提高执行力的有效工具-ERP软件系统[范文大全]

第一篇：提高执行力的有效工具-ERP软件系统

实施天思ERP要强硬抓两手

实施天思ERP，要两手抓，并且两手都要硬。

两手抓，一手抓数据标准化，一手抓工作模式转换。

两手要硬，就是硬指标，必须不打折扣的执行。

作为一个多年实施ERP的专业人员，从很多成功与失败的教训中走来，我发现ERP应用好的企业，对于上述两点是贯彻比较好的。

ERP实施初期，首先要抓数据。我们接触的大多数制造企业，多年来没有ERP，形成了很多的信息孤岛，数据与数据之间，有很多冲突。比如说货品代号，采购部门、仓库部门、技术部门很可能就不统一。甚至可能出现一个货品多个编号。这样对于管理来说，就是一个大问题，就容易产生物料管理混乱。

数据问题，基础数据首先要标准化，要没有错误。这个方面的工作，可以由技术部门主导，与他们协商确定解决的时间。如果完不成，就要进行负激励，如果按期完成，并且质量可靠，也可以正激励。技术部要把货品全部重新梳理，编码，名称规范化。货品编码作为统一的标准，以后要在全公司执行。另外技术部要负责BOM，工艺路线的数据梳理，并最终确定。对于基础数据问题，必须重视。并且按计划，保证质量完成。这是第一个硬性指标。

第二点要抓工作模式转化。ERP上线以前，客户他们按照他们原有的工作模式，一般是纸质表单，Excel、Word文件，报表等。这样的工作模式，势必是分散的，数据链中断的，在实施之初就要明确告诉客户，ERP是一项工作方法、工作模式的改变，这种改变在ERP的成功应用中，是必须的。很可能有些人不适应，这种不适应是正常的，但必须无条件接受，并加强学习，最快时间适应。如果经培训还不适应，就要换人。ERP实施有句俗语，叫“不换脑子就换人”，这不是说着玩的。

未来企业的竞争，首先是管理的竞争，管理模式先进与否的竞争。商场如战场，谁有最先进的武器，谁有更先进的指挥系统，谁就是王者。ERP，对于企业来讲，就是先进的管理武器，就是先进的指挥系统。企业必须ERP,才能在激烈的市场竞争中获得生存权与发展权。

第二篇：国土资源系统如何提高执行力

提高国土资源干部队伍执行力

助推庆安经济社会持续快速发展

今年是我县实施十二五规划的关键一年，也是锛紧“一个统领、三大目标、六个一流、五大经济”的工作主线，狠推猛抓各项工作的第一年。做为一名国土资源干部，在推进庆安经济社会持续快速发展中何以奉献自己的才智？何以成就自己的伟业？我想，应该进一步解放思想，扎实创新，对照县里、局里交给的任务以及一个光荣的庆安国土资源人所应承担的使命，从本职岗位做起，不断提高自己的工作执行力，切实担负起国土资源人任务艰巨但使命崇高，责任重大但津津乐道，节奏超快但有条不紊，涉及虽广但原则性强的公仆形象。

当前，我们部分干部的政治理论及业务知识还不够扎实，还存在着满足现状，流于形式的浮躁心理；还缺少沉下去埋头工作的精神头；工作责任心还需进一步加强，工作作风还需进一步转

1变，工作方式方法还需进一步优化，“浮、散、粗、虚”的现象还需彻底改变。

为此，我们每一个国土人，要从自已的使命做起，从现职岗位做起，切实在以下六个方面提高自己的工作执行力，以彰显一个国土人使命何其崇高，任务何其神圣，形象何其伟大，生活何其多彩的人生。

一要进一步解放思想，增强开拓创新精神。要结合本职工作，不按部就班，墨守成规，要切实研究和解决工作中遇到的实际问题，以为人民、为群众提供最优质、最高效、最实惠的服务为原则去想问题、做事情、扎扎实实地开展工作。

二要全面落实各项规章制度。结合自身工作职责，精练本职业务，切实按规章制度要求完成每一项工作，积极争当创先争优标兵和行业表率。在政务值守方面，要不断强化责任意识，落实岗位职责，上班时间不做与工作无关的事，节假日和防冰雪、地震灾害等特殊时期要做到听党指挥，心系群众，处理事情要立即办、马上办、不拖拉，高速高效。

三要不断改进学风。对于我们国土人来说，多数已经为人父母，身上担负着望子成龙的责任和尽孝道的义务，我们一边努力工作，致力于创造家人幸福的同时，也要进一步强化政治理论学习，增强理想信念。过去所谓“十年寒窗苦”，而今，为了适应不断变化的工作需要，而是应该“一生寒窗苦”，只有不断学习提高政治修养，不断学习增强分析问题、解决问题的能力，不断学习丰富业务知识，全面提高个人及干部队伍整体素质，才能以不变应万变，创造性地开展好工作。

四要着力转变工作作风。我们每个同志都要争做忠于职守，秉公执法，通晓业务，热情服务的先锋，都要树立执法就是服务的理念，进而树立强烈的责任意识和进取精神，为办事的群众提供快捷热情的服务，以作风的不断优化，不断提高工作绩效。

五要适应工作需要不断创业创新创优。今年是中央确定的基层组织建设年，省委确定的产业项目建设三年决战的攻坚之年，也是新一届县委县政府实施“一个统领、三大目标、六个一流、五大经济”发展思路的第一年。我们要以这些目标为抓手，不断

深化并积极投入到创先争优及“三创”活动中去，不断激发浓厚的干事创业氛围，不断增强干部队伍的凝聚力，以优异的成绩喜迎党的十八大。

六要积极响应号召积极贡献出力。目前我县正在加快产业项目建设，做为国土资源人要积极响应号召积极贡献出力，要按照市里要求积极做好项目建设土地管理占补平衡，为项目建设提供最快捷、最优质高效的服务。

同志们，新一届县委县政府站位高起点，谋划大手笔；新一届局领导班子攻坚力强，有作为，有气魄。面对新时期新挑战，我们每一个国土资源人都要与时俱进，不断增强工作本领，积极投身到创业、创新、创优活动中去，要认真抓好本职工作，最大惠利于民；要围绕一个统领、三大目标、六个一流以及五大经济的发展思路，在创业富民、创新强县、创优超越中实现一名国土资源人的自我价值，谱写自己人生不朽的篇章！

第三篇：4R执行力工具

精神层面激励 荣誉激励 兴趣激励 晋升激励 文化激励 榜样激励 感情激励 表扬激励......表 1:员工激励方法 零成本激励方法 真诚地握手说:“感谢。” 在其他员工面前赞扬一名员工 在公告板上粘贴肯定的评论信 写感谢信 给员工全家写感谢信......奖金

物质层面激励

优惠价格购买公司产品 纪念品......

低成本激励方法 给予 10 元的现金 颁发证书 发奖章 给予礼券 发给员工 T 恤或帽子......

表 2:零成本或低成本员工激励方法 户名 得分 打分人评语 来源 日期

表 3:个人品牌账户明细

名次

户名

存入加分

支出扣分

账户余额

表 4:个人品牌积分排行榜 1.适用范围:公司（包括办事处、分公司、事业部）内部员工之间。2.不同部门同事之间可直接加减分。3.同部门上下级、同级之间原则上不能加减品牌分，如果要使用，需依据特别程序。4.总经理可以为公司所有员工进行建议加减分，所有员工可为总经理进行建议加减分。表 5:品牌分的适用范围和使用场所

日期

工作内容 内容 1

预期工作结 果

执行人/ 配合人

结果完 成情况

惩罚 情况

原因与改进措施

XX 月 XX 日 结果 日工作 感想

内容 2 内容 3 内容......通过今天的学习要明确自己每天的工作是什么，时刻以 5 个 W、1 个 Y----who、what、why、Where、when、how 来要求自己，做好今天的工作。

表 6-1:项目启动阶段员工日结果汇报表

日期

工作内容 内容 1

预期工作结 果

执行人/ 配合人

结果完 成情况

惩罚 情况

原因与改进措施

XX 月 XX 日 结果

内容 2 内容 3 内容......通过今天的周质询会，使我认识到自己对结果的理解仍然很肤浅，有时仍错把完成任务 当做结果，致使真正的结果未完成而不自知。今后，我一定要加强学习4R 执行力项目内容，加深理解结果的定义，使自己的工作结果发生质的变化，完成真正的结果。

日工作 感想

表 6-2:项目实施中、后期员工日结果汇报表

4R 执行力项目结果--任务研讨会
要点: 结果是满足客户需求的，结果是客户要的，所以结果是由客户定义的。结果是用来交换的。结果也是一种商品。—工作的结果:交换个人的薪酬、福利、机会、个人发展......—生意的结果:交换来公司的利润、销售额、客户尊重、客户满意、客户忠诚......—学习的结果交换来渊博的知识和人生阅历......结果是可量化的，可检查的！结果体现为一种价值，没有价值的东西就不是结果，仅仅是表象。这种表象越是巨大，越是浪费。（周 质询会确保你的结果是公司和上级要的，符合公司的战略。）◎客户购买的是结果，不是理由！◎企业与社会交换的是结果，不是理由！◎企业

和员工交换的必须是结果，不是理由！经过一系列的培训，顾问组初步在 XX 公司中高层中导入了“做结果，不做任务”的理念，使中高层明 晰了对于“结果”的认识，深刻感受到了“结果”的重要性。同时，顾问组在公司内部召开分享会，来进一步巩固这种认识。

2.分享共赢的文化平台的搭建 通过执行力故事分享会、客户价值故事分享会、客户价值头脑风暴会等方式，将一种“分享彼此 成就、共铸成功之路”的方法和理念导入 XX 公司。大家在开放、真诚的氛围中交流学习心得，巩固变 革的成果，激发创新的热情。系列分享平台: 1.4R 墙 2.内部广播系统 3.企业邮件平台 4.企业文化内刊

3.打造一支执行型、职业化的经理人团队 3.1 个人战略规划制定:找出未来方向，重燃奋斗激情 个人战略帮助公司中高层建立一个清晰的中长期目标，帮助大家找到自己的根本矛盾，一旦把自 身根本矛盾解决，就解决了个人发展过程中的最大障碍，同时做到了将个人和公司战略相结合，建立 团队的向心力，与公司共同发展。成功需要梦想，梦想需要行动，行动需要舞台。顾问组通过个人战略培训(研讨会、一对一辅导、模拟宣讲会、正式宣讲会等）使 XX 公司的执行小组成员了解了个人战略的意义及制定方法，将个人目 标与公司目标协调一致，与 XX 公司一起共创未来。帮助大家找到实现目标所需克服的最大障碍，设计 实现目标的有效途径。3.2“客户价值”打造出了员工的职业化底线 客户是我们的衣食父母，为客户创造、提供价值是企业持续之本。管理者和员工通过思考客户价 值，可以更加深刻地理解什么是客户价值，如何在自己工作中创造客户价值。顾问组借助 XX 公司自己的例子，来说明如何去创造客户价值，将公司的利益与客户利益绑定，真诚服 务，荣辱与共。客户价值是一种责任，没有全体员工对消费者深深的责任感，就没有优秀公司的百年 基业。◎客户价值的底线目标:满足客户需求 ◎客户价值的奋斗目标:超越客户需求

第四篇：坚持沟通和检讨 有效提高执行力

坚持沟通和检讨 有效提高执行力

我们有较好的规章制度，我们有较好的流程规范，只是我们没有很好的工作效率也没有很好的客户满意度；我们的工程质量令人勘忧；我们的团队懒散松懈；员工自认为前途渺茫，终日忧心忡忡。为什么会出现这种情况呢？

规章制度是依据企业发展以来累积的管理经验而形成的，而要让企业达到无为而治只依靠规章制度是无法达到的。流程规范是我们工作经验的长期积累，能很好的指导我们的工作，保证了安全生产。又由于工作技能的共享从而减少走弯路的机会而提高工作效率。而规章制度和流程规范的执行是否有效呢？且看看客户对我们的评价。客户说：我们的上班时间是早上8:00，你们是什么时候上班的呢？能在8：00钟上班的员工估计一个都没有。客户还说：你们工程局的工程人员跟着中兴的工程人员后面溜进我们的机房。等等诸如此类的言语，就一针见血的体现了我们的规章制度和流程规范的执行力度。

我们也经常开会讨论这些问题，这说明我们已经认识到了执行力度的不够，而开会的形式却是：部门开会是先某某领导说两句开什么会，然后是各个相关人员作报告。等作完报告就到了下班时间了，前两个作报告的人员讲了些什么，还是听到了一点，后面的就不知所云了。产品线开会最多的是先提出开会的议题，议着议着就东一句西一句的东扯西拉了，没有围绕议题中心进行讨论。这种会议的结果是，会后，个人回到各自的岗位继续以前的习惯工作生活。

我们的管理层，多出生于工程，对于管理理解甚少，可能多偏向于管，而少在理。其实要管的毕竟是少数，而要理的则是大部分，由于缺乏理的技巧，导致部门内部对立情绪高涨。

一线的工程人员都是凭自己的工作习惯和责任心在工作着，至于工作效率和工作效果也是存在惯性的，改变的很少，很少改变也就意味着没有进步和发展，员工没有进步发展，新员工又跟在老员工的后面继承这种工作习惯，大家想想公司如何发展？现在我们的干部在繁忙的工作着，忙着处理各种问题，重复这种亡羊补牢的工作习惯，能提高客户满意度吗？鉴于这种情况，我认为我们应该并且是必须马上开始坚持组织一些员工的沟通、批评和自我批评的活动，以慢慢建立起好的工作习惯。

首先，公司里大部分员工都是不错的，他们有很好的工作方法、工作习惯、工作经验。而我们没有组织关于员工资源共享的沟通活动，也就是说我们没有把他好的工作方法、工作习惯、工作经验作为一种很好的资源利用起来，那么这些好东西使用的范围就太小了。如果我们经常组织一些这样的经验交流活动，不是可以把各位员工存在的好东西都集中在一起让每个员工改善自己的工作方法、养成良好的工作习惯、尽快丰富自己的工作经验，应该不能不说是一个好的方法吧。

当然，“人无完人，金无足赤”，我们每个人有各自的优缺点。一个最普遍的现象是工作笔记。我们的员工记笔记的很多，但大多是记一些流水帐。什么昨天在哪里开了一个局点、今天又在那里安装了一套设备；再或是一些莫名其妙的数字，什么660、5－10等等；工作日周报上面更是妙趣横生，日周报上的发日周报的人不是自己而是别人，还有的收件人是E-mail，抄送人也是E-mail，发送人还是同样的E-mail。这些问题难道是我们的员工没有水平吗！没有能力吗！当然不是的，我们要不要针对这些问题进行多多自我检讨一下呢？还有我们的工程人员在外作工程时，考虑的最多的是自己，而对于公司或是同事，随他们去吧，关我什么事呢？于是问题就出来了，所以就出现了频繁的整改，不管是硬件还是软件的，都要整改，如此这般，何谈工程质量，没有工程质量又哪来的客户满意度呢！若是我们每个人都为别人

考虑一下，给后面来作工程的兄弟创造一个很好的环境，不是就会少了很多事吗。今年8月份有次用户投诉说我们硬件作的很差。流程中规定硬件安装完成后要有硬件自检，而到了割接时才发现硬件出了严重的问题，有整框的电话号码错位，究其原因原来是公司设备队的同事作的硬件，由于原先他们是作F150的设备，而面对着从没有作过的华为设备，不知如何下手，于是就按照F150的习惯给安装了。

这件事是否说明了以下几个问题：

1、硬件安装人员在从来没有作过的情况下应该要和督导进行一番沟通，明确一些规范和规则再作，效果是不是会好一些呢；

2、调度硬件安装人员没有搞清楚硬件安装人员的工作能力和劳动技能，可以说是盲目的安排硬件安装人员；

3、调度人员没有和该工程的工程督导和该区域责任人沟通，导致工程督导和区域责任人没有进行有效的监控；

4、硬件安装人员和工程督导、区域责任人没有沟通。如果事先我们的工程督导或是区域责任人向硬件安装人员说明了华为硬件的安装规范并通过硬件人员的整合互动，我想也不会出现用户说的“我们终于忍不住了要投诉你们”的结果了。

种种迹象表明，我们的沟通系统是如此的不畅、如此的令人勘忧。我认为我们到了不得不努力坚持改造我们的沟通系统，建立批评和自我批评的沟通体系，从而提高我们的服务水平和服务质量；还有一个问题就是我们的执行力太低下了。我们是不是也要注意团队的执行力和个人的执行力呢？然而这两者似乎是相辅相成的，没有什么明显的区别，沟通畅通了，我想执行力也就提高了。

明确了我们的任务之后，就必须马上从以下几方面入手开展工作：

首先：我们的管理人员必须清楚明白自己的职责和拥有的权力，并十分理解公司的管理流程和业务流程。因为只有这样，我们的工作才有明确的目标和清晰的标准；这样才能清楚我们的工作执行情况并根据流程进行有效的沟通，从而提高我们的能力。而目前的状况是我们有详细的管理流程和业务流程，也有详细的岗位职责，但是我们又有谁真正清楚这些呢，所以我们必须进行多方面的开展学习，使我们每位管理者和员工都清楚这些流程和自己的职责。而这些职责清楚了，至于各位的执行能力是有许多不同的。曾经有人把企业内的员工划分为马、牛、猪和猴子等几类，从中可悟出各位员工的能力差别是很大的。为了提高团队的整体能力就必须提高团队内各位成员的能力；其中还说明了一个工作意愿的问题，提高员工的主动性和热情度。这就要积极开展激励活动，激励包括物质和精神上的，其实人心是无法满足的，所以我们不可能以大量的物质来进行激励，此时精神激励就尤为重要了。

其次是我在文中多次提到的坚持两个字。我曾经观察过，我们每次会议之后，我们的员工按照流程和规范执行的程度往往比过了一段时间之后的要高很多，主动性和热情度也高出许多，一旦这股热情冷却之后，就各就各位回到了从前的模样。那是因为我们的习惯还没有养成，遵守流程规范总是会给工作带来很多烦琐的、不必要的事情，其实这些事情是必要的，因为它不影响目前，但会影响今后。例如我们提出的经验共享，若是我们每个员工把自己在外碰到的问题和解决的过程写成案例让我们共享，那无形之中减少了其他员工摸索的时间，从而提高了整个团队的工作效率，提高了工程质量、提高了客户满意度。而我们大多的员工是在热情高涨时能很好的完成此项工作，一旦消退，就无经验可共享了，所以我们得时时提醒各位注意注意再注意直到我们把流程规范等等变成了一种习惯。

我们有很好的规章制度和流程规范，这也说明了我们之中人才济济，而我们的市场份额，连在浙江都不能老大。不仅仅如此，公司里完全没有活力，在这种环境中只会滋生消极牢骚的异议分子和察言观色的利己者，结果就表现为执行走样，企业就不能实现应有的意图。如此环境，能实现本部门的发展并为其他部门培养储备人才吗？

我们的管理者、我们的员工，坐下来，讲讲公司目前的现状，讲讲改变此不良环境而必须采取的措施，群策群力是我们公司真正发展壮大，真正成为局公司人才培养储备基地。切记：坚持！

第五篇：ERP软件管理制度

ERP软件管理制度

一．总则

为了保证公司ERP系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保输了录入准确、及时、规范，结合我公司的实际情况，特制订本制度。

二．初始化操作规范及规定

1.账册建立及设置：由财务部主管会计负责软件初始化帐套设置及财务科目的编制，保证帐套顺利启动。

2.操作员定义及授权：由系统管理员负责建立分组增加操作人员，根据操作人员工作内容对其授权。非操作人员工作范围内数据，不得越权查看更改。敏感数据及财务人员的授权需经公司财务部负责人批准后，对其授权。所有操作人员必须对使用本人帐号登录系统，并设置密码。系统管理员由专人负责，密码严禁泄露给他人，不得随意更改帐套内设置。

3.初始化数据及资料编制：初始化数据包括往来单位资料、仓库资料、货品资料、部门员工资料。

3.1往来单位资料包括，客户资料及供货商资料。客户资料由销售部负责编制，供货商资料由采购部负责编制，单位编码需按规定排序进行编制，单位名称必须填写单位全称。同一客户或供货商禁止出现两个账户。

3.2仓库资料由保管部负责编制，仓库操作员按需要进行授权，非授权人员禁止查看及审核仓库票据。工厂和总部库房分开管理，总部库由专人独立管理。库存上下限由保管部负责设置，可提供货品库存报警。

3.3货品资料分为原材料、五金备品、产成品、半成品，原材料、五金备品由采购部按规定编码进行编制，半成品由生产部按规定编码进行编制，产成品由销售部按规定编码进行编制。货品资料的编制需按照规定编码程序进行编制，同一货品禁止出现两个资料，按品名、规格、类别分类进行编排。所有资料使用后需打印成册，分发使用部门，禁止随意更改资料内容。初始化库存数量由保管部进行填写。3.4 部门员工资料由人事部负责编制，并根据公司人员变动进行及时更改。

三．供应链管理的操作流程：供应链管理分为采购系统、销售系统、仓库系统三大系统。采购系统由公司和工厂采购分别负责录入。1.1.采购系统包括采购计划、采购订单、采购开单、采购费用分摊、请购单五项单据。采购部根据采购需要按月编制采购计划，使用软件下达采购订单，货物到达后需填写采购开单生成出入库单给仓库做入库单。如有采购费用（如运费），需填写采购费用分摊表，对费用进行分摊。采购部由采购经理负责将每日开出的采购开单进行审核，并打印采购开单，交财务部、保管部各一联。公司给工厂购买的物品，由公司开采购开单到工厂相应的库房，并通知保管部接收货物。1.2 采购系统提供如下报表，供采购部使用。采购计划汇总表、采购计划明细表、采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、估计入库汇总表、估计入库明细表。2.1销售系统包括销售计划、销售订单、销售开单三项主要功能。销售部按月制定销售计划，形成报表。合同签订后，由销售部负责将开销售订单，生成主生产计划到工厂生产部进行生产。销售订单由销售部经理负责审核，确保其准确性。生产完工后，销售部根据发货需要选择订单开出销售开单，生成出库单给保管部出库。销售订单与销售开单由销售部经理负责审核，确保其准确性。销售系统分为公司总部和工厂两部分，由两部门各自完成所属工作。

2.2 销售系统提供如下报表，供销售部门使用。销售计划汇总表、销售计划明细表、销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、委托代销汇总表、委托代销明细表。3.1仓库系统包括出入库单、领料单、调拨单、盘点表等，保管部负责审核采购、销售、生产系统产生的出入库单，并根据出入库单对货物进行出入库。无出入库单，保管部拒绝办理然后货物的出入库。生产部下达加工单后，保管部负责审核领料单并生成出入库单。办理工厂原材料出库，无出库单仓库拒绝发料。每月末保管部负责填写盘点单，对库存物品进行盘点。

3.2 仓库系统提供如下报表，供保管部使用。账面库存汇总表、账面库存明细表、实际库存汇总表、实际库存明细表、仓库开单汇总表、仓库开单明细表、库存分类汇总表、库存报警明细表。四．生产管理的操作流程

1.生产管理系统包括主生产计划单、MRP运算、加工单、验收单、成本计算单等功能，由于我公司产品多为非标产品，为了便于管理，提供严密的生产管理全过程控制，对生产流程做细化操作现安排如下：

1.1 订单下达后，生产部根据订单分解半成品，做半成品资料并按计划数量生产半成品下达加工单。半成品加工单内填写所需原材料，审核后生产领料单到保管部，由保管部进行审核下发原料进行生产。工厂生产部原手工制作下料单正常使用。

1.2 生产完工半成品后，生产部根据实际完工数量填写验收单，生成半成品入库单。通知保管部审核入库。

1.3 半成品入库后，根据销售订单生产的主生产计划生产成品。成品加工单内填写所需半成品数量，成品加工单审核后由保管部进行半成品领料单的审核。生产部对成品验收单进行审核，保管部审核成品入库单整单完成生产。

1.4 工厂模具的生产使用委托加工进行生产管理，可直接下达加工单生产成品。加工单内填写模具用料，经审核后生成领料单给保管部审核。验收合格后入库完成生产。

1.5 工序管理由工序计划单、工序流程卡、开工记录、调度表、产品交接单五项组成。目前由于人员限制，工序管理暂不做录入，如有需要可安排人员进行此项工作。建议使用此功能，能使生产管理人员掌握生产进度等信息，提高生产管理效率。

1.6 生产系统提供如下报表，供生产部使用。主生产计划汇总表、主生产计划明细表、加工验收汇总表、加工单明细表、验收单汇总表、验收单明细表、材料领用汇总表、材料领用明细表。五.财务系统（附软件分工及要求明细表）

1．出纳日记帐：公司出纳，工厂出纳，每天根据现金流水帐登记现金日记帐（帐出纳日记帐本可以用软件替），根据银行流水帐登记银行日记帐。出纳根据对会计制作的关于现金银行的凭证核对准确无误后，启动凭证出纳签字程序，每月末最后一天四点钟，由会计和出纳共同清点库存现金，填写软件内现金盘点单；出纳于每月5号做出银行存款余额调整表。

2．凭证录入：会计根据公司出纳报销凭证，先编制记帐凭证，出纳再付款给报销人，报销人并在报销凭证上签收，为了财务及进结帐，各销售公司的费用于每月25日邮寄到总部，由公司会计制作凭证，每月初2号前核对所有记帐凭证与明细帐，总帐。3．凭证审核：每天审核记帐凭证。

4．结转：工厂会计，进销存期末成本结转凭证，财务模块结帐。六．日常工作

1.公司各部门日常工作必须使用速达ERP系统进行操作，逐步取代原有手工工作模式。当日工作内容必须使用软件进行录入，各部门主管领导负责监督审核单据录入工作保证数据准确。所有工作必须日清日结，如未完成对操作人员每日处罚5元。

2.订单下达后，各部门相互监督，出现错误及时通知上一流程更改。上一流程结束必须通知下一流程及时处理单据，如未通知耽误其他部门工作对责任人每次处罚5元。销售开单后，所有部门涉及该合同单据必须完成，如未完成对责任人每单处罚5元。

3.工厂现有手工制作出库单与软件生成的出库单一起使用，成品出库必须有上述两单，否则保管员不可发货。如有特殊情况，如边生产边发货的合同可由工厂生产部先开手工制作出库单，等整单完成后由销售部门补开出库单。