韩山师范学院教务秘书(教务员)工作职责

第一篇：韩山师范学院教务秘书(教务员)工作职责

韩山师范学院教务秘书（教务员）工作职责

教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作，确立为教学服务、为师生办实事的思想；努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识，自觉开展教学管理研究，不断提高业务素质和工作能力。

教务秘书的主要工作职责是：

一、学生学籍管理工作

（一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。

（二）组织新生认真填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。

（三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续，妥善保管其相应的学籍档案资料。

（四）协助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。

（五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

二、教务、考务管理工作

（一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。

（二）经常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。

（三）协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》，协助调整课程和课室；负责检查教室卫生，组织评选文明教室。

（四）协助系主任编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。

（五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送

交教学行政科，负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

（六）根据《韩山师范学分制实施细则》，做好学生学分的换算、登记和统计工作。

（七）做好各门统考课程的发动和报名等工作。

（八）做好各项教学统计报表及有关工作。

三、教学运行管理工作

（一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况，向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。

（二）经常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。

（三）协助系主任编制预订教材计划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。

（四）协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。

（五）负责领发教育实习有关材料，实习结束后将有关报表汇总送教务处。

四、教学资料保管工作

（一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作。

（二）计划总结类：做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划（要点）、工作总结的整理保管工作。

（三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的收集保管工作。

（四）档案资料类：做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。

五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。

2000年11月25日（韩教字[2000]38号）

第二篇：教务员工作职责

小学教务处教务员职责

1.认真执行学校的决定和教务处的工作安排，尽职尽责完成学校及教务处布置的各项工作。

2.协助年级部主任实施学校的教学计划，处理年级部日常事务。

3.严格执行教学计划和教务处工作会议决定，协助年级部主任搞好教学管理工作。

4.及时收集与教育教学相关的资料。

5.准备年级部教学活动及管理所需要的有关教务工作的表格、资料，并做好发放工作。

6.做好年级部各类考试日程安排及考试成绩登录、分析汇总工作。7.设计印制年级部工作的各项表格、统计表等。8.负责年级部月考、期中、期末考试或其他大型考试的考务工作。如试卷保密、监考安排、考室编排、成绩汇总与统计等。9.收集年级部的学生成绩册。10.搜集和保存各种教育教学资料。11.负责教学资料的收集、整理和保存。

12.无条件服从学校及教务处的其它安排，完成突击性工作。13.负责管理年级部小图书室的借阅手续。

14.参与年级部的管理工作，严格执行学校的各项规章制度。15.协助编制各种教学表册，并做好有关教学数据统计工作。16.做好领导交办的其它工作。

17.每学期负责统计学生注册情况，统计年级部在校生人数并上报教务处，负责学生考核成绩的登记、打印、统计、分析等工作。

19、做好考试资料的归档、保存工作。完成每月各班的作业检查工作，对检查的情况进行汇总并写出总结。

20、完成每月对各班教师上课情况的调查，并进行汇总写出上报材料。

21、完成年级部临时安排的工作任务。

22、负责本年级部学生学分整理归档工作。

23、负责各学科联络人的联络工作。

24、检查教学进度，抽查学生作业，检查学生自习和课外活动。

高 年级部 年 月 日

第三篇：教务员工作职责

教务员工作职责

教务员职责范围包括以下几个方面：

1、负责本系各专业教学任务表的打印与下发，各种教学任务的通知。

2、根据教导处的有关规定，负责办理教师顶课、调课的管理工作。

3、协助教导主任了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题。

4、负责发放各种教学手册、学生名单及文档表格等。

5、负责学生学籍档案整理，并做好档案归档。

6、负责试卷的编订、打印、分发等管理工作，做好试卷保密工作；协助教导处做好考试监考、阅卷等考务安排，制订考务计划。并做好成绩管理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

第四篇：教务员工作职责

教务室工作职责

一、教务、考务管理工作

（一）协助教务主任严格执行课程标准、教学计划。坚持开全开足规定课程，防止偏科现象，控制自由增加课时。

（二）每学期开学前一周，协助教务处编制完成《教学计划表》、《教学进度表》、《任课教师一览表》、《作息时间表》、《行事历》《成绩册》，第一个全体教师会发放到各年级组或相关科室。

（三）学校组织的大型考试，协助教务处、年级组编制《考试日程安排表》。负责有关考务工作，严肃认真做好试卷的收集、装订、保管工作。

（四）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩并归档。

（五）做好学籍管理工作。做好学生毕业证件办理及领取工作。

（六）做好各项教学统计报表的有关工作。

二、教学运行管理工作

（一）协助教务处了解教学信息，做好教学质量检查的各项准备工作。

（二）协助教务处检查教师执行教学计划和教学进度情况，及时整理作业、备课检查情况及学生评教情况。

（三）管理和维护教务专用电脑等，保障教学设备的正常运作。

三、教学资料保管工作

（一）课程建设类：做好每学期试卷及答案的收集保管工作；、（二）计划总结类：做好教学计划、教学进度表、学期末教学总结的整理归档工作；

（三）档案资料类：做好教师业务档案和教学考核材料的整理归档工作，负责整理教学评估的各项材料归档工作。

四、其他相关工作。

（一）服从学校的管理，严格执行学校的各项规章制度。

（二）做好中考报名等系列工作。

（三）做好上级主管部门安排的各类考试的备考工作。

（四）保持室内肃静、整齐、清洁、通风。

（五）完成领导交办的其他工作。

文印室工作职责

1、服从学校的管理，严格执行学校的各项规章制度，坚守工作岗位，热爱本职工作，热情为师生服务，为教育教学服务。

2．认真学习，不断提高计算机处理文字能力，努力学习文印业务，不断提高文印水平，打印资料努力做到字迹清楚，交用及时。做好保密工作。

3．按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。每月一次对文印资料进行统计小结。

4．树立节约意识，避免浪费。管理室内公共财产，做好机件维修保养，注意用电安全。遵守操作规程，确保机器设备的正常运转。

6． 搞好本室的卫生保洁工作。保持文印室内肃静、整齐、清洁、通风。创造良好的工作环境。

7．文印室内仪器设备一般不得外借，确需借用的需分管领导审批并作使用登记。

8．按学期归集、整理和移交相关工作的档案资料及耗材的结余材料。

9．完成领导交办的其他工作。

图书室管理员职责

1、严格执行学校的各项规章制度，坚守工作岗位，热爱本职工作，热情为师生服务，为教育教学服务。

2． 增强事业心和责任感，钻研图书馆业务理论，掌握和提高图书馆电脑化管理技能，做好图书管理工作。

3．按照图书编目的要求，对藏书准确分类编目，新到馆的图书应按要求及时进行分编、上架、投入流通，不无故积压。

4．做好师生的图书出借和阅览工作，规范借阅手续，提高图书流通率。做好师生借阅图书的损坏修补和赔偿工作。

5．拟订和执行学校图书馆规章制度；对师生做好爱护图书和遵守阅览制度的宣传教育工作。

6．爱护图书资料，定期清点查库，保持账物相符，期末做好图书回库工作。经常保持图书室的整洁通风，做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗等安全保卫工作。

7．在教务处的指导下做好学生、教师用书预订工作。每学期的开学初做好各年级各班级的书籍及教辅资料的发放工作。

8．每学期期末做好音乐、美术、信息技术教科书的回收工作。

9．完成学校委派的其他工作。

阅 览 室 工 作 职 责

1、严格执行学校的各项规章制度，坚守工作岗位，热爱本职工作，热情为师生服务，为教育教学服务。

2、按时开放，不迟到不早退，不擅自离开工作岗位。

3、报刊及时盖章、登记、上架（报纸每天一次，杂志每周一次）。图书分类排列整齐、准确。

4、熟悉图书、报刊资料的性质、内容，主动向读者推荐，积极帮助查询资料。

5、对师生进行爱护书籍、文明阅览教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订工作，并做好与资料室的交接工作。

6、严格执行各项管理制度，制订好防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防潮措施。

7、方便读者，严格手续，同意外借的报刊、图书、资料，要办理手续，约定还期，按时回收，力争不丢不缺。

8、配合学校做好报刊、橱窗的陈列工作（内容每周至少更新两次），及时向老师们介绍新到报刊情况。

9、搞好室内卫生及安全防范工作，保持室内整洁，微笑服务，积极热情地为读者创造良好的阅读环境。

10、完成领导交办的其他工作任务。

资料室工作职责

1、负责教师资料报刊的上架、装订（核心期刊）、登记、管理、清点、入帐工作，并做好借阅流通统计记录，确保资料室开放时间。

2、办理图书资料清还、丢失赔偿等手续。定期做好图书资料的清点、整理、装订工作，确保图书资料的完整性、连续性。

3、做好二次文献的搜集、整理工作，保质保量地为教学第一线提供各种教育、教学资料。

4、认真做好室内图书的上架、归架、整理、管理，清点、注销工作。及时修补破损图书，更换破损书标。

5、搞好资料室卫生工作。做好图书的防潮、防霉、防蛀等保护保养工作。

6、若工作发生变化，应办理移交手续，凡属前任责任，一律由前一任负责。并办清手续后移交给接任者。

7、完成领导交办的其他工作任务。

第五篇：教务员职责2

教务员职责

1.认真执行学校的决定和教务处的工作安排，尽职尽责完成学校及教务处布置的各项工作。

2.树立管理育人，服务教学的思想，熟悉教学管理和学籍管理业务，增强事业心和责任感，提高管理水平，做到制度化、科学化、规范化。

3.要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实，认真负责地做好教学管理辅助工作。

4.协助教务主任实施学校的教学计划，处理教务处日常事务。

5.加强学习，提高思想政治素质和职业道德修养。努力学习计算机知识，提高微机化管理的水平。

6.严格执行教学计划和教务处工作会议决定，协助教务主任搞好教学管理工作。

7.教务员是教务主任的得力助手，主要协助教务主任实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作，及时收集与教育教学相关的资料，并向教务处主任汇报。

8.准备全校性教学活动及管理所需要的有关教务工作的表格、资料，并做好发放工作。

9.协助教务主任编排课表、补课表、自习辅导表，安排临时调课等

10.根据学校总体要求和按照教学规律排好课程表。排课时要考虑教师的合理要求，兼顾有利于学生学习效率的提高和有利于教学条件的充分利用，还应考虑教研活动。

11.按时编制教学行事历、课程表、作息时间表和课外活动表等，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。

12.执行教务处工作会议的有关决定，认真及时地完成教务主任布置的各项工作。

13.及时做好排课、调课和代课。排课要科学，调课、代课要提前通知到本人，以保证教学工作的顺利进行。

14.负责学校的司号工作。协助教务处制定作息时间表，并严格按作息时间表司号。

15.明确学校工作以教学为主，树立一切为教学服务的思想，勤勤恳恳，任劳任怨，做好本职工作。

16.协助教务主任做好新生编班、休学、退学及学籍管理工作。17.负责学号编排、学籍档案整理、归类、保管、查阅。

18.课表一经排定后，要严格执行，任何年级或个人都不得擅自调动。开学前，把班级课表和作息时间表，分发给有关班级教师，将年级总表发给年级班主任，开学七天内，将各学科教师授课表分送给教研组长，全校总课表报送校长室、教务处留档备案。

19.做好学校各类考试日程安排及考试成绩登录、分析汇总工作。

20.及时做好排课、调课、排监考表等工作，保证教学秩序的稳定和教学计划的顺利执行。

21.设计印制教务工作的各项表格、簿册、统计表等。

22.按教务处主任的要求编制总课程表、班级日课表、教师授课表、教师教学计划表，要求科学、合理，于开学前完成。

23.协助教务主任严格执行教学计划，教学大纲。坚持开全开够规定课程，防止偏科现象；控制自由增加课时，防止作业过重和频繁考试；调整师生的工作和学习负担。

24.在教务主任的指导下，负责编排作息时间表、总课程表、教师及班级课程表。25.开学一月内负责分发收集学生登记表，分班存档、编制花名册，并及时登记学生插班、转学、休学，及时向教务主任和主管副校长汇报学生变动情况。26.对因病、因事、进修、教研或学校重大活动，校外集体听课等突发性情况而需调课的教师，经教务主任或校长室同意后及时调好课，并将调课通知单（注明“长期”或“临时”）及时通知到有关教师或班级。严禁擅自调课、代课或安排自修等。

27.做好学籍管理工作，按照规定及时办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续，健全学籍档案，做好在籍学生的各项统计工作。每学期至少对班级学生情况进行两次核对，学期初及时编制学生名册。安排填写学籍卡，操行标语及成绩报告单，负责填写毕业、修业证书。

28.做好学校学籍管理工作。学年初编排学生名册，并办理学生的学籍注册、转学、休学、退学、签证等手续，办理学生的毕业证书发放、毕业证书存根归档及补发毕业证明等工作。29.负责月考、期中、期末考试或其他大型考试的考务工作。如试卷保密、监考安排、考室编排、成绩汇总与统计等。

30.下发班级课程表、教师任课表、班课表、教材教辅等相关教学资料，要求及时、准确。

31.检查教学进度，抽查学生作业，检查学生自习和课外活动，组织安排各类考试及考务，统计师生出勤情况。

32.负责办理经学校领导或教务主任审批后的教师调课、代课手续，提前通知任课教师及班级，并做好记录。协助教务处组织每次考试和考证，做好考务及成绩管理工作。

33.协助教务主任做好中招、高考、毕业会考等各种考试的考务工作，做到准确无误，确保万无一失。

34.对外校来访参观或听课者要热情做好接待工作。35.做好会考、中考、高考的报名、登记造册工作。

36.在现有招生制度下，认真做好中考、高考报名、考场布置、成绩统计等各项工作。

37.收集全校的学生成绩册、教师的教学计划、总结等。

38.服从教务主任分配，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。未经教务处主任批准，不随便调课，确需调课时，应及时，不误课。

39.做好新生编班工作，管好学生学籍；科学地编排课表及作息时间表。填写好教务日志。

40.负责统计、公布各班学生考勤情况，做好教师考勤登记及统计工作，管理教师考勤签到表，负责对教师超工作量的统计。

41.协助教务主任做好高考学生的分数条发放、填报志愿、高考建档、高考填报志愿等，并且做好毕业证的发放，填写毕业生去向登记表。

42.做好必修课、选修课、研究性学习课的课表执行情况的监督工作以及教师的考勤统计工作，每月做一次全校出缺勤统计。43.检查、记载教师的考勤考绩，管理教师业务档案。

44.认真执行学校文书档案管理制度，整理、保存有关来文来函、招生材料、教学资料及学生档案等。

45.管好学生学籍档案。办理转学、退学、休学、复学等手续。按照上级要求，及时填报有关情况统计。

46.按照学校的要求，并考虑学生的年龄与性别等因素合理编班。在正式上课前，将分班学生名册及时发给任课教师和班主任；

47.做好资料征订、搜集、交流、整理、使用、存档工作。

48.每天检查各班课室日志，认真收集反馈教学质量的信息，及时上报教务处（期中和期末以书面形式报告教务处）。

49.收集各年级各科学生成绩册及有关教学资料，并且注意收集保管高考、质量检测、摸底考试以及各年级各科期中、期末考试等各种考试的试卷。

50.了解教研组工作计划和教师教研进修情况，及时发送教师的外出活动、会议通知，并及时登记、及时送给有关教师。51.搜集和保存各种教育教学资料。

52.做好每次考试的质量分析、成绩统计工作，及时向教务主任汇报。53.负责教务处所有文件的收发、呈阅、整理、保存。54.按照教务处主任的要求，负责安排考试日程、监考表。55.做好教师档案管理工作。

56.负责教学资料的收集、整理和保存。

57.做好各种校级考试及对外各种考试的考务工作。①本着公开、公平的原则安排好监考老师，并在开考务会前一天榜示给全校教职工。②书写考生的准考证号（或考试号）、门标。③分好各考场的试卷、答题卡、草稿纸。④准备好各考场的工具袋。⑤做好考试成绩的登录工作。⑥每场考试按规定时间将考试需用的物品摆放好。

58.收发各类统计表、册，搞好汇编、归档工作。

59.及时分发听课记录本、教学进度表、记分册，点名册以及有关学籍管理的各种书面材料。

60.负责各类各科试卷的收集、编号整理。61.负责收发、保管试卷，要求按时、准确、保密。62.做好高中会考备考工作，做好高考备考工作。63.负责各种奖品、证书的填写和发放工作。64.协助做好中考、高考的报名及相关工作。

65.无条件服从学校及教务处的其它安排，完成突击性工作。66.负责办理教务资料的借阅手续。

67.做好每次阶段考试成绩的登记及成绩统计分析工作，及时收集教师的试卷分析表，为教务处主任提供质量分析资料。

68.做好学生毕业证件、学籍档案的填写领取工作。69.完成教务处正、副主任交办的其他工作。

70.协助做好自习课的检查统计及教师调课、代课及统计工作。71.负责其他各类资料的收集和整理。

72.协助教务主任做好学籍管理工作，健全学籍档案并做好有关统计工作，要求及时，准确，不得泄露学生的个人信息。73.做好高考报名等系列工作。

74.协助做好证订、分发教研室教学资料的工作。75.负责教务处的内务工作。

76.负责有关教学统计工作（包括学生历年成绩总表的登记，编制分班的在校学生花名册、学期生员流动统计表，有关报表等），要求统计及时、准确、可靠。77.参与学校的管理工作，严格执行学校的各项规章制度。78.协助编制各种教学表册，并做好有关教学数据统计工作。79.负责查收教学日志。

80.做好毕业班各学期成绩整理工作，编制毕业生名单送教务处主任审批，做好毕业证书验章发放工作，办理毕业生离校手续。要求实事求是，讲究效率，不出差错。

81.及时做好期中、期末考试、统考、会考成绩的汇总和分析，并及时报有关领导。

82.积极参与教务处事物性、突击性的工作。

83.做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作，要及时编目分类、立卷归档、查找方便，并确保文献资料的完整性。84.自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

85.按教务处主任的要求负责收集教育、教学及教师的期末存档材料，及时归档，不遗漏、不损毁。

86.做好工作日志，每月报分管主任审阅。

87.协助教务处主任做好教师业务档案编目分类，纲要目录工作，协助做好业务档案清理归档工作。

88.做好领导交办的其它工作。

89.负责每学期、每学年普九档案的整理及归类。

90.打字文印工作主要有：教育教学管理资料、考试试卷、教研活动的相关材料。91.所有需打印的文稿，打字员要按原稿做好校对工作，并把校对稿送审核，经审核确认无误后方打印成文。

92.忠于职守，时刻注意保护文稿的安全，严防失窃、泄密事故发生，对涉及保密性的材料要妥为保存及时处理，未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅，发现有泄密情况，应及时向领导汇报。

93.熟练掌握文印设备的基本性能，养护好所用机械，能排除一般性的故障。94.注意文印耗材的使用，杜绝浪费。95.做好打印文稿材料的登记工作。