有很多时候会有交叉，因此这就需要教务办平衡各种关系，既要开足开齐全部课程，还要最大限度最大效度地利用现有人员，完成教育教学任务。在老师们的全力配合下，在教务办全体人员的共同努力下，从学校课表的编制运行，到教学资源的利用，本学期没有出现任何教学事故。

（九）根据教务工作实际，本学期较好地完成了专业课课程设置，教材及教辅的征订，保障了学校各教学部门的正常运行。

二、工作中的不足及今后努力的方向：

（一）本学期的工作即将结束，有成有败有得有失，经过反思，感到工作中还存在以下的诸多问题不尽人意：1、2、3、深入到教学第一线的时间还不够多,对教学管理与教学研究做得不够。少数教师的教案书写马虎，字迹太潦草，内容也不完整。部分教师不善于控制课堂纪律，还有的教师教育方法单调，经常叫学生站到教室

外，或者有变相体罚现象，造成了不良的影响。

4、合作交流，齐头并进的气氛不浓。教师之间的纵、横向及时、广泛交流既没有空

间，也没有固定的时间和地点，不能形成一种良好的制度。

5、6、备课组的工作要进一步加强，集体备课活动还要落到实处。教师队伍缺乏危机感和主人翁意识。

（二）努力方向：

1、加强学习，全方位充实提高自己。

2、增强工作的主动性，开创性的开展工作。

3、加强教务内部管理，力争使各项工作再上新台阶。

4、在实践中开拓创新，改进工作方法，提高工作效率

（三）下学期的谋划：

1、以提高课堂教学质量和效益为中心，切实提高教育教学质量，确保教学质量达标。

2、严格课程管理，强化目标管理，规范教学常规管理。

3、全力打造师资队伍，努力提升教师综合素质。

4、研究以校为本的校本教研。

5、强化管理工作的科学化、实效性。

总之，下学期，要努力提高管理水平,健全各项制度,加大管理力度,尽心尽职,做好各自分管的工作,团结协作,调动广大教师的积极性,为全面提高博创学校教学质量,起到应有的作用。

2013-1-4

第四篇：教务办工作职责

教务办公室人员岗位职责

一、负责确定每学期的教学任务、课程安排。

二、负责重修课程的安排与管理。

三、安排实施教学检查工作。

四、负责全院性选课工作的组织、安排、管理。

五、配合学校教务处组织全国大学外语考试报名、安排监考人员

六、负责期末考务工作。

七、负责全院实践教学管理工作。

八、负责组织本院学生选课工作

九、负责配合教务处征订教材工作

十、配合教务处民教科管理民族生的工作

十一、建立学生纸质学籍卡片并做好存档工作

十二、完成每学期的学生电子注册工作

十三、负责统计本院普通高等教育在校生人数

十四、负责全院学生的成绩管理、学分统计等工作

十五、进行毕业生毕业资格审核的相关工作。

十六、安排本院各专业学生中期专业分流的报名与审核工作

十七、学生双学位免修课程的资格审核工作。

十八、负责学生的休、退、辅、转等相关手续的办理工作

十九、配合教务处安排本院的双学位报名和免修审核工作。

二十、安排和组织本院毕业生信息采集和信息校对工作。

二十一、配合教务处办理普通高等教育学生证工作及其相关事宜。二

十二、协同本院各教研室安排学年论文和毕业论文事宜。二

十三、配合学校人事处统计本院教师的工作量。

二十四、配合学校科研处统计本的全院教师的科研工作量。二

十五、配合学校人事处组织学生普通话测试报名工作。

二十六、负责延期学生的课程、考试、信息扫描等工作的通知工作 二

十七、收发工作量表、听课记录表等常用表格

二十八、负责组织学生购买火车票优惠卡的工作

二十九、每学年负责给学生火车票优惠卡的充磁工作

第五篇：教务办实习总结

公共管理学 科 实习报 告

学生姓名：孙晓慧

学

号：2011104070

专

业：人力资源管理本

2014年5月4日到7月4日，我有幸进入我院教务办和秘书办进行实习，在这个与师生、教学等关系最为密切的单位里，我学习到了很多课本上没有的东西，为我以后进入社会、步入职场提前上了生动的一课。

一、实习目的

1.将所学知识应用于实际工作，在实际工作中补充知识。作为管理学院的学生，在前三学年我已经系统学习了管理知识，特别是针对组织中人力资源的管理。这次的实习活动院上旨在为同学们争取一次实践的机会，希望我们能够将自己所学运用到工作岗位中，善于发现并解决问题。当然，书本上的知识与实际情况有可能存在差别，这就要求我们学会具体问题具体分析，不能照搬旧有的模式，要懂得变通。在变通处理实际问题的过程中，我们已掌握的知识也得到了实践的检验，一些过时落后的东西被淘汰，知识体系不断被更新和补充，为我们更好地应对变化着的工作和社会环境奠定了基础；

2.提高实际操作能力，丰富工作和社会经验。在校期间，我们的学习方式以课堂学习为主，少有社会实践课程。然而对于即将毕业的我们来说，仅有书本知识的学习能力是远远不够的。工作要解决的是实际问题，以保证组织的正常运行，因此我们必须要学会提高自己的动手能力。可以说实习是正式工作的一次预演，在实习过程中，我们置身于真实的工作环境，感受真实的工作氛围。对于在校大学生来说，实习能够让我们在步入岗位前获取丰富的工作和社会经验；

3.锻炼与人沟通的能力，磨练自己的性格。在长期的课堂学习模式下，我们通过书本认识将来可能从事的专业领域，也已经更习惯与课本打交道。即使是在丰富的校园活动中，我们所接触到的也大都是身边的同学或者老师，班级活动、组织运行社团、学生会等等，与校园外的社会接触甚少，特别是较低年级的同学。我们身边也确实有一些人做过兼职，也在校园外实习过，但大多数都连续性不强，我们主要的生活范围仍然局限在校园内。这次实习为同学们提供了一次很好的锻炼机会，在工作过程中我们会接触到很多不同类型的人，不仅可以学习到与人沟通的技巧、锻炼自己的沟通能力，同时也可以通过处理不同的工作任务、应对不同类型的人来磨练自己的性格，多一些耐心，少一些浮躁。

二、实习内容 公管院教务办秘书办是一个综合性很强的部门，工作范围广，任务繁琐，主要负责上传下达、学生与院系间的协调、学生教学等工作。办公室一共有三位老师，她们分别负责本科生教学与科研工作、研究生教学与科研工作、教师科研工作。我的任务就是保持办公室的日常卫生状况、辅助三位老师完成工作等，主要侧重于辅助本科生工作、接打电话发出通知和文件资料递送等相关事宜，具体内容如下：

1.辅助老师做好本科毕业生的相关工作。教务办的工作带有较为明显的季节性特点，我的实习时间恰逢本科生毕业季，毕业论文答辩、毕业生学籍档案的整理、毕业证书与学位证书的准备与发放、本科毕业生离校的结尾工作等都要在这一时间段内完成。这些工作细致琐碎，需要投入较多的人力和时间。以发放毕业证书与学位证书为例，首先要进行毕业人数统计，确定本届需要发放的毕业证书与学位证书数量并上报学校教务处，领取等量证书后依次盖上学院和学校的公章，在学院规定的时间内发放证书；

2.辅助老师进行本科生课程安排及期末考试的相关工作。临近期末，有关各专业的期末考试时间、地点、监考人员的安排等事宜需要与学校教务处、各系教师等进行协商、调整和通知。新一学期同学们的课程安排、时间、地点、使用教材等情况也都必须反复协调才能最终敲定，期间需要辅助办公室老师做很多沟通和通知工作。以新一学期课程安排为例，本院教学与办公地点在长安校区，但院内有些老师住在西大新区或附近，距南校区较远，安排课程时尽量集中以减少往返次数，对于年纪较大身体不好的老师，要多考虑他们的身体状况，尽量避开早上前两节课和晚上后三节课，为他们争取更多的休息时间等等。所谓众口难调，有时候也并不是能够完全满足每个老师的要求，需要不断进行调整和协调，因此课程安排是一项相当繁杂琐碎的任务；

3.辅助日常学生接待工作与到访学生问题的处理。除以上工作外，平时也会有学生到访教务办，询问有关成绩单打印盖章、参加夏令营、出国留学、补考缓考重修等问题，我们会尽自己所能帮助同学们解决学习方面的问题，主要为同学们提供成绩排名证明、通知考试时间地点、发放相关获奖证书等；

4.其他。主要包括整理教师科研项目、汇总科研成果、辅助科研成果的评比与奖励、研究生毕业工作相关事宜、本科二年级学生转专业工作以及新生录取通知书的发放等。

三、实习总结

通过这次在教务办的实习，我学习到了很多，也收获了很多。

1.新环境的适应。对于第一次离开教室步入实习岗位的我来说，对实习环境还是很陌生的，相信很多同学也是如此。不仅要适应新的工作环境，还有新的人际环境。通过这次实习我认识到，尽快融入办公室工作十分重要，在今后的实际工作中也要提前做足功课，尽快熟悉业务，提高工作效率；

2.虚心学习。从小我们就习惯了学习生活、习惯了课堂环境、习惯了与同龄人相处。在实习工作中这些却都发生了变化，我们必须接受这种角色的转换。办公室老师都是已经工作了十多年的前辈，无论是在工作业务，还是在人际沟通、待人接物等方面都有着非常丰富的经验。作为晚辈的我们要虚心请教学习，不懂之处多问，工作中细心观察主动学习，只有这样我们才能更好地拓展知识面，增长实际经验；

3.礼貌待人，宽容热情。在单位中，领导、同事都不同于我们熟悉的校园环境，相处之道也完全不同，但有些最基本的东西是不变的，比如礼貌、真诚等待人之道。对于我们人力资源管理的同学来说，学会与人相处更是有着重要的意义。工作中对待长辈、领导等要尊重、谦虚、礼貌，少抱怨多做实事，不懂的地方要多问多请教；对待同事也要礼貌、真诚，对于日常接触中难以避免的摩擦要本着宽容的原则多理解包涵，和睦相处；对待访客要热情耐心，想人之所想，急人之所急，尽自己所能帮助他们解决实际困难，切忌急躁乱发脾气等行为；

4.多听多看多做。自己能否胜任一份工作，关键在于自己对待工作的态度。态度正确了，即使是以前没有学习过的专业知识也可以在工作中掌握。教务工作很细微很琐碎，各个业务之间的关联性并不是很强，都需要投入很多精力，耐心细心防止出错，因此更加需要在工作中多看别人怎么做，多听别人怎么说，多思考动手实践，对工作有系统的认知。比如教务办的工作中有相当多的一部分需要与师生、其他部门进行沟通，对于像课程安排等情况要尽量满足师生的要求。在于不同人进行协调的过程中，必然会遇到各种矛盾与冲突。面对这种情况，如何调整安排以及如何获取师生的理解等技巧，都是我们要向前辈学习的。办公室工作当然也会出现一些问题，这就要求我们多思考，多发现问题，勇于创新，将自己学习到的管理学知识应用到实际工作中去，提高工作效率；

5.严守纪律，保守秘密。办公室经常要制发、处理和管理文件，日常工作中有很多都带有不同程度的机密性。有些消息一旦提前泄露就可能会使前期的大量准备工作和大家的努力付诸东流。这就要求秘书人员在公共场合时注意说话分寸，对于什么应该说什么不应该说要心中有数。这也是办公室人员最基本的素质要求之一。

以上就是我这两个月以来的实习总结和心得。最后，我要非常感谢学院提供了这样一次宝贵的实习机会，感谢办公室老师和学院领导的照顾与教诲，能够让我在这次实习中学习到很多东西，让我今后步入职场时更加有信心！