河南省机构编制需要采集的电子文件资料格式尺寸说明

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第一篇:河南省机构编制需要采集的电子文件资料格式尺寸说明

需要采集的电子文件资料格式尺寸说明

(一)完善单位信息需要采集的电子文件资料

1.组织机构代码证(正副本都要):

格式为jpg,大小小于300kb,像素1000*700,最好为彩色的。

2.事业单位法人证书(正副本都要,事业单位需要,行政单位不要):格式为jpg,大小小于300kb,像素1000*700,最好为彩色的。

3.批准文件:

由机构编制部门下发的允许成立该机构的文件。最新调整文件:由机构编制部门下发的有关该机构职责、编制、职数变动的文件。更名文件:机构编制部门下发的同意机构更名的文件等:

将每页文件扫描为jpg格式,大小小于200kb,再插入到word文件中(文件后缀名为.doc,不要使用wps生成的文件),文件总大小应小于1M,文件内容清晰可辨。

(二)完善个人信息需要采集的电子文件资料

1.个人照片:

应为近期免冠照片,格式为jpg,大小小于30kb,像素130*180。

2.个人身份证扫描件:

格式为jpg,大小小于100kb,像素200*130,最好为彩色的,正反面都要。

3.个人入编时的审核通知单或其他依据性文件:

将每页文件扫描为jpg格式,大小小于200kb,再插入到word文件中(文件后缀名为.doc,不要使用wps生成的文件),文件总大小应小于1M,文件内容清晰可辨。

4.能够证明个人身份信息的相关人事手续:

将每页文件扫描为jpg格式,大小小于200kb,再插入到word文件中(文件后缀名为.doc,不要使用wps生成的文件),文件总大小应小于1M,文件内容清晰可辨。

5.入(减)编通知单:

机构编制部门在办理人员入编、减编时的出具的通知单(2011年(含)以后的人员才有,之前的人员不用提供),提供机构编制、财政、组织、人力资源社保等部门留存的凭证。

将每页文件扫描为jpg格式,大小小于200kb,再插入到word文件中(文件后缀名为.doc,不要使用wps生成的文件),文件总大小应小于1M,文件内容清晰可辨。

注意事项:

1、照片和扫描件大小必须符合格式和大小要求。可以采用美图秀秀等工具将照片和扫描件修改为要求的格式。大致程序为:打开美图秀秀——美化——右上角尺寸修改为要求的尺寸——应用——预览——保存。

2、每个人建立一个文件夹,文件夹名称为单位+个人姓名;里面的照片和扫描件名称重命名为单位+个人姓名。单位整体再建立一个文件夹,名称为每一个独立法人单位的名称。

第二篇:甘州区机构编制实名制信息采集相关说明

附件10:

甘州区机关事业单位机构编制实名制

信息采集相关说明

一、报送主要内容:

1.《甘州区机关事业单位负责机构编制实名制管理工作人

员联系方式统计表》(见附表1);

2.《甘州区行政单位机构编制信息采集表》(见附表2);

3.《甘州区参公事业单位机构编制信息采集表》(见附表3);

4.《甘州区事业单位机构编制信息采集表》(见附表4);

5.《甘州区机关事业单位工作人员信息表》(见附表5);

6.《行政机构人员模板》;

7.《事业单位人员模板》;

8.工作人员照片

二、相关要求

1.行政机关单位填写附表1、2、5和《行政机构人员模板》;参照公务员法管理事业单位填写附表1、3、5和《事业单位人员模板》;事业单位填写表1、4、5和《事业单位人员模板》。

2.所有表格填写内容必须以正式批复文件为准,严格按照

《填表说明》要求进行填写确保内容和数据真实、准确。

3.工作人员照片必须为近期正面免冠照片,背景为蓝色渐变白色,照片文件格式必须为.jpg,以本人姓名命名(例如:张

三.jpg;),文件大小不超过20KB,照片须清晰、完整。

4.附表1-5打印纸质表格一式二份,其中附表1-3双面打印,附表4的电子版上需将个人照片插入粘贴至相应位置,纸质表上粘贴与电子版同版照片。所有报送纸质表格加盖单位印章,经主管部门、审核机构盖章后报送区编办。所有上报内容均需电子版,在“单位名称”文件下分别建立“附件表册”、“模板”以及“单位工作人员照片”三个子文件夹,压缩打包后一并报送区编办。

第三篇:需要文件说明

品牌商

品牌商,是指持有自有品牌或品牌权利人的排他授权文件,管理该品牌的淘宝线上渠道并从事经营活动的供应商,入驻后可选择开通淘宝、天猫供货功能、品牌渠道服务中心功能

所需资质:

1.《企业法人营业执照》副本的原件扫描件(须完成有效年检且所售商品属于其经营范围内)

2.《企业税务登记证》的原件扫描件(国税、地税均可)

3.《组织机构代码证》的原件扫描件

4.法定代表人身份证正反面原件扫描件

5.负责人身份证正反面原件扫描件

6.银行开户许可证原件扫描件

7.由国家商标总局颁发的商标注册证或商标注册申请受理通知书

(若办理过变更、转让、续展,请一并提供商标总局颁发的变更、转让、续展证明或受理通知书)

8.若由品牌权利人授权入驻成为品牌商,须提供品牌权利人出具的排他授权书(如品牌权利人为自然人,则须同时提供其亲笔签名的身份证复印件)

9.若入驻成为多个自有品牌的品牌商,须提供品牌属于同一实际控制人的证明材料

授权供应商

供应商,是指持有品牌权利人的授权文件在供销平台从事经营活动的供应商,入驻后开通供货功能,招募淘宝或者天猫卖家为其分销商

所需资质:

1.《企业法人营业执照》副本的原件扫描件(须完成有效年检且所售商品属于其经营范围内)

2.《企业税务登记证》的原件扫描件(国税、地税均可)

3.《组织机构代码证》的原件扫描件

4.法定代表人身份证正反面原件扫描件

5.负责人身份证正反面原件扫描件

6.银行开户许可证原件扫描件

7.品牌权利人出具的授权书(如品牌权利人为自然人,则须同时提供其亲笔签名的身份证复印件)

8.由国家商标总局颁发的商标注册证或商标注册申请受理通知书

(若办理过变更、转让、续展,请一并提供商标总局颁发的变更、转让、续展证明或受理通知书)

第四篇:河南省机构编制管理信息系统信息采集会议要求

河南省机构编制管理信息系统信息采集会议

一、重新采集编制信息的意义

为县编办采集最新的、准确的单位编制信息和个人编制信息,经县编办逐个录入单机版的机构编制管理信息系统审核后上报市级编制部门,市级汇总省机构编制的管理信息系统,最后汇总到中央编办,各级编办联网后,实时更新机构编制统计实名制数据,实现统计实名制数据的实时、动态化管理。

二、采集过程注意事项:

1、本次信息采集只填写在职在编人员,不包括离退休人员和括劳务派遣人员。人事代理人员、人才代理人员、2006年雇员合同制人员要按编外人员进行信息采集。

2、本次机构编制实名制信息采集用到的事业编制数、相关表册、信息采集业务指南、编办下发的单位和人员信息、填报要求等,均放在人事股***@163邮箱(密码67921286),各单位可从邮箱中自行下载使用。

3、各单位的事业单位信息表和人员信息表是从编办的单机版系统中导出的最新数据,只准在原来的基础上完善各项信息,不得随意增加或减少教职工数量。如确属本单位的职工但没有下发信息的,用原表样采集信息后另外保存(需提供进入本单位的相关正式手续),不要和编办下发的人员信息保存在一起。

4、除编办下发三定方案的事业单位外,其他各级各类学校一律不填写《事业单位内设机构信息表》。

5、本次填报各单位所用的事业编制数,按《孟津县教学机构编制基本情况汇总表》上的数据填写,不能按2003年的老编制数填写。

6、《事业单位信息表》和《人员信息表》填写的具体要求,要按照指南和会议讲解的要求准确、规范填写;必填项目必须填写,不是必填项的指标,也尽量准确填写。尽可能向编办提供最完整单位信息和人员信息。

7、此次信息采集时间紧,任务重,要求高,要向单位领导汇报好会议情况,争取领导支持,保质保量完成信息实名制采集任务。

三、上报时间及要求

1、局属学校:5月25日上报。横水、小浪底、常袋、送庄、朝阳5月26日上报,会盟、平乐、城关、麻屯、白鹤27日上报;

2、各单位须向教育局上报1套纸质《事业单位信息表》(正反两面打印,2页)、《人员信息表》(1页)和电子文档(与纸质文档信息一致)。电子文档发至***@163.com邮箱。纸质材料要按学校分开上报。

第五篇:河南省机构编制实名制信息采集工作要求(最终版)

河南省机构编制实名制信息采集工作

个人信息所需采集的电子资料

1、个人照片:应为近期免冠照片,格式为JPG,大小小于30kb,像素130*180。

2、身份证扫描件:格式为jpg,大小小于100kb像素200*130,彩色,正反面都扫描,必须为扫描件,不能使用拍摄照片。3、4、采集范围:所有参与填写人员信息表的人员 报送时间及报送要求:

① 电子版用u盘拷贝好,于7月3日报送教育局人事股。不接受电子邮件。

② 报送电子档时请严格按照以下层级编辑:

XX中心校(文件夹)

XX(中)小学(文件夹)

XX教师(文件夹)

XX照片.jpg;XX身份证正面.jpg;

XX身份证反面.jpg(共三个文件)

5、各单位填写新增人员信息的,需复印个人工资表,加盖公章于6月30日前送至编办王兆辉处。

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