办公文员面试试题

第一篇：办公文员面试试题

河南万国集团公司办公文员面试考题

1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？(10分)

2、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

3、办公室文员的具体工作是什么？（10分）

4、在工作中如何处理与上下级的关系？（10分）

5、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

6、请拟一份关于国庆节放假的通知。（10分）（计算机操作部分）

1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：

见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

3、办公室文员的具体工作是什么？

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系？

这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。

对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

5、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

6、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

第二篇：办公文员面试文档

办公文员之职

或许在很多人眼中办公室文员就是份闲差事，其实不然，把办公室文员比喻成人的心脏在恰当不过了，一个企业一个项目的运作离不开办公室这颗心脏源源不断地换血输液。后勤管理、日常事务运作与维持、公司制度的监管执行为生产线提供坚实的基础保障。所以作为一名办公室文员应明确自己的岗位职责并且怀着热情积极的工作心态去投入到工作中才能事半功倍有所收获。

作为一名合格的办公室文员首先应明确其岗位职责与内容，其内容包括：

1.负责办公室的日常电话、访客、信访的接待工作。

2.完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文章和一般工作报告。

3.文书档案收集、整理、归档和管理工作。

4.管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备，提倡节俭。

5.公司日用品的采购。

6.报销公司相关开支费用及公司邮寄费用。

7.负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

8.做好办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

9.做好公司宣传专栏的组稿。

10.做好公司食堂费用支出、流水账目登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

11.接受其它临时性工作，等等。办公室文员工作也许不如技术类般精细，但是繁琐的兴许不胜枚举，需要在岗人员的耐心和细心、持之以恒的本着服务心态做好本职工作。

其次，怀揣着勤奋肯吃苦的心并且能够急领导之心，眼中能够有集体荣誉的意识，才能真正的融入到自己所扮演的角色当中去。办公室兴许不需要过硬的技术支持，但这个岗位是一个熔炉，是一个展示自己做人做事的大舞台，是一个核心的领引方向者，作为公司制度政策的监督执行部门，桥接着生产中心、后勤保障，外宾接待展示公司形象的关键部门，所以文职更是引领的核心所在。

总之，微能显著，办公室文员之职这个平台是能者展示自己的舞台所在，勤快之心带领你走进群体，细心带你走近领导，任何企业任何项目离不开的保障所在。也许我的职责认知过于言浅片面，希望领导不要介意。在我眼中的文职好比楔子，磨光我棱角的利器，诚挚希望加入贵公司感受这职位的魅力.

第三篇：文员面试试题

提前知道面试试题，可以为面试做好充分的准备。那么一般文员的面试试题有哪些呢？

深圳某深圳商场招聘行政文员面试试题：

1.请写出行政部的部门职能。

2你认为怎样才能成为一名合格的行政人员

3你认为良好沟通的关键是什么？说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。请问行政助理的主要工作内容是什么？

6讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的？

7讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的？

8你觉得你正直吗？请举例说明

9管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作？为什么？

第四篇：文员面试-试题

文员综合能力试题

一、选择题（每小题2分，共30分）（将答案填写于空白纸张）

1）在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是（）。

A．计算机中央处理器的信息B.内存储器的信息

C．硬盘的信息D.软盘驱动器的信息

2）正确的关机顺序是：（）

①单击：“开始”按钮②先关闭所有应用程序窗口③单击“关闭系统”④关闭显示器⑤关闭计算机

A．④→⑤B.②→①→③→⑤→④

C.⑤→④D.②→①→③→④→⑤

3）在windows xp环境下，复制选定的对象可以用按住（）键并拖动鼠标的方法。（）

A.ShiftB.AltC.CtrlD.F10

4）打开从网上下载下来的扩展名为zip的文件使用什么软件（）

A.WinZip或 WinRARB.网络蚂蚁或网络快车

C.InternetExplorerD.Media Player或Real Player

5）Windows XP 是一个（）

A.应用软件B.系统软件C.数据库管理系统D.软盘驱动的信息

6）在中文Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，应按的键是（）。

A.Shift + 空格B.Shift + CtrlC.Ctrl +F9D.Ctrl + 空格

7）Word文档文件的扩展名是（）

A.txtB.xpsC.docD.wod.8）小周、小李、小方的工资比数是3：4：5，小李工资是300，则小周与小 方工资分别是多少？()

A．230、280B．225、375C．220、370D．240、290

9）泡茶时，杯里的水在（）

A．七分满B．六分满C．八分满D．满至杯口

10）在交通工具中，座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是（）

A．后排左座B．后排右座C．后排中座D．前排副驾驶座

11）关于文件与档案的关系说法正确的是（）

A．文件就是档案，二者是一体的B．文件和档案毫无关系

C．文件是档案的基础，档案是文件的精华

D．档案包括文件，文件是档案的分支

12）与来宾同行时，通常走在来宾的（）

A．左前方B．右前方C．正前方D．后面

13）文员必须具有合作精神，以下合作方法那一项是不适宜的？（）

A．善于同他人合作，密切配合，步调一致

B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己

C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则

D．公允地与同事分享胜利的果实，分担失败的责任

14）文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）

A．先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类

C．同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

D．可以按照文员自己的习惯进行工作

15）文员传送上司的指示时，那一项做法是不适宜的？（）

A．传送可以根据上司的主要意思，加进自己的意见

B．必要时可形成文字材料，照本宣科

C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听漏记

二、数字推理（每小题5分，共10分）

下面的每一道试题都是按某种规律排列的数列，但其中缺少一项，请你仔细观察数列的排列规律，然后从四个供选择的答案中选择出你认为最合适、最合理的一个，来填补空缺，将答案填入括号内。

1）3/25/47/69/811/10（）

A．13/12B．12/11C．14/13D．15/14

2）11131719()

A．23B．29C．21D．27

三、简答题

1、你认为文员的主要工作职责及必须具备的自身条件是什么？

答：

2、文员所做的会议记录有哪些？

答：

3、写一份通知（以办公室卫生为例）

试题答案

一、选择题

1、A2、D3、C4、A5、B6、B7、C8、B9、C10、B11、C12、B13、D14、C15、B

二、数字推理

1、A2、A

三、简答题

1、根据各公司的需求，决定答案。

2、答：（1）会议名称；（2）会议记录人的姓名、印章；（3）会议时间：开始时间、介绍时间；（4）会议地点；（5）议题；（6）支持人、主席；（7）出席者名单；（8）会议的经过情形及结论；（9）相关资料；（10）下次会议预定日期。

3、格式为：标题、称呼、正文、落款

第五篇：账务文员面试试题

账务文员面试试题

一、单项选择题

1、仓储最基本的任务是（）（5分）

A流通调控B数量管理C质量管理D物资存储

2、对仓库内各货位编号采用的方法是（）（5分）

A根据所在地面位置按顺序编号，编码数字写在醒目处

B按库房内干支道的分布，划分若干货位，按顺序编号，并标于明显处 C将货场划分排号，再对各排按顺序编上货位号

D先按一个仓库内的货架进行编号。然后再对每一个货架的货位按层、位进行编号

3、盘点的周期因盘点方法不同而不同，对于定期盘点，一般一年（）（5分）

A2次B4次C6次D12次

二、简答题

1、、在工作中如何处理与上下级的关系？（10分）

2、如何对档案进行分类？标准是什么？（10分）

3、结合你工作经历请说明账务文员的工作职责有哪些？（5分）

4、请讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的？（15分）

5、请说一个你曾经干了些份外工作的经历并说明你为什么要承担那么多的份外工作？（15分）

6、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作？为什么？（10分）

7、你觉得你正直吗？请举例说明（10分）