教务员、教学秘书、教研室主任工作职责(精选)

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第一篇:教务员、教学秘书、教研室主任工作职责(精选)

教务员、教学秘书、教研室主任工作职责

(讨论稿)

为提高管理效率、降低管理成本。现就教学管理中的一些工作进行梳理,按岗位进行分配,以进一步明确各管理岗位职责,做到各司其职。

教务员:

1)新学期学生报到注册工作;

2)新生入学考试、开学补考、期中考试、期末考试监考安排,并负责将监考安排通知到位;

3)期末考试成绩提交密码的管理、发放。考试成绩单、试卷分析等按教务处要求收集、装订;

4)和教研室主任一道完成专升本、转专业同学的成绩认定工作,并做好相关审核资料的存档;

5)返校考试安排,并做好任课教师的通知工作;

6)做好课表管理工作。在正式上课前将新学期的课表安排通知到每一位老师;

7)中期教学检查学生的评教;

8)配合教务处,完成学生学籍处理工作;

9)协助教研室主任、教学秘书共同完成毕业班执行计划的核对工作;

10)提前统计学生正常情况下拿毕业证情况,于每年四月中旬将信息反馈给教学主任;

11)毕业生成绩审核。毕业证、学位证发放。办公室主任、教学秘书、辅导员协助;

12)毕业生离校成绩单打印、归档。

13)其他与教学相关的工作;

1)新生专业介绍协调工作,选课培训(新生及大三最后一学期选课前各安排一次);

2)暑期实习情况反馈,暑期实习工作总结;

3)下学期教学实施计划编制。审核各教研室主任上报的下学期教学实施计划;

4)教学任务安排。审核各教研室主任上报的下学期教学任务安排;

5)负责管理每班级的教学信息员,做到教学信息的及时发布与沟通;

6)协助教学主任完成年度教学工作考核;

7)协助教学主任完成毕业设计的全程管理工作;

8)认真核对教研室主任上交的毕业班执行计划核对表,并与教务员就执行计划的相关情况及时沟通;

9成文,便于将来使用;

10)配合教务员完成毕业生成绩审核及毕业证的发放工作;

11)教学主任安排的其他工作;

1)制定教研室工作计划,按计划组织教研室活动,并做好教研室工作学期总结;

2)结合培养计划,将课程落实到人(主讲教师制度),对教师任课方面的一些想法和建议,及时与教学主任沟通;

3)完成专升本、转专业同学的成绩认定工作;

4)与教学主任、教学秘书一道完成教学任务(毕业设计指导任务、暑期实习指导任务)的分配工作;

5)完成本教研室的中期教学检查工作;

6)下学期教学执行计划的编制;

7)下学期教学任务的安排;

8)本学期教学日历的收集整理,审核本教研室教师教材推荐情况,并签教材审批表;

9)毕业生执行计划审核;

10)新生专业介绍,选课培训(新生及大三最后一学期选课前各安排一次);

11)其他与教研室工作相关的工作;

第二篇:教务员工作职责

小学教务处教务员职责

1.认真执行学校的决定和教务处的工作安排,尽职尽责完成学校及教务处布置的各项工作。

2.协助年级部主任实施学校的教学计划,处理年级部日常事务。

3.严格执行教学计划和教务处工作会议决定,协助年级部主任搞好教学管理工作。

4.及时收集与教育教学相关的资料。

5.准备年级部教学活动及管理所需要的有关教务工作的表格、资料,并做好发放工作。

6.做好年级部各类考试日程安排及考试成绩登录、分析汇总工作。7.设计印制年级部工作的各项表格、统计表等。8.负责年级部月考、期中、期末考试或其他大型考试的考务工作。如试卷保密、监考安排、考室编排、成绩汇总与统计等。9.收集年级部的学生成绩册。10.搜集和保存各种教育教学资料。11.负责教学资料的收集、整理和保存。

12.无条件服从学校及教务处的其它安排,完成突击性工作。13.负责管理年级部小图书室的借阅手续。

14.参与年级部的管理工作,严格执行学校的各项规章制度。15.协助编制各种教学表册,并做好有关教学数据统计工作。16.做好领导交办的其它工作。

17.每学期负责统计学生注册情况,统计年级部在校生人数并上报教务处,负责学生考核成绩的登记、打印、统计、分析等工作。

19、做好考试资料的归档、保存工作。完成每月各班的作业检查工作,对检查的情况进行汇总并写出总结。

20、完成每月对各班教师上课情况的调查,并进行汇总写出上报材料。

21、完成年级部临时安排的工作任务。

22、负责本年级部学生学分整理归档工作。

23、负责各学科联络人的联络工作。

24、检查教学进度,抽查学生作业,检查学生自习和课外活动。

高 年级部 年 月 日

第三篇:教务员工作职责

教务员工作职责

教务员职责范围包括以下几个方面:

1、负责本系各专业教学任务表的打印与下发,各种教学任务的通知。

2、根据教导处的有关规定,负责办理教师顶课、调课的管理工作。

3、协助教导主任了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题。

4、负责发放各种教学手册、学生名单及文档表格等。

5、负责学生学籍档案整理,并做好档案归档。

6、负责试卷的编订、打印、分发等管理工作,做好试卷保密工作;协助教导处做好考试监考、阅卷等考务安排,制订考务计划。并做好成绩管理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

第四篇:教务员工作职责

教务室工作职责

一、教务、考务管理工作

(一)协助教务主任严格执行课程标准、教学计划。坚持开全开足规定课程,防止偏科现象,控制自由增加课时。

(二)每学期开学前一周,协助教务处编制完成《教学计划表》、《教学进度表》、《任课教师一览表》、《作息时间表》、《行事历》《成绩册》,第一个全体教师会发放到各年级组或相关科室。

(三)学校组织的大型考试,协助教务处、年级组编制《考试日程安排表》。负责有关考务工作,严肃认真做好试卷的收集、装订、保管工作。

(四)按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩并归档。

(五)做好学籍管理工作。做好学生毕业证件办理及领取工作。

(六)做好各项教学统计报表的有关工作。

二、教学运行管理工作

(一)协助教务处了解教学信息,做好教学质量检查的各项准备工作。

(二)协助教务处检查教师执行教学计划和教学进度情况,及时整理作业、备课检查情况及学生评教情况。

(三)管理和维护教务专用电脑等,保障教学设备的正常运作。

三、教学资料保管工作

(一)课程建设类:做好每学期试卷及答案的收集保管工作;、(二)计划总结类:做好教学计划、教学进度表、学期末教学总结的整理归档工作;

(三)档案资料类:做好教师业务档案和教学考核材料的整理归档工作,负责整理教学评估的各项材料归档工作。

四、其他相关工作。

(一)服从学校的管理,严格执行学校的各项规章制度。

(二)做好中考报名等系列工作。

(三)做好上级主管部门安排的各类考试的备考工作。

(四)保持室内肃静、整齐、清洁、通风。

(五)完成领导交办的其他工作。

文印室工作职责

1、服从学校的管理,严格执行学校的各项规章制度,坚守工作岗位,热爱本职工作,热情为师生服务,为教育教学服务。

2.认真学习,不断提高计算机处理文字能力,努力学习文印业务,不断提高文印水平,打印资料努力做到字迹清楚,交用及时。做好保密工作。

3.按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。每月一次对文印资料进行统计小结。

4.树立节约意识,避免浪费。管理室内公共财产,做好机件维修保养,注意用电安全。遵守操作规程,确保机器设备的正常运转。

6. 搞好本室的卫生保洁工作。保持文印室内肃静、整齐、清洁、通风。创造良好的工作环境。

7.文印室内仪器设备一般不得外借,确需借用的需分管领导审批并作使用登记。

8.按学期归集、整理和移交相关工作的档案资料及耗材的结余材料。

9.完成领导交办的其他工作。

图书室管理员职责

1、严格执行学校的各项规章制度,坚守工作岗位,热爱本职工作,热情为师生服务,为教育教学服务。

2. 增强事业心和责任感,钻研图书馆业务理论,掌握和提高图书馆电脑化管理技能,做好图书管理工作。

3.按照图书编目的要求,对藏书准确分类编目,新到馆的图书应按要求及时进行分编、上架、投入流通,不无故积压。

4.做好师生的图书出借和阅览工作,规范借阅手续,提高图书流通率。做好师生借阅图书的损坏修补和赔偿工作。

5.拟订和执行学校图书馆规章制度;对师生做好爱护图书和遵守阅览制度的宣传教育工作。

6.爱护图书资料,定期清点查库,保持账物相符,期末做好图书回库工作。经常保持图书室的整洁通风,做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗等安全保卫工作。

7.在教务处的指导下做好学生、教师用书预订工作。每学期的开学初做好各年级各班级的书籍及教辅资料的发放工作。

8.每学期期末做好音乐、美术、信息技术教科书的回收工作。

9.完成学校委派的其他工作。

阅 览 室 工 作 职 责

1、严格执行学校的各项规章制度,坚守工作岗位,热爱本职工作,热情为师生服务,为教育教学服务。

2、按时开放,不迟到不早退,不擅自离开工作岗位。

3、报刊及时盖章、登记、上架(报纸每天一次,杂志每周一次)。图书分类排列整齐、准确。

4、熟悉图书、报刊资料的性质、内容,主动向读者推荐,积极帮助查询资料。

5、对师生进行爱护书籍、文明阅览教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订工作,并做好与资料室的交接工作。

6、严格执行各项管理制度,制订好防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防潮措施。

7、方便读者,严格手续,同意外借的报刊、图书、资料,要办理手续,约定还期,按时回收,力争不丢不缺。

8、配合学校做好报刊、橱窗的陈列工作(内容每周至少更新两次),及时向老师们介绍新到报刊情况。

9、搞好室内卫生及安全防范工作,保持室内整洁,微笑服务,积极热情地为读者创造良好的阅读环境。

10、完成领导交办的其他工作任务。

资料室工作职责

1、负责教师资料报刊的上架、装订(核心期刊)、登记、管理、清点、入帐工作,并做好借阅流通统计记录,确保资料室开放时间。

2、办理图书资料清还、丢失赔偿等手续。定期做好图书资料的清点、整理、装订工作,确保图书资料的完整性、连续性。

3、做好二次文献的搜集、整理工作,保质保量地为教学第一线提供各种教育、教学资料。

4、认真做好室内图书的上架、归架、整理、管理,清点、注销工作。及时修补破损图书,更换破损书标。

5、搞好资料室卫生工作。做好图书的防潮、防霉、防蛀等保护保养工作。

6、若工作发生变化,应办理移交手续,凡属前任责任,一律由前一任负责。并办清手续后移交给接任者。

7、完成领导交办的其他工作任务。

第五篇:系教学秘书(教务员)岗位职责(范文模版)

1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

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