图书订货会总结报告

第一篇：图书订货会总结报告

图书订货会总结报告

3月12日，我有幸参加了由山东新华集团在济南举行的图书订货会。首先，要感谢领导给我这次参观学习的机会。通过浏览各类图书，我收获了很多，也想了很多。下面我从个人角度总结汇报一下自己的感想。

进了展厅，我们在工作人员的指引下先后参观了清华大学出版社、高等教育出版社等几十家展位。在选购的时候我本着横纵比较的方法，根据实际教学需要，客观的选购我们急需的、符合我系教学特点的教辅材料。

我觉得一部优秀的教辅材料，应该能够融合最先进的技术手段，让知识变得浅显易懂。同时将把图文、动画、音像等多种信息化手段综合在一起，化抽象为具体，加深学生对知识的理解。优秀教辅材料应该要设身处地为学生提供学习提纲和学习计划，以专家的统筹来安排学生的时间，提高学习效率。在做了深入了解和征求意见之后，确定了CAD与制图基础（中国水利水电出版社）、CAD在建筑设计中的应用（中国建筑工业出版社）、3ds Max Vray Photoshop室内设计完全手册（中国铁路出版社）、网络工程师2009至2012年试题分析与解答（清华大学出版社）、网络工程师考试冲刺（清华大学出版社）、aspnet项目开发案例全程实录（清华大学出版社）、visualstudio2010 web数据项目开发（电子工业

出版社）、aspnet程序设计基础与项目实训（科学出版社）等教材是我们目前所急需的。

通过此次参观学习，增长了见识，收获也很大。同时，在琳琅满目的书籍之间穿梭，也让我感到了图书市场的纷杂，选购一本最适合我们学生和教学的教辅材料一定要在充分了解之后，结合教学和学生特点的基础上选购。最后，感谢领导给我这么一次宝贵的学习和锻炼机会！

第二篇：2010北京图书订货会实施方案

根据新闻出版总署《关于同意举办2010北京图书订货会的批复》精神，中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会定于2010年1月8日至11日，联合主办2010北京图书订货会。为确保2010北京图书订货会有序进行，特制定本实施方案。

一、订货会宗旨

深入贯彻党的十七大精神，坚持科学发展观，坚持社会主义先进文化的前进方向。本着为行业服务，为会员单位服务，为基层服务的原则，通过丰富多彩的展订活动，努力把图书订货会办成具有看样订货、引导市场、交流信息、促进和谐等功能的大型展订会，推动图书市场繁荣发展，进一步为社会提供丰富的出版产品和优质服务。

二、订货会地点

北京中国国际展览中心一、二、三、八号馆，四号馆备用，展厅面积4万平方米左右，可设置3m×3m标准展位2000个左右，图书馆现场采购书架1000个左右。

三、订货会时间

1月8日至11日。1月6日至8日布展，8日报到(下午预展)；9日至11日看样订货、业务研讨；11日下午4:00撤展；12日中午12:00前离会。大会统一于1月8日办理接待报到手续。

四、主管、主办和协办单位

主管单位：新闻出版总署

主办单位：中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会

协办单位：北京市新闻出版局、北京市朝阳区人民政府、中国图书进出口(集团)总公司、中国国际展览中心。

五、订货会组织机构

主管、主办、协办单位共同组成订货会组织委员会。

组委会成员：

顾问：阎晓宏新闻出版总署副署长

于友先中国出版工作者协会主席

杨牧之中国书刊发行业协会会长

主　任：王岩镔新闻出版总署印刷发行管理司司长

副主任：谢明清中国出版工作者协会常务副主席

刘新明中国书刊发行业协会常务副会长兼秘书长

谭汶新闻出版总署印刷发行管理司副司长

梁成林北京市新闻出版局副局长

张春秀北京市朝阳区人民政府副区长

刘国辉中国书刊发行业协会常务副会长

韩绍祥中国出版工作者协会副主席

王　春北京市朝阳区人民政府办公室主任

　赵世龙北京市朝阳区公安局副局长

　张诚北京市朝阳区交通大队队长

秘书长：黄国荣中国出版工作者协会常务副秘书长

吴修书中国书刊发行业协会常务副秘书长

副秘书长：刘晓东中国大百科全书出版社副社长

吕晓清新闻出版总署印刷发行管理司发行与市场处处长

组委会下设办公室、业务组、图采组、接待组、宣传组、广告组、交通组、安保组、外联组、版权组、财务组。各组工作分别由组委会主任、副主任、秘书长分工主管。

办公室：主任：张振启刘玉堂

副主任：陈宝贵成永利张新壮

业务组：组　长：王德树樊申秋

副组长：孙庆华邓云艳

图采组：组长：池涛

副组长：鲍黎钧王海明

接待组：组　长：王　菲

　副组长：李建国朱传国

宣传组：组　长：纪　宏

　副组长：沈建林周锡培杨静

广告组：组　长：苏德明

　副组长：扈文建

交通组：组　长：李　君

　副组长：张耀宗

安保组：组　长：金文玺

副组长：刘雪峰徐亮

外联组：组　长：张纪臣

副组长：叶冰

版权组：组长：刘晓东(兼)

副组长：马立海

财务组：组　长：李春凯

副组长：赵维怡郑文娟

本届订货会组委会办公室(招展筹备)设在中国出版工作者协会。

地址：北京市东城区美术馆东街22号邮编：100010

电话：010-64016986　84044785传真：010-8404478

5

六、办公室和各组职能

(一)办公室

1.办公室为组委会的办事机构，在秘书长、副秘书长的具体指导下开展工作。负责大会的秘书处工作，协助组委会领导做好招展和大会期间与各组的通联工作。

2.全面负责大会前期的招展工作和招展期间的所有事务工作；协调业务组、图采组、接待组、财务组处理好招展中的一切事务。

3.牵头协调各项对外的合作洽谈、签约。

4.做好大会工作人员的后勤保障工作，负责招展和大会所需物资的采购。

5.负责印制订货会工作手册及大会所需文件资料。

6.招展结束后，将参展单位、展位数量、住宿人数、收费金额及书店参会人数核对准确，分别列表移交给业务、图采、接待、财务组。

7.负责大会文件、材料和票证的发放。

8.完成组委会交办的其他任务。

(二)业务组

1.负责订货会的订货业务、展场与布展事宜的洽谈。

2.负责展馆设置、展位分配。

3.按照行政区域、图书分类、出版物批发单位、音像期刊、港澳台地区出版机构等专业和地区分别设立专馆专区。

4.组织订货业务活动，汇集订货信息。

(三)图采组

1.做好组委会与承办单位的协调工作，协助并督促承办单位做好图书馆参展的招展工作。

2.负责大会图书馆看样采购的组织实施。

3.分配图书馆看样采购馆展示书架。

4.协助承办单位搞好图书馆看样采购业务。

5.组织参展出版社促销人员对本社展架进行维护管理。

6.做好图书馆看样采购的信息搜集、整理和分析。

7.负责供货和结算的跟踪监督。

(四)接待组

1.接待、安排与会代表的住宿，为与会代表做好服务工作。

2.负责安排大会工作人员的食宿。

3.核实住宿人数，向财务组提供准确的住宿结算依据。

(五)宣传组(对外设立新闻中心)

1.负责大会的新闻报道。加强对宣传媒体的指导，负责宣传内容把关。出版大会快报。

2.做好参展单位在各会场进行的宣传活动安排，列表告示。

3.负责订货会网络平台的宣传和管理。

4.负责现场大屏幕滚动式电视宣传品的采访、制作和播出。

5.根据组委会确定的主题，与承办单位一起策划组织高峰论坛。

6.以新闻中心的名义组织策划新闻发布会等活动。

7.接待、组织新闻记者对大会的采访和报道。

8.负责特刊承办单位的协调工作，督促承办单位保障特刊的质量。

(六)广告组

1.以合作的形式与广告公司开展业务工作。

2.负责大会场馆内外广告的招展、分配工作。

3.督促广告公司对已招的广告进行制作和设置。

4.做好广告区域的现场维护与管理。

5.协助办公室做好大会工作手册、票证的冠名广告征招工作。

(七)交通组

1.负责大会用车合作单位的选择。

2.根据大会的实际情况制定接送运力的实施方案。

3.负责会议代表接送站。

4.安排会议代表由住地到展场的往返班车。

5.督促出租车单位确保车辆运行状况良好，保证行车安全。

6.牵头落实班车停放场地。

7.保障会议临时用车。

(八)安保组

1.负责与公安、消防、交通等有关部门的工作联系。

2.办理大会所需事项的报批手续。

3.制定大会的安全保卫制度，拟订意外情况的应急预案。

4.检查落实展馆的安保措施和设备。

5.负责大会各展馆的门卫设置、会场的安全保卫工作。

6.组织落实保安人员、交通指挥人员坚守岗位，严格执勤。

(九)外联组

1.协助、督促承办单位做好港澳台地区出版机构、海外华文书店参会的邀请招展工作和图书审读工作。

2.负责港澳台地区出版机构、海外华文书店参会承办单位的协调工作。

3.协助接待组搞好港澳台地区出版机构、海外华文书店参会人员的接待工作。

4.协助业务组安排好港澳台地区出版机构参展的展位安排。

5.协助承办单位组织业务交易，并汇总相关信息。

(十)版权组

1.协助、督促承办单位做好书稿版权交易参展单位的邀请、招展工作。

2.协助承办单位做好展场设计和布展工作。

3.协助承办单位搞好展会期间的讲座活动。

4.协助承办单位组织书稿版权交易及信息汇总工作。

(十一)财务组

1.负责大会的财务工作，做好经费的预、决算。

2.监督各部门严格按预算使用经费。

3.严格执行财务制度，把好报销审批关。

4.会同各业务组严格按合同结算。

5.遵守国家有关法律、法规，照章纳税，及时完税。

七、订货会业务项目

●看样订货。图书、音像制品、电子与网络出版物及期刊现场出版成果展示和看样订货；港澳台地区出版机构参展及出版物展示与订货业务，组委会委托中国图书进出口(集团)总公司承办(实施方案另行印发)。

●图书馆看样采购。组委会委托四川新华文轩连锁股份有限公司(以下简称文轩公司)承办。大会设图书馆看样订货专馆，设书架1000个左右，由全国各出版社认订采购书架；文轩公司将邀请800家左右各类图书馆现场采购。文轩公司于订货会闭幕后15日内汇总报订数，将订单分别发送各出版社；参展出版社按文轩公司开具的订货单，接单后15日内直接给文轩公司供货。图书馆采购书款由文轩公司统一与出版社结算。组委会要求文轩公司按专项单结的方式，以出版社发货时间为准，发货后半年之内结清全款。出版社参展的图书分现货与期货两部分，现货必须是接单立即能现货供货的新书及本社重点书、畅销书；期货限2010年6月份之前出版的新书，必须在2010年6月底之前供货，结算时间顺延。参展出版社必须保证供货率在95%以上，参加图采会而不供货者，要通报批评(详见图书馆看样采购实施方案)。

●库存图书订货。设专馆进行出版社库存图书订货，由供货商设展位邀请库存图书经销商现场订货。折扣及供销方式由参展供货商与经销商面议。

●高峰论坛。组委会委托中国图书商报社承办，拟请政府管理部门领导和业内专家，就当前出版发行业共同关注的问题进行高层探讨(实施方案另行印发)。

●书稿版权交易。组委会委托中华版权代理总公司承办，拟请全国各地的版权代理公司代理本区域作者的新作和作品著作权参加交易(实施办法另行印发)，并举办版权交易的研讨互动活动。

●评书荐书活动。拟请专家和媒体，评介2009年最畅销书。

●业务研讨交流。统一安排展场及皇家大饭店的全部会场，供参展单位举行各种业务活动。

●社店互评颁奖。“诚信经营，优质服务”出版、发行单位评选揭晓，总署、协会领导开幕颁奖。

八、参展和订货单位

1.出版物订货参展单位

●内地图书出版社、音像出版社、电子与网络出版单位、期刊社；

●港澳台地区出版机构；

●出版物总发行公司、具有合法经营资格和相当经营规模的出版社分支机构、出版物批发单位(参加订货和货源调剂)；

●与图书出版业务相关的电子软件公司、印刷、造纸企业和书店、图书馆设备企业。

2.出版物订货采购单位

●全国各新华书店集团公司业务部、采购批销部门；

●各大型书城，各连锁店；

●外文书店、古籍书店、各类专业书店、出版社门市部和民营书店；

●全国各地图书馆馆配中盘商、各企事业单位、各类院校图书馆；

●世界各地的华文书店。

3.书稿版权交易参展单位

全国各版权代理公司、著作权管理机构、版权经纪人、作者。

4.购买版权单位

全国各出版社、电影制片厂、电视剧制作中心(公司)、文化传播公司。

5.参展报名截止日期：2009年11月30日。

九、展场安排

●在京图书出版社按图书大类分区设展馆；

●京外出版社以省、自治区、直辖市为单位设省版馆；

●音像出版社、电子与网络出版单位、期刊杂志社、港澳台地区出版机构、内地出版物总发行公司、出版社分支机构和出版物批发单位，分别设专馆或展区；

●京外出版社除各省、自治区、直辖市统一组团设展位外，经本省、自治区、直辖市新闻出版局同意后，允许同时在专业展馆内另设展位(招展通知回执上须由省级新闻出版局盖章同意)。

●参展的内地图书出版社、音像出版社，一社至少一个展位(不允许两社合一展位)，多要展位不限。

●港澳台地区出版机构，原则上一社一个展位，也可由协会统一组织使用展位；

●出版社分支机构和出版物批发单位，原则上一个单位一个展位；图书品种确实少的可以两个单位合订一个展位，但不得超过两家；

●期刊杂志社允许合用展位，一个展位不得超过三种期刊；

●图书馆现货采购设专馆，由各图书出版社认订书架，参展出版社一社至少一个书架，多要不限；

●出版社库存图书订货馆设标准展位。出版社转企需要核资，库存图书是一大包袱，为出版社减少库存，请经营库存图书书店、中小学图书馆、社会采购部门前来现场订货采购，出版社参展供货商认订展位，一社一展位，多订不限。

●各参展出版社在本展位上只允许展订本版图书，不得为其他任何单位代订代展其他版图书。

十、参展、订货单位邀请办法

1.参展单位

●参展图书出版社、音像出版社、电子与网络出版单位、期刊社由组委会办公室统一组织发邀请函招展。各省联络员会议9月下旬在四川成都召开，部署订货会京外出版社参展的招展工作；在京出版社招展会于10月26日在新闻出版总署召开。

●北京地区出版社可自行报名，也可由联合体统一报名。京外出版社由各省、自治区、直辖市新闻出版局统一组团，或指定出版集团、出版社牵头组织，或由省级新华书店代理。京外出版社经省新闻出版局同意，除参加本省组团外同时在专业展区另行设立展位的，由出版社自行报名汇款。

●港澳台地区出版机构参展，由中国图书进出口(集团)总公司统一招展；台湾地区请台湾出版事业协会与台湾图书发行协进会共同组团参展；香港地区请香港出版总会协助招展；澳门地区请澳门出版协会协助招展。

●出版社分支机构原则上由出版社统一报名，直接向组委会报名者需有出版社的介绍信；新华书店系统以外的出版物批发单位由各地发协协助招展，各单位可持经年检核准的经营许可证和营业执照副本复印件直接向大会办公室报名。

●其他相关企业可直接向大会办公室报名。

●书稿版权交易参展单位，由中华版权代理总公司统一招展。

为确保大会安全，各参展单位必须签订《安全责任书》，报名时随《参展申请表》一并交付组委会办公室。

2.订货单位

●由组委会办公室向全国新华书店、外文书店、古籍书店、各类专业书店、出版社门市部以及部分信誉良好的民营书店发邀请，凭邀请函报名参加；

●海外华文书店由中国图书进出口(集团)总公司发函邀请；

●各类图书馆由四川新华文轩连锁股份有限公司统一邀请参展采购。

十一、订货会收费标准

●内地参展单位收费标准：标准展位费(3m×3m)，每个展位4200元(包括展位、展具费)；特装展位(必须4个以上方可报特装)，每个展位3850元；图书馆现采馆书架，每个600元。三星级宾馆食宿费，每人1100元(含300元伙食费)，不需要大会负责伙食费的代表每人800元；四星级宾馆食宿费每人1400元(含300元伙食费)，不需要大会负责伙食费的代表每人1100元。宣传费每单位600元。

●港澳台出版机构参展收费标准：每个展位费(3m×3m，含层板、底柜)和宣传费同内地出版单位标准；住宿费另行通知。

●内地订货、采购单位代表收费标准：每人收取住宿费800元，需大会负责伙食的加收伙食费300元。图书馆代表由承办单位安排住宿，大会统一解决到展场的接送班车。

●海外华文书店代表收费标准：每位注册费50美元，住宿费另行通知。

参展单位不得自行在展馆内外设置广告和宣传品，大会统一组织安排，按广告公司的收费标准，按量分配，收取费用(详见广告招展规定)。

●报名地点及汇款方法

组委会办公室设在中国出版工作者协会。

地址：北京市东城区美术馆东街22号邮编：100010

电话：010-6401698684044785传真：010-8404478

5银行户名：北京图书订货会组织委员会

开户银行：工商银行北京分行东四南支行

账号：***8610

招展负责人：

张振启(手机：***电话：010-84044785)

刘玉堂(手机：***电话：010-65274173)

●新书介绍、北京图书订货会网站、宣传活动场地安排

为满足参展单位宣传和业务交流需求，大会一号馆二层中心位置设大屏幕滚动新书介绍；开设北京图书订货会网站，可现场进行网上搜索和订货，会后也可以利用网站进行订货、添货，亦可浏览参展、参会内容，下载报名表(网址：http://www.xiexiebang.com)；协助参展单位安排展期宣传活动(具体办法见附件)。

十二、措施要求

1.各参展单位要严格把好参展样书的审查，严禁有错误倾向的出版物、非法出版物、禁销出版物和格调低下的庸俗出版物进入展馆。组委会将于1月8日下午预展期间，请有关管理部门对各展位的参展出版物进行检查，发现问题严肃处理。

2.树立良好会风，公平交易，公平竞争，讲求信誉，为建立诚信发行机制各尽所能。要求参展图书供货不超过三个月；书店收货后结算不超过三个月；坚决克服地方保护和贸易壁垒等不良倾向，不搞回扣和馈赠贵重礼品。凡不执行上述要求者，取消今后参加本订货会的资格。本届订货会进发折扣，由社店双方根据不同购销形式，不同批量，不同付款和不同发货方式商定。

3.图书馆现货看样采购会，要求承办方、出版社及图书馆，都要以诚信为本，合力构建团购市场，建立良好的市场秩序；组委会将跟踪监督，若有延误、故意不供货、拖欠书款的现象，组委会将在行业媒体公开点名批评，以维护会员单位的利益，培养良好的职业道德和行业风气。

4.加强外部环境治理。请北京市新闻出版局和公安部门，对会场外非法交易活动进行监控，一经发现，采取果断措施予以处理。

5.加强大会的安全保卫工作，确保大会安全。各参展单位要认真签署大会安全保卫责任书，要派专人负责安全保卫工作，要紧密依靠所在地政府的有关职能部门，密切协同，保证大会顺利进行，确保大会圆满成功。

2010北京图书订货会组织委员会

第三篇：服装订货会总结报告

服装订货会总结报告

（范文）

2011年春夏订货会圆满结束，现将出现的问题和改进的意见总体如下

一.企划陈列前期的准备工作；

1、陈列组 优点；

（1）做好陈列模式，物料准备充足（2）指定订货现场陈列负责人（3）陈列模版照片的拍摄

改进；

（1）公司陈列人员太依赖外协老师，缺乏自己独立性，需提升自身能力（2）加强设计软件的使用能力

2、平面组 优点

（1）设计快，与对接人员对接的仔细

（2）模拟好摆放位置，方便其他工作人员操作

改进；

（1）以后要养成做完后必须详细检查至少一遍，确保个别失误的发生

3．空间组 优点

（1）前期图纸准备充分

（2）做好详细的分区模式，座位的安排，改进

（1）加强尺寸的详细核对，确保尺寸的准确性

二．本次订货会现场出现的问题

A；企划陈列出现的问题

1．前期与酒店沟通有一些问题，原计划摆放广告位的后不给放

2．货架的晚到，原来计划14：00货架进场，后来17：00才到，严重影响到后面陈列的进程

3．陈列没有按时完成

4．货架的安装的位置有点不对

5．VIP牌乱发，没有按到我们设计的方案来发放

6．现场新增货品，要及时与销邦科技订货会技术人员联系，将款号、色号等加入数据库 7．温馨提示派没有及时发放到客户的各个房间 8．遇到问题没有及时向上级反应

9．细节处理的不到位，货架的美观度考虑不周 10．鞋子和包没有做陈列

11．工作人员都要学会使用销邦PDA，以便及时指导客户使用 12．缺少一些现场的机动能力

B：订货组出现的问题

1．订货现场没有按时进行场地的转换，造成后来客户都拥挤到一起，产生了一些不愉快的事情

2．没有按公司要求不能动陈列板墙上的衣服 3．订货现场引导客户订货的气氛不够

4．有些秀场客户进场是没有相关负责人引导

C；后勤组出现的问题 1．订货会的铅笔找不到 2．老总的签约笔没有准备

3．模特和太虚湖的工作人员没有人安排吃饭事项 4．车辆安排不合理 5．吃饭安排混乱 6．房间安排不及时

D；设计部出现的问题

1．对货品不是很了解，具体的卖点讲解的不够精彩 2．讲解时不够流利

三．如何解决那些问题

1．制定完整的工作计划，责任指定到每个人头上 2．加强各个部门的有效沟通

3．加强各个人的团队意识，不要各自为营 4．增强个人的责任感 5．提升个人的能力和素质 6．加强与销邦技术人员的沟通

7．加强对货品知识的普及（面料、款式、产品结构、产品系列、设计风格、设计主题等的了解）

四．这次订货会的一些感受

1．我们公司还不够强硬被客户左右

2．我们的团队意识很差，认为自己很能力 3．我们的专业知识不够 4．我们的合作不够 5．我们的沟通不够

对这次订货会我们总体表现为有组织没有纪律，有分工没有合作，有个人没有团队。整个团队的纪律性不够强；合作的力度不够细致；沟通的不够有效，有时大家都在埋怨，埋怨这个部门，埋怨这个人。但是这次订货会大家每个人都表现的很棒，很能吃苦，很卖力；相信经过这次订货会大家都有不同的见解、收获和成长，甚至会影响一个人的一生。

对这次订货会就我个人而言让我深刻地认识了团队的重要性，有效沟通的重要性，合作的重要性。经过这次订货会对我将来的工作有很大的帮助，对我整个职业生涯都会有影响的。这次订货会让我明白一个道理，其实很多事多一些理解，少一些埋怨，自己扛扛就会过去的，没有过不去的槛，没有翻不过去的山，努力目标会离我们越来越近的。

第四篇：2001隆冬订货会总结报告

2012隆冬订货会总结报告

为期2天的2001年隆冬订货会已经圆满结束。为了更好的服务于下次订货会，就本次订货会出现的问题提出几点建设总结如下：

一、接待方面：会前的接待工作准备的比较充分，细心，周到的接待工作客户总体感觉不错。

二、虽然本次订货会也是统一的工作服，但在秋冬订货会上，已经穿过，有客户建议应每季订货会更换不同的工作服。

三、现场方面：由于此次采用了新订货模式，由以往的开场动态走秀调整为现场货品讲解到模特静态着装展示。客户更多还是希望通过以现场动态走秀作为了解每一季订货会整盘货品的开始，通过现场气氛的煊染不仅能调动客户的订货热情，也是通过现场走秀让意向客户了解公司的实力及品牌形象。

四、关于货品预选的建议： 随着省外客户的增多，客户对货品的区域性消费也突显的更为明显，在初次的货品预审中可否选择以省级代理商为主的重点客户参与到其中；

1、货品预选可增选的内容

（1）区域经理协助代理商及其团队成员掌握下季货品的知识

（2）货品预选期间与代理商一起挑选样品并协助做品类结构和区域整盘货品的分析

（3）召开座谈会听取代理商的意见和建议，调整、优化订货会方案

五、市场客户维护建议：

1、公司应更好的培养榜样客户。榜样市场的影响力是巨大的，无论是对现有代理商、加盟商还是潜在的代理商、加盟商都将发挥着一定的作用；

2、重视培养现有主要客户，维护好中小客户；客户下单量少，跟客户的销售业绩及库存都有着极大的关系，只有通过对中小客户积极维护才能树立客户对品牌对公司的信心。

第五篇：图书订货会参展准备工作

图书订货会参展准备工作

A．参展用品（必备和选配）

一、参展必备品：

布展用品：企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、名片、名片盒（请赐名片）参展样书、书架。

办公用品：客户通讯录、电脑（广智软件、电子书目）扫描枪、打印机、打印纸。订书机（针）、胶带、剪刀、签字笔、记号笔、笔记本、登记表等。

接待用品：一次性杯子、茶叶、饮水机。

财务用品：无碳复写收款收据（盖财务章）、合同、合同章等。

二、礼物用品

带有公司标志及的圆珠笔、纸袋、挂绳、U盘等。

三、日常用品：

照相机、充电器、感冒药、金嗓子、口香糖等。

四、着装用品：

了解未来几天的天气，选定合适的着装。宜正装，禁忌奇装异服。

B、注意事项以及要求

一、人员的配备

估计展会人流量配备2--3名业务员，业务员的基本要求：着装整洁、性格外向，健谈，举止得体，善于察言观色，对图书的品种、折扣熟悉、应对顾客的提问要做到对答如流，要有亲和力。

二、展会现场

1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。

2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。

3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。

4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客

5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。

6、保持微笑。虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。

C、展前准备工作

一、发电子版邀请函和参展书目给客户（含潜在客户），邀请其前来参观。告知时间、地点和本公司展位号。

二、群发短信给已由联系方式的客户，必要时重要客户要电话邀请。

D、展会的信息收集

收集新客户信息，关注行业信息，了解竞争对手的信息，以及客户需求及反馈信息。E、展会结束的推广工作

一、给前来参观的潜在客户发感谢信，加深其对公司的印象，重点客户要打电话跟进。

二、展会结束后，可以登门拜访当地的潜在客户。