第一篇:办公室安全管理职责
办公室安全管理职责
一、保密制度
(一)文件保密
1.所有文件,特别是涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中,必须建立明确的责任制,防止文件丢失和发生失泄密事件。
2.秘密文件要按规定的范围阅读和传达,不经批准,不许随意扩大范围。
3.未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印秘密文件。
4.借阅秘密文件时,必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员,不得借阅秘密文件。
5.个人外出开会带回的会议秘密文件,阅办完后应及时交回办公室保管。
6.文件柜必须放在指定地点,印章,必须放在铁皮保险柜内,门窗要有安全设施。
(二)档案保密
1.办公室的文书档案,统一由办公室管理,专人管理。
2.查阅档案,外来单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,并履行审批和登记手续。
3.查阅档案时,只许查阅有关部分,不许翻阅其他部分
或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。
4.查阅文件、资料,必须经办公室主管领导批准。
5.查阅或抄录档案,必须在档案室(或查档室)进行,不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。
二、档案室安全管理制度
1.档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
2.库房内应保持清洁卫生,随时对档案柜进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
3.库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
4.定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
5.严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点监督销毁。
6.对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。
7.配备灭火设备。
8.对库房内电线、电路经常进行维护。
三、车辆安全管理制度
1.公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自
将车辆交他人驾驶。
2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。
5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后做情况报告
第二篇:办公室安全职责
办公室安全职责
1、负责传递有关领导关于安全工作的指示和要求及安全文件,及时向各级政府和行业管理部门报送公司安全工作的文件及材料,认真做好公司各级安全会议记录,对安全管理方面的有关材料及时组织汇审并打印下发;
2、认真督查督办涉及安全目标管理的有关事项,组织办理员工关于安全生产工作的合理化建议和意见,负责落实领导带班和机关管理干部及后勤管理人员安全值班的监督检查;
3、在安全总结工作时,同时安排总结安全工作,为公司各部门开展安全管理提供必要的工作条件,为重特大安全生产事故的应急救援处置提供后勤保障;
4、对贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见;
5、协助搞好安全生产方针、政策、法规、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识;
6、组织调动党组织、共青团、工会、妇联等群体组织发挥在安全生产中的监督保证作用,齐抓共管安全生产工作,开展安全生产竞赛活动,教育党员、团员在安全生产和管理中起到模范带头作用,并带动周围群众做到安全生产无事故;
7、负责公司安全生产工作的政务信息报送、宣传报道等工作;负责公司安全生产工作中涉及公众利益的信息收集、处理工作;把安全工作纳入公司精神文明建设,作为评选文明单位的重要条件;协助总结推广安全生产先进经验,在评选先进时,要把安全生产工作做为重要内容;
8、深入生产第一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未然,发生事故后要做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作;
9、组织人员集体外出活动时,负责制订行车安全、食宿安全、户外活动安全管理和应急救援处置工作预案,做好安全保障及服务工作;
10、负责公司保护通信线路安全工作的组织、协调、检查督促工作,参与通信线路安全的综合治理工作;
11、健全公务用车管理制度,加强对公务车驾驶员的安全教育培训和管理;
12、健全公司门卫、内保安全管理制度,加强对门卫人员和内保人员的安全教育培训和管理,加强公司办公区域、食堂的安全管理,及时消除各类安全隐患;积极组织开展平安创建和综合治理工作,促进公司平安稳定。
办公室主任安全职责
办公室主任对本部室的安全生产工作负直接管理责任。
一、负责上传下达公司有关领导对安全工作的指示,督查督办各项安全工作,协助搞好安全生产检查和宣传教育工作。组织调动各类群体组织发挥安全生产监督作用和模范带头作用。
二、负责公司安全生产工作各类信息的报送、宣传,把安全工作纳入精神文明建设,协助总结推广安全生产先进经验。
三、掌握了解职工思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题。
四、负责集体活动的安全保障及服务工作,负责公司通信安全工作,开展综合治理。
五、健全完善公务车和内保安全管理制度,负责对公务车驾驶员和内保人员的安全教育。
六、组织开展社会治安综合治理和平安创建工作,强化内保队伍
建设和管理,采取有力措施,保证公司平安稳定。
七、完成公司领导交办的其他安全管理工作。
保卫科安全职责
1、责全公司的安全保卫、治安、交通和消防工作。
2、期向职工进行法制教育,提高职工的法制观念。
3、强对要害部门和重点地段的治安保卫工作。
4、化治安管理,做好重点职工违法人员的管理和帮教工作。
5、织好对所发案情的分析、研究和侦破工作,制定可行的侦破方案,应用技术手段获取充分证据,做到依法办案,达到事实清楚,定性准确。
6、强对易燃、易爆及剧毒物品的监督管理,并经常进行检查,做到实用合理,安全无误。
7、责全厂安全消防应急分队的管理工作;
8、负责紧急状态下的现场抢险作业:
9、完成公司领导交办的其他安全管理工作
负定加强组加负
第三篇:安全办公室职责
安全组岗位职责
一、安全环保岗
1、负责监督作业区安全生产工作,定期组织安全检查;
2、负责员工的安全教育、对劳动保护用品的穿戴、安全操作规程执行情况及现场的不安全状态进行日常安全监督;
3、对施工作业现场进行日常监督检查,及时制止和纠正不安全行为和不安全状态;
4、负责二级动火作业申请书的编写及三动火作业申批;
5、监督工业动火、区内动火、进入有限空间作业、高空作业、工业临时用电等危险性较大作业许可制度落实情况;
6、监督检查井区安全应急豫案的制定完善及定期演练;
7、定期及时监测油区环保治理工作和环境污染;
8、监督检查“开工许可证”制度的实施情况;
9、负责井站消防设施检查,保证消防设施配备到位、使用完好。
二、资料岗
1、依照厂安全科资料表准建立健全作业区安全资料,做好原始记录;
2、及时准确上报安全资料;
3、宣传贯彻上级领导指示;
4、对井站安全方面存在问题及状况及时汇总上报;
5、帮助、督促井区建立健全各项安全资料。
第四篇:安全办公室职责
安全服务中心职责
学校安全服务中心是负责学校安全工作的职能部门,在学校领导班子领导下,安全服务中心开展各项安全管理工作。
一、及时传达贯彻学校安全领导小组的工作要求,负责学生的安全教育和宣传。注重学生在校安全教育,加强遵纪守法,安全防范,饮食卫生和校规校纪教育。
二、建立健全的安全管理规章制度,制定安全事故预防措施和突发事故抢险预案。
三、检查督促本部门所辖的安全工作落实情况。对学校的安全工作要有安排,有检查,有反馈,有整改。
四、定期开展校园安全检查,排查校园围栏、教学楼、消防设施等安全隐患,落实整改措施,保证师生人身和财产安全,对本部门无力解决的问题如实上报学校安全领导小组研究解决。
五、做好学生集体活动的安全防范工作,实行学生集体活动报告制度。切实落实学生集体活动安全责任制。
六、定期组织全体师生开展各种安全逃生演练,确保在突发事件中,能有效应对,力争将损失降至最低。
七、加强学生在校期间的安全管理,建立前进小学教师值班护导制度,对学生课间活动安全进行监督管理。
八、建立学校门卫管理制度,加强保安的管理,建立来客登记制度,学生上课期间离校登记制度。
九、遇到突发事件发生时,要及时赶到现场,组织人力积极稳妥地迅速做好师生撤离,善后处理工作。
十、负责学校安全档案管理的工作,承担学校领导交办的其它工作。
衡水市前进小学
第五篇:产科安全管理办公室职责
产科安全办公室主要职责
(一)负责院内产科质量管理。认真落实《上海市孕产妇保健工作规范》等相关文件的工作要求,建立和健全院内相关工作制度,组织医务人员开展产科相关业务及三基知识培训和考核,组织开展院内产科安全工作自查和质控,并进行针对性整改。负责《上海市孕产妇保健信息系统》数据质控及信息统计报告工作的管理,按时上报产科服务能力相关统计报表。每个助产医疗机构必须做到“五清”:医务力量清、业务状况清、工作流程清、服务质量清、追踪结局清。
(二)重点孕产妇全程追踪随访。在对所有本院建卡孕产妇进行登记和管理基础上,按照产前检查风险评估和动态变化情况加强追踪随访和管理,尤其对有低、高风险(包括黄色和红色、橙色、紫色)的孕妇。对转入或转出医院的孕产妇,根据管理规范及时进行信息的录入和报告。
(三)协调危重孕产妇和新生儿抢救。根据《上海市危重孕产妇会诊、转诊工作原则与处置流程》和《上海市产科质量管理要求》等文件规定,对本院发生的危重孕产妇和新生儿及时组织各方力量进行抢救。市级孕产妇会诊抢救中心和新生儿会诊抢救中心所在医疗机构,在接到会诊抢救的请求报告后,及时协调并派出副主任及以上职称的专家或专家团队到现场进行会诊抢救。
(四)特殊新生儿患儿随访报告。对本院出生的新生儿梅毒阳性患儿、艾滋病病毒阳性患儿以及遗传性代谢病筛查阳性患儿、听力筛查阳性患儿等按工作规范进行随访,将有关信息及时告知患儿家长并转报区县妇幼保健所。