教务专员工作职责

第一篇：教务专员工作职责

教务专员工作职责：

一、学籍管理

1、新生入学注册及老生注册工作；

2、学生学籍档案的整理、建档、归档工作；

3、各类学生的数据统计、报表工作；

4、各类学生编排学号、编班、编制名册等工作；

二、成绩管理

1、各类学员成绩的登录、审核与归档等管理工作；

2、统计每学期学员考试名单及课程；

三、综合管理

1、协助项目经理做好各项文件的起草，包括工作计划与工作总结、各类通知的传达；

2、协助项目经理做好各项相关会议的准备工作，包括会议的组织、记录工作；

3、负责项目部文件、档案及资料的管理；

4、负责项目部各类教学管理数据、资料的收集、汇总、统计、分析与上报工作；

四、对外联络

1、汇总办学校方的联系方式，负责对外联系；

2、学员报考信息的上报、录取及协助财务部做好学员收费；

3、招生宣传组织等工作；

第二篇：教务处处长工作职责（精选）

教务处处长工作职责

一、在主管教学院长的领导下，按照教务处的职责范围，主持教务处全面工作，并负责本处管理队伍建设及人员的 考核评价等工作。

二、负责根据学院教学工作要点，拟定教学工作计划并组织实施，做好工作总结。

三、负责组织制定和修订学院教学管理文件，并加强对各种制度的监督、检查落实工作。

四、负责组织制定学院专业发展建设规划，组织落实经学院已通过的专业建设规划工作；组织申报新专业。

五、负责根据学院的发展，定期组织制定、修订人才培养方案、课程教学大纲、实验实训大纲等的编写、审核工作。

六、推动人才培养模式、课程体系与教学内容、教学方法与手段等改革；组织学院教学竞赛活动；负责会同系（部）组织优秀教学成果的评奖，重点专业、精品课程的申报工作。

七、负责审核系（部）上报的教学工作量。

八、负责五年制、三年制高职及预科生的学籍管理工作。

九、组织制定专职教师业务提高的培训计划；组织实施专业带头人、骨干教师的选拔、考核工作。

十、负责实践性教学、实训实习基地建设和学生顶岗实习、毕业设计（论文）的管理工作。

十一、负责毕业生成绩审查工作。

十二、负责定期召开教学工作会议，研讨改进有关教学与教学管理的工作，统筹安排全校性重要教学活动。

十三、负责与省教育厅等上级有关部门的工作联系；负责与兄弟院校教务部门的对口交流工作；与院各有关处、系、室的协调工作。

十四、负责本处室新闻报导和网站管理。

十五、按时完成院领导交办的其他工作。

教务处副处长工作职责

一、负责常规教学运行，包括每学期教学任务安排、校历、课表安排；协调全校师资和教室资源（含多媒体教室等）。

二、负责教师的请假、调（停）课、代课、补课的审批工作。

三、负责各系（部）外聘教师聘用资格的审核和管理工作。

四、负责考务工作及考务相关制度的制订；负责成绩管理、试卷存档情况检查。

五、负责状态数据平台（本部门）填报。

六、负责落实全院性教研活动、教学会议。

七、组织开展教学检查工作；汇总检查信息，反馈检查结果；每学期提供一份教学质量管理工作分析报告；

八、负责教学资料的归档、记录，并保存电子文档。

九、配合学院教育技术部门做好高职教学管理信息化工作。

十、督促各系（部）建立教师业务档案；督促各系（部）做好教师及新进教师的培训和考核工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

第三篇：教务干事工作职责

教务干事工作职责

任职期间认真履行教务干事的工作职责，完成学部的教学管理工作，指导教师完成具体的教学任务，承担分管工作的相应责任。

1、了解分管学部教学的总体情况，为提高本学部教学质量。

2、主持学部教导处日常工作，制定学期整体工作计划和阶段工作计划。

3、组织、管理教学工作：

（1）按照课程设置，结合学校实际科学合理地编排课程表，确保教学秩序正常进行。

（2）检查教学常规的落实，了解课堂教学的实施，能针对教学中存在的问题提出建议。

（3）关注班级教学状况，学生学习状态，指导科任教师提高教学质量有效果。（4）协助副校长考核教师教学工作的完成情况。（5）充分发挥教师的特长，支持特色课的开设。（6）负责毕业班报名、考试等相关事宜。

（7）负责教科书征订，发放使用，循环教科书的使用、回收等工作。（8）负责在校学生学籍的建立与变更工作。

（9）负责统计、发放学生使用的作业本，指导科任教师合理使用作业本。

4、组织开展校级教研活动和教学练兵活动。

5、组织教师、学生参加各级各类教学竞赛活动。

6、协助副校长定期组织召学部会议及教学开放日活动。

7、对分管的工作进行积极地探讨和研究，及时向校长汇报分管的工作。

8、组织完成校长安排的临时性工作。

第四篇：教务员工作职责

小学教务处教务员职责

1.认真执行学校的决定和教务处的工作安排，尽职尽责完成学校及教务处布置的各项工作。

2.协助年级部主任实施学校的教学计划，处理年级部日常事务。

3.严格执行教学计划和教务处工作会议决定，协助年级部主任搞好教学管理工作。

4.及时收集与教育教学相关的资料。

5.准备年级部教学活动及管理所需要的有关教务工作的表格、资料，并做好发放工作。

6.做好年级部各类考试日程安排及考试成绩登录、分析汇总工作。7.设计印制年级部工作的各项表格、统计表等。8.负责年级部月考、期中、期末考试或其他大型考试的考务工作。如试卷保密、监考安排、考室编排、成绩汇总与统计等。9.收集年级部的学生成绩册。10.搜集和保存各种教育教学资料。11.负责教学资料的收集、整理和保存。

12.无条件服从学校及教务处的其它安排，完成突击性工作。13.负责管理年级部小图书室的借阅手续。

14.参与年级部的管理工作，严格执行学校的各项规章制度。15.协助编制各种教学表册，并做好有关教学数据统计工作。16.做好领导交办的其它工作。

17.每学期负责统计学生注册情况，统计年级部在校生人数并上报教务处，负责学生考核成绩的登记、打印、统计、分析等工作。

19、做好考试资料的归档、保存工作。完成每月各班的作业检查工作，对检查的情况进行汇总并写出总结。

20、完成每月对各班教师上课情况的调查，并进行汇总写出上报材料。

21、完成年级部临时安排的工作任务。

22、负责本年级部学生学分整理归档工作。

23、负责各学科联络人的联络工作。

24、检查教学进度，抽查学生作业，检查学生自习和课外活动。

高 年级部 年 月 日

第五篇：教务职责和工作流程

教务的工作职责：

1、接到学生档案后主动给学生家长打电话核实学生的基本情况，告诉学生应准备的课本、试卷等物品，认真填写学生的档案情况。

2、根据档案详细有主次地向任课教师陈述并要求老师备好课，并监督和检查学案。

3、新生上课，班主任必须到岗，接待学生并安排好上课位置，并将老师介绍给学生；上课时间，班主任要多巡查，上完课后要及时与学生沟通并鼓励学生，第二天或值晚班时给家长打电话反馈。

4、对任课教师严格要求，对学生严格管理，对自己的每个学生负责，尽最大努力提高孩子学习成绩为主。

5、定期组织教师出卷和考评，考试后要与学生的学案装在一起，有进步的学生要适度奖励。

6、提醒老师给学生留作业，作业内容应与上课内容相关。

7、要在学习、纪律、生活三方面，看管好所管辖的学生。

8、值班时，晚班人员负责教务办公室和教学区的卫生。

9、班主任要自己组织兼职教师的面试、签协议、交保证金等事宜

10、每周一次回访，向家长反馈学生在机构的学情。

11、班主任没有退费权利，只能让学生顺延课时；如有家长对我们的服务不满意有退费意向要提前想办法努力挽回，如果家长最终要退以实际课时消耗阶段计费，并填写退费通知单。

13、周六、日上课学生较多，班主任要轮流巡查，加强监督。

14、维护良好的教学秩序，平时不要大声喧哗、轻声走路，一般不让家长进入教室。

15、服从组长的工作安排，在工作中努力提高自己业务水平。

16、在平时的工作中要注意班主任间的相互协助，遇事先解决问题，不要相互埋怨。

17、注意自身形象，对待来访者要主动询问情况，并尽可能为其提供帮助。

18、提高对退费学生的预判能力及换单能力，发现问题及时汇报。

教务的工作流程:

一、接电话：

1、您好！新航标教务部。

2、做好记录，哪位学生家长，有什么事，具体情况，记录回电号码。

3、及时转达到学生的班主任，处理家长所说的问题，若负责班主任不在，接电话老师能独立完成就先尽快处理问题，若不清楚情况，咨询负责班

主任后再做处理。

二、派课流程：

1、接新单

1）和咨询师核实学生情况，资料表上的资料一定彻底弄清楚，咨询师没填写好的必须要求其重新填写清楚，并和咨询师沟通学生情况并了解上课时间，核实后给家长电话，告知收到孩子档案并了解了大致情况，同时介绍自己身份、姓名（告知以后家长有任何问题直接电话教务部），与家长核实咨询师单子上所填写的内容，并告知上课所带齐所有上课资料。

2）接手学生及家长，进一步和学生家长核实学生的情况，班主任对每一个学生及家长的情况必须做到心中有数，并且从第一次上课开始，以后关于教学的工作由教务人员独立来和学生及家长沟通、联系。

2、把学生资料表上的情况登记到学生的档案记录本上，和家长联系后有需要补充的内容，也要及时补充在学生档案记录本上。

3、填写派课通知单（写到教师课时统计表背面），写清楚学生的情况，及时交给任课教师。

4、根据学生的具体情况与咨询师的要求，再根据打电话后家长的要求，确定合适的老师，一般尽量安排现有的专职教师，个别优秀的学生可安排优秀的兼职教师，和任课教师确定好上课时间后，详细地告知学生的情况。

5、上课的前一天通知家长，告知家长已经安排好优秀的且适合学生的教师，告知具体 的上课时间，并要求学生带好最近的试卷、课外辅导资料、课本、笔记本等上课所需的资料。

6、与家长确定好后，再次向任课教师确定，交待好家长要求，嘱咐任课教师注意事项，并要求教师课前备好课，如果教师有好的辅导资料可以提供给学生更好。

7、新生第一次上课，要告知咨询师，班主任必须到岗，接待学生并安排好上课位置，并将老师礼貌地介绍给学生和家长；上课一小时后去寻问一下学生对教师的授课是否满意，满意继续上课，若不满意看是什么原因，如果真的是教师教学能力有问题，立即停止该次课，并做好与家长的沟通工作，下次给学生换一个老师；上课期间班主任要多次巡查，上完课后要及时与学生沟通并鼓励学生，并告知学生要遵守机构的相关规定。

8、每堂课都要求任课教师认真填写学案和教学信息反馈表。

9、课后领学生在学生课时统计表上签字，班主任同时在后面签字。

10、每周给家长打一次回访电话，把学生在机构的学习情况及时反馈给家长，在有任何大小考试时，之后必须有相应的回访与反馈.11、三次课后要求任课教师出示学生的特色教学计划表并与档案一起管理，有家长要求提出的以电子或其他方式给家长。

12、六次课后组织教师出试卷测试和考评，考试后要与学生的学案装在一起，有进步的学生可适度奖励。

13、每周五打印周六、日学生课程表。

14、每周一要做上一周的课时统计表和周总结表，周一交教务主管。

15、月末检查自己一月所做的工作是否已完成，如：整体了解一个月来学生的学习情况，检查每个学生的学案情况、考试安排情况及课时统计，回访电话是否都已及时拨打等。

16、每个学生结课时要经常主动与家长联系，根据学生的具体情况争取多续单。