老秘书经验：如何做合格办公秘书

第一篇：老秘书经验：如何做合格办公秘书

老秘书经验：如何做合格办公秘书

我在县委办公室从事文秘工作已有八个年头，算得上是一个“老秘书”。可以说，从秘八载，寒暑易节，感慨良多。回顾为县委领导提供政务事务服务的最近八年，有公务缠身的烦恼、领导认可的庆幸，也有时常挨批的无奈、渐趋成熟的欣慰，更有超负付出的紧张、丰富经历的满足。如何做一名县委办公室合格秘书，我认为关键是用心要真、底气要足、干事要实、对己要严。

一、用心要真。认真可以把事做对，用心才能把事做好。作为县委办公室秘书，切忌随意敷衍、虚情假意，惟有付出公心，投入真心、真情、真意，才能把服务工作搞好，最终获得领导认可、群众公认。要对领导忠心负责。县级政权是我党夯实执政基础、展示自身形象的关键一级。县委领导特别是县委书记肩负抓一方发展、富一方百姓、保一方平安、带一方队伍的重大责任，权力大、责任重、工作忙。作为秘书，务必要对县委领导忠心耿耿、高度负责，尽心尽力、优质高效全方位搞好各项服务，让领导时刻都能集中精力、轻装上阵，全身心投入到全县各项中心工作中去。要对工作全心付出。做县委办公室秘书，每天要处理的事情很多、很杂，有政务方面、也有事务方面的服务，几乎要从清晨忙到深夜,甚至周末和节假日也不能休息。要出色完成每天较为繁重的工作任务，作为秘书，就必须要有舍小家、为大家的思想，将个人的全部交给工作，去除私心杂念，敬业爱岗，恪尽职守，全身心付出。同时，家庭其他成员也要作出一些牺牲和让步，尽可能将家里的事务承担，尽量为秘书分担一些忧愁，让秘书工作时无后顾之忧。要对事业诚心奉献。能够在办公室、县委领导身边服务，能够亲历一个地方重大决策的制定出台、亲历一个地方加速发展的点滴进步，这是作为县委办公室秘书最难得、最难忘的人生经历。对待这项工作，秘书不能仅仅看成只是就业的岗位，要把为县委领导服务当作大事、光荣的事、崇高的事业来对待，不怕吃苦、受累、受气，一心想着让领导方便和满意，诚心诚意办领导之所需，干领导之所想。只有这样，领导才会放心、省心、称心，秘书自身也才能在对事业的奉献中得到锻炼和提高。

二、底气要足。当前，领导干部文化层次、政治修为和工作水平越来越高，对秘书综合素质提出的要求也越来越高。作为县委办公室秘书，只有通过不断学习、实践和思考，充实提升自身政治素养、文化素养和专业素养，才能逐渐适应不断发展的领导要求和工作需要。要时刻不忘思考，让服务思路不断清晰。思路决定出路，正确、明晰的工作路径是取得比较理想工作成效的重要前提。作为办公室秘书，要坚持用理论指导实践，不仅要按部就班地完成好本岗位工作任务，将每月、每周、每天全县性特别是县委领导要参与的工作和活动在脑海中往返重现、了然于心，并及时提醒领导，确保领导公务活动不遗漏、无差错；而且要时刻坚持多动脑、勤思考，在不偏向、不走样、不越位的前提下，正确领会、理解领导的工作意图，思索、提出富有创造性的工作思路，使服务工作既切合领导意愿，又体现积极主动。要时刻不忘学习，让服务内存不断丰富。县委办公室秘书平日工作忙，自由掌控的时间少，但切不可忘记抽空向前辈学，要甘当小学生，找机会向本岗位前任领导、秘书请教，借鉴吸收其有益的工作思路、方法、经验和感受；切不可忘记用心向领导学，充分利用每次和县里及办公室领导接触的机会，揣摸他们的处事风格和为人之道；切不可忘记虚心向同事学，办公室各位同事都身处不同岗位，有着不一样的工作磨砺和心得，向同事学习，一刻也不要忘记；切不可忘记坚持向书本学，除积极参与办公室规定学习动作外，每天要坚持上网、看报、看杂志，及时了解掌握国内外最新信息和时事动态；切不可忘记努力向实践学，要积极参与具体实践，努力提高文字水平，提升综合能力。要时刻不忘总结，让服务水平不断提高。坚持在闲暇和每天晚上睡觉前抽点时间，对一个时段、一天的工作来一个回头看，及时查找发现工作中的疙瘩疏漏和经验教训，并通过反思过去总结成绩、改进不足，从而不断提高自身实践能力和服务水平。

三、干事要实。县委办公室秘书的主要职责是为县委领导提供全面、优质、高效服务。秘书只有正确定位自我，默默无闻付出，尽心踏实干事，才能促进县委决策的顺利落实、各方关系的正常协调、各项工作的有序推进，从而在工作中实现价值、成就自我。要尽力参好谋。搞好政务服务、为县委领导科学决策提供参考，是县委办公室秘书首要、基本和最大的服务职能。作为秘书，要对各方面情况进行深入调研，站在县委领导的角度和高度思考问题，多动手足找信息，多花脑筋想主意，及时把准确全面的信息和深思熟虑的建议提供给领导，谋领导之所谋、之欲谋、之未谋，力求参到点子上、谋在关键处。要尽力协好调。县

委领导工作涉及方方面面，秘书必须当好领导的千里眼、顺风耳，做好联络沟通、上传下达、协调各方等工作，尽可能为领导开展工作铺路搭桥、提供方便。要正确处理好县委领导之间以及县委领导与其他县级领导、乡科级“一把手”、干部群众、企业老板之间的关系，使各方各司其职、各负其责、形成合力。要尽力接好访。当前各种社会矛盾时有出现，找县委领导特别是县委书记上访反映问题、解决困难的群众屡见不鲜，领导势必会因接待上访耗费大量时间和精力，影响中心工作开展。为确保领导能集中精力想大事、抓大事，秘书就要主动承担起协助接访的任务。接访时，要严格以相关法律、政策为依托，并结合本地经济社会发展实际，耐心细致地做好上访人的宣传解释工作，尽力为领导挡好驾。对上访人反映符合政策规定应该解决的困难，要想方设法和有关单位一道尽力帮助解决和落实；对不符合政策规定甚至无理诉求，要晓之以理，动之以情，做好过细的解释劝导工作。同时，要力戒衙门作风、官僚主义，做到对上访人笑脸相迎、热情服务，积极维护县委机关和县委领导个人的良好形象。要尽力服好务。做县委办公室秘书，对细节服务的要求特别高。在突出重点、全面优质搞好文稿起草、信息调研、办文办会、督促检查、值班接访、机要保密等服务工作的同时，平时，秘书要注意细心观察领导的言行举止、生活习惯，力求后勤生活方面服务不误事、不张扬。坚持对领导办公室卫生一天一打扫，报纸、文件、信函分类整齐摆放，为领导全身心投入工作创造良好环境。

四、对己要严。县委办公室秘书虽职位不高，但位置特殊；虽为小干部，但时常根据县委领导授意为其代言。可以说，办公室秘书不是领导却可能产生领导的影响力，没有权力却是权力的见证。因此，作为县委办公室秘书，一定要时刻如履薄冰、从严律己、警钟长鸣。要加强修养，维护形象。县委办公室秘书在县委领导身边工作，经过长时间耳濡目染，其一言一行、举手投足，不仅体现秘书自身为人风格，而且一定程度上映衬了领导的人格魅力和为官之道。所以，秘书平时一定要注意加强自身修养，坚持做到文明正派、谦逊大度、不卑不亢，努力维护个人和县委领导良好形象。要顾全大局，严守秘密。秘书长期在县委领导身边工作，对领导的工作风格、生活习气比较了解，接触党的机密的机会也较多。因此，秘书一定要加强政治修养，严守工作纪律，做到顾全大局，严守秘密，忠诚可靠。要不忘本职，忘我工作。服务是县委办公室秘书的主要工作任务和职责。作为秘书，要十分珍惜来之不易的机会，不辜负组织、领导的信任、厚爱与期望，立足本职，全力以赴，忘我工作，用工作证明自己，以工作赢得领导最大的认可和满意，争做一名合格的办公室秘书。

第二篇：老秘书经验：如何做合格办公秘书

老秘书经验：如何做合格办公秘书

我在县委办公室从事文秘工作已有八个年头，算得上是一个“老秘书”。可以说，从秘八载，寒暑易节，感慨良多。回顾为县委领导提供政务事务服务的最近八年，有公务缠身的烦恼、领导认可的庆幸，也有时常挨批的无奈、渐趋成熟的欣慰，更有超负付出的紧张、丰富经历的满足。如何做一名县委办公室合格秘书，我认为关键是用心要真、底气要足、干事要实、对己要严。

一、用心要真。认真可以把事做对，用心才能把事做好。作为县委办公室秘书，切忌随意敷衍、虚情假意，惟有付出公心，投入真心、真情、真意，才能把服务工作搞好，最终获得领导认可、群众公认。要对领导忠心负责。县级政权是我党夯实执政基础、展示自身形象的关键一级。县委领导特别是县委书记肩负抓一方发展、富一方百姓、保一方平安、带一方队伍的重大责任，权力大、责任重、工作忙。作为秘书，务必要对县委领导忠心耿耿、高度负责，尽心尽力、优质高效全方位搞好各项服务，让领导时刻都能集中精力、轻装上阵，全身心投入到全县各项中心工作中去。要对工作全心付出。做县委办公室秘书，每天要处理的事情很多、很杂，有政务方面、也有事务方面的服务，几乎要从清晨忙到深夜,甚至周末和节假日也不能休息。要出色完成每天较为繁重的工作任务，作为秘书，就必须要有舍小家、为大家的思想，将个人的全部交给工作，去除私心杂念，敬业爱岗，恪尽职守，全身心付出。同时，家庭其他成员也要作出一些牺牲和让步，尽可能将家里的事务承担，尽量为秘书分担一些忧愁，让秘书工作时无后顾之忧。要对事业诚心奉献。能够在办公室、县委领导身边服务，能够亲历一个地方重大决策的制定出台、亲历一个地方加速发展的点滴进步，这是作为县委办公室秘书最难得、最难忘的人生经历。对待这项工作，秘书不能仅仅看成只是就业的岗位，要把为县委领导服务当作大事、光荣的事、崇高的事业来对待，不怕吃苦、受累、受气，一心想着让领导方便和满意，诚心诚意办领导之所需，干领导之所想。只有这样，领导才会放心、省心、称心，秘书自身也才能在对事业的奉献中得到锻炼和提高。

二、底气要足。当前，领导干部文化层次、政治修为和工作水平越来越高，对秘书综合素质提出的要求也越来越高。作为县委办公室秘书，只有通过不断学习、实践和思考，充实提升自身政治素养、文化素养和专业素养，才能逐渐适应不断发展的领导要求和工作需要。要时刻不忘思考，让服务思路不断清晰。思路决定出路，正确、明晰的工作路径是取得比较理想工作成效的重要前提。作为办公室秘书，要坚持用理论指导实践，不仅要按部就班地完成好本岗位工作任务，将每月、每周、每天全县性特别是县委领导要参与的工作和活动在脑海中往返重现、了然于心，并及时提醒领导，确保领导公务活动不遗漏、无差错；而且要时刻坚持多动脑、勤思考，在不偏向、不走样、不越位的前提下，正确领会、理解领导的工作意图，思索、提出富有创造性的工作思路，使服务工作既切合领导意愿，又体现积极主动。要时刻不忘学习，让服务内存不断丰富。县委办公室秘书平日工作忙，自由掌控的时间少，但切不可忘记抽空向前辈学，要甘当小学生，找机会向本岗位前任领导、秘书请教，借鉴吸收其有益的工作思路、方法、经验和感受；切不可忘记用心向领导学，充分利用每次和县里及办公室领导接触的机会，揣摸他们的处事风格和为人之道；切不可忘记虚心向同事学，办公室各位同事都身处不同岗位，有着不一样的工作磨砺和心得，向同事学习，一刻也不要忘记；切不可忘记坚持向书本学，除积极参与办公室规定学习动作外，每天要坚持上网、看报、看杂志，及时了解掌握国内外最新信息和时事动态；切不可忘记努力向实践学，要积极参与具体实践，努力提高文字水平，提升综合能力。要时刻不忘总结，让服务水平不断提高。坚持在闲暇和每天晚上睡觉前抽点时间，对一个时段、一天的工作来一个回头看，及时查找发现工作中的疙瘩疏漏和经验教训，并通过反思过去总结成绩、改进不足，从而不断提高自身实践能力和服务水平。

三、干事要实。县委办公室秘书的主要职责是为县委领导提供全面、优质、高效服务。秘书只有正确定位自我，默默无闻付出，尽心踏实干事，才能促进县委决策的顺利落实、各方关系的正常协调、各项工作的有序推进，从而在工作中实现价值、成就自我。要尽力参好谋。搞好政务服务、为县委领导科学决策提供参考，是县委办公室秘书首要、基本和最大的服务职能。作为秘书，要对各方面情况进行深入调研，站在县委领导的角度和高度思考问题，多动手足找信息，多花脑筋想主意，及时把准确全面的信息和深思熟虑的建议提供给领导，谋领导之所谋、之欲谋、之未谋，力求参到点子上、谋在关键处。要尽力协好调。县委领导工作涉及方方面面，秘书必须当好领导的千里眼、顺风耳，做好联络沟通、上传下达、协调各方等工作，尽可能为领导开展工作铺路搭桥、提供方便。要正确处理好县委领导之间以及县委领导与其他县级领导、乡科级“一把手”、干部群众、企业老板之间的关系，使各方各司其职、各负其责、形成合力。要尽力接好访。当前各种社会矛盾时有出现，找县委领导特别是县委书记上访反映问题、解决困难的群众屡见不鲜，领导势必会因接待上访耗费大量时间和精力，影响中心工作开展。为确保领导能集中精力想大事、抓大事，秘书就要主动承担起协助接访的任务。接访时，要严格以相关法律、政策为依托，并结合本地经济社会发展实际，耐心细致地做好上访人的宣传解释工作，尽力为领导挡好驾。对上访人反映符合政策规定应该解决的困难，要想方设法和有关单位一道尽力帮助解决和落实；对不符合政策规定甚至无理诉求，要晓之以理，动之以情，做好过细的解释劝导工作。同时，要力戒衙门作风、官僚主义，做到对上访人笑脸相迎、热情服务，积极维护县委机关和县委领导个人的良好形象。要尽力服好务。做县委办公室秘书，对细节服务的要求特别高。在突出重点、全面优质搞好文稿起草、信息调研、办文办会、督促检查、值班接访、机要保密等服务工作的同时，平时，秘书要注意细心观察领导的言行举止、生活习惯，力求后勤生活方面服务不误事、不张扬。坚持对领导办公室卫生一天一打扫，报纸、文件、信函分类整齐摆放，为领导全身心投入工作创造良好环境。

四、对己要严。县委办公室秘书虽职位不高，但位置特殊；虽为小干部，但时常根据县委领导授意为其代言。可以说，办公室秘书不是领导却可能产生领导的影响力，没有权力却是权力的见证。因此，作为县委办公室秘书，一定要时刻如履薄冰、从严律己、警钟长鸣。要加强修养，维护形象。县委办公室秘书在县委领导身边工作，经过长时间耳濡目染，其一言一行、举手投足，不仅体现秘书自身为人风格，而且一定程度上映衬了领导的人格魅力和为官之道。所以，秘书平时一定要注意加强自身修养，坚持做到文明正派、谦逊大度、不卑不亢，努力维护个人和县委领导良好形象。要顾全大局，严守秘密。秘书长期在县委领导身边工作，对领导的工作风格、生活习气比较了解，接触党的机密的机会也较多。因此，秘书一定要加强政治修养，严守工作纪律，做到顾全大局，严守秘密，忠诚可靠。要不忘本职，忘我工作。服务是县委办公室秘书的主要工作任务和职责。作为秘书，要十分珍惜来之不易的机会，不辜负组织、领导的信任、厚爱与期望，立足本职，全力以赴，忘我工作，用工作证明自己，以工作赢得领导最大的认可和满意，争做一名合格的办公室秘书。

第三篇：怎样做办公室主任和秘书

怎样做办公室主任和秘书

一、办公室主任的职能

办公室主任直接隶属于单位一把手，是领导的参谋和助手，其指导思想应是：为直接领导服务，为有关的各级领导服务，为客户服务，其工作的基本原则是：准确、迅速、保密。办公室主任的主要职能是：

1、办文：起草各种文件，做好文秘处理；

2、办事：办理会务、处理事务，安排领导的公务活动，搞好接待、信访、催办、查办，安排后勤生活和领导交给的其他工作；

3、当好参谋助手。配合领导决策开展调研、信息分析，提供有价值的建议，经常搜集汇总各方面情况，搞好信息反馈，为领导筛选文件、资料，提供参考使用，为领导办文、办事、办会提供预案。

二、办公室主任及其所属工作人员工作中的九个注意

1、注意明确部门的职责、权限和人员的分工及岗位职责；

2、注意科学地安排各项工作秩序；

3、注意遵守保密纪律，守口如瓶；

4、注意加强各个环节工作之间的联系；

5、注意时效，保证各项工作按时有效的完成；

6、注意办文、办事，又出谋划策；

7、注意收发、传递信息，又给予处理信息；

8、注意既不断总结办事经验，又实行科学管理；

9、注意服从领导安排指挥，又积极主动服务。

三、秘书（内勤）职责

作为办公室秘书要做到“二个吃透”（上头意见和下头实际）、“四个勤快”（脑勤、手勤、笔勤、腿勤）、“五个善于”（思考研究、分析、综合、公关接待、协调各方、应急处置）。具体工作有十项：

1、文稿的草拟、缮写、打印、送达；

2、来客的登记、接待、引见；

3、信访的受理和答复；

4、会务的安排与会议记录；

5、企业大事的记载及资料、电文、文件、函件、档案的受理与提供；

6、人事聘用、任免、调动、奖惩手续的办理；

7、汇总考核、考勤、考绩情况；

8、保证企业档案的完整与安全；

9、负责企业印鉴的管理和正确使用；

10、根据领导意愿和指令，协助处理日常事务和交办工作。

四、拟文要求及办文、收文程序

1、拟文要求：符合法律法规、方针政策、情况完整、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精练、引用准确、时间具体、用词准确、规范、书写清楚。

2、办文程序：

拟稿——审核——会签——复核——签发——编号——打印——装订——用印

3、收文程序：

签收——拆封——登记——拟办——分发——传阅——承办——催办——办复

五、办会要点

1、会议要素：名称、日期、时间、地点、主持人、规模（参加范围）、参加人、组织议程、活动安排、经费名称、开支办法、目的和指导思想、议题和议程、方式方法、文件、商、最终结果。

2、会务工作的任务

（1）会前准备：

组织班子、处理会务、安排议题、提出议程、起草文件、打印装订、制作会议证件、组织活动、布置会场、安排座次发出会议通知准备食宿、安全保卫、车辆安排、接送代表等。

（2）会中活动：

签到分组、会议记录、文件发放、简报编发、组织讨论、安全保卫、生活医疗服务、新闻报导、文娱活动。

（3）会后服务：

会议纪要、文件清退、立卷归档、返程车、机、船票，会议总结，会议决议执行情况，会议信息反馈、研究。

六、印鉴管理制度

1、单位行政印章由办公室秘书管理，法人印章由出纳管理，财务印章由会计管理，部门负责人、主管名章由本人自行管理或内勤管理，专用章由部门负责人或内勤管理；

2、严格用印制度，凡单位呈报上级和平行单位的重要行文及单位对所属职能部门发布的指令、通知、批复等文件，经单位法人或主管领导在底稿上审批签字后，方可加盖单位印章；

3、属于工作计划、统计报表、财务预决算等上报或归档材料，可按常规加盖法人及主管名章。加盖名章，需有用印人签字，以备查考；

4、单位各部门对外联系业务，出具介绍信和职工探亲等由办公室用印出具证明；

5、凡是用印，原则上要有存根备查，特殊情况无存根用印，经主管领导批准，由办公室秘书用印，并做好登记手续，由批准人及秘书在登记本上签字；

6、单位所属各部门印章的制作、启用、作废，统一由办公室扎口承办，各部门无权私自改动；

7、下列情况，不予盖章：

（1）审批手续不全，按规定应有领导签字而没有签字的；

（2）公示文件不符合要求，不合规范，字迹不清，表达含糊，标点错误者；

（3）有可能涉及法纪，影响本单位荣誉者；

（4）非单位工作、业务事宜；

（5）与本单位工作、业务无关的其他单位证明；

（6）空白介绍信、空白信件、文件空白页。

七、文件档案管理规定

1、管理责任：文件档案管理由办公室秘书负责。部门文件材料由部门管理、需归档者，填报归档登记表，交办公室管理。凡文件的原件，由办公室秘书统一保管，避免灭失，部门业务需要只留复印件；

2、公文归档、立卷的要求：分类登记、按序排列，及时清理，定期归档，按立卷，年终装订，制作索引，便于索查，保证档案的完整和安全。

3、归档的内容与范围：

（1）政府及有关部门对本单位的指示、批文与批转的文件材料；

（2）单位制定的重要文件、指示、决定、规章制度；

（3）会议的重要文件、工作计划、总结、调研报告、重要的请示报告、信息反馈及各种全局性的上报表格和大事记；

（4）有关机构变动、人事任免、奖惩等文件材料；

（5）签订的各种合同、协议及重要的电文、信函、电话记录；

（6）荣获的各类荣誉、证书、奖状；

（7）法人证书等各类资格资质证书。

4、借阅规定：

（1）一般情况下，档案只能室阅，不得外借，在必需的情况下，经负责人批准并办理借阅手续后，才能借用，并限时归还；

（2）人事档案，除法人、主要领导和组织人事部门外，任何人无权查阅，业务档案经主管领导批准后，方可查阅；

（3）借阅人必需爱护档案，保证档案的完整、保密，不得擅自涂改、删节、剪裁、翻印、移借和损坏。

5、复制规定：

（1）人事档案禁止复制；

（2）一般性文件、材料经办公室主任或部门主管批准可以复制，但需要办理登记手续；

（3）涉密文件、材料，经法人批准，在办理登记手续后，方可复制。

第四篇：做一名合格的党委秘书工作者

做一名合格的党委秘书工作者

党委办公室是党委机关中一个非常重要的综合部门，具有特殊的地位和作用。能否履行好党委办公室的职责，关键在于是否有一支政治强、业务精、作风正、纪律严的秘书队伍。那么，如何才能做一名合格的党委秘书工作者呢？我认为，主要从以下五个方面做出努力：

••••一要爱岗敬业、无私奉献。办公室工作任务多、事务杂、涉及广、标准高、要求严，秘书人员不仅上班时间要满负荷工作，而且经常要加班加点，节假日也要轮流值班。同其他部门相比，更需要有任人难任之劳、承人难承之重、挑人难挑之担的精神和品格。走进了办公室这个大门，就要有恪尽职守、任劳任怨、吃苦耐劳的思想准备，就要干一行、爱一行、钻一行、专一行。这是社会主义职业道德建设的基本内容，更是秘书工作人员必备的职业素质。

••••秘书职业的从属性决定秘书工作人员只能甘居幕后，扮演配角，当无名英雄，愿为绿叶扶红花，这是党的事业的需要，也是社会分工的需要。这就要求秘书工作者要坚持把党和人民的利益放在第一位，树立无私奉献精神，像一颗“螺丝钉”，拧在哪里，就在哪里使劲、发光，在默默无闻的平凡事业中实现人生价值。

••••二要勤奋好学、精通业务。加强学习，首先要认真学习邓小平理论。要坚持不懈地用邓小平理论武装头脑，在掌握理论的科学体系上下功夫，在掌握基本原理及其精神实质上下功夫，在运用理论指导实践上下功夫，提高思想政治素质，寻求解决问题、推动工作的有效办法和途径。还要努力学习新知识，刻苦钻研业务。党委秘书工作者应具备较高的综合素质和业务能力，它包括：较强的文字语言能力、较敏锐的逻辑思维能力、较全面的综合协调能力和良好的心理承受能力。概括地说，就是“坐下来能写、站起来能讲、走出去能干”。••••三要认真负责、一丝不苟。办公室工作无小事。小事做不好，往往会误大事。无论是文稿起草、信息调研、督促检查、机要保密，还是文件校核、公文处理、会务安排、档案管理、后勤服务等等，哪一个方面、哪一个环节运转不灵，都会直接影响党委工作的正常运转。这说明，日常事务工作也要认真地一项一项地抓紧抓好抓落实。党委秘书工作者要从党委工作的大局来看待每一项具体工作，从政治和政策的高度来考虑每一个细小问题，“有心于事，热心于事，用心于事”，把每一件事考虑得更周全一些，安排得更细致一些，处理得更完美一些，有条不紊，周密科学，从而保证领导有更多的时间和精力去思考大事，研究要事，处理急事，解决难事。

••••四要积极进取、开拓创新。多年来，我市党委办公室系统工作成绩显著，面对新的形势、新的要求，还有很多不适应的地方，制约着党委办公室服务水平和工作水平的提高，需要创新才能开拓新的局面。党委秘书工作者往往接受任务后都很认真，勤勤恳恳，埋头苦干，但光这样还不够，还要不断探索办公室工作新领域、新形势、新途径，创造性地开展工作。

••••五要廉洁奉公、洁身端行。办公室是党委面向社会的一个重要窗口，在群众眼里，办公室就是党委的代表。党委秘书工作者的一言一行、一举一动都会直接影响到党委机关和领导者的形象，如果不加强自身的修养，不检点自己的行为，就会滋生不健康的思想，甚至可能出现假公济私、违法违纪的问题。因此，必须带头加强世界观的改造，带头执行党和国家的法律、法规和各项规章制度，严以律己，管住自己，不以善小而不为，不以恶小而为之，谨言慎行，防微杜渐，清清白白做人，认认真真工作，堂堂正正为官。一定要做到“三要三不要”，就是要洁身端行，不要以权谋私；要增光补合，不要抹黑添乱；要接受监督，不要自恃特殊。尤其是不能借领导的名义办私事，不能打领导机关的旗号谋私利，不能利用便利的工作条件捞好处。总之，要自觉养成奉公为德、谋私为耻，清廉为荣、利己为羞的人格准则，以实际行动做清正廉洁的模范，以实际行动维护党委的良好形象。

第五篇：秘书办公情景模拟

情景模拟

早上9点总经理王刚要求秘书吕蒙通知各部门经理，当天下午3点在三楼会议室召开紧急会议。

场景一：

地点：秘书办公室

人物：总经理王刚、秘书吕蒙。

时间：早上9点

叮铃铃~~叮铃铃~~......秘书办公室传来一阵电话铃声。总经理秘书吕蒙拿起电话，电话是总经理王刚打来的。

吕蒙：“总经理，您有什么事情吗？”

王刚：“吕秘书，今天下午有一个重要的会议，请你通知各部门经理下午三点在三楼会议室

召开紧急会议。”

吕蒙：“恩，下午三点，三楼会议室。总经理我记住了。我会通知各部门经理按时去开会的。” 王刚：“恩，好。麻烦了。”

就这样秘书吕蒙开始着手通知各部门经理下午开会的事情。

场景二：

地点：秘书办公室

人物：销售部孙经理、秘书吕蒙。

销售部孙经理办公室响起一阵电话铃声。

孙经理：“喂，你好！”

吕蒙：“孙经理，您好！我是总经理秘书吕蒙。”

孙经理：“哦，吕秘书啊，有什么事情吗？”

吕蒙：“打扰您真不好意思，总经理让我我通知您今天下午„”

这时吕蒙听见电话那头发出嘟嘟的声音，知道电话掉线了。于是又重打了一遍孙经理的电话。接通电话后，吕蒙：“喂？”

孙经理：“，喂，不好意思，我这边电话掉线，刚才你说今天下午什么事？”

吕蒙：“哦，是这样的，总经理让我我通知您今天下午三点在三楼会议室有一个紧急会议，希望您按时到场”

孙经理：“恩，好的。告诉总经理我会按时到的。麻烦你了吕秘书。”

吕蒙：“不客气”

孙经理：“你忙吧，再见”

吕蒙：“再见”

过了一会儿吕蒙又拨了行政部潘经理的电话。

场景三

地点：秘书办公室

人物：行政部潘经理、秘书吕蒙。

潘经理是福建人，有浓重的口音。潘经理接起电话„„

潘经理：“喂，你好！”

吕蒙：“潘经理，您好！我是总经理秘书吕蒙。”

潘经理：“是吕秘书啊，有什么事情吗？”

吕蒙：“打扰您真不好意思，总经理让我我通知您今天下午三点在三楼会议室有一个紧急会议，希望您按时到场”

潘经理：“恩，是下午三点是吧（浓重的福建口音）”

吕蒙：“什么?不好意思潘经理。我没听清楚，请您再说一遍好吗？”

潘经理：“是下午三点是吧”（潘经理清了清嗓子说）

吕蒙：“恩，是的。希望您准时到场。”

潘经理：“恩，好的。那我先忙了。”

吕蒙：“好的。再见”

潘经理：“再见。”

吕蒙松了一口气拨打了市场部杜经理的电话。

场景四

地点：秘书办公室

人物：公关部经理秘书童鑫、秘书吕蒙。

吕蒙听着电话里面传来：“您所拨打的电话正在通话中，请稍后再拨„„”

吕蒙放下电话决定先打公关部金经理的电话。电话是金经理的秘书童鑫接的。

童鑫：“您好！金经理外出不在，您有什么事情吗？”

吕蒙：“你好，我是总经理秘书吕蒙，总经理让我通知金经理今天下午三点在三楼会议室有一个紧急会议，麻烦你帮我转告一下。”

童鑫：“恩，好的。再见。”

吕蒙：“再见。”

吕蒙喝口水，又拨打了市场部杜经理的电话，这次电话通了。

场景五

地点：秘书办公室

人物：市场部杜经理、秘书吕蒙。

杜经理：“你好，请问你是？”

吕蒙：“杜经理您好！我是总经理秘书吕蒙。”

杜经理：“有什么事吗？吕秘书。”

吕蒙：“打扰您真不好意思，总经理让我我通知您今天下午三点在三楼会议室有一个紧急会议，希望您准时到场。”

杜经理：“恩，我知道了。再见。”

吕蒙：“恩，再见。”

结束后，吕蒙向总经理汇报情况后，继续忙着手头的工作„„。

组员：耿程、丁正素、张静、陈吉利、宋琳、陈俊彦。