第一篇:南通精华制药股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的整改报告
这里的报告没一条有用,应该加一条特别号:保持公司股不要老是只跌不涨,在必要的情况下公司应该出面回购自己的股票,以改变只跌不涨的局面,南通精华制药股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的整改报告,整改报告《南通精华制药股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的整改报告》。
第二篇:精华制药:加强上市公司治理专项活动的整改报告
根据中国证监会、深圳证券交易所的要求,精华制药严格对照有关法律、行政法规,以及内部规章制度,成立自查小组,董事长作为第一负责人,认真开展公司治理专项活动,公司设立了专门的电话、传真听取投资者.根据中国证监会、深圳证券交易所的要求,精华制药严格对照有关法律、行政法规,以及内部规章制度,成立自查小组,董事长作为第一负责人,认真开展公司治理专项活动,公司设立了专门的电话、传真听取投资者和社会公众的意见和建议,并接受了江苏证监局的现场检查,精华制药:加强上市公司治理专项活动的整改报告,整改报告《精华制药:加强上市公司治理专项活动的整改报告》。根据公司自查、社会评议及江苏证监局的检查结果,公司对治理方面尚需改进的地方进行了认真的整改,现将整改情况予以报告。关键词:活动
第三篇:关于加强上市公司治理专项活动的整改报告
股票代码:000936 股票简称:华西村 公告编号:2007-029
江苏华西村股份有限公司
关于加强上市公司治理专项活动的整改报告
本公司及其董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
为切实贯彻落实中国证监会和江苏证监局下发的《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证监公司字〔2007〕28号)、《关于开展上市公司治理专项活动相关工作的通知》(苏证监公司字[2007]104 号)等文件精神,公司董事会高度重视本次加强公司治理专项活动,组织公司董事、监事、高管等相关人员认真学习了公司治理有关文件精神及内容,明确了本次专项活动的具体目标、基本原则、总体安排和监管措施,成立了以董事长为组长,公司董事、监事和高管人员为成员的公司治理专项活动领导小组,于2007年4月至9月认真开展了公司治理专项活动。
一、公司治理专项活动期间完成的主要工作
2007年4月26日至30日,公司组建治理专项活动领导班子,制订公司治理专项活动工作计划;
2007年5月1日至7日,组织公司董事、监事、高管学习了证监会关于开展上市公司治理专项治理的有关文件;
2007年5月至7月初,公司对照证监会的具体要求和自查事项,逐条进行了自查,并形成书面报告;
2007年7月9日,公司向江苏证监局上报了《关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划》的报告;
2007年7月19日,公司第三届第十八次临时董事会审议通过了《关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划》,并在《证券时报》和深圳证券交易所网站公告,接受投资者和社会公众对公司治理的评议。
2007年7月25日至7月27日,江苏证监局对我公司进行了公司治理专项 活动的现场检查。
2007年8月至10月,根据公司整改计划和江苏证监局《关于对江苏华西村股份有限公司治理状况综合评价和整改建议的函》提出的整改建议,公司进行了有针对性的整改,确保公司治理活动取得实效。
二、对公司自查发现的问题的整改情况
根据“加强上市公司治理专项活动”自查事项,经公司认真自查,公司治理方面存在的有待改进的问题:
(一)公司目前尚未设立董事会下属委员会。
整改情况说明:公司已经按照整改计划进行了整改。2007年8月17日召开的第三届第十九次董事会已审议通过了《董事会提名委员会实施细则》、《董事会审计委员会实施细则》、《董事会战略委员会实施细则》、《董事会薪酬与考核委员会实施细则》等相关董事会下属委员会工作细则。公司第三届第二十一次董事会已正式设立了董事会审计、提名、战略、薪酬与考核委员会。
(二)公司尚需对部分相关制度进行建立、修订和完善,并对相关人员进行系统培训。
整改情况说明:公司已经按照整改计划进行了整改。公司2007年6月21日召开的第三届第十七次董事会审议通过了《公司信息披露管理制度》(修订稿)、《公司募集资金管理制度》;2007年7月19日召开的第三届第十八次董事会审议通过了《公司接待和推广工作制度》、《公司重大信息内部报告制度》、《公司内部控制制度》(修订稿);公司2007年8月17日召开的第三届第十九次董事会审议通过了《关于修改公司章程的议案》、《公司对外担保管理制度》等相关制度;公司2007年10月17日召开的第三届第二十次董事会审议通过了《公司财务会计制度》、《控股子公司管理制度》,上述制度已正式生效执行。《关于修改公司章程的议案》尚需提交公司下次股东大会审议通过。公司已采取措施,加强了对财务人员的系统培训,优化了财务人员的结构层次,提高专业水平,以适应新《企业会计准则》的要求,更好地为企业服务。
(三)公司投资者关系管理方面尚须改进和提高。
整改情况说明:公司已经按照整改计划进行了整改。公司在继续做好投资者热线电话、投资者电子信箱、在公司网站设立投资者关系栏目、接待投资者实地调研和参加股东大会等与投资者沟通的渠道基础上,进一步完善和提高工作的效率和质量。针对公司因工作人员开会、出差等情况,有时会发生投资者咨询电话 无人接听的情况,公司已合理调整相关工作人员的岗位职责和工作范围,加强工作人员因公外出的衔接,确保了电话畅通。
三、对公众评议提出的意见或建议的整改情况
公司于2007年7月19日公布了专门为本次治理专项活动设立的电话、传真和网络平台,以方便广大投资者对公司治理结构方面存在的问题或不足提出意见和建议。截止目前,公司没有收到公众投资者对公司治理提出的的评议意见。
四、对江苏证监局、证券交易所提出的整改建议的整改情况
江苏证监局于2007年7月25日至7月27日对我公司进行了现场检查,并于2007年8月28日下发了《关于对江苏华西村股份有限公司治理状况综合评价和整改建议的函》(苏证监函[2007]178号,以下简称“整改建议函”),要求我公司对存在问题进行整改。接到《整改建议函》后,公司董事会高度重视,组织相关人员针对《整改建议函》中所列的问题进行了认真分析研究,制定了相应的整改措施。
(一)《整改建议函》指出:“个别关联董事未回避关联交易表决。华西村董事吴明兼任江苏华西集团公司子公司江阴华西华浩针织服装有限公司董事、总经理,根据《上市公司信息披露管理办法》等有关规定,该董事为大股东的关联董事。作为关联董事,该董事未回避2007年3月第三届第十五次董事会《关于公司日常关联交易的议案》表决。”
整改情况说明:江阴华西华浩针织服装有限公司原为公司控股子公司,2006年8月23日,我公司与江苏华西集团公司签署了《资产置换协议》,将该公司置换给了江苏华西集团公司,同时公司董事吴明的身份也应变更为大股东的关联董事,但公司对该董事身份的转换没有引起重视,故发生了在董事会议审议《关于公司日常关联交易的议案》时未回避表决的情形。根据《整改建议函》提出的整改要求,公司已组织相关人员认真学习《上市公司信息披露管理办法》等有关文件,确保关联交易的审批和关联人员的认定程序的规范。
(二)《整改建议函》指出:“授权委托书格式需完善。公司个别股东大会会议授权委托书格式不规范,股东授权时未逐项委托。”
整改情况说明:公司已根据《整改建议函》要求,完善了授权委托书格式,使授权委托书更加便于委托人逐项发表意见。
(三)《整改建议函》指出:“有关制度需修订。经检查,公司有部分制度未按照最新文件要求进行及时修订,建议公司对《总经理议事规则》、《董事会 3 秘书工作细则》、《财务管理制度》等制度进行修订和完善。”
整改情况说明:公司已对《总经理工作细则》、《董事会秘书工作细则》、《财务会计制度》等制度进行了修订和完善,并经2007年8月17日召开的公司第三届董事会第十九次会议、2007年10月17日召开的第三届董事会第二十次会议审议通过。
(四)《整改建议函》指出:“风险防范机制需完善。检查中发现,公司未明确对大股东所持股份‘占用即冻结’的机制,未建立对分支机构管理控制制度,未建立对公司日常经营中大额预付款的审批程序。”
整改情况说明:根据中国证监会《关于进一步加快推进清欠工作的通知》等有关法律、法规的规定要求,公司第三届第十九次董事会审议通过了《关于修改公司章程的议案》,明确了大股东所持股份‘占用即冻结’的机制及董事、监事和高级管理人员维护上市公司资金安全的法定义务等风险防范机制,并将提交下次股东大会审议。公司已对《总经理工作细则》进行了修订,修订后的《总经理工作细则》对公司日常经营中重大合同、大额预付款的审批权限、审批程序已作出了明确规定。公司已制订了《控股子公司管理制度》,对控股子公司建立起了有效的控制机制。上述相关风险防范机制的建立,提高了公司整体运作效率和抗风险能力。
(五)《整改建议函》指出:“内部审计需加强。公司制订了《内部审计制度》,但在检查中公司未能提供公司内部审计档案。”
整改情况说明:公司审计部门已在实际工作中切实执行《内部审计制度》的规定,做好内部审计工作,完善内部审计档案。
(六)《整改建议函》指出:“印章管理需加强。公司制订了《印章管理办法》,但在执行过程中,未能按办法要求在各单位负责人及总经理书面签字许可后使用。”
整改情况说明:公司已通过制定印章使用审批单等措施,规范印章使用程序。
(七)《整改建议函》指出:“会计基础工作需加强。公司存在会计凭证制证人、审核人、财务负责人签名不齐全的现象。”
整改情况说明:公司财务部门已通过内部交流学习、培训,完善和修订相关制度等措施,加强会计基础工作,公司要求各分支机构严格执行新修订的《会计电算化管理制度》,并由内部审计部门定期进行检查,杜绝了诸如签名不齐全等现象的发生。
(八)《整改建议函》指出:“组织结构图与实际情况不符。从公司组织结构图表所示,股份公司总部下设计划财务部、证券事务部、办公室、人力资源部、科技开发部、审计部等6个职能部门,股份公司下属分公司、子公司均归属总经理管理。实际工作中,公司并未按照该组织结构图设立相关部门,部分部门人员配置情况未明确,总部人员兼职情况较常见,股份公司下属两个分公司直接归属董事长管理。此外,公司未建立专职法律事务部门。”
整改情况说明:根据公司组织结构图所示,公司总部下设计划财务部、证券事务部、办公室、人力资源部、科技开发部、审计部等6个职能部门。实际工作中,公司人力资源部、科技开发部没有直接归口到公司总部,而是由下属各分厂分别设立。根据整改建议,公司已将人力资源部、科技开发部归口到公司总部统一管理,同时对各部门人员配置情况作了明确。公司聘请江苏世纪同仁律师事务所为公司常年法律顾问,协助处理公司相关法律事务。
(九)《整改建议函》指出:“近期江苏华西集团公司因工作人员操作失误,在二级市场违规买入公司股票。”
整改情况说明:2007年7月23日上午,江苏华西集团公司因工作人员操作失误,通过深圳证券交易所交易系统买入“华西村”股票132,000股。针对上述情况,江苏华西集团公司和我公司均在事件发生的第一时间向证券交易所和中国证监会、江苏证监局进行了报告,并根据相关规定向中国证监会申请豁免要约收购并已得到中国证监会的批准。同时,江苏华西集团公司也加强了内部管理,已于近期制定了《公司证券交易管理办法》和《公司证券交易操作守则》,明确了证券交易的业务流程,交易标的的决策权限和决策程序,交易操作业务员必须遵守的工作纪律和职业道德等,规范公司的资本运作,提高证券市场交易的管理水平,防止各类事故、事件的发生,促进公司健康发展。
(十)《整改建议函》指出:“公司控股子公司权属需明确。检查中发现,公司控股子公司江阴华西特种纺织品有限公司未办理土地证、房产证。”
整改情况说明:由于公司控股子公司江阴华西特种纺织品有限公司的土地属于集体土地,在办理土地证时情况较复杂,故一直拖延至今。目前公司已明确由该公司负责,积极协调各方关系,争取在2007年12月30日前办妥土地证和房产证等相关权属证件,并将这一工作能否按期完成列入对该公司负责人考核内容,确保股份公司产权明确。
(十一)《整改建议函》指出:“公司与控股股东存在一定关联交易。公司 5 在日常经营中购买控股股东下属公司原材料,并向控股股东销售电、汽等产品,关联交易带来的利润占利润总额的比例为17.77%,对公司生产经营的独立性存在一定影响。”
整改情况说明:公司下属精毛纺厂向江苏华西集团公司下属企业购买毛条、毛纺面料的后道染整加工业务,构成关联交易。由于在精毛纺的生产经营活动中与江苏华西集团公司存在上下游的业务关系,且华西集团公司的产品质量稳定,运输便利,价格合理,信誉度高,因此与江苏华西集团公司存在关联交易。热电厂系公司的自备电厂,在满足自身的用电、用汽需要的前提下,向华西集团下属企业及周边地区供热供电,形成与华西集团及下属控股企业存在关联交易。上述关联交易公司按照公开、公平、公正的原则,按市场公允价格结算并严格履行了相关的审批程序,确保公司利益没有受到损害。
(十二)《整改建议函》指出:“建议公司进一步完善防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公司利益的长效机制,明确对大股东所持股份“占用即冻结”机制。”
整改情况说明:公司第三届第十八次临时董事会审议通过的《公司内部控制制度》(修订稿)、第三届第十九次董事会审议通过的《关于修改公司章程的议案》,已建立了防止大股东及其附属企业侵占公司资金、侵害公司利益的长效机制,明确了对大股东所持股份“占用即冻结”的机制。
(十三)《整改建议函》指出:“公司《信息披露管理制度》需进一步完善。公司对照我局《关于落实〈上市公司信息披露管理办法〉相关工作的通知》(苏证监公司字[2007]121号)的要求,将重大事件报告,媒体传闻报告等事项纳入《信息披露管理制度》。”
整改情况说明:公司第三届第十七次董事会审议通过的《信息披露管理制度》(修订稿)已根据江苏证监局《关于落实〈上市公司信息披露管理办法〉相关工作的通知》(苏证监公司字[2007]121号)的要求,将重大事件报告、媒体传闻报告等事项纳入了《信息披露管理制度》。
(十四)《整改建议函》指出:“公司近期信息披露工作中出现过‘打补丁’的情况。”
整改情况说明:公司已组织相关信息披露人员进一步加强对信息披露相关制度的学习,增强主动披露意识,避免再次出现“打补丁”的情况。
(十五)《整改建议函》指出:“公司需规范投资者关系管理工作。”
整改情况说明:公司十分重视投资者关系管理工作,在日常工作中严格执行公司《投资者关系管理制度》、《信息披露管理制度》等规定,在接受调研、采访等活动时,对接受调研、采访活动做好谈话记录,确保公司信息披露的公开、公平、公正。
(十六)《整改建议函》指出:“公司需加强对管理人员绩效考核。” 整改情况说明:公司虽然对管理人员每年都有考核,但与监管部门的要求还有一定差距。公司将在本考核结束后,就下一对管理人员的考核制定管理岗位人员的问责机制和奖惩机制,强化对管理人员的绩效考核,进一步提高公司经营管理水平。
五、公司治理专项活动对促进公司规范运作,提高公司质量所起的作用及效果
此次公司治理专项活动使公司全体董事、监事、高级管理人员对《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》等法律法规的理解进一步加深,规范运作的意识进一步加强。公司将以此为契机,认真学习并严格执行相关法律、法规和有关规章制度,不断加强公司治理的规范化建设,不断完善公司治理结构,维护公司股东的利益,确保公司持续、稳定、健康发展。
特此公告
江苏华西村股份有限公司董事会
二00七年十月三十一日
第四篇:中利科技集团股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的整改报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任,中利科技集团股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的整改报告。根据中国证券监督管理委员会“证监公司字28号”《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》,《关于2009年上市公司治理相关工作的通知》(上市部函088号)和江苏省证监局“苏证监公司字318号”《关于组织开展2009年上市公司治理深化整改工作的通知》的文件精.
第五篇:中国东方航空股份有限公司公司治理专项活动整改进展情况报告
中国东方航空股份有限公司
China Eastern Airlines Co., Ltd.中国东方航空股份有限公司
公司治理专项活动整改进展情况报告
根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》及上海证监局《关于开展上海辖区上市公司治理专项活动的通知》等有关文件的精神,公司在2007年4月26日启动了公司治理专项活动,并按要求完成了自查、公众评议以及整改提高三个阶段的工作。现根据中国证监会《关于公司治理专项活动公告的通知》([2008]27 号)和上海证监局《关于印发上海辖区上市公司监管专题工作会议讲话材料的通知》(沪证监公司字[2008]141号)的要求,为进一步深化公司治理,落实整改效果,中国东方航空股份有限公司(下称“本公司”或“东航”)对公司治理专项活动,截至2008年6月30日的进展情况,进行了分析总结,现将有关整改情况说明如下:
一、截至2008年6月30日,已完成整改事项情况说明
根据中国证监会和上海证监局下发通知的要求,公司治理专项小组认真核查公司治理各个方面的具体情况,就上海证监局现场检查发现的问题及公司治理整改报告中所列事项于截至2008年6月30日的整改情况及进一步的改进计划,总结如下:
(一):整改事项:公司部分会议记录遗漏记录人的签字。
整改情况:已按期完成整改。
整改措施及效果:董事会秘书室组织人员对股东大会、董事会、监事会会议记录进行了全面检查,一方面,组织记录人对有关会议记录重新复核,并补齐记录人签字;另一方面,开展相关人员的培训,提高对会议记录重要性的认识,确保不再发生类似现象。2007年10月至今,公司股东大会、董事会、监事会会议记录完备。
(二)整改事项:《董事会规划发展委员会章程》规定,规划发
展委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行,但公司部分规划发展委员会会议不符合该规定。
整改情况:已按期完成整改。
整改措施及整改效果:董事会秘书向各位董事通报了上海证监局下发的《公司治理状况整改通知书》,要求各位董事尽量安排时间出席董事会专门委员会会议。2007年10月后召开的董事会规划发展委员会会议的出席率均符合《董事会规划发展委员会章程》的规定。
(三)整改事项:公司内部控制某些方面存在缺陷。
整改情况:已按期完成整改。
整改措施及整改效果:公司通过开展萨班斯内部控制项目,完善公司内部控制程序,弥补了公司在内部控制方面存在的一些缺陷,建立了比较有效的内部控制机制。根据美国萨班斯法案的要求,普华永道会计师事务所于2008年6月对公司内控进行了审计,认为公司内控有效,符合萨班斯法案的要求。
公司管理层采取了以下整改措施,对公司一些可能存在薄弱环节的重要的内部控制环节和流程进行改进和完善:
1、配合国资委的要求,公司开展了全面风险管理项目,聘请专业的咨询顾问梳理了公司风险框架,拟定了未来公司全面风险管理的行动计划。
2、公司增加了会计部门人力资源的配置,特别是熟悉国际会计准则的财务人员,加强了对财务人员的培训。
3、公司制定了一整套流程来跟踪及控制送修高周件,并于年底生成送修及报废高周件清单,在中国会计准则及国际会计准则下统一了高周件的会计估计和核算。会计系统管理部门关闭了ORACLE系统中允许同一人员制单并复核日记账分录的功能,杜绝了舞弊的可能性。
4、公司进一步推广电子客票(国内90%,国际80%以上),提高了票证结算在结算系统和财务系统之间的差异调节能力。结算部门安排指定人员每月对结算系统和财务系统中票证结算余额进行差异分析和调整。
5、根据公司管理层的指示,信息技术管理部建立了公司层面的信息技术管理政策,涵盖了本部和各分公司,使全体员工可以方便的在公司内
部网站上进行查阅生产经营信息和资料。
6、公司管理层加强了金融风险方面的内控管理,以防范和控制公司在从事金融衍生品交易中的风险。2008年2月1日,公司第五届董事会2008年第1次例会,审议并同意董事长代表公司签署2008金融风险管理授权委托书,对金融风险管理的审批人员和交易员进行授权。
(四)整改事项:进一步完善规章制度。
整改情况:已按期完成整改。
整改措施和整改效果:根据监管部门的要求和公司生产经营的需要,公司制定了一系列规章制度,并不断修订完善,形成了一个结构完整、行之有效的公司治理规章制度体系,成为本公司规范运作的行动指南。
董事会秘书室将公司治理规章制度汇编整理成《董事会工作规程》,结构上分法律法规篇、董事会篇、专门委员会篇和董事会秘书室篇四大部分,内容包括《上市公司治理准则》、《董事会议事规则和议事程序》、《高级管理人员职业道德准则》、《董事会审核委员会章程》、《董事会规划发展委员会章程》、《董事会薪酬与考核委员会章程》、《独立董事及审计委员会年报工作制度》、《董事会秘书室职责》等一系列公司治理规章制度,对董事会及各专门委员会的职责权限及议事程序等做出了明确规定。在开展公司治理专项活动中,通过对公司规章制度的梳理和完善,公司各方面的运作基本都做到了有章可循,促进了公司的规范运作和健康发展,提高了公司的整体运作效率和抗风险能力。
(五)整改事项:加强董事会专门委员会功能建设,进一步发挥董事会专门委员会作用。
整改情况:已按期完成整改。
整改措施和整改效果:公司根据《上市公司治理准则》的要求,参照香港联交所和美国纽交所的有关规定,并结合东航自身公司治理的实际,在公司董事会下设立了审核委员会、规划发展委员会、薪酬与考核委员会三个专门委员会,分别为三个专门委员会制定了章程,明确规定了各个专门委员会的职责权限、议事程序和议事规则。
通过多年的运作,公司重大投资事项形成了充分发挥规划发展委员会功能的决策咨询机制:公司战略规划和重大投资事项递交董事会审议前,由公司管理层或职能部门向规划发展委员会汇报,规划发展委员会形成意见后向董事会汇报,供全体董事决策时参考。规划发展委员会通过召开会议和实地考察等多种形式,为公司“十一五”发展规划、投资计划及其他重大投资事项献计献策,为董事会对重大投资事项决策提供了专家咨询意见。
公司审核委员会在检查、监督公司建立完善财务报告程序和内部控制制度,协调公司的内部、外部审计工作,督促萨班斯法案项目推进,防范财务风险,完善内部控制,确保财务报告的真实性、完整性等方面发挥了重要作用。
公司薪酬与考核委员会推动了并具体实施了购买董事及高级职员责任保险有关工作,为董事和高级管理人员履行职责提供了保障。
通过公司治理专项活动的开展,独立董事更加深刻地认识到他们所肩负的重要职责,能够充分发挥各自在专业领域的特长,积极参与公司重大决策,为董事会科学、高效决策提供建议和意见,提高了董事会决策的科学性和前瞻性,既促进了公司治理的进一步完善,也维护了公司的整体利益和广大中小股东的利益。
(六)、整改事项:进一步完善激励机制。
整改情况:已按期完成整改。
整改措施和整改效果:
公司在安全系统、营销系统、服务系统进一步完善考核激励机制,理顺了经营管理关系。安全系统方面逐步完善安全指标控制体系和安全奖惩机制,建立安全业绩与岗位升迁、工资调整、绩效奖金挂钩的制度。营销系统方面以公司整体盈利为目标,统筹考虑客运销售和货运销售,发挥总部和分子公司两个积极性,科学分析,并在综合考核的基础上定期对各单位进行评比明示,以业绩为导向,对任务完成出色的销售单位进行表彰和奖励。服务系统方面改变原有评价项目不够科学、数据采集不全面、以惩为主的状况,增加顾客满意指数调查、行李差错统计以及对地面服务代理人的评价等内容,增加鼓励性指标,充分发挥服务质量指标的激励作用。
公司还动员全体员工树立成本意识和节约意识,进一步完善公司层面的增收节支奖励机制,积极鼓励单位和个人主动为公司增收节支提出建议,对于节约和创收部分将给予一定比例的奖励。
通过完善上述考核激励机制,公司逐步形成了考核公平、奖罚严明的管理体系,充分调动了全体员工的工作积极性,既提升了公司的盈利能力,促进了公司的良性可持续发展,又让全体员工分享了公司的发展成果。
二、未完成整改事项的说明
整改事项:公司董事在履职过程中面临较大的法律风险,董事履职缺乏必要的保障。
整改情况:2007年8月29日召开的第五届董事会第3次例会,审议了为全体董事和高级管理人员购买董事及高级职员责任保险的议案,并原则同意,具体实施授权薪酬与考核委员会主席、总经理和董事会秘书负责。
2007年10月29日召开的第五届董事会第5次例会,审议通过购买董事及高级职员责任保险的议案,投保范围包括基本保障和附加公司证券类诉讼保障,投保金额确定为每次索赔/全年责任限额1500万美金,保费不高于50万美金/年,并决定将其提交最近一次的股东大会审议。
2008年1月8日,召开的2008年第1次临时股东大会,审议通过公司购买董事及高级管理人员责任保险的议案。
未按期完成的原因:公司目前正在为投保范围内的人员填写投保单,具体操作需要时间。
下一步工作计划:2008年10月31日前完成全部投保手续,签署正式投保协议。
三、持续改进性问题下一步的改进计划
为了更好的贯彻落实中国证监会[2008]27号公告精神,按照上海辖区上市公司监管专题工作会议的要求,进一步深化公司治理,提高上市公司质量,公司在下列方面将做进一步的改进:
1、积极主动学习新法规、新政策,不断健全和完善公司规章制度,以进一步规范公司运作,保护广大投资者权益。
2、进一步健全内部控制制度,建立和完善防止控股股东或者实际控制人侵占上市公司资产的具体措施,向公司董事、监事和高级管理人员明确其维护上市公司资金安全的法定义务。
四、自查发现的新问题、原因及整改措施
经自查,本公司未发现在公司治理方面的新问题,在今后的工作中将会继续努力,规范运作,不断完善公司治理。
通过公司治理专项活动的开展,通过全面的自查,虽然东航已按照上市地相关法律法规的要求,建立了比较规范、完善的公司治理架构和公司治理机制,公司治理状况也基本符合《上市公司治理准则》的要求;同时,东航也发现了在公司治理方面还存在着一些不足之处,东航已经按照监管部门的要求和公司自身的整改计划,积极务实地进行了整改,七个整改事项中已经按期完成了六项。对于由于客观原因无法在2008年6月30日之前全面完成的董事和高级职员责任保险投保工作,公司将敦促中介机构配合公司抓紧落实,力争在2008年10月底前完成投保工作。
中国东方航空股份有限公司
董事会
2008年7月15日