幼儿园档案整理实施方案

第一篇：幼儿园档案整理实施方案

承德县中小学幼儿园档案整理方案

学校档案是学校在教育实践中形成的具有查考价值，经整理作为历史记录保存起来的教育专业材料，他是反映学校教育实践活动真实面貌的重要史料，对学校的教育教学和行政管理工作有重大意义，根据综合评估的需要，为使我县中小学、幼儿园档案管理工作逐步走向规范化、科学化，现制定整理方案如下：

一、归档范围

各级各类学校党政工团（队）、教学科研、教师成长、学籍管理以及后勤财务等活动中直接形成的对当前和长远具有参考价值和凭据作用，能反映学校职能活动全过程的文件、材料、报表等，都要分别搜集、整理、归档、入卷。

二、分类及保管期限

无便于和“普九”档案、教学评估档案相衔接，学校档案仍分成五大类：1.党政工团综合档案（文书）。2.学校教学档案（教学科研档案）。3.教师业务档案。4.学籍管理档案。5.财务基建档案。

根据国家档案局的规定，保管期限定为永久、长期和短期三种，长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，专门档案另有保管期限。

一、党、政、工、团、综合档案 1.上级来文

①上级主管机关下发的政策性较强，对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件（长期）。②上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料（永久）。

③上级机关下发的近、远期工作计划、规划、安排（长期）。④上级机关对本校督导评估方面的文字材料（长期）。⑤一般事务性材料（短期）

⑥上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料（短期）。

组卷方法：以上六卷不能混卷，而且每项中不同级别不同卷，即中心校（学校）单卷（含乡镇政府）、教育局单卷、其他各级各单位一卷

2.本校干部职工、党员花名册（一卷或二卷、永久）

3.学校管理制度（一卷、永久）

包括党、政、工、团（队）四个方面的规章制度、办法、条例等。其中必有：升降国旗制度、教职工奖惩制度、档案管理制度、岗位责任制度、考勤制度、政治学习及团队活动制度、图书借阅制度。

4.学校全面工作（三卷）

① 总结、计划工作、安排、校历或周行事历（永久）。② 活动情况记载（校务日志、周记事）（长期）。

③本校各种会议的领导讲话、代表发言及会议记录（长期）。5.学校德育工作（四卷永久）①德育领导组织、工作计划、总结及活动材料

② 团（队）领导组织、工作计划、总结、活动或会议记录、新团员名单。③文明学校、特色学校建设规划、总结、自查报告及审批表

④国旗下讲话。每周一次，每学期不少于15次。

6.本校人事方面材料（二卷、永久）

①本校教职工调动的行政人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。②本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料。

③教师考核，两评四考成绩。7.奖惩材料（二卷、永久）

①本校劳动模范、先进工作者事迹材料，奖励证书复印件。②本校有关人员处分材料

8.学校财产物品登记（三卷、短期）

①校舍：学校总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、车棚等。

②教学设备、器材：包括实验教学仪器、电教仪器、音、体、美、劳器材及卫生设备。

③图书登记册。④现代技术装备，包括电教器材、计算机、多媒体、语音室、电子备课室、校园网等。

9.学校各种统计报表、统计资料（一卷、短期）

10.学校所属单位的上报材料（二卷）

①重要的、重大事件的总结、报告（长期）②一般日常工作的总结、汇报材料（短期）

二、学校教学档案

按教研室下发《学校教学评估标准》要求整理、存档。

三、教师业务档案：每人一盒，包括如下内容： 1.教师业务基本情况登记表。

2.教师个人教学业务材料，包括：每学期的教学计划、总结、教学反思、读书笔记等反映教师专业成长的相关材料。

3.班主任工作手册、计划、总结。

4.典型讲义、观摩课教案及评议记录

5.个人先进教学经验材料

6.各种报刊、简报登载的本人撰写文章的剪裁或复印件 7.身体检查情况记录等

8.教师教学评估等级表及相关材料。

四、学籍档案 1.学生定员花名表。

2.新生花名表。

3.毕业生花名表。

4.学生变动花名表（休、留、转、退）及证明材料。

5.学籍表。

6.督导评估综合报表。

以上数字要高度一致，整个学校档案材料中涉及到学生、教师数字的要求与学籍档案相一致。分年度存档。

五、财务基建档案

1.上级主管单位和本校领导有关财务会计的文件、指示、规定。（永久）

2.基建材料：（永久）

①建设文件、施工文件 ②竣工文件（学校规画平面图、地契、证明）③校舍大、中型维修记载、基建财务 3.会计业务材料

①会计凭证：包括预算内和预算外（15年）

②会计账簿：包括总账、明细账、现金帐（25年）

③会计报表：包括月报表、季报表、决算报表及年度以上各种统计报表（含工资报表）（永久或5年）。

第二篇：幼儿园档案

一、幼儿园园务档案

1、幼儿园总体规划

2、幼儿园办园目标

3、幼儿园各项规章制度

二、教育局下发文件

4、上级文件

5、幼教室工作安排

三、教育管理档案

6、幼儿园工作计划

7、幼儿园工作总结

8、园本培训计划安排

9、园本培训工作总结

10、幼小衔接工作

11、教育科研

12、月工作计划

13、周工作计划

14、一日活动安排

15、交接班记录

16、优质课评比

17、教师花名册

18、教师教学工作计划

19、教师教学工作总结 20、教师教案

21、教师听课笔记

22、教学随笔、反思

23、教师业务学习笔记

24、教师基本功作品集

25、教师考核

26、教师继续教育

27、幼儿定员花名册

28、幼儿入园体检

29、幼儿考勤

30、幼儿接送记录

31、幼儿服药记录

32、幼儿素质测评方案

33、幼儿素质测评总结

34、幼儿成长记录册

四、家长工作档案

35、家长委员会名单

36、家长委员会活动记录

37、家长会邀请函

38、指导家长科学育儿工作计划

39、指导家长科学育儿工作总结 40、幼儿园半日开放活动计划

41、幼儿园半日开放活动总结

42、亲子活动计划

43、亲子活动总结

五、后管勤理档案

44、后勤工作计划

45、后勤工作总结

46、安全应急演练方案

47、安全应急演练总结

48、保教工作计划

49、保教工作总结

50、保教工作调查问卷

51、晨午检记录

52、常见病传染病登记

53、接种登记

54、消毒记录

55、卫生检查

56、物品登记

57、物品维修记录

58、炊管人员健康档案

59、食宿幼儿考勤

60、园所食品采购填报表 61、每周食谱

62、每餐食品留样记录

六、其它档案 63、荣誉册 64、获奖证书 65、幼儿园简介 66

第三篇：健康档案实施方案

健康档案实施方案

为了切实搞好2009年社区健康工作，促进创建文明乡镇各项目标任务的完成，根据各级文件精神要求，特制定以下我院健康档案实施方案：

一、指导思想

开展健康教育工作的指导思想是：以三个代表重要思想和党的十六大精神为指导，积极、全面、准确、深入地宣传健康工作的重要性，着力营造全党动员、全民动手、人人参与的良好舆论氛围，教育和引导全院干部群众统一思想，狠抓落实，把力量凝聚到创建文明乡镇工作上来，推进医疗保健等工作的协调发展，努力把我乡建设成为经济发达、环境优美、秩序优良、文化繁荣的现代文明乡镇。

二、总体要求

一是深入开展弘扬和培育民族精神，全面建设小康社会主题教育，增强全院干部职工社会主义、集体主网找文章，到网义、爱国主义观念，强化爱我中华，爱我洛宁意识。引导干部职工克服消极颓废、无所作为的思想情绪，树立求真务实、勇于创新、勤于学习、乐于奉献的精神，把对祖国、对家乡的热爱转化到工作、学习中去，为加快全市经济发展提供精神动力。

二是围绕打造诚信医院，继续开展医德医风教育，加强职业道德和个人品德建设。坚决制止和杜绝各种不利于医院集体利益的违纪行为，保持良好的外部形象。持续开展健康宣传，发挥我院的专业特长，在日常工作中把正确的健康知识，保健理念，卫生常识带给广大群众，最大限度的作到以防为主，以治为辅。

三是倡导礼仪规范，树立文明形象。

在生活礼仪方面，要做到讲究卫生、体态端庄、穿着得体、相互礼让、尊老爱幼、邻里和睦等；在社会礼仪方面，要做到文明乘车、文明出行、文明就餐、爱护公物、保护环境等；在职业礼仪方面，要注重窗口单位仪态规范、服饰规范、语言规范建设，严格执行职业规范，切实做到服务热情，文明办公。

三、实施步骤

创建文明城市健康教育工作分三个阶段进行。

第一阶段：组织发动（3月27日4月8日）。根据各级要求和标准，制定健康档案工作实施方案；建立以院长王兴军为组长的领导小组，组员：杨永和、王长喜、欧洪银、时国慧。设工作机构，召开协调会议，并将健康教育工作任务分工，层层分解目标任务，落实工作责任。广泛开展宣传、教育活动，强劲造势，在全院营造起参与创建文明城市的浓厚氛围，引导干部群众积极投身创建文明乡镇活动。

第二阶段：整体推进（4月9日6月20日）。组织居民健康档案。进行下乡义诊活动。组织各责任单位按照任务分工和制定的实施方案，按照时间要求，抓好健康教育工作各项任务的落实，确保健康教育工作扎实有序进行。采取定期检查、随机抽查、现场调度、定期通报等形式，加强对各责任科室落实创建文明城市健康教育工作任务的督查考核，及时发现问题，认真加以整改。

第三阶段：检查总结（6月20日6月25日）。组织各责任科室认真对各项工做出总结。并做好查缺补漏工作，规范整理有关文字、图片和图像等档案资料，存档备查。

四、组织领导

（一）统一思想，提高认识。做好创建文明乡镇健康教育工作，对顺利实现创建目标发挥着十分重要的作用。我院是我县健康教育的重点单位，各责任科室要充分认识开展创建文明县城的重大现实意义和深远历史意义，强化措施，全力以赴，以高度负责的精神履行好职责，确保各项健康教育任务落到实处。

（二）加强领导，落实责任。各科室要将创建文明乡镇健康教育工作列入重要议事日程，指派专人负责，加强督查调度，精心组织实施。要结合自身特点，把健康教育任务逐一分解落实到分管领导、责任科室、责任人，做到层层有人抓，环环有人管。要建立搞好健康教育的长效机制，保持创 建文明县城健康教育工作的连续性。各有关部门、要树立大局意识，加强协调配合，形成宣传合力。

（三）把握导向，注重实效。要坚持贴近实际、贴近群众、贴近生活，善于用群众语言和群众容易接受的形式组织开展健康教育，增强说服力和感染力，增强创建文明县城健康教育工作的针对性、指导性和实效性。

第四篇：健康档案实施方案

罗州乡卫生院

2011年居民健康档案实施方案（试行）

为城乡居民建立健康档案是实施国家基本公共卫生服务项目的重要内容，是促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点，对于改善卫生服务公平性和转变卫生服务模式具有重要意义。根据县卫生局赫卫发2010 14号《关于促进公共卫生逐步均等化的通知》经罗州乡公共卫生服务领导小组研究制定本方案。

一、基本原则

（一）试点先行，在20个行政村中挑选人口集中，交通方便的村为试点，摸索出建档过程中的凝难问题。寻找出简便易行的统筹方法。再铺开全乡实施。

（二）由易到难，逐步完善。试点村要严格按照《均等化实施方案》中健康档案内容和格式要求，使用全国统一的健康档案表册。在2010年的基础上以户为单位，完成在家的所有人口的健康档案。在2011年9月底前完成全乡人口的50%。

（三）规范管理，务求实效。在不断提高居民健康档案建档率的同时，规范健康档案的管理和有效利用，实现对全乡居民健康的动态和连续管理，发挥健康档案在维护和增进全乡居民健康中的作用。

二、工作目标

以村为单位建立统一的居民纸质健康档案。并录入电子健康档案平台，统一全乡的电子健康档案管理。在其县区的电子健康档案信息平台基础上，统一建立全省电子健康档案信息管理平台，逐步覆盖到全体人群；孕产妇、0-36个月儿童规范化建档率达到85%以上；城市社区老年人群，高血压，糖尿病等慢性病人群规范化建档率达到85%以上。

三、工作要求

（一）建立健康档案。坚持居民知情同意并自愿参与的原则，在卫生院院长的统一组织领导下，由罗州乡公共卫生服务小组、以进村入户调查为主要形式，各村卫生室通过周期性健康体检、日常医疗卫生服务等多种形式获取居民健康基本信息，建立居民健康档案。

（二）规范使用管理。卫生院指定专兼职人员负责健康档案的管理，村卫生人员在居民复诊或接受随访过程中，及时记录、补充、更新和完善相关信息，并定期进行整理、核查，掌握辖区内居民的动态健康状况。采取相应的适宜技术和措施，有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。

（三）改进服务模式。各村卫生室人员要充分发挥健康档案的作用，推进服务模式转变，积极开展健康促进，为城乡居民提供更多的上门随访、家庭病床、免费咨询等更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务，最大限度地方便广大群众看病就医，实现对居民的健康管理。

四、时间进度

2011年7月31日前，完成一个试点村健档，找出统筹方法。并请公共卫生领导小组检查指导。

2011年9月30日前，完成全乡人口的50%的目建档工作，并逐村进行考核督导。

2011年10月15日前，对各村健康档案建立情况进行自查，再请领导考核；

五、保障措施

（一）提高认识，落实责任，加大宣传。乡卫生院要把建立居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变城乡医疗卫生服务模式的重要举措，成立服务小组，明确工作职责，制定工作方案，扎实有效推进，打响宣传旗号，体现工作主题。确保既定工作目标的实现。

（二）人员培训。乡公共卫生服务小组统一组织培训。培训按分工细化培训。统一按6人一组的小组到村民组服务。

（三）组织实施。统一由村民委员会预约，指定人口相对集中的村民组，和适宜的地点。服务组细化为小组，由小组长带领直接到村民组服务。小组人员再分工，细化为：基本信息采集员1人，负责健康档案的封面及个人基本信息采集；一般状况采集员2人，其中一人完成体温、脉率、呼吸、血压。另一人完成身高、体重、腰臀围、体质指数、腰臀比等；生活方试采集员1人，脏器功能采集员1人，生活方试采集员和脏器功能采集员可相互配合完成生活方式、脏器功能、查体等三项采集。综合评价员1人，负责对每份档案进行审核并完成其余部份。登记重点人群登记。考核小组循环到各村指导健档，建档的人员必须听从小组长的安排，务必使小组发挥最大工作效率。档案完成后统一到卫生院编号归档。再统一录入贵州省居民健康档案信息平台。

经初步体检，筛查出阳性症状或体征的人群，建议到卫生院做相关辅助检查（辅查结果付个人档案后），经检查，未能确诊的患者，建议转诊上级医院。

（四）专项督查，成立公共卫生督查小组，拟定督查方案，按时进村入户随机抽查。发现问题及时报告，经服务小组研后即时整改。

（五）保证经费。各村经乡公共卫生服务考核小组考核合格后，按罗府通（2011）9号《罗州乡2011年基本公共卫生服务项目实施方案》实施绩效补助。村委会预约建档新建档案按1元/人补助。体检建档人员按体检费3元/份，建档费3元/份。0.5元的摩托车油费。各小组进村入户每份健康档案补助1元的生活及车旅补助。档案信息采集完成以后，由档案审核员逐一审核后统一制作档案合、编号、装档，每份档案按1元补助，由档案“管理费”支付。归档后由微机录入人员按要求录入贵州省居民健康档案信息平台，按2元/人份补助。督查小组按每人每天100元补助。组织实施每完成一份，补助0.5元。辅助检查按物价局规定收费，凭处方和发票到乡财政所报帐。本方案首先在试点村试行，在实施过程中发现问题及时汇报，经服务小组讨论后调整。

罗州乡卫生院 二零一一年四月十八日

第五篇：档案验收实施方案

东古城煤业档案验收工作实施方案

档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高我矿各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》的要求，结合工作实际，特制定我矿档案验收工作实施方案。

一、指导思想和目标任务

指导思想：坚持以“十八大”重要思想为指导，立足煤矿建设工作特点，以服务为宗旨，以创新为目标，高标准、高起点加强档案资源建设管理和利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理。

目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案验收工作，为申报档案验收做准备，使我矿档案工作更加规范化管理。

二、组织机构

档案验收工作推进领导小组： 组

长：王长云 常务副组长：周锁元

副

组

长：闫永兴

张 雨

李俊怀

李春茂

张文峰

成员：刘 勇

邢海军

王浩鹏

褚宁刚

朱 波

赵德印

马太和

王常利

李 忠

许 升

冯宗礼

领导小组下设办公室，办公室主任由刘勇兼任，成员具体负责各相关档案材料收集整理的把关及推动。

三、工作措施及分工

按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》要求，以达到验收条件为标准搞好档案室建设和管理。

（一）做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由综合办总负责，矿属其他单位配合工作，即项目文件的形成、积累、整理工作按照“谁形成谁负责”的原则，有项目文件的形成的单位或部门负责。

（二）加强硬件建设。按规范设置以档案部门为中心，各相关部门、各参建单位档案部门或专兼职档案管理员为基础的档案工作收集管理组织，同时配备完善所需设备设施包括需购置档案密集柜、配备计算机（带DVD刻录机功能）、专业扫描仪、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。

（三）做好资料收集工作。各专兼职档案管理人员负责本部门的档案项目资料的收集整理建档工作，对收集的档案资料真实性、完整性负责，对归档文件形成自量和完整、准确情况负责。

（四）做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按照分类项目进行收集、归类、整理入库。

（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。

（六）搞好档案软件录入工作。运用档案管理软件，将历年文书档案目录逐一录入计算机，以便于计算机查阅。同时处理把历年声像资料（含照片）处理成电子文档并刻录成光盘保存。

（七）加强协作配合。档案验收是企业的一项重要工作，在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中，各有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保9月底完成档案验收任务。

四、实施步骤及时间

（一）3月13日至31日，制定档案验收工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任；请上级有关专家指导工作，向兄弟单位学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高我矿档案业务管理水平。

（二）4月1日至10日，完善档案验收工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

（三）4月11日至7月31日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。

（四）8月1至8月31日，请有关部门初验，请省级档案验收组复验。

五、预估档案验收费用

档案室装修费、设施设备、技术咨询费等到验收合格预估20万元左右。

二〇一五年三月十三日

关于成立档案验收工作组的通知

根据公司安排，为了加强和规范我矿档案验收及管理工作，提高档案规范化管理水平，进一步促进基础管理工作，现就建立综合档案室的有关事宜决定如下：

一、领导机构

为了加强档案管理工作，促进基础管理，成立档案验收工作组：

组

长：周锁元

副组长：刘

勇

领导组下设办公室，办公室主任由xxx担任，成员有：XXX XXX XXX XXX XXX XXX，其具体职责分工如下：

XXX 负责综合档案室档案管理，和xx共同整理档案； XXX负责矿建档案材料的整理；（含XXX、XXX等有关材料）

XXX负责土建档案材料的整理； XXX负责安装档案材料的整理； xxx负责xxx档案材料的整理； 郭龙玉负责办公室所有材料的整理； xxx负责财务资料的整理； xxx负责票证档案材料的整理； … …

二、档案验收标准及要求

1、标准：按照档发字【2006】2号《重大建设项目档案验收办法》及xxx文件精神，我矿今年必须完成档案验收工作；

2、要联系地方档案部门，在他们的指导下，按照档案等级的标准和要求，开展档案管理工作。

三、整体安排和部署 1、3月13日至31日，制定档案验收工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任；请上级有关专家指导工作，向兄弟单位学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高我矿档案业务管理水平。2、4月1日至10日，完善档案验收工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。3、4月11日至7月31日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。4、8月1至8月31日，请有关部门初验，请省级档案验收组复验。

四、档案工作信息反馈

按照市处要求，我矿将实施方案、各阶段工作情况及时向上级汇报，有问题要请教，以便相互联系、了解做好工作。