幼儿园行政档案

第一篇：幼儿园行政档案

幼儿园行政档案

一、教职工要积极参加培训、不断提高政治业务素质，提高教师整体素质和自身素质。同时，鼓励教职工利用业余时间进修学习。

二、提倡互帮、互学，高素质有经验的教师要对青年教师进行传、帮、带，幼儿园有计划的对保教人员进行英语、音乐、舞蹈、美术等专业技能方面的培训。

三、坚持走出去和请进来的方针，可邀请幼教专家来园讲学。可组织教师外出参观学习开展学术研究活动。并根据需要有计划的派送教师外出进修。

四、坚持业务学习制度，每周六有计划的安排业务学习，使全体教职工不断获得新的信息，学习新的教育理念，了解新的幼教发展动态。

五、每学期进行一次幼教业务考评，并将绩效考核表载入档案。

第二篇：行政档案管理制度

行政档案管理制度

一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。

二、文件档案的处理

(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。

(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。

(五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。

(六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。

三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。

四、各类公文办理程序

(一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。

(二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。

工程技术档案管理制度

一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能(一)组织机构:

1、北京DL温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成: 组长:总工程师

组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。(二)职能

1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。

3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。

三、管理内容与要求(一)归档办法:

(二)管理要求:(三)竣工图的编制:(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)(五)工程档案使用:(六)汇总上报:

第三篇：行政档案管理制度

档案管理人员岗位职责

三、负责集中统一管理本公司的档案，并对本行公司各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

五、按规定认真做好其它工作。

文件材料立卷归档制度

一、凡是公司运营中形成的，特别是关系员工切身利益的，具有查考利用价值的文件材料都应归档保存。

二、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，并具有法律效用。当年形成办理的文件材料，一般在次年三月底前完成立卷归档工作。

三、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

四、各类文件材料应按要求及时归档，具体归档时间为：

1、文书材料于次年三月底前归档；

2、会计材料由会计人员整理，由会计人员负责归档；

3、基本合同文件材料在项目竣工验收后三个月内归档；

4、照片在活动结束后一个月内，由拍摄者连同底片、说明等一并归档；数码照片由摄影者收集并编写文字说明后，随其他载体档案一起归档；

5、声像实物档案应在活动结束或办理完毕后随时归档；

6、员工档案材料在形成后一个月内归档。

五、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续，并在移交清册上签字。

档案库房管理制度

一、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得随意出入。

三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

四、档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记，对案卷及库内情况定期检查，做到帐实相符。

五、档案管理人员变动，应当办理交接手续。

档案利用制度

一、本公司员工因工作需要需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持《档案借阅申请书》或其他合法证件，经本公司领导审批同意，方可利用档案。

二、利用者应按规定填写《档案利用登记表》并在档案室查阅档案。

三、档案原则上不提供外借。如因特殊情况确需外借的，须经公司档案分管领导审批同意，并在二天内归还。

四、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。

五、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。

档 案 保 密 制 度

一、档案管理人员必须认真执行保密协议上的有关规定，严守公司秘密；

二、档案管理人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容；

三、带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放；

四、对不归档的或重份的带密文件材料，需要销毁的档案，必须登记造册，经主管领导审批后，由两人以上共同监销；

五、涉密档案一般不能外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出；

六、档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案室；

七、对违反保密协议，泄露公司秘密并造成损失的人，将追究其责任。

第四篇：幼儿园档案

一、幼儿园园务档案

1、幼儿园总体规划

2、幼儿园办园目标

3、幼儿园各项规章制度

二、教育局下发文件

4、上级文件

5、幼教室工作安排

三、教育管理档案

6、幼儿园工作计划

7、幼儿园工作总结

8、园本培训计划安排

9、园本培训工作总结

10、幼小衔接工作

11、教育科研

12、月工作计划

13、周工作计划

14、一日活动安排

15、交接班记录

16、优质课评比

17、教师花名册

18、教师教学工作计划

19、教师教学工作总结 20、教师教案

21、教师听课笔记

22、教学随笔、反思

23、教师业务学习笔记

24、教师基本功作品集

25、教师考核

26、教师继续教育

27、幼儿定员花名册

28、幼儿入园体检

29、幼儿考勤

30、幼儿接送记录

31、幼儿服药记录

32、幼儿素质测评方案

33、幼儿素质测评总结

34、幼儿成长记录册

四、家长工作档案

35、家长委员会名单

36、家长委员会活动记录

37、家长会邀请函

38、指导家长科学育儿工作计划

39、指导家长科学育儿工作总结 40、幼儿园半日开放活动计划

41、幼儿园半日开放活动总结

42、亲子活动计划

43、亲子活动总结

五、后管勤理档案

44、后勤工作计划

45、后勤工作总结

46、安全应急演练方案

47、安全应急演练总结

48、保教工作计划

49、保教工作总结

50、保教工作调查问卷

51、晨午检记录

52、常见病传染病登记

53、接种登记

54、消毒记录

55、卫生检查

56、物品登记

57、物品维修记录

58、炊管人员健康档案

59、食宿幼儿考勤

60、园所食品采购填报表 61、每周食谱

62、每餐食品留样记录

六、其它档案 63、荣誉册 64、获奖证书 65、幼儿园简介 66

第五篇：档案行政执法自查报告

档案行政执法自查报告

在县档案局和上级主管部门的正确指导下，按照《关于开展xx档案行政执法检查工作的通知》的要求，我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，使档案得到了更有效保护和利用，现将自查情况报告如下：关于开展xx档案行政执法检查工作的通知》的要求，我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，使档案得到了更有效保护和利用，现将自查情况报告如下》，国家档案局8号令、9号令。通过多种形式的宣传学习，提高了广大职工的档案意识，建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。

二、强化制度管理根据《档案法》及《实施办法》等相关规定，认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度。

包括收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法，按规定进行了上墙。

三、强化基础设施自移民搬迁后，局领导非常重视档案管理工作，按要求建立了专门档案库房，购置了档案柜，安装了防盗设备，空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物，做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开”，库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准，有数量充足、质量较好的档案专用柜，对机关形成的档案实行集中统一管理。

四、强化档案管理按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。按照《县重大建设项目档案管理办法》的规定，本规定所称县重大建设项目（以下简称项目）是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上（含500万元）的建设项目，我局无项目涉及。按照《向家坝水电站库区移民档案管理办法》和民生档案管理办法，并结合我局实际，将形成的档案归入了本单位的文书档案进行统一管理。

五、档案管理不足方面主要是对机关照片、实物重视程度有待增强，档案信息开发利用方面，编写档案利用效果典型实例汇编及在有关刊物上发表文章还有待于加强。

档案管理是一项系统工程，档案管理的现代化、标准化、科学化是未来档案管理发展的总趋势。我局在今后的档案管理工作中，要严格执行机关档案工作管理规定，加强档案管理，克服和修正不足，争取档案管理工作再上一个新台阶，为我县质监事业的发展作出新的贡献。