秘书办公桌面的整齐

第一篇：秘书办公桌面的整齐

随便把文件 摊开在桌上就离开座位的秘书，以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书，都不是谨慎的秘书。

一个谨慎的秘书应当做到：

1、要离开座位之前，应把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屉之后才离开。办公时，看到客人来找自己，要众容自如的把文件收起来，不过想要做好以上这种干净利落的动作，平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。平常桌上只放工作需要的文件即可，要长时间离开座位或下班前，都要记得文件收到抽屉里。不要客人一来，只顾收文件而把其他的重要文件露了出来，做任何事都要沉着，不要慌乱。

2、必须能在一方面注意周围的动静，一方面也能安心的办事。如果只注意埋头做自己的事，对周围的动静一点都不关心，则往往客人已经站到自己面前，也还毫不察觉。

像这种等客人让在自己面前，开口问“对不起，请问这里是不是总务科？”的时候，才知有客人来，慌乱中，“啪”的一声把摊开的文件合起来，大家都会很不自然。所以一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到，而能镇定地把文件先收起来。

第二篇：秘书办公情景模拟

情景模拟

早上9点总经理王刚要求秘书吕蒙通知各部门经理，当天下午3点在三楼会议室召开紧急会议。

场景一：

地点：秘书办公室

人物：总经理王刚、秘书吕蒙。

时间：早上9点

叮铃铃~~叮铃铃~~......秘书办公室传来一阵电话铃声。总经理秘书吕蒙拿起电话，电话是总经理王刚打来的。

吕蒙：“总经理，您有什么事情吗？”

王刚：“吕秘书，今天下午有一个重要的会议，请你通知各部门经理下午三点在三楼会议室

召开紧急会议。”

吕蒙：“恩，下午三点，三楼会议室。总经理我记住了。我会通知各部门经理按时去开会的。” 王刚：“恩，好。麻烦了。”

就这样秘书吕蒙开始着手通知各部门经理下午开会的事情。

场景二：

地点：秘书办公室

人物：销售部孙经理、秘书吕蒙。

销售部孙经理办公室响起一阵电话铃声。

孙经理：“喂，你好！”

吕蒙：“孙经理，您好！我是总经理秘书吕蒙。”

孙经理：“哦，吕秘书啊，有什么事情吗？”

吕蒙：“打扰您真不好意思，总经理让我我通知您今天下午„”

这时吕蒙听见电话那头发出嘟嘟的声音，知道电话掉线了。于是又重打了一遍孙经理的电话。接通电话后，吕蒙：“喂？”

孙经理：“，喂，不好意思，我这边电话掉线，刚才你说今天下午什么事？”

吕蒙：“哦，是这样的，总经理让我我通知您今天下午三点在三楼会议室有一个紧急会议，希望您按时到场”

孙经理：“恩，好的。告诉总经理我会按时到的。麻烦你了吕秘书。”

吕蒙：“不客气”

孙经理：“你忙吧，再见”

吕蒙：“再见”

过了一会儿吕蒙又拨了行政部潘经理的电话。

场景三

地点：秘书办公室

人物：行政部潘经理、秘书吕蒙。

潘经理是福建人，有浓重的口音。潘经理接起电话„„

潘经理：“喂，你好！”

吕蒙：“潘经理，您好！我是总经理秘书吕蒙。”

潘经理：“是吕秘书啊，有什么事情吗？”

吕蒙：“打扰您真不好意思，总经理让我我通知您今天下午三点在三楼会议室有一个紧急会议，希望您按时到场”

潘经理：“恩，是下午三点是吧（浓重的福建口音）”

吕蒙：“什么?不好意思潘经理。我没听清楚，请您再说一遍好吗？”

潘经理：“是下午三点是吧”（潘经理清了清嗓子说）

吕蒙：“恩，是的。希望您准时到场。”

潘经理：“恩，好的。那我先忙了。”

吕蒙：“好的。再见”

潘经理：“再见。”

吕蒙松了一口气拨打了市场部杜经理的电话。

场景四

地点：秘书办公室

人物：公关部经理秘书童鑫、秘书吕蒙。

吕蒙听着电话里面传来：“您所拨打的电话正在通话中，请稍后再拨„„”

吕蒙放下电话决定先打公关部金经理的电话。电话是金经理的秘书童鑫接的。

童鑫：“您好！金经理外出不在，您有什么事情吗？”

吕蒙：“你好，我是总经理秘书吕蒙，总经理让我通知金经理今天下午三点在三楼会议室有一个紧急会议，麻烦你帮我转告一下。”

童鑫：“恩，好的。再见。”

吕蒙：“再见。”

吕蒙喝口水，又拨打了市场部杜经理的电话，这次电话通了。

场景五

地点：秘书办公室

人物：市场部杜经理、秘书吕蒙。

杜经理：“你好，请问你是？”

吕蒙：“杜经理您好！我是总经理秘书吕蒙。”

杜经理：“有什么事吗？吕秘书。”

吕蒙：“打扰您真不好意思，总经理让我我通知您今天下午三点在三楼会议室有一个紧急会议，希望您准时到场。”

杜经理：“恩，我知道了。再见。”

吕蒙：“恩，再见。”

结束后，吕蒙向总经理汇报情况后，继续忙着手头的工作„„。

组员：耿程、丁正素、张静、陈吉利、宋琳、陈俊彦。

第三篇：整齐的教学楼

整齐的教学楼

一、教材分析

联系第6课，主要是让学生熟悉了画图软件的基本操作界面，学习应用了画图工具当中的铅笔、刷子和喷枪工具，能选用不同的颜色用好工具，并能利用橡皮修改图画、用清除图象重新作画。在这一课中，通过画整齐的教学楼的过程，主要让学生练习矩形、椭圆、圆角矩形工具的使用，体会这些几何图形带来的乐趣。同时，利用编辑菜单中撤消、重复命令的辅助学习，充分享受画图工具带来的方便快捷，感受信息技术给我们展示的神奇魅力，提升学生学习利用信息技术的思维。

三、教学目标 知识目标：

1.认识“画图”程序中直线、矩形、椭圆、圆角矩形等工具； 2.熟悉配合使用shift键 的技巧； 能力目标：

1、学会用“直线”、“矩形”、“椭圆”、“圆角矩形”工具画规则的窗子。

2、能用“撤销”来更正错误。情感目标：

1、激发并提高学生热爱自己学校的感情；

2、学会善于欣赏别人作品中的优点；

四、教学重点

“直线”、“矩形”、“椭圆”、“圆角矩形”工具的使用方法。

五、教学难点

1、配合使用shift键的技巧；

六、学习准备：

电子教室、任务课件、学习卡片、投影仪

七、学习过程：

（一）、小小建筑设计师

一起来看看(演示学校教学大楼的照片)大家觉得我们学校的教学楼造得怎么样？

这些都是建筑师们的杰作，他们为我们设计了这样整齐、漂亮的教学楼，真是好样的。同学们，你们想不想也来做一回建筑设计师，设计设计我们自已的教学楼啊？

那好，今天我们就来做一回小小建筑设计师!拿起你的名片来，填上设计师的大名吧!今天我们要在我们班评一们优秀建筑设计师，到下课谁的名片上星星最多，谁就是我们班的优秀设计师。

前几课我们还利用画图帮我们辅助画画呢，今天，咱们就用画图当中的几个工具，来帮我们设计整齐的教学楼吧!

（二）、小小练兵场

1、学习工具 教师演示四种工具

直线、矩形、圆角矩形、椭圆

2、趣味练习

（1）

利用这些工具自己组合图形，可以拼各种图形（2）

学生操作

3、学生反馈

（1）作品展示

（1）说说用了哪些工具，怎么用的？（请学生演示）（2）教师适当补充

4、使用这些工具都有一些绝招呢，你想学吗？快看看“小小设计师绝招”，把你的绝招使出来看看!绝招1：在画直线时，如果按住键盘上shift键，就会画出笔直笔直的线。

绝招2：在画方形或圆形时，可以先按住shift键，再画方形或圆形，看看图形的变化。

绝招3：画错了，我们可以点击“编辑”菜单中“撤销”按钮改正，不过电脑只给你3次改正错误的机会哟！

（三）、设计整齐的教学楼

掌握了使用设计工具的本领，大家一定想试试自已的设计能力吧!

1、在上课时我们欣赏了我们学校的教学楼，有同学认为教学楼漂亮，有同学认为我们的教学楼不够漂亮，今天顾老师就给你一个任务，我们一起设计设计我们的教学楼！

2、学生操作，教师巡回指导。

4、拿着你设计师的名片，去帮一帮、评一评，做一个热情而有创意的设计师!把自己的星星给帮助你的同学。

5、展示作品欣赏。学生全班欣赏作品，把自己的星星贴到自己认为最棒的设计师名片上。

（四）、小结

1、优秀设计师的评比

数一数星星，小组长统计你们组得星星最多是的哪位同学？选出全班优秀设计师，并给予奖励。

2、拿着这一张小小设计师的名片，看着自已满意的设计作品，仅仅用了画图中的直线、矩形、椭圆、和圆角矩形工具，就设计了一幢整齐的教学楼，同学们，我们学得不错啊!相信大家如果学了更多的工具，掌握这些工具的小小技巧，加上我们的创意，一定会设计出更漂亮的教学大楼，一定做成为一名出色的设计师的!

第四篇：7S办公桌面标识、摆放规范简图

办公桌物品摆放位置简图

岗位卡电话显示器文具打印机水杯文件区

根据个人习惯，物品摆放位置可适当调整，相对摆放的2张办公桌，物品摆放尽量做到相对摆放。

工位物品摆放位置简图

文具茶杯显示器打印机电话小型绿植文件

根据个人习惯，物品摆放位置可适当调整。

第五篇：竞聘办公室主任秘书演讲稿

竞聘办公室主任秘书演讲稿

本人为大家收集整理了《竞聘办公室主任秘书演讲稿》供大家参考，希望对大家有所帮助！！

如果你不能做山顶的一棵松，就做河谷间的一片葱绿；如果你不能做天上的太阳，就做黑夜中的一颗星星；如果你当不了船长，那就努力当好一名水手吧！不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！——___

尊敬的各位领导、各位评委、同事们：大家晚上好！

首先我要感谢公司和公司领导给了我这次参加竞职演讲的机会。我叫___，___岁，___年8月毕业于___局___铁路桥梁技校，毕业后先后在株六复线、___经理部、___分公司___经理部任桥梁工、施工员、材料员、队调度，___年2月起任___分公司团委书记，今年3月份调入司办助勤。今天我要竞聘的职位是公司办公室秘书（二级职员）。在株六线和___线工作期间我上进心极强，脏、累、苦、险的工作都争着抢着去干，业余时间帮工会写材料、组织文艺活动，工作得到了领导的充分肯定，1999年被评为公司“优秀工会积极分子”；___年调入___分公司___经理部后，我凭着爱岗敬业、扎实工作的态度，再次得到了经理部和分公司领导的一致肯定；___年起调任___分公司团委书记，在公司团委和分公司党委的帮助指导下我努力学习业务知识，紧紧围绕生产经营开展团内工作，___、___年连续获得公司团委评比第一、二名，并获得公司___“优秀团干部”称号。除了做好团委工作外，我还努力做好了办公室的各项工作，业余时间又参加了___省自学考试。

我之所以竞聘司办秘书，主要是基于三个方面的考虑：

一是希望能在更加具有挑战性的工作岗位上得到锻炼提高。到团委和办公室岗位后，我希望业务水平和综合素质能得到进一步的提高的愿望变得更加迫切。而公司今年首开集团公司先河，取消了学历限制，不拘一格用人才，这为我们搭建了一个更加广阔的平台，我们没有理由不珍惜这难得的机遇。此次岗位竞聘无疑就给我们提供了一个极好的锻炼机会。

二是希望能够参加起草各方面的文稿，在文字和写作上全面锻炼提高自己。在___分公司办公室工作期间，我曾多次起草过行政工作报告、行政工作总结及各类文件，如果能在公司办公室工作，就会有更多的机会参加文稿的起草，写作水平和文字能力必将得到更多的锻炼和提高，这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据，更好地服务于司办的工作。

三是热心并有信心作好司办秘书的工作。任团委书记以来我一直注重在工作中锻炼、提高自己的实际能力，自觉加强各方面能力的锻炼。在办公室工作中，我坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则，不折不扣地完成领导分配的各项任务，较好地完成了领导意图。有了这些工作的基础，使我对胜任司办秘书的职位充满了自信。

公司办秘书作为公司的参谋和领导助手，应该起到参与政务、管理事务、搞好服务的作用。如果能竞争上秘书职位，我将努力做好“三个适度”，处理好“四种关系”，用好“四大法宝”：

“三个适度”即：冷热适度，对人不搞拉拉扯扯，吹吹拍拍；刚柔适度，对事当断则断，不优柔寡断；粗细适度，大事不糊涂，小事不计较。

“四种关系”为：一是摆正位置，处理好与各位领导的关系；二是着眼大局，处理好与各个科室及所属经理部之间的关系；三是主次分明，处理好重点工作与一般工作的关系；四是合理安排，处理好计划与落实的关系。

“四大法宝”就是：吃、拿、卡、要。“吃”就是要学会“吃亏”，或许有人认为干多了、干久了就是吃亏，可我偏要学着去吃这种“亏”；“拿”是拿来主义，我将努力吸收公司领导、其它科室领导优秀的管理理念和工作作风，拿来为我所用，用以指导我的行动，帮助我进步；“卡”是卡时间，凡是领导交办的事情，即使加班加点、再苦再累，也要卡死时间，只为完成任务想办法，不为贻误工作找借口。“要”是要效率，办事效率要高，想做到这一点，就必须努力提高自己的各项业务水平

和综合素质，这方面我还需要付出大量的持续不断的努力，但我有足够的信心做得更好。

自己的眼睛是看不到自己的脊背的，很多缺点自己看不到，恳请各位领导以后多多帮助指正！我会努力做

好秘书工作、做好大家的勤务员。我愿与大家共创美好的未来，迎接公司更加辉煌灿烂的明天！

如果竞聘失败，我也决不会灰心，而会以更加饱满的热情投入到自己的工作中去。

如果你不能做山顶的一棵松，就做河谷间的一片葱绿；如果你不能做天上的太阳，就做黑夜中的一颗星星；如果你当不了船长，那就努力当好一名水手吧！

不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！希望领导和同志们支持我！

谢谢大家